Guide Word 2007 Yparack

8/8/2019 Guide Word 2007 Yparack

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Universit de SherbrookeCarrefour de linformation

Automne 2008

Guide dutilisation de Microsoft

Word 2007Ralis par laide technique :

Yassine Z. PARAKH OUSMAN


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Guide dutilisation de Microsoft Word 2007 - Page 2 -


Table des matiresTABLE DES MATIRES........................................................................................................................................................... 2

1. PRISES EN MAIN DE WORD 2007 ................................................................................................................................. 4

1.1. LA BARRE DACCS RAPIDE................................................................................................................................................. 4

1.2. LE RUBAN ...................................................................................................................................................................... 4

1.3. LE BOUTON OFFICE .......................................................................................................................................................... 7

1.4. LA BARRE DTAT............................................................................................................................................................. 8

1.5. LES MODES DAFFICHAGE .................................................................................................................................................. 8

2. LE DOCUMENT............................................................................................................................................................. 9

2.1. OUVERTURE DUN DOCUMENT PARTIR DE WORD ................................................................................................................ 9

2.1.1 Crer un nouveau document .................................................................................................................................. 9

2.1.2 Ouvrir un document existant.................................................................................................................................. 9

2.2. SAUVEGARDER UN DOCUMENT......................................................................................................................................... 10

3. LE TEXTE .................................................................................................................................................................... 11

3.1. LE MENU CONTEXTUEL DE MISE EN FORME.......................................................................................................................... 11

3.2. POLICE ET TAILLE DE CARACTRES...................................................................................................................................... 11

3.3. GRAS, ITALIQUE, SOULIGN, BARR ET EXPOSANT. ................................................................................................................ 12

3.4. COULEUR DE POLICE....................................................................................................................................................... 12

3.5. APPLICATIONS DE PLUSIEURS ATTRIBUTS LA FOIS................................................................................................................ 13

3.6. LES STYLES ................................................................................................................................................................... 13

3.7. REPRODUIRE LA MISE EN FORME ....................................................................................................................................... 14

3.8. ALIGNEMENT DU TEXTE................................................................................................................................................... 15

3.8.1. Alignement partir du Ruban ......................................................................................................................... 15

3.8.2. Alignement laide de la rgle ........................................................................................................................ 15

3.9. MODIFICATION DE LA CASSE (MINUSCULE ET MAJUSCULE) ..................................................................................................... 16

3.10. EN-TTE ET PIED DE PAGE ................................................................................................................................................ 16

3.10.1. Insrer des numros de page ........................................................................................................................... 17

3.10.2. Autres en-ttes et pieds de page ..................................................................................................................... 18

3.10.3. Ajouter la date et lheure ................................................................................................................................. 18

3.10.4. Ajouter le chemin et nom de fichier du document ........................................................................................... 19

3.10.5. Supprimer un en-tte ou pied de page ............................................................................................................ 19

3.10.6. En-ttes et pieds de page pour diffrentes sections de documents ................................................................. 20

3.11. LES TABLEAUX............................................................................................................................................................... 263.11.1. Insrer un tableau ............................................................................................................................................ 26

3.11.2. Cration d'un tableau ...................................................................................................................................... 27

3.11.3. Supprimer un tableau ou effacer son contenu ................................................................................................. 28

3.12. PUCES, NUMROS ET LISTES............................................................................................................................................. 30

3.12.1. Listes un seul niveau ..................................................................................................................................... 30

3.12.2. Listes plusieurs niveaux ................................................................................................................................. 32

3.12.3. Conseils pour utilisateurs avancs ................................................................................................................... 33


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3.13. CRER DES NOTES DE BAS DE PAGE ET DES NOTES DE FIN........................................................................................................ 33

3.13.1. Choix entre notes de bas de page et notes de fin ............................................................................................ 33

3.13.2. Ajouter et supprimer des notes de bas de page ou des notes de fin ............................................................... 33

3.13.3. Dplacer ou copier des notes ........................................................................................................................... 34

3.13.4. Afficher le texte d'une note .............................................................................................................................. 34

3.13.5. Modifier le format des numros de note ......................................................................................................... 35

3.13.6. Ajouter des notes de fin la fin d'une section ................................................................................................. 353.13.7. Convertir des notes de bas de page en notes de fin et inversement ................................................................ 35

3.13.8. Crer un nouveau sparateur de notes ............................................................................................................ 36

3.13.9. Longueur des notes de bas de page ................................................................................................................. 36

4. RALISER UNE TABLE DES MATIRES ......................................................................................................................... 38

4.1. CRER UNE TABLE DES MATIRES AUTOMATIQUE ................................................................................................................. 38

4.1.1. Crer une table des matires dans Microsoft Word 2007 ............................................................................... 38

4.1.2. Mettre jour une table des matires .............................................................................................................. 39

4.1.3. Dpannage ...................................................................................................................................................... 39

4.2. CRER UNE TABLE DES MATIRES DE BASE........................................................................................................................... 40

4.2.1. Crer une table des matires ........................................................................................................................... 404.2.2. Modifier l'aspect d'une table des matires ...................................................................................................... 40

4.2.3. Mettre jour une table des matires .............................................................................................................. 41

4.3. PERSONNALISER VOTRE TABLE DES MATIRES ...................................................................................................................... 42

4.3.1. Modifier lapparence de votre table des matires ........................................................................................... 42

4.3.2. Concevoir votre propre table des matires ...................................................................................................... 42

4.3.3. Inclure des titres avec un style personnalis dans votre table des matires ................................................... 43

4.3.4. Inclure des niveaux hirarchiques dans votre table des matires ................................................................... 43

4.4. CRER UNE TABLE DES MATIRES LAIDE DE CHAMPS ET CRER PLUSIEURS TABLES DES MATIRES ................................................. 44

4.4.1. Champs TOC et TC dans Microsoft Word 2007 ................................................................................................ 44

4.4.2. Raccourcis clavier pour lutilisation des champs.............................................................................................. 45

4.4.3. Commutateurs de champ ................................................................................................................................ 454.4.4. Plusieurs tables des matires dans un document ............................................................................................ 45

5. LA CORRECTION ORTHOGRAPHIQUE ......................................................................................................................... 47

5.1. VRIFIER AUTOMATIQUEMENT L'ORTHOGRAPHE ET LA GRAMMAIRE (TRAITS ONDULS ROUGES, BLEUS ET VERTS) ............................. 47

5.1.1. Fonctionnement de la vrification orthographique automatique ................................................................... 47

5.1.2. Fonctionnement de la vrification grammaticale automatique ...................................................................... 48

5.1.3. Activer ou dsactiver la vrification orthographique et grammaticale automatique ..................................... 48

5.2. VRIFIER L'ORTHOGRAPHE ET LA GRAMMAIRE DU DOCUMENT EN UNE SEULE FOIS ...................................................................... 49

6. LIMPRESSION ........................................................................................................................................................... 50

7. LES RACCOURCIS CLAVIERS COURANTS DE WORD 2007 ............................................................................................ 51

8. RFRENCE : .............................................................................................................................................................. 52


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1. Prises en main de Word 20071.1. La barre daccs rapideLa barre daccs rapide de Word 2007 propose un certain nombre de fonctions accessibles de manire continue

et permanente contrairement au ruban (voir 1.2).

Le bouton de personnalisation permet dajouter ou de supprimer des

fonctions grce un menu contextuel.

1.2. Le rubanLa dernire trouvaille de Microsoft est le Ruban . Il sagit de la barre dactions les plus communes que nous

ralisons lors de la cration dun document. Les icnes les plus importantes reprsentent les tches qui sont le

plus souvent ralises (du moins, daprs les concepteurs du logiciel). On peut trouver sept onglets diffrents

qui regroupent les actions dune mme famille.

Chaque onglet comprend des groupes. On peut trouver un petit carr avec une flche en bas de chacun dentre

eux qui ouvrira un panneau comprenant toutes les proprits possibles pour, par exemple, mettre en forme un

paragraphe.

Pour personnaliser

la barre

Barre daccs rapide

(personnalisable)


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Le ruban remplace le menu classique de Word, il permet lutilisateur daccder aux diffrentes options plus

facilement. Le ruban de Word 2007 est compos de plusieurs onglets. Les principaux onglets sont :

Accueil : permet de en forme les paragraphes, les polices de caractres et utiliser le presse-papiers. Insertion : permet dinsrer des pages de garde, tableaux, illustrations, liens, en ttes et pieds de page,

textes prenregistrs et symboles.

Mise en page: permet de choisir un thme de mise en page, lorientation, la taille et les marges de lapage, larrire-plan de la page et dorganiser le contenu de la page.

Rfrences: permet dajouter des tables de matires, notes de bas de pages, citations et bibliographie,lgendes, index et tables de rfrences.

Publipostage : permet de crer un document type et de le fusionner avec une base de donnes. Rvision: permet daccder loutil de correction orthographique intgr dans Word, aux menus

commentaires, suivi et modifications, comparer et protger.

Affichage: permet de slectionner le type daffichage de la page, dafficher ou masquer descomposantes, de zoomer, de trier les fentres et accder aux macros.

On peut masquer ou afficher le ruban grce au menu contextuel pour la personnalisation de la barre daccs

rapide ou en double cliquant sur le nom des diffrents onglets.

Le ruban est compos de trois principaux lments. Il est intressant de connatre leur nom pour savoir

comment les utiliser.

Les onglets. La partie suprieure du ruban compte sept onglets principaux. Chacun reprsente un domaine

d'activit.

Les groupes. Chaque onglet contient plusieurs groupes qui runissent des lments connexes.

Les commandes. Une commande est un bouton, une zone pour entrer des informations, ou encore un menu.3

2

1

1

2

3


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Le contenu des onglets n'a pas t choisi au hasard. Chaque lment a t slectionn en fonction de l'usage

qu'en font les utilisateurs. Par exemple, l'onglet Accueil regroupe les commandes les plus frquemment

utilises, comme celles du groupe Police qui permettent de modifier la police du texte : Police, Taille de police,

Gras, Italique, etc.

Pour certaines options, on peut accder aux dtails des

configurations grce la petite flche en bas droite de

chaque groupe.

Dans cette nouvelle version de Word, certains onglets ne s'affichent que lorsque vous en avez besoin. Ainsi,supposons que vous ayez insr une image et que vous souhaitiez prsent travailler dessus. Vous pouvez, par

exemple, souhaiter modifier la faon dont le texte habille l'image ou encore effectuer un rognage. O se

trouvent les commandes correspondantes ?

Slectionnez l'image.

L'onglet Outils de dessin s'affiche. Cliquez sur cet onglet.

Vous voyez apparatre des groupes et des commandes supplmentaires destines travailler les images;

tel est le cas du groupe Styles d'images.

Lorsque vous cliquez hors de l'image, l'onglet Outils de dessin disparat et les autres groupes rapparaissent.

Note Des onglets la demande s'affichent pour d'autres domaines d'activit, tels que les tableaux, les dessins,

les diagrammes et les graphiques.


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1.3. Le bouton officeLe bouton qui remplace notamment le menu

Fichier que nous connaissions depuis plusieurs

annes. Il permet louverture, la sauvegarde, la

publication et toutes les actions sur les fichiers.

Il donne accs aux documents rcemment ouvert sur Microsoft Word 2007 . Il permet galement

denregistrer les documents sous diffrents formats et de les imprimer en faisant un aperu avant impression.

Enfin, il permet daccder aux Options de Word pour personnaliser son Word 2007.


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1.4. La barre dtat

1.5. Les modes daffichageVous retrouverez en bas gauche de votre fentre une srie de cinqicnes vous permettant de naviguer entre diffrents modesdaffichage :

C'est le mode que vous allez utiliser le plus souvent. Il vous permet de voir votre document tel

qu'il sera sur papier. Mais les autres modes d'affichages ont aussi leurs avantages.

Le mode plein cran vous permet de voir votre document au complet. Il y a aussi des options

pour travailler sur le document.

Le mode Web vous permet de voir comment votre document sera prsent sur Internet. Ce

mode est pratique pour les pages Web ainsi que pour les blogs.

Le mode plan vous permet de structurer vos ides que vous voulez prsenter dans votre

document. Vous pourrez ensuite changer de mode et ajouter le texte ncessaire pour

complter votre document.

Le mode brouillon vous permet de vous concentrer sur la rdaction du document. Vous

pourrez toujours apporter des changements la prsentation par aprs.

Numro de la page en

cours et nombre de

page du document

Nombre de mots du

document et/ou de

la section

Langue du document

(pour la correction)

Les diffrents

modes daffichage

Le zoom (une barre dagrandissement

ou de rtrcissement de laffichage).


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2. Le document2.1. Ouverture dun document partir de Word

2.1.1Crer un nouveau documentUn nouveau document Word est automatiquement crer louverture du logiciel.

Pour crer cependant un nouveau document, vous avec plusieurs solutions :

Utiliser le raccourci clavier CTRL + N Utiliser licne si vous lavez rajout votre barre daccs rapide (voir 1.1) Utiliser lquivalent du menu fichier avec le bouton Office , cette manire permet de crer un

nouveau document selon un modle prdfini.

2.1.2Ouvrir un document existantVous pouvez bien videmment ouvrir un document Word en double cliquant sur licne du document dans votre

environnement Windows (ou autre).

Vous pouvez galement louvrir directement partir de Word en utilisant une des mthodes suivantes :

Utiliser le raccourci clavier CTRL + O Utiliser licne si vous lavez rajout votre barre daccs rapide (voir 1.1) Utiliser lquivalent du menu fichier avec le bouton Office , cette manire permet galement

douvrir un document rcemment ouvert rapidement.

Pour toutes ces mthodes, une nouvelle fentre apparatra. Il suffira ensuite de naviguer dans son arborescence

pour aller chercher le document ouvrir.


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2.2. Sauvegarder un documentVous avez galement plusieurs solutions pour sauvegarder un document :

Utiliser le raccourci clavier CTRL + S Utiliser licne si vous lavez rajout votre barre daccs rapide (voir 1.1) Utiliser lquivalent du menu fichier avec le bouton Office , cette manire permet galement de

sauvegarder un document sous un autre nom et une autre destination avec loption

Enregistrer sous qui correspond galement au raccourci clavier F12 .

Quand vous sauvegardez vos documents, diffrents formats soffrent vous :

Document Word (*.docx) : Cest le nouveau format Word plus compress, plus rapide au chargement. Ilpermet galement certaines mises en pages prdfinies dans Word 2007. Cependant, il ne sera pas

ditable sur les anciennes versions de Word moins dinstaller un plogiciel de compatibilit disponible

sur le site de Windows :

http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-

8f43-c6bb74cd1466

Document Word prenant en charge les macros (*.docm) : Ce format permet de sauvegarder undocument en conservant les macros.

Document Word 97-2003 (*.doc) : Cest le format classique des ditions prcdentes de Word. Modle Word (*.dotx) : un modle qui produira des fichiers *.docx . Modle Word prenant en charge les macros (*.dotm) : un modle qui produira des fichiers *.docm . Modle Word 97-2003 (*.dot) : un modle qui produira des fichiers *.doc .
http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466http://www.microsoft.com/downloads/details.aspx?displaylang=fr&FamilyID=941b3470-3ae9-4aee-8f43-c6bb74cd1466


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3. Le texteMettre en forme son document est une tape indispensable dans le traitement de texte et Word 2007 est le

logiciel le plus abouti dans ce domaine, nous allons travers ce paragraphe explorer les possibilits les plus

utiles du logiciel.

3.1. Le menu contextuel de mise en formeUne nouveaut de Word 2007 permet de choisir une mise en forme de caractres en slectionnant le texte avec

la souris et survolant la slection ou de faire un clic droit sur la slection. Il apparat alors le menu contextuel

suivant :

3.2. Police et taille de caractresOutre le menu contextuel, on peut changer la police et la taille de caractre via le ruban et longlet Accueil.

Nouveaut de Word 2007, en slectionnant un morceau de texte et changeant de caractre, un aperu apparat,rendant linterface plus proactive et le choix de la police plus facile.

Type de police

Taille de police

Appliquer un

style de mise

en forme Reproduire la

mise en forme

de la slection

Augmenter ou

diminuer la taille

de la police

Mettre en gras

ou en italique

Centrer le texte

Surligner le texteChanger la

couleur du texte

Ajouter / diminuer

le retrait

Ajouter des puces


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3.5. Applications de plusieurs attributs la foisLes attributs des trois dernires sections, ainsi que plusieurs autres, peuvent tre appliqus en une seule

opration. Pour ce faire, rendez-vous dans longletAccueil du Ruban travers le groupe Police ou en cliquant

sur la petite flche pour obtenir la fentre classique de configuration de la police.

Vous pouvez maintenant choisir la police et la taille des caractres, mettre le texte en gras, en italique et/ou

soulign (remarquez que vous pouvez souligner votre texte de diffrentes faons). De plus, il est possible de

mettre du texte en indice, des chiffres en exposant, etc. Cochez les cases appropries et vrifiez leffet sur le

texte dans laperu au bas de la fentre.

3.6. Les stylesSi vous tes intress par une approche de mise en forme plus labore et plus efficace que les simples

commandes Gras et Italique, vous souhaiterez en savoir plus sur les styles dans la nouvelle version de Word.

Le travail relatif aux styles s'effectue sous l'onglet Accueil, dans le groupe Styles :

Le groupe Police, plus dtaillque le menu contextuel de mise

en forme

Flche permettant davoiraccs la fentre de

configuration de la police


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Les styles rapides sont des styles prdfinis et professionnels dont l'application est simple et rapide; leur

prsentation dans cette version de Word est toute nouvelle. Les styles rapides les plus frquemment

utiliss apparaissent directement sur le ruban.

Cliquez sur ce bouton pour visualiser d'autres styles rapides, prts l'emploi.

Cliquez sur le lanceur de bote de dialogue pour accder au volet Styles. Ce volet contient les styles

personnaliss que vous avez ventuellement crs dans une version prcdente de Word, et c'est l quevous devez aller pour crer de nouveaux styles ou modifier des styles existants.

Les styles rapides sont bien plus que des parures pratiques et lgantes pour vos documents. Leur utilisation de

part et d'autre de votre document vous procure l'avantage important de pouvoir apporter des transformations

en un seul clic.

3.7. Reproduire la mise en formeIl existe une autre commande de mise en forme rapide, celle qui s'intitule Reproduire la mise en forme. Elle setrouve l'extrme gauche de l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers. Si la commande Reproduire la

mise en forme vous est trangre, sachez qu'elle offre un moyen rapide de dupliquer la mise en forme d'une

section de texte dans une autre.

Pour utiliser la commande Reproduire la mise en forme, placez le curseur dans le texte dont vous souhaitez

copier la mise en forme, puis cliquez sur le bouton Reproduire la mise en forme. Si vous entendez reproduire la

mise en forme plusieurs endroits, veillez double-cliquer sur le bouton Reproduire la mise en forme de sorte

que la commande reste active. Slectionnez ensuite le texte auquel vous voulez appliquer la nouvelle mise en

forme.

Pour la dsactiver, cliquez nouveau sur le bouton ou appuyez sur chap.


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3.8. Alignement du texte3.8.1. Alignement partir du RubanIl existe plusieurs outils pour aligner votre texte en totalit ou en partie dans un document. Vous pouvez passer

par longlet Accueil et utiliser le groupe Paragraphe.

La commande sert dterminer lespace entre les lignes. Vous pouvez spcifier simple interligne,

interligne et demi, double interligne et mme dfinir un interligne spcifique votre besoin grce loption

Options dinterligne.

Les commandes sont quivalentes faire une tabulation en dbut dune ligne la diffrence que la

tabulation sapplique tout le paragraphe.

3.8.2. Alignement laide de la rgleUne fois la rgle affiche, vous pouvez lutiliser pour faire votre alignement en ajustant les marges, les retraits et

les diffrentes tabulations.

Alignement gauche

Alignement droite

Alignement au centre

Alignement justifi

Retrait ngatif

Retrait gauche (retrait de paragraphe)

Retrait de premire ligne

Type de tabulation


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Une tabulation gauche dfinit la position de dbut du texte qui se dplace vers la droite lors de la

frappe.

Une tabulation centre dfinit la position du centre du texte. Le texte est centr par rapport cette

position lors de la frappe.

Une tabulation droite dfinit lextrmit droite du texte. Le texte se dplace vers la gauche lors de la

frappe.Une tabulation dcimale aligne les nombres autour dun point dcimal. Le point dcimal reste la mme

position quel que soit le nombre de chiffres. (Vous pouvez aligner les nombres autour dun caractre

dcimal uniquement ; vous ne pouvez pas utiliser la tabulation dcimale pour aligner des nombres

autour dun autre caractre, comme un trait dunion ou un Et commercial.)

3.9. Modification de la casse (minuscule etmajuscule)

Cette commande peut vous pargner des heures de travail en quelques clics de souris. Elle est gnralement

utilise sur un texte dj existant.

Elle accessible via longlet Accueil du Ruban dans le groupe Police. O en accdant, la fentre Police via la

petite flche en bas du groupe Police.

3.10. En-tte et pied de pageLes en-ttes et les pieds de page sont les petits identificateurs situs en haut et en bas d'un document qui

permettent d'afficher des informations sur ce document. Les informations prsentes peuvent tre par exemple

les numros de page, la date, le titre de l'ouvrage ou du chapitre ou encore le nom de l'auteur.

Ces petits indicateurs facilitent l'utilisation de votre document et lui confrent un aspect professionnel.

Avant d'aller dans les dtails, voici une brve description de l'espace de travail des en-ttes et pieds de page. Cet

espace de travail inclut des zones en haut et en bas d'une page de document destines spcifiquement inclure

des informations d'en-tte et de pied de page. Aprs l'insertion d'un en-tte ou d'un pied de page, les zones

deviennent actives et modifiables et elles sont marques d'une ligne en pointill, comme illustr ici.


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La caractristique principale des en-ttes et pieds de page est que leur contenu rside dans une couche du

document distincte du corps du document. Ceci est d au fait que le contenu des en-ttes et des pieds de page

se comporte diffremment du contenu principal de votre document. Lorsque vous ajoutez un en-tte ou un pied

de page, par exemple un numro de page ou une date, cet lment apparat sur chaque page. Dans le cas des

numros de page, ils sont en outre programms pour tre conscutifs et mis jour automatiquement lorsque le

nombre de pages est modifi.

3.10.1.Insrer des numros de pageLes numros de page constituent le type le plus courant d'en-tte ou de pied de page. Ils sont si frquemment

utiliss dans les documents qu'ils disposent d'un bouton et d'une galerie qui leur sont ddis.

Pour ajouter des numros de page :

Sous l'onglet Insertion, dans le groupe En-tte et pied de page, cliquez sur Numro de page.Choisissez o vous souhaitez placer les numros sur la page, par exemple en bas ou en haut de la page.

Ensuite, choisissez un style de numro de page dans la galerie propose.

Les numros de page sont appliqus dans l'ensemble de votre document. Ils sont galement configurs pour se

mettre jour automatiquement si vous ajoutez ou supprimez du contenu dans votre document.


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3.10.2.Autres en-ttes et pieds de pageLes numros de page sont un type d'en-tte ou de pied de page. Dcouvrez maintenant les autres types

disponibles en parcourant les galeries d'en-ttes et de pieds de page. Sous l'onglet Insertion, cliquez sur En-tte

ou Pied de page en regard du bouton Numro de page et choisissez l'option souhaite. Vous pouvez

slectionner des styles d'en-tte et de pieds de page correspondants, tels que le style Alphabet. Notez que

certains d'entre eux incluent un numro de page, ce qui vous vite de l'ajouter sparment.

3.10.3.Ajouter la date et lheureCertains des en-ttes et pieds de page disponibles dans les galeries incluent une zone de texte spciale pour la

date. Toutefois, vous pouvez galement ajouter la date et l'heure actuelles sparment l'en-tte ou au pied de

page de votre choix. Voici comment procder :

Cliquez dans l'en-tte ou dans le pied de page qui doit contenir la date. S'il comprend dj un texte quevous souhaitez supprimer, slectionnez-le.

Dans le groupe Insrer, cliquez sur Date et heure.

Choisissez un format. Vous pouvez choisir soit uniquement la date, soit l'heure, soit les deux.

Activez la case cocher Mettre jour automatiquement.

La date et l'heure actuelles s'afficheront chaque ouverture du document. Vous pouvez galement mettre

jour ces informations pendant que le fichier est ouvert ou configurer les options Word pour les mettre jour

avant l'impression.

Note : La fonctionnalit Date et heure offre cette capacit de mise jour parce qu'il s'agit d'un champ. Un

champ inclut des fonctionnalits qui lui permettent d'effectuer certaines actions.


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3.10.4.Ajouter le chemin et nom de fichier du documentUne autre utilisation courante des en-ttes ou pieds de page consiste inclure le nom de fichier du document

ainsi que son chemin d'accs. Pour insrer ces informations, vous utilisez galement des champs. Ne vous

inquitez pas, vous n'avez pas besoin de connaissances particulires sur les champs pour effectuer cette

opration.

Tout d'abord, placez le point d'insertion l'endroit o vous souhaitez afficher le nom de fichier et le chemin

d'accs. Ensuite, suivez ces simples tapes :

Dans le groupe Insrer, cliquez sur QuickPart, puis sur Champ.

Dans la bote de dialogue Champ, sous Noms de champs, cliquez sur FileName (vous devrez peut-tre

faire dfiler la liste).

Activez la case cocher Ajouter le chemin au nom du fichier pour slectionner cette option.

Le champ FileName vous permet de mettre jour automatiquement le chemin d'accs si vous dplacez le

document.

Attention : Prenez garde aux informations que vous exposez lorsque vous incluez le chemin d'accs votre

fichier. Par exemple, vous ne souhaiterez peut-tre pas publier un chemin d'accs situ sur le rseau interne de

votre socit.

3.10.5.Supprimer un en-tte ou pied de pageVous avez peut-tre hrit d'un document et vous souhaitez supprimer un contenu d'en-tte ou de pied de

page.

Par exemple, supposons que les informations de pied de page, telles que le chemin et le nom de fichier

du document, ne sont plus actuelles ou que vous ne voulez plus les afficher.

Dans le groupe En-tte et pied de page, cliquez sur Pied de page.

En bas de la galerie de pieds de page, cliquez surSupprimer le pied de page.


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Le pied de page est alors supprim.

Les galeries d'en-ttes et de numros de page ont une commande Supprimer semblable dans leur menu de

galerie.

Note : Dans certains cas, cette commande ne supprimera pas l'en-tte ou le pied de page gnralement

lorsque les informations ont t insres manuellement plutt qu' partir des galeries d'en-ttes, de pieds de

page ou de numros de page. Vous devez donc toujours vrifier si l'en-tte ou le pied de page a bien t

supprim. Dans le cas contraire, cliquez sur chaque section pour la slectionner, puis appuyez surSUPPRIMER.

L'Inspecteur de document peut vous aider supprimer des en-ttes et pieds de page de votre document si vous

le souhaitez.

3.10.6.En-ttes et pieds de page pour diffrentes sections dedocumentsVotre document est compos de plusieurs parties et vous souhaitez crer des en-ttes et des pieds de page

appropris chaque partie. L'illustration montre des exemples d'en-ttes et de pieds de page correspondant aux

diffrentes parties d'un document.


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Pour la page de couverture, vous ne voudrez peut-tre pas afficher un numro de page ni appliquer aucun autre

texte d'en-tte ou de pied de page.

Pour les pages de prsentation telles que la table des matires, les en-ttes et pieds de page doivent reflter le

fait que cette section n'est pas la partie principale du document.

Pour les chapitres, les en-ttes peuvent servir d'indicateurs aux lecteurs, pour leur rappeler le titre du chapitrequ'ils sont en train de lire et son auteur.

Vous savez dj qu'une caractristique utile des en-ttes et pieds de page est que vous pouvez en appliquer un

une seule fois et le faire apparatre partout. Mais pour un document compos de plusieurs parties, vous aurez

besoin de contrler davantage l'application de vos en-ttes et pieds de page. Comment y parvenir?

a) Crer plusieurs sections diffrentesSi votre document est compos de diffrentes parties et que vous souhaitez insrer des en-ttes et pieds depage uniques pour chaque partie, la premire tape consiste crer des sauts de section entre les parties du

document.

Un saut de section vous permet de crer une mise en page unique pour les pages de cette section. Une fois cette

mise en page unique en place, vous pouvez dfinir les en-ttes et pieds de page de votre choix pour cette

section.

Note : Si vous souhaitez modifier l'en-tte et le pied de page uniquement pour la page de garde, vous pouvez

appliquer un paramtre Premire page diffrente sans avoir crer des sections.


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Vous insrez des sauts de section dans le corps principal du document, pas dans l'espace de travail des en-ttes

et pieds de page. Vous devez donc fermer cet espace de travail avant d'effectuer ces tapes. Ensuite, procdez

comme suit :

Placez le curseur l'endroit o vous souhaitez commencer la nouvelle section.Dans le ruban, cliquez sur l'onglet Mise en page, puis sur Sauts de pages.

Sous Sauts de section, cliquez sur Page suivante.

Word cre un saut de section avant l'endroit o est plac le curseur.

Note : Les sauts de section ne s'affichent pas automatiquement dans le document. Vous pouvez les afficher en

mode Aperu avant impression, avec l'espace de travail des en-ttes et pieds de page ferm, en cliquant sur le

bouton Afficher/Masquer de l'onglet Accueil. Ils sont galement affichs en mode Brouillon.

Conseil : Vous pouvez galement dfinir des sauts de section lorsque vous souhaitez que le contenu commence

sur les pages paires ou impaires.

Le saut de section signifie que la partie situe avant le saut constitue une section et la partie situe aprs une

autre section. Ainsi, si un saut de section est insr avant le chapitre 1, toutes les premires pages la page de

garde, la table des matires, la liste des illustrations, etc. constituent la section 1, et tous les chapitres la

section 2. (Ceci suppose que les pages et chapitres sont dans un seul document.)


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Lorsque vous ouvrez l'espace de travail des en-ttes et pieds de page, des marqueurs apparaissent pour dfinir

les sections et vous permettre de vous orienter dans le document. Comme illustr ci-dessus, les zones d'en-tte

et de pied de page indiquent les sections et attribuent chacune d'elles un numro.

Ce pied de page est situ la fin de la section 1.

L'en-tte au-dessous est au dbut de la section 2.

Vous remarquerez galement un autre onglet : Identique au prcdent. Que signifie-t-il?

Ceci signifie que bien que vous ayez cr des sections distinctes dans le document, Word vous donne l'option

d'utiliser le mme contenu d'en-tte et de pied de page dans plusieurs sections. Dans l'illustration, l'onglet

Identique au prcdent sur la ligne en pointill de l'en-tte indique que le contenu de l'en-tte de la nouvelle

section est li celui de la section prcdente. Si vous souhaitez dfinir des en-ttes uniques pour la nouvelle

section, vous devez rompre la liaison avec la section prcdente.

Ceci s'applique galement tous les pieds de page de la nouvelle section. Ils utiliseront le contenu des pieds de

page de la section prcdente, moins que vous ne rompiez la liaison dans le pied de page.

b) Crer une Premire page diffrenteUne fois que vous avez cr une section distincte pour vos premires pages, vous pouvez continuer la

subdiviser si vous ne souhaitez pas appliquer d'en-ttes ni de pieds de page la page de garde.

Utilisez le paramtre Premire page diffrente de Word, illustr ici, pour effectuer cette opration.

Lorsque vous slectionnez ce paramtre, vous permettez aux zones d'en-tte et de pied de page de la

premire page d'tre diffrentes de celles du reste des pages de cette section. Vous pouvez appliquer ce

paramtre une section quelconque du document.Les zones d'en-tte et de pied de page de la section seront dsormais prcdes du texte Premier en-

tte ou Premier pied de page (Ceci n'apparat que dans l'espace de travail des en-ttes et pieds de

page.)

Si vous avez dj appliqu des numros de page, le paramtre Premire page diffrente supprimera le numro

de page de la page de garde.


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Conseils :

Si vous ne souhaitez appliquer des en-ttes et pieds de page uniques que sur votre page de garde, vouspouvez utiliser le paramtre Premire page diffrente sans crer de sections.

Toutefois, si vous avez l'intention de crer des sections, faites-le avant d'appliquer le paramtrePremire page diffrente. Ce paramtre est transfr aux nouvelles sections, ce qui n'est gnralement

pas ce que vous souhaitez.

Word comprend des pages de garde prdfinies que vous pouvez insrer (vous les trouverez sousl'onglet Insertion). Ces pages appliquent automatiquement le paramtre Premire page diffrente.

c) En-ttes et pieds de page pour diffrentes sections de documentsLorsque vous utiliserez les galeries d'en-ttes et de pieds de page prdfinis, vous observerez que certains sont

conus pour les pages paires et impaires. Ils placent alors le contenu vers le bord extrieur de la page, comme

un livre avec des pages en regard. Si vous avez l'intention de relier votre document, vous souhaiterez peut-tre

utiliser ce format.

Pour appliquer des en-ttes et des pieds de page aux pages paires et impaires, vous suivrez le mme processus

que celui dcrit ci-dessus : crez des sections de document, rompez les liaisons entre elles, puis ajoutez le

contenu d'en-tte et de pied de page souhait dans chaque section.

Gardez l'esprit le point suivant concernant ce format :

Si vous voulez que vos en-ttes ou pieds de page pairs ou impairs soient placs au bord de la

marge, comme pour des pages en regard, vous devez activer le paramtre Pages paires et impairesdiffrentes sous l'onglet Cration avant d'appliquer les en-ttes ou les pieds de page.

Ce paramtre est valide pour l'ensemble du document. Bien que vous puissiez continuer crer un

contenu d'en-tte et de pied de page unique au sein de vos sections de document, vous ne pourrez pas

modifier la mise en page paire/impaire.


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d) Conseils pour utiliser des en-ttes et pieds de page diffrentsConseil : utilisez les options de la bote de dialogue Format des numros de page pour adapter les numros de

page aux sections de votre document.

Gardez les points suivants l'esprit lorsque vous dfinissez des en-ttes et des pieds de page uniques dans un

document :

Rompre les liaisons pour chaque section du documentChacune des sections que vous crez avec un saut de section aura par dfaut le paramtre Identique auprcdent appliqu. Si vous voulez que vos en-ttes soient uniques dans toutes les sections (pour placer le titre

de chaque chapitre dans l'en-tte de cette section, par exemple), vous devrez dsactiver l'option Lier au

prcdent pour les en-ttes de chaque section.


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Rompre les liaisons des en-ttes et des pieds de page sparmentLe fait de rompre la liaison entre vos en-ttes n'affectera pas la liaison entre les pieds de page. Si vous ne voulez

pas que le contenu des pieds de page soit identique dans toutes les sections, vous devrez rompre ces liaisons en

consquence. Ceci s'applique galement aux en-ttes et pieds de page pour les pages paires et impaires.

Attention votre numrotationVous souhaiterez probablement appliquer une numrotation de page diffrente dans vos premires pages et

dans le corps du document. Utilisez la bote de dialogue Format des numros de page, illustre ici, pour dfinir

l'aspect des numros et le systme de numrotation. Par exemple, pour les premires pages, vous pouvez

utiliser des chiffres romains. Cette bote de dialogue vous permet galement de rinitialiser les numros de page

dans une nouvelle section si vous le souhaitez.

3.11. Les tableaux3.11.1.Insrer un tableauMicrosoft Office Word 2007 propose un certain nombre de tableaux prformats que vous pouvez.

Vous pouvez galement slectionner le nombre de lignes et de colonnes souhait. Il est possible

d'insrer un tableau dans un document ou dans un autre tableau pour crer un tableau plus

complexe.

a) Utilisation de modles de tableauVous pouvez utiliser des modles pour insrer un tableau bas sur un ensemble de tableaux prformats. Les

modles de tableaux contiennent des donnes exemple pour vous aider vous reprsenter quoi ressemblera

le tableau une fois les donnes ajoutes.

1. Cliquez l'emplacement o vous souhaitez insrer un tableau.2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, pointez sur Tableaux rapides, puis

slectionnez le modle souhait.

3. Remplacez les donnes du modle par les donnes souhaites.

b) Utilisation du menu Tableau1. Cliquez l'emplacement o vous souhaitez insrer un tableau.2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sous Insrer un tableau,

slectionnez le nombre de lignes et de colonnes souhait.


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c) Utilisation de la commande Insrer un tableauLa commande Insrer un tableau permet de choisir les dimensions du tableau et son format avant de l'insrer

dans un document.

1. Cliquez l'emplacement o vous souhaitez insrer un tableau.2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Insrer un tableau.3. Sous Taille du tableau, tapez le nombre de colonnes et de lignes.4. Sous Comportement de l'ajustement automatique, choisissez les options voulues pour ajuster la taille

du tableau.

3.11.2.Cration d'un tableauPour crer un tableau, vous pouvez dessiner les lignes et les colonnes de votre choix ou convertir un texte en

tableau.

a) Dessin d'un tableauVous avez la possibilit de dessiner un tableau plus complexe (un tableau qui contient des cellules de hauteur

diffrente ou un nombre variable de colonnes par ligne, par exemple).

1. Cliquez l'endroit o vous souhaitez crer le tableau.2. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Dessiner un tableau.

Le pointeur se transforme en crayon.

3. Pour dfinir les limites extrieures du tableau, tracez un rectangle. Dessinez ensuite les lignes et lescolonnes l'intrieur du rectangle.

4. Pour effacer une ligne ou un bloc de lignes, sous Outils de tableau, dans le groupe Traage des borduresde l'onglet Cration, cliquez sur Gomme.

5. Slectionnez la ligne que vous souhaitez effacer. Pour effacer tout un tableau, voir Suppression d'untableau ou effacement du contenu.

6. Une fois le tableau trac, cliquez dans une cellule et tapez du texte ou insrez un graphique.


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b) Conversion d'un texte en tableau1. Insrez des caractres de sparation, tels que des virgules ou des tabulations, pour indiquer o diviser le

texte en colonnes. Utilisez des marques de paragraphe pour indiquer o commencer une nouvelle ligne.

Dans une liste contenant deux mots par ligne, par exemple, insrez une virgule aprs le premier mot

pour crer un tableau deux colonnes.

2. Slectionnez le texte convertir.3. Sous l'onglet Insertion, dans le groupe Tableaux, cliquez sur Tableau, puis sur Convertir le texte en

tableau.

4. Dans la bote de dialogue Convertir le texte en tableau, sous Sparer le texte au niveau des,slectionnez l'option correspondant au caractre de sparation utilis dans votre texte.

Slectionnez toute autre option de votre choix.

c) Insertion dun tableau dans un autre tableauLes tableaux l'intrieur d'autres tableaux sont appels des tableaux imbriqus et sont souvent utiliss pour

concevoir des pages Web. Si vous concevez une page Web comme un trs grand tableau en contenant d'autres

avec du texte et des graphiques dans diffrentes cellules de tableau, vous pouvez organiser les diffrentes

parties de votre page.

Pour insrer un tableau imbriqu, cliquez dans une cellule, puis utilisez l'une des mthodes permettant d'insrer

un tableau ou dessinez un tableau l o vous souhaitez insrer le tableau imbriqu.

Note : Vous pouvez galement copier et coller un tableau existant dans un autre tableau.

3.11.3.Supprimer un tableau ou effacer son contenua) Supprimer un tableau et son contenu1. Cliquez dans le tableau.2. Sous Outils de tableau, cliquez sur l'onglet Disposition.3. Dans le groupe Lignes et colonnes, cliquez sur Supprimer, puis sur Supprimer le tableau.


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b) Effacer le contenu d'un tableau1. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Paragraphe, cliquez sur Afficher/Masquer.

2. Slectionnez les lments effacer.Pour slectionner : procder comme suit

Une cellule Cliquez sur le bord gauche de la cellule.

Une ligne Cliquez gauche de la ligne.

Une colonne Cliquez sur le quadrillage ou

la bordure suprieure de la

colonne.

Cellules, lignes ou

colonnes contigus

Faites glisser le pointeur sur les cellules, les

lignes ou les colonnes de votre choix.

Cellules, lignes oucolonnes non

contigus

Cliquez sur la premire cellule, ligne oucolonne souhaite, maintenez la touche

CTRL enfonce et cliquez sur la cellule, ligne

ou colonne suivante voulue.

Le texte de la cellule

suivante

Appuyez sur TABULATION.

Le texte de la cellule

prcdente

Appuyez sur MAJ+TABULATION.

L'ensemble dutableau

En mode Page, positionnez le pointeur sur letableau jusqu' ce que la poigne de

dplacement du tableau apparaisse , puis

cliquez dessus.

3. Appuyez sur SUPPRESSION.


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3.12. Puces, numros et listes3.12.1.Listes un seul niveauUne liste un seul niveau (ou une seule couche) est une liste dont les lments ont tous la mme hirarchie et

le mme retrait.

Vous pouvez crer une liste dans Microsoft Office Word 2007 l'aide du bouton Puces ou du bouton

Numrotation , qui se trouvent tous deux dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil. Vous pouvez

galement crer une liste automatiquement par la saisie de caractres spcifiques.

Pour commencer une liste automatique, tapez un astrisque (*) pour une liste puces ou 1. (numro un et un

point) pour une liste numrote, puis appuyez sur ESPACE. Aprs avoir tap le premier lment de la liste,

appuyez sur ENTRE; Word insre automatiquement la puce ou le numro suivant.

a) Symboles applicables aux listes puces automatiquesLorsque vous commencez une liste en tapant un astrisque, la puce utilise est un rond noir classique. Vous

pouvez crer d'autres styles en utilisant d'autres symboles :

Un signe moins (-)

Deux signes moins (--)

Un ou deux signes moins et un signe suprieur (-> ou -->)

Un ou deux signes gal et un signe suprieur (=> ou ==>)

Des signes infrieur et suprieur ()

Un signe suprieur (>)

La lettre o ( faire suivre d'une tabulation et non d'un espace)

b) Formats applicables aux listes numrotes automatiquesPour commencer une liste numrote ou une liste puces automatique, utilisez la valeur initiale d'une squence

(1, a, A, I, i, etc.) suivie d'un des symboles suivants et d'un espace :

Un point (.)

Une parenthse fermante ())

Un point et une parenthse fermante (.))


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Un tiret ()

Un signe suprieur (>)

Vous pouvez galement mettre le numro ou la lettre entre parenthses ().

c) Conseils et astuces pour les listes un seul niveauPour terminer une liste un seul niveau et faire en sorte que la ligne suivante dbute au niveau de la marge,

appuyez deux fois sur ENTRE. Pour supprimer une puce ou un numro tout en conservant la mise en retrait de

la liste, appuyez sur ENTRE, puis sur ESPACE.

Pour trier une liste :1. Slectionnez la liste.2. Cliquez sur le bouton Trier dans le groupe Paragraphe de l'onglet Accueil.3. Si vous souhaitez trier la liste par ordre alphabtique et croissant, il vous suffit de cliquer surOK,

car il s'agit des paramtres par dfaut de la bote de dialogue Trier le texte. Sinon, slectionnez

d'autres options dans la bote de dialogue.

Pour dsactiver la mise en forme de liste automatique :1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office puis, dans le menu, cliquez sur Options Word.2. Cliquez sur Vrification.3. Cliquez sur le bouton Options de correction automatique.4. Cliquez sur l'onglet Lors de la frappe.5. Dsactivez la case cocher Listes numrotes automatiques ou la case cocher Listes puces

automatiques, ou les deux la fois.

6. Cliquez deux reprises sur OK.

Pour copier le style d'une liste l'aide de la commande Reproduire la mise en forme :1. Cliquez n'importe o dans la liste dont vous souhaitez copier le style.2. Sous l'onglet Accueil, dans le groupe Presse-papiers, cliquez sur le bouton Reproduire la mise

en forme .


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3. Cliquez et faites glisser la souris vers la liste dont vous souhaitez modifier le style.

3.12.2.Listes plusieurs niveauxUne liste plusieurs niveaux est constitue de listes, qui elles-mmes contiennent des listes, et peut ainsicomporter de nombreux niveaux (ou couches). Une liste plusieurs niveaux peut tre une liste puces ou une

liste numrote elle peut mme mler numros, lettres et puces.

Pour commencer une liste plusieurs niveaux, cliquez sur le bouton Liste plusieurs niveaux dans le groupe

Paragraphe de l'onglet Accueil. Dans la Bibliothque de listes, cliquez sur le modle qui vous convient.

Tapez le premier lment de liste, puis appuyez sur ENTRE pour ajouter l'lment suivant.

Appuyez sur TAB et sur MAJ+TAB pour passer d'un niveau un autre. (Vous pouvez galement utiliser le bouton

Augmenter le retrait et le bouton Diminuer le retrait .)

Conseil

Ne vous en remettez pas aux retraits pour indiquer les niveaux de liste. Pour afficher tous les lments un

niveau de liste dtermin, cliquez sur une puce ou sur un numro pour mettre en surbrillance tous les lments

situs ce niveau.

Vous pouvez ajuster le retrait d'une liste sans en modifier le niveau en cliquant avec le bouton droit, puis enchoisissant Ajuster les retraits de la liste.


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3.12.3.Conseils pour utilisateurs avancsSi vous souhaitez appliquer un style de liste particulier un document entier, appliquez-le la premire

fois que vous crez une liste dans le document. Word continuera ainsi d'utiliser ce style de liste chaque

fois que vous utiliserez le bouton Puces ou Numrotation pour crer une liste. (Vous avez toujours la

possibilit de crer automatiquement un style de liste diffrent en utilisant les symboles ou les formats

de numros dcrits plus haut.)

moins de le vouloir, vitez d'enregistrer un nouveau style de paragraphe contenant une liste, car

chaque fois que vous utiliserez ce style, la liste suivra galement.

3.13. Crer des notes de bas de page et des notes defin

3.13.1.Choix entre notes de bas de page et notes de finLa diffrence entre les notes de bas de page et les notes de fin est leur emplacement dans un document : les

notes de bas de page figurent la fin d'une page et les notes de fin viennent la fin d'une section ou du

document.

Le choix de l'un ou l'autre type de note est dtermin par vos prfrences personnelles, par les consignes de

style de votre organisation ou par les personnes pour lesquelles vous crivez. Un mme document peut

comprendre la fois des notes de bas de page et des notes de fin.

3.13.2.Ajouter et supprimer des notes de bas de page ou des notesde fin

Pour ajouter des notes :

1. Placez le point d'insertion l'endroit o vous souhaitez ajouter l'appel de note.2. Dans le menu Insertion, pointez sur Rfrence et cliquez sur Note de bas de page.3. Dans la bote de dialogue Note de bas de page et de fin de document, sous Emplacement, cliquez soit

sur Notes de bas de page, soit sur Notes de fin, puis cliquez sur Insrer en bas de la bote de dialogue.

4. En regard de l'appel de note en bas de la page, tapez par exemple la rfrence d'un ouvrage : Auteur,titre de l'ouvrage, diteur, date de publication, numro de page .


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Pour supprimer des notes :

1. Slectionnez un appel de note dans le corps du texte.2. Appuyez sur SUPPR.

3.13.3.Dplacer ou copier des notesPour dplacer une note :

1. Slectionnez l'appel de note dans le corps du document.2. Faites-le glisser jusqu'au nouvel emplacement.

Conseil : Vous pouvez galement couper et coller l'appel de note au lieu de le faire glisser avec la souris. Dans la

barre d'outils Standard, cliquez sur Couper , cliquez l'endroit o l'appel de note doit apparatre, puis

cliquez sur Coller .

Pour copier une note :

1. Slectionnez un appel de note dans le corps d'un document.2. Maintenez la touche CTRL enfonce et faites glisser l'appel de note jusqu'au nouvel emplacement.

Conseil : Vous pouvez galement copier et coller l'appel de note au lieu de le faire glisser avec la souris. Aprs

avoir slectionn l'appel de note, cliquez sur Copier dans la barre d'outils Standard. Cliquez l'endroit o

vous souhaitez que l'appel de note apparaisse, puis cliquez sur Coller .

3.13.4.Afficher le texte d'une notePositionnez le pointeur sur l'appel de note dans le corps du document. Le texte de la note s'affiche dans une

info-bulle.

Si l'info-bulle ne s'affiche pas, cela veut dire que la fonctionnalit est dsactive. Cliquez sur Options dans le

menu Outils, cliquez sur l'onglet Affichage, puis activez la case cocher Info-bulles.

Conseil : Pour voir les notes telles qu'elles apparatront une fois imprimes, cliquez dans le menu Affichage sur

Page.


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3.13.5.Modifier le format des numros de note1. Dans le menu Insertion, pointez sur Rfrence et cliquez sur Note de bas de page.2. Cliquez sur Notes de bas de page ou sur Notes de fin.3. Dans la zone Format de nombre, slectionnez le format de votre choix, puis cliquez sur Appliquer.

3.13.6.Ajouter des notes de fin la fin d'une section1. Dans le menu Insertion, pointez sur Rfrence et cliquez sur Note de bas de page.2. Cliquez sur Notes de fin.3. Cliquez sur la flche situe droite de Notes de fin puis cliquez sur Fin de section.4. Dans la zone Numrotation, cliquez sur la flche et choisissez de Recommencer chaque section ou de

numroter en Continu.

3.13.7.Convertir des notes de bas de page en notes de fin etinversement

Pour convertir une ou plusieurs notes :

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Normal. Dans le menu Affichage, cliquez sur Notes de bas de page.Si votre document contient la fois des notes de bas de page et des notes de fin, un message s'affiche.Cliquez sur Afficher les notes de bas de page ou sur Afficher les notes de fin.

2. Dans le volet de notes qui apparat en bas de la fentre, cliquez sur la flche puis cliquez sur Toutes lesnotes de bas de page ou sur Toutes les notes de fin.

3. Slectionnez la marque d'appel de la note convertir (vous pouvez slectionner l'ensemble du texte dela note ou une partie seulement), cliquez avec le bouton droit sur la note, puis slectionnezConvertir en

note de fin ou Convertir en note de bas de page.

4. Cliquez sur le bouton Fermer.

Pour convertir toutes les notes en notes de bas de page ou en notes de fin :

1. Dans le menu Insertion, pointez sur Rfrence et cliquez sur Note de bas de page.2. Dans la bote de dialogue Note de bas de page et de fin de document, cliquez sur Convertir.


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3. Dans la bote de dialogue Convertir, cliquez sur l'option de votre choix, puis cliquez sur OK.4. Cliquez sur Fermer.

3.13.8.Crer un nouveau sparateur de notes1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Normal. Dans le menu Affichage, cliquez sur Notes de bas de page.

Si votre document contient la fois des notes de bas de page et des notes de fin, un message s'affiche.

Cliquez sur Afficher les notes de bas de page ou sur Afficher les notes de fin.

2. Dans le volet de notes, cliquez sur la flche, puis surSparateur de note de bas de page.3. Double-cliquez sur la ligne existante pour la slectionner, puis appuyez sur SUPPR.4. Dans le menu Format, cliquez sur Bordure et trame, puis sur l'onglet Bordures.5. Dans la zone de liste Style, slectionnez le style de ligne de votre choix.6. Pour appliquer votre style de bordure la ligne de sparation des notes de bas de page, vous devez

prciser qu'il s'agit d'une bordure infrieure. Dans la section Aperu, cliquez sur les boutonscorrespondant aux bordures de ct et aux bordures suprieure et infrieure jusqu'au moment o il ne

reste que la bordure infrieure. Vous pouvez galement cliquer sur les bordures dans l'aperu. Cliquez

sur OK.

Notez que si votre document contient la fois des notes de bas de page et des notes de fin, vous devez rpter

cette procdure pour l'autre type de notes si vous voulez harmoniser les deux styles de sparateur.

Conseil : Vous pouvez galement ajouter un texte la ligne de sparation, par exempleNotes ou Rfrences.

3.13.9.Longueur des notes de bas de pageLes notes de bas de page ne doivent pas dpasser une certaine longueur pour que le lecteur ne soit pas oblig

de continuer lire les notes relatives une page sur la page suivante. Pour viter ce problme :

Utilisez des notes de fin pour les notes longues.

Faites passer le texte du document sur la page suivante.

Si des notes de bas de page ou des notes de fin se poursuivent sur la page suivante, vous pouvez crer un

indicateur de continuation de note de bas de page ou de note de fin pour indiquer au lecteur que les notes

continuent sur une autre page :

1. Dans le menu Affichage, cliquez sur Normal. Dans le menu Affichage, cliquez sur Notes de bas de page.Si votre document contient la fois des notes de bas de page et des notes de fin, un message s'affiche.

Cliquez sur Afficher les notes de bas de page ou sur Afficher les notes de fin, puis cliquez sur OK.

2. Dans le volet de notes, cliquez sur Indicateur de continuation de note de bas de page ou sur Indicateurde continuation de note de fin.

3. Dans le volet de notes, tapez le texte de l'indicateur, par exempleSuite des notes page suivante.


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Pour afficher l'indicateur de continuation de note tel qu'il apparatra dans le document imprim, vous devez

cliquer sur Page dans le menu Affichage.


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4. Raliser une table des matires4.1. Crer une table des matires automatique4.1.1. Crer une table des matires dans Microsoft Word 2007

Pour crer une table des matires automatique :

1. Dans le corps du document, appliquez des styles de titres aux titres de chapitres que vous souhaitezinclure dans la table des matires. Cliquez dabord sur les titres de chapitres que vous souhaitez voir

apparatre dans la table. Puis, sous longlet Accueil, dans le groupe Styles, cliquez sur Titre 1 pour leniveau le plus lev, tel quun titre de chapitre, sur Titre 2 pour le niveau suivant, tel quun titre de

section, et sur Titre 3 pour un sous-titre.

2. Placez le point dinsertion lendroit o vous souhaitez voir apparatre la table des matires dans ledocument.

Conseil : Appuyez sur CTRL+ORIGINE pour le placer au dbut du document.

3. Sous longlet Rfrences, cliquez sur Table des matires.4. Cliquez sur Table automatique 1 ou Table automatique 2, en fonction de lapparence qui vous semble la

plus approprie.


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4.1.2. Mettre jour une table des matires

Pour mettre jour une table des matires automatique :

1. Sous longlet Rfrences, cliquez sur Table des matires, puis sur Mettre jour la table.2. Dterminez si vous souhaitez mettre jour toute la table ou uniquement les numros de page.

Mettez jour toute la table si vous avez modifi ou ajout des titres de chapitres. Mettez jour uniquement les

numros de page si vous avez modifi le corps du texte, mais pas les titres de chapitres.

La mise jour de la table des matires doit toujours tre la dernire tche effectue avant dimprimer ou

denvoyer le document. De cette manire, les modifications de dernire minute seront toujours prises en

compte.

4.1.3. DpannageSi votre table des matires se transforme en ligne de code, telle que , cela signifie sans

doute que vous avez restaur sans le vouloir le code de champ crant la table des matires. Appuyez

simplement sur ALT+F9 pour afficher les entres de votre table des matires.


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4.2. Crer une table des matires de base4.2.1. Crer une table des matiresPour crer une table des matires de base :

1. Dans le corps du document, marquez le texte inclure dans la table des matires l'aide de styles detitres, de niveaux hirarchiques ou d'un style personnalis.

2. Placez le point d'insertion l'endroit o doit se trouver la table des matires.Conseil : Appuyez sur CTRL+ORIGINE pour le placer au dbut du document.

3. Dans le menu Insertion, pointez sur Rfrence et cliquez sur Tables et index.4. S'il n'est pas dj slectionn, cliquez sur l'onglet Table des matires.5. Cliquez sur OK.

4.2.2. Modifier l'aspect d'une table des matires

Modifiez la conception gnrale de votre table des matires l'aide d'une mise en forme intgre.

Affichez ou masquez les numros de page.

Alignez les numros de page.

Choisissez des caractres de suite.

Choisissez le nombre de niveaux requis.


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Pour concevoir votre propre mise en forme :

1. Dans la bote de dialogue Tables et index, sous l'onglet Table des matires, cliquez sur Modifier.2. Cliquez sur le niveau de table des matires modifier, puis sur Modifier.3.

Dans la bote de dialogue Modifier le style, slectionnez les attributs de mise en forme souhaits, puiscliquez sur OK.

4. Suivez les tapes deux et trois pour chaque niveau modifier dans la table des matires.5. Cliquez deux fois sur OK.

4.2.3. Mettre jour une table des matires

Lors de la mise jour d'une table des matires, vous tes invit choisir de mettre jour l'intgralit de la table

ou juste les numros de page.

Pour mettre jour une table des matires, appuyez sur F9.

La mise jour d'une table des matires doit tre la dernire opration que vous effectuez sur un document

avant de l'imprimer ou de l'envoyer; les modifications de dernire minute sont ainsi toujours comprises.

Mettez jour uniquement les numros de page si vous n'avez apport aucune modification aux entres de la

table des matires.

Mettez jour l'intgralit de la table si vous avez apport des modifications aux entres de la table des matires.


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4.3. Personnaliser votre table des matires4.3.1. Modifier lapparence de votre table des matiresSous longlet Rfrences, cliquez sur Table des matires dans le groupe Table des matires. Puis, cliquez sur

Insrer une table des matires pour ouvrir la bote de dialogue Table des matires.

Dans cette bote de dialogue, vous pouvez :

Modifier laspect gnral de votre table des matires;

Afficher ou masquer les numros de page;

Aligner les numros de page;

Slectionner des caractres de suite;

Slectionner le nombre de niveaux requis.

4.3.2. Concevoir votre propre table des matiresBeaucoup dautres options sont disponibles dans la bote de dialogue Modifier le style. Pensez toujours cliquer

sur le style que vous souhaitez modifier dans la bote de dialogue Style avant de passer la bote de dialogue

Modifier le style.

Pour ouvrir la bote de dialogue Modifier le style :

1. Dans la bote de dialogue Table des matires (voir la section prcdente pour savoir comment ouvrircette bote de dialogue), cliquez sur Modifier.

2. Cliquez sur le niveau de table des matires que vous souhaitez modifier, puis surModifier.


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3. Dans la bote de dialogue Modifier le style, slectionnez les attributs de mise en forme souhaits, puiscliquez sur OK.

4. Suivez les tapes deux et trois pour chaque niveau que vous souhaitez modifier dans la table desmatires.

5. Cliquez deux fois sur OK.

4.3.3. Inclure des titres avec un style personnalis dans votretable des matires

Identifiez les styles en cliquant sur le lanceur de la bote de dialogue Styles sous longlet Accueil. Dans le

corps du document, cliquez sur le titre que vous souhaitez identifier.

Notez le nom du style et, sous longlet Rfrences, cliquez sur Table des matires, Insrer une table des

matires, puis Options.

Sous Styles disponibles, recherchez le nom du style qui a t utilis pour les titres de chapitre. En regard de

chaque style, tapez un nombre entre 1 et 9 pour indiquer le niveau que vous souhaitez appliquer au style

personnalis.

4.3.4. Inclure des niveaux hirarchiques dans votre table desmatires

Si vous adorez les plans, vous pouvez crer un plan du document et configurer la table des matires en mmetemps. La fonction Plan de Word inclut automatiquement les entres dans votre table des matires.

1. Cliquez sur longlet Affichage puis, dans le groupe Affichages document, cliquez sur Plan.2. Cliquez sur le texte auquel vous souhaitez appliquer un niveau hirarchique.3. Dans le groupe Outils Mode Plan, cliquez sur la flche dans la zone Niveau hirarchique

pour ouvrir la liste de niveaux hirarchiques, puis cliquez sur un niveau, par exemple

Niveau 1.

Le signe plus qui apparat ct du titre indique quil contient des sous-titres ou un texte subordonn. (Un

signe moins apparat si le titre ne contient aucun sous-titre ou texte subordonn.)

4. Sous longlet Affichage, cliquez sur Page pour revenir en mode Page.5. Dans votre document, placez le curseur lendroit o vous souhaitez insrer la table des matires. Crez

ensuite une table des matires automatique en cliquant sur longlet Rfrences, sur Table des matires


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dans le groupe Table des matires, puis sur Table automatique 1 ou Table automatique 2, selon vos

prfrences.

Si vous disposez dune table des matires existante, placez le curseur dessus et cliquez sur Mettre jour la table

dans le groupe Table des matires.

Les niveaux hirarchiques apparaissent automatiquement dans votre table des matires.

4.4. Crer une table des matires laide dechamps et crer plusieurs tables des matires

4.4.1. Champs TOC et TC dans Microsoft Word 2007Derrire chaque table des matires automatique dans Microsoft Word se cache un champ TOC (Table of

Contents, table des matires). Toutes les tables des matires automatiques sappuient sur les champs TOC enarrire-plan; ils collectent les entres pour la table des matires. Une fois le rsultat des champs TOC affich, la

table des matires apparat.

Vous pouvez utiliser les codes des champs TC pour marquer le texte que vous souhaitez inclure la table des

matires.

Pour configurer un champ TC :

1. Slectionnez le texte inclure la table des matires. Ce texte doit tre dans le corps du document etnon dans une table des matires.

2. Appuyez sur Alt+Maj+O pour ouvrir la bote de dialogue Entre de table des matires.3. Dans la bote de dialogue, modifiez le texte dans la zone de texteEntre, si ncessaire.4. Si un document comporte plusieurs tables des matires, chacune delles possde une lett re diffrente

pour lidentifier; cliquez sur la flche de la zone de texte Identificateur de table, puis sur la lettre de la

table dans laquelle vous voulez que cette entre apparaisse. Si le document ne comporte quune seule

table des matires, ne modifiez pas cette zone.

5. Slectionnez le niveau de cette entre dans la table des matires dans la zoneNiveau.Pour ajouter les entres des champs TC votre table des matires, crez tout dabord le champ TOC, puis

appuyez sur Alt+F9 pour rvler le code de champ et tapez \f la fin du champ. Le commutateur \f indiquera au

champ TOC dinclure le texte marqu du champ TC. Par exemple : { TOC \o "1-3" \h \f}

Si vous utilisez une lettre autre que C (la lettre par dfaut) pour lidentificateur de table lorsque vous

marquez le texte, vous devrez taper la lettre aprs le commutateur \f.


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4.4.2. Raccourcis clavier pour lutilisation des champsRaccourci clavier Action

Ctrl+F9 Insre un champ vierge

F9 Met jour un champ (vous devez avoir pralablement cliqu sur le champ)

Ctrl+A, puis F9

Met jour tous les champs dun document. (La bote de dialogue Mettre jour la table des

matirespeut souvrir. Vous pouvez mettre jour uniquement les numros de page ou toutes

les entres.)

Maj+F9Alterne entre laffichage dun code de champ et laffichage du rsultat du champ (vous devez

avoir pralablement slectionn la totalit du champ, les accolades comprises)

Alt+F9Alterne entre laffichage de tous les codes de champ et laffichage des rsultats des champs

dans un document

Alt+Maj+O Ouvre la bote de dialogue Entre de table des matires pour insrer un champ TC

4.4.3. Commutateurs de champLes commutateurs de champ sont des commandes au sein dun champ qui dterminent laction du code. Il existe

des commutateurs destins aux champs TC et aux champs TOC. Certaines actions ne sont possibles que par le

biais de lutilisation des commutateurs de champ; par exemple, lajout dentres TC un champ TOC

(commutateur \f) ou lexclusion de numros de page de certaines entres TOC (commutateur \n).

Pour ajouter un commutateur, tapez la barre oblique inverse, puis la lettre du commutateur.

Pour obtenir une description de tous les commutateurs de champ, cliquez sur Quick Part dans le groupe Texte

de longlet Insertion, puis cliquez sur Champ. Les champs TOC et TC font partie de la catgorie Tables et index.

Cliquez sur Codes de champ, puis sur Optionspour afficher les commutateurs et la description de chacun deux.

Pour plus dinformation sur les commutateurs de champ, voir lAide de Microsoft Word.

4.4.4. Plusieurs tables des matires dans un documentPlusieurs tables des matires de base : Utilisez-les lorsque vous avez besoin dune table des matires

synthtique qui inclut uniquement les principaux titres, puis dune table des matires complte qui comport e

galement tous les sous-titres. Vous devez utiliser les styles de titres prdfinis de Word pour marquer votre

texte. Crez vos tables des matires, puis utilisez le commutateur \o pour dfinir les styles de titres que vous

souhaitez faire figurer dans chacune delles.


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Identificateurs de table : Utilisez-les lorsque vous avez besoin dau moins deux tables des matires pour

diffrents types dentres et que le texte marqu ne se distingue pas par un style de titre ou son emplacement.

Identifiez chaque table des matires par une lettre (ou identificateur de table), par exemple, A et B. Insrez les

champs TC de chaque entre, en choisissant un identificateur de table pour chaque entre. Utilisez le

commutateur \f et lidentificateur sous forme de lettre dans chaque table des matires.

Signets : Utilisez-les lorsque votre document ncessite des tables des matires pour des chapitres ou des blocs

de texte continus. Dfinissez un signet pour le texte du chapitre ou du bloc de texte, puis crez chaque table des

matires en utilisant le commutateur \b et le nom du signet.


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5. La correction orthographique mesure que l'chance approche, le temps manque souvent pour corriger les fautes d'orthographe et de

grammaire d'un document. Votre programme Microsoft Office fournit des outils destins simplifier et

acclrer ce travail de correction. Vous avez la possibilit de configurer le programme Microsoft Office Word

pour que les erreurs soient immdiatement affiches au cours de la frappe ou, si la prsence de traits onduls

rouges et verts vous drange, vous pouvez simplement vrifier le document une fois celui-ci termin.

Cependant, les correcteurs orthographiques et grammaticales ne sont que des outils pour vous aider la

correction et non la raliser votre place, soyez donc prudent.

5.1. Vrifier automatiquement l'orthographe et lagrammaire (traits onduls rouges, bleus et

verts)

5.1.1. Fonctionnement de la vrification orthographiqueautomatique

Lorsque vous vrifiez automatiquement l'orthographe au cours de la frappe, vous tes certain de limiter le

nombre d'erreurs corriger au moment de l'envoi de votre document. Votre programme peut marquer les mots

mal orthographis pendant que vous travaillez afin de pouvoir facilement les reprer :

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur le mot mal orthographi de mot pour afficher les corrections

suggres.


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5.1.2. Fonctionnement de la vrification grammaticaleautomatique

Aprs avoir activ la vrification automatique de grammaire, Word marque les erreurs de grammaire et de style

potentielles pendant que vous travaillez dans des documents (sauf les notes) :

Vous pouvez cliquer avec le bouton droit sur l'erreur pour afficher d'autres options.

Le menu qui s'affiche peut comporter une suggestion de correction. Vous pouvez galement choisir d'ignorer

l'erreur ou de cliquer sur propos de cette phrase pour savoir pourquoi le programme considre le texte

comme une erreur.

5.1.3. Activer ou dsactiver la vrification orthographique etgrammaticale automatique

1. Cliquez sur le bouton Microsoft Office , puis cliquez sur Options Word.2. Cliquez sur Vrification.3. Pour activer ou dsactiver la vrification automatique de l'orthographe et de la grammaire pour le

document actuellement ouvert, procdez comme suit :

1. Sous Exceptions pour, cliquez sur Nom du fichier actuellement ouvert.2. Activez ou dsactivez les cases cocher Masquer les fautes d'orthographe dans ce document

uniquement et Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement.

Pour activer ou dsactiver la vrification automatique de l'orthographe et de la grammaire pour tous les

documents que vous crez partir de maintenant, procdez comme suit :

3. Sous Exceptions pour, cliquez sur Tous les nouveaux documents.


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4. Activez ou dsactivez les cases cocher Masquer les fautes d'orthographe dans ce documentuniquement et Masquer les erreurs grammaticales dans ce document uniquement.

5.2. Vrifier l'orthographe et la grammaire dudocument en une seule fois

Cette mthode est utile si vous souhaitez reporter la vrification d'un document jusqu'au moment o il est

termin. Vous pouvez vrifier les fautes d'orthographe potentielles, puis confirmer chaque correction.

Dans la plupart des cas, la vrification orthographique est relativement simple dans tous les programmes

Microsoft Office. Appuyez sur F7 puis utilisez la bote de dialogue ou le volet Office qui s'affiche pour parcourir le

fichier ou l'lment sur lequel vous travaillez ou sous l'onglet Rvision, dans le groupe Vrification, cliquez sur

Grammaire et orthographe.


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8. Rfrence : Microsoft Office Online

http://office.microsoft.com/fr-fr/default.aspx

Tutoriel Word 2004 (Cl Informatique, Universit de Sherbrooke)http://pages.usherbrooke.ca/cle_informatique/formations/H04_Word_XP.pdf

Site de Dmonstration Word et Excelhttp://www.demowordexcel.info/

Aide Microsoft Office Word 2007Touche F1 dans Word 2007.
http://office.microsoft.com/fr-fr/default.aspxhttp://office.microsoft.com/fr-fr/default.aspxhttp://pages.usherbrooke.ca/cle_informatique/formations/H04_Word_XP.pdfhttp://pages.usherbrooke.ca/cle_informatique/formations/H04_Word_XP.pdfhttp://www.demowordexcel.info/http://www.demowordexcel.info/http://www.demowordexcel.info/http://pages.usherbrooke.ca/cle_informatique/formations/H04_Word_XP.pdfhttp://office.microsoft.com/fr-fr/default.aspx

Guide Word 2007 Yparack

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