Hasil Pkk Haryadi Lampiran

7/24/2019 Hasil Pkk Haryadi Lampiran

1/17

PENERIMAAN ARSIP

N

oTanggal Jam Kegiatan Hasil

Paraf

Pembimbin

g

1. 12

Oktober

2015

07.00-

07.30

07.30-

15.00

Koordinasi

dengan

pembimbing

Pendeskripsian

arsip !"k"m

pemda

#aik

Pengenalan r"ang

depo arsip di

kab"paten $ampang

Pemila!an arsip

2. 13Oktober

2015

07.00-07.30

07.30-

15.00

Koordinasidengan

pembimbing

Pendeskripsian

arsip prod"k kab

$ampang

%"k"p #aik Pemila!an arsip

berdasarkan pokok

masala!

3. 1&

Oktober

2015

07.00-

07.30

07.30-

15.00

Koordinasi

denganpembimbing

Pendeskripsian

dari kantor

pela'anan

mas'arakat kab.

$ampang

#aik

Pemila!an non arsip

Pen(atatan i)in

mendirikan

bang"nan *+,#

kab. $ampang

&. 15

Oktober

2015

07.00-

07.30

07.30-

15.00

Koordinasi

dengan

pembimbing

Pendeskripsian

dari kantor

pela'anan

mas'arakat kab.

$ampang

#aik

Pembagiankelompok t"gas

Pendeskripsian i)in

$+T/ HO/ T/

TP/ T+/ $+P


2/17

N


Paraf

Pembimbin

g

5. 1Oktober

2015

07.00-07.30

07.30-

15.00

Koordinasidengan

pembimbing

Pendeskripsian

arsip dari kantor

pela'anan

mas'arakat kab.

$ampang

%"k"p #aik

Pembagian

kelompok t"gas

Pendeskripsian i)in

makam bar"/

pengab"an ma'at/

. 1

Oktober

2015

07.00-

07.30

07.30-

15.00

Koordinasi

dengan

pembimbing

Pendeskripsian

arsip dari kantor

pela'anan

mas'arakat kab.

$ampang

#aik

Pembagian

kelompok t"gas

Pendeskripsian i)in

!ib"ran


3/17

BERITA ACARA

Penyerahan Arsip Statis dan Inaktif ke Kantor Perpustakaan dan Kearsipan

Kabupaten Sampang

SKP !

Nomor !

Pada !ari ini tanggal b"lan ta!"n / 'ang bertanda tangan di baa! ini 4

1. Nama 4

Jabatan 4

N+P 4

alam !al ini bertindaka atas nama dan "nt"k $KP / selan)"tn'a diseb"t

PI"AK PERTAMA#

2. Nama 4

Jabatan 4

N+P 4

alam !al ini bertindak atas nama dan "nt"k Kantor Perp"stakaan an Kearsipan

Kab"paten $ampang dan selan)"tn'a diseb"t PI"AK KE$A#

,en'atakan tela! mengadakan sera! terima 6sip $tatis dan +naktif sebagaimana

ter(ant"m dalam daftar terlampir "nt"k disimpan di Kantor Perp"stakaan an Kearsipan

Kab"paten $ampang

#erita a(ara ini dib"at rangkap 2 *d"a masing-masing 4

1. embar pertama "nt"k $KP

2. embar ked"a "nt"k Kantor Perp"stakaan an Kearsipan Kab"paten $ampang

$NIT KEARSIPAN ! SKP%%%%%#

N&Masa'ah Arsip Tahun

(um'ah

Bende' ArsipKeterangan

8ang ,en'era!kan

P+H6K P9:T6,6

Kepala $KP

8ang menerima

P+H6K K96

Kepala Kantor Perp"stakaan an 6rsip

aera! Kab"paten $ampang

"AR$N$R RAS)I*S"

Nip. 1;&0311 1;;2031007


4/17

Catatan ! arsip bersifat otentik+as'i

PEN)IMPANAN+PEN,E-&MP&KAN ARSIP

Kepala $KP


5/17

No Tanggal Jam Kegiatan Hasil

Paraf

Pembimbin

g

1. 17

Oktober

2015

07.00

-

15.00

Pendeskripsian

arsip inaktif

#aik Pen(atatan

berdasarkan

masala! arsip

2. 1;

Oktober

2015

07.00

-

15.00

Pengelompokan

ata" pemila!an

arsip

berdasarkan s"b

masala!

%"k"p #aik

Pendeskripsian

arsip inaktif 25

lembar

Pen'ab"kan

arsip

3. 20

Oktober

2015

07.00

-

15.00

Klasifikasi ata"

pengelompokan

arsip

#aik

Pemas"kan arsip

pada bo< dan

pemberian kode

n"meri(

&. 21

Oktober

2015

07.00

-

15.00

Klasifikasi

penomoran

arsip

#aik

Pemberian kode

pada boks arsip

5. 22

Oktober

2015

07.00

-

15.00

Klasifikasi

penataan arsip

Klasifikasi

program tem"

balik arsip

#aik

Penataan dalam

rak arsip ses"ai

kode bo< 'ang

dis"s"n dari kiri

ke kanan

,emb"at

metode alat

tem" kembali

dengan

(epat*nomor

kode/klasifikasi


6/17


Paraf

Pembimbin

g

arsip/in=entarisa

si


7/17

PEN)$S$NAN (A.A- RETENSI ARSIP


Paraf

Pembimbin

g

1. 1; Oktober

2015

07.00-

15.00

Pemila!an

)enis arsip

#aik

$eleksi "m"r

berkas 'ang

di(ipta ata"

dikelola

2. 20 Oktober

2015

07.00-

15.00

Penent"an

masa simpan

arsip

#aik

,enet"kan

masa simpan

arsip

aktif>inaktif

dengan

angka/ misal

1/ 2 ata" 5

ta!"n

3. 21 Oktober

2015

07.00-

15.00

Penent"an

nasib ak!ir

arsip

#aik ,enent"kan

nilai g"na

arsip


8/17

PENI-AIAN AN PEN)$S$TAN ARSIP

N


Paraf

Pembimbing

1. 17

Oktobe

r 2015

07.00

-

15.00

Pen'eleksia

n arsip

#aik Pemila!an )enis

arsip 'ang akan

dinilai

>dis"s"tkan

2. 1;

Oktobe

r 2015

07.00

-

15.00

+dentifikasi

arsip

#aik

+dentifikasi rekod

rekod

berdasarkan nilai

g"na meningkat

ata" men"r"n

3. 20

Oktobe

r 2015

07.00

-

15.00

Penent"an

masa simpan

arsip

#aik

,emb"at

keteranganberapa

lama arsip

disimpan ata"

dim"sna!kan ata"

dipinda!kan

&. 21

Oktobe

r 2015

07.00

-

15.00

andasan

!"k"m

penilaian

arsip

#aik

Pedoman

lembaga

memeli!ara/

mengelola dalam

pen'impanan

arsip

5. 22

Oktobe

r 2015

07.00

-

15.00

Program

penilaian

arsip

#aik

,en'eleksi arsip

berdasarkan nilai

g"na 'ang

terkand"ng dalam

arsip ata" rekod

. 23 07.00 Program #aik


9/17

N


Paraf

Pembimbing

Oktobe

r 2015

-

15.00

pen'"s"tan

arsip

apat diketa!"i

6rsip 'ang s"da!

!abis masa

retensin'a bisa

disimpan

permanen ata"

dim"sna!kan


10/17

PEME-I"ARAAN ARSIP


Paraf

Pembimbin

g1. 13

Oktober

2015

07.00-

15.00

Peraatan

tata r"ang

arsip

#aik

6rsip ters"s"n

berdasarkan

kode n"meri(

2. 1&

Oktober

2015

07.00-

15.00

Pen'impanan

fisik arsip

#aik

6rsip tertata

rapi! pada rak

arsip

3. 15

Oktober

2015

07.00-

15.00

Pengat"ran

s"!" dan

kelembaban

#aik ?isik arsip

ter)aga s"!"

dan

kelembabann'a

&. 1

Oktober

2015

07.00-

15.00

Peng!it"ngan

beban m"atan

r"ang simpan

arsip

#aik

apat

mengeta!"i

kapasitas r"ang

simpan arsip

5. 17

Oktober

2015

07.00-

15.00

Pengat"ran

(a!a'a dan

penerangan

#aik

,elind"ngi

arsip dari

(a!a'a

mata!ari se(ara

langs"ng


11/17

-embar Konsu'tasi Pembimbing Praktik

Konsu'tas

i ke/

Tangga' Materi yang dibahas "asi'+saran+tugas Paraf

1 12-10-2015 $e)ara! perp"s/arsip #aik/ ma!asisa

dapat mengeta!"i

se)ara! berdirin'a

Kantor 6rsip

$ampang.

2 13-10-2015 Penerimaan arsip #aik/ ma!asisa

dapat mengeta!"iproses penerimaan

arsip.

3 1&-10-2015 Pen'impanan arsip #aik/ ma!asisa

dapat mengeta!"i tata

(ara pen'impanan

arsip.

& 15-10-2015 Pemeli!araan arsip #aik/ ma!asisa

dapat mengeta!"i (ara

pemeli!araan arsip.

5 1;-10-2015 Penilaian >pen'"s"tan

arsip

#aik/ ma!asisa


penilaian dan

pen'"s"tan arsip.

20-10-2015 Jadal :etensi 6rsip #aik/ ma!asisa

dapat men'"s"n J:67 21-10-2015 :e=isi aporan T6P #aik/ ma!asisa


men'"s"n dan

memb"at laporan

T6P.

@ 22-10-2015 Pemberkasan T6P %"k"p #aik/


12/17

ma!asisa dapat

memb"at T6P sendiri

dengan baik.


13/17

&K$MENTASI PENERIMAAN ARSIP


14/17

0&T& PEN)IMPANAN AN PEN,E-&MP&KAN ARSIP

PEMI-A"AN N&N ARSIP

PEN)IMPANAN ARSIP

PEN)AMP$-AN+ PEN)AB$KAN ARSIP


15/17


16/17

&K$MENTASI PEN)$S$NAN (RA

PEME-I"ARAAN ARSIP


17/17

PEN)$S$TAN ARSIP

Hasil Pkk Haryadi Lampiran

Documents