H&S Heilig & Schubert Software AG IMAGEBROSCHÜRE

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Die einfachste Art mit Dokumenten zu arbeiten.

H&S Heilig & Schubert Software AG

IMAGEBROSCHÜRE

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D I E L E I D E N S C H A F TZ U M E I N FA C H E N

„Wir finden, dass der Büroalltag trotz Technik immer komplizierter wird.

Das stört uns und das wollen wir ändern. Deshalb haben wir uns

in den Kopf gesetzt Softwarelösungen zu entwickeln,

die den Büroalltag wieder einfach machen.

Vorhandenes nutzen, verbessern und was ganz Neues daraus entstehen lassen.

Das treibt uns an, das macht uns Spaß und das Ergebnis

gestaltet Ihren Büroalltag wieder einfach.“

Die einfachste Art mit Dokumenten zu arbeiten!

DI(FH) Martin Leitner, MScVorstand und CEO

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H&S Imagebroschüre

W ER W IR S IND

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1989

FIRMENGRÜNDUNG

1995

MARKTEINFÜHRUNG DMS/ECM LÖSUNGPAM-STORAGE V.3MIT WORKFLOW

2000

UMWANDLUNG IN AG

GRÜNDUNG VON TOCHTERGESELLSCHAFTEN IN DEUTSCHLAND UND ITALIEN

MARKTEINFÜHRUNG DMS/ECM LÖSUNG PAM-STORAGE V.4 ALS WEBVERSION

SAP ZERTIFIZIERUNG

2004

MARKTEINFÜHRUNGE-MAIL ARCHIVIERUNG

2005

MARKTEINFÜHRUNGFILE ARCHIVIERUNGUND SHAREPOINT ARCHIVIERUNG

2010

PAM-STORAGE 4DMS/ECM MOBILE DEVICEINTEGRATION

2015

MARTKEINFÜHRUNGE-MAIL MANAGEMENTFAMILIE ‚inPoint‘

1992

MARKTEINFÜHRUNG DER DMS LÖSUNGPAM-STORAGE V.2

2020

ERWEITERUNG DER PRODUKTE FÜR DEN ENTERPRISE UND KMU BEREICH, DURCH EINFÜHRUNG FERTIGER BCS. SOLUTIONS

3 0 J A H R E H & SL E T I T G O !

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H&S Imagebroschüre

Hand aufs Herz: Arbeiten Sie nicht auch am liebsten mit einem Unternehmen zusammen, das Ihre Sprache spricht?

Das mit Ihnen auf einer ebenso kompetenten wie persönlichen Ebene kommuniziert und Sie nie im Stich lässt?

Das vorausdenkt und neue Wege aufzeigt? Das Ihnen die Möglichkeit zwischen einem direkten oder indirekten Vertrieb bietet?

H&S Information Architects ist so ein Unternehmen.

EUROPÄISCHER SOFTWARE HERSTELLER

Seit über 30 Jahren schafft H&S für namhafte Kunden einzigartige Informationsplattformen. Neben modernsten Technologien vertrauen unsere Kunden auf die Leidenschaft und den Elan unserer lang jährigen Mitarbeiter.

SERVICE 7x24, AUCH ZUM MANAGEMENT

Eine Nummer, ein Ansprechpartner, eine Lösung. Unsere deutschsprachige Hotline ist mit eigenen Mitarbeitern besetzt und steht Ihnen rund um die Uhr zur Verfügung. Außerdem, bieten wir einen direkten Draht zum Management.

IMPLEMENTIERUNG

Die ECM- und DMS-Lösungen von H&S sindauf Synergien ausgelegt. Die vorhandeneIT-Architektur Ihres Unternehmens dient alsBasisstruktur, in die verschiedene H&S Module maßgeschneidert eingepasst werden.

INTERNATIONALITÄT

Über 500 000 User in Unternehmen aller Größenordnungen und Branchen profitieren von unserer internationalen Ausrichtung. Sie schätzen die H&S Lösungskompetenz für den weltweiten, länderübergreifenden und unabhängigen Einsatz.

W A R U M G E R A D E H & SD A K A N N J A J E D E R K O M M E N !

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H&S Imagebroschüre

H&S ist in jeder Hinsicht ungewöhnlich.

Das erkennt man bereits am Organigramm.

Denn an der Spitze unserer Organisation

steht nicht das Management sondern unser Kunde.

Und noch etwas unterscheidet H&S von anderen Unternehmen:

Der H&S Vorstand ist keine anonyme Instanz im Glasturm.

Management Zugriff für Kunden, Partner und Mitarbeiter

ist Teil unserer Unternehmenskultur:

Email: [email protected]

Mobile: 0043 664 1503265

K U N D E

SALES MARKETING FINANZ/INNENDIENST

VORSTAND AG

Martin Leitner

MANAGEMENTPROFESSIONAL SERVICEDEVELOPMENT

U N S E R E O R G A N I S A T I O NS T E H T K O P F

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H&S Imagebroschüre

L E I S T U N G E NH & S U N D P A R T N E R

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H&S Imagebroschüre

PROJEKTVORBEREITUNG

• Lastenheft Erstellung durch neutrale

Auftragnehmer

• Angebotsvergleich

• Auswahlverfahren

EINFÜHRUNG

• Professionelle Projektumsetzung

• Betreuung der User

• Ausbildung für Fachpersonal &

Fachadmin

• Nachbetreuung

BETRIEB

• App. Betreuung für OnPrem. Kunden

• H&S Cloud inkl. App. Betreuung

• Hotline & Kundenservice vor Ort

• Wartungspakete mit jährlichen Updates –

bleiben Sie up to date

D I G I TA L E T R A N S F O R M AT I O N

F Ü R I H R E N G E S C H Ä F T S E R F O L G

E.AKTEN E.PROZESSE E.COMPLIANCE

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Dokumente und E-Mailseinfach klassifizieren und einem Geschäftsfall sicher zuordnen

Akten und Dokumenteschnell und sicher finden

mit Volltext und GEO/GIS

Dokumente so einfachwie möglich bearbeiten

Zusammenhängeintelligent darstellen

Aktenaufbau und Rechteverwaltungjederzeit und einfach ändern

Akten und Dokumentemit anderen Personen teilen

Fristen und Termine wahren

Konzernweite und persönliche Ablagefür sichere zentrale Verwaltung

Akten und Dokumente Offlineauf Geschäftsreise mitnehmen

inPoint Multiclient als PlugIn für MS-Outlook, MS-Office, MS-Explorer, WEB Client und als Desktop App.Vorkonfektionierte Aktenlösungen für viele Fachbereich erleichtern den schnellen Einstieg.

Dokumente und Datenaus anderen IT-Systemenautomatisch importieren

E.AKTEN

Automatische Versionsverwaltungfür optimale Governance

D I E E I N F A C H E A R TM I T D O K U M E N T E N Z U A R B E I T E N

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H&S Imagebroschüre

inPoint EINGANGSRECHNUNGEN

Die Rechnungsablage, komfortabel und rechtskonform.

Erweiterbar für Prüfprozesse.

inPoint VERTRAGSVERWALTUNG

Eine zentrale Vertragsablageund nie wieder Fristen versäumen.

Erweiterbar für Entwicklungsworkflow.

inPoint QM HANDBUCH

Dokumentenlenkung für lebendiges Qualitätsmanagement.

Erweiterbar für QM Prozesse.

inPoint PERSONALAKTE

Die sichere Personalakte für HR Abteilung und Personalentwickler.

Erweiterbar für Onboarding Prozesse

inPoint PROJEKTVERWALTUNG

Mit Fristenverwaltung und Abo Funktionmeistert das Team jedes Projekt. Fristgerecht und im Kostenplan.

inPoint KUNDENAKTE

Loyale Kunden durch optimale Betreuungvon Anfrage bis Aftersales Support.Erweiterbar für viele Sales Prozesse

inPoint DSA DATENSCHUTZ AKTE

DSGVO Agenden sicher undwirtschaftlich managen.

Inklusive Datentresor

inPoint INFRASTRUKTUR

Die e.Akte für effizientesInfrastruktur Daten Management

mit GEO/GIS Funktionen

M I T P R A X I S E R P R O B T E N E . A K T E NS O F O R T L O S L E G E N

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H&S Imagebroschüre

Nutzung mit oder ohne Anbindung an inPoint E.AKTEN.

Intelligente Benachrichtigungsdienste.

Interaktive Dashboards undBusiness Activity Monitoring (BAM).

Protokollierung aller Prozessschritte und Archivierung in der E.AKTE.

Prozesssimulation und Testen von Modellen während der Entwicklungschützt vor Fehlern im Echtbetrieb.

Workflowmanagement zur Definitionvon Teilnehmern und Rollen, sowie

Fristen- und Eskalationsmanagement.

Der intuitive Workflowdesigner lässt keine Wünsche offen. Dank übersichtlicher

Swimming Lanes sind Prozesse auch nach Monaten und Jahren schnell an geänderte Situationen angepasst.

Unterstützung mobiler Endgeräte und Social Media Plattformen.

E.PROZESSE

Alle erstellten Komponenten können wiederverwendet werden. Zusätzlicher Programmieraufwand wird dadurch vermieden.

Digitalisierung von einfachen Businessprozessen bis hin zu komplexen Case Management Szenarien.

Abbildung regelbasierender Prozesse sowie AdHoc Workflow Anfragen.

D I E E I N F A C H S T E A R TP R O Z E S S E Z U O P T I M I E R E N

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H&S Imagebroschüre

Unterstützung aller marktgängiger Storagesysteme, inkl. revisionssicherer Medien (EMC Centera (CAS), NetApp (SnapLock), Fast-LTA, EMC-Celerra, …)

Der inPoint HybridStore Server sorgt für rechtskonforme Langzeitarchivierung von Dokumentenum gesetzlichen Vorgaben, wie z.B. jener der GoBD*, zu entsprechen.

Mehrfache parallele Archivierung auf voneinander unabhängig arbeitenden Speichersystemen zur Sicherstellung der Hochverfügbarkeit

Single Instance Technologie stellt sicher, dass Dokumente nicht mehrfachgespeichert werden.

Das Verschlüsselungsmodul schützt Dokumente vor unbefugten Blicken.

E.COMPLIANCE

*) Die absolute Rechtskonformität kann in jedem Fall nur durch eine akkreditierte Wirtschaftsprüfungskanzlei erreicht werden, die den gesamten Prozess prüft.

Dokumententypen (z.B. Eingangs-rechnung) können mit spezifischen Retentiontimesversehen werden um ein Löschen vor Ablauf der Aufbewahrungsfrist aus dem Archiv zu verhindern.

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D I E E I N F A C H S T E A R TD O K U M E N T E Z U A R C H I V I E R E N

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H&S Imagebroschüre

VIELLE I C HT KENNEN SIE UNSERE KUNDEN ?

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Semiconductor Ind. AT Chemische Industrie DE Metallverarb. Industrie DE

Haushaltswaren Ind. DE Maschinen/Anlagenbau DE Maschinen/Anlagenbau DE

Automotive AT DE Maschinenbau DE Zellstoffindustrie DE Kommunale Verw. DE Einrichtung Ladenbau DE Luftfahrt DE

Elektronik DE Anlagenbau DE Chemische Industrie AT Flughafen Transport AT Versicherung AT Kommunale Verwaltung AT

Telekom AT Verlagswesen AT Bauwesen AT Finanzwesen AT Energiewirtschaft AT Stadtwerke Wien AT

Lebensmittel CH Transport Logistik CHMineralöl CH

A.T.U Auto-Teile-Unger (DE), A1 Telekom Austria AG (AT), ABC Systems AG (CH), Abfallwirtschaftsgesellschaft Landkreis Vechta mbH (DE), ABG AllgemeineBaubetreuungsgesellschaft mbH (DE), ACTIEF Group GmbH (DE), ADAC Nordrhein e.V. (DE), AFR Aigner Fischer Radlmayr (DE), AICHINGER GmbH (DE), AKH Allg.Krankenhausd.St.Wien (AT), Alfleth Engineering AG (CH), Alfons W. Gentner Verlag GmbH & Co. KG (DE), Alfried Krupp Krankenhaus (DE), ALLWEILER GmbH (DE), ALTE OLDENBURGERKrankenversicherung AG (DE), ALTUS AG (DE), AlzChem AG (DE), Amazett Verwaltungs GmbH (DE), AMS AG (AT), andré media AG (DE), Apollo Optik GmbH & Co KG (DE), AptarVillingen GmbH (DE), AQUEA Weiterbildungs-Entw.gmbH (AT), ARNOLD UMFORMTECHNIK GmbH & Co. KG (DE), arvato Systems perdata GmbH (DE), Arvato-AZ Direkt GmbH (AT),Ärzteversorgung Westfalen Lippe (DE), ASB Grünland Helmut Aurenz GmbH (DE), ASSA ABLOY Sicherheitstechnik GmbH (DE), Atreus GmbH (DE), audio media verlag GmbH (DE),Aurubis AG (DE), Avoxa-Mediengruppe Deutscher Apotheker GmbH (DE), b.i.b. Bildungszentrum (DE), Baader Bank AG (DE), Bad Dürrheimer Mineralbrunnen GmbH+Co. KG (DE),BäderBetriebe Frankfurt GmbH (DE), Bärbel Drexel GmbH (DE), Bartec GmbH (DE), BASYS Bartsch EDV-Systeme GmbH (DE), Bausparkasse d.österr.Sparkassen AG (AT),Bayerische Staatsforsten AöR (DE), BDT MEDIA AUTOMATION GMBH (DE), BEB Transport und Speicher Service GmbH (DE), BEITEN BURKHARDT RechtsanwaltsgesellschaftmbH (DE), bela-pharm GmbH & Co. KG (DE), BELECTRIC Trading GmbH (DE), BENZ GmbH Werkzeugsysteme (DE), Berufsgenossenschaftliche Unfallklinik (DE), BeschützendeWerkstätte für geistig und körperlich (DE), bestlife AG (DE), betapharm Arzneimittel GmbH (DE), BFE Institut für Energie und Umwelt GmbH (DE), HS-Sonthofen GmbH (DE),Bilfinger Global IT GmbH (DE), Bitzer SE (DE), K Giulini GmbH (DE),

Alfried Krupp Krankenh. ATAKH Wien ATREWE Group DE & AT

V I E L L E I C H T K E N N E N S I EU N S E R E K U N D E N

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H&S Imagebroschüre

„Die Entscheidung für ein konzernweites Dokumenten-management System ist eine unternehmenskritische Angelegenheit. Nach mehrjähriger Planung haben wir uns für Lösungen aus dem Hause H&S entschieden. Eine gute Entscheidung, wie wir nach einem Jahr Produktivbetrieb bestätigen können.“

Michael Pongratz, Projektleitung, Zollner Elektronik AG

„Durch den Einsatz der H&S Lösungen konnten wir gleich mehrere Probleme auf einen Schlag lösen: wir halten unsere Exchange-Stores klein, die IT hat mit E-Mail- und File-Archivierung praktisch keinen Aufwand mehr, die Anwender sind zufrieden und wir sind rechtlich organisa-torisch auf der sicheren Seite. In Zahlen ausgedrückt sind die Einsparungen an Speicherplatz und Zeit beeindruckend. Die Anwender kommen sehr gut zurecht und die Zusammenarbeit mit H&S war sehr gut, von der Testphase über die Installation bis zur Hotline.“

Dieter Gebhardt, Leiter InformationswirtschaftZF Electronics GmbH (vormals Cherry GmbH)

„Die Entscheidung für das Produkt von H&S haben wir uns nicht leicht gemacht. Überzeugt haben uns, neben den technischen Features, vor allem die Kompetenzvon H&S und die Bereitschaft, sich auf unsere speziellen Bedürfnisse flexibel einzustellen. Die Zusammenarbeit mit unserem Integrationspartner IBM verlief problemlos, die Unterstützung durch das technische Team von H&S und die Projektbetreuung erfolgten zu unserer vollsten Zufriedenheit.“

Manfred Gerlach, IT-Leiter.A.T.U Auto-Teile-Unger GmbH & Co. KG

„Projekte werden an den vereinbarten Inhalten, der Termintreue sowie dem eingehaltenenKostenrahmen gemessen. Die Professionalität sowie Einsatzbereitschaft bei der Implementierung und Produktivstellung von PAM-STORAGE ist auf hohem Niveau.“

Roland Holzlechner, IC-Commercial Application Services, Flughafen Wien AG

„Die Ablöse eines Dokumentenmanagment Systemsgleicht einem Pferdewechsel in der Mitte des Flusses.“

Mag. Horst Plankenauer, DMS Projektleitung, Grazer Wechselseitige Versicherung AG

„ ... ein unverzichtbares Werkzeug beim Management der im Krankenhaus anfallenden Dokumentenmenge. Nach über 10 Jahren Echtbetrieb mit PAM-STORAGE wissen wir heute, dass wir damals die richtige Entscheidung getroffen haben ...“

Dipl. KH-Bw. Peter SLOUP Kaufmännischer Direktor Rudolfinerhaus

Mit der Entscheidung für das digitale inPoint Aktensystem der Heilig und Schubert Software AG, konnten wir unsere Geschäftsabläufe und Dokumentenverwaltung deutlich optimieren. Die Teil-Automatisierung spezieller Prozesse und das Reportwesen ermöglichen nicht nur eine effizientere Bearbeitung der Schadenfälle, sie bietet gleichzeitigeine vorher nicht dagewesene Transparenz für alle Mitarbeiter.

Oliver Kanthak, Business Operations,LOGICHECK GmbH

Mit der Entscheidung für das digitale inPoint Aktensystem der Heilig und Schubert Software AG, konnten wir unsere Geschäftsabläufe und Dokumentenverwaltung deutlich optimieren. Die Teil-Automatisierung spezieller Prozesse und das Reportwesen ermöglichen die effizientere Bearbeitung der Schadenfälle und bietet gleichzeitig eine vorher nicht dagewesene Transparenz für alle Mitarbeiter.

Oliver Kanthak, Business Operations, LOGICHECK GmbH

B E I S P I E L ES T A T T W O R T S P I E L E

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H&S Heilig und Schubert Software AGGoldschlagstraße 87-89, 1150 Wien, Austria

H&S Heilig und SchubertInformationsManagement GmbHO´Brien Straße 3, 91126 Schwabach, Germany

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Die einfachste Art mit Dokumenten zu arbeiten.