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INSTITUTO UNIVERSITARIO DE LA FRONTERADivisin de Evaluacin Institucional y Actualizacin
Curricular
Gua
COMO USAR LA HERRAMIENTA
GOOGLE DOCS
Material elaborado por: TSU: Adriana Pinzn
San Cristbal Junio 2008
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GOOGLE DOCSEs una herramienta gratuita que nos permite crear y editar va web documentos de texto,
hojas de clculo y presentaciones, con muchas de las funcionalidades de los
programas/software que se instalan en el PC. Todo esto puede hacerse sin necesidad de
un programa externo, a travs de una Suite Ofimtica. Adems dispone de un soporte
multi-formato para cargar y descargar archivos del mismo de manera distribuida. No
requiere instalar nada porque trabaja de forma remota con una interfaz Web.
Actualmente est compuesto por Google Docs, Google Hojas de Clculo,Presentaciones y Documentos Pdf .
FORTALEZAS Es gratuito.
El ambiente de trabajo es sencillo e intuitivo. Anlogo al ambiente de otros
procesadores de texto (Ms Office, Open Office, etc.).
Permite convertir y descargar los archivos en varios formatos (por ejemplo, PDF,
HTML, entre otros) y subir cualquier documento que tengamos creado con otro
programa de informtica (MS Office, OpenOffice, etc.). Los archivos creados o importados a Google Documentspueden compartirse
con una cantidad ilimitada de personas a quienes pueden ser Colaboradores
(tienen permiso para modificar los archivos) o Lectores, permitiendo as que los
usuarios que comparten un archivo pueden editarlo en tiempo real de manera
colaborativa. Esta funcin es especialmente til para los trabajos en equipo o los
proyectos conjuntos. En vez de mandar mltiples correos electrnicos con
distintas versiones, varias personas pueden editar un documento y compartir sus
cambios de forma instantnea.
Los documentos estn siempre disponibles al ingresar a Google desde cualquier
lugar.
Est disponible en 14 idiomas diferentes adems del ingls.
Como los archivos que se importan, editan o crean desde Google Documents
quedan guardados en los servidores de Google, el riesgo de perderlos por algn
tipo de falla (sea humana, de hardware o software) es mnimo.
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Hacer Clic al siguiente enlace http://www.google.co.ve/
Hacer clic en acceder
Introducir datos Correo Electrnico y Contrasea
http://www.google.co.ve/http://www.google.co.ve/http://www.google.co.ve/8/14/2019 guia para subir documentos
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Se carga la siguiente ventana ir a Mi cuenta
Se despliega la siguiente pantalla, hacer clic en Docs
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Se despliega la siguiente pantalla
Hacer clic en Settings
Se carga la siguiente ventana y procedemos a cambiar el idioma
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Y hacemos clic en guardar (Save)
Se cargar la siguiente pantalla
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Existen dos formas de crear documentos nuevos en Google Docs:1. Subir a los archivos de Google Docs, un documento creado previamente.2. Crear directamente el documento en Google Docs.
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PARA SUBIR A LOS ARCHIVOS DE GOOGLE DOCS, UN DOCUMENTOCREADO PREVIAMENTE.
Damos clic el subir
Se Despliega la siguiente ventana y damos clic en Examinar
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Y procedemos a buscar en el PC el documento que queremos Subir (que puedemedir hasta 500kb)
Una vez que hayamos seleccionado el documento damos clic en Subir archivo
Para pasar luego a la pantalla de edicin del documento, como en cualquier editor detextos, pero Online.Usted puede: editar el ttulo, subttulos, agregar imgenes entre otras
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Cuando termine de trabajar en el texto, oprima 'Guardar' para que quede resguardadosu trabajo en los servidores de Google.Es conveniente hacerlo tambin peridicamente durante la edicin del texto.
Luego de guardado el documento procedemos a dar clic en Compartir
Y seleccionamos Publicar como pgina web
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Se despliega la siguiente ventana y damos clic en Publicar documento
Inmediatamente te ser asignada una direccin URLal documento
Puede copiar el enlace y agregarlo al blog o hacer clic el Publicar en blog einmediatamente se agrega al blog como una Nueva Entrada.
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Una vez escogida cualquiera de las opciones anteriores, Hacer clic en Guardar ycerrar si queremos archivar el documento en Google Docs
E inmediatamente carga la ventana principal de Google Docs donde aparecenregistrados los documentos que hemos guardado y publicado.
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PARA CREAR DIRECTAMENTE EL DOCUMENTO EN GOOGLE DOCS.
LO QUE PUEDES HACER CON LOS DOCUMENTOS
Subir documentos de Word, OpenOffice, RTF, HTML o texto (o crear documentosdesde el principio),
Utilizar nuestro sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What You Get, lo queves es lo que obtienes) para dar formato a tus documentos, revisar la ortografa, etc.,
Invitar a otros usuarios (por su direccin de correo electrnico) para que puedaneditar o ver tus documentos y hojas de clculo,
Editar documentos online con las personas que elijas, Ver el historial de revisiones de tus documentos y hojas de clculo y volver a
cualquier versin, Publicar documentos online para que estn disponibles para todo el mundo, como
pginas web o como documentos publicados en tu blog, Descargar documentos en tu escritorio como documentos de Word, de OpenOffice,
RTF, PDF, HTML o ZIP, Enviar por correo electrnico los documentos como archivos adjuntos.
LO QUE PUEDES HACER CON LAS HOJAS DE CLCULO
Importar y exportar datos con los formatos .xls, .csv, .txt y .ods (y exportar funciones para .pdf y .html),
Disfrutar de la navegacin y la edicin intuitivas, como en cualquier documento uhoja de clculo tradicional,
Usar la edicin de formatos y frmulas en las hojas de clculo, con lo que podrscalcular resultados y darle a los datos el aspecto que desees que tengan, Charlar en tiempo real con otros usuarios que estn editando tu hoja de clculo, Incrustar una hoja de clculo, o una seccin de una hoja de clculo, en tu blog o
pgina web.
LO QUE PUEDES HACER CON LAS PRESENTACIONES
Importar presentaciones que ya existan con los tipos de archivo .ppt y .pps, Exportar las presentaciones mediante la funcin Guardar como zip del men
Archivo, Editar las presentaciones con el sencillo editor WYSIWYG (What You See Is What
You Get, lo que ves es lo que obtienes), Insertar imgenes y dar formato a las diapositivas para ajustarlas a tus preferencias, Compartir y editar presentaciones con tus amigos y colegas, Permitir la visualizacin de las presentaciones en tiempo real y online, desde
ubicaciones remotas independientes, Publicar las presentaciones en la Web y permitir que acceda a ellas un pblico
numeroso.
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Dar clic en Nuevo
Posteriormente se elije el tipo de documento a realizar (Documento, Hoja de Calculo oPresentacin)Al abrir el nuevo documento se encuentran disponibles todas las tareas bsicas comocrear listas con vietas, ordenar por columnas, aadir tablas, imgenes, comentarios oformulas, cambiar fuente, aplicar efecto negrita, subrayar, sangra entre otros
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Cuando termine de trabajar en el texto, oprima 'Guardar' para que quede resguardadosu trabajo en los servidores de Google.Es conveniente hacerlo tambin peridicamente durante la edicin del texto.
Luego de guardado el documento procedemos a dar clic en Compartir
Y seleccionamos Publicar como Pgina Web
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Se despliega la siguiente ventana y damos clic en Publicar documento
Inmediatamente te ser asignada una direccin URLal documento
Puede copiar el enlace y agregarlo al blog o hacer clic el Publicar en blog e
inmediatamente se agrega al blog como una Nueva Entrada.
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Una vez escogida cualquiera de las opciones anteriores, Hacer clic en Guardar ycerrar si queremos archivar el documento en Google Docs
E inmediatamente carga la ventana principal de Google Docs donde aparecenregistrados los documentos que hemos guardado y publicado.