GTD em 10 percepções

Muita coisa a fazer?

Crie uma lista de coisas a fazer!

7 min

GGGGet TTTThings DDDDone

Sensação de controle

Aumentar rendimento

Método de organização e produtividade pessoal

Dadid AllenDadid AllenDadid AllenDadid Allen

Consultor

GTD em 10 passos

Dia-a-dia fora de

controle?

Dia-a-dia fora de controle

Não dá para se organizar quando não temos plena ciência de todas as ações que devem ser desempenhadas

Defina o que é “feito”!

Trabalhe com um

sistema de

entregasentregasentregasentregas

Crie um checklistchecklistchecklistchecklist

de etapas

Trabalho mental

em 5 etapas

Recolher

InputsTarefas

Recursos

Idéias

1

Recolher Processar

Compromisso

Signif icado

ObjetivoExaminar

1 2

Recolher Processar Organizar

1 2 3

Alocar

Sistema

Pasta de Referência

Listas

Recolher Processar Organizar Fazer

1 2 3 4

Execução

TarefasProjetos

Recolher Processar Organizar Fazer Rever

1 2 3 4 5

ChecarCorrigir

Resultados

Esvazie

sua cabeça

Nosso cerébro está desenhado para trabalhar

com decisoes rápidas, e não para armazenamento...

Use 10 min para esvaziar sua mente escrevendo...

Querido Diário,

Hoje vi o f ilme da Hanna Montana, ele é muito bom! Tenho

que arrumar minhas bonecas!

1. Roundhouse kick

2. Contar de novo de 0 ao inf inito

3. Perder a virgindade antes do meu pai4. Outro roundhouse kick...

Projeto versus Tarefa

PROJETO

tarefa tarefa tarefa

Foco na

próxima ação

tarefa tarefa tarefa

Sistema de trabalho com visão pontual...

Foco no resultado imediato!

Regra dos 2 min

Não deixe dematar as atividades quesão feitas em menos de 2 minutos

Use o filtro

do “um dia talvez”

Aplique um filtro e guarde suas idéias que nãopodem ser executadas imediatamente!

Tenha sua

metodologia

TenhaSEU jeito!

1 a 5

Priorização

Matriz GUT

Gravidade

Urgência

Tendência

Exemplo

GGGG UUUU TTTT SomaSomaSomaSoma

Tarefa ATarefa ATarefa ATarefa A 5 3 5 13

Tarefa BTarefa BTarefa BTarefa B 4 2 1 7

Reserve um tempo

para revisão!

1. Dia-a-dia fora de controle?2. Defina o que é “feito”!3. Trabalho mental em 5 etapas

4. Esvazie sua cabeça5. Projeto versus Tarefa6. Foco na próxima ação7. Regra dos 2 minutos8. Use o f iltro um dia talvez9. Tenha sua metodologia

10. Reserve um tempo para revisão!

Fontes:“A arte de fazer acontecer” – David Allen

www.germinar.pt/GTD-em-20min

PresidênciaGestão 2011

@ConsultecJr@samuelvelosop