-
Elementos de Excel (I).
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite
realizar operaciones con
nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde
simples sumas
hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado
nunca con Excel aqu
puedes ver con ms detalle
Ahora vamos a ver cules son los
barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos.
Aprenders cmo se
llaman, dnde estn y para qu
momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo
esto estars en
disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente
tema.
Iniciar Excel 2007
Vamos a ver las dos formas
Desde el botn Inicio
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn
colocar el cursor sobre Todos los programas
que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn
sobre la carpeta con
el nombre Microsoft Office
programa.
EXCEL 2007
Elementos de Excel (I).
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite
realizar operaciones con
nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde
simples sumas
hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado
nunca con Excel aqu
r con ms detalle qu es y para qu sirve una hoja de clculo.
cules son los elementos bsicos de Excel 2007
barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos.
Aprenders cmo se
llaman, dnde estn y para qu sirven. Tambin cmo obtener ayuda,
por si en algn
momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo
esto estars en
disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente
tema.
Iniciar Excel 2007
Vamos a ver las dos formas bsicas de iniciar Excel 2007.
Desde el botn Inicio situado, normalmente, en la esquina
inferior izquierda de la
pantalla. Coloca el cursor y haz clic sobre el botn Inicio se
despliega un men; al
Todos los programas , aparece otra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn
sobre la carpeta con
Microsoft Office y haz clic sobre Microsoft Excel, y se iniciar
el
Excel es un programa del tipo Hoja de Clculo que permite
realizar operaciones con
nmeros organizados en una cuadrcula. Es til para realizar desde
simples sumas
hasta clculos de prstamos hipotecarios. Si no has trabajado
nunca con Excel aqu
una hoja de clculo.
elementos bsicos de Excel 2007, la pantalla, las
barras, etc, para saber diferenciar entre cada uno de ellos.
Aprenders cmo se
sirven. Tambin cmo obtener ayuda, por si en algn
momento no sabes cmo seguir trabajando. Cuando conozcas todo
esto estars en
disposicin de empezar a crear hojas de clculo en el siguiente
tema.
situado, normalmente, en la esquina inferior izquierda de la
se despliega un men; al
ra lista con los programas
que hay instalados en tu ordenador; coloca el puntero del ratn
sobre la carpeta con
, y se iniciar el
-
Desde el icono de Excel
Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te
explicamos. Aqu te
explicamos cmo compaginar dos sesiones
Para cerrar Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las
siguientes operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar
superior derecha de la ventana de Excel.
Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas
de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese
momento.
Hacer clic sobre el men
La pantalla Inicial
Al iniciar Excel aparece una
componentes fundamentales, as conoceremos los
Desde el icono de Excel del escritorio.
Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te
explicamos. Aqu te
compaginar dos sesiones.
Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:
Hacer clic en el botn cerrar , este botn se encuentra situado en
la parte
superior derecha de la ventana de Excel.
Tambin puedes pulsar la combinacin de teclas ALT+F4, con esta
combinacin
de teclas cerrars la ventana que tengas activa en ese
momento.
Hacer clic sobre el men Botn Office y elegir la opcin Salir
La pantalla Inicial
l iniciar Excel aparece una pantalla inicial como sta, vamos a
ver sus
componentes fundamentales, as conoceremos los nombres de los
diferentes
Puedes iniciar Excel 2007 ahora para ir probando todo lo que te
explicamos. Aqu te
Excel 2007, puedes utilizar cualquiera de las siguientes
operaciones:
encuentra situado en la parte
, con esta combinacin
Salir.
como sta, vamos a ver sus
nombres de los diferentes
-
elementos y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla
que se muestra a
continuacin (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente
con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qu elementos
quiere que se vean en cada momento, como veremos ms
adelante.
ELEMENTOS DE EXCEL
Las Barras
La barra de ttulo
Contiene el nombre del documento sobre el que se est trabajando
en ese
momento. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la
derecha estn los botones para
y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a
continuacin (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente
con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qu elementos
n en cada momento, como veremos ms adelante.
ELEMENTOS DE EXCEL
nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese
. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la
derecha estn los botones para minimizar , restaurar y cerrar
y ser ms fcil entender el resto del curso. La pantalla que se
muestra a
continuacin (y en general todas las de este curso) puede no
coincidir exactamente
con la que ves en tu ordenador, ya que cada usuario puede
decidir qu elementos
n en cada momento, como veremos ms adelante.
nombre del documento sobre el que se est trabajando en ese
. Cuando creamos un libro nuevo se le asigna el nombre
provisional Libro1,
hasta que lo guardemos y le demos el nombre que queramos. En el
extremo de la
y cerrar .
-
La barra de acceso rpido
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales
de E
Guardar , Deshacer
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que
quieras. Para ello
haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona
opciones de acceso rpido
Se abrir un cuadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones
que iremos
viendo a lo largo del curso:
La barra de acceso rpido
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales
de E
o Rehacer .
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que
quieras. Para ello
haz clic en la flecha desplegable de la derecha y selecciona
Personalizar Banda de
opciones de acceso rpido.
uadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos
viendo a lo largo del curso:
La barra de acceso rpido contiene las operaciones ms habituales
de Excel como
Esta barra puede personalizarse para aadir todos los botones que
quieras. Para ello
Personalizar Banda de
uadro de dilogo desde donde podrs aadir acciones que iremos
-
La Banda de Opciones
La Banda de opciones
pestaas. Al hacer clic en
relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se
pueden crear en
Excel.
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens.
Pero las ms
habituales podramos aadirlas a la barra de
punto anterior.
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las
reconocers
porque tienen un color atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el
momento en que te
encuentres cuando trabajes con Excel. Est diseada para mostrar
solamente aquellas
opciones que te sern tiles en cada pantalla.
Pulsando la tecla ALT entraremos en el modo de acceso por
teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opcione
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin
sin la necesidad del
ratn.
La Banda de Opciones
Banda de opciones contiene todas las opciones del programa
agrupadas en
pestaas. Al hacer clic en Insertar, por ejemplo, veremos las
operaciones
relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se
pueden crear en
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens.
Pero las ms
habituales podramos aadirlas a la barra de acceso rpido como
hemos visto en el
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las
reconocers
porque tienen un color atenuado.
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el
momento en que te
rabajes con Excel. Est diseada para mostrar solamente
aquellas
opciones que te sern tiles en cada pantalla.
entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
aparecern pequeos recuadros junto a las pestaas y opciones
indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin
sin la necesidad del
contiene todas las opciones del programa agrupadas en
, por ejemplo, veremos las operaciones
relacionadas con la insercin de los diferentes elementos que se
pueden crear en
Todas las operaciones se pueden hacer a partir de estos mens.
Pero las ms
rpido como hemos visto en el
En algunos momentos algunas opciones no estarn disponibles, las
reconocers
Las pestaas que forman la banda pueden ir cambiando segn el
momento en que te
rabajes con Excel. Est diseada para mostrar solamente
aquellas
entraremos en el modo de acceso por teclado. De esta forma
s indicando la tecla (o
conjunto de teclas) que debers pulsar para acceder a esa opcin
sin la necesidad del
-
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran
semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsa
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se
minimizar para
ocupar menos espacio.
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las
opciones quedarn
ocultas.
Las opciones volvern a mostrarse en el momento
cualquier pestaa
El Botn Office
Haciendo clic en el botn de Office
encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla podrs desplegar un men desde
donde podrs ver las acciones que puedes
realizar sobre el documento, incluyendo
Guardar, Imprimir o crear uno
A este men tambin puedes acceder desde
el modo de acceso por teclado tal y como
vimos para la Banda de opciones
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran
semitransparentes.
Para salir del modo de acceso por teclado vuelve a pulsar la
tecla ALT
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se
minimizar para
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las
opciones quedarn
Las opciones volvern a mostrarse en el momento en el que vuelvas
a hacer clic en
botn de Office que se
encuentra en la parte superior izquierda de la
pantalla podrs desplegar un men desde
donde podrs ver las acciones que puedes
realizar sobre el documento, incluyendo
o crear uno Nuevo.
A este men tambin puedes acceder desde
modo de acceso por teclado tal y como
Banda de opciones.
Las opciones no disponibles en el momento actual se muestran
semitransparentes.
ALT.
Si haces doble clic sobre cualquiera de las pestaas, la barra se
minimizar para
De esta forma slo muestra el nombre de las pestaas y las
opciones quedarn
en el que vuelvas a hacer clic en
-
Este men contiene tres tipos bsicos de elementos:
Comandos inmediatos. Se ejecutan de forma inmediata
al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la
derecha del nombre del comando no aparece nada. Por
ejemplo, la opcin Guardar
actual. O tambin, al hacer clic en la opcin puede
aparecer un cuadro de dilogo donde nos pedir ms
informacin sobre la accin a realizar como la opcin
Abrir.
Opcin con otro men desplegable.
porque tienen un tringulo a la derecha. Colocando el
ratn en ese tringulo puedes acceder a otro listado
opciones. Por ejemplo, la opcin
acceder a las opciones de administracin de la base de
datos.
La barra de frmulas
Nos muestra el contenido de la celda activa
situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda,
dicha barra variar
ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.
La barra de etiquetas
Permite movernos por las distintas hojas
Las barras de desplazamiento
Este men contiene tres tipos bsicos de elementos:
. Se ejecutan de forma inmediata
al hacer clic sobre ellos. Se reconocen porque a la
derecha del nombre del comando no aparece nada. Por
Guardar para guardar el documento
actual. O tambin, al hacer clic en la opcin puede
adro de dilogo donde nos pedir ms
informacin sobre la accin a realizar como la opcin
Opcin con otro men desplegable. Se reconocen
porque tienen un tringulo a la derecha. Colocando el
ratn en ese tringulo puedes acceder a otro listado de
opciones. Por ejemplo, la opcin Administar para
acceder a las opciones de administracin de la base de
La barra de frmulas
muestra el contenido de la celda activa, es decir, la casilla
donde estamos
situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda,
dicha barra variar
ligeramente, pero esto lo estudiaremos ms adelante.
La barra de etiquetas
movernos por las distintas hojas del libro de trabajo.
Las barras de desplazamiento
, es decir, la casilla donde estamos
situados. Cuando vayamos a modificar el contenido de la celda,
dicha barra variar
-
Permiten movernos a lo largo y ancho de la hoja
simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn,
o hacer clic en los
tringulos.
La Ayuda
Tenemos varios mtodos para obtener
Un mtodo consiste en utilizar la
interrogante:
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla
de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda
necesaria
Empezando a trabajar con Excel
Veremos cmo introducir y modificar
Excel, as como manejar las distintas
trabajo para la creacin de hojas de clculo.
Conceptos de Excel
En caso de no tener claro algunos
de trabajo, Hoja de clculo, Celda, Celda activa, Fila,
Columna,... quizs sea
aconsejable repasarlo aqu.
movernos a lo largo y ancho de la hoja de forma rpida y
sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn,
o hacer clic en los
Tenemos varios mtodos para obtener Ayuda con Excel.
Un mtodo consiste en utilizar la Banda de opciones, haciendo
clic en el
Otro mtodo consiste en utilizar la tecla F1 del teclado.
Aparecer la ventana
de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda
necesaria
Empezando a trabajar con Excel
introducir y modificar los diferentes tipos de datos
Excel, as como manejar las distintas tcnicas de movimiento
dentro de un libro de
trabajo para la creacin de hojas de clculo.
Conceptos de Excel
En caso de no tener claro algunos conceptos bsicos de Excel como
puede ser Libro
de trabajo, Hoja de clculo, Celda, Celda activa, Fila,
Columna,... quizs sea
aqu.
de forma rpida y sencilla,
simplemente hay que desplazar la barra arrastrndola con el ratn,
o hacer clic en los
, haciendo clic en el
del teclado. Aparecer la ventana
de ayuda desde la cual tendremos que buscar la ayuda
necesaria
tipos de datos disponibles en
dentro de un libro de
como puede ser Libro
de trabajo, Hoja de clculo, Celda, Celda activa, Fila,
Columna,... quizs sea
-
Movimiento rpido en la hoja
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible
Nuestra hoja, la mayora de las veces, ocupar mayor nmero de
celdas que las
visibles en el rea de la pantalla y
rpidamente.
Cuando no est abierto ningn men, las
travs de la hoja son:
MOVIMIENTO
Celda Abajo
Celda Arriba
Celda Derecha
Celda Izquierda
Pantalla Abajo
Pantalla Arriba
Celda A1
Primera celda de la columna
activa
ltima celda de la columna
activa
Primera celda de la fila activa
ltima celda de la fila activa
Otra forma rpida de moverse por la hoja cua
celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila
en el cuadro de texto
a la izquierda de la barra de frmulas:
Movimiento rpido en la hoja
Tan solo una pequea parte de la hoja es visible en la ventana de
documento.
a mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las
visibles en el rea de la pantalla y es necesario moverse por el
documento
Cuando no est abierto ningn men, las teclas activas para poder
desplazarse a
TECLADO
FLECHA ABAJO
FLECHA ARRIBA
FLECHA DERECHA
FLECHA IZQUIERDA
AVPAG
REPAG
CTRL+INICIO
Primera celda de la columna FIN FLECHA ARRIBA
ltima celda de la columna FIN FLECHA ABAJO
Primera celda de la fila activa FIN FLECHA IZQUIERDA o
ltima celda de la fila activa FIN FLECHA DERECHA
rpida de moverse por la hoja cuando se conoce con seguridad
la
celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila
en el cuadro de texto
a la izquierda de la barra de frmulas:
en la ventana de documento.
a mayora de las veces, ocupar mayor nmero de celdas que las
por el documento
teclas activas para poder desplazarse a
INICIO
ndo se conoce con seguridad la
celda donde se desea ir es escribir su nombre de columna y fila
en el cuadro de texto
-
Por ejemplo, para ir a la celda
la tecla INTRO.
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las
desplazamiento para visualizar la celda a la que quieres ir, y
hacer clic sobre sta
Movimiento rpido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de
clculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos
hojas del libro de trabajo
Empezaremos por utilizar la
Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo
la
es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la
Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de ho
la pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja.
Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas,
tendremos que hacer uso
de los botones de la izquierda de dicha barra para
visualizarlas:
Para visualizar a partir de la
Para visualizar la hoja anterior
Para visualizar la hoja siguiente
Para visualizar las ltimas hojas
Por ejemplo, para ir a la celda DF15 debers escribirlo en la
caja de texto y pulsar
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las
para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre
sta
Movimiento rpido en el libro
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de
clculo. Por defecto
aparecen 3 hojas de clculo aunque el nmero podra cambiarse.
En este apartado trataremos los distintos mtodos para movernos
por las distintas
hojas del libro de trabajo.
mpezaremos por utilizar la barra de etiquetas.
Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo
la
es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la
Hoja1.
Haciendo clic sobre cualquier pestaa cambiar de hoja, es decir,
si haces clic sobre
la pestaa Hoja3 pasars a trabajar con dicha hoja.
Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas,
tendremos que hacer uso
de los botones de la izquierda de dicha barra para
visualizarlas:
partir de la Hoja1.
hoja anterior a las que estamos visualizando.
hoja siguiente a las que estamos visualizando.
ltimas hojas.
debers escribirlo en la caja de texto y pulsar
Aunque siempre puedes utilizar el ratn, movindote con las barras
de
para visualizar la celda a la que quieres ir, y hacer clic sobre
sta
Dentro de nuestro libro de trabajo existen varias hojas de
clculo. Por defecto
mtodos para movernos por las distintas
Observars como en nuestro caso tenemos 3 hojas de clculo, siendo
la hoja activa,
es decir, la hoja en la que estamos situados para trabajar, la
Hoja1.
ja, es decir, si haces clic sobre
Si el nmero de hojas no caben en la barra de etiquetas,
tendremos que hacer uso
a las que estamos visualizando.
a las que estamos visualizando.
-
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar
con hacer clic sobre
la etiqueta de sta.
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos
botones no tendrn
ningn efecto.
Tambin se pueden utilizar
dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO
Hoja Siguiente
Hoja Anterior
Introducir Datos
En cada una de las celdas de la hoja, es posible
frmulas. En todos los casos, los pasos a seguir sern los
siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los
datos y teclear los datos
que desees introducir.
Aparecern en dos lugares: en la
puedes observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera
de los tres mtodos
que te explicamos a continuacin:
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar
con hacer clic sobre
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos
botones no tendrn
Tambin se pueden utilizar combinaciones de teclas para realizar
desplazamientos
dentro del libro de trabajo, como pueden ser:
MOVIMIENTO TECLADO
Hoja Siguiente CTRL+AVPAG
Hoja Anterior CTRL+REPAG
En cada una de las celdas de la hoja, es posible introducir
textos, nmeros o
. En todos los casos, los pasos a seguir sern los
siguientes:
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los
datos y teclear los datos
Aparecern en dos lugares: en la celda activa y en la Barra de
Frmulas
puedes observar en el dibujo siguiente:
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera
de los tres mtodos
que te explicamos a continuacin:
Una vez visualizada la hoja a la que queremos acceder, bastar
con hacer clic sobre
Si todas las hojas del libro de trabajo caben en la barra, estos
botones no tendrn
para realizar desplazamientos
introducir textos, nmeros o
Situar el cursor sobre la celda donde se van a introducir los
datos y teclear los datos
Barra de Frmulas, como
Para introducir el valor en la celda puedes utilizar cualquiera
de los tres mtodos
-
INTRO: Se valida el valor
ser la que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO
celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada
FLECHA DERECHA ser la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIN
sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda
pero
siendo la misma.
Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas
restaurar e
contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la
tecla
hacer clic sobre el botn
los datos y la celda seguir con el valor que tena.
Si hemos introducido mal una
dndonos informacin sobre el posible error cometido, leerlo
detenidamente para
comprender lo que nos dice y aceptar la correccin o no.
Otras veces la frmula no es correcta y no nos avisa, pero
aparecer algo
celda, comprobar la frmula en la barra de frmulas para encontrar
el error.
Modificar datos
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que
se est
escribiendo o ms tarde, despus de la introduccin.
Si an no se ha validado la introduccin de datos
puede modificar utilizando la tecla
situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una
posicin.
utilizar la tecla FLECHA I
Si ya se ha validado la entrada de datos
celda adecuada, despus activaremos la
valida el valor introducido en la celda y adems la celda activa
pasa a
que se encuentra justo por debajo.
TECLAS DE MOVIMIENTO: Se valida el valor introducido en la celda
y adems
celda activa cambiar dependiendo de la flecha pulsada, es decir,
si pulsamos
ser la celda contigua hacia la derecha.
CUADRO DE ACEPTACIN: Es el botn de la barra de frmulas
sobre l se valida el valor para introducirlo en la celda pero la
celda activa seguir
Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas
restaurar e
contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la
tecla
hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de frmulas. As no
se introducen
los datos y la celda seguir con el valor que tena.
Si hemos introducido mal una frmula posiblemente nos aparezca un
recuadro
dndonos informacin sobre el posible error cometido, leerlo
detenidamente para
comprender lo que nos dice y aceptar la correccin o no.
Otras veces la frmula no es correcta y no nos avisa, pero
aparecer algo
celda, comprobar la frmula en la barra de frmulas para encontrar
el error.
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que
se est
escribiendo o ms tarde, despus de la introduccin.
validado la introduccin de datos y se comete algn error, se
puede modificar utilizando la tecla Retroceso del teclado para
borrar el carcter
situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una
posicin.
FLECHA IZQUIERDA porque equivale a validar la entrada de
datos.
se ha validado la entrada de datos y se desea modificar,
Seleccionaremos la
, despus activaremos la Barra de Frmulas pulsando la tecla
celda activa pasa a
introducido en la celda y adems la
, es decir, si pulsamos
barra de frmulas, al hacer clic
la celda activa seguir
Si antes de introducir la informacin cambias de opinin y deseas
restaurar el
contenido de la celda a su valor inicial, slo hay que pulsar la
tecla Esc del teclado o
. As no se introducen
frmula posiblemente nos aparezca un recuadro
dndonos informacin sobre el posible error cometido, leerlo
detenidamente para
Otras veces la frmula no es correcta y no nos avisa, pero
aparecer algo raro en la
celda, comprobar la frmula en la barra de frmulas para encontrar
el error.
Se puede modificar el contenido de una celda al mismo tiempo que
se est
y se comete algn error, se
del teclado para borrar el carcter
situado a la izquierda del cursor, haciendo retroceder ste una
posicin. No se puede
porque equivale a validar la entrada de datos.
y se desea modificar, Seleccionaremos la
pulsando la tecla F2 o
-
iremos directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la
parte del dato a
modificar.
La Barra de Estado cambiar de
En la Barra de Frmulas
misma, ahora es cuando podemos mo
Despus de teclear la modificacin pulsaremos
Aceptar.
Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin
y se desea
restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo
ha
del teclado o hacer clic sobre el botn
introducen los datos y la celda muestra la informacin que ya
tena.
Tipos de datos
En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos
introducir son:
VALORES CONSTANTES
celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.
iremos directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la
parte del dato a
cambiar de Listo a Modificar.
Barra de Frmulas aparecer el punto de insercin o cursor al final
de la
misma, ahora es cuando podemos modificar la informacin.
Despus de teclear la modificacin pulsaremos INTRO o haremos clic
sobre el botn
Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin
y se desea
restaurar el contenido de la celda a su valor inicial, slo hay
que pulsar la tecla
del teclado o hacer clic sobre el botn Cancelar de la barra de
frmulas. As no se
introducen los datos y la celda muestra la informacin que ya
tena.
Si se desea reemplazar el
contenido de una celda por otro
distinto, se selec
se escribe el nuevo valor
directamente sobre sta
En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos
introducir son:
VALORES CONSTANTES, es decir, un dato que se introduce
directamente en una
celda. Puede ser un nmero, una fecha u hora, o un texto.
iremos directamente a la barra de frmulas haciendo clic en la
parte del dato a
o cursor al final de la
o haremos clic sobre el botn
Si despus de haber modificado la informacin se cambia de opinin
y se desea
y que pulsar la tecla Esc
de la barra de frmulas. As no se
introducen los datos y la celda muestra la informacin que ya
tena.
Si se desea reemplazar el
contenido de una celda por otro
distinto, se selecciona la celda y
se escribe el nuevo valor
directamente sobre sta
En una Hoja de Clculo, los distintos TIPOS DE DATOS que podemos
introducir son:
, es decir, un dato que se introduce directamente en una
-
Si deseas una explicacin ms detallada sobre los valores
constantes visita nuestro
bsico .
FRMULAS, es decir, una secuencia formada por: valores
constantes, referencias
a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica
bsica para el
anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con
los datos de las hoj
de clculo como +, -, x, /, Sen, Cos, etc... En una frmula se
pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La frmula
se escribe en la barra de frmulas y debe
Si deseas saber ms sobre las frmulas pulsa aqu .
Errores en los datos
Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se
produzca un
error. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o
no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de
que ves a la derecha:
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic
sobre el botn
rechazar utilizando el botn
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la
celda con un sm
en la esquina superior izquierda tal como esto:
Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como
ms sobre el error.
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro
anterior se mostrar un
cuadro u otro, siendo el ms frecuente el que aparece a
continuacin:
Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente y nos deja
elegir entre
diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que
la frmula de la
Si deseas una explicacin ms detallada sobre los valores
constantes visita nuestro
, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,
referencias
a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica
bsica para el
anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con
los datos de las hoj
, x, /, Sen, Cos, etc... En una frmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La frmula
se escribe en la barra de frmulas y debe empezar siempre por el
signo =
ms sobre las frmulas pulsa aqu .
Errores en los datos
Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se
produzca un
. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o
no.
Cuando nos avisa del error, el cuadro de dilogo que aparece
tendr el aspecto
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic
sobre el botn
rechazar utilizando el botn No.
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la
celda con un sm
en la esquina superior izquierda tal como esto: .
Al hacer clic sobre el smbolo aparecer un cuadro como que nos
permitir saber
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro
anterior se mostrar un
siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin:
Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente y nos deja
elegir entre
diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que
la frmula de la
Si deseas una explicacin ms detallada sobre los valores
constantes visita nuestro
, es decir, una secuencia formada por: valores constantes,
referencias
a otras celdas, nombres, funciones, u operadores. Es una tcnica
bsica para el
anlisis de datos. Se pueden realizar diversas operaciones con
los datos de las hojas
, x, /, Sen, Cos, etc... En una frmula se pueden mezclar
constantes, nombres, referencias a otras celdas, operadores y
funciones. La frmula
empezar siempre por el signo =.
Cuando introducimos una frmula en una celda puede ocurrir que se
produzca un
. Dependiendo del tipo de error puede que Excel nos avise o
no.
dilogo que aparece tendr el aspecto
Nos da una posible propuesta que podemos aceptar haciendo clic
sobre el botn S o
Podemos detectar un error sin que nos avise cuando aparece la
celda con un smbolo
que nos permitir saber
Dependiendo del tipo de error, al hacer clic sobre el cuadro
anterior se mostrar un
siendo el ms frecuente el que aparece a continuacin:
Este cuadro nos dice que la frmula es incoherente y nos deja
elegir entre
diferentes opciones. Posiblemente el error sea simplemente que
la frmula de la
-
celda no tiene el mismo aspecto que todas las
ejemplo, sta sea una resta y todas las dems sumas).
Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin
Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber
si hay que modificarla o no podramos utili
Modificar en la barra de frmulas.
Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin
error para que desaparezca el smbolo de la esquina de la
celda.
Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de
la celda
#TEXTO , siendo TEXTO
Por ejemplo:
##### se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente
o cuando se
utiliza una fecha o una hora negativa.
#NUM! cuando se ha introducido un tipo de argumento o
como puede ser sumar textos.
#DIV/0! cuando se divide un nmero por cero.
#NOMBRE? cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
#N/A cuando un valor no est disponible para una funcin o
frmula.
#REF! se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
#NUM! cuando se escriben valores numricos no vlidos en una
frmula o funcin.
#NULO! cuando se especifica una interseccin de dos reas que no
se
celda no tiene el mismo aspecto que todas las dems frmulas
adyacente (por
ejemplo, sta sea una resta y todas las dems sumas).
Si no sabemos qu hacer, disponemos de la opcin
Ayuda sobre este error.
Si lo que queremos es comprobar la frmula para saber
si hay que modificarla o no podramos utilizar la opcin
Modificar en la barra de frmulas.
Si la frmula es correcta, se utilizar la opcin Omitir
para que desaparezca el smbolo de la esquina de la
Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de
la celda
TEXTO un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de
error.
se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o
cuando se
utiliza una fecha o una hora negativa.
cuando se ha introducido un tipo de argumento o de operando
incorrecto,
como puede ser sumar textos.
cuando se divide un nmero por cero.
cuando Excel no reconoce el texto de la frmula.
cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
se produce cuando una referencia de celda no es vlida.
cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o
funcin.
cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se
dems frmulas adyacente (por
Puede que al introducir la frmula nos aparezca como contenido de
la celda
un valor que puede cambiar dependiendo del tipo de error.
se produce cuando el ancho de una columna no es suficiente o
cuando se
de operando incorrecto,
cuando un valor no est disponible para una funcin o frmula.
cuando se escriben valores numricos no vlidos en una frmula o
funcin.
cuando se especifica una interseccin de dos reas que no se
interceptan.
-
Tambin en estos casos, la celda, co
smbolo en la esquina superior izquierda tal como:
utilizar como hemos visto antes
Operaciones con archivos
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como
guardar como y cerrar para poder manejarlas sin problemas a la
hora de trabajar con
libros de trabajo de Excel.
Guardar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder
recuperarlo en otra
ocasin para modificarlo, imprim
sobre ste, tendremos que
denomina Guardar. Tambin cuando tengamos un libro ya guardado y
lo
modifiquemos, para que los cambios permanezcan deber
de cerrar.
Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios
mtodos.
Un mtodo consiste en
Haz clic el Botn Office
Guardar como...
Aparecer el siguiente cuadro de
dilogo:
Si el fichero ya exista, es decir ya tena
un nombre, aparecer en el recuadro
Nombre de archivo su antiguo nombre, si
pulsas el botn Guardar, sin indicarle una
Tambin en estos casos, la celda, como en el caso anterior,
contendr adems un
smbolo en la esquina superior izquierda tal como:
utilizar como hemos visto antes
Operaciones con archivos
Vamos a ver las operaciones referentes a archivos como abrir,
nuevo, guardar,
para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar
con
libros de trabajo de Excel.
Guardar un libro de trabajo
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder
recuperarlo en otra
ocasin para modificarlo, imprimirlo, en fin, realizar cualquier
operacin posterior
sobre ste, tendremos que almacenarlo en alguna unidad de disco,
esta operacin se
. Tambin cuando tengamos un libro ya guardado y lo
modifiquemos, para que los cambios permanezcan deberemos guardar
el libro antes
Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios
mtodos.
consiste en almacenar el archivo asignndole un nombre
Botn Office y elige la opcin
Aparecer el siguiente cuadro de
Si el fichero ya exista, es decir ya tena
un nombre, aparecer en el recuadro
su antiguo nombre, si
, sin indicarle una
mo en el caso anterior, contendr adems un
. Este smbolo se
abrir, nuevo, guardar,
para poder manejarlas sin problemas a la hora de trabajar
con
Cuando empezamos a crear un libro de trabajo y queremos poder
recuperarlo en otra
irlo, en fin, realizar cualquier operacin posterior
, esta operacin se
. Tambin cuando tengamos un libro ya guardado y lo
emos guardar el libro antes
Para almacenar un libro de trabajo, podemos utilizar varios
mtodos.
almacenar el archivo asignndole un nombre:
-
nueva ruta de archivo, modificaremos el documento
trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo
documento con las
modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento
original tendrs que
seguir estos pasos:
En el recuadro Guardar en
unidad donde vas a grabar
Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas
subcarpetas de la
unidad seleccionada.
Haz doble clic sobre la carpeta donde guardars el archivo.
En el recuadro Nombre de arch
archivo.
y por ltimo haz clic sobre el botn
Otro mtodo consiste en
antes de la modificacin. Para ello:
Selecciona la opcin Guardar
nueva ruta de archivo, modificaremos el documento sobre el cual
estamos
trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo
documento con las
modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento
original tendrs que
Guardar en haz clic sobre la flecha de la derecha para
unidad donde vas a grabar tu trabajo.
Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas
subcarpetas de la
Haz doble clic sobre la carpeta donde guardars el archivo.
Nombre de archivo, escribe el nombre que quieres ponerle a
tu
y por ltimo haz clic sobre el botn Guardar.
consiste en almacenar el archivo con el mismo nombre que
tena
antes de la modificacin. Para ello:
Guardar del Botn Office.
O bien, haz clic sobre el botn Guardar
de Acceso Rpido, se guardar con el mismo nombre que
tena. Tambin puedes utilizar la combinacin de teclas
Ctrl + G.
Si el archivo era nuevo, aparecer el cuadro de dilogo
Guardar como... que nos permitir darle nombre y elegir
la ruta donde lo vamos a guardar
sobre el cual estamos
trabajando. Por el contrario si quieres crear otro nuevo
documento con las
modificaciones que has realizado, sin cambiar el documento
original tendrs que
erecha para seleccionar la
Observa como en el recuadro inferior aparecen las distintas
subcarpetas de la
, escribe el nombre que quieres ponerle a tu
almacenar el archivo con el mismo nombre que tena
Guardar de la Barra
, se guardar con el mismo nombre que
tena. Tambin puedes utilizar la combinacin de teclas
Si el archivo era nuevo, aparecer el cuadro de dilogo
que nos permitir darle nombre y elegir
-
Cerrar un libro de trabajo
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr
salir de l para
no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de
recibe el nombre de Cierre
formas.
Una de ellas consiste en utilizar el
Selecciona el Botn Office
En caso de detectar un archivo
al cual se le ha realizado una
modificacin no almacenada,
Excel nos avisar de ello
mostrndonos el siguiente
cuadro de dilogo:
Haz clic sobre el botn:
Cancelar para no cerrar el documento
Cerrar un libro de trabajo
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr
salir de l para
no estar utilizando memoria intilmente. La operacin de salir de
un documento
Cierre del documento. Se puede cerrar un documento de varias
Una de ellas consiste en utilizar el Botn Office
Botn Office y elige la opcin Cerrar.
En caso de detectar un archivo
le ha realizado una
modificacin no almacenada,
Excel nos avisar de ello
mostrndonos el siguiente
Haz clic sobre el botn:
no cerrar el documento.
Una vez hayamos terminado de trabajar con un archivo, convendr
salir de l para
de un documento
del documento. Se puede cerrar un documento de varias
-
No para salir del documento
ltima vez que guardamos
S para almacenar el documento
En este ltimo caso, si el archivo no tuviese an ningn nombre,
aparecer el
cuadro de dilogo Guardar como
se almacenar con el nombre que tena.
Otra forma consiste en utilizar el
no el de la barra de ttulo que cerrara el programa Excel.
Si quieres saber cmo cerrar de golpe todos los libros
abiertos
Empezar un nuevo libro de trabajo
Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de
trabajo vaco, pero
supongamos que queremos
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los
Selecciona el Botn Office
O bien utilizar la combinacin de teclas
del documento sin almacenar las modificaciones realizada desde
la
ltima vez que guardamos.
almacenar el documento antes de salir de l.
En este ltimo caso, si el archivo no tuviese an ningn nombre,
aparecer el
Guardar como para poder asignarle un nombre, en caso contrar
se almacenar con el nombre que tena.
Otra forma consiste en utilizar el botn Cerrar de la barra de
men, cuidado
no el de la barra de ttulo que cerrara el programa Excel.
cerrar de golpe todos los libros abiertos:
Empezar un nuevo libro de trabajo
Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de
trabajo vaco, pero
supongamos que queremos crear otro libro nuevo, la operacin se
denomina
Para empezar a crear un nuevo libro de trabajo, seguir los
siguientes pasos:
Botn Office y elige la opcin Nuevo.
O bien utilizar la combinacin de teclas CTRL+U.
realizada desde la
En este ltimo caso, si el archivo no tuviese an ningn nombre,
aparecer el
para poder asignarle un nombre, en caso contrario,
de la barra de men, cuidado
Cuando entramos en Excel automticamente se inicia un libro de
trabajo vaco, pero
, la operacin se denomina Nuevo.
siguientes pasos:
-
En el cuadro que aparecer deberas seleccionar
hacer clic en Aceptar .
Abrir un libro de trabajo ya existente
Si queremos recuperar algn libro de trabajo
Abrir.
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin
Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:
En el cuadro que aparecer deberas seleccionar Libro en
blanco
Abrir un libro de trabajo ya existente
recuperar algn libro de trabajo ya guardado, la operacin se
denomina
Para abrir un archivo ya existente selecciona la opcin Abrir del
Botn Office
Aparecer el cuadro de dilogo siguiente:
Libro en blanco y
ya guardado, la operacin se denomina
Botn Office.
-
Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro
Se desplegar una lista con las unidades disponibles del
ordenador.
Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre sta.
En el recuadro inferior, aparecern las distintas carpetas de la
unid
Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a
recuperar.
Al abrir una carpeta, sta se sita en el recuadro superior
recuadro inferior aparecer toda la informacin de dicha
carpeta.
Haz clic sobre la flecha de la derecha del recuadro Buscar
en.
Se desplegar una lista con las unidades disponibles del
ordenador.
Elige la unidad deseada, haciendo clic sobre sta.
En el recuadro inferior, aparecern las distintas carpetas de la
unid
Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a
recuperar.
Al abrir una carpeta, sta se sita en el recuadro superior Buscar
en
recuadro inferior aparecer toda la informacin de dicha
carpeta.
Se desplegar una lista con las unidades disponibles del
ordenador.
En el recuadro inferior, aparecern las distintas carpetas de la
unidad elegida.
Haz doble clic sobre la carpeta donde se encuentra el archivo a
recuperar.
Buscar en, y ahora en el
-
Haz clic sobre el archivo deseado. y despus sobre el botn
Nota: En el entorno de
opciones son prcticamente las mismas.
Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste
en
lista de documento abiertos
Selecciona el men Botn Office
A la derecha de la ventana del men, Excel presenta una lista con
los ltimos
documentos abiertos.
Haz clic sobre el documento deseado.
El primer documento de la lista es el ltim
Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista
de
recientes haz clic sobre el icono
lista hasta que lo vuelvas a desactivar.
FRMULAS Y FUNCIONES
Esta unidad es la unidad una de las ms importantes del curso
comprensin y manejo est la base de Excel. Qu es una hoja de
clculo sino una
el archivo deseado. y despus sobre el botn Abrir
: En el entorno de Windows Vista, este dialogo no es igual,
aunque las
opciones son prcticamente las mismas.
Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste
en
de documento abiertos anteriormente.
Botn Office.
A la derecha de la ventana del men, Excel presenta una lista con
los ltimos
Haz clic sobre el documento deseado.
El primer documento de la lista es el ltimo que se abri.
Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista
de
haz clic sobre el icono que se encuentra a su derecha que lo
fijar en la
lista hasta que lo vuelvas a desactivar.
FRMULAS Y FUNCIONES
unidad una de las ms importantes del curso
comprensin y manejo est la base de Excel. Qu es una hoja de
clculo sino una
Abrir.
no es igual, aunque las
Otra forma disponible tambin para abrir un documento, consiste
en utilizar una
A la derecha de la ventana del men, Excel presenta una lista con
los ltimos
Si quieres que un documento se muestre siempre en la lista de
Documentos
que se encuentra a su derecha que lo fijar en la
unidad una de las ms importantes del curso, pues en su
comprensin y manejo est la base de Excel. Qu es una hoja de
clculo sino una
-
base de datos que utilizamos con una serie de frmulas para
evitar tener que
recalcular por cada cambi
desarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel.
Vamos a profundizar en el
agilizar la creacin de hojas de clculo,
uso del asistente para funciones
bien las funciones existentes o la sintaxis de stas.
Introducir Frmulas y Funciones
Una funcin es una frmula
opera con uno o ms valores y devuelve un resultado
en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la
contiene.
La sintaxis de cualquier funcin es:
nombre_funcin(arg
Siguen las siguientes reglas:
- Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por
el
signo =.
- Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
parntesis.
No dejes espacios antes o despus de cada par
- Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o
texto),
frmulas o funciones.
- Los argumentos deben de separarse por un punto y coma
Ejemplo: =SUMA(A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de
sus
argumentos. El operador "
base de datos que utilizamos con una serie de frmulas para
evitar tener que
por cada cambio que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental
para el
desarrollo del curso y la buena utilizacin de Excel.
en el manejo de funciones ya definidas por Excel 2007 para
agilizar la creacin de hojas de clculo, estudiando la sintaxis
de stas as como el
uso del asistente para funciones, herramienta muy til cuando no
conocemos muy
bien las funciones existentes o la sintaxis de stas.
Introducir Frmulas y Funciones
funcin es una frmula predefinida por Excel 2007 (o por el
usuario)
opera con uno o ms valores y devuelve un resultado que aparecer
directamente
en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la
contiene.
de cualquier funcin es:
nombre_funcin(argumento1;argumento2;...;argumentoN)
Siguen las siguientes reglas:
Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por
el
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
parntesis.
No dejes espacios antes o despus de cada parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o
texto),
frmulas o funciones.
Los argumentos deben de separarse por un punto y coma ;
=SUMA(A1:C8)
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de
sus
argumentos. El operador ":" nos identifica un rango de celdas,
as A1:C8
base de datos que utilizamos con una serie de frmulas para
evitar tener que
o que hacemos. Por eso esta unidad es fundamental para el
ya definidas por Excel 2007 para
de stas as como el
, herramienta muy til cuando no conocemos muy
predefinida por Excel 2007 (o por el usuario) que
que aparecer directamente
en la celda o ser utilizado para calcular la frmula que la
contiene.
umento1;argumento2;...;argumentoN)
Si la funcin va al comienzo de una frmula debe empezar por
el
Los argumentos o valores de entrada van siempre entre
parntesis.
Los argumentos pueden ser valores constantes (nmero o
texto),
;.
Tenemos la funcin SUMA() que devuelve como resultado la suma de
sus
A1:C8 indica todas
-
las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin
anterior sera equivalente
a:
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C
2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la
funcin.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer
funciones
anidadas dentro de la frmula.
Ejemplo: =SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependie
realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas,
estadsticas, financieras,
de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda
y referencia y de
informacin.
Para introducir una frmula debe
introducimos cualquier texto,
Si quieres conocer ms sobre los
los operadores visita nuestro bsico .
Insertar funcin con el asi
Una funcin como cualquier dato
conocemos su sintaxis, pero Excel 2007
utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una funcin en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.
Hacer clic en la pestaa
Elegir la opcin Insertar funcin
las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin
anterior sera equivalente
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C
2+C3+C4+C5+C6+C7+C8
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la
funcin.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer
funciones
anidadas dentro de la frmula.
=SUMA(A1:B4)/SUMA(C1:D4)
Existen muchos tipos de funciones dependiendo del tipo de
operacin o clculo que
realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas,
estadsticas, financieras,
de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda
y referencia y de
Para introducir una frmula debe escribirse en una celda
cualquiera tal cual
introducimos cualquier texto, precedida siempre del signo =.
Si quieres conocer ms sobre los operadores ms utilizados y
las
visita nuestro bsico .
Insertar funcin con el asistente
Una funcin como cualquier dato se puede escribir directamente en
la celda
conocemos su sintaxis, pero Excel 2007 dispone de una ayuda
o
utilizarlas, as nos resultar ms fcil trabajar con ellas.
Si queremos introducir una funcin en una celda:
Situarse en la celda donde queremos introducir la funcin.
Hacer clic en la pestaa Frmulas.
Insertar funcin.
las celdas incluidas entre la celda A1 y la C8, as la funcin
anterior sera equivalente
=A1+A2+A3+A4+A5+A6+A7+A8+B1+B2+B3+B4+B5+B6+B7+B8+C1+C
En este ejemplo se puede apreciar la ventaja de utilizar la
funcin.
Las frmulas pueden contener ms de una funcin, y pueden aparecer
funciones
ndo del tipo de operacin o clculo que
realizan. As hay funciones matemticas y trigonomtricas,
estadsticas, financieras,
de texto, de fecha y hora, lgicas, de base de datos, de bsqueda
y referencia y de
escribirse en una celda cualquiera tal cual
y las precedencias de
se puede escribir directamente en la celda si
de una ayuda o asistente para
-
O bien, hacer clic sobre el botn
Aparecer el siguiente cuadro de dilogo
Excel 2007 nos permite buscar la
funcin que necesitamos
escribiendo una breve
descripcin de la funcin
necesitada en el recuadro
una funcin: y a continuacin
hacer clic sobre el botn
, de esta forma no es
necesario conocer cada una de las
funciones que incorpora Excel ya
que el nos mostrar en el cuadro
de lista Seleccionar una funcin:
escrita.
Para que la lista de funciones no sea tan extensa p
una categora del cuadro combinado
el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la categora
elegida y reduzca por
lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la catego
En el cuadro de lista
deseamos haciendo clic sobre sta.
Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte
inferior nos
aparecen los distintos argumentos y una bre
O bien, hacer clic sobre el botn de la barra de frmulas.
siguiente cuadro de dilogo Insertar funcin:
buscar la
funcin que necesitamos
escribiendo una breve
descripcin de la funcin
necesitada en el recuadro Buscar
y a continuacin
hacer clic sobre el botn
ma no es
necesario conocer cada una de las
funciones que incorpora Excel ya
que el nos mostrar en el cuadro
Seleccionar una funcin: las funciones que tienen que ver con la
descripcin
Para que la lista de funciones no sea tan extensa podemos
seleccionar previamente
una categora del cuadro combinado O seleccionar una categora:,
esto har que en
el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la categora
elegida y reduzca por
lo tanto la lista. Si no estamos muy seguros de la categora
podemos elegir
En el cuadro de lista Seleccionar una funcin: hay que elegir la
funcin que
deseamos haciendo clic sobre sta.
Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte
inferior nos
aparecen los distintos argumentos y una breve descripcin de sta.
Tambin
las funciones que tienen que ver con la descripcin
odemos seleccionar previamente
, esto har que en
el cuadro de lista slo aparezcan las funciones de la categora
elegida y reduzca por
ra podemos elegir Todas.
hay que elegir la funcin que
Observa como conforme seleccionamos una funcin, en la parte
inferior nos
ve descripcin de sta. Tambin
-
disponemos de un enlace
completa de dicha funcin.
A final, hacer clic sobre el botn
Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de
dil
Argumentos de funcin, donde nos pide introducir los argumentos
de la funcin: Este
cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido, en nuestro
caso se eligi la
funcin SUMA ().
En el recuadro
Nmero1 hay que
indicar el primer
argumento que
generalmente ser
una celda o rango de
celdas tipo A1:B4 .
Para ello, hacer clic
sobre le botn
para que el cuadro
se haga ms pequeo
y podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin
la celda deseadas como primer argumen
clic con el botn izquierdo del ratn sobre la primera celda del
rango y sin soltar el
botn arrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar la
tecla
cuadro de dilogo.
En el recuadro Nmero2
caso de que existiera.
Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para
el tercero, y as
sucesivamente.
disponemos de un enlace Ayuda sobre esta funcin para obtener una
descripcin ms
completa de dicha funcin.
A final, hacer clic sobre el botn Aceptar.
Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de
dil
, donde nos pide introducir los argumentos de la funcin:
Este
cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido, en nuestro
caso se eligi la
y podamos ver toda la hoja de clculo, a continuacin seleccionar
el rango de celdas o
la celda deseadas como primer argumento (para seleccionar un
rango de celdas haz
clic con el botn izquierdo del ratn sobre la primera celda del
rango y sin soltar el
botn arrstralo hasta la ltima celda del rango) y pulsar la tecla
INTRO
Nmero2 habr que indicar cul ser el segundo argumento
Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para
el tercero, y as
para obtener una descripcin ms
Justo por debajo de la barra de frmulas aparecer el cuadro de
dilogo
, donde nos pide introducir los argumentos de la funcin:
Este
cuadro variar segn la funcin que hayamos elegido, en nuestro
caso se eligi la
seleccionar el rango de celdas o
(para seleccionar un rango de celdas haz
clic con el botn izquierdo del ratn sobre la primera celda del
rango y sin soltar el
INTRO para volver al
segundo argumento. Slo en
Si introducimos segundo argumento, aparecer otro recuadro para
el tercero, y as
-
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic
sobre
Aceptar.
Si por algn motivo insertramos una fila en medio del rango de
una funcin
Excel expande automticamente el rango
rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda
un fila en la posicin 3 la frmula se expandir automticamente
cambiando a
=SUMA(A1:A5).
En la pestaa Inicio
que nos permite
Con este botn tenemos
derecha del botn.
Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la
derecha:
Y podremos utilizar otra funcin que no sea la
puede ser Promedio (calcula la media aritmtica
(cuenta valores), Mx
(obtiene el valor mnimo).
dilogo de funciones a travs de
Si quieres conocer ms sobre las
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos
expresiones, por
ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de
la funcin ser
primero resolver las expresiones y despus eje
las expresiones.
Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic
sobre
insertramos una fila en medio del rango de una funcin
Excel expande automticamente el rango incluyendo as el valor de
la celda en el
rango. Por ejemplo: Si tenemos en la celda A5 la funcin
=SUMA(A1:A4)
un fila en la posicin 3 la frmula se expandir automticamente
cambiando a
o en la de Frmulas encontrars el botn
que nos permite realizar la funcin SUMA de forma ms rpida
Con este botn tenemos acceso tambin a otras funciones utilizando
la flecha de la
Al hacer clic sobre sta aparecer la lista desplegable de la
Y podremos utilizar otra funcin que no sea la Suma, como
(calcula la media aritmtica), Cuenta
(obtiene el valor mximo) o Mn
(obtiene el valor mnimo). Adems de poder accesar al
dilogo de funciones a travs de Ms Funciones...
Si quieres conocer ms sobre las referencias y nombres visita
nuestro bsico
Utilizar Expresiones como argumentos de las Funciones
Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos
expresiones, por
ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de
la funcin ser
primero resolver las expresiones y despus ejecutar la funcin
sobre el resultado de
Por ejemplo, si tenemos la siguiente funcin
=Suma((A1+A3);(A2-A4))
Cuando tengamos introducidos todos los argumentos, hacer clic
sobre el botn
insertramos una fila en medio del rango de una funcin,
incluyendo as el valor de la celda en el
=SUMA(A1:A4) e insertamos
un fila en la posicin 3 la frmula se expandir automticamente
cambiando a
encontrars el botn Autosuma
realizar la funcin SUMA de forma ms rpida.
acceso tambin a otras funciones utilizando la flecha de la
visita nuestro bsico
Excel permite que en una funcin tengamos como argumentos
expresiones, por
ejemplo la suma de dos celdas (A1+A3). El orden de ejecucin de
la funcin ser
cutar la funcin sobre el resultado de
A4)) donde:
-
A1 vale 1
A2 vale 5
A3 vale 2
A4 vale 3
Excel resolver primero las expresiones
los valores 3 y 2 respectivamente, despus realizar la suma
obteniendo as
resultado.
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de
otra funcin,
de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas
en una simple
celda. Por ejemplo =MAX(SUMA(A1:A4);B3)
de dos funciones, la suma y el valor mximo. Excel realizar
primero la suma
SUMA(A1:A4) y despus calcular el
celda B3.
Funciones de fecha y hora
De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado
estudiaremos las
funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.
Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por
Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el
valor que nos
devuelve es un "nmero de serie
de das transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha
introducida, es decir
coge la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900 y a partir
de ah empieza a
contar, en las funciones que tengan nm_de_serie como
argument
un nmero o bien la referencia de una celda que contenga una
fecha.
Excel resolver primero las expresiones (A1+A3) y (A2-A4) por lo
que obtendremos
respectivamente, despus realizar la suma obteniendo as
Utilizar Funciones como argumentos de las Funciones
Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de
otra funcin,
de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas
en una simple
=MAX(SUMA(A1:A4);B3) , esta frmula consta de la combinacin
la suma y el valor mximo. Excel realizar primero la suma
y despus calcular el valor mximo entre el resultado de la
Funciones de fecha y hora
De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado
estudiaremos las
funciones dedicadas al tratamiento de fechas y horas.
Y estas son todas las posibles funciones ofrecidas por
Excel.
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el
valor que nos
nmero de serie". Pues bien, Excel llama nmero de serie al
nmero
de das transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha
introducida, es decir
coge la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900 y a partir
de ah empieza a
contar, en las funciones que tengan nm_de_serie como argumento,
podremos poner
un nmero o bien la referencia de una celda que contenga una
fecha.
por lo que obtendremos
respectivamente, despus realizar la suma obteniendo as 5
como
Excel tambin permite que una funcin se convierta en argumento de
otra funcin,
de esta forma podemos realizar operaciones realmente complejas
en una simple
, esta frmula consta de la combinacin
la suma y el valor mximo. Excel realizar primero la suma
entre el resultado de la suma y la
De entre todo el conjunto de funciones, en este apartado
estudiaremos las
En varias funciones veremos que el argumento que se le pasa o el
valor que nos
mero de serie al nmero
de das transcurridos desde el 0 de enero de 1900 hasta la fecha
introducida, es decir
coge la fecha inicial del sistema como el da 0/1/1900 y a partir
de ah empieza a
o, podremos poner
un nmero o bien la referencia de una celda que contenga una
fecha.
-
Funcin
AHORA()
AO(nm_de_serie)
DIA(nm_de_serie)
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo)
DIASEM(nm_de_serie;tipo)
FECHA(ao;mes;da)
FECHANUMERO(texto_de_fecha)
HORA(nm_de_serie)
HORANUMERO(texto_de_fecha)
HOY()
MES(nm_de_serie)
MINUTO(nm_de_serie)
NSHORA(hora;minuto;segundo)
SEGUNDO(nm_de_serie)
Descripcin
Devuelve la fecha y la hora
actual
AO(nm_de_serie) Devuelve el ao en formato ao
Devuelve el da del mes
DIAS360(fecha_inicial;fecha_final;mtodo) Calcula el nmero de das
entre
las dos fechas
DIASEM(nm_de_serie;tipo) Devuelve un nmero del 1 al 7
Devuelve la fecha en formato
fecha
FECHANUMERO(texto_de_fecha) Devuelve la fecha en formato de
fecha
HORA(nm_de_serie) Devuelve la hora como un
nmero del 0 al 23
HORANUMERO(texto_de_fecha) Convierte una hora de texto en
un nmero
Devuelve la fecha actual
Devuelve el nmero del mes en
el rango del 1 (enero) al 12
(diciembre)
MINUTO(nm_de_serie) Devuelve el minuto en el rango
de 0 a 59
NSHORA(hora;minuto;segundo) Convierte horas, minutos y
segundos dados como nmeros
SEGUNDO(nm_de_serie) Devuelve el segundo en el rango
de 0 a 59
Descripcin
Devuelve la fecha y la hora
actual
Devuelve el ao en formato ao
Devuelve el da del mes
Calcula el nmero de das entre
las dos fechas
Devuelve un nmero del 1 al 7
Devuelve la fecha en formato
fecha
Devuelve la fecha en formato de
fecha
Devuelve la hora como un
nmero del 0 al 23
Convierte una hora de texto en
un nmero
Devuelve la fecha actual
Devuelve el nmero del mes en
el rango del 1 (enero) al 12
(diciembre)
Devuelve el minuto en el rango
de 0 a 59
Convierte horas, minutos y
segundos dados como nmeros
l segundo en el rango
de 0 a 59
-
Funciones de texto
Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo
de los nmeros,
pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas para
la manipulacin
de texto.
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
Funcin
CARACTER(nmero)
CODIGO(texto)
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN)
DECIMAL(nmero;decimales;no_separar_millares)
DERECHA(texto;nm_de_caracteres)
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_text
inicial)
ESPACIOS(texto)
EXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres)
HALLAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inici
al)
IGUAL(texto1;texto2)
IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres)
Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo
de los nmeros,
pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas para
la manipulacin
Estas son todas las funciones de texto ofrecidas por Excel.
Descripcin
Devuelve el carcter especficado
por el nmero
Devuelve el cdigo ASCII del primer
caracter del texto
CONCATENAR(texto1;texto2;...;textoN) Devuelve una cadena de
caracteres
con la unin
DECIMAL(nmero;decimales;no_separar_millares) Redondea un nmero
pasado como
parmetro
DERECHA(texto;nm_de_caracteres) Devuelve el nmero de
caracteres
especificados
ENCONTRAR(texto_buscado;dentro_del_texto;nm_ Devuelve la posicin
inicial del texto
buscado
Devuelve el mismo texto pero sin
espacios
EXTRAE(texto;posicion_inicial;nm_caracteres) Devuelve los
caracteres indicados de
una cadena
texto_buscado;dentro_del_texto;nm_inici Encuentra una cadena
dentro de un
Devuelve un valor lgico
(verdadero/falso)
IZQUIERDA(texto;nm_de_caracteres) Devuelve el nmero de
caracteres
especificados
Una hoja de clculo est pensada para manejarse dentro del mundo
de los nmeros,
pero Excel tambin tiene un conjunto de funciones especficas para
la manipulacin
Descripcin
Devuelve el carcter especficado
por el nmero
Devuelve el cdigo ASCII del primer
caracter del texto
Devuelve una cadena de caracteres
con la unin
Redondea un nmero pasado como
parmetro
Devuelve el nmero de caracteres
especificados
Devuelve la posicin inicial del texto
buscado
Devuelve el mismo texto pero sin
espacios
Devuelve los caracteres indicados de
una cadena
Encuentra una cadena dentro de un
texto
Devuelve un valor lgico
(verdadero/falso)
Devuelve el nmero de caracteres
especificados
-
LARGO(texto)
LIMPIAR(texto)
MAYUSC(texto)
MINUSC(texto)
MONEDA(nmero;nm_de_decimales)
NOMPROPIO(texto)
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;nm_de_c
aracteres;texto_nuevo)
REPETIR(texto;nm_de_veces)
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;nm_d
e_ocurrencia)
T(valor)
TEXTO(valor;formato)
TEXTOBAHT(nmero)
VALOR(texto)
Devuelve la longitud del texto
Limpia el texto de caracteres no
imprimibles
Convierte a maysculas
Convierte a minsculas
MONEDA(nmero;nm_de_decimales) Convierte a moneda
Convierte a mayscula la
letra del texto
REEMPLAZAR(texto_original;num_inicial;nm_de_c Reemplaza parte de
una cadena de
texto por otra
REPETIR(texto;nm_de_veces) Repite el texto
SUSTITUIR(texto;texto_original;texto_nuevo;nm_dReemplaza el
texto con texto nuevo
Comprueba que el valor es texto
Convierte un valor a texto
Convierte un nmero a texto
tailands (Baht)
Convierte un texto a nmero
la longitud del texto
Limpia el texto de caracteres no
imprimibles
Convierte a maysculas
Convierte a minsculas
Convierte a moneda
Convierte a mayscula la primera
letra del texto
Reemplaza parte de una cadena de
texto por otra
Repite el texto
Reemplaza el texto con texto nuevo
Comprueba que el valor es texto
Convierte un valor a texto
Convierte un nmero a texto
tailands (Baht)
Convierte un texto a nmero
-
Funciones de bsqueda
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos
para trabajar con
las frmulas diseadas. Por eso existe una agrupacin de funciones
especficas para
realizar bsquedas de datos.
Comprendamos qu es en s una bsqueda, cuando q
informacin de algo no buscamos directamente por lo que buscamos
pues lo
desconocemos, realizamos una bsqueda de una propiedad o algo
similar que
conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si
buscamos a una
persona, describimos su aspecto fsico, si buscamos el n de
telfono de un
restaurante, buscamos en la gua de telfonos por el nombre del
restaurante.
Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por
eso buscamos por
otros datos que s conocemos.
Estas son las funciones disponibles por Excel para realizar
bsquedas:
Funcin
AREAS(ref)
BUSCAR(...)
BUSCARH(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_fil
as;ordenado)
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_co
lumnas;ordenado)
COINCIDIR(valor_buscado;matriz_buscar_en;tipo_de_coi
ncidencia)
COLUMNA(ref)
COLUMNAS(matriz)
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos
para trabajar con
las frmulas diseadas. Por eso existe una agrupacin de funciones
especficas para
realizar bsquedas de datos.
Comprendamos qu es en s una bsqueda, cuando queremos encontrar
alguna
informacin de algo no buscamos directamente por lo que buscamos
pues lo
desconocemos, realizamos una bsqueda de una propiedad o algo
similar que
conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si
buscamos a una
escribimos su aspecto fsico, si buscamos el n de telfono de
un
restaurante, buscamos en la gua de telfonos por el nombre del
restaurante.
Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por
eso buscamos por
otros datos que s conocemos.
as son las funciones disponibles por Excel para realizar
bsquedas:
Descripcin
Devuelve el nmero de rangos
de celdas contiguas
Busca valores de un rango de
una columna o una fila
valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_fil Busca en la primera
fila de la
tabla o matriz de valores
BUSCARV(valor_buscado;matriz_buscar_en;indicador_co Busca un
valor en la primera
columna de la izquierda
cado;matriz_buscar_en;tipo_de_coi Devuelve la posicin relativa
de
un elemento
Devuelve el nmero de columna
de una referencia
Devuelve el nmero de
columnas que componen la
En una hoja de Excel es muy importante coger los datos correctos
para trabajar con
las frmulas diseadas. Por eso existe una agrupacin de funciones
especficas para
ueremos encontrar alguna
informacin de algo no buscamos directamente por lo que buscamos
pues lo
desconocemos, realizamos una bsqueda de una propiedad o algo
similar que
conocemos que puede tener lo que buscamos. Por ejemplo, si
buscamos a una
escribimos su aspecto fsico, si buscamos el n de telfono de
un
restaurante, buscamos en la gua de telfonos por el nombre del
restaurante.
Normalmente el dato que queremos encontrar no lo conocemos por
eso buscamos por
as son las funciones disponibles por Excel para realizar
bsquedas:
Descripcin
Devuelve el nmero de rangos
de celdas contiguas
Busca valores de un rango de
una columna o una fila
Busca en la primera fila de la
tabla o matriz de valores
Busca un valor en la primera
columna de la izquierda
Devuelve la posicin relativa de
un elemento
Devuelve el nmero de columna
de una referencia
Devuelve el nmero de
columnas que componen la
-
DESREF(ref;filas;columnas;alto;ancho)
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja)
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...)
FILA(ref)
FILAS(matriz)
HIPERvnculo(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo
)
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinmic
as;campo1;elemento1;campo2;elemento2...)
INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
INDIRECTO(ref;a1)
TRANSPONER(matriz)
ref;filas;columnas;alto;ancho) Devuelve una referencia a un
DIRECCION(fila;columna;abs;a1;hoja) Crea una referencia de celda
en
forma de texto
ELEGIR(num_indice;valor1;valor2;...) Elige un valor o una accion
de
una lista de valores
Devuelve el nmero de fila
Devuelve el nmero de filas
HIPERvnculo(ubicacin_del_vnculo;nombre_descriptivo Crea un
acceso directo a un
documento
IMPORTARDATOSDINAMICOS(camp_datos;tablas_dinmic
as;campo1;elemento1;campo2;elemento2...)
Extrae datos almacenados en
una tabla dinmica
INDICE(matriz;num_fila;num_columna)
Devuelve el valor de una celda
en la interseccin de una fila y
una columna
Devuelve una referencia
especificada
Intercambia las filas
columnas en una matriz
matriz
Devuelve una referencia a un
rango
Crea una referencia de celda en
forma de texto
Elige un valor o una accion de
una lista de valores
Devuelve el nmero de fila
Devuelve el nmero de filas
Crea un acceso directo a un
documento
trae datos almacenados en
una tabla dinmica
Devuelve el valor de una celda
en la interseccin de una fila y
una columna
Devuelve una referencia
especificada
Intercambia las filas por las
columnas en una matriz
-
Funciones financieras.
Excel es una de las herramientas ms potentes para trabajar con
informacin y
clculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones
prediseadas para crearte
tu propia "caja de ahorros en
Todas estas funciones estn agrupadas en la categora de
Vamos a estudiar la amplia gama de
Funcin
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;m
es)
DDB(costo;valor_residual;vida;periodo
;factor)
DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_i
nicial;periodo_final;factor;sin_cambios)
INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va)
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo)
PAGO(tasa;nper;va;vf;tipo)
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo)
Excel es una de las herramientas ms potentes para trabajar con
informacin y
clculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones
prediseadas para crearte
tu propia "caja de ahorros en casa".
Todas estas funciones estn agrupadas en la categora de
Financieras.
Vamos a estudiar la amplia gama de funciones financieras que nos
ofrece Excel:
DB(costo;valor_residual;vida;periodo;mDevuelve la
depreciacin
para un perodo especificado, mtodo de
depreciacin de saldo fijo
DDB(costo;valor_residual;vida;periodo
Devuelve la depreciacin de un bien para un
perodo especificado, mediante el mtodo
de depreciacin por doble disminucin de
saldo
DVS(costo;valor_residual;vida;periodo_i
nicial;periodo_final;factor;sin_cambios)
Devuelve la depreciacin de un bien para
un perodo especificado, incluyendo
periodos parciales
INT.PAGO.DIR(tasa;periodo;nper;va) Calcula el inters pagado
durante un
perodo especfico de una inversin
NPER(tasa;pago;va;vf;tipo) Devuelve el nmero de pagos de una
inversin
tasa;nper;va;vf;tipo) Devuelve el pago de un prstamo basado
en pagos y tasas de inters constantes
PAGOINT(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) Devuelve el inters pagado
por una
inversin durante periodo determinado
PAGOPRIN(tasa;periodo;nper;va;vf;tipo) Devuelve el pago de un
capital de una
inversin determinada
Excel es una de las herramientas ms potentes para trabajar con
informacin y
clculos financieros, ofrece una amplia gama de funciones
prediseadas para crearte
Financieras.
que nos ofrece Excel:
Descripcin
y Ejemplo
Devuelve la depreciacin de un bien
para un perodo especificado, mtodo de
depreciacin de saldo fijo
Devuelve la depreciacin de un bien para un
perodo especificado, mediante el mtodo
de depreciacin por doble disminucin de
Devuelve la depreciacin de un bien para
un perodo especificado, incluyendo
periodos parciales
Calcula el inters pagado durante un
perodo especfico de una inversin
Devuelve el nmero de pagos de una
inversin
Devuelve el pago de un prstamo basado
en pagos y tasas de inters constantes
Devuelve el inters pagado por una
inversin durante periodo determinado
Devuelve el pago de un capital de una
inversin determinada
-
SLN(costo;valor_residual;vida)
SYD(costo;valor_residual;vida;periodo)
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar)
TIR(valores;estimar)
TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_
reinversin)
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo)
VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)
VNA(tasa;valor1;valor2;...)
SLN(costo;valor_residual;vida)
Devuelve la depreciacin por mtodo
directo de un bien durante un perodo
dado
SYD(costo;valor_residual;vida;periodo)
Devuelve la depreciacin por mtodo de
anualidades de un bien durante un
perodo especfico
TASA(nper;pago;va;vf;tipo;estimar) Devuelve la tasa de inters
por periodo de
un prstamo o una inversin
Devuelve la tasa interna de retorno de
una inversin para una serie de valores e
efectivo
TIRM(valores;tasa_financiamiento;tasa_ Devuelve la tasa interna
de retorno
modificada
VA(tasa;nper;pago;vf;tipo) Devuelve el valor actual de una
inversin
VF(tasa;nper;pago;vf;tipo)
Devuelve el valor futuro de una inversin
basada en pagos peridicos y constantes
ms una tasa de inters constante
VNA(tasa;valor1;valor2;...)
Devuelve el valor neto actual de una
inversin a partir de una tasa de
descuentos y una serie de pagos futuros
Devuelve la depreciacin por mtodo
directo de un bien durante un perodo
Devuelve la depreciacin por mtodo de
dades de un bien durante un
perodo especfico
Devuelve la tasa de inters por periodo de
un prstamo o una inversin
Devuelve la tasa interna de retorno de
una inversin para una serie de valores en
efectivo
Devuelve la tasa interna de retorno
modificada
Devuelve el valor actual de una inversin
Devuelve el valor futuro de una inversin
en pagos peridicos y constantes
ms una tasa de inters constante
Devuelve el valor neto actual de una
inversin a partir de una tasa de
descuentos y una serie de pagos futuros
-
Otras funciones.
Adems de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran
abanico de
funciones de diferentes categoras que nos pueden ser de gran
utilidad.
En este captulo veremos algunas de ellas clasificndolas por
categoras.
Funcin
Funciones matemticas y trigonomtricas
ABS(nmero)
ALEATORIO()
COMBINAT(nmero;tamao)
COS(nmero)
ENTERO(nmero)
EXP(nmero)
FACT(nmero)
NUMERO.ROMANO(nmero,forma
PI()
POTENCIA(nmero;potencia)
PRODUCTO(nmero1;nmero2;...)
RAIZ(nmero)
RESIDUO(nmero;nm_divisor)
Funciones estadsticas
MEDIA.ARMO(nmero1;nmero2;...)
Adems de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran
abanico de
funciones de diferentes categoras que nos pueden ser de gran
utilidad.
En este captulo veremos algunas de ellas clasificndolas por
categoras.
Descripcin
matemticas y trigonomtricas
Devuelve el valor absoluto de un nmero
Devuelve un nmero entre 0 y 1
Devuelve el nmero de combinaciones para un
nmero determinado de elementos
Devuelve el coseno de un ngulo
Redondea un nmero hasta el entero inferior
ms prximo
Realiza el clculo de elevar "e" a la potencia de
un nmero determinado
Devuelve el factorial de un nmero
NUMERO.ROMANO(nmero,forma) Devuelve el nmero pasado en formato
decimal
a nmero Romano
Devuelve el valor de la constante pi
POTENCIA(nmero;potencia) Realiza el clculo de elevar un nmero a
la
potencia indicada
PRODUCTO(nmero1;nmero2;...) Devuelve el resultado de
de todos los nmeros pasados como argumentos
Devuelve la raiz cuadrada del nmero indicado
RESIDUO(nmero;nm_divisor) Devuelve el resto de la divisin
MEDIA.ARMO(nmero1;nmero2;...) Devuelve la media armnica de un
conjunto de
Adems de las funciones anteriormente mencionadas, existe un gran
abanico de
funciones de diferentes categoras que nos pueden ser de gran
utilida