Seite 1 von 14 Handbuch zum Statistiktool Pentaho Stand: Dezember 2013 Sie erreichen das Tool über folgenden Link http://reports.onleihe.de/pentaho/Login Anmeldung Startbildschirm Oben: Navigation Linke Spalte: Ordner Mitte: Übersicht Kennzahlen und Möglichkeit Abfragen zu erstellen Feldliste
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Handbuch zum Statistiktool Pentaho - onleihe.net · Seite 2 von 14 Abfragen öffnen „Speichern“ und „Speichern unter“ Ohne Funktion Ohne Funktion Neue Analyse öffnen Ordner
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Handbuch zum Statistiktool Pentaho Stand: Dezember 2013
Sie erreichen das Tool über folgenden Link http://reports.onleihe.de/pentaho/Login
Anmeldung
Startbildschirm Oben: Navigation Linke Spalte: Ordner Mitte: Übersicht Kennzahlen und Möglichkeit Abfragen zu erstellen
Feldliste
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Abfragen öffnen
„Speichern“ und „Speichern unter“
Ohne Funktion
Ohne Funktion
Neue Analyse öffnen
Ordner ein- bzw. ausblenden
Linke Spalte: Ordner Auf der linken Seite gibt es zwei Ordner mit voreingestellten Abfragen. Durch einen Doppelklick darauf erscheint das aktuelle Ergebnis dazu. Ordner Allgemein: Hier sind fünf Abfragen für Sie hinterlegt • Nuller-Titel_5000: max. 5000 Titel die noch nie
ausgeliehen wurden nach Medienart sortiert • Nuller-Titel_5000_2012_ohne Naxos: max.
5000 Titel die 2012 nicht ausgeliehen wurden nach Medienart sortiert und ohne den Verlag „Naxos“
• TOP 1000_2012: meist ausgeliehenen Titel 2012
• TOP 1000_absolut: meist ausgeliehenen Titel • TOP 1000_2013_ePubs • Vormerkerliste: Aktuelle Anzahl der Vormerker Ordner mit Verbund- oder Bibliotheksname: Dies ist Ihr persönlicher Ordner, hier können Sie Ihre erstellten Abfragen speichern
Verbund- o. Bibliotheksname
Navigation:
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Kennzahlen
Kennzahlen Die Kennzahlen zieht man mit der Maus an die gewünschte Stelle. Anbei die Erläuterung einiger Kennzahlen: Exemplare - Anzahl Exemplare im Bestand: bezieht sich auf die
vorhandenen Lizenzen, hier werden auch die Staffelungen
berücksichtigt, im Gegensatz zu
- Anzahl Titel im Bestand: hier werden nur die Titel
unabhängig von Mehrfachexemplaren angegeben
- Anzahl Exemplare Medienerwerbung: Gibt die gekauften
Exemplare des abgefragten Zeitraums wieder.
Achtung: Im Zeitraum makulierte Titel werden dabei
abgezogen.
Nutzer - Anzahl Neue Nutzer: Zeigt alle Nutzer die sich das erste Mal
im abgefragten Zeitraum angemeldet haben
- Anzahl Stamm-Nutzer: alle bereits einmal angemeldeten
Nutzer
Vormerker - Anzahl neue Vormerker: Zeigt alle im abgefragten Zeitraum
getätigten Vormerker an
- Anzahl akt. Vormerker: Keine Zeiteinschränkung möglich,
zeigt die gerade bestehenden Vormerker an
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Dimensionen
- Bibliothek: Wählen Sie bei Verbünden einzelne Teilnehmer aus, um
Abfragen nur für diese zu erstellen. - Kategorien: Gut geeignet für Einschränkung auf bestimmte
Kategorien. - Kategorienpfad: Man sieht alle Kategorieebenen des Titels, z.B.
"Belletristik & Unterhaltung / Krimi & Thriller / Gerichtsmedizin" ohne diese bei jedem Titel aufklappen zu müssen.
- Medienart: Legen Sie die Medienarten fest, die in der Abfrage
berücksichtigt werden sollen. Die Unterscheidung zwischen ePub und PDF finden Sie unter „Format“.
- Haupttitel: Nur der Titel wird in der Abfrage angezeigt - Titel-Information: Neben dem Titel werden auch Autor, Verlag,
Erscheinungsjahr und Produktnummer angezeigt - Titel-Kategorien: Neben allen Informationen aus „Titel-Information“
werden zusätzlich alle zum Titel gehörenden Kategorien angezeigt - Verlag: Schränken Sie Ihre Suchabfrage auf bestimmte Verlage ein.
Hier ist die Stichwortsuche aufgrund der großen Auswahl besonders hilfreich.
- Wochentag: Sinnvoll wenn Wochentage ausgewertet werden sollen.
- Zeit: Schränken Sie Ihre Suchabfrage auf den gewünschten Zeitraum ein und erstellen taggenaue Abfragen.
- ZeitMitKW: Wenn einzelne Wochen ausgewertet werden sollen,
nutzt man diese Kennzahl.
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Abfragen erstellen
Soll die Dimension verwendet werden, tätigt man die Auswahl mit der linken Maustaste und zieht sie in das Zielfeld, ist dies möglich erscheint die Kennzahl im Feld.
Dimensionen Alle Dimensionen lassen sich über den grauen Pfeil ausklappen
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Bearbeitung Auswahl
Kennzahl durch anklicken mit der linken Maustaste auswählen, als Beispiel „Medienart“. Gewünschte Medienart über die Liste oder über die Stichwortsuche auswählen und mit den mittigen Pfeilen verschieben. Hakt man „Vollständigen Namen anzeigen“ an, sieht man diesen. Meist wird dies nicht gebraucht, aber beispielsweise bei der Dimension „Monat“ ist es sehr hilfreich.
Neue Abfrage
Feldliste ein-bzw. ausblenden
Abfrage aus Ordner öffnen
Dimensionen/Kennzahlen ein- bzw. ausblenden
Abfrage speichern
Übergeordnete Elemente ein- bzw. ausblenden
Abfrage starten Leerzeile unterdrücken
Abfrage bereits während Zusammenstellung erstellen
Achsentausch
Export: Excel, PDF oder CSV
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Ergebnis
Angabe Uhrzeit, Tabellengröße und Dauer der Erstellung
Ergebnis
Mit den Pfeilen lässt sich die Sortierung im Ergebnis bestimmen, im Beispiel wird nach Anzahl Ausleihen absteigend sortiert
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Ergebnis bearbeiten durch Einschränkung
Sollen alle Titel mit einer bestimmten Ausleihe angezeigt werden, kann dies über folgende Einschränkungen geschehen. Man wählt „Zeile“, dort „Filter“ und abschließend „Custom...“
Im Ergebnis werden hier alle Titel mit mehr als 1 Ausleihe angezeigt.
Im sich nun öffnenden Fenster immer folgenden Text eingeben: [Measure].[ausleihen] Nun kann man mit den Zeichen > < = variieren und beliebige Zahlen einsetzen. Wichtig: Nach Bestätigung mit „OK“ „Abfrage starten“ wählen.
Ergebnis: Alle Titel mit mehr als 5 Ausleihen
Ergebnis: Alle Titel mit exakt 2 Ausleihen
Ergebnis: Alle Titel mit exakt oder weniger als 3 Ausleihen
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Ergebnis: Abfrage bearbeiten
Das Ergebnis lässt sich direkt weiterbearbeiten: Im Beispiel wurden mit einem Klick auf „eBooks“ Möglichkeiten zur weiteren Differenzierung angeboten.
Ergebnis: Sortierung verändern
Das Ergebnis lässt sich über „Zeile“ sortieren. Dazu wählt man „Zeile“ und dort „Sortierung“. Ist diese eingestellt
mit bestätigen.
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Ergebnis nach Sortierung
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Ergebnis exportieren und in Excel bearbeiten
Um die Daten in „Titel-Information“ sortieren zu können, markiert man die Spalte und wählt unter „Daten“ „Text in Spalten“ aus.
Im sich nun öffnenden Fenster „Getrennt“ auswählen und mit „Weiter“ bestätigen.
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Im 2. Schritt das Trennzeichen bestimmen und unter „Andere“ „#“ eintragen und mit „Weiter“ bestätigen.
Im 3. Schritt den Zielbereich angeben. Diesen kann man über das markierte Symbol in der Tabelle bestimmen. Zum Abschluss „Fertig stellen“ wählen.
Nun steht jede Kennzahl in einer separaten Zelle und kann somit sortiert werden.
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Abfragen speichern
Sie können jede von Ihnen erstellte Abfrage speichern. Dazu wählen Sie „Speichern unter“, geben unter Filename den Titel der Abfrage ein und bestimmen unter Location den Speicherort. Mit „Save“ speichern Sie die Abfrage. Wichtig: Der Filename sollte keinen Umlaut enthalten. Bitte geben Sie als Speicherort immer Ihren eigenen Ordner an.
Öffnen Bearbeiten Optionen
Die Abfrage kann nun jederzeit in Ihrem Ordner mit einem Doppelklick neu aufgerufen werden, sie aktualisiert sich dann automatisch. Um eine Abfrage zu löschen wählen Sie „Optionen“. Wenn Sie Abfragen verändern möchten wählen Sie „Bearbeiten“. Öffnet sich eine Abfrage in diesem Status, ist dies auch im Reiter erkennbar.
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Verlassen Sie Pentaho immer über „Datei“ oben links „Abmelden“.