Grip op wettelijke verplichtingen begint met Inzicht.

WELKOM

ing. M.V. (Marcel) Mulckhuyse RVGME

WWW.CAMALIA.NL

CAMALIA

Technisch

Vastgoedmanagement

Wat zijn de (algemene) wettelijke

verplichtingen voor gebouwen?

Voor de algemene wettelijke verplichtingen

die gelden voor alle type gebouwen is er

een verschil tussen wetten en eisen.

Wetten Het Nederlandse wettelijke systeem maakt

over het algemeen gebruik van een wet,

met een daaraan gekoppeld

uitvoeringsbesluit in de vorm van een

Algemene Maatregel van Bestuur (AMvB).

Wetten

Woningwet

Bouwbesluit en Gebruiksbesluit

Voldoet het gebouw aan het Bouwbesluit?

Zijn de bouwvergunningen geregistreerd?

Zijn er constructie berekeningen beschikbaar?

Is er een EPC, EPA of EPG berekening aanwezig?

Is de gebruiksvergunning geregistreerd en geldig?

Voldoet het gebouw aan alle brandveiligheidseisen?

Is er een BHV plan aanwezig?

Wet Milieubeheer

Activiteitenbesluit

Voldoet het gebouw en de gehuisveste organisatie

aan het Activiteitenbesluit?

Voor energie en energiebesparingsdoelstellingen/

verplichtingen?

Wat betreft energie en energiebesparingsdoelstellingen/

verplichtingen?

Zijn er geluidsmetingen uitgevoerd en de rapportages

hiervan bewaard?

Is er een legionellabeheersplan aanwezig?

Is er een sonderingsrapport beschikbaar?

Arbeidsomstandighedenwet

afgekort Arbowet

Arbobesluit

Voldoen de werkplekken in het hele gebouw aan de Arbowet?

Is er een asbest inventarisatie rapport aanwezig?

Kunnen onderhoudspartijen overal in het gebouw

hun werk veilig en gezond verrichten?

Overige wetten en eisen

Voldoet het gebouw aan lokale regelgeving

van de brandweer/gemeente?

Zijn er nog specifieke wetten vanwege functie gebouw?

Zijn er specifieke eisen vanwege functie gebouw?:

• Is er een bestek of TO of ander PvE aanwezig?

• Is de SLA tussen eigenaar en huurder/gebruiker bekend?

• Zijn er specifieke eisen uit de SLA eigenaar en gebruiker?

• Voldoet het gebouw aan deze eisen?

• Zijn er nog specifieke eisen die voortkomen uit het beleid?

• Zijn er nog specifieke eisen die voortkomen uit het

dagelijks beheer? (b.v. gladde vloeren t.b.v. schoonmaak)?

Controles

De overheid heeft de controle naleving regelgeving onderverdeeld in drie aandachtsgebieden:

1. Brandveiligheid en ontruiming brandweer/ gemeente;

2. Veiligheid werkomgeving arbeidsinspectie;

3. Milieuaspecten gemeente.

Controles

Is er een lijst van de laatste controles?

Wordt de uitslag centraal bewaard en opgeslagen?

Zijn er keuringsrapporten van de E- installaties aanwezig?

Zijn er keuringsrapporten van de W- installaties aanwezig?

Zijn er garantieverklaringen van installaties of andere

onderdelen bewaard?

Zorgplicht & Compliance

Het vastgoedbeheer is dus gebonden aan vele wetten en eisen.

Echter bent u als gebouweigenaar of -beheerder zelf

verantwoordelijk & aansprakelijk en is overtreding strafbaar.

Zorgplicht is een belangrijke aanvulling vanuit de Woningwet

en vormt als het ware een vangnet wanneer het Bouwbesluit

geen specifieke eisen stelt aan het veilig en gezond gebruik

van gebouwen.

Compliance gaat over aansprakelijkheid bij incidenten en

ongevallen. Om deze te kunnen voorkomen, moet u dus

aantonen dat u conform de actuele wetgeving en normen

uw processen heeft georganiseerd.

Wat betekenen deze wettelijke

verplichtingen voor het beheer

van een gebouw?

Welke keuringen zijn van toepassing en met welke frequentie?

Hoe krijg je inzicht op de wettelijke verplichtingen inclusief de

controles?

Welke keuringsrapporten moeten op locatie aanwezig zijn?

Welke logboeken, tekeningen en andere documenten dienen

nog meer worden bijgehouden?

Een bijzonder aspect is de brandveiligheid.

Hoe houd ik mijn gebouw brandveilig?

Beheer regelgeving dagtaak

gebouwbeheer

Hoe en Wat?

Hoe moet je wijzigingen op waarde schatten?

Hoe kan je bewijzen dat je er aan voldoet?

Hoe(lang) moet je de bewijzen bewaren?

Hoe krijg je inzicht op de wettelijke verplichtingen

inclusief de controles?

Wat betekent dit voor het beheer van een gebouw?

Wie mag wat, welke verantwoordelijkheden moeten

binnen de beheerorganisatie zijn vastgelegd?

Wat kan eventueel uitbesteed worden?

Hoe kunt u de wettelijke

verplichtingen organiseren voor

gebouwen?

Op een adequate, efficiënte en kostenbewuste wijze

de wettelijke verplichtingen organiseren om snel inzicht in

de wetten en eisen te verkrijgen.

Basisdocumentatie op orde?

Aantoonbare beheerstructuur?

Overzicht van beheergegevens opstellen?

Uitvoeringsplan opstellen?

Software?

Informatiebehoefte

Er is informatiebehoefte op vier verschillende niveaus:

1. Beleid volgens de Woningwet.

2. Economisch vastgoed volgens de gebruikscategorieën;

wonen, publiek en bedrijf.

2a Portfoliomanagement

2b Assetmanagement

3. Vastgoedzorg gebaseerd op de Gebruiksfunctie

volgens definities in het Bouwbesluit.

4. Ruimten en Elementen volgens de definities in het

Bouwbesluit.

Niveau 1 Beleid

discipline per bouwbesluitpijler

Niveau 2 Economisch vastgoed

processen per discipline en

bouwbesluitpijler

Niveau 3 Vastgoedzorg

functies per discipline

Niveau 4 Elementen

Informatiebehoefte

Het Bouwbesluit is de norm én dus de juiste indeling

voor de informatiebehoefte.

In het Bouwbesluit zijn alle bouwtechnische voorschriften

voor alle types bouwwerken ingedeeld naar een aantal pijlers.

Deze bouwbesluitpijlers zijn VGBEM:

- Veiligheid;

- Gezondheid;

- Bruikbaarheid;

- Energiezuinigheid;

- Milieu.

Inzicht krijgen of de Wet- en Regel-

geving voldoet aan Bouwbesluit

De gebouwgebonden elementen waar een wettelijke

plicht van toepassing is worden gecontroleerd op de

aspecten/bouwbesluitpijlers VGBEM.

Er wordt geheel objectief door gecertificeerde RgdBOEI-

inspecteurs een conditie van 1 t/m 5 gegeven betreffende

de status van de Keuringen, Logboeken en Tekeningen.

Conditie 1: Uitstekend

Conditie 2: Goed

Conditie 3: Redelijk tot matig

Conditie 4: Slecht

Conditie 5: Zeer slecht

Bedankt voor

uw aandacht!

Stel vragen want zo wordt

het begrijpelijk en dragelijker...