Guía Práctica para la Elaboración y Actualización de ...conalep.edu.mx/repoaxaca/Documents/Manual2019.pdf · Manual de Procedimientos de la Representación del CONALEP en el Estado

Nota: cualquier documento impreso diferente del original y cualquier archivo electrónico que se encuentre fuera del Portal Institucional será considerado como COPIA NO CONTROLADA, por lo que su consulta es responsabilidad exclusiva del usuario.”

Manual de Procedimientos de la Representación del CONALEP

en el Estado de Oaxaca

2019

Manual de Procedimientos de la Representación del

CONALEP en el Estado de Oaxaca.

Macroproceso: Coordinación de Servicios Educativos y de Capacitación.

Código: 7100-CSEC-01

Día: 16 Mes: 01 Año: 2019

Revisión: 02

Página: 1 de 8

Elaboró Revisó Autorizo

L.A. Elvia Julia Mendoza Gonzalez Mtro. Julio César Martínez Gallegos Lic. Eutiquio Franco Huerta

“NOTA: Cualquier documento impreso diferente del original y cualquier archivo electrónico que se encuentren fuera del Portal del CONALEP serán considerados como COPIA NO CONTROLADA, por lo que su consulta es responsabilidad exclusiva del usuario”

Fecha Código

Día Mes: Año

16 01 2019 7100-CSEC-01

Nuevo ( ) Modificación (x ) Versión No. ( 01 )

Nombre: Manual de Procedimientos de la Representación en el Estado de Oaxaca (Áreas sustantivas)

Objetivo: Documentar los Procesos y Procedimientos que integran el Macroproceso: Coordinación de Servicios Educativos y de Capacitación.

Contenido Procesos: 1.- Gestión de los Servicios Escolares.

1.1. Coordinación y Supervisión para la Promoción y Difusión de la Oferta Educativa

1.2. Coordinación y Seguimiento de la Admisión, Inscripción y Reinscripción de Alumnos.

1.3 Coordinación y seguimiento de la Administración Escolar 1.4. Titulación

2.- Gestión y Coordinación del Proceso de Enseñanza-Aprendizaje. 2.1. Coordinación y seguimiento para la prestación de Servicios

Profesionales en Planteles 2.2. Coordinación y Seguimiento del Proceso Enseñanza-

aprendizaje en planteles 2.3. Apoyo a la Permanencia y Desarrollo Académico de Alumnos

3.- Vinculación Institucional. 3.1. Vinculación

4.- Gestión de Servicios de Capacitación 4.1. Servicios de Capacitación

Unidad Administrativa Titular (es)

Representación del CONALEP en el Estado de Oaxaca

Lic. Eutiquio Franco Huerta

Subcoordinación de Planeación y Control Administrativo

L.A. Elvia Julia Mendoza Gonzalez

Observaciones: La integración de este manual está basada en las funciones establecidas en el Manual General de Organización del CONALEP vigente.





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Índice

Página

Introducción 3-8

1.- Objetivo del Manual 4-8

2.- Sustento Legal y Marco Jurídico-Administrativo 4-8

3.- Descripción del Macroproceso 7-8

4.- Integración del Macroproceso 8-8

4.1 Proceso: Gestión de los Servicios Escolares. 1-45

4.2 Proceso: Gestión y Coordinación del Proceso de Enseñanza-Aprendizaje.

1-38

4.3 Proceso: Vinculación Institucional. 1-9

4.4 Proceso: Gestión de Servicios de Capacitación 1-16

5.- Glosario 1-2





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Introducción: Congruente con la política educativa del Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica (CONALEP), el presente Manual persigue orientar a las personas, áreas y planteles involucrados en la operación de los procedimientos de la Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca (RCEO) Tiene por objeto la formación de recursos humanos calificados, mediante la impartición de Educación Profesional Técnica (PT) y Profesional Técnica Bachiller (PTB) y establece los siguientes objetivos:

Objetivo 1. Mejorar la calidad de la Educación del Sistema CONALEP para consolidarlo como una de las mejores opciones para los jóvenes en la Educación Media Superior.

Objetivo 2. Garantizar la pertinencia de los servicios de educación que se proporcionan

a la población y a los sectores productivos para el desarrollo nacional; y

Objetivo 3. Ampliar la cobertura y asegurar la inclusión y equidad de los servicios educativos del Colegio todos aplicables a la RCEO.

Ámbito de Aplicación

En los seis Planteles adscritos a la RCEO, específicamente para los responsables de las áreas de Formación Técnica, Servicios Escolares, Promoción y Vinculación y Capacitación.





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1- Objetivo del Manual. Dar a conocer a los Directores de los seis Planteles adscritos a la RCEO y específicamente a los responsables de las áreas de Formación Técnica, Servicios Escolares, Promoción y Vinculación y Capacitación, los procedimientos que fundamentan su operación para atender con oportunidad y responsabilidad todos los aspectos relativos a la Representación. 2- Sustento legal y Marco Jurídico Administrativo

2.1 Sustento Legal

Las atribuciones de la RCEO que dan sustento a los procedimientos que integran el presente Manual esta estipuladas en los artículos 46, fracciones I - XXXIV del Estatuto Orgánico del CONALEP publicado en el DOF 26-XI-2012.

2.2 Marco Jurídico Administrativo

1.- Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos DOF-05-II-1917 y reformas

Leyes

2.- Ley General de Educación DOF-13-VIII-1993 y reformas

3.- Ley Federal de Procedimientos Administrativos DOF 4-VIII-1994 y reformas

4.- Ley Federal de Archivos- DOF 23-I-2012 y reformas

Estatutos

5 Estatuto Orgánico del Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica. DOF 26-XI-2012.





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Decretos

6.- Decreto por el que se crea el Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica DOF 29-XII-1978 y reformas.

7.- Decreto que establece las medidas de austeridad y disciplina de gasto de la Administración Pública Federal del Ejerció fiscal correspondiente.

8.- Decreto por el que se aprueba el Plan Nacional de Desarrollo 2013-2018. DOF. 20-V-2013.

9.- Decreto por el que se aprueba el Presupuesto de Egreso de la Federación para el ejercicio fiscal correspondiente.

10.- Decreto por el que se expide la Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos y se reforma la Ley Orgánica de la Administración Pública Federal y la Ley de la Coordinación, DOF 13-III-2002 y reformas

Documentos Normativos - Administrados

11.- Manual General de Organización del CONALEP autorizado 17-IX-2013

12.- Acuerdo DG-02DCAJ-02/2013 a través del cual se establecen los Lineamientos para la Administración de los ingresos propios del CONALEP. 17-IX-2013

13.- Acuerdo mediante el cual se otorgan facultades a las Unidades Administrativas Desconcentradas del Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica. 8-XI-2010.

14.- Acuerdo 243 por el que establecen las bases generales de autorización o reconocimiento de validez oficial de estudios.

15.- Acuerdo 286, promulgado el 30-X-2000 por la Secretaría de Educación Pública (SEP), contiene el procedimiento para que una persona obtenga su Certificado de preparatoria mediante la aprobación de un examen.

16.- Acuerdo 328 por el que se modifica el diverso 286 por el que se establecen los lineamientos que determinan las normas y criterios generales, a que se ajustarán la revalidación de estudios realizados en el extranjero y la equivalencia de estudios, así como los procedimientos por medio de los cuales se acreditarán conocimientos correspondientes a niveles educativos o grados escolares adquiridos en forma autodidacta, a través de la experiencia laboral o con base en el régimen de certificación referido a la formación para el trabajo.





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17.- Resolución DGBE EO1/97 de la Dirección General de Bachillerato.

18.- Reforma Integral de la Educación Media Superior y Acuerdos Secretariales aplicables.

19.- Programa de Mediano Plazo CONALEP 2013-2018 aprobado por la Junta Directiva del CONALEP el 19-III-2014

20.- Acuerdo número DG-14/DCAJ/14SSI/2012, mediante el cual se expiden los Lineamientos para la Operación de los Servicios de Enseñanza de Capacitación y Servicios Tecnológicos en el Sistema CONALEP. 15-XI-2012.

21.- Reglamento Escolar para Alumnos del Sistema Nacional de Colegios de Educación Profesional Técnica, de fecha del 20-VI-2014.

22.- Lineamientos de Becas, Certificación y Titulación y Lineamientos para la integración y operación de los Comités de Vinculación vigentes.





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3- Descripción del Macroproceso La RCEO y la Subcoordinación de Planeación participan en el desarrollo de la planeación estratégica de la RCEO, para establecer objetivos y metas de desarrollo académico a mediano y largo plazo, así como en la elaboración y desarrollo del Programa Anual de Trabajo (PAT) con apego a la normatividad establecida. Participan también en la definición de la oferta educativa, en el diseño, desarrollo e instrumentación de documentos curriculares que integran las carreras del Profesional Técnico (PT) y/o Profesional Técnico Bachiller (PTB). Por otra parte, incide directamente en la detección de necesidades de inducción, formación y actualización pedagógica y profesional del personal docente y directivo de los Planteles adscritos a la RCEO. Evalúa la vigencia, pertinencia y congruencia de los planes y programas de estudio, criterio, mecanismos e instrumentos de evaluación del aprendizaje, de los recursos, materiales didácticos y ambientes de aprendizaje. Así también supervisa los procedimientos para la rápida regularización de alumnos, con el propósito de elevar el aprovechamiento académico, los indicadores de eficiencia terminal, certificación, titulación y colocación de egresados. Supervisa que los planteles realicen el seguimiento académico y los procesos de administración escolar que promuevan una gestión eficaz. Instrumenta y coordina las actividades culturales, recreativas, deportivas, de orientación educativa y de práctica saludable para encarar las problemáticas que se presentan en la operación de los planteles. Difunda ante las instancias correspondientes la acreditación y operación de los Centros de Evaluación ubicados en los seis Planteles en el estado de Oaxaca. Así como, los servicios de capacitación laboral, tecnológicos, de apoyo y atención a la comunidad, promoción y vinculación que ofrece el CONALEP. Realiza acciones con organismos y personal de los sectores productivos: público, social y privado, en apoyo de los alumnos y egresados para la prestación del servicio social, prácticas profesionales y el ingreso al mercado laboral, entre otras acciones específicas de cada una de las áreas sustantivas de la RCEO.





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4 - Integración del Macroproceso: Coordinación de Servicios Educativos y de Capacitación.

4.1.- Proceso Gestión de los Servicios Escolares

Procedimientos:

4.1.1. Coordinación y Supervisión para la Promoción y Difusión de la Oferta Educativa 4.1.2. Coordinación y Seguimiento de la Admisión, Inscripción y Reinscripción de Alumnos. 4.1.3 Coordinación y seguimiento de la Gestión Escolar 4.1.4. Titulación

4.2.- Gestión y Coordinación del Proceso de Enseñanza-Aprendizaje

Procedimientos:

4.2.1 Coordinación y seguimiento para la prestación de Servicios Profesionales en Planteles

4.2.2 Coordinación y seguimiento del proceso enseñanza-aprendizaje en planteles 4.2.1.1 Centros de Evaluación

4.2.3 Apoyo a la Permanencia y Desarrollo Académico de Alumnos

4.2.3.1 Instrucción de Trabajo: Becas de la SEMS

4.2.3.2 Becas Prospera

4.2.3.3 Becas del Sector Privado

4.3.-Proceso de Vinculación Institucional

Procedimientos:

4.3.1 Vinculación

4.4-Gestión de Servicios de Capacitación

Procedimientos:

4.4.2 Operación de los Servicios de Capacitación

4.4.2.1 Instrucción de Trabajo: Gestión de Recursos

4.4.2.2 Instrucción de Trabajo: Control y Seguimiento




Código: Pr-SUST-RCEO-01

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4.1 Proceso: Gestión de Servicios Escolares



Macroproceso: Coordinación de Servicios Educativos y de Capacitación


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Proceso: Gestión de Servicios Escolares Revision: 02

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4.1 Proceso: Gestión de Servicios Escolares

4.1.0.1 Objetivo del Proceso

Mejorar la calidad y eficacia de la gestión y control escolar en planteles, así como promover el desarrollo integral del estudiante.

4.1.0.2 Responsable

La Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca

Jefatura de Proyecto de Servicios Escolares de la RCEO

Jefatura de Promoción y Vinculación de la RCEO

Jefatura de Proyecto de Servicios Escolares de planteles

Jefatura de Promoción y Vinculación de planteles

4.1.0.3 Alcance

Desde la emisión y aplicación de la normatividad procedimiento e instrucciones de trabajo que soportan los servicios Institucionales en los 06 planteles adscriptos a la RCEO, hasta el reporte de los Indicadores.

4.1.0.4 Indicadores

Matrícula Total.

Eficiencia Terminal.

Titulación

Porcentaje de Absorción





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4.1.0.5 Diagrama de Bloque del Proceso: Gestión de Servicios Escolares

REPORTES

NORMATIVIDAD

NORMATIVIDAD

INICIA

COORDINACIÓN Y

SEGUIMIENTO DE LA

ADMISIÓN, INSCRIPCIÓN Y

REINSCRIPCIÓN DE

ALUMNOS

1

2

3

TERMINA

SECRETARIA DE

SERVICIOS

INSTITUCIONALES

RCEO/JEFATURA DE

PROMOCIÓN Y

VINCULACIÓN/JEFATURA DE

SERVICIOS ESCOLARESPLANTELES

APLICAN NORMATIVIDAD

REPORTES

ENVIAN FORMATOS

Y LINEAMIENTOS

EMITE

NORMATIVIDAD Y

LINEAMIENTOS

APLICAN

NORMATIVIDAD

CONCENTRA REPORTES

E INDICADORES

SEGUIMIENTO

INTEGRAN

REPORTES E

INDICADORES

OPERAN

GENERAN REPORTES E

INDICADORES

COORDINACIÓN Y

SEGUIMIENTO DE LA

ADMINISTRACIÓN

ESCOLAR

TITULACIÓN

COORDINACIÓN Y

SUPERVISIÓN PARA LA

PROMOCIÓN Y DIFUSIÓN DE

LA OFERTA EDUCATIVA

4



Macroproceso: Coordinación d Servicios Educativos y de Capacitación


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4.1.0.6 Requisitos Generales de Operación del Proceso

4.1.0.6.1 La RCEO es la responsable de dirigir, actualizar, implementar, difundir la norma que rige el presente proceso.

4.1.0.6.2 La RCEO a través de la Jefatura de Proyecto de Servicios Escolares será la responsable de: difundir los lineamientos y la normatividad en los 06 planteles que conforman a la RCEO.

4.1.0.6.3 Los planteles serán responsables de la aplicación de la normatividad y con base en ella, integrarán los reportes correspondientes, con relación a la matrícula, eficiencia terminal, titulación, absorción.

4.1.0.6.4 Así como programas relacionados con el desarrollo del estudiante.

4.1.0.6.5 La RCEO a través a través de la Jefatura de Proyecto de Servicios Escolares y Jefatura de Promoción y Vinculación supervisará la aplicación de la normatividad y lineamientos en cada uno de los procedimientos.

4.1.0.7 Identificación de Riesgos

4.1.0.7.1 Descripción del Riesgo: Alumnos afectados por el Abandono Escolar en el Sistema Conalep.

4.1.0.7.2 Responsable del Riesgo: Jefatura de Servicios Escolares

4.1.0.7.3 Tipo de Riesgo: Riesgo en el Servicio educativo

4.1.0.7.4 Oportunidad de atención: Plan de Acción contra el Abandono Escolar en la RCEO


CONALEP en el Estado de Oaxaca

Procedimiento: Coordinación y Supervisión para la Promoción y Difusión de la Oferta Educativa

Código: Pr-SUST-RCEO-001-Pd-01

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Localización: Jefatura de Proyecto de Servicios Escolares y Jefatura de Promoción y Vinculación.

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4.1.1 Procedimiento: Coordinación y Supervisión para la Promoción y Difusión de la Oferta Educativa





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019

Proceso: Gestión de Servicios Escolares Revisión: 02

Procedimiento:: Coordinación y Supervisión para la Promoción y Difusión de la Oferta Educativa

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Mtro. Julio César Martínez Gallegos Lic. Eutiquio Franco Huerta


Código: PR-SUST-RCEO-001-PD-01

Fecha de Autorización:

16-01-2019

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APROBACIÓN Y CONTROL DE CAMBIOS EN DOCUMENTOS

Documento que se modifica:

Procedimiento de Promoción y Difusión de la Oferta Educativa

Código del documento que se actualiza

Pr-SUST-RCEO-001-Pd-01 Número de Revisión: 02

Razón de la sustitución:

Actualización del manual conforme a los procedimientos actualizados y su integración de los mismos en el sistema de Gestión de Calidad.

Descripción del cambio:

Se integra el procedimiento de promoción y difusión de la oferta educativa al Proceso de Gestión de Servicios Escolares y se modifica el nombre de acuerdo al sistema de Gestión de Calidad.

Fecha de aprobación del cambio

16-01-2019

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN Nota: Las firmas autógrafas aparecen en el procedimiento original, documento impreso que se encuentra bajo resguardo del área responsable de su operación.

Autorizó Lic. Eutiquio Franco Huerta

Revisó Mtro.Julio Cesar Martínez Gallegos

Elaboró L.A. Elvia Julia Mendoza Gonzalez





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4.1.1.1 Objetivo del Procedimiento Coordinar y supervisar la Promoción y Difusión de la Oferta Educativa del CONALEP en la Campaña de Visitas a Escuelas Secundarias públicas y privadas de los planteles adscritos a la Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca. 4.1.1.2 Responsable del Procedimiento Representación del Conalep en el Estado de Oaxaca Jefatura de Proyecto de Promoción y Vinculación de la RCEO Jefatura de Proyecto de Promoción y Vinculación de planteles 4.1.1.3 Alcance Desde la aplicación de la normatividad hasta las visitas a escuelas secundarias públicas y privadas de los planteles adscritos a la Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca. 4.1.1.4 Requisitos Generales de Operación del Procedimiento

4.1.1.4.1 La Representación del Conalep en el Estado de Oaxaca a través de la Jefatura de Proyecto de Promoción y Vinculación de la RCEO, será la responsable de coordinar y dar seguimiento en la Campaña de Visitas a Escuelas públicas y privadas de los planteles adscritos a la Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca.

4.1.1.4.2 Los planteles serán responsables de calendarizar las visitas en las escuelas secundarias.

4.1.1.4.3 Los planteles serán responsable de realizar las visitas en las escuelas secundarias de su área de influencia.





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4.1.1.6 Diagrama de Flujo del Procedimiento Coordinación y Supervisión para la Promoción y Difusión de la Oferta Educativa

CALENDARIO DE

VISITAS

FORMATOS

FORMATOS

NORMATIVIDAD Y

PROGRAMA

NORMATIVIDAD

DIRECCÍÓN DE

VINCULACION

SOCIAL

RCEO/JEFATURA DE

PROYECTO DE

PROMOCION Y

VINCULACION DE LA

RCEO.

PLANTELES ESCUELAS

SECUNDARIAS

TERMINA

INICIA

EMITE

LINEAMIENTOS

DIFUNDE

NORMATIVIDAD Y

ELABORA

PROGRAMA DE

SECUNDARIAS

ELABORA CALENDARIO

DE VISITAS A

SECUNDARIAS

ESCUELAS

SECUNDARIAS

CONFIRMAN VISITA

REALIZA VISITAS Y

SELLA FORMATOS

RESGUARDO Y

ANALISIS DE LA

INFORMACIÓN

VALIDA EN

EL SIE

CAPTURA

EN EL SIE

EVALUA

DATOS

CORFIRMA

FECHA O

CALENDARIZA

NO

SI

1

2

3 4

5

6





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4.1.1.7 Descripción del Procedimiento Coordinación y Supervisión para la Promoción y Difusión de la Oferta Educativa

No. Unidad Administrativa Actividad

1 Dirección de

Vinculación Social Emite y envía lineamientos para las acciones de la Campaña de Visitas a Escuelas Secundarias Oficiales.

2

Jefatura de Promoción

y Vinculación de la

RCEO

De acuerdo a lineamientos, se solicita a planteles mediante reuniones de trabajo, la visita a las Escuelas Secundarias públicas y privadas dentro de su área de influencia a través de una programación.

3 Planteles Recibe lineamientos y elabora calendario de visitas a Escuelas Secundarias públicas y privadas dentro de su área de influencia

4 Escuelas Secundarias Acuerda con el plantel la fecha en que se puede realizar la visita.

5 Planteles

Realiza la visita a la Secundaria, solicita el sello del formato Control de Escuela Secundaria Visitada (530-VIN-PO-01-F01), registra información en el SIE (Sistema de Información Ejecutiva) y envía a la JPPV de la RCEO

6

Jefatura de Promoción

y Vinculación de la

RCEO

Recibe copia de los formatos de Control de Escuela Secundaria Visitada y revisa su captura en el SIE.

Termina

Total de Actividades: 6 Duración Total Estimada: 2 meses





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Procedimiento: Coordinación y Seguimiento de la Admisión, Inscripción y Reinscripción de Alumnos.

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4.1.2 Procedimiento: Coordinación y Seguimiento de la Admisión, Inscripción y

Reinscripción de Alumnos.




Código: Pr-SUST-RCEO-001-Pd-02|

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Procedimiento de Coordinación y Seguimiento de la Admisión, Inscripción y Reinscripción


PR-SUST-RCEO-001-PD-02 Número de Revisión: 02

Razón de la sustitución: Actualización del procedimiento con base al Reglamento vigente, necesidades actuales y conforme a la integración de los mismos en el sistema de Gestión de Calidad.

Descripción del cambio: Adecuaciones del procedimiento de acuerdo a la normatividad vigente, eliminando la aportación de cuotas escolares por cuotas voluntarias.


16-01-2019





16-01-2019

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Revisó Mtro.Julio César Martínez Gallegos






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4.1.2.1 Objetivo del Procedimiento Coordinar, dar seguimiento y operar el proceso de inscripción de aspirantes que hayan presentado el examen de admisión, así como para la reinscripción de los alumnos al CONALEP en el Estado de Oaxaca. 4.1.2.2 Responsable del Procedimiento La Representación del Conalep en el Estado de Oaxaca Jefatura de Proyecto de Servicios Escolares de la RCEO. 4.1.2.3 Alcance Desde la integración de la oferta educativa y espacios disponibles, recepción de la normatividad y los lineamientos hasta la consolidación y análisis de datos de inscripción y reinscripción de alumnos. 4.1.2.4 Requisitos Generales de Operación del Procedimiento

4.1.2.4.1 La RCEO a través de la Jefatura de Proyecto de Servicios Escolares es la responsable de dirigir, actualizar, implementar, difundir la norma que rige el presente proceso.

La RCEO y la Jefatura de Proyecto de Servicios Escolares serán los responsables de:

4.1.2.4.2 Supervisar la aplicación de lineamientos y normatividad para la inscripción y reinscripción de alumnos

4.1.2.4.3 Determinar la oferta educativa en el RCEO.

4.1.2.4.4 Coordinar el control escolar en el RCEO.

4.1.2.4.5 Concentrar la información de los seis Planteles de la RCEO.

El plantel será responsable de:

4.1.2.4.6 Verificar la aplicación de la normatividad.

4.1.2.4.7 Captura de información de alumnos inscritos y reinscritos.





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4.1.2.6 Diagrama de Flujo del Procedimiento Coordinación y Seguimiento de la Admisión, Inscripción y Reinscripción de Alumnos. (1 de 2)

SECRETARÍA DE

SERVICIOS

INSTITUCIONALES

RECEO/JEFATURA DE

PROYECTO DE

SERVICIOS ESCOLARES

DIRECCIÓN DEL

PLANTEL/JPSE/JPFT

ALUMNO / PADRE –

MADRE O TUTOR

EMITE

LINEAMIENTOS

NORMATIVIDAD,

CALENDARIO Y

REGLAMENTO

ESCOLAR

INICIO

1

RECIBE

LINEAMIENTOS Y

ENVIA A

PLANTELES

NORMATIVIDAD,

CALENDARIO Y

REGLAMENTO

ESCOLAR

2

PROPORCIONA

INFORMACIÓN A

LAS ÁREAS DEL

PLANTEL

NORMATIVIDAD,

CALENDARIO Y

REGLAMENTO

ESCOLAR

3

VERIFICA

CUMPLIMIENTO DE

REQUISITOS PARA

ADMISIÓN O

REINSCRIPCIÓN

4

REALIZA LA

INSCRIPCIÓN O

REINSCRIPCIÓN

DOCUMENTACIÓN

REQUERIDA POR LA

NORMATIVIDAD

5

SERVICIOS ESCOLARES

REVISA, ASIGNA

GRUPO, REGISTRA

EN SAE Y AUTORIZA

LA INCRIPCIÓN O

REINSCRIPCIÓN

6

EXPEDIENTE CON

DOCUMENTACIÓN

DEL ALUMNO

1





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4.1.2.6 Diagrama de Flujo del Procedimiento Coordinación y Seguimiento de la Admisión, Inscripción y Reinscripción de Alumnos. (2 de 2)

COPIA DEL CARNET

RCEO/JEFATURA DE

PROYECTO DE

SERVICIOS

ESCOLARES RCEO

DIRECCIÓN DEL

PLANTEL/JPSE/JPFT

ALUMNO/ PADRE-

MADRE O TUTOR

A PARTIR DE LA ENTREGA

DE LA HOJA DE REGISTRO

CON EL NÚMERO DE

SEGURIDAD SOCIAL, SE

COMPROMETE EN UN

PLAZO NO MAYOR A 15

DÍAS HÁBILES A

ENTREGAR COPIA DEL

CARNET AL AREA DE

SERVICIOS ESCOLARES

PARA QUE SE INTEGRE AL

EXPEDIENTE DEL

ALUMNO.

89

11

TRABAJADOR

DOCENTE

LISTAS DE GRUPO

A INICIO DE SEMESTRE

EMITE LISTAS DE GRUPO DE

ALUMNOS INSCRITOS Y

REINSCRITOS, LA CUALES

PROPORCIONAS A LOS

DOCENTES DE CADA

GRUPO-MODULO

RECIBE A LOS

EDUCANDOS QUE NO SE

ENCUENTRAN EN LAS

LISTAS DE GRUPO-

MÓDULO QUE EMITE EL

SAE Y CON BASE EN LA

DOCUMENTACIÓN

ANALIZA LA SITUACIÓN

PARA VERIFICAR SI

PROCEDE EL TRAMITE

7

10

¿SON COINCIDENTES?

NOSI

A INICIO DE SEMESTRE

COTEJA LAS LISTA DE GRUPO

CONTRA LA ASISTENCIA

REGULA AL GRUPO.

LISTAS DE GRUPOS

EMITE LAS LISTAS DE LOS

GRUPOS-MÓDULOS

CORREGIDOS Y

PROPORCIONA LA LISTAS

A LOS DOCENTES DE

CADA GRUPO-MODULO.

2

14

REALIZA SEMANALMENTE

MONITOREO DEL AVANCE

DE ALUMNOS INSCRITOS Y

REINSCRITOS Y EN CASO

DE ALGUNA

INCONSISTENCIA CON

RELACIÓN A LO

PROYECTADO EN EL POA

INFORMA AL JPSE DEL

PLANTEL. RECIBE DATOS

OFICIALES DE ALUMNOS

INSCRITOS, REINSCRIPOS

Y ATENDIDOS DE LA DPP.

FIN

¿PROCEDE EL TRAMITE?

EL ALUMNO, PADRE-MADRE O

TUTOR, RECIBE

NOTIFICACIÓN DEL GRUPO-

MODULO QUE SE VA A

INSCRIBIR O REINSCRIBIR Y

CONCLUYE EL TRAMITE.

NO

SI

EL ALUMNO, PADRE-MADRE O

TUTOR, RECIBE

NOTIFICACIÓN DEL MOTIVO

POR EL CUAL NO PROCEDE

SU INSCRIPCIÓN O

REINSCRIPCIÓN Y CONCLUYE

EL TRAMITE CON UNA BAJA

TEMPORAL O DEFINITIVA.

12

13

TERMINA





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4.1.2.7 Descripción del Procedimiento Coordinación y Seguimiento de la Admisión, Inscripción y Reinscripción de Alumnos.

No. Unidad

Administrativa Actividad

1

Secretaria de

Servicios Institucionales.

Emite Lineamientos y normatividad, Calendario Escolar (anual), Reglamento Escolar para Alumnos del Sistema Nacional de Colegios de Educación Profesional Técnica o en su caso la actualización de este y lo envía a la RCEO.

2

Jefatura de Proyecto de

Servicios Escolares de la RCEO

Recibe normatividad y lineamientos, Reglamento Escolar para Alumnos del Sistema Nacional de Colegios de Educación Profesional Técnica y Calendario Escolar CONALEP, con fechas de Inscripción y Reinscripción de alumnos y remite a los planteles

3 Dirección del

Plantel.

Recibe normatividad y lineamientos, Reglamento Escolar para Alumnos del Sistema Nacional de Colegios de Educación Profesional Técnica y Calendario Escolar y proporciona la información recibida a todas las áreas del plantel.

4


Servicios Escolares de Plantel.

Recibe normatividad y lineamientos, Reglamento Escolar para Alumnos del Sistema Nacional de Colegios de Educación Profesional Técnica y Calendario Escolar

INSCRIPCIÓN:

Verifica que el aspirante cumpla de manera satisfactoria con los requisitos de admisión y valida que realice la cuota voluntaria. Informa las fechas, horarios, cuotas a cubrir (cuota voluntaria cubierta) y requisitos para formalizar la inscripción.





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REINSCRIPCIÓN:

Publica y/o informa los requisitos, las fechas y horarios para la reinscripción. Verifica que el aspirante o alumno cuente con la autorización de aportación de Servicios Educativos Recibe del aspirante, alumno y/o tutor la ficha de depósito de la aportación escolar correspondiente debidamente elaborada y sellada por el banco o instituciones autorizadas por el GEM (la línea de captura incluye centros comerciales para efecto de pago). Se sella copia del comprobante de la línea de captura de la aportación voluntaria, lo entrega al alumno o tutor e informa que pase a la Jefatura de Servicios Educativos a entregar su documentación para continuar con él trámite.

5

Alumno, Padre/Madre o Tutor

Realiza el proceso de Inscripción y/ o reinscripción, según corresponda. Entregando al área de Servicios Escolares del Plantel la documentación de acuerdo a los requisitos publicados en la convocatoria.

6

Jefatura de Proyecto de Servicios Escolares de Plantel.

6.1.- INSCRIPCIÓN:

Recibe del aspirante la documentación y verifica que cumpla con los requisitos establecidos. Si el aspirante no cuenta con alguno de los documentos requeridos o se encuentra dañado o alterado, solicita al tutor firme la “Carta Compromiso de la entrega de los requisitos de Inscripción o Reinscripción”, para el cumplimiento de los mismos. Asigna grupo, registra y autoriza el Formato de Inscripción de acuerdo a los espacios disponibles. En caso de que el aspirante cuente con seguro médico por parte del Instituto Mexicano del Seguro Social o cualquier otra Institución de Seguridad Social, se le solicitará la documentación que acredite la vigencia de derechos.





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Abre expediente por cada alumno, integra la documentación y resguarda, manteniendo la confidencialidad de esta, en cumplimiento con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios (LTAIPEMyM). El orden que deben guardar los documentos en el expediente físico es: En Folder

Formato de Inscripción Comprobante de ficha de admisión. Comprobante de cuota voluntaria Copia del Certificado de Secundaria; Copia del Acta de Nacimiento; Copia del CURP al 200% Copia del Comprobante de domicilio (con vigencia

no mayor a tres meses); Copia del Alta del IMSS (Carnet o credencial) o

cualquier otra Institución de Seguridad Social. Examen médico emitido por una Institución

Pública.

Documentos Originales

Certificado de secundaria; Acta de nacimiento; CURP

Registra y asigna grupo-módulo al alumno en el SAE. Valida la documentación del expediente del alumno en el SAE y en un tiempo no mayor a seis meses se devolverán los documentos originales al alumno (en caso de ser mayor de edad), padre o tutor. En caso de que el alumno, padre o tutor presenten en el tiempo acordado la documentación que hacía falta y por la cual se generó la Carta Compromiso de entrega de los requisitos de Inscripción o Reinscripción, se cancelará el formato con líneas diagonales a lo largo y ancho del





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mismo, éste deberá permanecer en el expediente del alumno como evidencia. En caso de que no se cumpla el requisito, se procederá a la suspensión del servicio educativo. Por no cumplir con los requisitos de Inscripción. REINSCRIPCIÓN: Recibe del alumno requisitos y Formato de Reinscripción y comprobante de aportación escolar Registra y asigna grupo-módulo al alumno en el SAE. En caso de recibir la protección de seguro de enfermedades por parte del Instituto Mexicano del Seguro Social o cualquier otra Institución de Seguridad Social, solicitará la documentación que acredite la vigencia de derechos. Archiva documentación de la reinscripción en el expediente físico del alumno, manteniendo la confidencialidad de ésta, en cumplimiento con la Ley de Transparencia y Acceso a la Información Pública del Estado de México y Municipios (LTAIPEMyM). El orden que deben guardar los documento en el expediente físico es:

En folder (De segundo a sexto semestre) Formato de Reinscripción; Comprobante de cuota voluntaria Boleta de calificación del semestre inmediato anterior

firmada y sellada.; Copia del Comprobante de domicilio (con vigencia no mayor a tres meses);

Copia del Alta del IMSS o cualquier otra Institución de Seguridad Social.

(Primer semestre) Formato de Inscripción; Comprobante de cuota voluntaria Copia del Certificado de Secundaria; Copia del Acta de Nacimiento; Copia del CURP al 200% Copia del Comprobante de domicilio Copia del Alta del IMSS (Carnet o credencial) o

cualquier otra Institución de Seguridad Social;





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7 Alumno,

Padre/Madre o Tutor

A partir de la entrega de la hoja de registro con el número de seguridad social, se compromete en un plazo no mayor a 15 días hábiles a entregar copia del “Carnet” al responsable del área de Servicios Escolares del Plantel.

8


Formación Técnica del Plantel

Al inicio de semestre, emite listas de grupos de alumnos inscritos y reinscritos, las cuales proporciona a los docentes de cada grupo–módulo.

9 Docente

Al inicio de semestre coteja las Listas de Control (Grupo-Módulo), contra la asistencia regular al grupo.

a. Sí coincide. Pasa a la actividad 13.

b. No coincide, Solicita al o los alumnos se presenten en la Jefatura de Proyecto de Servicios Escolares para regularizar su situación y notifica la incidencia al Jefe de Proyecto de Formación Técnica.

c. En caso de excepción debidamente justificado, el alumno tendrá un máximo de diez días hábiles contados a partir del inicio de clases para reinscribirse. La carga horaria semanal máxima a la que podrá reinscribirse el alumno será determinada de acuerdo con las instrucciones de trabajo que emita el CONALEP en sus modalidades correspondientes, de acuerdo al art. 45 del Reglamento Escolar para alumnos del CONALEP.

10


Servicios Escolares de Plantel.

Recibe a los educandos que no se encuentran en las listas de grupo – módulo que emite el SAE. Con base en la documentación comprobatoria de inscripción o reinscripción, analiza la situación del alumno para verificar si procede el trámite.





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11

Alumno, Padre/Madre o

Tutor

En caso de que no proceda el trámite, recibe notificación del motivo por el cual no procede su inscripción o reinscripción y concluye el trámite con una baja temporal o definitiva.

12

Alumno, Padre/Madre o

Tutor

En caso de que proceda el trámite, recibe notificación del grupo-modulo que se va a inscribir o reinscribir y concluye el trámite de inscripción y/o reinscripción según proceda.

13


Formación Técnica del Plantel

Emite las listas de los grupos – módulos corregidos y proporciona dichas listas a los docentes de cada grupo – módulo.

14


Servicios Escolares de la RCEO.

En el período de Inscripción o Reinscripción, en el SAE realiza semanalmente el monitoreo del avance de alumnos inscritos y reinscritos. En caso de detectar alguna inconsistencia y considerar que el avance de la matrícula reflejada en el SAE es bajo con respecto a su oferta educativa para el proceso de Inscripción y lo proyectado en el Programa Operativo Anual para el caso de la Reinscripción, informa al Director y/o Jefe de Servicios Educativos de plantel. De la Dirección de Planeación y Programación del CONALEP y con base en los registros del SAE, se recibe oficialmente el número de alumnos inscritos y reinscritos atendidos en el ciclo semestral.

Termina.

Total de Actividades 14

Duración total aproximada: 3 meses





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Procedimiento: Coordinación y Seguimiento de la Administración Escolar.

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4.1.3 Procedimiento de Coordinación y Seguimiento de la Administración Escolar





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16-01-2019

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Documento que se modifica: Procedimiento de Coordinación y Seguimiento de la Administración Escolar.




Descripción del cambio: Integración de nuevo procedimiento de acuerdo al Sistema de Gestión de Calidad.


16-01-2019

FIRMAS DE AUTORIZACIÓN

Nota: Las firmas autógrafas aparecen en el procedimiento original, documento impreso que se encuentra bajo resguardo del área responsable de su operación.


Revisó Mtro. Julio César Martínez Gallegos

Elaboró L.A. Elvia julia Mendoza Gonzalez





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4.1.3.1 Objetivo del Procedimiento Validar los estudios de alumnos y egresados a través del seguimiento normativo y administrativo de su formación, para la emisión de los Documentos Oficiales de Acreditación y Certificación de los diferentes Planes de Estudio 4.1.3.2 Responsable del Procedimiento Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca. Jefatura de Proyecto de Servicios Escolares de la RCEO Director del Plantel Jefatura de Proyecto de Servicios Escolares del plantel Jefatura de Proyecto de Formación Técnica del Plantel Trabajador docente 4.1.3.3 Alcance Desde la difusión de los lineamientos y normatividad del procedimiento en los 6 planteles adscritos a la Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca, hasta la entrega de los certificados de terminación de estudios. 4.1.3.4 Requisitos Generales de Operación del Procedimiento:

4.1.3.4.1 Participar en la planeación estratégica de la RCEO para el establecimiento de metas a corto y mediano plazo en la mejora de los servicios de administración y control escolar y desarrollo integral de estudiante.

4.1.3.4.2 Coordinar el control escolar del Sistema CONALEP en el estado de Oaxaca, así como vigilar la aplicación de la normatividad vigente.

4.1.3.4.3 Operar el programa de Certificación de los alumnos del Sistema CONALEP en el estado de Oaxaca.





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4.1.3.6 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Coordinación y Seguimiento de la Administración Escolar.

ACTA DE RECTIFICACIÓN

CALENDARIO ESCOLAR

NORMATIVIDAD

NORMATIVIDAD

ACTA DE

ENTREGA.RECEPCIÓN

NORMATIVIDAD

OFICIO

INICIO

RCEO/JEFATURA DE

PROYECTO DE SERVICIOS

ESCOLARES

DIRECCIÓN DEL

PLANTEL/JPSE/JPFT

TRABAJADOR

DOCENTE/ALUMNO

RECIBE NORMATIVIDAD Y

DIFUNDE A LAS JEFATURAS DE

PROYECTO DEL PLANTEL.

RECIBE NORMATIVIDAD,

LINEAMIENTOS VIGENTES Y

TURNA AL PERSONAL

ADSCRITOS AL AREA DE

SERVICIOS EDUCATIVOS

ENVIA MEDIANTE OFICIO A

LOS PLANTELES EL

CALENDARIO ESCOLAR

INFORMANDO LOS PERIODOS

DE INSCRIPCIÓN Y

REINSCRIPCÍÓN , ASI COMO

LOS PERIODOS DE

VERIFICACIÓN DE

SEGUIMIENTO

PROGRAMATICO DEL SAE.

1

RECIBE CALENDARIO ESCOLAR

CON LOS PERIODOS DE

VERIFICACIÓN DE LA

HERRAMIENTO DEL SEGUIMIENTO

PROGRAMATICO DEL SAE.

NOTIFICA AL JEFE DE

FORMACIÓN TECNICA CON

BASE EN EVIDENCIAS DE

APRENDIZAJE, CUAQUIER

ERROR EN LA CAPTURA DE

EVALUACIÓN AL CIERRE DEL

CICLO SEMESTRAL Y ACS Y

ACI.

RECIBE NORMATIVIDAD Y

LINEAMIENTOS VIGENTES Y

DISTRIBUYE A PLANTELES.

2

3

4

5

7

ELABORA ACTA DE

RECTIFICACIÓN Y ENTREGA A LA

JEFATURA DE SERVICIOS

ESCOLARES DE LA RCEO PARA

RECTIFICAR LA CALIFICACIÓN

6

8

RECIBE CALENDARIO ESCOLAR

CON LOS PERIODOS DE

INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPION Y

PROCEDE EN LOS PERIODOS DE

INSCRIPCIÓN Y REINSCRIPCIÓN

DE ACUERDO AL

PROCEDIMIENTO 20-530-PO-02.

1





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019



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4.1.3.6 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Coordinación y seguimiento de la Administración Escolar (Pág. 2 de 4)

OFICIO DE SOLICITUD

RCEO/JEFATURA DE

PROYECTO DE

SERVICIOS

ESCOLARES RCEO

DIRECCIÓN DEL

PLANTEL/JPSE/JPFT

TRABAJADOR

DOCENTE/ALUMNO

RECIBE BOLETA DE

EVALUACIÓN FINAL CON

LA INSTRUCCIONS DE

QUE SI ES REGULAR SE

REINSCRIBE , SI NO

ENTREGA FORMATO DE

SOLICITUD DE

REGULARIZACIÓN

ACADEMICA.

ASISTE A GRUPO (S) E IMPARTE

LA (S) ASESORIA (S), CAPTURA

EN SAE LOS RESULTADOS Y

ENTREGA REPORTE A LA JPFT

DEL PLANTEL

IMPRIME LISTAS DE GRUPOS Y

BOLETA FINALES, LAS ENTREGA

A LOS ALUMNOS, PADRES DE

FAMILIA Y TUTORES

RECABANDO ACUSE. EN CASO

DE RECIBIR SOLICITUD DE

BAJAA TEMPORAL O DEFINITIVA,

SE PROCEDE A REQUISITAR LA

CONSTANCIA DE NO ADEUDO, EL

CUAL SE ARCHIVA EN EL

EXPEDIENTE DEL ALUMNO, Y SE

NOTIFICA AL ALUMNO.

10

17

14

RECIBE OFICIO CON LOS

GRUPOS Y MODULOS,

GENERA EN SAE LOS

GRUPOS DE ACI Y ACS Y

PUBLICA CALENDARIO DE

REGULARIZACIÓN

15

3

DIRECCIÓN DE

SERVICIOS

EDUCATIVOS

BOLETAS DE EVALUACIONES

ELABORA Y ENTREGA

BOLETAS DE

EVALUACIONES A LOS

ALUMNOS CON BASE EN EL

AVANCE INDIVIDUALIZADO

DE CADA ALUMNO

EN EL MES DE MAYO

SOLICITA POR OFICIO A

LA RCEO, LA

ELABORACIÓN DEL

OFICIO DE SOLICITUD

ANUAL DE FORMATOS

PARA IMPRESIÓN DE

DOCUMENTOS

OFICIALES DE

ACREDITACIÓN Y

CERTIFICACIÓN

9

RECIBE ACTA DE

RECTIFICACIÓN, REALIZA

CORRECCIONES EN SAE Y

NOTIFICA AL PLANTEL

12

11

13

2

¿EL ALUMNO ES REGULAR?

NO

SI

RECIBE DEL ALUMNO

SOLICITUD DE

REGULARIZACIÓN ACADEMICA

REQUISITADA Y COMPROBANTE

DE PAGO E INFORMA AL JPFT

DE LOS GRUPOS –MODULOS A

LOS ALUMNOS PARA SU

EVALUACIÓN DE

REGULARIZACIÓN ACADEMICA

RECIBE ACUSA Y ARCHIVA

“EWVALUACIÓN ACUMULADA

POR MÓDULO Y PSP”, QUE

EMITE EL SAE.

16





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4.1.3.6 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Coordinación y seguimiento de la Administración Escolar (Pág. 3 de 4)

SOLICITUD DE

REQUERIMIENTO

FORMATOS DE IMPRESIÓN

OFICIO DE SOLICITUD

OFICIO DE SOLICITUD

FORMATOS OFICIALES

DE CERTIFICACIÓN

SOLICITUD DE

REQUERIMIENTO

SOLICITUD DE

FORMATOS

SOLICITUD DE

REQUERIMIENTO

OFICIO DE SOLICITUD

OFICIO DE SOLICITUD

OFICIO

RCEO/JEFATURA DE


ESCOLARES

DIRECCIÓN DEL

PLANTEL/JPSE/JPFTDIRECCIÓN DE SERVICIOS

EDUCATIVOS

RECIBE OFICIO Y ENVIA OFICIO

AL PLANTEL SOLICITANDOLES

EL REQUERIMIENTO ANUAL DE

FORMATOS DE IMPRESIÓN DE

DOCUMENTOS OFICIALES DE

ACREDITACIÓN Y

CERTIFICACIÓN

RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE

REQUERIMIENTO DE


ACREDITACIÓN Y

CERTIFICACIÓN Y TURNA AL

JEFE DE PROYECTO DE

SERVICIOS ESCOLARES DEL

PLANTEL

RECIBE OFICIO CON EL

ANEXO DE SOLICITUD DE

FORMATOS PARA IMPRESIÓN

DE DOCUMENTOS OFICIALES

DE CERTIFICACIÓN Y ENVIA

LOS FORMATOS A LA RCEO.

RECIBE Y REVISA LA

INFORMACIÓN SOLICITADA EN

BASE A LA CANTIDAD Y TIPO DE

FORMATOS REQUERIDOS POR

LOS PLANTELES Y ENVIA OFICIO

CON EL ANEXO DE SOLICITUD DE

FORMATOS PARA IMPRESIÓN DE

DOCUMENTOS OFICIALES A LA

DSE.

RECIBE, FIRMA Y ENVIA

SOLICITUD DE REQUERIMIENTO


DE CERTIFICACIÓN A LA RCEO.

18 19

20

21

22

24

RECIBE Y ELABORA SOLICITUD

DE REQUERIMIENTO DE


CERTIFICACIÓN, DE ACUERDO

CON EL NUMERO DE ALUMNOS

INSCRITOS EN SEXTO

SEMESTRE Y TURNA AL

DIRECTOR DEL PLANTEL.

5

4

23

¿ES CORRECTA LA SOLICITUD?

NO

SI

RECIBE OFICIO DE

SOLICITUD DE LA RCEO QUE

CONTIENE LOS FOLIOS DE

LOS FORMATOS QUE SE

ENCUENTRAN EN MAL

ESTADO O FALTANTE PARA

SU BAJA EN SAE.

RECIBE FORMATOS PARA

IMPRESIÓN DE DOCUMENTOS

OFICIALES DE CERTIFICACIÓN,

REVISA CANTIDAD E INFORMA A

LA DSE., DE LOS QUE SE

ENCUENTRAN EN MAL ESTADO O

FALTANTE PARA SU BAJA EN

SAE. ELABORA BASE DE DATOS

PARA CONTROL

25

ELABORA Y ENVIA A LA RCEO,

OFICIO DE SOLICITUD DE

FORMATOS PARA IMPRESIÓN DE

CERTIFICADOS EN PLANTELES

26

RECIBE OFICIO DE SOLICITUD DE

FORMATOS Y ASIGNA FORMATO

EN SAE, IMPRIME ACUSE EN EL

DOCUMENTO DENOMINADO

ENTREGA DE FORMATOS DE

IMPRESIÓN Y ENTREGA AL JPSE

DE PLANTELES.

27

RECIBE LOS FORMATOS, LOS

REVISA, ASIGNA EN SAE Y

SOLICITA AUTORIZACIÓN DE

IMPRESIÓN DE CERTIFICADOS A

LA RCEO.

28


NOSI

RECIBE, FIRMA Y ENVIA

SOLICITUD DE REQUERIMIENTO


DE CERTIFICACIÓN A LA RCEO.

29

A

A





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4.1.3.6 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Coordinación y seguimiento de la Administración Escolar. (Pág. 4 de 4)

RECIBE OFICIO DE LA

DIRECCIÓN DE PLANTEL CON

LOS CERTIFICADOS

REQUISITADOS Y LA SOLICITUD

DE FIRMA Y LOS REVISA

CERTIFICADOS

REQUISITADOS

31

RECIBE ELABORA Y ENVIA

OFICIO CON CERTIFICADOS

REQUISITADOS A LA RCEO

PARA REVISIÓN Y FIRMA DEL

REPRESENTANTE ESTATAL

CERTIFICADOS

REQUISITADOS

30

6


NO

28

SI

FIRMA LOS CERTIFICADOS DE

TERMINACIÓN DE ESTUDIOS Y

LOS TURNA AL JEFE DE


ESCOLARES DE LA RCEO

CERTIFICADOS

FIRMADOS

32

RECIBE LOS CERTIFICADOS DE


LOS TURNA AL JEFE DE


ESCOLARES DE PLANTELES

CERTIFICADOS

FIRMADOS

33RECIBE LOS CERTIFICADOS DE


ENTREGA AL EGRESADO

CERTIFICACIÓN DE ESTUDIOS,

RECABA ACUSE E INTEGRA AL

EXPEDIENTE ACADÉMICO

CERTIFICADO DE

ESTUDIOS

34

TERMINA

DIRECCIÓN DE

SERVICIOS

EDUCATIVOS

RCEO/JEFATURA DE

PROYECTO DE

SERVICIOS ESCOLARES

DIRECCIÓN DEL

PLANTEL/JPSE/JPFT





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019



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4.1.3.7 Descripción del Procedimiento de Coordinación y Seguimiento de la Admisión Escolar.


1

RCEO/Jefatura de

Proyecto de Servicios

Educativos

Recibe normatividad y lineamientos vigentes y distribuye normatividad y lineamientos vigentes a Planteles. Recaba acuse de entrega y archiva.

2 Dirección del Plantel. Recibe normatividad y lineamientos vigentes y turna a las

Jefaturas de Proyecto del Plantel. Recaba acuse de entrega y archiva.

3


Servicios Educativos

del Plantel.

Recibe normatividad, lineamientos vigentes y turna al personal adscrito al área de Servicios Educativos. Recaba acuse de entrega y archiva.

4 JPFT Y JPDC de la

RCEO.

En el mes de enero de cada año envía mediante oficio a la jefatura de servicios educativos calendario escolar en donde informa de los periodos de inscripción y reinscripción, y de los periodos de verificación de la herramienta de seguimiento programático de SAE a la jefatura de formación técnica.

5



del Plantel.

Recibe Calendario Escolar con la información de los periodos de inscripción y reinscripción de acuerdo al calendario escolar. En los períodos de Inscripción y Reinscripción se procede de acuerdo al Procedimiento código 20-530-PO-02 Inscripción y Reinscripción de Alumnos.

6


Formación Técnica del

Plantel.

Recibe Calendario Escolar con los periodos de verificación de la herramienta de seguimiento programático de SAE. Verifica a través de la herramienta de Seguimiento Programático de SAE, que los trabajadores docentes estén realizando la captura de evaluaciones de los alumnos.

7 Trabajador Docente En caso de error en la captura de evaluación, al cierre del ciclo semestral ordinario y en asesorías complementarias semestrales e intersemestrales, con base en evidencias





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de aprendizaje, notifica al Jefe de Proyecto de Formación Técnica.

8



Plantel.

Elabora Acta de Rectificación, en caso de error en la captura de evaluaciones al cierre del ciclo semestral ordinario y en asesorías complementarias semestrales e intersemestrales, de acuerdo a las Instrucciones de Trabajo para llevar a cabo la Rectificación de Calificaciones. Recaba firmas y sello del plantel. Entrega a la Jefatura de Servicios Educativos de la RCEO, para rectificar la calificación. Resguarda evidencias que respaldan la rectificación.

9


Servicios Escolares de

la RCEO.

Recibe Acta de Rectificación y realiza las correcciones en SAE e informa al plantel. Acusa de recibo y archiva

10


Servicios Escolares del

Plantel

Al finalizar el semestre elabora y entrega boletas de evaluaciones finales a los alumnos. Determina con base en el Avance individualizado, ¿El alumno es regular? • Si, se reinscribe al siguiente ciclo escolar, de acuerdo al procedimiento 20-530-PO-02 Inscripción y Reinscripción de Alumnos. • No, Entrega el formato de Solicitud de Regularización Académica a efecto de presentar Asesoría Complementaria Intersemestral o Semestral, según sea el caso.

11 Alumno

Recibe Boleta de evaluación final con la instrucción de que: • Si es regular: se reinscribe al siguiente ciclo escolar, de acuerdo al procedimiento 20-530-PO-02 Inscripción y Reinscripción de Alumnos. • Si no lo es, recibe el formato de Solicitud de Regularización Académica a efecto de presentar Asesoría Complementaria Intersemestral o Semestral, según sea el caso. 11.2 Requisita el formato Solicitud de Regularización Académica y realiza el pago correspondiente. Entrega solicitud y comprobante de pago a la Jefatura de Proyecto de Servicios Educativos del plantel





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12



del Plantel

Recibe del alumno la Solicitud de Regularización Académica requisitada y el comprobante de pago correspondiente. Informa por escrito al Jefe de Proyecto de Formación Técnica los grupos módulo que se requieren, registra en el SAE (en grupo-módulo) a los alumnos para su evaluación de regularización académica.

13



Plantel.

Recibe oficio con los grupos y módulos, genera en SAE los grupos de Asesorías Complementarias Intersemestrales y Semestrales. Publica para alumnos y docentes el calendario de regularización académica.

14 Trabajador Docente

Asiste a grupo(s) e imparte la(s) asesoría(s). Captura en SAE los resultados obtenidos por los alumnos. Entrega el reporte denominado “Evaluación Acumulada por Módulo y PSP”, que emite el SAE, a la Jefatura de Proyecto de Formación Técnica del Plantel.

15



Plantel.

Recibe, acuse y archiva “Evaluación Acumulada por Módulo y PSP”, que emite el SAE

16



del Plantel

Imprime listas de grupos y boleta finales, las entrega a los alumnos, padres de familia y/o tutores, recabando acuse de recibo en las listas de los grupos correspondientes. En caso de recibir Solicitud de Baja, ya sea temporal o definitiva, por parte del alumno, padre o tutor, el alumno requisita el formato Constancia de no Adeudo, el cual deberá ser archivado en su expediente académico. Entrega Notificación de Baja Definitiva, al alumno guardando una copia en su expediente académico

17 Secretaria

Académica

En el mes de mayo solicita a través de oficio a la RCEO la elaboración del oficio de solicitud anual de formatos para Impresión de Documentos Oficiales de Certificación. Recaba acuse y archiva.

18

RCEO/Jefatura de


la RCEO.

Recibe oficio y remite oficio dirigido a las Direcciones de Plantel solicitándoles el requerimiento anual de formatos para impresión de Documentos Oficiales de Certificación. Recibe acuse y archiva





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19 Director del Plantel Recibe oficio de Solicitud de Requerimiento de Documentos Oficiales de Certificación y turna al Jefe de Proyecto de Servicios Escolares del plantel

20



del Plantel

Recibe y elabora Solicitud de Requerimiento de documentos oficiales de Certificación, de acuerdo con el número de alumnos inscritos en sexto semestre, turna para firma del Director del Plantel.

21 Director del Plantel Recibe, firma y envía solicitud de requerimiento de Documentos Oficiales de Certificación a la RCEO.

22



la RCEO

Recibe y revisa la información solicitada, en base a la cantidad y tipo de formatos requeridos por los Planteles: ¿Es correcta? • No: Regresa a los Jefatura de Proyecto de Servicios Educativos del Plantel para su corrección. (regresa a la actividad 20.1) • Si: Consolida la información en el formato denominado Solicitud de Formatos para Impresión de Documentos Oficiales de Certificación. Envía oficio con el anexo Solicitud de Formatos para Impresión de Documentos Oficiales de Certificación a la Dirección de Servicios Educativos, recibe acuse y archiva.

Dirección de Servicios

Educativos.

Recibe oficio con el anexo Solicitud de Formatos para Impresión de Documentos Oficiales de Certificación. Envía formatos para impresión de documentos oficiales de certificación.

24


Servicios Educativos de

la RCEO

Recibe formatos para impresión de documentos oficiales de certificación, enviados por la Dirección de Servicios Educativos. Revisa la cantidad de formatos recibidos e informa mediante oficio, a la Dirección de Servicios Educativos los folios de los formatos que se encuentran en mal estado o faltante, para su baja en el SAE. Elabora la base de datos correspondiente por tipo de formato, para control.

25 Dirección de Servicios

Educativos.

Recibe de la Jefatura de Proyecto de Servicios Escolares de la RCEO oficio que contiene los folios de los formatos que se encuentran en mal estado o faltante, para su baja en el SAE.





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019



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26



del Plantel

Elabora y envía a la Representación del Conalep en el Estado de Oaxaca, oficio de solicitud de formatos para impresión de certificados de los Planteles.

27



la RCEO

Recibe oficio de solicitud de formatos que envían los Planteles asigna formatos en SAE e imprime acuse en el documento denominado Entrega de Formatos para Impresión. Entrega Formatos al Jefe de Proyecto de Servicios Educativos de Planteles, recaba acuse de recibo y archiva

28



del Plantel

Recibe los formatos, los revisa, asigna en SAE y solicita autorización de impresión de certificados, a la Representación del Conalep en el Estado de Oaxaca ¿Es correcta la solicitud? • No: Revisa y captura nuevamente en SAE • Si: Recibe autorización e imprime los certificados a través del SAE, los requisita y turna para firma a la Dirección del Plantel.

29 Director del Plantel Recibe, revisa y firma los certificados y los devuelve al Jefe de Proyecto de Servicios Escolares del Plantel.

30



del Plantel

Recibe, elabora y envía oficio a la Representación del Conalep en el Estado de Oaxaca, para revisión y firma del Representante Estatal.

31



la RCEO

Recibe oficio de la Dirección del Plantel con los certificados requisitados y la solicitud de firma. Revisa que los certificados contengan los datos requeridos, sello y firma del Director del Plantel: ¿Es correcto? • No: Los regresan a la Jefatura de Proyecto de Servicios Escolares de Plantel para su corrección o cancelación. (Regresa a la actividad 28• Si: Los turna a firma del Representante Estatal.

32 Representante Estatal Firma los Certificados de Terminación de Estudios los turna al Jefe de Proyecto de Servicios Escolares de la RCEO





Día: 16 Mes: 01 Año:2019



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33



la RCEO

Recibe los Certificados de Terminación de Estudios, entrega a los Planteles, acusando de recibo en el oficio de entrega de formatos y archiva.

34



del Plantel

Recibe los Certificados de Terminación de Estudios firmados. Entrega al egresado Certificado de Terminación de Estudios; recaba acuse de recibo que integra al expediente académico del egresado.

termina

Total de Actividades:34 Duración Total Aproximada 6 meses



Macroproceso Coordinación de Servicios Educativos y de Capacitación


Día: 16 Mes: 01 Año: 2019


Procedimiento: Titulación. Página: 34 de 45





4.1.4 Procedimiento de Titulación





Día: 16 Mes: 01 Año:2019









16-01-2019

Página: 1 DE 1


Documento que se modifica: Procedimiento de titulación




Descripción del cambio: Se modifican las actividades para la realización del pago para el trámite de titulación y para la comprobación del mismo para la obtención del título profesional

Fecha de aprobación del cambio 16-01-2019










Día: 16 Mes: 01 Año: 2019







4.1.4.1 Objetivo del Procedimiento

Coordinar y autorizar la emisión del Título como Profesional Técnico y Profesional Técnico-Bachiller 4.1.4.2 Responsable del Procedimiento Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca. Jefatura de Proyecto de Servicios Escolares de la RCEO Director del Plantel Jefatura de Proyecto de Servicios Escolares del plantel Alumno. 4.1.4.3 Alcance Desde la identificación de alumnos inscritos a 6to. Semestre en los 6 planteles adscritos a la Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca, hasta la conciliación de folios. 4.1.4.4 Requisitos Generales de Operación del Procedimiento: La Jefatura de Servicios Escolares de la RCEO, será la responsable de:

4.1.4.4.1 Participar en la planeación estratégica de la RCEO para el establecimiento de metas a corto y mediano plazo en la mejora de los servicios de administración y control escolar y desarrollo integral de estudiante.

4.1.4.4.2 Coordinar el control escolar del Sistema CONALEP en el estado de Oaxaca, así como vigilar la aplicación de la normatividad vigente.

4.1.4.4.3 Operar el programa de Titulación de los alumnos del Sistema CONALEP en el estado de Oaxaca.





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019
















Día: 16 Mes: 01 Año:2019







4.1.4.6 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Titulación (Pág. 1 de 4)

ACTA DE

ENTREGA.RECEPCIÓN

OFICIO

INICIO

OFICINAS

NACIONALES/DIRECCION DE


RCEO/JEFATURA DE PROYECTO DE

SERVICIOS ESCOLARES PLANTELES

ENVIA ACTA DE ENTREGA-

RECEPCIÓN DE FORMATOS

SOLICITADOS

SE SOLICITAN FORMATOS PARA

CERTIFICADOS Y TITULOS

ASIGNA FORMATOS Y FOLIOS

EN SISTEMA DE

ADMINISTRACIÓN ESCOLAR

(SAE).

RECIBE, REVISA Y FIRMA ACTA

DE ENTREGA-RECEPCIÓN

ASIGNA FORMATOS DE

ACUERDO A MATRICULA DEL

SAE

2

RECIBE DOCUMENTACIÓN DE

EGRESADOS DE PLANES 2003 Y

ANTERIORES Y ENVIA A LA DSE

SOLICITANDO SE GENERE EN

EL SAE LA CONDICIONES PARA

GENERAR LOS CERTIFICADOS.

ENTRE FORMATOS ASIGNADOS

EN EL SAE Y CONFORMA EL

LIBRO FÍSICO DE

CERTIFICACIÓN PREVIA

CONCILIACIÓN.

1

3

4

5

6

RECIBE FORMATOS|

ASIGNADOS EN EL SAE Y

CONTINUA CON EMISIÓN DE

CERTIFICADOS DE LOS

ALUMNOS A EGRESAR.

RECIBEN LOS FORMATOS Y EMITEN

CERTIFICADOS DE ALUMNOS A EGRESAR,

Y SOLICITA A LA RCEO LA EMISIÓN DE

CERTIFICADOS DE EGRESADOS DE PLANES

2003 Y ANTERIORES.

7 8

SUBE CALIFICACIONES AL SAE

Y SOLICITA A PLANTELES LA

VALIDADCIÓN.

VALIDA DATOS Y

CALIFICACIONES EN SAE Y

AVISA AL PLANTEL.

VALIDA LOS DATOS Y

CORROBORA LA

INFORMACIÓN CON EL JPSE

DE LA RCEO.

9

10

11

12

13

RECIBE DOCUMENTACIÓN Y

GENERA EN EL SAE LA

CONDICIONES PARA GENERAR

LOS CERTIFICADOS.

1

TERMINA

ASIGNA FORMATO EN SAE Y

EMITE BORRADOR DE

CERTIFICADO Y AVISA AL

PLANTEL.

RECIBE FORMATO Y EMITE

CERTIFICADO DE

PROFESIONAL TÉCNICO

14 15





Día: 16 Mes: 01 Año:2019








OFICINAS

NACIONALES/DIRECCION

DE SERVICIOS

EDUCATIVOS

RCEO/JEFATURA

DE PROYECTO

DE SERVICIOS

ESCOLARES

PLANTELES

ASIGNA A LOS PLANTELES

LOS FORMATOS PARA

TITULO, DE ACUERDO A LA

META DE EGRESADOS A

TITULAR EN EL SAE.

ENTREGA ETIQUETAS CON

CODIGOS OPTICOS PARA SU

COLOCACIÓN EN FOTOCOPIA

DEL TÍTULO PROFESIONAL

AUTORIZA REGISTROS DE

EGRESADOS TITULADOS EN

SAE

ENTREGA FORMATOS

ASIGNADOS EN SAE Y

EGISTRA FORMATOS PARA

EMISIÓN DE TITULOS EN

LIBRO FISICO

2

RECIBE EXPEDIENTE Y

SOLICITA MEDIANTE

INGRESO ELECTRONICO A

LA DGP TRAMITE DE TITULO

Y CEDULA PROFESIONAL.

SOLICITA A ALUMNO COPIA

DEL PAGO DE TITULACIÓN

PARA CONTINUAR CON EL

TRAMITE

CORRESPONDIENTE

ENTREGA UNA COPIA

DEL PAGO DE

TITULACIÓN REALIZADO

ANTE LA DGP PARA

CONTINUAR CON EL

TRAMITE DE TITULACIÓN

RECIBE FORMATOS

ASIGNADOS EN SAE Y

CONTINUA CON LA EMISIÓN

DE TITULOS DE EGRESADOS

Y ENVIA A LA RCEO.

16 17

4

20

18

SOLICITAN AUTORIZACIÓN

DE LOS REGISTROS DE

EGRESADOS TITULADOS EN

SAE.

ASISTE A LA RCEO Y

ENTREGA EXPEDIENTILLOS

PARA LA DGP.

19

22

24

21

COLOCA COPIA DEL PAGO

EN CADA EXPEDIENTILLO

PARA SU INGRESO A LA

DGP

RECIBE ETIQUETAS CON

CÓDIGOS ÓPTICOS, SE

ADHIEREN A EXPEDIENTES,

E INGRESA EXPEDIENTE A

LA DGP.

SOLICITA CITA EN LA DGP

PARA INGRESAR LOS

EXPEDIENTILLOS

FISICAMENTE.

28

23

2526

2

ALUMNO

3

27





Día: 16 Mes: 01 Año:2019








OFICINAS

NACIONALES/DIRECCION

DE SERVICIOS

EDUCATIVOS

RCEO/JEFATURA

DE PROYECTO

DE SERVICIOS

ESCOLARES

PLANTELES

ENVIA DOCUMENTACION A

LA DSE Y SOLICITA SE

GENERE EN SAE LA EMISIÓN

DE TITULO.

INTEGRA LA INFORMACIÓN

REPORTADA POR LOS

PLANTELES

DIGITALIZA TITULO Y

CEDULA PARA

CONFORMACIÓN DEL

LIBRO ELECTRÓNICO Y

FISICO DE TITULACIÓN,

AVISA A EGRESADOS

PARA LA ENTREGA DE

DOCUMENTOS Y REGISTRA

EN SAE.

RECIBE CEDULAS Y

TIMBRES, SE ACTIVAN Y

RECIBE LOS

EXPEDIENTILLOS

RECHAZADOS PARA

REMITIRLOS AL PLANTEL.

ELABORA RELACIÓN DE

TIMBRES Y CEDULA Y AVISA

AL PLANTEL.

RECIBE LOS

EXPEDIENTILLOS

RECHAZADOS PARA SU

REINGRESO A LA DGP Y

REGRESA AL PASO 17

REGISTRA TITULO Y

EMITE CEDULA

PROFESIONAL DE

EXPEDIENTILLOS

COMPLETOS. Y LOS QUE

NO CUMPLEN LOS

RECHAZA PARA

CORRECCIÓN.

ASISTEN A LA RCEO CON

LOS TITULOS Y RECIBEN

CEDULAS Y TIMBRES PARA

SU COLOCACIÓN,

RECIBIENDO

EXPEDIENTILLOS

RECHAZADOS PARA SU

CORRECIÓN.

29

31

40

REIBE DOCUMENTACION Y

GENERA EN EL SAE LAS

CONDICIONES NECESARIAS

PARA EMISIÓN DEL

CERTIFICADO

RECIBE TRAMITE CON LOS

EXPEDIENTILLOS PARA EL

REGISTRO DE TITULO Y

CEDULA PROFESIONAL.

32

30

33

RECIBE COPIA DE LOS

DOCUMENTOS OFICIALES

DE EGRESADOS DE PLANES

2003 Y ANTERIORESSOLICITA EMISIÓN DE

TITULOS DE EGRESADOS

DE PLANES 2003 Y

ANTERIORES

38

34

36

39

37

4

DGP

5

35

SUBE CALIFICACIONES EN

SAE Y SOLICITA AL PLANTEL

LA VALIDACIÓN.

41 VALIDAN SAE Y AVISAN A

LA RCEO.

42

TERMINA

TERMINA

¿SE REALIZO CORRECCIÓN A LA

DOCUMENTACIÓN OFICIAL?

NO

SI





Día: 16 Mes: 01 Año:2019








OFICINAS

NACIONALES/DIRECCION DE


RCEO/JEFATURA DE PROYECTO DE

SERVICIOS ESCOLARES PLANTELES

SUBE REGISTROS DEL

CERTIFICADO EN SAE Y

AVISA A LA RCEO PARA QUE

CONTINUE CON LA EMISIÓN

DEL CERTIFICADO EN SAE

SOLICITA A LA DSE, SUBIR LOS

REGISTROS DEL CERTIFICADO

EN SAE PARA CONTINUAR CON

TRAMITE DE EMISIÓN DE TITULO

EN SAE


EMITE CERTIFICADO EN

BORRADOR Y AVISA AL

PLANTEL.

44


EMITE TITULO EN BORRADOR Y

AVISA AL PLANTEL.

43

4546


EL CERTIFICADO DE TÍTULO

DE PROFESIONAL TÉCNICO


EL CERTIFICADO DE TÍTULO

DE PROFESIONAL TÉCNICO

47 48

6

FIN





Día: 16 Mes: 01 Año:2019







4.1.4.7 Descripción del Procedimiento de Titulación.


1 RCEO/JPSE Solicita formatos para Certificado de Terminación de Estudios a la DSE, de acuerdo a la matrícula del 6to. Semestre según el SAE.

2 DSE Entrega a la RCEO y Jefatura de Proyecto de Servicios Escolares formatos para Certificado de Terminación de Estudios mediante el Acta de Entrega-Recepción de Formatos.

3 RCEO/JPSE Revisa físicamente la asignación de Formatos Oficiales procediendo a la firma del Acta de Entrega-Recepción si la documentación es completa; en caso de formatos faltantes se remite relación de los mismos para corrección del acta entrega recepción.

4 DSE Con base en el Acta de Entrega-Recepción, asigna el rango de folios asignados en SAE.

5 JPSE Asigna a los Planteles los formatos para Certificado de Terminación de Estudios de acuerdo a la matrícula del 6to. Semestre en el SAE.

6 Planteles Asiste a la RCEO para recibir por el Responsable de Certificación de la RCEO la cantidad de formatos asignados en el SAE, y continuar con la emisión de los Certificados de los alumnos a egresar.

7 JPSE

Entrega los formatos asignados en el SAE y se registra en los formatos solicitados por el Plantel para la emisión de Certificados de Terminación de Estudios para conformar el Libro Físico de Certificación, después de haber realizado la conciliación de formatos.

8 Planteles Reciben los formatos y emiten los Certificados de Profesional Técnico-Bachiller de alumnos a egresar. Entrega oficio de solicitud de emisión de Certificados para egresados de plan 2003 y años anteriores, al Jefe de Proyecto de Servicios Escolares de la RCEO





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019







09 JPSE Recibe oficio con copia de documentos oficiales (acta de nacimiento, CURP al 200%, Certificado de Secundaria y Kardex o boletas de calificaciones de egresados de planes anteriores al 2003, y envía por vía electrónica a la DSE, oficio con copia de documentos oficiales, solicitando se generen las condiciones necesarias en el SAE para la emisión del Certificado de Profesional Técnico.

10 DSE Recibe por vía electrónica y por oficio con copias de documentos oficiales y genera las condiciones necesarias en el SAE para la emisión del Certificado

11 JPSE Sube las calificaciones en el SAE y solicita al plantel vía electrónica valide datos y calificaciones ingresadas en el SAE.

12 Planteles Valida los datos del SAE y avisa al JPSE vía correo electrónico.

13 JPSE Valida datos y calificaciones en el SAE y avisa vía correo electrónico al Jefe de Proyecto de Servicios Escolares de los planteles.

14 JPSE Asigna formato en el SAE y emite el Certificado en borrador y avisa al plantel para que acuda a la RCEO y reciba el formato asignado de la emisión del Certificado de Profesional Técnico

15 Plantel Recibe formato y emite el Certificado de Profesional Técnico.

16 JPSE Asigna a los Planteles los formatos para Título de acuerdo a la meta de egresados a titular en el SAE.

17 Plantel Solicitan autorización de los registros de egresados titulados en el SAE.

18 JPSE Autoriza los registros de Titulados en el SAE.

19 Planteles Asiste con el Jefe de Proyecto de Servicios Escolares de la RCEO para recibir la cantidad de formatos asignados en el SAE después de haber cumplido con la conciliación y continúa con la emisión de los Títulos de los egresados y conformará el expedientillo de los mismos de acuerdo





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019







a. los procedimientos establecidos por la DGP, y los envía al Jefe de Proyecto de Servicios Escolares de la RCEO

20 JPSE Entrega los formatos asignados en el SAE y se registra en los formatos para la emisión de Títulos para conformar el Libro Físico de Titulación, después de haber realizado la conciliación de formatos.

21 Planteles Asiste con el Jefe de Proyecto de Servicios Escolares de la RCEO y entrega expedientillos, para ser ingresados en electrónico al Sistema de la DGP

22 JPSE

Recibe expedientillo, solicita a la DSE etiqueta con código óptico mediante ingreso electrónico al sistema de la DGP y éste genera el trámite que es impreso y entregado al responsable de titulación del plantel.

23 planteles Solicita al alumno copia del pago de titulación realizado ante de la DGP para colocar una copia en su expedientillo

24 Alumno Entrega una copia del pago de titulación realizado ante la DGP al Jefe de Proyecto de Servicios Escolares del Plantel para que continúe con el trámite de titulación

25 planteles Coloca copia del pago en cada uno de los expedientillos para ingresar físicamente a la DGP mediante la cita que fue solicitada vía electrónico.

26 DSE Entrega etiquetas con códigos ópticos para su colocación en fotocopia del título profesional

27 JPSE Recibe etiquetas con códigos ópticos, se adhieren a expedientes, e ingresa expediente a la DGP.

28 JPSE Solicita vía electrónica cita en la DGP para ingresar físicamente los expedientillos correspondientes.

29 DGP

Recibe los trámites con los expedientillos debidamente conformados para el registro de Título y expedición de Cédula Profesional.

30 DGP Registra Título y emite Cédula Profesional, en el caso de que algún expedientillo no cumpla con lo especificado por la DGP, ésta lo entregará al gestor como expedientillo rechazado.





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019







31 JPSE Recibe Cédulas Profesionales y Timbres Holograma y éstos son activados, así mismo recibe los expedientillos rechazados. En el caso de los expedientillos rechazados éstos son remitidos al Plantel para su corrección.

32 JPSE Elabora relación de entrega de Timbres Holograma y Cédulas Profesionales mediante formato y comunica vía telefónica al plantel para que asista a la RCEO con los Títulos de los egresados para el pegado del Timbre Holograma en el mismo.

33 Planteles Asisten con el JPSE con los Títulos de los egresados y reciben las Cédulas Profesionales y Timbres Holograma y éstos los pegan al reverso del Título, reciben los expedientillos rechazados para su corrección y luego ser remitidos a la RCEO el expedientillo para su reingreso a la DGP.

34 JPSE Recibe los expedientillos rechazados para su reingreso a la DGP y regresa al paso 17.

35 Planteles Digitaliza el Título con Timbre Holograma y Cédula Profesional para la conformación del libro electrónico y emisión de copia para el libro físico de Titulación, y notifica a los egresados para la entrega de ambos documentos, posteriormente notifica a la RCEO de los documentos entregados a los egresados, así mismo registra en el SAE que el Título fue entregado.

36 JPSE Integra la información reportada por los planteles.

37 Planteles

Entrega oficio de solicitud de emisión de Títulos para egresados de planes 2003 y anteriores, al Jefe de Proyecto de Servicios Escolares de la RCEO.

38 JPSE Recibe oficio del plantel con copia de los documentos oficiales (acta de nacimiento, CURP al 200%, Certificado de Secundaria, Certificado de Profesional Técnico, Liberación de Servicio Social y Prácticas Profesionales y Acta de Examen Profesional y/o Acta de Titulación de egresados de planes 2003 y anteriores.





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019







39 JPSE

Envía físicamente y por correo electrónico y oficio con copia de documentos oficiales, solicitando se generen las condiciones necesarias en el SAE para la emisión del Título de Profesional Técnico.

40 DSE Recibe por correo electrónico y oficio con copias de documentos oficiales y genera las condiciones necesarias en el SAE para la emisión del Certificado

41 JPSE

Sube las calificaciones en el SAE y solicita al plantel valide datos y calificaciones ingresadas, así como fechas de realización de servicio social y prácticas profesionales y fecha de acto protocolario en el SAE.

42 Planteles

Validan datos y calificaciones, así como fechas de realización de servicio social y prácticas profesionales y fecha de acto protocolario en el SAE y avisa al Jefe de Proyecto de Servicios Escolares de la RCEO.

43 JPSE Solicita a la Dirección de Servicios Educativos, subir los registros del Certificado de Profesional Técnico al SAE, para continuar con el trámite de emisión de Título en el SAE

44 Dirección de Servicios Educativos

Sube los registros del Certificado en el SAE y avisa por correo al JPSE de la RCEO que puede continuar con el trámite de emisión de Certificado en el SAE

45 JPSE Asigna formato en el SAE y emite el Certificado en borrador y avisa al plantel para que acuda a la RCEO y reciba el formato asignado de la emisión del Certificado de Profesional Técnico

46 Planteles Recibe formato y emite el Certificado de título de Profesional Técnico.

47 JPSE Asigna formato en el SAE y emite el Titulo en borrador y avisa al plantel para que acuda a la RCEO y reciba el formato asignado de la emisión del Certificado de Profesional Técnico

48 planteles Recibe formato y emite el título de Profesional Técnico.

termina Total de Actividades 48

Duración Total Estimada: 6 meses



Macroproceso: Coordinación de Servicios Educativos y de Capacitación Laboral.


Día: 16 Mes: 01 Año: 2019

Proceso: Gestión y Coordinación del Proceso de Enseñanza- Aprendizaje

Revisión: 02

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4.2 Proceso: Gestión y Coordinación del Proceso de Enseñanza-Aprendizaje





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019


Revisión: 02

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4.2 Proceso Gestión y Coordinación del Proceso de Enseñanza-Aprendizaje

4.2.0.1 Objetivo del Proceso

Coordinar los servicios de formación Profesional Técnica y Profesional Técnica Bachiller en los Planteles adscritos a la RCEO y promover actividades de desarrollo e innovación académica, orientadas a la mejora continua de la práctica escolarizada.

4.2.0.2 Responsables

Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca

Jefatura de Proyecto de Formación Docente de la RCEO.

Jefatura de Proyecto de Desarrollo Curricular de la RCEO

Jefatura de Capacitación y Centros de Evaluación de la RCEO

Jefatura de Servicios Escolares de la RCEO

Director de Plantel

Jefatura de Proyecto de Formación Técnica en planteles

Jefatura de Servicios Escolares de planteles

Jefatura de Capacitación y Centros de Evaluación de planteles

Alumno

Trabajador Docente

4.2.0.3 Alcance

Desde la aplicación de la normatividad y su difusión a los planteles hasta la elaboración de reportes de evaluación de docentes.

4.2.0.4 Indicadores

Procesos de Evaluación.

Reporte Trimestral de Docentes Capacitados.

Alumnos Becados





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019


Revisión: 02

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4.2.0.5 Diagrama de Bloque del Proceso Gestión y Coordinación del Proceso de Enseñanza-Aprendizaje (Áreas que participan)

REPORTES

NORMATIVIDAD

NORMATIVIDAD

INICIA

COPORDINACIÓN Y

SEGUIMIENTO PARA LA

PRESTACIÓN DE SERVICIOS

PROFESIONALES EN

PLANTELES.

1

2

3

TERMINA

SECRETARIA DE

SERVICIOS

INSTITUCIONALES

RCEO/JEFATURA DE

SERVICIOS

ESCOLARESPLANTELES

APLICAN NORMATIVIDAD

IT 3.2

REPORTES

ENVIAN FORMATOS

Y LINEAMIENTOS

INSTRUCCIÓN DE

TRABAJO

EMITE

NORMATIVIDAD Y

LINEAMIENTOS

APLICAN

NORMATIVIDAD

CONCENTRA REPORTES

E INDICADORES

IT 3.1

SEGUIMIENTO

IT 3.3

INTEGRAN

REPORTES E

INDICADORES

OPERAN

GENERAN REPORTES E

INDICADORES

COORDINACIÓN Y

SEGUIMIENTO DEL

PROCESO

ENSEÑANZA-

APRENDIZAJE EN

PLANTELES

APOYO A LA

PERMANENCIA Y

DESARROLLO DE

ALUMNOS

BECAS DE LAS SEMS

BECAS PROPERA

BECAS DEL

SECTOR PRIVADO

PROFORDEMS

IT 1.1

CENTROS DE

EVALUACIÓN

IT 2.1





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019


Revisión: 02

Página: 4 de 38





4.2.0.6.1 La RCEO es la responsable de dirigir, actualizar, implementar y difundir la normatividad que rige el presente proceso.

4.2.0.6.2 La Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca, será la responsable de: difundir los lineamientos y la normatividad en los seis planteles que conforman a la RCEO para la Coordinación y seguimiento para la prestación de servicios profesionales en planteles, la Coordinación y Seguimiento del Proceso de Enseñanza-aprendizaje en planteles a través de la operación de los Centros de Evaluación y del apoyo a la permanencia y desarrollo académico de los alumnos.

4.2.0.6.3 Los planteles serán responsables de la aplicación de la normatividad y con base en ella, la difundieran a las áreas responsables.

4.2.0.6.4 La Jefatura de Capacitación y Centros de Evaluación de la RCEO será el encargado de dar seguimiento a los procesos que se llevan a cabo en los planteles y tramitará ante las instancias correspondientes la emisión de certificados y la obtención y renovación de nuevos estándares de competencia.

4.2.0.6.5 La Jefatura de Capacitación y Centros de Evaluación de la RCEO, será responsable de hacer llegar a los planteles los certificados de los procesos realizados

4.1.0.6.6 la Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca supervisará la aplicación de la normatividad y lineamientos en cada uno de los procedimientos.



4.2.0.7.2 Responsable del Riesgo: Jefatura de Formación Docente y calidad y Jefatura de Diseño curricular






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Revisión: 02

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Proceso: Gestión y Coordinación del Proceso de Enseñanza Aprendizaje

Revisión: 02

Procedimiento: Coordinación y Seguimiento para la Prestación de Servicios Profesionales en Planteles

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4.2.1 Procedimiento: Coordinación y Seguimiento para la Prestación de Servicios Profesionales en Planteles





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Revisión: 02


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16-01-2019

Página: 1 DE 1

CÉDULA DE APROBACIÓN Y CONTROL DE CAMBIOS EN DOCUMENTOS


Procedimiento Coordinación y Seguimiento para la Prestación de Servicios Profesionales en Planteles




Descripción del cambio: Se actualiza el nombre del procedimiento del Programa de Capacitación y Formación Docente a Coordinación y Seguimiento para la Prestación de Servicios Profesionales en Planteles de acuerdo al sistema de Gestión de Calidad.


16-01-2019



Revisó Mtro. Julio Cesar Martínez Gallegos






Día: 16 Mes: 01 Año: 2019


Revisión: 02


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4.2.1.1 Objetivo del Procedimiento Proporcionar elementos técnicos metodológicos que orienten el uso adecuado de instrumentos pedagógicos y técnicos al docente para mejorar su desempeño en el proceso de aprendizaje, de acuerdo al modelo académico vigente.

4.2.1.2 Responsable del Procedimiento

La Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca a través de la Jefatura de Proyecto de Formación docente, solicita a planteles la programación de candidatos a participar en los cursos de programa de formación y capacitación establecido por la Dirección de Formación Académica (DFA).

Jefe de Proyecto de Formación Docente de la RCEO: Da seguimiento a la operación de capacitación a los docentes.

JPFT de Plantel: Integra relaciones de los docentes para participar en los cursos de capacitación y verifica que asisten.

4.2.1.3 Alcance Desde la recepción de los lineamientos para la formación y evaluación del desempeño docente hasta la consolidación de la información referente al seguimiento de la capacitación de los docentes y entrega de constancias a estos.

4.2.1.4 Requisitos Generales de Operación del Procedimiento

4.2.1.4.1 La Jefatura de Formación Docente de la RCEO será responsable de:

4.2.1.4.1.1 Dar seguimiento al programa de fortalecimiento de las competencias de los prestadores de servicios profesionales.

4.2.1.4.1.2 Difundir a los planteles de la RCEO la normatividad, así como los lineamientos para la capacitación del personal docente.

4.2.1.4.1.3 Vigilar que la multiplicación de la capacitación se apeguen los lineamientos establecidos por la DFA.

4.2.1.4.1.4 Comunicar mediante circular la calendarización y captura de la evaluación del personal docente.





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019


Revisión: 02


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4.2.1.4.1.5 Elaborar el informe cualitativo para la RCEO.

4.2.1.4.1.6 Presentar el informe cualitativo integrado.

4.2.1.4.2 Cada plantel será responsable de:

4.2.1.4.2.1 Difundir a los docentes la normatividad, así como los lineamientos para la capacitación del personal docente.

4.2.1.4.2.2 Revisar que todos los expedientes técnicos de los cursos de capacitación de formación docente cumplan con la Normatividad establecida.

4.2.1.4.2.3 Realizar la captura de la evaluación de los docentes.










Día: 16 Mes: 01 Año: 2019


Revisión: 02


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4.2.1.6 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Coordinación y Seguimiento para la Prestación de Servicios Profesionales en Planteles (Áreas participantes) página 1 de 2.

OFICIO DE

PROGRAMACION Y

CALENDARIZACION

DE CURSOS

INICIO

3

DIRECCION DE FORMACIÓN

ACADÉMICA DE OFICINAS

NACIONALES

RCEO/JEFATURA DE FORMACION

DOCENTE DE LA RCEO.JEFES DE FORMACIÓN TÉCNICA

DE PLANTELES

Envía oficio sobre

programación y

calendarización preliminar de

cursos de capacitación

DIFUNDE PROGRAMACION

Y CALENDARIZACIÓN DE

CURSOS EN LOS

PLANTELES

DIFUNDE Y EJECUTA

PROGRAMA ENTRE LOS

DOCENTES

RECIBE PROGRAMA Y

CALENDARIZACIÓN DE

CURSOS Y REVISA QUE SE

APEGUEN A LA

NORMATIVIDAD.

REVISA SOLICITUD DE

CURSOS, CONGRUENCIA Y

VALIDA EL PROGRAMA

2

RECIBE PROGRAMACION DE

CUSOS Y DIFUNDE A

PLANTELES PARA

CONOCIMIENTO

INSTRUCCIÓN DE TRABAJO

PROFORDEMS, CAPACITACION

DE LA (SEMS)

LINEAMIENTOS

SE ENVÍA LISTA DE

PARTICIPANTES A LA DFA Y

SE VIGILA EL DESARROLLO

DE LOS CURSOS.

SOLICITA A LOS PLANTELES

LISTA DE ASISTENCIA Y ENVIA

A LA DFA PARA

ELABORACIÓN DE

CONSTANCIAS.

RECIBE CONSTANCIAS Y LOS

ENVIA A PLANTELES PARA SU

DISTRIBUCIÓN.

CONSTANCIAS

Diagrama de Flujo 1-22 3

4

1

5

6

7

8

10

I.T.

ELABORA CONSTANCIAS Y LO

ENVIA A LA RCEO PARA SU

DISTRIBUCIÓN EN PLANTELES

11

9

CONSTANCIAS

TERMINADA LA CAPACITACIÓN

SE RECIBE DE LA DFA

CALENDARIO Y LINEAMIENTOS

DEL PEVID PARA EVALUAR

DOCENTES

TERMINA





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019


Revisión: 02


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4.2.1.6 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Coordinación y Seguimiento para la Prestación de Servicios Profesionales en Planteles (Áreas participantes) página 2 de 2.

CIRCULAR Y

CALENDARIZACIÓN

16

DIRECCION DE FORMACION

ACADEMICA DE OFICINAS

NACIONALES

RCEO/ JEFATURA DE FORMACIÓN

DOCENTE DE LA RCEO.PLANTELES/FORMACION

TECNICA

RECIBE DE ACUSE INFORME

CUALITATIVO, ARCHIVA Y

REMITE PARA MEJORAS EN

PLANTELES

ELABORA CIRCULAR Y

CALENDARIZACION PARA LA

CAPTURA DE LA

EVALUACIÓN DOCENTE Y

REMITE A PLANTELES

REALIZA INFORME

CUALITATIVO PARA

ELABORAR INFORME DE LA

RCEO DE LA INFORMACION

QUE ENVIAN LOS PLANTELES

Y DEL SIGEFA.

SE RECIBE DE LA DIRECCION

DE FORMACION ACADÉMICA

OFICIO Y ENVIA A PLANTELES

PARA MEDIDAS DE MEJORA

REVISA, INTEGRA Y ENVÍA EL

INFORME CUALITATIVO DEL

PROGRAMA DE EVALUACION

AL DESEMEPEÑO DOCENTE A

NIVEL RCEO.

INFORME

CUALITATIVO

12

14

15

17

OFICIO

TERMINA

1

ELABORA CIRCULAR Y

CALENDARIZACION PARA LA

CAPTURA DE LA

EVALUACIÓN DOCENTE,

CAPTURA EN SIGEFA,

REALIZA INFORME

CUALITATIVO DEL

PROGRAMA DE EVALUACIÓN

DOCENTE Y ENVIA A LA

RCEO.

13

INFORME

CUALITATIVO

INFORME

CUALITATIVO





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019


Revisión: 02


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4.2.1.7 Descripción del Procedimiento de Coordinación y Seguimiento para la Prestación de Servicios Profesionales en Planteles

No. Unidad

Administrativa Actividad

1 Dirección de Formación Académica (DFA)

Envía oficio a la Jefatura de Formación Técnica de la RCEO sobre programación y calendarización preliminar de cursos de capacitación, estableciendo la modalidad de estos (presencial y en línea).

2 Jefatura de Formación docente de la RCEO

Difunde en los planteles, calendarización y logística, anexando instrucciones.

3 Planteles Difunde el programa entre los docentes y remite a la Jefatura de Formación Técnica de la RCEO.

4

Jefatura de Formación Docente de la RCEO

Recibe de Planteles solicitud de cursos de capacitación y fechas sugeridas, revisando que se apeguen a los lineamientos establecidos por la DFA de ON


Realiza la revisión de solicitud de cursos de acuerdo a los lineamientos establecidos por la DFA de ON y determina la congruencia en tiempo y forma de los cursos, elabora oficio de observaciones y/o validación del programa y lo remite a la DFA de O.N. (PROFORDEMS) instrucción de trabajo, capacitación de la Subsecretaría de Educación media Superior (SEMS)

6

Jefatura de Formación docente de la RCEO

Recibe la autorización de la programación de cursos solicitados a la DFA de O.N. y se da a conocer mediante oficio a los planteles para su difusión al personal docente e integración de lista de participantes.

7


Se envía la lista de participantes propuestos a la DFA de O.N. en la fecha establecida, vigilando que el inicio de los cursos se desarrolle en tiempo y forma hasta su conclusión.

8


Solicita a los planteles la lista de asistencia del curso para su archivo y para el seguimiento de entrega de constancias.





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Revisión: 02


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9 DFA Elabora constancias de participación de los docentes que concluyeron sus cursos satisfactoriamente y los envía a la RCEO. Para su distribución.

10


Recibe constancias de participación y se envía a los planteles para su distribución entre los docentes que concluyeron los cursos satisfactoriamente.


Se recibe de la DFA de ON, calendarización y los lineamientos del PEVID, para la evaluación de los docentes.


Elabora circular y calendarización para la captura de la evaluación docente y remite a planteles.

13 Planteles

Elabora circular y calendarización para la captura de la evaluación docente, captura en SIGEFA, realiza informe cualitativo del programa de evaluación docente y envía a la RCEO.

14


Realiza informe cualitativo para elaborar el informe de la RCEO de los datos capturados en el SIGEFA por los planteles.

15


Revisa, integra y envía el informe cualitativo del Programa de Evaluación al Desempeño Docente a nivel RCEO.

16 DFA Recibe informe integrado, acusa de recibido y archiva y remite para medida de mejora en los planteles.

17


Recibe oficio e informe de la DFA y envía a planteles con el propósito de que apliquen medidas de mejora.

Termina





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Revisión: 02


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Total de actividades 17 Duración Total Aproximada: 6 meses





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4.2.1.8 Integración de las Instrucciones de Trabajo Nombre: PROFORDEMS Clave: Pr-SUST-RCEO-002-Pd-01-IT-01 No. de Revisión: 02

Propósito: Formar a los docentes del CONALEP en el Programa de Formación Docente para la Educación Media Superior (PROFORDEMS). Alcance: Certificar al personal docente, de acuerdo a lo especificado por el Sistema Nacional de Bachillerato.

Etapa/ Actividad

Tarea Responsable

Revisión de Antecedentes

1 Dar a conocer a los planteles adscritos a la RCEO la convocatoria emitida por la Subsecretaría de Educación Media Superior (SEMS).

RCEO/JPFD

Análisis y retroalimentación

2 El plantel difunde la convocatoria a la población docente JPFT del plantel

3 El docente que cumpla requisitos, se inscribe en el curso elegido.

Docente

4 Realiza el listado de los docentes inscritos y envía a la RCEO

JPFT del plantel

5 Da el seguimiento a los docentes y su desarrollo en los cursos

JPFT del plantel

Dictamen y Difusión

6 Certificación de los docentes en el programa docentes

Termina: Duración total estimada de seis meses a un año dependiendo la modalidad





Día: 16 Mes: 01 Año:2019


Revisión: 02

Procedimiento: Coordinación y Seguimiento del Proceso de Enseñanza-Aprendizaje

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4.2.2 Procedimiento: Coordinación y Seguimiento del Proceso de Enseñanza-Aprendizaje





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Procedimiento: Coordinación y Seguimiento del Proceso Enseñanza-Aprendizaje en Planteles.



Razón de la sustitución:

Actualización del procedimiento con base al Reglamento vigente, necesidades actuales y conforme a la integración de los mismos en el sistema de Gestión de Calidad.

Descripción del cambio:

Adecuaciones del Procedimiento de acuerdo al Sistema de Gestión de Calidad, se modifica el nombre del procedimiento de Centros de Evaluación y se integra instrucción de trabajo.


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4.2.2.1 Objetivo del Procedimiento Proponer los lineamientos, criterios, procedimientos y programas para la acreditación y renovación de los Centros de Evaluación, para la promoción, difusión, operación y coordinación de los servicios de evaluación con fines de certificación de competencias. 4.2.2.2 Responsable del Procedimiento Jefe de Proyecto de Capacitación y Centros de Evaluación de la RCEO. Jefe de Proyecto de Capacitación y Centros de Evaluación de planteles 4.2.2.3 Alcance Desde la difusión y seguimiento de los Lineamientos para la Acreditación de los Centros de Evaluación hasta la entrega de los certificados a los usuarios.

4.2.2.4 Requisitos Generales de Operación del Procedimiento

Es responsabilidad del Jefe de Proyecto de Capacitación y Centros de Evaluación de la RCEO:

4.2.2.4.1 Supervisar y dar seguimiento a los procesos que se llevan a cabo de cada plantel, hasta su conclusión.

4.2.2.4.2 Dar a conocer los criterios emitidos por la DAOCE para determinar las cuotas de recuperación aplicables a la prestación de los servicios de evaluación con fines de certificación de competencias en el Sistema Nacional de Colegios de Educación Profesional Técnica.

4.2.2.4.3 Difundir los lineamientos para los Centros de Evaluación y Certificación emitidos por la DAOCE.

4.2.2.4.4 Tramitar las acreditaciones de los estándares solicitados por los planteles ante la DAOCE.

4.2.2.4.5 Hacer entrega de los certificados ya validados a cada uno de los planteles adscritos a la RCEO.





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4.2.2.4.6 Es responsabilidad de la DAOCE, validar y registrar la muestra de portafolio de los procesos capturados en el sistema de acreditación y certificación en competencias para la dictaminarían correspondiente.

4.2.2.4.7 Es responsabilidad del Jefe de Proyecto de Capacitación y Centros de Evaluación de planteles difundir los lineamientos y la normatividad de los procesos de evaluación y certificación de competencias emitidos por la DAOCE al público en general.

4.2.2.4.7 Es responsabilidad del Jefe de Proyecto de Capacitación y Centros de Evaluación de planteles realizar la logística para la realización de los procesos de evaluación y certificación de competencias.










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4.2.2.6 Diagrama de Flujo del Procedimiento Coordinación y Seguimiento del Proceso Enseñanza-Aprendizaje en Planteles (Áreas participantes)

EMITE CRITERIOS Y FORMATOS

CORRESPONDIENTES CON FINES

DE CERTIFICACION Y ENVIA A LA

RCEO.

RECIBE PORTAFOLIOS DE

EVIDENCIAS DE LA DAOCE PARA

EL INICO DE LOS PROCESOS DE

EVALUACIÓN Y SE ENVIAN A

PLANTELES. EN CASO DE NO

SER PROCENTE.

RECIBE EXPEDIENTES TECNICOS

PARA SU ACREDITACIÓN ANTE

CONOCER

RECIBE, CORRIGE Y

ENVIA A LA RCEO

LAS

ACREDITACIONES

PARA CONTINUAR

CON LOS PROCEOS

DE EVALUACIÓN

INTEGRA EXPEDIENTE Y

REMITE A LA RCEO.

REVISA LOS DOCUMENTOS Y

FORMATO PARA LA SOLICITUD

DE LA REMESA

CORRESPONDIENTE AL AREA

DE FINANZAS PAR EL PAGO DE

EVALUADORES E INSUMOS EN

LOS PLANTELES

LOS PLANTELES RECIBEN LOS

CERTIFICADOS

CORRESPONDIENTES

LA REPRESENTACIÓN RECIBE Y

ENVIA LOS CERTIFICADOS

CORRESPONDIENTES A LOS

PLANTELES DE LAS MUESTRAS

PROCEDENTES.

RECIBE Y VERIFICA MUESTRA

DE LOS PORTAFOLIOS DE

EVIDENCIAS DE LOS PROCESOS

EN LOS CE PARA SU ENVIO A LA

DAOCE, Y DICTAMEN A TRAVÉS

DE CONOCER.

SOLICITA A PLANTELES

EXPEDIENTE TÉCNICO.

1

NO.

SI

CUMPLE

PORTAFOLIOS

CRICTERIOS

EXPEDIENTES

TÉCNICOS.

EXPEDIENTES

TÉCNICOS.

23

4

5

6

8

79

10

11

TERMINA

INICIO

DAOCE ON RCEO/JPCyCE/JPSCP PLANTELES

EXPEDIENTES

TÉCNICOS.

RECIBEN PORTAFOLIOS DE

EVIDENCIAS E INICIAN EL

PROCESO DE EVALUACIÓN Y SE

ENVIA LA MUESTRA SOLICITADA

A LA RCEO

RECIBE LA MUESTRA ENVIADA

POR LA RCEO PARA SOLICITAR

DICTAMINACIÓN DE CONOCER

ES PROCEDENTE

NO.

SI

SOLICITA A LA JPS y CP LA

REMESA CORRESPONDIENTE

PARA EL PAGO DE

EVALUADORES

12

VALIDA LA INFORMCAIÓN E

INTREGA LA BASE DE DATOS

PARA LA INTEGRACIÓN DEL

REPORTE DE TODOS SU C.E.

13

14





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4.2.2.7 Descripción del Procedimiento de Coordinación y Seguimiento del Proceso Enseñanza-Aprendizaje en Planteles.


1 DAOCE Envía, los criterios vigentes para determinar las cuotas de recuperación aplicables a la prestación de los servicios de evaluación con fines de certificación de competencias, así como los formatos correspondientes vigentes y la lista de estándares acreditados en el CONOCER a planteles.

2 Jefe de Proyecto de

Capacitación y Centros

de Evaluación de la

RCEO.

Recibe y solicita a los planteles adscritos a la RCEO los Expedientes Técnicos para acreditarlos como Centros evaluadores en los estándares de acuerdo a su demanda.



de Evaluación de

Planteles

Integra expediente técnicos y los envía a la RCEO.




RCEO.

Recibe expedientes técnicos para para su acreditación ante el CONOCER, en caso de no estar bien requisitados regresa a los planteles para su corrección.



de Evaluación de

Planteles

Recibe, corrige y envía a la RCEO, las acreditaciones correspondientes para continuar con los procesos de evaluación en el plantel.

6 Jefe de Proyecto de Capacitación y Centros de Evaluación de la RCEO.

Recibe portafolios de evidencias de la DAOCE para el inicio de los procesos de evaluación y se envían a planteles.





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7 Jefe de Proyecto de Capacitación y Centros de Evaluación de Planteles

Reciben portafolios de evidencias e inician el proceso de evaluación y se envía la muestra solicitada a la Representación.


Recibe y verifica la muestra enviada por los planteles de los portafolios de evidencias de los procesos realizados en los CE para su envío a la DAOCE, para su revisión y dictaminarían a través de CONOCER. El resto de los portafolios de evidencias integrados deben ser resguardados en el Centro de Evaluación hasta una supervisión de CONOCER, asimismo, solicita a la JPSCP a través del formato correspondiente la remesa para realizar los pagos correspondientes.

9 DAOCE Recibe la muestra enviada por la RCEO para solicitar la dictaminarían por parte de conocer. En caso de no ser procedente se regresan los portafolios muestras para su corrección, si la dictaminación resulta procedente se envía el certificado correspondiente. Termina la DAOCE


La Representación recibe y envía los certificados correspondientes a planteles.


Los planteles reciben los certificados correspondientes.


Solicitan a la JPSyCP la remesa correspondiente para el pago de evaluadores e insumos.





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13 Jefe de Proyecto de Seguimiento y Control Presupuestal

Revisa los documentos y formato para la solicitud de la remesa correspondiente al área de finanzas, para el pago de evaluadores, verificadores e insumos en los planteles.




RCEO.

Valida la información e integra la base de datos para su integración de su reporte de todos sus centros de evaluación.

Termina

Total de actividades 14 Duración Total Aproximada: 12 meses





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Nombre: Centros de Evaluación Clave: Pr-SUST-RCEO-002-Pd-02-IT-01 No. de Revisión 02 Propósito: Conocer el estado que guarda la operación (cualitativa y cuantitativamente) de los Centros de Evaluación, con la intención de dar seguimiento para mejorarlos o en su caso establecer líneas de acción para la corrección de las desviaciones. Alcance: Comprende desde el establecimiento de metas en el POA y el seguimiento por trimestre entre lo programado y lo realizado hasta el envío de informes y autoevaluaciones de los resultados a las instancias que así lo soliciten a la Representación del Conalep en el Estado de Oaxaca.

Etapa / Actividad

Tarea Responsable

I. Revisión de Antecedentes

1.

En base a lo indicado por la DAOCE, se difunde el establecimiento de las metas en materia de certificación de competencias en el POA y a los 6 planteles adscritos a la RCEO.

JPCyCE de la RCEO

II. Análisis y Retroalimentación

2 Captura las metas del POA autorizado por CONOCER y CERTIPORT y reporta.

JPCyCE de la RCEO

3 Revisa y valida los procesos capturados en el SAC y CERTIPORT contra las metas establecidas en el POA y reporta.

JPCyCE de la RCEO

4 Informa a las instancias correspondientes. DAOCE/otras

instancias

5 Captura en el SIEC la información correspondiente a los cursos de alineación con fines de certificación concluidos y reporta.

planteles

6 Verifica y libera la información reportada por los planteles en el SIEC la información correspondiente a los cursos de alineación con fines de certificación

JPCyCE de la RCEO





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7

Se realiza el informe trimestral correspondiente para la Junta Directiva de los avances realizados por los planteles en relación a las metas establecidas en el POA.

JPCyCE de la RCEO



Macroproceso: Coordinación de Servicios Educativos y de Capacitación Laboral


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Proceso: Gestión y Coordinación del Proceso de Enseñanza-Aprendizaje

Revisión: 02

Procedimiento: Apoyo a la Permanencia y Desarrollo Académico de Alumnos

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4.2.3 Procedimiento Apoyo a la Permanencia y Desarrollo Académico de Alumnos





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Revisión: 02


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Pr-SUST-RCEO-002-Pd-03

Número de Revisión: 02


Descripción del cambio: Adecuación del Procedimiento de acuerdo al Sistema de Gestión de Calidad, se integra al proceso Gestión y Coordinación del Proceso de Enseñanza-Aprendizaje, y se integran tres instrucciones de trabajo.


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Revisó Mtro.Julio César Martínez Gallegos






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Revisión: 02


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4.2.3.1 Objetivo del Procedimiento Contribuir a la disminución del abandono escolar, reprobación e incrementar el nivel de aprovechamiento y eficiencia terminal en los seis planteles adscritos a la Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca (RCEO), mediante el otorgamiento de apoyos económicos (becas) a estudiantes en situación de desventaja socioeconómica. 4.2.3.2 Responsable del Procedimiento Representación del Conalep en el Estado de Oaxaca Subcoordinación de Planeación de la Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca Jefe de Proyecto de Servicios Escolares (RCEO) Jefe de Proyecto de Promoción y Vinculación (RCEO) Jefe de Proyecto de Seguimiento y Control Presupuestal. Director del Plantel Jefe de Proyecto de Servicios Escolares (Plantel) Responsable de la asignación de becas (Plantel) Jefe de Proyecto de Servicios Administrativos (Plantel) Jefe de Proyecto de Vinculación (Plantel) 4.2.3.3 Alcance Desde la aplicación de la normatividad para la identificación de los alumnos en la asignación de una beca semestral, el acceso, la permanencia y terminación satisfactoria de sus estudios, fomentando con ello la constancia, el esfuerzo y su desempeño académico; mediante el seguimiento a su formación como P. T. y P. T. B., hasta la integración de la estadística de resultados del Programa de Becas. 4.2.3.4 Requisitos Generales de Operación del Procedimiento La Representación del Conalep en el estado de Oaxaca, la Jefatura de Servicios Escolares de la RCEO y la Jefatura de Promoción y Vinculación de la RCEO serán los responsables de:

4.2.3.4.1 Coordinar e instrumentar la adecuada aplicación de lineamientos establecidos de índole institucional, estatal, federal, privado, para la asignación y





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otorgamiento de Becas en los seis planteles adscritos a la Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca (RCEO).

4.2.3.4.2 Actualizar, capacitar, cuando así se requiera, en la implementación de los programas de Becas a personal responsable de Becas de los seis planteles adscritos a la Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca (RCEO)

4.2.3.4.3 Supervisar la aplicación de la normatividad en materia de Becas de índole institucional, estatal, federal y privado en los seis planteles adscritos a la Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca (RCEO)

4.2.3.4.4 Asesorar al personal encargado de Becas en los seis planteles adscritos a la Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca (RCEO), en reuniones de capacitación, vía telefónica y/o correo electrónico.

Los Jefes de Proyecto de Servicios Escolares y el personal encargado de Becas en los seis planteles adscritos a la Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca (RCEO) serán responsables de:

4.2.3.4.5 Aplicar la normatividad en materia de Becas a efecto de que los alumnos continúen el proceso de selección o renovación de las Becas en los términos de las mismas.

4.2.3.4.6 Integrar los Comités de Becas.

4.2.3.4.7 Difundir las convocatorias y los resultados del proceso de selección en espacios públicos del plantel.

4.2.3.4.8 Postular a los alumnos.

4.2.3.4.9 Validar los datos académicos de los candidatos a una beca y de los becarios en los sistemas correspondientes

4.2.3.4.10 Reportar la suspensión de estudios de beneficiarios y de cualquier incidencia.

4.2.3.4.11 Conservar los documentos probatorios del cumplimiento de los requisitos de elegibilidad.

4.2.3.4.12 Realizar el seguimiento académico de los becarios.





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4.2.3.6 Diagrama de Flujo del Procedimiento Apoyo a la Permanencia y Desarrollo Académico de Alumnos (página 1 de 2)

LISTA

NORMATIVIDAD/

CONVOCATORIA

LINEAMIENTOS/

REGLAMENTO

INICIA

1

OFICINAS

NACIONALES/OTRAS

INSTANCIAS

RCEO/JPSE/JPPV PLANTELES/RESPONSABLES DE

BECAS

ENVIA NORMATIVIDAD EN

MATERIA DE BECAS

DIFUNDE NORMATIVIDAD,

CONVOCATORIA E

INSTRUCTIVOS

EL COMITÉ DE LA RCEO

DISTRIBUYE EN EL SAE EL

RECURSO POR PLANTEL

INTEGRA Y VERIFICA

INFORMACIÓN

5

PUBLICA LISTA DE

BENEFICIARIOS

¿YA ES

BECARIO?

2 3

4

SI

NO

9

NO

SI

DSE

MINUTA

¿HAY

INCONSISTENCIAS?

A

PUBLICA CONVOCATORIA,

PARA REGISTRO Y

PARTICIPACIÓN DE

ASPIRANTES

CONVOCATORIA

REALIZA CONFRONTA

PADRONES DE

BECARIOS

EL COMITÉ DE

PLANTEL ASIGNA

BECAS Y ELABORA

MINUTA.

TERMINA

MINUTA

REALIZA SESIÓN

ORDINARIA DEL

COMITÉ

MINUTA

A

2

7

8

6





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4.2.3.6 Diagrama de Flujo del Procedimiento Apoyo a la Permanencia y Desarrollo Académico de Alumnos (página 2 de 2)

REGLAS

EXPEDIENTES

REGLAS

TERMINA

13

OFICINAS

NACIONALES/OTRAS

INSTANCIAS

RCEO/JPSE/JPPV PLANTELES/RESPONSABLES DE

BECAS

INTEGRA

INFORMACIÓN PARA

COMPROBAR

INTEGRA DOCUMENTACIÓN

COMPROBATORIA

ELABORA

ESTADÍSTICA PARA LA

DSE.

OPERA OTROS

PROGRAMAS DE

BECAS

5

¿YA ES

BECARIO?

11

10

12

BECAS

PROSPERA

SECTOR PRIVADO

NO

SI

DSE

ESTADISTICA

BECAS DE LA

SEMS

ELABORA NOMINA

DE BECARIOS

NOMINA

REALIZA CONFRONTA

PADRONES DE

BECARIOS

SE OPERA LA

INSTRUCCIÓN DE

TRABAJO

CORRESPONDIENTE.

TERMINA

BECAS DEL

SECTOR PRIVADO

EMITE REGLAS DE

OPERACIÓN.

IT-01

1

TERMINA

IT-02

IT-03

EMITE REGLAS DE

OPERACIÓN.

SEDESOL

EMITE REGLAS DE

OPERACIÓN.

REGLAS

SEMS





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4.2.3.7 Descripción del Procedimiento Apoyo a la Permanencia y Desarrollo Académico de Alumnos


1 DSE Emite la normatividad y la Convocatoria

semestral, autorizada por el Comité de Becas del CONALEP en la que se indican las modalidades, montos, criterios, fechas para la renovación, sustitución o solicitud de Becas, así como otras especificaciones para el otorgamiento de becas en el periodo correspondiente.

2 RCEO/Jefatura de Proyecto de Servicios Escolares de la RCEO

Difunde semestralmente, en los planteles la normatividad, instructivos, convocatoria, así como otras especificaciones para el otorgamiento y pago de becas.

3 Planteles Operan a través del Comité de Becas el

Programa de la Becas con la publicación de la convocatoria en la cual se establecen las modalidades, montos y los criterios de asignación.

4 JPSE /Comité de Becas de la RCEO.

Sesiona y de acuerdo con la normatividad aplica los criterios de distribución del recurso para cada plantel.

5 Planteles El Comité de Becas realiza confronta de

padrones de Becarios.

¿Ya es becario? Si. Termina

No. Continua en la actividad 6

6 Planteles El Comité de Becas establece el número de

becas a asignar conforme a la normatividad vigente y elabora la Minuta de Acuerdos. Envía a la RCEO la (s) minutas para su verificación.





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7 JPSE de la RCEO Integra las minutas, verifica la información y en el

caso de encontrar alguna inconsistencia en los criterios de la asignación, envía correo electrónico con las observaciones para cada plantel.

¿Existen inconsistencias? Sí. Pasa a la actividad 7.

No. Pasa a la actividad 8.

8 Planteles Reciben las observaciones correspondientes y

realizan sesión extraordinaria del Comité de Becas para atender las observaciones respectivas. Envía Minuta de Acuerdos.

9 Planteles Publica y difunde entre la comunidad estudiantil la lista de beneficiarios de becas CONALEP.

10 Planteles Elabora y envía nómina de becarios a la RCEO.

11 JPSE de la RCEO Integra la documentación comprobatoria del

pago de becas en los planteles y envía a la DSE a través de los medios que ésta determine y en los tiempos establecidos.

12 JPSE de la RCEO Elabora estadísticas de resultados y comparativo

histórico semestral a fin de evidenciar el comportamiento de los resultados obtenidos en el Programa de Becas.

13 Oficinas Nacionales / DSE Integra información para comprobar programa de

Becas

14 JPSE de la RCEO Opera otros programas de Becas previa

confronta de los Padrones de Becarios.

Programa de Becas de la SEMS se opera

mediante la Instrucción de Trabajo 20-530-PO-07-IT-01





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Programa de Becas de Desarrollo Humano Becas Prospera se opera mediante la Instrucción de Trabajo 20-530-PO-07-IT-02

Programa de Becas del Sector Privado, se opera mediante la Instrucción de Trabajo 20-530-PO-07-IT-03

Termina

Total de Actividades: 14 Duración Total Estimada: 7 meses





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4.2.3.8 Integración de las Instrucciones de Trabajo Nombre: Programa de Becas de la Subsecretaria de Educación Media Superior (SEMS) Clave: Pr-SUST-RCEO-002-Pd-03-IT-01 No. de Revisión 02 Propósito: Documentar las actividades desarrolladas para la operación del Programa de

Becas de la SEMS Alcance: Desde la publicación de las Reglas de Operación, la asignación, hasta el

seguimiento del Programa

Etapa / Actividad

Tarea Responsable

I. Emisión de Convocatoria

1. Emite Reglas de Operación y Convocatoria SEMS

2. Capacita a los responsables de Becas de los planteles. RCEO/JPSE de

la RCEO.

3. Valida la actualización de los datos del plantel en el sistema SAP.

Director del Plantel

4. Difunde las Reglas de Operación y la Convocatoria entre los planteles de la RCEO.

RCEO/JPSE de la RCEO.

5. Publica la Convocatoria entre la comunidad estudiantil. Planteles/Respon

sable de Becas

6. Valida los datos de los aspirantes en el SAVE Director del

Plantel

II. Operación del Programa

7. Publica el padrón de beneficiarios para consulta de los alumnos.

SEMS

8. Difunde el padrón de becarios entre los planteles de la RCEO.

JPSE de la RCEO.

III. Seguimiento y resultados del Programa

9. Entrega tarjetas bancarias de los becarios. SEMS

10. Recibe y entrega tarjetas bancarias a los planteles de la RCEO.

JPSE de la RCEO.





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11. Realiza la entrega de las tarjetas bancarias a los becarios y envía documentos comprobatorios a la RCEO.

Planteles/Responsable de Becas

12. Integra y verifica la documentación comprobatoria de la entrega de las tarjetas.

RCEO/JPSE de la RCEO.

13. Envía a la SEMS la documentación comprobatoria de la entrega de las tarjetas.

JPSE de la RCEO.

14.

Elabora estadísticas de resultados y comparativo histórico semestral a fin de evidenciar el comportamiento de los resultados obtenidos en el Programa de Becas.

JPSE de la RCEO.

Total de actividades: 14 Termina: Duración Total Estimada: 6 meses





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4.2.3.9 Integración de las Instrucciones de Trabajo Nombre: Programa de Becas Prospera Clave: Pr-SUST-RCEO-002-Pd-03-IT-02 No. de Revisión 02 Propósito: Documentar las actividades desarrolladas para la operación del Programa de

Becas de Desarrollo Humano Oportunidades Alcance: Desde la publicación de las Reglas de Operación, la asignación, hasta el


Etapa / Actividad

Tarea Responsable


1. Emite Reglas de Operación y Convocatoria SEDESOL

2. Capacita a los responsables de Becas de los planteles.

RCEO/JPSE de la RCEO

3. Difunde las Reglas de Operación entre los planteles de la RCEO

JPSE de la RCEO


4. Emite de manera bimestral el calendario para la certificación.


5. Certifica en el sistema SICEC, los datos de los registros pertenecientes al plantel.



6. Envía la documentación comprobatoria de los alumnos inscritos en el Programa.

RCEO/JPSE de la RCEO

7. Recibe el Padrón de Resultados de la Certificación.

RCEO/JPSE

8.


JPSE de la RCEO.

Total de actividades: 8 Termina: Duración total estimada 30 días hábiles





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4.2.3.10 Integración de las Instrucciones de Trabajo Nombre: Programa de Becas del Sector Privado Clave: Pr-SUST-RCEO-002-Pd-03-IT-03 No. de Revisión 02 Propósito: Documentar las actividades desarrolladas para la operación del Programa de

Becas del Sector Privado. Alcance: Desde la publicación de las Reglas de Operación, la asignación, hasta el


Etapa / Actividad

Tarea Responsable


1. Entrega convenio (s) con el Sector Público y/o Privado

RCEO/ JPPV de la RCEO

2. Difunde la Convocatoria entre los planteles de la RCEO.

JPPV de la RCEO

3. Publica la Convocatoria entre la comunidad estudiantil.


4. Valida los datos de los aspirantes.


6. Entrega base de datos para validación. Sector Público

Sector Privado

7. Entrega a los Directores de los Planteles la base de datos para validación.

RCEO/J JPPV de la RCEO


8. Entrega base de datos validada. Planteles/Respo

nsable de Becas

9. Envía la documentación comprobatoria de los alumnos inscritos en el Programa.


10.


RCEO/JPPV de la RCEO

Total de actividades: 10 Termina: Duración total estimada:30 días hábiles





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019


Revisión: 02


Página: 38 de 38




PROGRAMAS DE DESARROLLO DEL ESTUDIANTE PROGRAMACION SEMESTRAL DE ACTIVIDADES

(1)DIRECCIÓN ESTATAL____________________________ (2)PLANTEL________________________________ (3)PERÍODO________________

PROGRAMA AREA DE ATENCIÓN

ACTIVIDAD

OBJETIVO

DESTINATARIOS FECHAS RECURSOS REPONSABLE APOYOS EXTERNOS OBSERVACIONES

__________________________________ _____________________________

Autorizó Elaboró Director Área

Nombre y Firma Nombre y Firma




Código: 20-530-PO-08

Día: 16 Mes: 01 Año: 2019

Proceso: Vinculación Institucional

Revisión: 02

Página: 1 de 9




4.3 Proceso de Vinculación Institucional




Código: Pr-SUST--RCEO-03

Día: 16 Mes: 01 Año:2019


Revisión: 02

Página: 2 de 9




4.3 Proceso de Vinculación Institucional 4.3.0.1 Objetivo del Proceso Coordinar la concertación de acuerdos, convenios y cartas de intención que formalicen acciones de vinculación que beneficien a los planteles y a los alumnos, de acuerdo a los lineamientos establecidos por la Dirección de Vinculación Institucional, así como coordinar y supervisar las actividades de los planteles adscritos a la Representación del Conalep en el Estado de Oaxaca, en la Campaña de Promoción y difusión de la Oferta Educativa del sistema CONALEP con que cuenta cada plantel en las visitas a escuelas secundarias públicas y privadas en la entidad. 4.3.0.2 Responsable Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca Jefatura de Proyecto de Promoción y Vinculación de la RCEO Jefatura de Proyecto de Promoción y Vinculación de planteles Área Jurídica 4.3.0.3 Alcance

Desde la aplicación de la normatividad y su difusión a los planteles hasta la gestión de acuerdos, convenios, cartas de intención y visitas a secundarias 4.3.0.4. Indicadores Acuerdos cumplidos Convenios. Cartas de Intención. Reporte mensuales de Indicadores de Vinculación.





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019


Revisión: 02

Página: 3 de 9




4.3.0.5 Diagrama de Bloque del Proceso de Vinculación Institucional (Áreas que participan)

ACUERDO,

CONVENIO, CI.

ACUERDO,

CONVENIO, CI.

ACUERDO,

CONVENIO, CI.ACUERDO,

CONVENIO, CI.

ACUERDO,

CONVENIO, CI.

ACUERDO,

CONVENIO, CI.

ACUERDO,

CONVENIO, CI.

NORMATIVIDADNORMATIVIDAD

DIRECCÍÓN DE

VINCULACION

SOCIAL

RCEON/JEFATURA DE

PROYECTO DE

PROMOCION Y

VINCULACION DE LA

RCEO.

PLANTELESINSTITUCIONES/

EMPRESAS

CAPTURA

EN EL SIE

1

ÁREA JURIDICA

INICIA

EMITE

NORMATIVIDAD

APLICA Y DIFUNDE

NORMATIVIDAD

GESTIONA ACUERDOS,

CONVENIOS Y CARTAS

DE INTENCIÓN

ACUERDO,

CONVENIO, CI.

REVISA

DOCUMENTOSEMITE

OBSERVACIONES

REVISA Y SOMETE A

REVISION JURIDICA

MODIFICA

DOCUMENTOS

FIRMA DEL

DOCUMENTO FINAL

FIRMA DOCUENTO

EN TRES TANTOS

ORIGINALES

RESGUARDA Y

VERIFICA SU

CUMPLIMIENTO

VALIDA EN

EL SIE

EVALUA

DATOS AA

VINCULACIÓN

TERMINA





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019


Revisión: 02

Página: 4 de 9





4.3.0.6.1 La RCEO a través de la Jefatura de Proyecto de Promoción y Vinculación es la responsable de aplicar y difundir la norma que rige el presente proceso.

4.3.0.6.2 La RCEO y la Jefatura de Proyecto de Promoción y Vinculación de la RCEO supervisa y gestiona.

4.3.0.6.3 El Director del Plantel y los Jefes de Proyecto de Promoción y vinculación de los planteles serán responsables de gestionar las acciones encaminadas a la vinculación con el sector productivo para el beneficio de los alumnos.



4.3.0.7.2 Responsable del Riesgo: Jefatura de Promoción y Vinculación







Día: 16 Mes: 01 Año: 2019

Proceso: Vinculación Institucional Revisión: 02

Procedimiento: Vinculación Página: 5 de 9




4.3.1 Procedimiento: Vinculación





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019








16-01-2019

Página: 1 DE 1



Procedimiento de Vinculación





Descripción del cambio: Se modifican las áreas responsables.


16-01-2019




Revisó Mtro Julio César Martínez

Gallegos

Elaboró L.A. Elvia Julia Mendoza

Gonzalez





Día: 16 Mes: 01 Año:2019






4.3.1.1 Objetivo del Procedimiento Coordinar la concertación de acuerdos, convenios y cartas de intención que formalicen acciones de vinculación, de acuerdo a los lineamientos establecidos. 4.3.1.2 Responsable del Procedimiento Representación del Conalep en el estado de Oaxaca Jefatura de Proyecto de Promoción y Vinculación de la RCEO Jefatura de Proyecto de Promoción y Vinculación de Planteles Área Jurídica 4.3.1.3 Alcance Desde la aplicación de la normatividad hasta la concertación de acuerdos, convenios y cartas de intención con los sectores productivos: publico, social y privado. 4.3.1.4 Requisitos Generales de Operación del Procedimiento

4.3.1.4.1 La Representación del Conalep en el estado de Oaxaca a través de la Jefatura de Proyecto de Promoción y Vinculación de la RCEO, será la responsable de concertar la firma de convenios y cartas de intención con los diferentes sectores.

4.3.1.4.2 La Representación del Conalep en el estado de Oaxaca a través de la Jefatura de Proyecto de Promoción y Vinculación de la RCEO será la responsable de dar seguimiento a la concertación de convenios y cartas de intención por parte de los planteles.

4.3.1.4.3 Los planteles serán responsable de concertar la firma de acuerdos, convenios y cartas de intención con los diferentes sectores.







Día: 16 Mes: 01 Año:2019













Día: 16 Mes: 01 Año: 2019






4.3.1.6 Diagrama de Flujo del Procedimiento de Vinculación (Áreas participantes)

CONVENIO/CARTA

FIRMADOS

CONVENIO/CARTA

CONVENIO/CARTA

FIRMADOS

.

ACUERDO,

CONVENIO, CI.

ACUERDO,

CONVENIO, CI.

CONVENIO/CARTA.

ACUERDO,

CONVENIO, CI.NORMATIVIDADNORMATIVIDAD

DIRECCÍÓN DE

VINCULACION

SOCIAL

RCEO/JEFATURA DE

PROYECTO DE

PROMOCION Y

VINCULACION DE LA

RCEO.

PLANTELESINSTITUCIONES/

EMPRESAS

TERMINA

ÁREA JURIDICA

INICIA

EMITE

LINEAMIENTOS

APLICA Y DIFUNDE

NORMATIVIDAD

GESTIONA ACUERDOS,

CONVENIOS Y CARTAS

DE INTENCIÓN

CONVENIO/CARTA

REVISA

DOCUMENTOS

ANALIZA Y EMITE

OBSERVACIONES

CORRIGE

DOCUMENTO

SOMETE

DOCUMENTO A

REVISIÓN JURIDICA

FIRMA DEL

DOCUMENTO FINAL

GESTIONA FIRMA

DEL DOCUMENTO

FINAL

RESGUARDA

DOCUMENTO

FINAL

A

A

FIRMA

DOCUMENTO

FINAL

VALIDA EN

EL SIECAPTURA

EN EL SIE

EVALUA

DATOS

EXISTE

CORRECCIÓN?

NO

SI

VALIDA DCTO.

NO

SI

1 23 4

5

6

7

8

9

1011





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019






4.3.1.7 Descripción del Procedimiento de Vinculación


1 DVS Emite y envía lineamientos para las acciones de Vinculación que comprende la firma de Convenios y Cartas de Intención.

2 RCEO/JPPV de la RCEO

De acuerdo a lineamientos, se solicita a planteles mediante reuniones de trabajo, la visita a los sectores público, privado y social, con los cuales buscarán firmar el mayor número posible de convenios y cartas de intención.

3 Planteles Recibe lineamientos y gestiona convenios y cartas de intención con instituciones y empresas.

4 Instituciones y Empresas Reciben, revisan, hacen observaciones y lo envían a planteles.

5 Planteles Corrige documento y envía a la empresa o institución

6 Planteles Envía a convenio o carta de intención a la Subcoordinación de Apoyo Jurídico para su revisión.

7 AJ Recibe revisa y emite observaciones.

8 Planteles Recibe, actualiza y envía a la empresa para su validación y firma.

9 Instituciones y Empresas Recibe, revisa, firma tres originales y envía a planteles.

10 Planteles Recibe, revisa, firma, resguarda documento final y envía a la institución o empresa y a la Subcoordinación de Apoyo Jurídico.

11 Instituciones y Empresas Recibe y resguarda documento final.

Termina

Total de Actividades: 11 Duración Total Estimada: 1 mes

Manual de Procedimientos de la Representación en el

Estado de Oaxaca.



Día: 16 Mes: 01 Año: 2019

Proceso: Capacitación Laboral Revisión: 02

Página: 1 de 16




4.4 Proceso: Capacitación Laboral


Estado de Oaxaca.



Día: 16 Mes: 01 Año: 2019


Página: 2 de 16




4.4 Gestión de Servicios de Capacitación 4.4.0.1 Objetivo del Proceso Garantizar la aplicación de la metodología, criterios y lineamientos emitidos por el CONALEP, para ofertar a los sectores productivos públicos, sociales y privados, los servicios de capacitación laboral y operarlos en forma estandarizados, con eficacia y calidad, en sus diferentes modalidades, respondiendo a las necesidades actuales 4.4.0.2 Responsable Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca Subcoordinación de Planeación y Control Administrativo. Jefatura de Proyecto de Capacitación y Centros de Evaluación de la RCEO Jefatura de Proyecto de Seguimiento y Control Presupuestal de la RCEO Dirección de Plantel Jefatura de Proyecto de Capacitación y Centros de Evaluación de Planteles Jefatura de Servicios Administrativos en Planteles 4.4.0.3 Alcance Comprende desde la definición de los Procedimientos e Instrucciones de Trabajo que soportan la estandarización de la operación de los Servicios de Capacitación, hasta la retroalimentación de su impacto y resultados. 4.4.0.4 Indicadores Convenios revisados y firmados por servicios de capacitación laboral. Registro de ingresos, número de personas capacitadas y número de cursos impartidos.


Estado de Oaxaca.



Día: 16 Mes: 01 Año: 2019


Página: 3 de 16




4.4.0.5 Diagrama de Bloque del Proceso Capacitación Laboral.

13

DSTC PLANTELES AREA JURIDICA

REALIZA

INFORMES Y

ANÁLISIS

PROMOCIONAN

SERVICIOS DE

CAPACITACIÓN CON

USUARIOS

POTENCIALES

EL ÁREA JURIDICA EMITE

RECOMENDACIÓNES Y SE LAS

HACE DE CONOCIMIENTO A LA

JPCyCE.

REPORTA CURSOS

IMPARTIDOS

PROMOCIONA SERVICIOS DE

CAPACITACION CON USUARIOS

POTENCIALES, COTIZA

SERVICIOS Y PROPONE

INSTRUMENTO JURIDICO

TERMINA

RCEO/JPCyCE/

JPSCP

INICIA

EMITE

LINEAMIENTOS

LINEAMIENTOS

TRÁMITA

INSTRUMENTO

JURÍDICO PARA

REVISIÓN

REALIZA INFORMES,

ANÁLISIS Y REPORTA

OPERA SERVICIOS DE

CAPACITACIÓN

CONCERTADOS

ENVIA EL

INSTRUMENTO LEGAL

AL USUARIO Y

PROGRAMA CURSOS

COTIZA SERVICIOS DE

CAPACITACIÓN Y

SOLICITA REVISIÓN

DEL INSTRUMENTO

JURIDICO.

SERVICIOS DE

CAPACITACIÓN

1

2 3

5 6

8

1

4

10

9

7

11

12

GESTIÓN DE

RECURSOS

IT.9.1

INSTRUCCIÓN DE

TRABAJO

CONTROL Y

SEGUIMIENTO

IT.9.2


Estado de Oaxaca.



Día: 16 Mes: 01 Año: 2019


Página: 4 de 16




4.4.0.6. Requisitos Generales de Operación del Proceso

4.4.0.6.1 La DSTC será la responsable de emitir los Lineamientos de Operación de los servicios de capacitación que ofrece el CONALEP

4.4.0.6.2 La Representación del Conalep en el Estado de Oaxaca, a través de la Jefatura de Proyecto de Capacitación y Centros de Evaluación de la RCEO es la responsable de dirigir, actualizar, implementar, difundir la norma que rige el presente proceso.

4.4.0.6.3 La Jefatura de Proyecto de Capacitación y Centros de Evaluación de la RCEO será la responsable de dirigir actividades, Integrar y definir un Programa anual con metas y objetivos alcanzables, ofertar diferentes modalidades de Capacitación, además de integrar un Catálogo de curso de Capacitación Laboral acorde a las necesidades de los Sectores Productivo: Publico, Social, y Privado.

4.4.0.6.4 La Dirección de Plantel serán responsables de la aplicación de la normatividad difundida por la RCEO a través de la Jefatura de Capacitación y Centros de Evaluación del Plantel, será responsable de la operación del programa y ofertará capacitación laboral en su ámbito local e integrará la información del reporte de logros alcanzados los servicios de capacitación impartidos.










Día: 16 Mes: 01 Año: 2019


Procedimiento: Servicios de Capacitación Página: 5 de 16




4.4.2 Procedimiento: Servicios de Capacitación



Macroproceso: Coordinación de Servicios Educativos y Capacitación Laboral


Día: 16 Mes: 01 Año: 2019


Procedimiento:Servicios de Capacitación Página: 6 de 16






16-01-2019

Página: 1 DE 1


Documento que se modifica: Proceso de Capacitación Laboral




Razón de la sustitución: Adecuación del proceso Capacitación Laboral con base al Check List y al número de revisión por la DEI 1.

Descripción del cambio: Se actualiza el Proceso de Capacitación Laboral que estaba como Proceso Gestión de Servicios de Capacitación.


16-01-2019



Revisó Mtro. Julio César Martínez

Gallegos

Elaboró L.A. Elvia julia Mendoza Gonzalez





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019






4.4.2.1 Objetivo del Procedimiento Ofertar Capacitación Laboral para que permita el impulso de recurso humanos altamente capacitados mediante un catálogo de cursos de capacitación que atienda las necesidades y requerimientos en el Sector Publico, Social y Privado. 4.4.2.2 Responsable del Procedimiento Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca Subcoordinación de Planeación y Control Administrativo Jefatura de Proyecto de Capacitación y Centros de Evaluación de la RCEO Jefatura de Proyecto de Seguimiento y Control Presupuestal de la RCEO Dirección de Plantel Responsables de Capacitación y Centros de Evaluación de planteles. 4.4.2.3 Alcance Comprende desde la notificación de la formalización de un curso, la entrega del expediente con las evidencias documentales acordadas con el usuario para el trámite del pago hasta el seguimiento a los resultados obtenidos por los servicios de capacitación concluidos. 4.4.2.4 Requisitos Generales de Operación del Procedimiento

4.4.2.4.1 Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca, Jefatura de Proyecto de Capacitación y Centros de Evaluación de la RCEO y los planteles en su ámbito de competencia, serán los responsables de vigilar y dar seguimiento a todas las actividades en la impartición de un curso de capacitación en apego a las condiciones pactadas.

4.4.2.4.2 La Dirección de Plantel, será el responsable de solicitar los recursos necesarios para la operación de los cursos concertados por el Colegio.

4.4.2.4.3 La Jefatura de Proyecto de Capacitación y Centros de Evaluación del Plantel en su ámbito de competencia es la responsable de integrar los recursos y elementos necesarios para la ejecución de los cursos concertados por el Colegio.

4.4.2.4.4 Los planteles son responsables de la emisión, registro y control de las constancias expedidas.





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019






4.4.2.4.5 Los planteles son responsables de registrar la información correspondiente a los cursos de capacitación impartidos en el SECYT-C y reportarla, una vez que hayan validado la misma.

4.4.2.4.6 La Jefatura de Proyecto de Capacitación y Centros de Evaluación de la RCEO, es la responsable de revisar, validar y liberar los cursos reportados en el SIEC.

4.4.2.4.7 La Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca, Jefatura de Proyecto de Capacitación y Centros de Evaluación de la RCEO y los Directores de planteles en su ámbito de competencia, serán los responsables de dar seguimiento a los servicios de capacitación desarrollados, con el objetivo de mejorar o en su caso corregir las desviaciones que se hayan presentado.










Día: 16 Mes: 01 Año: 2019






4.4.2.6 Diagrama de Flujo del Procedimiento Servicios de Capacitación (página 1 de 2)

Diagrama de Flujo del Procedimiento Operación de los Servicios de Capacitación (página 2 de 2)

USUARIOS DSTC JPC y CE PLANTELES

PROPORCIONA LA

PROGRAMACION

DE CURSOS AL

PLANTEL//JPC y CE

DE LA RCEO.

INICIA

EMITE Y ENTREGA

CONSTANCIAS EN

APEGO A LO ACORDADO

CON EL USUARIO

REVISA Y NOTIFICA AL

PLANTEL/RCEO QUE

PUEDE TRAMITAR EL

PAGO

REVISA EL

EXPEDIENTE Y LO

ENTREGA AL USUARIO

CONTRATA

INSTRUCTOR CON EL

PERFIL SOLICITADO Y

PREPARA MATERIAL

DIDACTICO

INSTRUCCIÓN DE

TRABAJO GESTION

DE RECURSOS

EMITE LINEAMIENTOS

DE OPERACIÓN

OPERA EL CURSO

DE CAPACITACIÓN

REMITE LINEAMIENTOS

DE OPERACIÓN Y

DISTRIBUYE LOS

CURSOS CONCERTADOS

A LOS PLANTELES Y

MATERIAL DIDACTICO A

UTILIZAR

INTEGRA EL

EXPEDIENTE Y

ENTREGA

1

1

3 4

8

5

9

7

6

CONSTANCIA

10

2





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019






USUARIOS DSTC RCEO/JPCy

CE/JPSCPPLANTELES

REALIZA EL

PAGO E

INFORMA

TERMINA

REVISA INFORMACIÓN

REPORTADA EN EL

SECYT-C Y EMITE

INFORME TRIMESTRAL

LIBERA

SECYT-C

REVISA INFORME

TRIMESTAL Y

REPORTA

SOLICITA EXPEDICIÓN

DE RECIBO DE

INGRESOS Y GESTIONA

EL PAGO

VERIFICA Y

TRANSFIERE EL

PAGO A O.N.

VERIFICA, TRANSFIERE

EL PAGO A O.N.

INSTRUCCIÓN

DE TRABAJO:

CONTROL Y

SEGUIMIENTO

SOLICITA EXPEDICION

DE RECIBO DE

INGRESOS Y

GESTIONA EL PAGO

CAPTURA

SECYT-C

2

13

11 12

14 15

18 17 16





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019






4.4.2.7 Descripción del Procedimiento Servicios de Capacitación


1 Usuario Informa al Plantel/RCEO de la programación de cursos concertados

2 DSTC Emite lineamientos de operación

3 RCEO/ JPC y CE Remite los lineamientos de operación y distribuye los cursos concertados a los planteles y envía el material didáctico necesario.

4 Planteles Contrata al instructor con el perfil solicitado y prepara material didáctico.

5 Instrucción de Trabajo: Gestión de Recursos.

6 Opera el curso de capacitación concertado.

7 Emite las constancias en apego a lo acordado con el usuario y las entrega.

8 Integra el expediente en apego a lo acordado con el usuario y lo entrega al usuario/RCEO

9 JPC y CE Revisa el expediente y lo entrega al usuario.

10 Usuario Revisa y notifica al plantel/RCEO que puede tramitar el pago.

11 JPC y CE Solicita la expedición del recibo de ingresos y gestiona el pago

12 Plantel Solicita la expedición del recibo de ingresos y gestiona el pago

13 Usuario Realiza el pago por el servicio recibido e informa.

14 JPSCP Verifica y transfiere del pago a Oficinas Nacionales.

15 Plantel Verifica y transfiere el pago a Oficinas Nacionales.

16 Instrucción de Trabajo Control y Seguimiento.

17 JPC y CE Revisa la información reportada en el SECYT-C y emite informe trimestral





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019






18 DSTC Revisa informe trimestral y revisa

Termina

Total de Actividades: 18 Duración Total Estimada: 90 días hábiles





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019






4.4.2.8 Integración de las Instrucciones de Trabajo Nombre: Gestión de Recursos Clave: Pr-SUST-RCEO-004-Pd-01-IT-01 No. de Revisión 02 Propósito: Difundir y Verificar que la integración de la solicitud cumpla con los documentos necesarios para la revisión y validación de la información para realizar el trámite correspondiente. Alcance: Desde la difusión del manejo del fondo revolvente, hasta el depósito del reembolso correspondiente.

Etapa / Actividad

Tarea Responsable

I.- Revisión de Antecedentes

1.

En base a la normatividad y lineamientos vigentes, se emite el documento que especifica el manejo del fondo y su comprobación. El cual deberá ser aplicado durante el año fiscal.

JPSCP

II.- Análisis y Retroalimentación

2

Una vez concluido el curso y efectuados los gastos (materiales y honorarios), se solicita al área de servicios administrativos, los comprobantes respectivos para verificarlos.

planteles

3 Una vez cotejados se captura la información en el SECYT-C.

planteles

4 Se realiza la Relación de Gastos para Reembolso de Gastos de Capacitación.

JPSCP y JPSA de planteles

5 Realiza el Formato Único para el Ejercicio del Gasto. JPSCP

6 Elabora la póliza del Registro del Ingreso correspondiente.

JPSA de planteles.

7 Integra la solicitud de Reembolso y la entrega a la RCEO.

PLANTEL

ES





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019






III.- Dictamen y Difusión

8 Recibe y revisa los formatos que integran la Solicitud de Reembolso.

JPSCP

9 Se coteja y libera en el SECYT-C, el curso reportado. JPC y CE

10 Se solicita se trámite antes las instancias correspondientes el depósito del Reembolso.

JPC y CE Y JPSCP

11 Informa al plantel del depósito efectuado por Oficinas Nacionales.

JPSCP Y JPC y CE.

Termina Total de

Actividades 11 Duración total estimada 20 días hábiles





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019






4.4.2.9 Integración de las Instrucciones de Trabajo Nombre: Control y Seguimiento Clave: Pr-SUST-RCEO-004-Pd-01-IT-02 No. de Revisión 02 Propósito: Conocer el estado que guarda la operación (cualitativa y cuantitativamente) de los Servicios de Capacitación, con la intención de dar seguimiento para mejorarlos o en su caso establecer líneas de acción para la corrección de las desviaciones. Alcance: Comprende desde el establecimiento de metas en el POA y el seguimiento por trimestre entre lo programado y lo realizado hasta el envío de informes y autoevaluaciones de los resultados a las instancias que así lo soliciten a la RCEO.

Etapa / Actividad

Tarea Responsable

III. Revisión de Antecedentes

1.

En base a lo indicado por la DSTC, se difunde el establecimiento de las metas en materia de capacitación laboral en el POA y a los 6 planteles adscritos a la RCEO.

JPC y CE de la RCEO

IV. Análisis y Retroalimentación

2 Captura las metas del POA autorizado en el SECYT-C y reporta.

JPC y CE de la RCEO

3 Revisa y valida las metas capturadas en el SECYT-C contra el presupuesto autorizado y reporta.

JPC y CE de la RCEO

4 Informa a las instancias correspondientes. JPC y CE de la

RCEO

5 Captura en el SECYT-C la información correspondiente a los cursos concluidos y reporta.

PLANTELES

6 Verifica y libera la información de los cursos reportados.

JPC y CE de la RCEO





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019






7 Realiza el cierre trimestral en el SECYT-C e integra el informe de autoevaluación.

JPC y CE de la RCEO

8 Integra informe nacional e informa a las instancias correspondientes.

DSTC/otras instancias

V. Dictamen y Difusión

9 Analiza información y emite las recomendaciones pertinentes.

RCEO/ JPC y CE de la RCEO

Termina Total de

Actividades 9 Duración total estimada 10 días hábiles





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019

Revisión: 02

Página: 1 de 2




5.0 GLOSARIO

AG Almacén General de Oficinas Nacionales

AJ Área jurídica

SPCA Subcoordinación de Planeación y Control Administrativo

CONALEP: Colegio Nacional de Educación Profesional Técnica

CONOCER Consejo Nacional de Normalización y Certificación

DAF: Dirección de Administración Financiera

DAOCE Dirección de Acreditación y Operación de Centros de Evaluación

DFA Dirección de Formación Académica

DGP Dirección General de Profesiones

DIA Dirección de Infraestructura y Adquisiciones

DOF: Diario Oficial de la Federación

DSE: Dirección de Servicios Educativos

DSTC: Dirección de Servicios Tecnológicos y de Capacitación

ESTRUCTURAS EDUCATIVAS: Formatos donde se especifica la relación de personal docente según su categoría y la carga horaria de cada plantel.

FACTUM: Sistema por el cual se genera la nómina del personal docente.

FIDEGAR: Fideicomiso de Educación Garantizada

JPDC Jefatura de Proyecto de Desarrollo Curricular

JPSE Jefatura de Proyecto de Servicios Escolares

JPFD Jefatura de Proyecto de Formación Docente

JPPV Jefatura de Proyecto de Promoción y Vinculación

JPC y CE Jefatura de Proyecto de Capacitación y Centros de Evaluación

JPSA Jefatura de Proyecto de Servicios Administrativos

JPSCP Jefatura de Proyecto de Seguimiento y Control Presupuestal





Día: 16 Mes: 01 Año: 2019

Revisión: 02

Página: 2 de 2




JPRH Jefatura de Proyecto de Recursos Humanos de la RCEO.

O.N. Oficinas Nacionales

POA Programa Operativo Anual

PROFORDEMS Programa de Formación Docente de Educación Media Superior

P.T. Profesional Técnico

P.T.B. Profesional Técnico Bachiller

PEVID Programa de Educación del Desempeño por Competencia

RCEO Representación del CONALEP en el estado de Oaxaca

SAE Sistema de Administración Escolar

SEDESOL Secretaría de Desarrollo Social

SIE Sistema de Información Ejecutiva

SIEC Sistema Informático de Estadística de Capacitación.

SIGEFA Sistema de Gestión de la Formación Académica

SSI Secretaría de Servicios Institucionales

STPS Secretaría del Trabajo y Previsión Social

UCI Unidad de Capacitación en Informática.