LES RÉFÉRENTIELS DANS HAL (AUTEURS, STRUCTURES) Journée d’étude Affilia1ons Rena1sUrfist le 19 juin 2015 Bénédicte Kuntziger
LES RÉFÉRENTIELS DANS HAL (AUTEURS, STRUCTURES)
Journée d’étude Affilia1ons Rena1s-‐Urfist le 19 juin 2015
Bénédicte Kuntziger
AUTEUR ET SON AFFILIATION DANS HAL
h0ps://aurehal.archives-‐ouvertes.fr
Auteurs Structures de recherche Revues Projets ANR Projets Européens Disciplines
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AURÉHAL : ACCÈS UNIFIÉ AUX RÉFÉRENTIELS HAL
Les référenFels sont ouverts et interrogeables via Auréhal et via les API L’historique de chaque entrée est visible par toute personne authenFfiée : date de créaFon, de mise à jour Chaque entrée d’un référenFel permet de lancer une requête dans HAL pour consulter les dépôts liés Une mise à jour dans un référenFel génère automaFquement une mise à jour dans les dépôts liés
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RÉFÉRENTIELS : CARACTÉRISTIQUES COMMUNES
Excepté le référenFel des disciplines, il est possible de créer une nouvelle entrée dans chaque référenFel lors du dépôt dans HAL
Un administrateur de portail a les droits de créaFon et modificaFon sur tous les référenFels, à l’excepFon de celui des disciplines
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RÉFÉRENTIELS : PRINCIPES
RÉFÉRENTIEL STRUCTURE
CréaFon d’une structure : Champs Nom Sigle Adresse Pays Type structure (équipe, département, laboratoire, insFtuFon/entreprise) URL
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RÉFÉRENTIEL STRUCTURES DE RECHERCHE
4 niveaux hiérarchisés de structures Equipe de recherche Département Laboratoire InsFtuFon
Chaque type de structure a une structure parent (sauf l’insFtuFon)
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STRUCTURES DE RECHERCHE
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STRUCTURES DE RECHERCHE
InsFtuFon
Laboratoire
Département
Équipe
Équipe
Laboratoire
Département
Laboratoire
Possibilité de saisie de tout type de structure : françaises/ étrangères, publiques/ privées
Plusieurs états dans le référenFel, structure :
valide/ fermée/ à valider + code couleur dans HAL(dépôt) et AURéHAL : valide (vert)/ fermée (jaune)/ à valider (rouge) ValidaFon d'une structure + Fusion de structures : relève de l'administrateur (HAL ou portail) ou du référent structure (sa structure + structures filles)
RÉFÉRENTIEL STRUCTURES
IdenFficaFon de la structure lors du dépôt : Champ d’auto-‐compléFon Structures valides proposées en premier, puis fermées, puis non valides Code couleur : vert=structures valides (1), jaune= structures fermées (2), rouge= structures non valides (3) proposiFon de l’affiliaFon la plus récente
Possibilité de créer ‘à la volée’ une structure (=une entrée dans le référenFel, non valide), lors de la saisie des affiliaFons dans le dépôt Recherche sur tous les champs du référenFel et face0e structures de recherche
STRUCTURES DANS HAL
Chaque entrée du référenFel est une forme auteur CréaFon ‘à la volée’ lors d’un dépôt Ou créaFon par l’administrateur directement dans le référenFel CréaFon de son IdHAL (= idenFfiant unique et pérenne du chercheur sur HAL) par le chercheur avec : Choix des formes auteur ajoutées Choix des publicaFons concernées Choix de la forme auteur par défaut Ajout des autres idenFfiants du chercheur sur d’autres plateformes (Idref, Orcid, ArXivId etc…)
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RÉFÉRENTIEL AUTEUR
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FORMAT DE L’IDHAL
Forme auteur avec IdHAL dans le référen1el Auteur
IdHAL
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RÉFÉRENTIEL AUTEUR : IDENTIFIANTS
IdHAL Iden1fiants externes
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DÉPÔT : IDENTIFIANTS AUTEUR
RéférenFel structure : granularité importante : 4 niveaux hiérarchisés prise en compte de tout type de structure : publiques, privées, françaises ou étrangères (collaboraFons) alignement avec d’autres iden3fiants (juillet)
RéférenFel auteur : créaFon d’un IdHAL, idenFfiant auteur pérenne par regroupement de formes auteurs dans HAL alignement avec ses autres idenFfiants auteurs
Ouverture des référenFels via les API
CONCLUSIONS