Hallinto- ja tukipalvelut Taloushallinto ja rehtorit Hanketoiminta Osaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot HRD Ohjauspalvelut Myynti ja markkinointi Kiinteistöpalvelut Tietopalvelut saamisen Oh Myynti ja to- ja tukip Taloush kehittämin kehittä pal pa into ja Hanket äyttöt orit nta alvelut rehto pal ut or en ja O Talous H n ja näy
12
Embed
Hallinto- ja tukipalveluttakk.smartpage.fi/fi/hallinto-ja-tukipalvelut/... · Hallinto- ja tukipalvelut koko TAKKin taustavoima Koulutus- ja kehittämispalveluille elintärkeät kiinteistöt,
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Hallinto- ja tukipalvelutTaloushallinto ja rehtorit
HanketoimintaOsaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot
HRDOhjauspalvelut
Myynti ja markkinointiKiinteistöpalvelut
Tietopalvelut
Osaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot
OhjauspalvelutMyynti ja markkinointi
Hallinto- ja tukipalvelutTaloushallinto ja rehtorit
Osaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnotOsaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot
Hallinto- ja tukipalvelutHallinto- ja tukipalvelutTaloushallinto ja rehtorit
HanketoimintaOsaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot
Taloushallinto ja rehtoritHanketoiminta
Hallinto- ja tukipalvelutTaloushallinto ja rehtorit
Hallinto- ja tukipalvelutHallinto- ja tukipalvelutTaloushallinto ja rehtorit
Hallinto- ja tukipalvelutTaloushallinto ja rehtoritTaloushallinto ja rehtorit
Osaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot
Ohjauspalvelut
Taloushallinto ja rehtoritHanketoiminta
Osaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot
Hallinto- ja tukipalvelut koko TAKKin taustavoima
Koulutus- ja kehittämispalveluille elintärkeät kiinteistöt, tietotekniikka, henkilöstö ja brändi pidetään edustuskelpoisina sekä talous kun-nossa. Opiskelijoita autetaan kohti tavoitteita ja hankkeille luodaan toimintaedellytyksiä.
HTP-henkilöstön työpisteet TV = Tampereen valtatie 15NI = Kurssikeskuksenkatu 11 (Nirva)HV = Hatanpään valtatie 34 G
Hallinto- ja tukipalvelut koko TAKKin taustavoima
SISÄLTÖ4 Taloushallinto
5 Rehtorit
6 Hanketoiminta
7 Osaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot
7 HRD
8 Ohjauspalvelut
9 Myynti ja markkinointi
10 Kiinteistöpalvelut
11 Tietopalvelut
Sanna Seija Tiina Anita Maritta Riitta-Leena Merja P.
Tuula J.Merja M.
Tuula P.Irma
Taloushallintotiimin vastuulla ovat taloushallintotehtävät hankinnoista ja ostolaskujen hoitamisesta henkilöstö-asioihin, laskutukseen, maksuliikenteeseen sekä arkiston hoitamiseen ja asiakirjahallintoon. Tehtäviin kuuluvat myös TAKKin talouden kokonaissuunnittelu ja seuranta. Lisäksi Taloushallinto varmistaa lakiin perustuvien teh-tävien, kuten kirjanpidon ja palkanmaksun sujumisen.
Toimialoja tuetaan raportoimalla kuukausittain esimerkiksi toimialajohtajille, koulutuspäälliköille ja projektien vastuuhenkilöille heille kuuluvat toimialojen ja projektien talousasiat.
Koulutussopimuksia TAKK solmii vuosittain tuhatkunta – määrä tosin vaihtelee useilla sadoilla. Sopimusten tekeminen sekä toteutumisen seuraaminen ja valvominen kuuluvat myös Taloushallinnolle.
Martti & PerttiAikuiskoulutuskeskuksen ylin toimeenpano- ja päätösvalta muissa kuin hallituksen päätettävissä asioissa kuu-luu rehtorille, jonka tehtävänä on sen lisäksi mitä laissa ja asetuksessa on mainittu:
• suunnitella, johtaa ja valvoa Aikuiskoulutuskeskuksen käytännön toimintaa• vastata Aikuiskoulutuskeskuksen toiminnan tuloksellisuudesta• vastata hallituksen päätösten toimeenpanosta• päättää henkilökunnan työsuhteisiin ottamisesta ja vapauttamisesta toimialajohtajan tai
palvelupäälliköiden esitysten pohjalta (muu kuin ylläpitäjän päätösvaltaan kuuluva johto), toimia henkilöstön esimiehenä sekä vastata yhteistoiminnasta
• päättää muista kuin hallituksen käsiteltävistä taloudellisesti tai toiminnallisesti merkittävistä sopimuksista
• vastata Aikuiskoulutuskeskuksen suhteista sen keskeisiin sidosryhmiin.
Apulaisrehtorin tehtävänä on suunnitella, johtaa ja valvoa rehtorin apuna Aikuiskoulutuskeskuksen toimintaa ja vastata tehtävistään rehtorille sekä toimia rehtorin sijaisena tämän ollessa estynyt.
Henkilöstö• Martti Santasalo, rehtori, Tampereen Aikuiskoulutussäätiön toiminnanjohtaja, TV• Pertti Laine, apulaisrehtori, TV
5
HTP
Päivi Terhi
TAKKin hanketiimin vastuulla on TAKKin hanketoiminnan johtaminen ja koordinointi. Tiimi auttaa koulutusaloilta tulevien kehittämisideoiden työstämisessä hankesuunnitelmiksi ja varmistaa talon johtoryhmän kanssa, että hankkeet ovat TAKKin strategian mukaisia. Tiimi myös tiedottaa eri rahoitusmahdollisuuksista koulutusaloille ja auttaa tarvittaessa hankkeiden hallinnoinnissa, raportoinnissa, tiedottamisessa jne. Kaikki TAKKin hankkeet kulkevat hanketiimin kautta.
Lisäksi tiimin tehtäviin kuuluu TAKKin kansainvälisen toiminnan koordinointi ja kehittäminen. Tiimi tukee toimi- ja koulutusaloja niiden kansainvälisissä toiminnoissa, tiedottaa erilaisista toteutus- ja rahoitusmahdollisuuksista sekä pyrkii innostamaan koko taloa vastaamaan yhä kansainvälisemmäksi käyvän työelämän haasteisiin. Erityis-toimintona tiimin sihteeri vastaa koko talonväen matkajärjestelyistä.
Henkilöstö• Tuomas Korhonen, kansainvälisyyssuunnittelija, TV• Terhi Lehtolainen, projektisihteeri, TV • Päivi Puutio, projektijohtaja, TV
Hanketoiminta
Hanke on aina kehittämisen työkalu – ensin on tarve muutokseen, sitten valitaan paras väline sen toteuttamiseen!
6
HTP
Tuomas
Osaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot -palvelut koordinoi, valmistelee, ohjaa ja tukee pedagogista kehittämis- ja näyttötutkintotoimintaa. Tavoitteena on, että koulutus on aina tehokasta ja taloudellista ja vastaa sekä yrityksen että opiskelijan tarpeisiin. TAKK tunnetaan laadukkaista koulutus- ja tutkintopalveluista, joihin asiakkaat ovat tyytyväisiä. TAKKilla on henkilökohtaistetut, ammatillisesti ja pedagogisesti laadukkaat hakeutumis-, koulutus-, näyttötutkinto- sekä ohjausprosessit, oppimisympäristöt ja hyvät työssäoppimisen käytännöt sekä verkko-opiskelumahdollisuudet.
Osaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot -palvelut kehittää malleja, välineitä ja yhtenäisiä toimintalinjoja koulu-tus- ja tutkintopalveluiden suunnitteluun, tuottamiseen ja kehittämiseen. Keskeisiä työkaluja ovat opetus- ja tutkinto-jen järjestämissuunnitelmat, henkilökohtaistaminen, ohjaus- ja tukipalvelut, Studenta, CRM, Naakankolo, www-sivut, verkkoTAKKI ja Moodle.
VerkkoTAKKIverkkoTAKKi on verkko-opetuksen kehittämisen tukipalvelu, sitä ylläpitävä ryhmä ja tukipalvelun julkaisusivusto Naakankolossa. Sivustolla hyödynnetään sosiaalisen median välineitä ja se pitää sisällään verkko-opetukseen liittyviä materiaaleja, linkkejä ja tietoja tapahtumista. VerkkoTAKKi tukee kaikkia koulutusaloja verkko-opetuksen kehittämisessä.
Henkilöstö• Eeva-Kaisa Mäkinen, koulutusjohtaja, TV
Osaamisen kehittäminen ja näyttötutkinnot
HRD-tiimi kehittää henkilöstön voimavaroja ja osaamista esimerkiksi kouluttajien työelämäjaksoja ja täyden- nyskoulutuksia koordinoimalla. Yksikkö tukee esimiehiä henkilöstöasioissa tarjoamalla työkaluja ja menettely- tapoja työuran eri vaiheisiin – rekrytoinnista ja perehdytyksestä eläkkeelle siirtymiseen asti. Tiimi vastaa myös tarpeellisten ohjeistusten (matkustuskäytännöt, tietoturvallisuus, ongelmatilanteissa toimiminen…) laatimises-ta ja jakamisesta sekä lakisääteisten velvollisuuksien (työterveyshuolto, tasa-arvosuunnitelma, tiedottaminen tilastokeskukselle...) hoitamisesta. Esimiesten kautta tulevan palautteen lisäksi joka toinen vuosi toteutettava henkilöstökysely on keskeinen väline työtyytyväisyyden seuraamisessa.
Henkilöstön vapaa-ajan liikunta- ja kulttuuriharrastusten rahallinen tukeminen hoidetaan henkilökuntayhdistyk-sen kautta.
Henkilöstö• Maria-Liisa Korolainen, henkilöstöpäällikkö, TV • Sanna Valkama, talous- ja henkilöstösihteeri, TV
HRD human resources development
Sanna Maria-LiisaEeva-Kaisa
7
HTP
Maria-Liisa
Tuuli
Päivi
Helena
Maija
Pertti
Anne
Hilkka
Marjo
Riikka
Jenni
Irma
Henna-Riikka
OhjauspalvelutOhjauspalveluilla tuetaan ja autetaan opiskelijoita suorittamaan opinnot tutkintoon asti tai löytämään itselleen toinen väylä työelämään.
Palvelut kattavat koko opiskeluajan: Hakeutumisvaiheessa opiskelijaa autetaan löytämään oikea ala ja sopiva koulutus. Oppimisen ohjauksella kartoitetaan oppimisvalmiuksia ja -vaikeuksia ja järjestetään tarvittava tuki. Opintopsykologin tuella varmistetaan opiskelun eteneminen elämäntilanteissa tapahtuvien muutosten keskellä. Ohjaus ulottuu myös työssäoppimiseen ja työelämään siirtymiseen.
Ohjauspalveluissa on isoina ESR-kehittämishankkeina meneillään Opin ovi Pirkanmaa ja Oma ovi -projektit.
Myynti- ja markkinointitiimi suunnittelee ja toteuttaa brändistrategian mukaista viestintää. TAKKin yleisestä viestinnästä vastaamisen lisäksi tiimi palvelee toimialoja alakohtaisessa markkinoinnissa. Tiimin työkaluja ja viestintäkanavia ovat mm. esitteet, mainokset, www-sivut, Avack-monitorit, messut, aulojen info-pisteet, Sauma ja TAKKinfo.
Henkilöstö• Sirpa Kuusela, asiakasneuvoja, TV• Anne-Maj Lahtinen, markkinointijohtaja, TV • Pirjo Lehti, asiakasneuvoja, TV• Jussi Mattila, digisuunnittelija, TV• Heikki Mäkinen, kouluttaja, NI• Jaana Palmu, mainonnan suunnittelija, TV• Raija Rantaeskola, mainonnan suunnittelija, TV
Myynti ja markkinointi
Ota yhteyttä – miten voisimme auttaa?
9
HTP
TAKKin toiminnan perusedellytyksetKiinteistöpalvelut huolehtivat siitä, että TAKKilaisilla on käytössään riittävät, siistit ja turvalliset koulutus- ynnä muut tilat sekä opetusvälineet ja muu tarvittava kalusto. Varastotoiminnot, tavaratoimitukset, postinkulku toimi-pisteissä ja niiden välillä on myös Kiinteistöpalveluiden vastuulla.
Henkilöstö• Ilkka Dahlstedt, varastomies, NI• Juha Hämäläinen, virastomestari, TV• Mika Javanainen, varastonhoitaja, NI• Jukka Kannusmäki, autonkuljettaja, NI• Raimo Keskinen, tekninen isännöitsijä, NI• Risto Lahti, sähköasentaja, NI• Asko Lehtinen, huoltomies, NI• Tarja Nylander, varastotyöntekijä, NI• Marita Raita, sihteeri, NI• Erkki Vihtilä, huoltopäällikkö, NI
Kiinteistöpalvelut
Varmistetaan, että TAKKilaisilla riittää ilmaa, vettä, sähköä ja lämpöä.
Juha
Asko
Erkki
Raimo
Marita
Tarja
Jukka
Mika
Ilkka
Juhani
Risto
10
HTP
TAKKin liiketoiminta on tietointensiivistä palvelutoimintaa ja opetus tietotyötä. Osaaminen edellyttää tietoa.
TietopalvelutTietopalvelut auttaa opetus- ja muuta henkilöstöä hankkimaan, muokkaamaan ja välittämään tietoa asiakkai-den osaamisen kehittämiseksi ja sidosryhmien tarpeiden mukaisesti. Tietopalvelut muodostuu tietoverkosta, laitteista ja ohjelmista sekä ihmisistä, jotka näitä palveluita rakentavat ja ylläpitävät. Tuntilistajärjestelmä, Stu-denta ja CRM ovat esimerkkejä Tietopalveluiden tuottamista järjestelmistä.
Henkilöstö• Arttu Artkoski, atk-suunnittelija, TV• Julia Gurvits, tietojärjestelmäylläpitäjä, HV• Jarmo Haapala, tietojärjestelmäylläpitäjä, TV• Juhani Hissa, tietojärjestelmäylläpitäjä, NI• Sari Korhonen, sovellusasiantuntija, TV• Jouko Mäkelä, tietopalvelupäällikkö, TV• Heikki Nieminen, tietojärjestelmäylläpitäjä, TV• Ilkka Niskanen, tietojärjestelmäpäällikkö, TV• Tuija Viljanen, sovellusasiantuntija, TV