Guía básica microsoft excel

GUÍA BÁSICA - EXCEL

• Índice• Introducción.

• Elementos Inicio de Excel.

• Prueba de conocimientos.

INTRODUCCIÓN

• Excel es un programa del tipo Hoja de Cálculo que permite realizar operaciones con números organizados en una cuadrícula.

• ¿ Que es Excel?• Es un programa parte del producto OFFICE al

igual que WORD o POWER POINT entre otros, el cual nos permite hacer distintas funciones sobre una hoja de calculo.

INTRODUCCIÓN

• ¿Qué es una hoja de calculo?• Una hoja de calculo es un programa capaz de trabajar

con números de forma sencilla e intuitiva. Para ello se utiliza una cuadricula donde en cada celda de la cuadricula se puede introducción números, letra y gráficos.

INTRODUCCIÓN

• Puedes observar como las columnas se numeran por letras A,B,C,... y las filas por números 1,2,3,...

INTRODUCCIÓN

• Donde podemos encontrar Excel• Normal mente lo podemos encontrar en:

• Inicio• Todos los programas• Microsoft Office• Microsoft Excel

INTRODUCCIÓN

• Para cerrar Excel puede utilizar cualquiera de las siguientes opciones

• Hacer clic en el botón cerrar , este botón se encuentra situado en la parte superior derecha de la• ventana de Excel.

• También puedes pulsar la combinación de teclas ALT+F4, con esta combinación de teclas cerrarás• la ventana que tengas activa en ese momento.

• Hacer clic sobre el menú Botón Archivo y elegir la opción Salir.

INTRODUCCIÓN

• Herramientas Inicio• La encontramos en la parte superior derecha, al dar un click de desplegara

todas las opciones de esta función.

• Guardar: Guarda un documento donde usted encuentre idóneo, guarda por defecto como ***.XLSX

• Guardar como: nos permite dar mas detalles al momento de guardar un documento, o si esta modificando un archivo1 y puede guardar como archivo2, sin perder la información original del archivo1.

• Abrir: permite abrir archivos Excel previamente guardados

• Cerrar: cierra el archivo actual en el que usted se encuentra trabajando

• Recientes: los últimos archivos que usted a utilizado en Excel

• Nuevo: abre un nuevo documento sin información existente.

• Imprimir: Nos permite imprimir el documento siempre y cuando la impresora este instalada

• Guardar y enviar: si tiene un cliente de correo configurado en su equipo al momento de guardar se ira automáticamente por mail al destinatario que seleccioné.

INTRODUCCIÓN

Pantalla inicial• Al iniciar Excel aparece una pantalla inicial como ésta, vamos a ver sus componentes

fundamentales, así conoceremos los nombres de los diferentes elementos y será más fácil entender el resto del curso.

HERRAMIENTAS BÁSICAS

• Herramientas

• Con encontramos con las funciones de edición y configuración para un uso básico de Excel


• Herramientas Inicia- Portapapeles

• Cortar (ctrl+x): saca todo lo que se encuentra en una celda para ser pegada en otra

• Copiar(ctrl+c): copia todo lo de una celda para duplicarla en otra.

• Copiado Formato: solo copia el formato de una o varias celdas para pegar en otras sin mostrar los valores.

• Pegar(ctrl+v): pega todo lo que el usuario halla copiado o cortado en la celda que este defina.


• Herramientas Inicio-Fuente

Nos permite cambiar la fuente de la celda que seleccionemos



Nos permite cambiar el tamaño de la fuente a la celda que seleccionemos

Permite agrandar o disminuir la fuente de forma gradual.



Negrita, resalta la fuente

Cursiva, modifica la fuente

Subrayado, subraya la fuente de una celda

Puede usar uno o mas de las opciones para una celda



Resalta las líneas de las celdas que usted seleccione

Pinta la fuente de una celda

Pinta una celda o las que seleccione

Puede usar uno o mas de las opciones para una celda

• Herramientas INICIO - General

Permite posicionar el texto de una celda de forma vertical,Dejando el texto mas arriba, centrado o mas abajo de los Limites de la celda seleccionada.

Permite posicionar el texto de una celda de forma Horizontal,Dejando el texto mas a la derecha, centrado o a la izquierda de los limites de la celda seleccionada


Mueve el texto de una celda de forma horizontal

Ajusta el texto a una celda con el fin de que el texto noSalga del area

Combina dos o mas celdas en solo una de forma horizontal o vertical



Le da al texto de una celda inclinación


• Herramientas INICIO- Número y Estilos

• Las veremos en intermedio.


• Herramientas INICIO

Al tener la siguiente serie, y deseamos agregar otra fila entre la A y la B para agregar la serie de letras debemos

Apretar el botón que nos permite insertar nuevas celdas.

Apretar el botón que nos permite eliminar filas o columnas


• Herramientas INICIO- Modificar

• Las opciones veremos en intermedio.

PRUEBA

• Realice en un archivo de Excel, lo conocido en esta presentación.•

FIN DEL CAPITULO

• Saludos

• Miguel Vergara Quidel.

Guía básica microsoft excel

Documents