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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO:
SECCIÓNCÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
1C.1 NORMATIVIDAD INTERNAREGLAS Y ACUERDOS CREADOS POR
LA EMPRESA PARA UNA MEJOR ADMINISTRACIÓN
2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
1C.2INSTRUMENTOS
JURÍDICOS CONSENSUALES
DOCUMENTOS QUE CONTENGAN COMPROMISOS ASUMIDOS POR LA
INSTITUCIÓN PARA EL MEJOR DESARROLLO DE SUS ACTIVIDADES
2006-2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
1C.3REVISIÓN Y REPORTES
DEL DIARIO OFICIAL
ANÁLISIS HECHAS A LAS PUBLICACIONES DEL DIARIO OFICIAL DE
LA FEDERACIÓN.2006-2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
01/01/2008LIC. ARTURO ALVAREZ AGUIRRE C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SE GUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS
1C LEGISLACIÓN
IDENTIFICACIÓN
59702660 juridico@ iepsa.gob.mx
DEPARTAMENTOS DE ASUNTOS JURIDICOS
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS
CALZADA SAN LORENZO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
ARTURO ALVAREZ AGUIRRE
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UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO:
SECCIÓN CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
2C.1PROGRAMAS Y
PROYECTOS EN LA MATERIA
DOCUMENTO RELATIVO A LAS ACCIONES A EJECUTAR POR EL ÁREA,
EN EL CUMPLIMIENTO DE SUS FUNCIONES INDICANDO FECHAS DE
REALIZACIÓN OBJETIVOS Y RESULTADOS OBTENIDOS
2007 * SAN LORENZO 244
2C.2DOCUMENTOS DE LA
SOCIEDADANTECEDENTES Y MODIFICACIONES DE
LA SOCIEDAD2007 2 CAJAS Y UNA CARPETA SAN LORENZO 244
2C.3
ASISTENCIA, CONSULTAS Y ASESORÍAS
REGISTRO QUE EVIDENCIAN EL DESARROLLO DE LAS FUNCIONES A TRAVÉS DE LAS CUALES SE AUXILIA
LAS ÁREA DE LAS INSTITUCIÓN EN LA OBSERVANCIA DE LAS NORMAS
APLICABLES A LA ENTIDAD
2007 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
2C.4
ESTUDIOS, DICTÁMENES E INFORMES
DOCUMENTOS EN LOS QUE CONSTAN LOS ANÁLISIS, OPINIONES JURÍDICAS
EMITIDAS POR LAS ÁREA EN EL DESARROLLO DE SUS FUNCIONES
2007 * SAN LORENZO 244
2C.5JUICIOS
MECANICISMOS JURÍDICOS INTERPUESTOS POR LA ENTIDAD ANTE
ALGUNA AUTORIDAD2006-2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
2C.6
RECURSOS ADMINISTRATIVOS
MEDIOS DE IMPUGNACIÓN INTERPUESTOS POR LA ENTIDAD ANTE
UNA INSTANCIA ADMINISTRATIVA POR LA PROBABLE TRASGRENSIÓN DE SUS
DERECHOS
2006-2007 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
2C.7
NOTIFICACIONES Y MECANISMOS PARA
PROCESALES
RECURSOS DE REVISIÓN MEDIANTE EL IFAI
2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS
IDENTIFICACIÓN
59702660 juridico@ iepsa.gob.mx
2C ASUNTOS JURÍDICOS
CALZADA SAN LORENZO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ASUNTOS JURIDICOS
DEPARTAMENTOS DE ASUNTOS JURIDICOS
ARTURO ALVAREZ AGUIRRE
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2C.8 ACTAS ADMINISTRATIVAS
DOCUMENTOS ELABORADOS PARA DEJAR CONSTANCIA DE HECHOS DE DIVERSA ÍNDOLE OCURRIDOS EN LA
INSTITUCIÓN DURANTE EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES
QUE LE SON PROPIAS, Y QUE PUEDEN IMPLICAR UNA
TRANSGRESIÓN A UNA NORMA
2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL S EGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN
LIC. ARTURO ALVAREZ AGUIRRE C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ 01/01/2008
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UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO:
SECCIÓNCÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
3C.1PROGRAMAS Y
PROYECTOS EN MATERIA DE PROGRAMACIÓN
PROGRAMAS, PROYECTO, METAS Y ACTIVIDADES DE INSTITUCIONALES
2007 1 CARPETA SAN LORENZO 244
3C.2PROGRAMA ANUAL DE
INVERSIONES
PROGRAMAS ANUALES DE INVERSIONISTAS AUTORIZADOS Y
MODIFICACIONES2007 1 CARPETA SAN LORENZO 244
3C.3PROGRAMAS
OPERATIVOS ANUALESPROGRAMAS OPERATIVOS ANUALES
AUTORIZADOS2007 1 CARPETA SAN LORENZO 244
3C..4PROGRAMAS Y
PROYECTOS EN MATERIA DE PRESUPUESTO
ANTEPROYECTO TANTO PROGRAMÁTICOS COMO
PRESUPUESTALES2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
3C.5INFORMES
PROGRAMÁTICO-PRESUPUESTALES
INFORMES PROGRAMÁTICOS-PRESUPUESTALES,CONCILIACIONES, INFORME DE CUENTA PUBLICA ETC.
2007 1 CUADERNILLO SAN LORENZO 244
IDENTIFICACIÓN
SUBGEREBNCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS
PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN PRESUPUESTO
MARCOS RAFAEL ESTRADA DORANTESANALISTA TÉCNICO
CALZADA SAN LORENZO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
rafaeled@ iepsa.gob.mx
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SE GUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN
3C PROGRAMACIÓN, ORGANIZACIÓN Y PRESUPUESTACIÓN
MARCOS RAFAEL ESTRADA DORANTES C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ 01/01/2008
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UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO:
SECCIÓNCÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
4C.1.SISTEMA INTEGRAL DE
INFORMACIÓN
EL PROPORCIONAR LOS DATOS E INFORMACIÓN CONFIDENCIAL Y
SUFICIENTES EN MATERIA DE INGRESOS, GASTOS PÚBLICOS ASÍ
COMO LOS AVANCES, PROGRAMAS Y METAS DE LA ENTIDAD.
2007 ARCHIVO ELECTRÓNICO 71.4 MG SAN LORENZO 244
4C.2. REGISTROS CONTABLESPRESENTA LA INFORMACIÓN
CONTABLE Y FINANCIERA RESUMIDA DE LA ENTIDAD.
2006-2007 37 CAJAS SAN LORENZO 245
4C.3.DISPOSICIONES
FINANCIERAS
CONJUNTO DE LEYES REGLAMENTOS Y DISPOSICIONES QUE AFECTAN EL
REGISTRO Y CONTROL DE LAS OPERACIONES FINANCIERAS.
2007 6 EXPEDIENTES SAN LORENZO 246
4C.4.APORTACIONES A
CAPITAL
LA DOCUMENTACIÓN DETALLADA SOBRE LA CONFORMACIÓN DEL CAPITAL SOCIAL DE LA ENTIDAD
2007 * SAN LORENZO 247
4C.5.ESQUEMAS DE
FINANCIAMIENTO
MEDIOS EXTERNOS MEDIANTE LOS CUALES LA EMPRESA SE HACE LLEGAR DE RECURSOS FINANCIEROS CUANDO NO CUENTA CON LA DISPONIBILIDAD
INMEDIATA PARA HACER FRECUENTE A SUS COMPROMISOS DE PAGO.
2007 * SAN LORENZO 248
4C.6.GARANTÍAS, SEGUROS, FIANZAS Y DEPÓSITOS
PÓLIZAS O CONTRATOS DE SEGUROS RELACIONADOS CON LOS BIENES DE LA
ENTIDAD 2007 1 CARPETA SAN LORENZO 249
4C.7. ESTADOS FINANCIEROS
PRESENTACIÓN DE LA SITUACIÓN CONTABLE FINANCIERA DE LA
ENTIDAD A UN PERIODO DE TIEMPO DETERMINADO
2007 1 CARPETA SAN LORENZO 250
4C RECURSOS FINANCIEROS
ERICA LILIANA LAGUNA GARCÍAANALISTA ESPECIALIZADA
CALZADA SAN LORENZO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
597002630 lilianaig@ iepsa.gob.mx
IDENTIFICACIÓN
SUBGEREBNCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS
SUBGEREBNCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS
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4C.8. FONDO FIJO DE CAJA
DISPONIBLE DE LA ENTIDAD DESTINADA PARA LA ADQUISICIÓN DE
MATERIALES Y SERVICIOS DE PRECIOS BAJOS CON CARÁCTER DE
REVOLVENTE
2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 251
4C.9.IMPUESTOS Y
DECLARACIONES
LOS GRAVÁMENES EXIGIBLES DE LA ENTIDAD TANTO FEDERALES COMO
LOCALES2006-2007 1 CARPETA SAN LORENZO 252
4C.10.DICTAMENES Y
REVISIONES
PRESENTACIÓN DE LA SITUACIÓN CONTABLE FINANCIERA Y FISCAL DE
LA ENTIDAD CON LA OPINIÓN DE PERSONAS EXTERNAS EN UN PERIODO
DE TIEMPO DETERMINADO
2006-2007 4 EXPEDIENTES SAN LORENZO 253
4C.11.INVERSIONES Y
DEPRECIACIONES
SOPORTE DOCUMENTAL DE LA EXISTENCIA DE BIENES TANGIBLES
PROPIEDAD DE LA ENTIDAD, ASI COMO EL COMPORTAMIENTO DE LOS MISMO,A
LO LARGO DE SU EXISTENCIA COMO PARTE DE LOS ACTIVOS
2007 4 CARPETAS SAN LORENZO 254
4C.12.COSTOS DE
PRODUCCIÓN
MÉTODO PARA LA DETERMINACIÓN DE LAS EROGACIONES POR PROCESO
PRODUCTIVO Y/O ORDENES DE TRABAJO.
2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 255
4C.13.INFORMACIÓN
FINANCIERA ENTRE IEPSA Y OTRAS INSTITUCIONES
DOCUMENTACIÓN DETALLADA CON REFERENCIA A LO MONETARIO LA INSTITUCIÓN Y OTRAS ENTIDADES.
2007 2 CARPETAS SAN LORENZO 256
4C.14.FACTURACIÓN PARA LA
COBRANZAREALIZACIÓN SOPORTE PARA LA
RECAUDACIÓN2007 29 EXPEDIENTES SAN LORENZO 257
4C.15.REPORTE DE COBRANZA
SEMANALDOCUMENTO QUE REFLEJA RECAUDADO EN LA SEMANA
2007 1 CARPETA SAN LORENZO 258
4C.16. COBRANZA POR CLIENTE RECAUDACIÓN POR ENTIDAD 2007 * SAN LORENZO 259
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL S EGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN
01/01/2008ERICA LILIANA LAGUNA GARCÍA C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
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IDENTIFICACIÓNUNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO:
SECCIÓNCÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHAS VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
5C.1CONTRATOS
INDIVIDUALES DE TRABAJO
2007 * SAN LORENZO 244
5C.2MANUALES DEL ÁREA
DE NOMINAS Y PRESTACIONES
DOCUMENTOS NORMATIVOS COMO REGLAMENTOS, CONTRATOS PARA EL BUEN FUNCIONAMIENTO DEL ÁREA.
2007 1 CARPETA SAN LORENZO 244
5C.3VACACIONES DEL
PERSONAL DISPUESTO CONFORME A LA LEY 2006-2007 1 CARPETA SAN LORENZO 244
5C.4EXPEDIENTES DE
PERSONAL
CONTIENE TODA LA DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRA EL EXPEDIENTE DE
FUNCIONARIOS, PERSONAL ADMINISTRATIVO Y PERSONAL
SINDICALIZADO
2007 5 CAJAS SAN LORENZO 244
5C.5PRESUPUESTO Y
CONTROL DE PLAZAS
PRESUPUESTO PARA LOS SUELDOS Y SALARIOS PARA PAGO DE NOMINA Y
CONTIENE EL TABULADOR DE LA PLAZAS AUTORIZADAS POR LA SECRETARIA DE HACIENDA Y
CRÉDITO PUBLICO.
2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
5C.6NÓMINAS DE PAGO DE
PERSONAL
CONTIENE LOS SOPORTES DE LA NOMINA CALCULADAS
CORRESPONDIENTES AL PAGO DE PERSONAL ADMINISTRATIVO Y
SINDICALIZADO
2006-2007 2 CAJAS Y 4 CARPETAS SAN LORENZO 244
5C.7IDENTIFICACIÓN Y
ACREDITACIÓN DEL PERSONAL
CUENTAN CON LA DOCUMENTACIÓN QUE PERMITEN LA IDENTIFICACIÓN DE TODO EL PERSONAL QUE LABORA EN
LA EMPRESA, POR MEDIO DE UNA CREDENCIAL CON FOTOGRAFÍA Y
DATOS.
2007 * SAN LORENZO 244
ANALISTA
SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS FINANCIEROS
RECURSOS HUMANOS
IVOONNE MÓNICO ROSAS
59702675
5C RECURSOS HUMANOS
CALZADA SAN LORENZO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
ivoonne.monico@ iepsa.gob.mx
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
5C.8CONTROL DE INCIDENCIAS
SE LEVA REGISTRO DIARIO DE ASISTENCIAS, INCAPACIDADES,
PERMISOS Y VACACIONES DE TODO EL PERSONAL.
2007 18 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
5C.9 CONTROL DISCIPLINARIOSE LLEVA EL REGISTRO DE LA
CONDUCTA QUE HA REPORTADO EL PERSONAL DENTRO DE LA EMPRESA.
2007 * SAN LORENZO 244
5C.10DESCUENTOS Y
PRESTAMOS PRESTAMOS QUE SOLICITAN PORLOS
TRABAJADORES2006-2007 2 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
5C.11ESTÍMULOS Y
RECOMPENSAS
PREMIOS POR PUNTUALIDAD, VALES DE DESPENSAS Y RECOMPENSAS QUE
RESULTEN POR EL INCREMENTO A LA PRODUCTIVIDAD O POR ESTIMULO A
LA CREATIVIDAD.
2006-2007 6 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
5C.12AFILIACIONES A INSTITUCIONES
SE LLEVA EL REGISTRO POR CONCEPTO
2007 * SAN LORENZO 244
5C.13CONTRIBUCIONES A LA
SEGURIDAD SOCIAL
CONTIENE LAS APORTACIONES QUE LA EMPRESA REALIZA A CADA UNO DE LOS
TRABAJADORES POR CONCEPTO DE IMSS E INFONAVIT.
2006-2007 3 CARPETAS SAN LORENZO 244
5C.14 BECAS
SE OTORGAN APOYOS ECONÓMICOS A LOS HIJOS DE LOS TRABAJADORES COMO INCENTIVO POR SUS BUENAS
CALIFICACIONES
2006-2007 21 EXPEDIENTTES SAN LORENZO 244
5C.15 RELACIONES LABORALESINCLUYE LOS MOVIMIENTOS
REALIZADOS POR CONCEPTO DEL CONTRATO COLECTIVO DE TRABAJO
2007 * SAN LORENZO 244
5C.16PLANTILLAS DE
PERSONAL
SE CUENTA CON LA RELACIÓN DE PERSONAL DE MANDOS
ADMINISTRATIVOS Y SINDICALIZADOS2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
5C.17EXPEDICIÓN DE CONSTANCIAS
SE EXPIDEN CONSTANCIAS DE PERCEPCIONES, RETENCIONES,
DOMICILIO Y HORARIO DE TRABAJO2007 * SAN LORENZO 244
5C.18PROGRAMAS Y
PROYECTOS EN MATERIA DE RECURSOS HUMANOS
2007 * SAN LORENZO 244
5C.19RECLUTAMIENTO Y
SELECCIÓN DE PERSONAL
DEPARTAMENTO TIENE LA FUNCIÓN BUSCAR AL PERSONAL MAS
CALIFICADO PARA EL ÁREA QUE SEA SOLICITADO
2007 * SAN LORENZO 244
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
5C.20EVALUACIONES Y
PROMOCIONES DEL PERSONAL
CONTIENE EL SEGUIMIENTO DEL DESEMPEÑO LABORAL QUE HA TENIDO EL TRABAJADOR DESDE SU INGRESO A
LA ENTIDAD, ASÍ COMO LOS INSTRUMENTOS QUE PODRÍAN
AUXILIAR EN LA TOMA DE DECISIONES PARA UN POSIBLE ASCENSO O
PROMOCIÓN
2007 * SAN LORENZO 244
5C.21 COMISIONES Y COMITÉS
INTEGRA LOS GRUPOS DE PERSONAS QUE TRABAJAN EN CONJUNTO PARA
ATENDER NECESIDADES INTERNAS O RESPONDER DISPOSICIONES
GUBERNAMENTALES A TRAVÉS DE UN COMITÉ O COMISIÓN
2006 3 CAJAS SAN LORENZO 244
5C.22
SERVICIOS SOCIALES, CULTURALES, DE
SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO
LO CONSTITUYEN LAS ACCIONES LAS ACCIONES ENCAMINADAS PARA SALVAGUARDAR LA SALUD Y
SEGURIDAD DE LOS TRABAJADORES DE LA ENTIDAD ASÍ COMO LA OBTENCIÓN
DE SU CLAVE ÚNICA DE REGISTRO POBLACIONAL Y SU REGISTRO
FEDERAL DE CONTRIBUYENTES
2007 * SAN LORENZO 244
5C.23
CAPACITACIÓN CONTINUA Y
DESARROLLO PROFESIONAL
LA INTEGRAN LAS ACTIVIDADES ENCAMINADAS A LA SUPERACIÓN
PERSONAL Y LABORAL DEL TRABAJADOR Y LOS DOCUMENTOS
QUE PERMITEN Y COMPRUEBAN LA REALIZACIÓN DE LA MISMA
2007 2 CARPETAS Y 1 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
5C.24SERVICIO SOCIAL DE
ÁREAS ADMINISTRATIVAS
INCLUYE LA INFORMACIÓN RELACIONADA CON LAS ESCUELAS QUE PROVEEN PERSONAL PARA LA
REALIZACIÓN DEL SERVICIO SOCIAL O PRÁCTICAS PROFESIONALES DENTRO
DE LA EMPRESA Y TODO LO REALIZADO CON LA PERMANENCIA DE LOS MISMO DENTRO DE LA ENTIDAD.
2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
FECHA DE ELABORACIÓN
C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZIVOONE MÓNICO ROSAS
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL S EGUIMIENTO
01/01/2008
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UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO:
SECCIÓN CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
6C.1 MANUALES DEL SISTEMA
DE GESTIÓN DE LA CALIDAD DEL ÁREA
MANUAL DE PROCEDIMIENTO DE ADQUISICIÓN , ARRENDAMIENTOS Y CONTRATACIONES DE SERVICIOS, CONFORME A LA NORMATIVIDAD
VIGENTE DEL ÁREA DE ADQUISICIÓN
2007 4 CARPETAS SAN LORENZO 244
6C.2
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATERIA
DE RECURSOS MATERIALES
PLANEACIÓN Y COORDINACIÓN ANUAL DE ADQUISICIONES Y OBRA PUBLICA EN LOS TÉRMINOS PREVISTOS DE LA
LEY EN MATERIA
2006-2007 4 CARPETAS SAN LORENZO 244
6C.3 LICITACIONES PUBLICASREALIZAR Y LLEVAR UN CONTROL DE
LAS LICITACIONES PUBLICAS2007 1 CARPETA SAN LORENZO 244
6C.4 INVITACIÓN A CUANDO
MENOS TRES PERSONASPROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN 2006- 2007 3 CAJAS Y 1 CARPETA SAN LORENZO 244
6C.5 ADJUDICACIÓN DIRECTA 2006-2007 1 CAJA Y 3 CARPETAS SAN LORENZO 244
6C.6 COMPRAS POR FONDO
REVOLVENTEADQUISICIÓN POR FONDO 2006-2007 4 CARPETAS SAN LORENZO 244
6C.7
SANCIONES, INCONFORMIDADES Y
CONCILIACIONES DERIVADAS DE
CONTRATOS
CASTIGO Y AVENENCIAS PROVENIDAS DE CONTRATOS
2006 -2007 2 CARPETAS SAN LORENZO 244
6C.8 CONTRATOS DE
SERVICIO
EL ÁREA SE ENCARGA DE DE LOS CONTRATOS DE SERVICIOS CON
RESPECTO REMODELACIONES ETC.2007 * SAN LORENZO 244
6C.9 CONTRATOS DE MAQUILACONTRATACIONES DE EQUIPO PARA
DIFERENTES TAREAS2006-2007 6 CARPETAS SAN LORENZO 244
6C.10 PEDIDOS DE ORDEN DE
COMPRACOMPRA DE MATERIAL 2006 _2007 6 CAJAS Y 4 CARPETAS SAN LORENZO 244
6C.11 SOLICITUDES DE
SERVICIOS PETICIONES DE DIVERSOS SERVICIOS
HACIA LAS ARÉAS2006-2007 7 CARPETAS SAN LORENZO 244
59702639 [email protected]
6C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
RECURSOS MATERIALES OBRAS PÚBLICAS
CAROLINA LLAMAS MATASANALISTA TÉCNICO
CALZADA SAN LORENZO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
IDENTIFICACIÓN
SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES Y C.S
Page 11
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
6C.12 CONTROL Y
SEGUIMIENTO DE OBRAS Y REMODELACIONES
REGISTRO DE SEGUIMIENTO REMODELACIONES REALIZADAS
DURANTE EL AÑO.2007 * SAN LORENZO 244
6C.13
COMITÉ Y SUBCOMITÉ DE ADQUISICIONES Y ARRENDAMIENTO Y
SERVICIO
ELABORACIÓN Y COORDINACIÓN DE LAS CARPETAS PARA LAS REUNIONES
DEL COMITÉ DE ADQUISICIONES DE IPSA.
2006-2007 3 CARPETAS SAN LORENZO 244
6C.14
COMITÉ DE ENAJENACIÓN DE
BIENES MUEBLES E INMUEBLES
CONTROL DE CONCURSOS PARA LA ADQUISICIÓN DE BIENES DE ACUERDO
A LA LEY.2006-2007 2 CARPETAS SAN LORENZO 244
6C.15 COMITÉS DE OBRA
PÚBLICADOCUMENTACIÓN QUE GENERAN DE LAS JUNTAS DE OBRAS PÚBLICAS
2007 * SAN LORENZO 244
6C.16 COMISIONES
CONSULTIVAS MIXTAS DE ABASTECIMIENTO
COMISIONES CONSULTIVAS MIXTAS DE ABASTECIMIENTO
2007 * SAN LORENZO 244
6C .17 ORDENES DE TRABAJO SE DESCRIBEN TODO EL PROCESO A
REALIZAR2007 * SAN LORENZO 244
6C 18 REQUISICIONES REQUISICIONES 2007 * SAN LORENZO 244
6C.19 ENTRADAS DE
MATERIAL REGISTROS COMPRObante DE
MATERIAL DE IEPSA2007 12 CARPETAS SAN LORENZO 244
6C.20 SALIDAS DE MATERIAL EL MATERIAL ES SOLICITADO POR
OTRAS ÁREAS.2007 * SAN LORENZO 244
CAROLINA LLAMAS MATASAPROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL s eguimiento FECHA DE ELABORACIÓN
C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ 01/01/2008
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO:
SECCIÓN CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
7C.1BITÁCORAS DE SERVICIO
Y MANTENIMIENTO DE VEHÍCULOS
SEGUIMIENTO DE SERVICIOS Y MANTENIMIENTO DE LOS VEHÍCULOS
2007 1 CARPETA SAN LORENZO 244
59702634 www.iepsa.gob.mx
IDENTIFICACIÓN
SUBGERENCIA DE ADQUISICIONES
SERVICIOS GENERALES
ALEJANDRO ROMERO JASSO
ALEJANDRO ROMERO JASSO C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ 01/01/2008
7C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL S EGIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN
SUBJEFE
CALZADA SAN LORENZO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO
SECCIÓN CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
8C.1DESARROLLO E
INFRAESTRUCTURA INFORMÁTICA
INFORMACIÓN DE EQUIPO DE COMPUTO, UBICACIONES Y MEMORIA
TÉCNICA CABLEADO RED2007 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
8C.2
DESARROLLO E INFRAESTUCRURA DEL PORTAL DE INTERNET DE LA DEPENDENCIA
INFORMACIÓN DEL PROVEEDOR DE HOSTING, CORREO ELECTRÓNICO
CONTACTOS, DIRECCIÓN IP.2007 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
8C.3DISPOSICIONES EN
MATERIA DE INFORMÁTICA
INFORMACIÓN DEL MANUAL DE PROCEDIMIENTO
2007 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
8C.4PROGRAMAS Y
PROYECTOS SOBRE INFORMÁTICA
INFORMACIÓN DEL PROGRAMA DE TRABAJO ANUAL Y PROYECTO DE
CÓDIGO DE BARRAS2007 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
8C.5SEGURIDAD
INFORMÁTICA
INFORMACIÓN DE ACTUALIZACIONES DEL PROGRAMA DE ANTIVIRUS,
PROCEDIMIENTOS PARA ACCESAR AL SERVIDOR Y CLAVES DE ACCESO.
2007 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
8C.6DESARROLLO DE
SISTEMASINFORMACIÓN DE LOS SISTEMAS IMPLANTADOS EN LA EMPRESA
2007 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
8C.7CONTROL Y
DESARROLLO DEL PARQUE INFORMÁTICO
INFORMACÓN DE EQUIPO DE COMPUTO, UBICACIONES Y DOCUMENTACIONES
2007 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
8C.8ADMINISTRACIÓN Y
SERVICIOS DE ARCHIVO Y SOPORTE TÉCNICO
INFORMACIÓN DE LOS RESPALDOS Y BITACORAS DE SERVICIO
2007 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
8C.9ADMINISTRACIÓN Y PRESENTACIÓN DE
ACERVOS DIGITALES
INFORMACIÓN DE LOS MANUALES Y SOFTWARE DEL EQUIPO DE COMPUTO
2006-2007 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE SOPORTE TÉCNICOCALZADA SAN LORENZO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
59702683 soporte. té[email protected]
8C RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL S EGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN
COORDINACIÓN DE INFORMATICA
COORDINACIÓN DE INFORMATICA
IDENTIFICACIÓN
C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZRAFAEL SERRANO PERÉZ
RAFAEL SERRANO PÉREZ
01/01/2008
Page 14
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
Page 15
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO
SECCIÓN CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
9C.1
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN
MATERIA DE COORDINACIÓN DE
ARCHIVOS
EL ÁREA TIENE LA FUNCIÓN COORDINAR Y PROPONER
PROYECTOS PARA MEJORAMIENTO DE LA GESTIÓN DOCUMENTAL DE LA
EMPRESA
2007 1 CARPETA SAN LORENZO 244
9C.2
MANUALES DE ORGANIZACIÓN ,
PROCEDIMIENTOS Y POLÍTICAS
LOS MANUALES AYUDARAN A CUMPLIR LOS PROCEDIMIENTO DE ACUERDO A
POLÍTICAS ESTABLECIDAS RELACIONADO CON TODA GESTIÓN
DOCUMENTAL
2007 1 MANUAL SAN LORENZO 244
9C.3INSTRUMENTOS DE
DESCRIPCIÓN Y CONTROL
SE UTILIZAN PARA CONTROLAR Y SABER QUE ES LO QUE TENEMOS EN
NUESTRO ARCHIVOS Y LOS ACTUALIZAMOS DE PENDIENDO DEL
FLUJO DOCUMENTAL
2006-2007 1 CARPETA SAN LORENZO 244
9C.4 NORMATIVIDAD
EL ARCHIVO GENERAL DE LA NACIÓN ES EL ÓRGANO NORMATIVO DE LA EMPRESA POR TAL MOTIVO NOS
APEGAMOS A TODO LO ESTABLECIDO POR EL.
2007 1 CARPETA SAN LORENZO 244
9C.5INFORMES DE AVANCE
INSTITUCIONAL
EL ÁREA REALIZARA INFORMES DE LOS PROYECTOS NUEVOS, INFORMES DEL TRABAJO REALIZADO EN CUANTO AL
ÁREA.
2007 * SAN LORENZO 244
9C.6
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN CONSERVACIÓN
PREVENTIVA
EL ÁREA ES EL ENCARGADO DE CUSTODIAR Y BUSCAR LA MANERA DE CONSERVAR LA DOCUMENTACIÓN EN
ÓPTIMAS CONDICIONES PORTAL MOTIVO SE LLEVAN PROYECTOS DE
CONSERVACIÓN.
2007 * SAN LORENZO 244
JEFE DEL DEPARTAMENTO DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
CALZADA SAN LORENZO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
59702668 [email protected]
RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
IDENTIFICACIÓN
SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Y FINANCIEROS
ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SEGUIMIENTO
ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÁDEZ
Page 16
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
9C.7ACTAS Y DICTAMEN DE BAJAS DOCUMENTALES
CUANDO LA DOCUMENTACIÓN TERMINA CON SU SICLO DE VIDA SE ELABORA
INVENTARIO DE BAJA SE DA AVISO AL AGN ELLOS REALIZAN EL DICTAMEN Y
EXTIENDEN LA ACTA DE BAJA DOCUMENTAL
2007 * SAN LORENZO 244
9C.8INVENTARIOS DE BAJA
DOCUMENTAL
DOCUMENTACIÓN QUE TERMINA SU SICLO DE VIDA SE REALIZA RELACIÓN PARA DAR DE BAJA DOCUMENTACIÓN
2007 * SAN LORENZO 244
9C.9TRANSFERENCIAS DOCUMENTALES
SE APLICA CUANDO LA DOCUMENTACIÓN CUMPLIÓ SU
VIGENCIA DOCUMENTAL MEDIANTE UNA VALORACIÓN, PASA DE ARCHIVO
DE TRAMITE PASA ARCHIVO DE CONCENTRACIÓN
2006-2007 1 CARPETA SAN LORENZO 244
9C.10ASESORÍAS Y CAPACITACIÓN ARCHIVISTICA
EL ÁREA TIENE LA COMO TAREA BRINDAR ASESORÍA Y CAPACITACIÓN
AL PERSONAL ADMINISTRATIVO EN MATERIA DE ARCHIVO
2007 * SAN LORENZO 244
FECHA DE ELABORACIÓN
ARNOLDO MARTÍNEZ HERNADEZ C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ 01/01/2008
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL S EGUIMIENTO
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO:
SECCIÓN CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
10C.1
PROGRAMAS, PLANES, PROYECTOS A CORTO,
MEDIANO Y LARGO ALCANCE.
ACCIONES ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
INSTITUCIONALES DE ACUERDO A UN PLAZO DETERMINADO
2007 * SAN LORENZO 244
10C.2INFORMES, REPORTES, MEMORIAS Y SESIONES
DE COMITÉS.
INSTRUMENTOS DE RESULTADOS DE DIVERSAS ACTIVIDADES
2007 1 CARPETA Y 3 ENCUADERNADOS SAN LORENZO 245
10C.3
ACUERDOS, CONTRATOS Y CONVENIOS
SUSCRITOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL.
DOCUMENTACIÓN ADMINISTRATIVOS CELEBRADOS POR LA DIRECCIÓN GENERAL Y OTRAS ÁREAS DE LA
EMPRESA
2007 1 EXPEDIENTES SAN LORENZO 246
10C.4
REGISTROS Y CONTROLES INTERNOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL.
DOCUMENTACIÓN INTERNA GENERADA POR LAS GERENCIAS Y DEPARTAMENTOS, PARA
CONOCIMIENTO Y RESPUESTAS DE DIRECCIÓN GENERAL.
2007 16 EXPEDIENTES SAN LORENZO 247
10C.5
REGISTROS Y CONTROLES EXTERNOS
DE LA DIRECCIÓN GENERAL.
DOCUMENTACIÓN EXTERNA PARA LA ATENCIÓN Y CONOCIMIENTO DE LA
DIRECCIÓN GENERAL2007 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 248
IDENTIFICACIÓN
DIRECCIÓN GENERAL
DIRECCIÓN GENERAL
MÓNICA ALANIS VÍLCHEZSECRETARIA
CALZADA SAN LORENZO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
59702618 [email protected]
MÓNICA ALANIS VÍLCHEZ C.P ARNOLDO MARTìNEZ HERNÀNDEZ 01/01/2008
10C. RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTA L SEGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO
SECCIÓN CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
11C.1DISPOSICIONES EN
MATERIA DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
NECESARIO PARA GARANTIZAR LA TRANSPARENCIA Y ACCESO A LA
INFORMACIÓN2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
11C.2PROGRAMAS Y
PROYECTOS DE ACCESO A LA INFORMACIÓN
DOCUMENTOS RELATIVOS LA PROYECTOS Y PROGRAMAS A LA DIFUSIÓN DE INFORMACIÓN QUE
GENERE ESTA ENTIDAD Y MEJORA EN ORGANIZACIÓN, CLASIFICACIÓN Y
MANEJO DE DOCUMENTOS
2007 * SAN LORENZO 244
11C.3
PROGRAMAS Y PROYECTOS EN MATATERÍA DE
TRANSPARENCIA Y COMBATE A LA CORRUPCIÓN
DOCUMENTO QUE NOS AYUDARA A CONTAR CON LAS HERRAMIENTAS
NECESARIAS QUE NOS ASEGUREN EL COMBATE A LA CORRUPCIÓN
2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
11C.4 UNIDAD DE ENLACEMARCO LEGAL OBJETIVO Y FUNCIONES
DE LA UNIDAD DE ENLACE.2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
11C.5 COMITÉ DE INFORMACIÓNMARCO LEGAL OBJETIVO Y FUNCIONES
DEL COMITÉ DE INFORMACIÓN2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
IDENTIFICACIÓN
GERENCIA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
ADMINISTRACIÓN
JOSEFINA LOPÉZ SOSA
11 RECURSOS MATERIALES Y OBRA PÚBLICA
SECRETARIA
CALZADA SAN LORENZO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
59702611 www.iepsa.gob.mx
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
11C.6SOLICITUDES DE ACCESO
A LA INFORMACIÓNRELACIONES DE SOLICITUDES
REALIZADAS E INFORMADAS AL SISI2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
11C.7PORTAL DE
TRANSPARENCIARELACIONES DE SOLICITUDES
REALIZADAS E INFORMADAS AL SISI2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
11C.8ÍNDICES DE
EXPEDIENTES RESERVADOS
RELACIÓN DE EXPEDIENTES QUE NO PUEDEN SER CONSULTADOS POR
PERSONAS EXTERNAS 2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
11C.9SISTEMA DE DATOS
PERSONALES
MARCO LEGAL OBJETO Y DEL LISTADOS DE LOS SISTEMAS DE DATOS
PERSONALES2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
JOSEFINA LOPÉZ SOSA C.P ARNOLDO MARTìNEZ HERNÀNDEZ 01/01/2008
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL S EGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO
SECCIÓN CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
12C.1
CIRCULARES DE LA GERENCIA DE
ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
CORRESPONDENCIA INTERNA . 2007 1 CARPETA SAN LORENZO 244
12C.2INFORMES, REPORTES A
LA GERENCIAINSTRUMENTOS DE RESULTADOS DE
DIVERSAS ACTIVIDADES 2007 1 CARPETA SAN LORENZO 245
12C.3PLANES, PROYECTOS Y
PROGRAMAS DE TRABAJO
ACCIONES ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
INSTITUCIONALES DE ACUERDO A UN PLAZO DETERMINADO
2007 * SAN LORENZO 246
12C.4
MANUALES DE ORGANIZACIÓN,
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
MANUALES DE ORGANIZACIÓN SON HERRAMIENTAS QUE SIRVEN DE
APOYO, RESPECTO A LOS OBJETIVOS DE SUS PUESTOS.
MANUALES POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTO : DENTRO DEL ÁREA
ADMINISTRATIVA QUE TIENE COMO OBJETIVO ORIENTAR LAS ACTIVIDADES
DE LOS TITULARES TANTO MANDO MEDIOS COMO LOS SERVIDORES
PÚBLICOS
2005 1 CARPETA SAN LORENZO 247
12C.5 NORMAS Y ACUERDOS
DOCUMENTOS DONDE SE ESTABLECEN LAS REGLAS DE APLICACIÓN ,
ACUERDOS ADMINISTRATIVOS, SINDICALES ETC.
SAN LORENZO 248
12C.6ADMINISTRACIÓN DE
INMUEBLESCONTROL DE TODO LOS INMUEBLES
CON QUE CUENTA LA EMPRESA1991-19999 3 CARPETA SAN LORENZO 249
12C.7ENAJENACIÓN DE
BIENES ENAJENACIÓN DE BIENES 2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 250
CALZADA SAN LORENZO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
59702611 www.iepsa.gob.mx
12 ADMINISTRACIÓN
IDENTIFICACIÓN
GERENCIA ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
ADMINISTRACIÓN
JOSEFINA LOPÉZ SOSASECRETARIA
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL S EGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN
JOSEFINA LOPÉZ SOSA C.P ARNOLDO MARTìNEZ HERNÀNDEZ 01/01/2008
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO:
SECCIÓN CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
1S.1
INCENTIVOS, TIEMPO EXTRAS DEL PERSONAL
DE PRODUCCIÓN
ESTÍMULOS PARA LA PERSONAS DE LA PLANTA, PERSONAL QUE LABORA
TIEMPO EXTRA EN FINES DE SEMANA, PERSONAL QUE APOYA EN VELADAS. 2007 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
1S.2
COMITÉS, CONVOCATORIA,
REUNIONES Y SESIONES DE COMITÉ
DOCUMENTACIÓN COMO OFICIOS, MINUTAS SOBRE LAS REUNIONES DE
TRABAJO 2007 3 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
1S.3
SOLICITUDES, REPORTES, INFORMES, PLANES Y PROGRAMAS
DE TRABAJO DE PRODUCCIÓN
ACCIONES ENCAMINADAS AL CUMPLIMIENTO DE LOS OBJETIVOS
INSTITUCIONALES DE ACUERDO AL ÁREA 2007 19 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
1S.4CONTROLES DE MANO
OBRA
DOCUMENTO DONDE SE INDICA EL ÁREA, ORDEN DE TRABAJO, EL
PROCESO QUESEE REALIZO , SE ARCHIVAN POR DÍA , MES, AÑO 2007 63 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
1S.5 AUDITORIAS E INFORMES
AUDITORIA A LA GERENCIA DE PRODUCCIÓN E INFORMACIÓN QUE ENVÍA CONTRALORÍA INTERNA DE
ALGÚN DOCUMENTO GIRADO 2007 1 EXPEDIENTES SAN LORENZO 244
1S.6INFORMACIÓN DE ARTES
GRAFICAS BOLETINES INFORMATIVOS
REFERENTES A ARTES GRAFICAS 2007 1 EXPEDIENTE SAN LORENZO 244
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SE GUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN
59702621 www.iepsa.gob.mx
1S PRODUCCIÓN
CALZADA SAN LORENZO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
IDENTIFICACIÓN
GERENCIA PRODUCCIÓN
GERENCIA PRODUCCIÓN
MAGDALENA LEAL GUTIÉRREZSECRETARIA
MAGDALENA LEAL GUTIÉRREZ C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ 01/01/2008
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO:
SECCIÓN CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
2S.1REMISIONES DE PRODUCCIÓN Y
EMBARQUES
ELABORACIÓN DE DOCUMENTACIÓN DE CADA ORDENES DE TRABAJO EN LA
QUE SE INCLUYE TODAS LAS BITÁCORAS Y DOCUMENTOS QUE SE
HAYA ELABORADO SOBRE LA ORDENES DE TRABAJO EN SU
PROCESO PRODUCTIVO
2007 1 CAJA Y 2 CARPETAS SAN LORENZO 244
2S. ENCUADERNACIÓN 59702655 [email protected]
CALZADA SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
SUPERVISOR
GERENCIA PRODUCCIÓN
ENCUADERNACIÓN
ERICK ULISES HERNÀNDEZ TREJO
IDENTIFICACIÓN
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO
SECCIÓN CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
4S CLIENTES
EN ESTE CONTEXTO SE LLEVA TODA LA INFORMACIÓN REFERENTE A TODOS
LOS CLIENTES DE IEPSA, ASÍ COMO LAS LÍNEAS DE APOYO
2007 4 CAJAS SAN LORENZO 244
FECHA DE ELABORACIÓN
01/01/2008
IDENTIFICACIÓN
GERENCIA DE PRODUCCIÓN
COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO
ISABEL CASTILLO CASILLASSECRETARIA
59702643 [email protected]
ERICK ULISES HERNÁNDEZ TREJO C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ 01/01/2008
INTEGRADO POR EL ENCARGADO DE ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL S EGUIMIENTO FECHA DE ELABORACIÓN
INTEGRADO POR EL ENCARGADO D E ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SE GUIMIENTO
ISABEL CASTILLO CASILLAS
CALZADA SAN LORENZO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ
4S FORMACIÓN
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO
SECCIÓN CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
3S.1REGISTRO DE SERVICIOS
DE LA MAQUINARIACONTROL DEL SERVICIOS QUE SE LES
PROPORCIONA A LAS MAQUINAS1994-2007 1 CAJA Y 3 CARPETAS
SAN LORENZO TEZONCO 244
3S.2 MANTENIMIENTO Y
EQUIPODOCUMENTOS RELACIONADOS MANTENIMIENTO Y EL EQUIPO
2007 1 CAJA SAN LORENZO 244
FECHA DE ELABORACIÓN
01/01/2008
GERENCIA PRODUCCIÓN
IDENTIFICACIÓN
ING. JULIO C. MUJICA CASTILLO C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ
59702680 www.iepsa.gob.mx
3S MANTENIMIENTO
INTEGRADO POR EL ENCARGADO D E ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SE GUIMIENTO
CALZADA SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
MANTENIMIENTO
JULIO C. MUJICA CASTILLOJEFE DE MANTENIMIENTO
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO
SECCIÓN CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
4S CLIENTES
EN ESTE CONTEXTO SE LLEVA TODA LA INFORMACIÓN REFERENTE A TODOS
LOS CLIENTES DE IEPSA, ASÍ COMO LAS LÍNEAS DE APOYO
2007 4 CAJAS SAN LORENZO 244
FECHA DE ELABORACIÓN
01/01/2008
ISABEL CASTILLO CASILLAS
COORDINACIÓN DE LÍNEAS DE APOYO
IDENTIFICACIÓN
GERENCIA DE PRODUCCIÓN
[email protected]
4S FORMACIÓN
INTEGRADO POR EL ENCARGADO D E ARCHIVO DE TRAMITE
SECRETARIA
CALZADA SAN LORENZO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
59702643
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL SE GUIMIENTO
ISABEL CASTILLO CASILLAS C.P ARNOLDO MARTÍNEZ HERNÀNDEZ
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO
SECCIÓN CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
5S.1PROGRAMA DE ENTREGA
FONDO DE CULTURA ECONÓMICA
COMO FECHA DE ENTREGA, TIEMPO PROMEDIO DE PROCESO Y
DESCRIPCIÓN DE LAS CARACTERÍSTICAS PARTICULARES DE
LAS ORDENES DE TRABAJO
2007 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
5S.2
SOLICITUD / AUTORIZACIÓN CAMBIO DE FECHA DE ENTREGA
( OTROS CLIENTES)
CUANDO HAY UN CONTRATIEMPO POR CAUSAS AJENAS A SE PIDE LA
AUTORIZACIÓN AL CLIENTE PARA ENTREGARLO OTRO DÍA
2007 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
5S.3ANÁLISIS POR ORDEN DE
TRABAJO
SE ANALIZA EL TRABAJO QUE FUE ENCARGADO PARA DESPUÉS
REALIZARLO CORRECTAMENTE.2007 ARCHIVO ELECTRÓNICO SAN LORENZO 244
FECHA DE ELABORACIÓN
01/01/2008
[email protected]
5S PLANEACIÓN Y CONTROL DE LA PRODUCCIÓN
GERENCIA DE PRODUCCIÓN
IDENTIFICACIÓN
CALZADA SAN LORENZO TEZONCO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
59702655
SUPERVISOR
C.P ARNOLDO MARTìNEZ HERNÀNDEZEMERSON ISRAEL RIVERA
INTEGRADO POR EL ENCARGADO D E ARCHIVO DE TRAMITE
APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL S EGUIMIENTO
CONTROL DE PRODUCCIÓN
EMERSON ISRAEL RIVERA
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GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO:
SECCIÓN CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
6S.1COMUNICACIÓN CON
CLIENTES
OFICIOS Y CARTAS DE CADA UNO DE LOS CLIENTES, ASÍ COMO LOS
ESTADOS DE CUENTA DE CADA UNO DE ELLOS, TAMBIÉN RESPUESTA ASUS
OFICIOS Y CARTA
2007 2 CARPETAS SAN LORENZO 244
6S.2 CIRCULARES DE
GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN
SON UTILIZADOS CUANDO EL ÁREA QUIERE INFORMAR ALGO DE UN
TEMA ESPECIAL2007 1 CARPETA SAN LORENZO 245
6S.3 INFORMES REPORTES DOCUMENTACIÓN QUE SIRVE PARA
DAR A CONOCER UN TEMA 2007 1 CARPETA SAN LORENZO 246
6S.4
MANUALES DE ORGANIZACIÓN,
POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
MANUALES DE ORGANIZACIÓN, POLÍTICAS Y PROCEDIMIENTOS
2000-2006 5 CARPETAS SAN LORENZO 247
6S.5DESARROLLO EMPRESARIAL
CRECIMIENTO EN VENTAS TENIENDO COMO BENEFICIOS UN MAYOR
CRECIMIENTO2001-2006 1 CARPETA SAN LORENZO 248
6S.6 PROGRAMAS DE VENTASRELACIONES DE VENTA A LOS
DIFERENTES CLIENTES2007 4 EXPEDIENTES SAN LORENZO 249
6S.7COTIZACIONES A
CLIENTES
DOCUMENTOS QUE DESCRIBE LAS ESPECIFICACIONES DEL TRABAJO REALIZAR A SI COMO PRECIOS Y
TIEMPO DE ENTREGA
2007 31 CARPETAS SAN LORENZO 250
6S.8 ORDENES DE TRABAJO NOS EXPLICA COMO VAMOS A
REALIZAR EL TRABAJO2007 2,118 EXPEDIENTES SAN LORENZO 251
6S.9REPORTES DIARIO DE
PENDIENTES DE ORDENES DE TRABAJO
FORMATO QUE INFORMA SOBRE LOS PENDIENTES QUE TIENE CADA ORDEN
DE TRABAJO Y QUIENES SON LOS RESPONSABLES
2007 1 CARPETA SAN LORENZO 252
COMERCIALIZACIÓN
MARIA DE ANGELES JUARÉZ GRANADOSANALISTA
IDENTIFICACIÓN
6S COMERCIALIZACIÓN
CALZADA SAN LORENZO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
59702663 [email protected]
GERENCIA DE COMERCIALIZACIÓN
Page 29
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
6S.10 REMISIONES DE
ENTREGAS
DOCUMENTO QUE RESPALDA LA ENTREGA DEL PRODUCTO TERMINADO
EN CONDICIONES ADECUADAS2007 2 CAJAS SAN LORENZO 253
6S.11REPORTES MENSUAL DE
PRODUCTOS TERMINADOS
INFORME POR CADA MES DE LO QUE PRODUCE LA EMPRESA
2007 1 EXPEDIENTES SAN LORENZO 254
6S.12CONTRATOS Y/O
PEDIDOS
DOCUMENTO DONDE SE MANIFIESTA LA MERCANCÍA SOLICITADA, EL PRECIO
POR UNIDAD Y CONDICIONES DE ENTREGA
2007 3 CARPETAS SAN LORENZO 255
6S.13 FACTURAS POR CLIENTEFACTURACIÓN POR CADA CLIENTE DE
LA EMPRESA2007 33 EXPEDIENTES SAN LORENZO 256
6S.14REPORTES DE FACTURACIÓN
LISTADOS DONDE SE EXPRESA LO FACTURA EN EL EJERCICIO FISCAL
2007 6 EXPEDIENTES SAN LORENZO 257
6S.15DEVOLUCIÓN DE
MATERIALES DE LOS CLIENTES
ES CUANDO REGRESAN EL PRODUCTO POR ALGUNA CUESTIÓN.
2007 6 CARPETAS SAN LORENZO 257
FECHA DE ELABORACIÓN
01/01/2008MARIA DE ANGELEZ JUARÉS GRANADOS C.P ARNOLDO MARTìNEZ HERNÀNDEZ
INTEGRADO POR EL ENCARGADO D E ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL S EGUIMIENTO
Page 30
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
UNIDAD ADMINISTRATIVAÁREA DE PROCEDENCIA DEL ARCHIVONOMBRE DEL RESPONSABLE CARGODIRECCIÓN
TELÉFONOCORREO ELECTRÓNICO
SECCIÓN CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
7S.1
CONTROLES DE DOCUMENTOS DEL
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
EL ÁREA COORDINA INTERNAMENTE LOS MANUALES PROCEDIMIENTOS E
INSTRUCTIVOS DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO 9001
2007 1 CARPETA SAN LORENZO 244
7S.2
HOJAS DE MODIFICACIONES DEL SISTEMA DE GESTIÓN
INTEGRAL
MODIFICACIONES HECHAS A LA DOCUMENTACIÓN GESTIONADOS
INTERNOS MANUALES2007 1 CARPETA SAN LORENZO 245
7S.3MANUALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
EL ÁREA SE ENCARGA DE LLEVAR EL CONTROL DE CADA MANUAL QUE
CUENTAN LOS DIVERSOS DEPARTAMENTOS
2007 1 CARPETA SAN LORENZO 246
7S.4PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN
INTEGRAL
TE INDICAN LOS PASOS QUE TIENES QUE REALIZAR DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO DENTRO DE LA
EMPRESA
2007 1 CARPETA SAN LORENZO 247
7S.5INSTRUCTIVOS DEL
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
EL ÁREA SE ENCARGA DE COORDINA Y DAR A CONOCER LOS INSTRUCTIVOS
QUE ENTRAN EN VIGENCIA2007 1 CARPETA SAN LORENZO 248
7S.6RESPONSABILIDAD DE LA
DIRECCIÓN
SE CONCENTRA LA EVIDENCIA DOCUMENTAL DEL COMPROMISO DE
ALTA DIRECCIÓN CON EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL SGC
2004-2007 6 CARPETA SAN LORENZO 249
SECCIÓN CÓDIGOS DE
CLASIFICACIÓN SERIE
DOCUMENTAL DESCRIPCIÓN DOCUMENTAL FECHA(S) VOLUMEN UBICACIÓN FISICA
59702649 [email protected]
IDENTIFICACIÓN
CALZADA SAN LORENZO N°244, COLONIA PARAJE SAN JUAN. C.P.09830, DELEGACIÓN IZTAPALAPA
COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD
COORDINACIÓN DE INNOVACIÓN Y CALIDAD
LIC. AÍDA MARILÚ MANRÍQUEZ SANTIAGOENCARGADA DE LA COORDINACIÒN DE INNOVACIÒN Y CALIDAD
INNOVACIÓN Y CALIDAD
7S INNOVACIÓN Y CALIDAD
Page 31
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
7S.1
CONTROLES DE DOCUMENTOS DEL
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
EL ÁREA COORDINA INTERNAMENTE LOS MANUALES, PROCEDIMIENTOS E
INSTRUCTIVOS DE GESTIÓN DE CALIDAD ISO 9001
2007 1 CARPETA SAN LORENZO 244
7S.2
HOJAS DE MODIFICACIONES DEL SISTEMA DE GESTIÓN
INTEGRAL
MODIFICACIONES HECHAS A LA DOCUMENTACIÓN GESTIONADOS
INTERNOS MANUALES2007 1 CARPETA SAN LORENZO 244
7S.3MANUALES DEL SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
EL ÁREA SE ENCARGA DE LLEVAR EL CONTROL DE CADA MANUAL QUE
CUENTAN LOS DIVERSOS DEPARTAMENTOS
2007 1 CARPETA SAN LORENZO 244
7S.4PROCEDIMIENTOS DEL SISTEMA DE GESTIÓN
INTEGRAL
TE INDICAN LOS PASOS QUE TIENES QUE REALIZAR DE ACUERDO AL PROCEDIMIENTO DENTRO DE LA
EMPRESA
2007 1 CARPETA SAN LORENZO 244
7S.5INSTRUCTIVOS DEL
SISTEMA DE GESTIÓN INTEGRAL
EL ÁREA SE ENCARGA DE COORDINA Y DAR A CONOCER LOS INSTRUCTIVOS
QUE ENTRAN EN VIGENCIA2007 1 CARPETA SAN LORENZO 244
7S.6RESPONSABILIDAD DE LA
DIRECCIÓN
SE CONCENTRA LA EVIDENCIA DOCUMENTAL DEL COMPROMISO DE
ALTA DIRECCIÓN CON EL DESARROLLO E IMPLEMENTACIÓN DEL SGC
2004-2007 6 CARPETA SAN LORENZO 244
7S.7 COMITÉS DE LA CALIDAD MINUTAS DE LAS SESIONES DEL
COMITÉ DE LA CALIDAD, REALIZADAS DURANTE EL AÑO.
20005-2007 3CARPETAS SAN LORENZO 250
7S.8PLAN INTEGRAL DE
COMUNICACIÓN INTERNA
SE UTILIZA PARA MANTENER INFORMADA A TODAS ÁREAS DE LOS
CAMBIOS Y ADECUACIONES DENTRO DE LA EMPRESA EN CUANTO AL SGC
2005-2007 4 CARTETAS SAN LORENZO 251
7S.9SEGUIMIENTO AL
CLIENTECADA CLIENTE DE LA EMPRESA
CUENTA CON SEGUIMIENTO2005-2007 7 CARPETAS SAN LORENZO 252
7S.10SEGUIMIENTO AL
PROCESO
SE ENCARGA DE REVISAR SI LOS PROCEDIMIENTOS FUNCIONAN O
TIENEN QUE SER RENOVADOS2004-2007 9 CARPETAS SAN LORENZO 253
7S.11 AUDITORIAS DE CALIDADREVIVISIONES INTERNAS Y EXTERNAS
HECHAS SGC2005-2007 10 CARPETAS SAN LORENZO 254
7S.12ACCIONES CORRECTIVAS
Y PREVENTIVAS
SE GUARDA EVIDENCIA DOCUMENTAL DE LAS ACCIONES TOMADAS PARA LA ELIMINACIÓN DE LA (S) CAUSA(S) DE
NO CONFORMIDADES Y/O NO CONFORMIDADES POTENCIALES
2005-2007 3 CARPETAS SAN LORENZO 255
7S.13PROYECTOS EN MATERIA
DE INNOVACIÓN Y CALIDAD.
EL ÁREA COORDINA Y PROPONE PROYECTOS PARA EL MEJORAMIENTO
DE LA EMPRESA.2006-2007 2 CARPETAS SAN LORENZO 256
Page 32
GUÍA SIMPLE DE ARCHIVOS
7S.14FORMACIÓN EN MATERIA DE INNOVACIÓN DE LA
CALIDAD
CAPACITACIÓN EN MATERIA DE INNOVACIÓN Y CALIDAD
2006-20007 2 CARPETA SAN LORENZO 257
7S.15C0NTROL INTERNO
INSTITUCIONAL
DOCUMENTACIÓN ACERCA DEL INFORME ANUAL DEL ESTADO DEL
ESTADO QUE GUARDA EL CONTROL INTERNO INSTITUCIONAL EN IEPSA
2007 1 CARPETA SAN LORENZO 258
FECHA DE ELABORACIÓN
01/01/2008
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LIC. AÍDA MARILÚ MANRÍQUEZ SANTIAGO C.P ARNOLDO MARTìNEZ HERNÀNDEZ
INTEGRADO POR EL ENCARGADO D E ARCHIVO DE TRAMITE APROBADO POR EL JEFE DE ORGANIZACIÓN DOCUMENTAL S EGUIMIENTO
* SISGNIFICA QUE LAS SERIES NO GENERARON DOCUMENTACI ÓN.
LAS SERIES SE APEGAN A LO ESTABLECIDO EN EL CATÁLO GO DE DISPOSICIÓN DOCUMENTAL.