Das Projekt wird gefördert durch das Programm „Engagement braucht Leadership“ der In NRW wird das Programm von einem Netzwerk aus Paritätischem Wohlfahrtsverband Landesverband NRW, AIDS-Hilfe NRW, Landesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen und Landesarbeitsgemeinschaft der Seniorenbüros unter Federführung der Paritätischen Akademie durchgeführt. Das Netzwerk wird vom Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes NRW unterstützt. Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine Grevens Vereine – fit für die Zukunft fit für die Zukunft fit für die Zukunft fit für die Zukunft „Mehr als nur reden Mehr als nur reden Mehr als nur reden Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt Wie Kommunikation im Vorstand gelingt Wie Kommunikation im Vorstand gelingt Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ Workshop Workshop Workshop Workshop am am am am 14 14 14 14. . . . April April April April 201 201 201 2016 Dokumentation Dokumentation Dokumentation Dokumentation
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Das Projekt wird gefördert durch das Programm „Engagement braucht Leadership“ der
In NRW wird das Programm von einem Netzwerk aus Paritätischem Wohlfahrtsverband Landesverband NRW, AIDS-Hilfe NRW, Landesarbeitsgemeinschaft der Freiwilligenagenturen und Landesarbeitsgemeinschaft der Seniorenbüros unter Federführung der Paritätischen Akademie durchgeführt. Das Netzwerk wird vom Ministerium für Familie, Kinder, Jugend, Kultur und Sport des Landes NRW unterstützt.
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Klarstellung: Es geht in dem Workshop um die Kommunikation innerhalb des Vorstandes. Weitere wichtige Felder, wie die Kommunikation zwischen Vorstand und Mitgliedern sowie mit der Öffentlichkeit sind nicht Thema des Workshops.
Rahmenbedingungen für eine gute Kommunikation in der Vorstandsarbeit:
• Anerkennung der Autorität und der Kompetenzen der im Vorstand vertretenen Personen sowie Ehrlichkeit schaffen Wertschätzung und Vertrauen.
• Erforderlich sind Klarheit über die jeweiligen Rollen und Funktionen der Vorstandsmitglieder.
• Obwohl das Engagement im Vereinsvorstand auch eine wichtige soziale Funktion hat, ist es wichtig, bei Vorstandssitzungen Privates von den Vorstandsaufgaben zu trennen.
• Eine gute Kommunikation besteht nicht nur aus der Kenntnis und Anwendung bestimmter Techniken, sondern beinhaltet auch eine akzeptierende Grundhaltung.
Merksätze:
• Ich bin O.K. – Du bist O.K!
• Ich verstehe nicht immer, was gemeint ist. Deshalb frage ich nach, statt zu interpretieren!
• Mein Gegenüber versteht nicht immer, was ich meine. Deshalb erkläre ich meine Aussagen und Fragen!
• Man kann nicht nicht-kommunizieren.
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Workshop „Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ am 14. April 2016 - Dokumentation
Die Teilnehmer/innen bearbeiteten in Einzelarbeit einen Arbeitsbogen zu Fragen der Aufgabenteilung, Kompetenz und dem ehrlichen Umgang im eigenen Vorstand (s. Anhang 2). Die Ergebnisse wurden anschließend diskutiert.
Diskussionsergebnisse:
• Es ist wichtig im Vorstand klare Arbeitsstrukturen zu entwickeln: Aufgaben delegieren
• Die Stärken und Schwächen der Vorstandsmitglieder müssen bekannt sein.
• Aufgaben sollen entsprechend der Fähigkeiten der Mitglieder verteilt werden.
• Bei Nicht-Einhaltung oder Verstößen ist das offene (Kritik-)Gespräch zu suchen.
• Die Implementierung einer Feedback-Kultur erweist sich als förderlich.
• Darstellung und Erörterung eines Best-Practice-Beispiels (Sportverein)
Nach einer Pause wurden in Kleingruppen drei verschiedene Themen diskutiert:
Thema 1: Austausch und gegenseitige Beratung zur Situation „Widerstand gegen Wandel“
Thema 2: Austausch und gegenseitige Beratung zur Situation „eingefahrener Vorstand“
Thema 3: Reflexion des eigenen Kommunikationsverhaltens (Arbeitsbogen s. Anhang 3, zwei Gruppen)
Folgende Aspekte wurden besprochen, erarbeitet und anschließend diskutiert:
• Ziele lassen sich leichter erreichen, wenn Mitstreiter gefunden werden.
• Taten und konkrete positive Ergebnisse überzeugen Skeptiker.
• Permanenter Widerstand löst Resignation und Abkehr aus. Um dem entgegenzutreten, sind eine funktionierende Kommunikationskultur sowie eine Auseinandersetzung auf Augenhöhe wichtig.
• Auch gegen Widerstände ist es möglich, „die eigene Sache“ in die Hand zu nehmen.
• Das eigene kommunikative Verhalten schlägt einem manchmal „Schnippchen“. Um erfolgreich zu kommunizieren ist deshalb Selbstbeobachtung angezeigt: Falle ich jemandem ins Wort? Höre ich genau zu? Wende ich mich meinem Gesprächspartner auch körperlich zu? etc.
6.6.6.6. AbschlussAbschlussAbschlussAbschluss
Die breit gestreuten Erwartungen an die Veranstaltung konnten in dem zur Verfügung stehenden Zeitrahmen und unter Berücksichtigung der Themenstellung nicht komplett bearbeitet werden.
Zahlreiche der Fragen stehen auch im Zusammenhang mit dem Thema des geplanten Folgeworkshops „Spannung pur – Zum Umgang mit Konflikten in der Vorstandsarbeit“. Die offenen Fragen werden bei der Planung dieses Workshops berücksichtigt.
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Workshop „Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ am 14. April 2016 - Dokumentation
Gellert, Manfred; Nowak, Claus: Ein Praxisbuch für die Arbeit in und mit Teams, Limmer Verlag 2004
Gührs, Manfred; Nowak Claus: Das konstruktive Gespräch, Limmer Verlag 2006
Langmaack, Barbara: Einführung in die Themenzentrierte Interaktion (TZI). Leben rund ums Dreieck, Beltz Verlag 2001
Schulz von Thun, Friedemann: Miteinander reden 1-3, Rowohlt Taschenbuch 1998
8.8.8.8. Bewertung der VeranstaltungBewertung der VeranstaltungBewertung der VeranstaltungBewertung der Veranstaltung
Die Teilnehmenden wurden abschließend gebeten, die Veranstaltung zu bewerten. 17 Bewertungsbögen wurden ausgefüllt. Das Ergebnis ist in der folgenden Tabelle dargestellt.
++++++++ ++++ 0000 ---- --------
Entsprach die Veranstaltung inhaltlich Ihren Erwartungen?
2222 9999 4444 1111 1111
Wie beurteilen Sie den Beitrag des Referenten?
3333 12121212 1111 1111
Wie beurteilen Sie den Nutzen für Ihre Praxis bei der ehrenamtlichen Tätigkeit?
4444 9999 4444
Waren Räume und Organisation o.k.? 10101010 7777
War die Dauer der Veranstaltung angemessen?
viel zu kurzviel zu kurzviel zu kurzviel zu kurz
zu kurzzu kurzzu kurzzu kurz
6666
passendpassendpassendpassend
10101010
zu langzu langzu langzu lang
1111
viel zu langviel zu langviel zu langviel zu lang
Weitere Anmerkungen, Anregungen, Kritik oder Themenwünsche:
• Das hätte sicherlich auch noch viele andere Vorstandsmitglieder interessiert • Nochmals Danke, es ist schön, dass es solche Angebote in Greven gibt! • Auf Themen länger eingehen • Im nächsten Block Vertiefung von: Konsensbildung, dominante Personen,
Zielorientierung / Sitzungsmanagement • Zu wenig stringent, für mich wenig verwertbare Inhalte
• Im Hinblick auf die Essenz – besonders für dieses Thema gute Dauer, aber heute leider mit zu wenig Mehrwert.
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9.9.9.9. Liste der Liste der Liste der Liste der teilnehmendenteilnehmendenteilnehmendenteilnehmenden VereineVereineVereineVereine
DJK Blau-Weiß Greven 1962 e.V.
Förderverein der Kindertagesstätte des DRK "Mit Herz und Hand" e.V.
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Workshop „Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ am 14. April 2016 - Dokumentation
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Workshop „Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ am 14. April 2016 - Dokumentation
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Anhang 2: Arbeitsbogen „Fragen zur Selbsteinschätzung“Anhang 2: Arbeitsbogen „Fragen zur Selbsteinschätzung“Anhang 2: Arbeitsbogen „Fragen zur Selbsteinschätzung“Anhang 2: Arbeitsbogen „Fragen zur Selbsteinschätzung“
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Workshop „Mehr als nur reden – Wie Kommunikation im Vorstand gelingt“ am 14. April 2016 - Dokumentation
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Anhang 3: AAnhang 3: AAnhang 3: AAnhang 3: Arrrrbeitsbogen „Checkliste Kommunikation zur Überprüfung des eigenen Verhaltens“beitsbogen „Checkliste Kommunikation zur Überprüfung des eigenen Verhaltens“beitsbogen „Checkliste Kommunikation zur Überprüfung des eigenen Verhaltens“beitsbogen „Checkliste Kommunikation zur Überprüfung des eigenen Verhaltens“
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