OPCION DE GRADO: PRACTICA ADMINISTRATIVA
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Facultad de Pregrado
Oficina de Trabajos de Grado y Prcticas Universitarias
Programa Ciencias Polticas y AdministrativasGUIA METODOLOGICA
PARA LA PRESENTACIN DE LOS INFORMES DE AVANCE Y DEL INFORME FINAL
DE LA OPCIN DE GRADO: PRCTICA ADMINISTRATIVA
VERSION: 01FECHA: 30/08/2008Pgina 1 de 6Cdigo DC-M-DC-26
OPCIONES DE GRADOLa ESAP tiene establecido dentro de la formacin
integral del estudiante tanto para el Programa de Administracin
Pblica como para el Programa de Administracin Pblica Territorial
APT-, tres opciones para optar al Ttulo de Administrador Pblico, y
son:
1) La Prctica Administrativa
2) La Monografa
3) Las Asignaturas de Postgrado
1. OPCION DE GRADO: PRACTICA ADMINISTRATIVA
La ESAP tiene establecida, dentro de la formacin integral del
estudiante, la opcin de realizar, durante el ltimo semestre
acadmico, (diecisis (16) semanas de tiempo completo), en una
entidad pblica estatal o no estatal de nivel Nacional, Distrital,
Departamental, Municipal y Local, trabajos especficos que tiendan
al mejoramiento de la gestin de las mismas, y a proporcionar al
futuro profesional la oportunidad de experimentar el fenmeno
Administrativo Pblico.
El desarrollo de la Prctica Administrativa contempla el abordaje
de temas especficos que tienden al fortalecimiento de la gestin de
las entidades, en las siguientes reas:1. GERENCIA PUBLICA
TERRITORIAL2. CONTROL INTERNO INTEGRAL
Diagnstico para el mejoramiento institucional. Descentralizacin
en Salud y Educacin Sistemas de informacin gerencial. Finanzas
pblicas (presupuesto pblico, contabilidad y anlisis financiero,
estudio de viabilidad econmica y financiera.
Gestin de los servicios pblicos (prestacin de servicios pblicos;
formas y procesos de cogestin, creacin, transformacin o
estructuracin de E.S.P.
Estudio de viabilidad para la estratificacin de servicios
pblicos.
Formulacin, implementacin y evaluacin de proyectos de
desarrollo. Evaluacin social de proyectos. Asesora para la
elaboracin de Planes de Desarrollo
Moralizacin de la administracin pblica (tica pblica, lucha
contra la corrupcin)
Control interno en la gestin pblica.
Indicadores de gestin.
Evaluacin y control de la contratacin estatal. Control a las
finanzas Pblicas
Planeacin estratgica
MECI
Calidad
3. REORGANIZACIN ADMINISTRATIVA4. PARTICIPACIN CIUDADANA
Estudios tcnicos organizacionales.
Procesos de reingeniera.
Propuestas de reformas organizacionales y sectoriales.
Racionalizacin de Trmites Mtodos y Procedimientos de Trabajo
Gestin y desarrollo del talento humano.
Gestin de la Seguridad y la Salud Ocupacional
Gestin Ambiental Planeacin Estratgica Participativa.
Control de la gestin y de los servicios pblicos.
Fortalecimiento de la sociedad civil a travs de las
organizaciones sociales y comunitarias.
REQUISITOS PARA LA PRACTICA ADMINISTRATIVA
La iniciacin est determinada por el cumplimiento de los
siguientes requisitos:
Haber cursado la totalidad de las asignaturas del plan de
estudios, tener pendientes a lo sumo dos (2) a signaturas, es decir
el 95% del total de ellas.
Oficio de la entidad, que exprese la aprobacin de vinculacin del
practicante, donde se especifiquen la dependencia, el tema de la
Prctica Administrativa, el tiempo, la remuneracin y la asignacin
del Asesor Administrativo.
Fotocopia del certificado de matrcula.
Plan de trabajo aprobado por los asesores administrativo y
acadmico. A partir de la entrega del Plan se comienza a contar el
tiempo de la prctica y se acuerdan conjuntamente las fechas den
entrega de los informes parciales y final.
PERDIDA DE LA PRACTICA ADMINISTRATIVA
El estudiante pierde la Prctica Administrativa cuando incurra en
una de las siguientes situaciones:
No haber presentado los dos (2) informes de avance en las fechas
establecidas.
Abandonar el semestre sin previa autorizacin.
El asesor administrativo o acadmico no emite concepto
aprobatorio del trabajo realizado. (es decir que no aprueba el
avance 1 o 2 o el informe final)
No se presenta el informe final en el plazo previsto.
El estudiante incumpla en todo o en parte, los compromisos
institucionales adquiridos por la ESAP, relacionadas con la
ejecucin de convenios Interadministrativos.
EL PLAN DE TRABAJO
Es el que determina el punto de partida del trabajo de Prctica
Administrativa, precisando el compromiso del estudiante con la
entidad objeto del trabajo, de comn acuerdo con sta y el asesor
acadmico de la ESAP. En l se identifican el tipo de prctica, los
objetivos generales y especficos, as como los resultados esperados;
el marco terico, la metodologa y el cronograma de actividades.
INFORMES DE AVANCE Y EL INFORME FINAL.
INFORMES DE AVANCE
La presentacin del PRIMER INFORME (dos meses despus de iniciada
la prctica administrativa), comprende la introduccin y los
resultados de la Prctica que se tengan a la fecha.
Para el SEGUNDO INFORME (dos meses despus de haber presentado el
primer informe), este debe incluir trabajo adelantado, los
resultados de la Prctica que se tengan a la fecha y trabajo
pendiente por desarrollar.
EL INFORME FINAL
Es la integracin del trabajo de prcticas desarrollado, corregido
y aprobado. Debe PRESENTARSE COMPLETO: Comprende, en la primera
parte, los captulos presentados en el plan de trabajo, a excepcin
del cronograma, y, en la segunda parte, los captulos
correspondientes a los resultados obtenidos, en concordancia con
los lineamientos definidos en esta gua metodolgica.
ENTREGA DEL INFORME FINAL
Al hacer entrega del INFORME FINAL, el estudiante debe
registrar:
Un (1) original empastado para ser remitido a la Entidad donde
el estudiante realiz su Prctica Administrativa y un (1) ejemplar en
medio magntico (CD), con cartula de identificacin y cajilla de
proteccin, con destino a la biblioteca de la ESAP, cuyo contenido
sea de la totalidad del trabajo en un slo archivo.
Imprimir tres (3) FICHAS RESUMEN DE PRACTICA ADMINISTRATIVA
suministrada por la Oficina de Prcticas administrativas, va correo
electrnico e impreso en computador.
Entregar diligenciados los formatos de evaluacin de la prctica:
por el estudiante, el asesor acadmico y el asesor administrativo y
el formato de registro de la asesora acadmica al practicante.
RESPONSABILIDAD DEL ASESOR ACADEMICO
Son funciones del asesor acadmico las siguientes:
Brindar al estudiante una orientacin terica, tcnica, y
metodolgica durante el desarrollo de la prctica administrativa de
acuerdo al tema del trabajo.
Verificar la formulacin de objetivos general y especficos con
relacin a los resultados esperados. Verificar el uso y formulacin
de la bibliografa, el uso de las normas ICONTEC, en especial las
fuentes citadas.
Apoyar la redaccin de la introduccin de acuerdo con los
lineamientos de la presente gua.
Aprobar o no aprobar el plan de trabajo y los dos (2) informes
de avance.
Emitir el concepto de aprobado o no aprobado, sobre el informe
final de Prctica Administrativa, realizada por el estudiante,
incluyendo la evaluacin que debe hacerle al desempeo del mismo,
como practicante.
El asesor acadmico brindar al estudiante veinte horas (20) horas
de asesora las cuales debe distribuir durante el tiempo de la
prctica.
RESPONSABILIDAD DEL ASESOR ADMINISTRATIVOEl asesor
administrativo es designado por la Entidad, en donde se adelanta el
trabajo; de l depende la delimitacin del tema de la Prctica
Administrativa y la orientacin de la misma, de acuerdo a las
necesidades institucionales.
El asesor administrativo es responsable de que el trabajo de
prctica que el estudiante desarrolla en la Entidad, no contravenga
los interese, normas y orientaciones de la misma.
El asesor administrativo emitir concepto de aprobado o no
aprobado del plan de trabajo, el primer y segundo avance e informe
final.2. OPCION DE GRADO. LA MONOGRAFA
La MONOGRAFA es un trabajo de investigacin sobre un tema
especfico; puede presentar diversos niveles de profundidad
descriptiva y ser requisito para optar a un ttulo de estudios de
pregrado y de postgrado en las modalidades de especializacin y
maestra. No debe confundirse con la tesis.La TESIS es un documento
presentado para obtener el ttulo de doctor en un rea del
conocimiento. Una tesis se diferencia de otros trabajos de grado, e
investigacin, en que su resultado es un aporte o ampliacin del
conocimiento vigente y aceptado por la comunidad especfica.
Para inscribir la monografa como opcin de grado se debe
pertenecer y estar trabajando en un SEMILLERO DE INVESTIGACIN, y
cumplir con la normatividad de la ESAP para este tema: La Resolucin
SC No. 0447 del 13 de mayo de 2008 y el Reglamento No. 01/2008.3.
OPCIN DE GRADO: TRES ASIGNATURAS DE POSGRADO.Las TRES ASIGNATURAS
DE POSTGRADOS las pueden tomar en un Programa de Postgrado los
estudiantes que tengan un promedio igual o superior a 3.8, mediante
solicitud escrita al coordinador del Programa donde van a tomar
dichas materias.
Cuando no hay cupos, a peticin de los estudiantes, se les
programa un curso con las tres materias de un Programa de
Postgrado, pero para ello los estudiantes solicitantes deben pasar
un acuerdo por escrito sobre el programa y las materias que van a
cursar.
OTRA OPCIN DE GRADO.
Otra opcin de grado es la contemplada en la Ley 1014 DEL 26 DE
ENERO DE 2006 O LEY DE EMPRENDIMIENTO, que en Artculo 16.,
establece: Opcin para trabajo de grado. Las universidades pblicas y
privadas y los centros de formacin tcnica y tecnolgica oficialmente
reconocidos, podrn establecer sin perjuicio de su rgimen de
autonoma, la alternativa del desarrollo de planes de negocios de
conformidad con los principios establecidos en esta ley, en
reemplazo de los trabajos de grado. INCONTEC. Compendio. Tesis y
otros trabajos de grado. Edicin actualizada 2008-2009.