Hecho en México. Todos los Derechos Reservados © 2010. Servicios Tecnológicos Avanzados en Facturación S.A. de C.V. Priv.Topacio 3505 401. Santa Cruz los Ángeles Puebla, Pue. 72400 Tel. 01 800 63 22 887 www.factureya.com Hecho en México. Todos los Derechos Reservados © 2010. Servicios Tecnológicos Avanzados en Facturación S.A. de C.V. Priv.Topacio 3505 401. Santa Cruz los Ángeles Puebla, Pue. 72400 Tel. 01 800 63 22 887 GUÍA TÉCNICA RÁPIDA DE CONFIGURACIÓN Y USO BRIDGE ODBC FACTUREYA 2011 V1.0.0
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Hecho en México. Todos los Derechos Reservados © 2010.Servicios Tecnológicos Avanzados en Facturación S.A. de C.V.
Priv.Topacio 3505 401. Santa Cruz los Ángeles Puebla, Pue. 72400 Tel. 01 800 63 22 887
www.factureya.com
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Priv.Topacio 3505 401. Santa Cruz los Ángeles Puebla, Pue. 72400 Tel. 01 800 63 22 887
GUÍA TÉCNICA RÁPIDA DE CONFIGURACIÓN Y USO BRIDGE ODBC FACTUREYA 2011 V1.0.0
Recuerde que la ecología es labor de todos Recuerde que la ecología es labor de todos
Introducción
Consultas y Resultados Bridge ODBC
ESTRUCTURA REQUERIDA PARA LA BASE DE DATOS. • Pestaña:Conexión • Pestaña:Venta Consulta Resultados • PestañaDetalle Consulta Resultados • PestañaCliente 1. ImportarCliente Consulta 2. ImportarDirecciónFiscal Consulta Resultados • PestañaVentasGlobales Consulta Resultados • PestañaDetallesGlobales Consulta Resultados • PestañaInformaciónAdicional Consulta Resultados • PestañaFinalizar
Contenido
Recuerde que la ecología es labor de todos
LapresenteguíarápidadeconfiguraciónyusodelBridgeODBChasidoelaboradaconelpropósitodeayudaralusuarioenlaconfiguraciónyusodelSistema,atravésdelsuministrodeherramientasnecesariasylaexplicacióndetalladadelasfuncionesconlasquecuentaelsistemaqueadquirió.Todoestoconlafirmefinalidaddesatis-facerlasnecesidadesparalascualesBridgeODBCdeFactureYafuedesarrollado.
Lainformaciónquecontieneestemanual,suseguimientoyverificaciónsonrespon-sabilidaddelaempresa.
ATENCIÓN:BRIDGE-ODBCdeFactureYaesunsistemadedicadoúnicamentealafacturaciónpormediodelaextraccióndeinformacióndesuERP(EnterpriseRe-sourcesPlanning-PlaneacióndeRecursosEmpresariales)paragenerarlafactura.PorloqueenningúnmomentoBRIDGE-ODBCpuedeingresaromodificardatosalmacenadosensubasededatos.
Introducción
Recuerde que la ecología es labor de todos Recuerde que la ecología es labor de todos
Consultas y Resultados Bridge ODBC
EnlassiguientesseccionessedescribenlasconsultasquedeberáncontenercadaunadelaspestañasqueconformanlaherramientaBridgeODBCylosresultadosquedeberáarrojarcadaunadeellasdespuésdesuejecución.
Acontinuaciónsemuestralaestructurarequeridaensubasededatos,deberácoincidirenloscamposquelaconforman(únicamenteencontenido,noesnece-sarioutilizarlosmismosnombres):
ESTRUCTURA REQUERIDA PARA LA BASE DE DATOS:
Sirequiereconocermásacercadelcontenidoparacadaunodeloscamposdelastablasconsulteelmanualde“Instalación y Configuración Bridge ODBC 2011” enlasección“Requisitos necesarios para el funcionamiento correcto del Brid-ge ODBC”.
Recuerde que la ecología es labor de todos
IMPORTANTE:Alproporcionarlasconsultas,esnecesarioquesehagacoincidirelnombredecadaunodeloscamposqueconformansubasededatosyconlosquesedebenregresarcomoresultado,porejemplo:
• Consulta original: Select id_venta, subtotal, etc.Sienlaestructuradesubasededatosestoscamposfueronnombradosdeotrafor-maperocontienenlamismainformación,esnecesariocambiarelnombreDESDELACONSULTA,amaneradequeelresultadocoincidaconeldeFactureYaasí:
• Nueva consulta:SelectidentificadorEnSuBD_idventaASid_venta,identifica-dorEnSuBD_subtotalASsubtotal,etc.
Completandoenlasconsultaslacoincidenciaenelnombredeloscampos,noseránecesariomodificarlaestructuradesuBD.
• Pestaña: Conexión
Seleccionar el tipo de conexión:MSACCESS,SQLSERVER7–2008oSAE3.0SioptóporMSACCESSoSQLSERVER7deberáindicarelnombredelorigendeDatostalycomoloconfiguróconanterioridaddesdePanel de Control -> Herra-mientas Administrativas -> Orígenes de datos ODBC (Si tienedudas respectoaestaconfiguración,revisarelmanualdeInstalaciónyconfiguraciónBridgeODBC2011).
Presionarelbotón , con esta acción el Sistema probará la co-nexiónentresusistemadefacturaciónylabasededatosdondealmacenasusven-tasgeneradas.
Recuerde que la ecología es labor de todos Recuerde que la ecología es labor de todos
Siesexitosa,mostraráunaventanacomolasiguiente:
Sinoresultasatisfactoria,deberárevisarqueelnombreproporcionadoparaelorigendedatosseacorrectoo revisarnuevamentesuconfiguracióndelOrigendedatosdesdePanel de Control -> Herramientas Administrativas -> Orígenes de datos ODBC (Sitienedudasrespectoaestaconfiguración,revisarelmanualdeInstalaciónyconfiguraciónBridgeODBC2011).
IMPORTANTE: Lospasosquesedescribenen los siguientespárrafosde laguíadeberealizarlosúnicamentelaprimeraocasiónqueconfigureexitosamentesuSis-temadefacturaciónconlasconsultasqueproporcione,posteriormentesóloseráre-queridoquecadavezqueingreseenelSistemaydeseefacturaratravésde“Fac-turación Bridge”,realicelospasosquesemuestranacontinuaciónenlapestaña“Conexión”:
1. Seleccionareltipodeconexión.2. IndicarelnombredelorigendeDatos.3. Presionarelbotón“Probar Conexión”
Deéstamanera,elSistemaseconectaráconsubasededatosypodrácomenzarafacturarsusventas.
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• Pestaña: Venta
Consulta:SELECTid_cliente,Descuento,MetodoPago,FormaPago,Moneda,Ta-saCambio,RetencionIVA,ImpuestoISNFROMventaWHERE((id_venta=‘$IDVEN-TA$’)and(Facturado=0))
IMPORTANTE:Serecomiendaqueparallevarunmejorcontroldesufacturación,cadavezquegenerelafacturadealgunaventacoloqueensubasededatosFactu-rado=1;porloqueenlaconsultaanteriorseverificaFacturado=0ydeestaformaseaseguraquelaventanohayasidofacturadaconanterioridad.
Siustedempleaotromecanismoparaelcontroldesufacturación,noincluyaensuconsultalaverificaciónFacturado=0.
Presionarelbotón“Ejecutar”yproporcionarelIddealgunaventaqueseencuentrealmacenadaensubasededatosyhacerclicenelbotón“OK”;elIddeventaserefierealidentificadorquediferenciaacadaunadelasventasalmacenadas.
Recuerde que la ecología es labor de todos Recuerde que la ecología es labor de todos
Resultados:Despuésdehacerclicenelbotón“OK”,elsistemaejecutarálaconsultapropor-cionadaylosresultadosquedeberándesplegarsesonlossiguientes:
Idcliente,Descuento,MétodoPago,FormaPago,Moneda,TasaCambio,Reten-cionIVA,ImpuestoISN
NOTA:Losresultadosdeberánpresentarsetalycomoseindicaanteriormente,sihubiesealgunavariaciónenelordenocamposdesplegados,susistemanofacturaráconBridge ODBC.
• Pestaña Detalle
Consulta: SELECT articulo.CodigoArticulo AS ID, articulo.Descripcion AS DES-CRIPCION, venta_detalle.Cantidad AS CANTIDAD, venta_detalle.Precio AS PRECIO, venta_detalle.TrasladoIVA AS TrasladoIVA, venta_detalle.TrasladoIEPS AS TrasladoIEPS, venta_detalle.ImpuestoISSH AS ImpuestoISSH, venta_deta-lle.ImpuestoISF AS ImpuestoISF, venta_detalle.UnidadMedida AS UnidadMedida FROM venta_detalle INNER JOIN articulo ON venta_detalle.CodigoArticulo = ar-ticulo.CodigoArticulo WHERE (venta_detalle.id_venta = ‘$IDVENTA$’)
Recuerde que la ecología es labor de todos
Presionarelbotón “Ejecutar”yproporcionarelIddealgunaventaqueseencuentrealmacenadaensubasededatosyhacerclicenelbotón“OK”;elId de ventaserefierealidentificadorquediferenciaacadaunadelasventasalmacenadas.
Recuerde que la ecología es labor de todos Recuerde que la ecología es labor de todos
Resultados: Despuésdehacerclicenelbotón“OK”,elsistemaejecutarálaconsultapropor-cionadaylosresultadosquedeberándesplegarsesonlossiguientes:
ID,Descripción,Cantidad,Precio,TrasladoIVA,TrasladoIEPS,ImpuestoISSH,Im-puestoISF,UnidadMedida
NOTA: Losresultadosdeberánpresentarsetalycomoseindicaanteriormente,sihubiesealgunavariaciónenelordenocamposdesplegados,susistemanofacturaráconBridge ODBC.
• Pestaña Cliente
1. Importar Cliente
Consulta: SELECTRFC,RazonSocialFROMclientewhereRFC=’$IDCLIENTE$’
Presionarelbotón“Ejecutar”yproporcionarelIddealgúnclientequeseencuen-trealmacenadoensubasededatosyhacerclicenelbotón “OK”;elIDCLIENTE serefierealRFCpertenecienteacadaunodelosclientesqueseencuentranal-macenados.
Recuerde que la ecología es labor de todos
Resultados: RFC,RazonSocial
2. Importar Dirección Fiscal
Consulta: SELECTCalle,NoExterior,NoInterior,Colonia,CodigoPostal,Localidad,Municipio,Estado,PaisFROMcliente_dirWHERERFC=‘$IDCLIENTE$’
Presionarelbotón“Ejecutar”yproporcionarelIddealgúnclientequeseencuentrealmacenadoensubasededatosyhacerclicenelbotón“OK”;elIDCLIENTEserefierealRFCpertenecienteacadaunodelosclientesqueseencuentranalmace-nados.
Recuerde que la ecología es labor de todos Recuerde que la ecología es labor de todos
Resultados:
Despuésdehacerclicenelbotón“OK”,elsistemaejecutarálaconsultaproporcio-nadaylosresultadosquedeberándesplegarsesonlossiguientes:
Calle, NoExterior, NoInterior, Colonia, CodigoPostal, Localidad,Municipio, Estado,País.
Recuerde que la ecología es labor de todos
NOTA:Losresultadosdeberánpresentarsetalycomoseindicaanteriormente,sihubiesealgunavariaciónenelordenocamposdesplegados,susistemanofacturaráconBridge ODBC.
• Pestaña Ventas Globales
Consulta: SELECT id_venta, Descuento from venta where ((Facturado=0) and(month(Fecha)=$IDMES$)and(year(Fecha)=$IDANO$))
IMPORTANTE:Serecomiendaqueparallevarunmejorcontroldesufacturación,cadavezquegenerelafacturadealgunaventacoloqueensubasededatosFactu-rado=1;porloqueenlaconsultaanteriorseverificaFacturado=0ydeestaformaseaseguraquelaventanohayasidofacturadaconanterioridad.
Siustedempleaotromecanismoparaelcontroldesufacturación,noincluyaensuconsultalaverificaciónFacturado=0.
Presionarelbotón “Ejecutar”,proporcionarelmesenformatode2dígitosyelañoenformatode2dígitosenelqueseencuentrenventasalmacenadasyhacerclicenelbotón “OK”;elIDMES y el IDANOserefierenalmesyañoen2dígitosdondeseencuentrenventasalmacenadas.
Recuerde que la ecología es labor de todos Recuerde que la ecología es labor de todos
Resultados:
Despuésdehacerclicenelbotón “OK”,elsistemaejecutarálaconsultaproporcio-nadaylosresultadosquedeberándesplegarsesonlossiguientes:Id_venta,descuento.
NOTA: Losresultadosdeberánpresentarsetalycomoseindicaanteriormente,sihubiesealgunavariaciónenelordenocamposdesplegados,susistemanofactura-ráconBridge ODBC.
Recuerde que la ecología es labor de todos
• Pestaña Detalles Globales
Consulta: SELECT articulo.CodigoArticulo AS ID, articulo.Descripcion AS DESCRIP-CION, venta_detalle.Cantidad AS CANTIDAD, venta_detalle.Precio AS PRECIO, venta_detalle.TrasladoIVA AS TrasladoIVA, venta_detalle.TrasladoIEPS AS Trasla-doIEPS, venta_detalle.ImpuestoISSH AS ImpuestoISSH, venta_detalle.Impuesto-ISF AS ImpuestoISF, venta_detalle.UnidadMedida AS UnidadMedida FROM venta_detalle, articulo WHERE venta_detalle.CodigoArticulo = articulo.CodigoArticulo AND id_venta IN (SELECT id_venta FROM venta WHERE((Facturado=0) AND (MONTH(-Fecha)=$IDMES$) AND (YEAR(Fecha)=$IDANO$)))
IMPORTANTE:Serecomiendaqueparallevarunmejorcontroldesufacturación,cadavezquegenerelafacturadealgunaventacoloqueensubasededatosFactu-rado=1;porloqueenlaconsultaanteriorseverificaFacturado=0ydeestaformaseaseguraquelaventanohayasidofacturadaconanterioridad.
Siustedempleaotromecanismoparaelcontroldesufacturación,noincluyaensuconsultalaverificaciónFacturado=0.
Presionarelbotón“Ejecutar”,proporcionarelmesenformatode2dígitosyelañoenformatode2dígitosenelqueseencuentrenventasalmacenadasyhacerclicenelbotón“OK”;el IDMESyelIDANOserefierenalmesyañoen2dígitosdondeseencuentrenventasalmacenadas.
Recuerde que la ecología es labor de todos Recuerde que la ecología es labor de todos
Resultados:
Despuésdehacerclicenelbotón“OK”,elsistemaejecutarálaconsultaproporcio-nadaylosresultadosquedeberándesplegarsesonlossiguientes:
ID,Descripcion,Cantidad, Precio,TrasladoIVA,TrasladoIEPS, ImpuestoISSH, Im-puestoISF,UnidadMedida.
NOTA:Los resultadosdeberánpresentarse talycomose indicaanteriormente,sihubiesealgunavariaciónenelordenocamposdesplegados,susistemanofacturaráconBridge ODBC.
Recuerde que la ecología es labor de todos
• Pestaña Información Adicional
Consulta: SELECT TituloAdicional1, InfoAdicional1, TituloAdicional2, InfoAdicio-nal2,TituloAdicional3,InfoAdicional3,TituloAdicional4,InfoAdicional4,TituloAdicio-nal5, InfoAdicional5,TituloAdicional6, InfoAdicional6FROMInfoAdicionalWHERE(id_venta=‘$IDVENTA$’)
Presionarelbotón“Ejecutar”yproporcionarelIddealgunaventaqueseencuentrealmacenadaensubasededatosyhacerclicenelbotón“OK”;elId de ventaserefierealidentificadorquediferenciaacadaunadelasventasalmacenadas.
Recuerde que la ecología es labor de todos Recuerde que la ecología es labor de todos
Resultados:
Despuésdehacerclicenelbotón“OK”,elsistemaejecutarálaconsultaproporcio-nadaylosresultadosquedeberándesplegarsesonlossiguientes:TituloAdicional1, InfoAdicional1, TituloAdicional2, InfoAdicional2, TituloAdicional3,InfoAdicional3,TituloAdicional4,InfoAdicional4,TituloAdicional5,InfoAdicional5,Ti-tuloAdicional6,InfoAdicional6.
NOTA: Enestapestañalosresultadospuedenonoaparecer,debidoaquesetratadecamposadicionalesyestossonopcionales.
• Pestaña Finalizar
Presionarelbotón“Guardar Configuración”.
NOTA:Esmuyimportantepresionarestebotónparaalmacenartodaslasconsultasquesehayanproporcionadoynoseanecesariovolveraindicarlas.
Recuerde que la ecología es labor de todos
Unavezalmacenadalainformaciónyparacomenzarafacturar,esnecesarioejecu-tarlaopción“Facturación Bridge”queselocalizaenelmenú “CFD”delSistema.
Recuerde que la ecología es labor de todos Recuerde que la ecología es labor de todos
Enlaventana“Facturación Bridge”seencuentraelapartadoDatosdeVentadon-deserequiereindicarelIddelaventaquesedeseafacturar,unavezproporcionadohacerclicenelbotónubicadoaladerecha.
Deformaautomáticasedesplegaránenlaventanalosdatosdelaventaqueestáporfacturarse,ademáselegir“Factura Normal”o“Nota de crédito”.
IMPORTANTE: SóloencasodequesehayarealizadolaconexiónconunabasededatosSAEademásdelIddelaventa,esnecesarioqueingreseelRFCdelclienteparaelquesegeneraelCFDI(LainformacióndelclientedebehabersealmacenadoconanterioridadensuSistemadeFacturacióndesdeelmenú“Configuración” -> “Mis clientes”).
Paracrearlafactura,deberápresionarelbotón ylisto.
Recuerde que la ecología es labor de todos
Si continúa con dudaspor favor comuníquese con nosotros.
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