Centro de Estudiantes de Historia CEHIS Universidad Nacional Mayor de San Marcos Guía del Archivo del Centro de Estudiantes de Historia Primera edición Diciembre 2011 Edición: Comisión de Archivo del CEHIS. (El contenido de esta Guía es de responsabilidad exclusiva de los miembros de la comisión)
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Centro de Estudiantes de Historia
CEHIS
Universidad Nacional Mayor de San Marcos
Guía del Archivo del Centro de
Estudiantes de Historia
Primera edición
Diciembre 2011
Edición:
Comisión de Archivo del CEHIS.
(El contenido de esta Guía es de responsabilidad exclusiva de los miembros de la comisión)
Índice:
I. Presentación.
II. Datos generales del Archivo.
III. Fondos documentales.
a. Fondo Centro de Estudiantes de Historia.
b. Colección documental COOGRE/ Facultad de Ciencias Sociales.
IV. Anexos.
Anexo 1. Estructura orgánica del CEHIS
Anexo 2. Cuadro de Clasificación del Archivo del CEHIS
Anexo 3. Lista de Juntas Directivas del CEHIS (2002-2011)
I. Presentación:
El Centro de Estudiantes de Historia de la Universidad Nacional Mayor de San
Marcos es el gremio que agrupa a la comunidad estudiantil de historia en
nuestra casa de estudios. Como parte de la constante lucha reivindicativa de
derechos y la persistente labor del mejoramiento de la calidad académica
queda el legado documental de dichos procesos y además la presencia de
representantes que permitieron constituir al centro de estudiantes de historia
como una organización con proyección.
La organización del acervo documental se constituye no solo indispensable
para el Centro de Estudiantes de Historia sino también para la comunidad
interesada en conocer sobre el desarrollo de nuestra entidad gremial, su
participación en las diferentes coyunturas y los proyectos realizados en los
últimos años.
La presente Guía es producto del trabajo realizado durante este año 2011 en
lo que respecta a la organización del archivo e identificación de las principales
series documentales. Su publicación constituirá un gran aporte para la
comunidad estudiantil y que debe ser sostenible en el tiempo.
Ciudad Universitaria, diciembre de 2011.
II. Datos generales del Archivo:
Nombre: Archivo del Centro de Estudiantes de
Historia-UNMSM
Dirección: Local del CEHIS, patio interior del Pabellón
La documentación del Archivo del CEHIS consta de diferentes tipos de
documentos, durante el año 2011 dichos documentos fueron trabajados de forma general en la medida de lo posible, sin embargo, se ha podido establecer una clasificación preliminar, la cual presentamos a continuación.
a. Fondo: Centro de Estudiantes de Historia
Sección: Junta directiva.
Correspondencia enviada. 2002-2010.
Correspondencia recibida. 2002-2010.
Junta directiva y Asamblea General de Estudiantes de Historia.
2001-2010.
Proyectos y balances. 2002-2010.
Semana de Historia: 2005-2010.
Sección: Comisiones de trabajo.
Archivo. 2009-2010.
Biblioteca. 2007-2010.
Sección: Comité Asesor.
Pronunciamientos, proyectos y borradores: 2004-2010.
Reforma Curricular. 2007-2008.
Plan de estudios. 2009
Sección: CIEH y eventos.
I CIEH. 2006-2008.
II CIEH. 2009-2010.
UNF- Coloquios. 2006-2010
Sección: Volantes y afiches.
Volantes.
Afiches.
b. Colección documental COOGRE/ Facultad de Ciencias Sociales.
CEAR. Copias de documentos y folletines.
CEHIS. Encuesta realizada por el CEHIS. 2008 – 2010.
COOGRE. Correspondencia.
COOGRE. Consulta estudiantil. 2010.
Documentos de la UNMSM sobre el problema del BY PASS Venezuela-
Universitaria. 2007-2008
EAP. De Historia. Syllabus. Cursos de Historia.
Facultad de Ciencias Sociales. Correspondencia, informes, etc.
Facultad de Ciencias Sociales. Documentos oficiales. Resoluciones,
actas de Consejo de Facultad, mociones.
Facultad de Ciencias Sociales. Manual de Organización y Funciones
de la Facultad de CCSS. 2008.
Facultad de Ciencias Sociales. Plan estratégico 2010-2014.
Facultad de Ciencias Sociales. Reglamento centro de estudiantes.
Directiva del decanato. 1997.
Organizaciones de la facultad. Comunicados y pronunciamientos.
Presupuesto facultad y universidad. 2006-2010.
Universidad San Marcos. Resoluciones rectorales y documentos
oficiales. Copias.
Universidad San Marcos. Resoluciones, reglamentos, decretos ley.
Copias.
Universidad. Ley universitaria. Proyectos, ley actual y noticias
referentes.
Universidad. Reglamento de evaluación docente.
Universidad. Reglamentos UNMSM.
Universidad. Sesiones de asamblea universitaria. Actas.
IV. ANEXOS
Anexos 1: Estructura orgánica del CEHIS
El siguiente organigrama está basado en el Estatuto 2011 del Centro de Estudiantes de Historia y en la documentación del archivo. No tiene valor oficial.
Anexo 2: Cuadros de Clasificación del Archivo del CEHIS
El Cuadro de Clasificación es una herramienta de planificación archivística basada en las competencias y funciones de una institución y de sus dependencias para la conservación y selección de los documentos generados por la misma. Los cuadros de clasificación propuestos constituyen el trabajo realizado en la identificación de funciones y organización del CEHIS, los documentos generados deben respetar dicho orden, o se debe establecer un esquema mejor.
a. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DEL ARCHIVO DEL CENTRO DE ESTUDIANTES DE
HISTORIA
FONDO SECCIÓN SUB-SECCIÓN SERIE FECHAS
EXTREMAS
CEN
TRO
DE
ESTU
DIA
NTE
S D
E H
ISTO
RIA
SECRETARIA GENERAL –
JUNTA DIRECTIVA.
Secretaria general y Junta directiva
Correspondencia Credenciales
Planes de trabajo Informes y balances
S. Académica y S. de cultura
Proyectos-eventos
S. Prensa. Disposiciones, comunicados
y pronunciamientos.
S. de Economía y Logística
Actas de reuniones Registro de cuentas Registro de bienes
Comisiones especializadas de
trabajo (Biblioteca, Revista, Archivo,
Comité electoral y otros).
Proyecto y planes de trabajo Documentos de trabajo
Informes y balances
Organización de Semana de Historia
Actas de reunión Proyectos, planes de trabajo
y eventos
Informes y balances
Congreso Internacional de Estudiantes de
Historia
Correspondencia Actas de reunión
Proyectos-eventos Informes y balances
ASAMBLEA GENERAL
Asamblea general Actas de Asamblea
Disposiciones, comunicados y pronunciamientos
BASES ESTUDIANTILES
Bases (año de estudios)
Correspondencia Planes de trabajo
Actas de reuniones Credenciales
Proyectos-eventos Disposiciones, comunicados
y pronunciamientos
Informes y balances
COMITÉ ASESOR
Representación estudiantil del Comité Asesor (gestión anual)
Correspondencia Planes de trabajo Actas de reunión
Informes y balances Proyectos-eventos
Disposiciones, comunicados y pronunciamientos
b. CUADRO DE CLASIFICACIÓN DE LAS COLECCIONES DOCUMENTALES DEL CEHIS
Secretaria de asuntos académicos: Cynthia Vanessa Valle Rey Sánchez
(Base 2003)
Secretario de asuntos culturales: -
Secretario de Prensa y Difusión: José Luis Pumaccahua Olave (Base
2005)
Secretario de Economía y Logística: Lleisen Homero Quiroz Cabañas
(Base 2004)
Junta directiva 2007
Secretario general: Juan Carlos Hidalgo (Base 2003)
Secretaria de asuntos académicos: Fátima Quispe (Base 2002)
Secretario de asuntos extra-académicos: Félix Adolfo Rodríguez Quispe (Base
2004)
Secretario de Prensa y Difusión: Rogelio David López Palomino (Base
2005)
Secretario de Economía y Logística: Jorge Luis Aliaga Cervantes (Base
2006)
Junta directiva 2008
Secretaria general: Rosa Elvira Huayre Cochachin (Base
2005)
Secretario de asuntos académicos: Víctor Aguirre (Base 2003)
Secretaria de asuntos extra-académicos: Mariam Sesilú Aranda Mostacero
(Base 2006)
Secretaria de Prensa y Difusión: Liz Susana Cruz Chuquitaype (Base
2007)
Secretario de Economía y Logística: Michael Daric Peña Gómez (Base
2008)
Observaciones:
Primera Secretaria General 2008 fue Vivian Álvarez Escalante de la Base 2003 pero se retiró de la Junta por motivos personales. Daric Peña se retiró por motivos personales, asume el
delegado de la base 2008, Luis Rodríguez. Mariam Aranda asume el cargo tras la separación
(octubre 2008) de la Junta directiva de Isael Pérez (Base 2006). Víctor Aguirre asume al
retirarse de la Junta, Vivian Álvarez (Base 2003).