Guia Para el Registro Nacional de Proveedores

Unidad Tcnica de Servicios en Informtica Registro Nacional de Proveedores (RNP) Versin del Sistema 1.0 Perfil Proveedores Registro Nacional de Proveedores 2 de 18 ndice ndice .............................................................................................................................................................. 2 Presentacin ................................................................................................................................................ 4 Flujo del Sistema........................................................................................................................................ 5 Acceso al Sistema ...................................................................................................................................... 6 1.Qu es la FIEL? .................................................................................................................... 7 2.Pre -Registro y registro de Proveedores ...................................................................... 9 3.Pgina Principal del sistema (Pgina deArtculos) ................................................ 12 4.Modificar Informacin ...................................................................................................... 12 5.Artculos ................................................................................................................................. 12 6.Cmo actualizo y/o elimino un artculo? ................................................................ 14 7.Carga de Artculos por archivo (masivo) ..................................................................... 15 8.Baja de Proveedor .............................................................................................................. 16 9.Descargar Acuse .................................................................................................................. 17 10. Recomendaciones .............................................................................................................. 18 Registro Nacional de Proveedores 3 de 18 Presentacin Registro Nacional de Proveedores 4 de 18 Presentacin El sistema de Registro Nacional de Proveedores tiene como finalidad empadronar a lasempresas,dadasdealtaenelServiciodeAdministracinTributaria(SAT),que oferten bienes y servicios para la realizacin de campaas de los Partidos Polticos, Pre-candidatos y Candidatos Independientes, ante el Instituto Nacional Electoral. Marco Legal El acuerdo INE/CG263/2014 de la Unidad Tcnica de Fiscalizacin, hace mencin al ReglamentodeFiscalizacin,apartado57, elcualsentenciaque:...conla finalidad dedarcertezarespectodelaerogacinolacontratacinquebeneficieauna campaa electoral, tales como el nombre, imagen, emblema, leyenda, lema, frase o cualquier otro elemento propio de la propaganda se elabora una matriz de precios; y queparalavaluacindelosgastosnoreportados,utiliceelvalormselevadode dicha matriz. Dicho acuerdo se desprende de la siguiente jurisprudencia: Artculo 6, numeral 2; 30, numeral 1, incisos a), b), d), f) y g); 35; 42, numerales 2 y 6; 44, incisos ii) y jj); 125, 190, numeral 2, 3, 5; 191; 192, numeral 1, incisos a), d), e), f)yg);195,numeral1y2;196numeral1;199,numeral1,incisosc)ye);217, numeral 2; 376, numeral 2; 378; 380; numeral 1, inciso g); 394, numeral 1, inciso d) y e); 427, numeral 1, incisos a), b y c); 428, numeral 1, inciso c), d) y e); 430; 431, de la Ley General de Instituciones y Procedimientos Electorales.Artculo8;11;20,numeral1;21,numeral4;22,numerales7y8;25,numeral1, inciso k) y n); 51, numeral 1, inciso b), fraccin III; 58; 60; 63; 78; 79, incisos a) y b), fraccin II; 80; 83; 85 de la Ley General de Partidos Polticos. Entrminosdelodispuestoenelartculo7,fraccinXXIdelaLeyGeneralen MateriadeDelitosElectorales,seestablecequelospartidos,coaliciones, candidatosycandidatosindependientes,slopodrncontrataroadquirirbieneso serviciosparaactividadesdecampaaconproveedoresinscritosenelRegistro Nacional de Proveedores que vendan, enajenen, arrenden o proporcionen bienes y servicios de manera onerosa a los sujetos. Objetivo del sistema Permitir,atravsdelRegistroNacionaldeProveedores(RNP)delaComisinde FiscalizacindelINE,quesuUnidadTcnicaverifiquealaspersonasfsicasy moralesqueestncelebrandocontratosdebienesyserviciosconlospartidos polticos, candidatos y candidatos independientes. Registro Nacional de Proveedores 5 de 18 Flujo del Sistema Paradarcumplimientoalregistroaplicableentrminosdelalegislacinvigente,el sistema cuenta con tres mdulos.A continuacin describiremos el flujo del sistema con el perfil Proveedores.Este mdulo acta de modo secuencial, siguiendo el flujo del proceso que lleva hacia el adecuado registro de proveedores. Registro Nacional de Proveedores 6 de 18 Acceso al Sistema Requerimientos: ComputadoraconaccesoaInternet.Serecomiendausarelnavegador Google Chrome.Teneracceso,desdeesacomputadora,alosarchivosdelaFIEL(Firma Electrnica Avanzada) vigente. Java (versin 7). Ingresar desde la pgina del INE: http://ine.mx/archivos2/portal/UTF/rnp/ Nota: Cualquier duda sobre el sistema comuncate a INETEL al 01 800 433 2000. Registro Nacional de Proveedores 7 de 18 Figura 1.0 Acceso al sistema1)Certificado (*.cer). 2)Clave Privada (*.key). 3)Contrasea de clave privada*, presiona Enviar. Nota: *LacontraseadeclaveprivadaeslaqueregistrasteanteelServiciodeAdministracin Tributaria. En caso de no contar con ella, comuncate directamente con el SAT. Qu es la FIEL? Se trata de un conjunto de datos para identificar al emisor de un mensaje como autor legtimo de ste, tal y como si fuera su firma autgrafa. Se conforma de una llave privada, la cual slo es conocida por el titular y sirve para cifrar datos. La otra es la llave pblica, disponible en Internet para consulta de todos losusuariosdeservicioselectrnicos,conellase descifran losdatos.Sus extensiones son .CER y .KEY; adems de requerir la contrasea de la llave privada; todaestainformacindebeserproporcionadayregistradaanteelServiciode Administracin Tributaria. 2 3 1 Registro Nacional de Proveedores 8 de 18 Almomentodeingresartusdatos,apareceruncuadroindicandoqueseestn validando las credenciales. Registro Nacional de Proveedores 9 de 18 Pre -Registro y registro de Proveedores Uno de los requisitos del sistema es que ingreses informacin complementaria, sta depende de las actualizaciones mensuales del SAT.La informacin es la siguiente: Figura 2.0 Registro de Proveedores (Datos de Identidad y Domicilio Fiscal). Estos datos son proporcionados por el Servicio de Administracin Tributaria, los campos no son editables. En caso de encontrar algn error, comuncate directamente con el SAT*. 1)Datos de Identidad. Contiene: RFC, CURP, Nombre/Razn Social, Tipo de Persona, Fecha de Nacimiento / Constitucin y Fecha de Inicio de Actividades.2)Domicilio Fiscal. Tiene los siguientes datos: Cdigo Postal, Calle No. Ext, No. Int, Colonia, Localidad, Delegacin / Municipio, Entidad. Nota: *LostelfonosdelServiciodeAdministracinTributariason:018004636728paratodala Repblica Mexicana. Para Estados Unidos y Canad comunicarse al 1877 4488 728. 1 2 Registro Nacional de Proveedores 10 de 18 Figura 2.0 Continuacin Registro de Proveedores (Datos de Notificacin y Datos de Contacto) 3)Datos de Notificacin. Si deseas que tu Domicilio Fiscal sirva como Domicilio de Notificacin palomea el recuadro. Si quieres utilizar otro Domicilio, captura los siguientes datos: Cdigo Postal, Calle, No. Ext, No. Int, Colonia, Localidad, Delegacin / Municipio y selecciona tu Entidad. 4)Datos de Contacto*. Llena los campos: lada, Tel, Celular y Correo Electrnico. 5)Presiona Registrar para finalizar el proceso. Nota: * Es obligatorio llenar por lo menos una fila para continuar el registro, de lo contrario el sistema no te permitir concluir. El sistema te pide que autentifiques nuevamente tu informacin. 4 5 3 Registro Nacional de Proveedores 11 de 18 Al concluir tuPre-Registro, recibirs una notificacin en tu correo electrnico con la indicacin del estatus. Figura 3.0 Notificacin 1)Estatus.- Es el mensaje que recibes al momento de concluir con tuPre-Registro y registro. Llega al correo electrnico que proporcionaste.1 Registro Nacional de Proveedores 12 de 18 Pgina Principal del sistema (Pgina deArtculos) Contienecuatroapartados:ModificarInformacin,Artculos,BajadeProveedory Descargar Acuse. Modificar Informacin En caso de que desees actualizar tus datos, ocupa la pestaa Modificar Informacin, te lleva a la figura 2.0. Artculos Hay dos maneras de registrar artculos, bienes o servicios: a)Registro de Artculo Individual b)Carga de Artculo por archivo (Masivo). Registro Nacional de Proveedores 13 de 18 El Registro de Artculo Individual es el siguiente: Figura 4.1 Registro de Artculo Individual 1)Clave. Es una nomenclatura para llevar un control de los productos. Debe ser nica e irrepetible, tienes hasta 15 caracteres para registrarlo. 2)Clasificacin. Es otorgada por el sistema* ayuda a identificar cada uno de los artculos y productos. Las clasificaciones estarn disponibles para su consulta se podr descargar un catlogo de la pgina. El catlogo tiene valores pre definidos. 3)Descripcin. Es una explicacin breve de cada artculo, engloba las caractersticas principales de cada producto. 4)Unidad de medida. Es la presentacin con la que cuenta el artculo. Ejemplo: Pieza, caja, paquete con X nmero de productos, etctera. 5)Precio Unitario sin IVA. Es el precio asignado al producto, en pesos y centavos mexicanos. 6)Guardar. Presiona para anexar el artculo a la lista. Cuando se guarda exitosamente, aparece el siguiente mensaje:. Nota: *Recuerdaquelosdatosdebensercorrectos:clavenicaparacadaartculo,nodebe repetirse; y el precio debe expresarse en pesos y centavos (Acepta hasta ocho enteros y dos decimales). 6 5 1 2 3 4 Registro Nacional de Proveedores 14 de 18 Cmo actualizo y/o elimino un artculo? Figura 4.2 Artculos registrados 1)Modificar artculo registrado. Presionar el icono, en seguida aparece la figura 4.1 para realizar las modificaciones. Cuando ests seguro de los cambios presiona Guardar.Aparece la siguiente leyenda. 2)Eliminacin de artculo registrado. Presiona el icono . Aparece el siguiente cuadro que pregunta si ests seguro de eliminar el artculo. Al aceptar muestra la siguiente leyenda . Nota: Recuerda que debes Refrescar lista para poder ver todos los artculos. 1 2 Registro Nacional de Proveedores 15 de 18 Carga de Artculos por archivo (masivo) Si deseas subir ms de un artculo, existe un apartado para hacerlo.Previamente debes hacer tu archivo en Excel con la terminacin csv (delimitado por comas). Registro Nacional de Proveedores 16 de 18 Cuando el archivo est listo, debes cargarlo al sistema. Figura 4.1 Registro de Artculo por archivo (Masiva) 1)Selecciona el archivo desde su ubicacin. 2)Presiona Agregar Artculos. 3)Descarga Clasificaciones. Aqu puedes descargar las clasificaciones de los artculos.Sielarchivonofueguardadocorrectamenteconlaterminal.csvotienesclaves repetidas, mostrar la siguiente leyenda: Si es exitoso, arrojar el siguiente mensaje: Baja de ProveedorSi no deseas continuar inscrito como proveedor, presiona la pestaa Baja de Proveedor. Desplegar el siguiente mensaje: Presionar Aceptar. Posteriormente llega una notificacin a tu correo electrnico. 1 2 3 Registro Nacional de Proveedores 17 de 18 Descargar Acuse El Acuse es un comprobante de Registro. Contiene la informacin proporcionada por los proveedores (Datos de Identidad Fsica, Domicilio Fiscal y Domicilio de Notificaciones) adems de una Declaracin y Sello digital. Figura 3.1 Acuse de Registro1)Datos de Identidad Fiscal. 2)Domicilio Fiscal.3)Datos de Notificacin. 4)Datos de Contacto.5)Sello Digital. 2 3 4 1 54 Registro Nacional de Proveedores 18 de 18 Recomendaciones Te sugerimos consultar los materiales de apoyo para optimizar el funcionamiento del sistema.Configuracin de Java Llenar formato carga masiva de artculos Cualquier duda sobre el sistema comuncate a INETEL al 01 800 433 2000.