V2-30/01/20121 25 Quai des Chartrons-33085 Bordeaux Cedex Tél : 05.56.00.94.0 0 – Fax : 05.56.00.94.80 [email protected]/http://penelope.2e2f.fr/LLP EFORM 2012 - GUIDE DU CANDIDAT LLP EFORM 2012 - GUIDE DU CANDIDAT.......................................................................... 1 I. Introduction 2II. Principales étapes de la candidature en ligne : 3III. Types de champs à renseigner dans le formulaire : 5IV.A Ajout ou suppression de données 6IV.B Tableau des mobilités 7IV.C fonctionnalités des boutons : 9IV.D Foire aux questions : 10
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Le formulaire « eForm » vous permettra de compléter et de soumettre sous format
électronique un formulaire de demande de subvention pour certaines actions du
programme LLP.
La candidature en ligne permet 3 types d’action:
- Valider le formulaire (=> vérifier que toutes les données sont complétées et exactes).
- Soumettre la candidature en ligne.
- Imprimer le formulaire à transmettre ensuite par voie postale.
Dans l'appel à propositions 2012, le formulaire de candidature « eForm » est disponible pourles actions suivantes:
Comeniuso Bourses de formation continue Comenius 2012o Partir comme assistant Comenius 2012o Accueillir un assistant Comenius 2012o Partenariats scolaires multilatéraux Comenius 2012o Partenariats scolaires bilatéraux Comenius 2012o Visites préparatoires et séminaires de contact Comenius 2012
Grundtvigo Bourses de formation Grundtvig 2012o Partenariats éducatifs Grundtvig 2012o Visites préparatoires et séminaires de contact Grundtvig 2012
Erasmuso Visites préparatoires et séminaires de contact Erasmus 2012
Leonardo da Vincio Partenariats Leonardo da Vinci 2012o Projets de transfert d'innovation Leonardo 2012o Visites préparatoires et séminaires de contact Leonardo 2012
Le formulaire en ligne « eForm » est un document PDF. Le candidat doit donc utiliser
la version 9 minimum du programme Adobe Reader. Il est recommandé, dans tous
les cas, d'utiliser la dernière version d'Adobe Reader.
Adobe Reader est gratuit et disponible à l'adresse www.adobe.com.
Le formulaire de candidature doit être téléchargé sur le site Penelope de l’agence :
II.Principales étapes de la candidature en ligne :
Les principales étapes de la soumission d’un formulaire de candidature « eForm » sont :
1. Télécharger le formulaire électronique de demande sous forme de fichier PDF
Sur le site Penelope http://penelope.2e2f.fr;
2. Remplir le formulaire électronique de demande (hors ligne)
a. Veuillez noter que:
b. Les champs obligatoires sont indiqués avec une bordure rouge.
c. Certains champs obligatoires ont des menus déroulants. Il vous suffit de
cliquer sur la flèche au bout de cette ligne pour voir défiler les informations.
d. Les champs en gris sont des champs déjà pré-complétés. Ils ne peuvent pas
être modifiés par le candidat.
e. Pour les champs à multiples entrées, le candidat peut supprimer ou ajouter
des lignes. OU
.
3. Pendant que vous remplissez le formulaire, vous pouvez à tout moment sauver les
données déjà complétées (bouton « Save » ou « Enregistrer »). Il est fortement
recommandé d’enregistrer le formulaire régulièrement pendant que vous leremplissez.
4. Valider le formulaire électronique de demande (hors ligne):
La validation vérifie l'exhaustivité de l'information obligatoire et que les données
renseignées sont au format correct (notamment pour les dates et les adresses
électroniques);
5. Soumettre le formulaire électronique
La soumission doit être faite en ligne (vous devez être connecté à Internet poursoumettre votre formulaire en cliquant sur le bouton « soumettre en ligne »). Le
formulaire demandera au candidat une connexion internet au site europa afin
d’envoyer les données électroniques. Le candidat doit cliquer sur autoriser pour
6. Enregistrer: Il est recommandé de sauvegarder votre formulaire PDF sur votre
ordinateur pour référence ultérieure. L’agence ne reçoit pas le document PDF et ne
peut pas le renvoyer au candidat.
7. Imprimer le formulaire soumis c’est-à-dire celui avec la référence de soumission en
pied de page (voir page précédente).
Attention à ne pas envoyer à l’agence un formulaire ou il y a écrit en pied de page
« Formulaire non soumis ».
La demande de subvention doit être signée par le représentant légal avec le tampon
de l’organisme le cas échéant.
8. Le candidat envoie par voie postale à son agence nationale et ce au plus tard à la
date d’échéance de la candidature (cachet de la poste faisant foi), prenez le soin devous référer au calendrier des dates de dépôts de candidatures sur
http://penelope.2e2f.fr/. Le candidat doit joindre les éventuelles annexes
demandées à son formulaire de candidature. Il doit se référer à la fiche-action
Penelope qui les liste. Les annexes sont aussi décrites dans le courriel reçu par le
candidat lorsqu’il fait sa demande de formulaire eForm sur le site Penelope.
III.Types de champs à renseigner dans le formulaire :
Il existe différents types de champs dans le formulaire :
1. Champs pré-complétés ou de calcul : ils apparaissent en gris et ne peuvent être
modifiés.
2. Champs obligatoires : ils apparaissent en orange avec une bordure rouge. Ils doivent
être complétés afin de pouvoir valider le formulaire.
3. Champs optionnels: ils apparaissent en jaune ou sans bordure rouge. Ils peuvent être
complétés si pertinent mais ne sont pas obligatoires.
Pour avoir un meilleur aperçu des champs obligatoires, cliquez sur le bouton “Mettre les
champs existants en surbrillance”. Les champs obligatoires apparaîtront avec une bordure
Bouton “Valid er ” : vérifie que tous les champs obligatoires ont été complétés. Si ce
n’est pas le cas, un message apparaît avec le nom du champ incomplet. Ce boutonapparaît sur chacune des pages du formulaire. Lorsque le candidat appuie sur ce
bouton, la vérification porte sur l’ensemble du formulaire.
Bouton “Soumettre en ligne” : si le formulaire est complété en entier, il sera dès lors
envoyé à une base de données centrale. Si la soumission fonctionne, l’opération est
confirmée par l’apparition d’une référence de soumission ID dans la partie
Soumission de la candidature et le pied de page du formulaire y fait également
référence.
Le bouton “ Imprimer le formulaire” permet d’imprimer le formulaire de candidature.
Imprimez le document après la soumission, pour ne pas envoyer à l’agence une
candidature non soumise.
Le bouton «envoyer un mail avec les données en pièce jointe» uniquement si la
soumission en ligne n'est pas disponible.
Pour obtenir une meilleure version de l’impression du formulaire, il est recommandé de sélectionner
l’option “réduire à la zone d’impression”, comme figuré ci-dessous.