Hållbaravarutransporter

2009-10-291

Hållbar utveckling Uppsala kommun

“Hållbara varutransporter”

Presentation för klimatkommunerna

2009-10-07

2009-10-292


Agenda

– Inledning– Presentation av projektet Hållbara varutransporter– Presentation av hållbarhetsportalens användning inom Uppsala kommun– Diskussion – frågor

2009-10-293


Bakgrund

Inom ramen för det sk. ”Effektiv Handel-programmet” inom Uppsala kommun har behovet av en effektivare logistikverksamhet identifierats som en mycket viktig prioritering för kommunen.

Produktionsförvaltningarna (VB & UTS) har fått i uppdrag att gå vidare med sin logistikutveckling då tidigare förstudier[1] pekat på att det finns potential för positiva synergieffekter inom logistikverksamheten.

UVB och UTS har därför fattat beslut om att utveckla en plan för genomförandet av nästa steg i logistikutvecklingsprojektet där samverkan och synergier med ”Den goda staden” skall eftersträvas.

[1] ”Utredning Effektiv Handel – Logistik : Identifiering av anskaffnings- & logistikområden med stor kostnadseffektiviseringspotential” , 2006-12

2009-10-294


2009-10-29 4

Grundläggande förändringsbehov Förändringsbehov utifrån ett ekonomiskt perspektiv

– Minska kostnaderna för varuanskaffning genom bättre utnyttjande av ramavtal

– Frigöra arbetstid till primära arbetsuppgifter genom att bl.a. minska antalet ”hämtköp”

– Få en mer kostnadseffektiv varuanskaffning genom att automatisera flödet från beställning till leverans

2009-10-295


2009-10-29 5

Grundläggande förändringsbehov, forts

Förändringsbehov utifrån ett ekologiskt perspektiv

Minska miljöbelastningen av transportverksamheten genom effektivare energianvändning

Förändringsbehov utifrån ett socialt perspektiv

Skapa tryggare närmiljöer genom att minska antalet tunga/medeltunga transporter

2009-10-296


Målformulering - förändringsvision

Förändringsvision: ”En samordning av transporter för samtliga verksamheter som

genomförs under Uppsala kommuns huvudmannaskap förväntas ge positiva ekonomiska, ekologiska och sociala effekter.”

Förändringsidé:A. Ett förändrat beställningsförfarande av varor där:

- gemensamma servicenivåer per stadsdel (leveranstid & -dag) används

- beställningar görs på ett samordnat och strukturerat sätt i ett gemensamt systemstöd

B. En gemensam samlastningscentral och samdistribution av varutransporter per stadsdel

C. En kontinuerlig hållbarhetsuppföljning av beställnings- och transportverksamheten i ett gemensamt uppföljningssystem

2009-10-297


Arbetsgång Hållbara varutransporter

Förstudie Feb-Maj 08

Pilot Södra

Jun-Dec 08

Bredd 1-Västra: Mar-Jun 09

Bredd 2 Östra-Norra: Aug –Dec 09

2009-10-298

Hållbar utveckling Uppsala kommunÖversikt varutransporter - nuläge

Beställare: Arb.ställe

U-a KCentralförråd

Centrallager Extern Leverantör 2

Omlastningscentral U-a Leverantör 2

CentrallagerExtern leverantör 1


Lagerpåfyllnadcentralförråd

Lagerpåfyllnadcentralförråd


Måndagsleverans

Tisdagsleverans

Fredagsleverans

OnsdagsleveransHämtköp

2009-10-299


Översikt varutransporter – ”nyläge”Beställare:

Arb.ställe

U-a KCentralförråd



CentrallagerExtern leverantör 1



Onsdagsleverans

2009-10-2910


Varusortiment ingående i projektet• Kontorsmaterial• Städmaterial• Engångsartiklar (mjukpapper, vårdmaterial,

arbetskläder, hygienartiklar m.m.)• Inredningsinventarier för pedagogiskt behov, övrigt

material för pedagogisk verksamhet • Möbler & kontorsutrustning• Byggmaterial (för löpande underhåll) • Sjukvårdsmaterial

2009-10-2911


Effektmål

Ekologiska effektmålGenom en reducering av antal transporter med 10-15% (för motsvarande

verksamhetsvolym) så förväntas en 10% reducering av utsläpp (i Co2 ekvivalenter) för logistikverksamheten

Bättre produktionsplaneringsunderlag för ekologisk målstyrning/budget[1]avseende varuinköp

Sociala effektmålHögre trygghet hos medborgarna och medarbetarna genom att färre

transporter sker i närmiljönBättre livsmiljö genom lägre buller och vibrationerBättre produktionsplaneringsunderlag för målstyrning mot välfärdsmålen[2]

avseende transporternas inverkan på närmiljön.[1] Kopplat till kommunens övergripande inriktningsmål samt mål beskrivna i VB’s miljöplan [2] Kopplat till kommunens

övergripande inriktningsmål

2009-10-2912


EffektmålEkonomiska effektmål

En 10 % reduktion av logistikkostnaderna förväntas uppnås genom en effektivare logistiklösning.

Genom en höjning av leveranssäkerheten förväntas en minskning av logistikrelaterade produktionsbortfall.

En bättre fungerande logistiklösning förväntas att väsentlig reducera antalet hämtköp vilket frigör tid för arbete i kärnverksamheten.

Bättre produktionsplaneringsunderlag för ekonomisk målstyrning/budget avseende varuinköp

2009-10-2913

Hållbar utveckling Uppsala kommunSlutrapport - pilotprojektet

• Projektet har bevisat att de förväntade kostnadsbesparingarna fullt möjliga att uppnå

• Det finns starka indikationer på att servicenivåerna och kvalitén påvarutransporterna har förbättrats

• Projektet har inte kunnat påvisa några större förändringar avseende omfattningen av hämtköp

• Projektet har kunnat påvisa att en reducering av direkta Co2 utsläpp har kunnat minskats drastiskt

• Projektet har kunnat påvisa att man inom för- och grund-skoleverksamheten erhållit en säkrare och tryggare närmiljö

• Verksamheterna som deltagit i pilotprojektet är mycket positiva till att denna samdistributionslösning fortsätter och utökas i omfattning.

2009-10-2914


Slutrapport - pilotprojektet

2009-10-2915



2009-10-2916



2009-10-2917


Kritiska framgångsfaktorer för projektet • Relativt omfattande förstudie & förankring hos intressenter

• Stegvist införande (förstudie=>pilot=>bredd)

• Byggde på befintlig struktur – undvikande av stora investeringar

• Stöd från energimyndigheten

• Systematisk uppföljning & redovisning av effekter m.h.a systemstöd

• Skapa motivation genom att kombinera de 3 effektmålsområdena

• Ha dedicerad projektledning som ej har linjeuppdrag i verksamheten

• Modiga linjechefer

2009-10-2918


Presentation av hållbarhetsportalens användning inom Uppsala kommun

Presentation för klimatkommunerna

www.hallbarhetsportalen.se

2009-10-07

http://www.hallbarhetsportalen.se/

2009-10-2919


2009-10-2920


2009-10-2921


2009-10-2922


2009-10-2923


2009-10-2924


2009-10-2925


Hållbaravarutransporter

Technology