【GTMF 2017】Shotgunで実現するクラウド時代のスマートな制作進捗の管理

Shotgunで実現するクラウド時代の

スマートな制作進捗の管理

GTMF東京 : 2017年7月14日（金）

アジェンダ

イントロダクション

導入ユーザーからの声

機能紹介

まとめ

セールス情報

資料のダウンロード先

イントロダクション

プロジェクトの進捗管理

Shotgunで何が出来る？

プロジェクトの進捗管理コミュニケーションの改善

クラウド上で情報を一元管理！

従来の管理方法の問題点スプレッドシートベースの限界

重複するデータの整合性

どのシートが最新かわからなくなる

情報の共有漏れ

並列進行していると履歴が追えない

動画素材、音声の管理は困難

ディレクター

デザイナーパイプラインエンジニア

クライアント

協力会社

Shotgun 導入で効率的な環境を実現可能Shotgunに情報を集約

スケジュール、タスク、アセット情報を

クラウド上で一元管理

Eメールより効果的なコミュニケーション

作業の遅延・作業の忘れ、データの先祖返り

を未然に防ぐ

工程とステータスの適切な管理で

ワークバランスの改善に大きな効果

ディレクター


クライアント

協力会社

プロジェクトには様々な役割のメンバーが存在

Shotgun のターゲットユーザーとは？

マネージャー作業者システム管理者クライアント協力会社

使い始めるにあたって – 情報の登録

URLを指定してサイトを作成

https://autodesk.shotgunstudio.com

アカウントでログインして利用。

user1 user2 user3 user4

使い始めるにあたって – 情報の登録

Projects: プロジェクトの新規登録

管理したい情報を定義

タスクに担当者を割り当て

People：ユーザーアカウントの登録

Permission グループ

プロジェクトへのアクセス権

導入ユーザーからの声

使用事例1,000社を超えるユーザーの多数のプロジェクトを管理

長編映画

TVシリーズ/ CM制作

ゲーム開発

当社は、社内制作ワークフローの統一、制作物の進捗確認に関わるコミュニケーションコスト削減のためにShotgunを導入しました。

最初のステップとして外部ベンダー様との制作物に関するやり取りからShotgunへの切り替えを行なっていますが、煩雑なメールのやりとりから解放される、お互いの進捗共有が容易になる、各プロジェクトでのやりとりがオープン化され情報交換がしやすくなる等、既に導入による効果が見え始めています。

今後さらにShotgunの導入範囲を広げることでさらに大きな導入効果が得られるのではないかと期待しています。

KLab 株式会社様

AREA Japan サイトの導入の声をご覧ください

何千ものアセットの制作進捗を管理して

計画通りに開発を行うことはとても困難な作業

「状況はどう？」と聞かれて即答出来ないようであれば、

あなたのスタジオは問題を抱えています

問題の認識

カスタマイズの汎用性

情報の抽出が容易、優れた視認性

立場に応じて必要な情報を簡単に表示出来る

優れたコミュニケーション機能

データベース構造の強み

API が充実している

利用者が語るShotgun の利点

機能紹介








スプレッドシート管理からの脱却

スプレッドシートで管理していた情報を

Shotgunに置き換えるだけで生産性が向上

作業の遅延・作業の忘れ、データの先祖返りを未然に防ぐ

静止画や動画、音声が関係した管理が得意

エクセルを利用した登録CSVデータ書き出し、読み込み

タスクテンプレートを利用した入力補助事前に入力項目を登録

背景アセット用テンプレート（リグ工程なし）

背景

メインキャラクター

小道具

メインキャラクターアセット用テンプレート








フィルターのビデオ








Design Page

Admin - サイトの管理者

Manager - データの登録、変更が可能

Artist – 自分に関係する情報しか変更出来ない

Vendor – 自分に関係する情報しか見えない

標準は４つパーミッションが用意されています

標準の Artist パーミッションでの見え方

標準の Vendor パーミッションでの見え方

パーミッションのコントロール

Entity 単位での調整ページ、タブ単位での調整

フィールド単位での調整








コミュニケーションのコスト

不明瞭な指示に苦しむ

「どうせまた指示が変わるだろう」と理解を放棄する

結果として、やりとりが増えて余計に時間を費やすことに

負荷が高くなる

会議を増やして収拾しようとする

スケジュールと生産性に影響

本来のクオリティを十分に引き出せない

デザイナーマネージャー

Shotgunを中心としたコミュニケーション

物理的距離がある場合も透明性を持った

作業が可能に

コミュニケーションのプラットフォーム

ディレクター


クライアント

協力会社

ノーティフィケーション








Shotgun = データベース単なるオンラインのスプレッドシートではありません

Shotgun = データベースレポート作成の手順

• 全体を表示するオリジナルのページ


• ページを別名保存 → オリジナルと異なるURLのページを生成


• 複製先のページで不要なコラムを非表示に


• 複合的な条件でフィルター（終了日が過ぎても、終わっていない）

• モデリング作業のレポートページが完成


• データベース構造のため情報が正しく連動

オリジナルページレポートページ

エンティティ同士のリンクづけ

ステージで必要なアセット (LevelとAssetをリンク)

例：TeamとPlayer








API Code Repository : https://github.com/shotgunsoftware/python-api

Python API Docs : http://developer.shotgunsoftware.com/python-api/

Shotgun Developer Hub : http://developer.shotgunsoftware.com/

https://github.com/shotgunsoftware/python-api

http://developer.shotgunsoftware.com/python-api/

http://developer.shotgunsoftware.com/python-api/

モーキャプのデータがPerforceにチェックインされたら、自動でShotgunに新しいショットが作成される

Perforceにアニメーションファイルがチェックインされたら、プレイブラストが自動で作成されShotgunにアップされる

ステータスが承認されたら、ソースファイルがPerforceに統合されゲームに反映される

Shotgun Python API による自動化

選択した項目からゲームエンジンを起動してレビュー

選択した項目の属性からMayaを起動しシーンを構築

選択した項目からレポートの生成

Action Menu Item による連携

注意点

適材適所： JIRA と Shotgun

• プログラムの管理が得意

• 画像や動画の表示はやや限られた機能

• プロジェクトのクロージングに活躍

• コンテンツ制作の管理はやや不得意

• コンテンツ制作管理が得意

• レビュー、スケジュール管理、視覚的に分かりやすい、チーム内での情報共有透明性

• 制作のスピード化に活躍

• 立場に応じた情報の表示カスタマイズが容易

クラウド上にアップロードされるデータは？アセット自体は、ローカル管理です

社内のファイルサーバーShotgunクラウドサーバー

• メディアデータ (Versions)

• メタデータ情報

• Mayaのプロジェクトデータ

シーンデータ、テクスチャ、

Melスクリプトなど

導入を成功させるには

まわりを説得して検証の時間を確保する

チュートリアルで構造を把握する

几帳面な正確な方が運用構築を行う

技術サポートを活用する

作業者向けに社内マニュアルやトレーニングを行う

まとめ

何を管理するのか

エンティティ、パイプライン、フィールド、ステータスなど

ご自身で自由に定義が可能。

アセット、ショット、モーション、レベル

ニーズに応じたカスタマイズが行える

スレッド形式で情報を確実に追跡

スレッド形式で情報を確実に追跡

状況を俯瞰で捉えることも、詳細を確認することも可能！

強力なガントチャート機能

フィルター

ソート

マイルストーン定義

エクセルへの出力

各工程のステータスを俯瞰でも詳細でも把握が出来る

リアルタイムの更新、透明性のある情報

協力会社とのコミュニケーション改善

非効率なEメールやスカイプでのやりとりを削減

FTP経由のデータ提出回数の削減

チェックバック対応のスピード改善

セールス情報

価格情報

年間契約月額契約

• 使用アカウント数に応じた変動

• クレジットカードで毎月の自動決済

• 一年毎の契約更新

必要なアカウント数を前払い

• 請求書ベースの対応

１アカウント / １年

Awesome Support 33,726円

Super Awesome Support 56,210円

＊ 2017年6月現在の価格（外税）

1 アカウント / 一ヶ月

Awesome Support $30

Super Awesome Support $50

サポート情報

Super Awesome SupportAwesome Support

• Eメールサポート - 英語対応

• フォーラム、オンライン

ドキュメント、ビデオ、ウェビナー

• 優先Eメールサポート -英語対応

(代理店様による日本語サポート

オプションが提供されています)

• 固定IPアドレスアクセス制限設定

• 拡張パーミッション設定サポート

• シングル・サインオンとの連携

• 開発チームとの密接な情報共有

Shotgun 導入コストの比較対象

VS

VS

Shotgunの費用対効果

2名の優秀な制作進行

ハードウェアのコスト

データベースエンジニア

限界がある既存環境との比較

体験サイトをお試しください

1ヶ月間の体験サイト

延長対応も可能です。

動作ブラウザ： Chrome, Firefox, Safari

年間契約のお問い合わせは、Shotgun認定リセラーまで

（５０音順）

株式会社TOO 様株式会社ボーンデジタル様

AREA JAPAN – Shotgun 情報をご覧下さい

本日の資料ダウンロード先

https://goo.gl/si77xg

トライアルサイトの申込先https://www.shotgunsoftware.com/signup/

機能を理解するのに最適なチュートリアル

- ビデオ（初級）http://area.autodesk.jp/movie/shotgun-webinar/

- PDF（中級）https://autodesk.app.box.com/v/Shotgun-basic-tutorial-pdf

FAQ ブログhttp://area.autodesk.jp/product/shotgun/blog/archive.html

価格とお問い合わせ先http://area.autodesk.jp/product/shotgun/price/

Shotgun リンク集

https://www.shotgunsoftware.com/signup/

http://area.autodesk.jp/movie/shotgun-webinar/

https://autodesk.app.box.com/v/Shotgun-basic-tutorial-pdf

http://area.autodesk.jp/product/shotgun/blog/archive.html

http://area.autodesk.jp/product/shotgun/price/

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