Ecovis info 2/2016 1 International Tax, Audit, Accounting and Legal News Issue 2/2016 GREECE TRANSFER PRICING OBLIGATIONS 2016
Ecovis info 2/2016 1
International Tax, Audit, Accounting and Legal News Issue 2/2016
GREECE TRANSFER PRICING OBLIGATIONS 2016
Ecovis info 2/2016 2
Contents
1. General .......................................................................................................................................................... 3
General .......................................................................................................................................................... 3
2. “Related parties” definition ........................................................................................................................... 3
Related parties ............................................................................................................................................... 3
Who is liable .................................................................................................................................................. 3
3. Obligations ................................................................................................................................................. 4
Files for intra-group documentation ............................................................................................................. 4
Basic documentation file ............................................................................................................................... 4
4. Transfer pricing documentation ................................................................................................................. 4
5. Basic documentation file content ............................................................................................................... 4
6. Greek documentation file content .............................................................................................................. 5
Greek documentation file ............................................................................................................................... 5
7. Non-compliance ......................................................................................................................................... 6
Inaccurate or incomplete documentation ...................................................................................................... 6
8. Deadlines.................................................................................................................................................... 7
Deadlines to prepare the file &obligation to keep the folder ........................................................................ 7
Ecovis info 2/2016 3
GREECE
TRANSFER PRICING OBLIGATIONS
2016
1. General
GGrreeeeccee hhaass rreecceennttllyy aaddoopptteedd tthhee OOEECCDD GGuuiiddeelliinneess aanndd tthhee nneeww IITTCC
eexxpplliicciittllyy rreeffeerrss ttoo OOEECCDD GGuuiiddeelliinneess aass ffaarr aass tthhee iinntteerrpprreettaattiioonn aanndd
aapppplliiccaattiioonn ooff iittss pprroovviissiioonnss rreellaattiinngg ttoo iinntteerr--ccoommppaannyy ttrraannssaaccttiioonnss..
MMoorreeoovveerr,, iinnttrraa--ggrroouupp ttrraannssaaccttiioonnss sshhoouulldd ffoollllooww tthhee aarrmm’’ss lleennggtthh
pprriinncciippllee wwhheenn ccaarrrriieedd oouutt ccrroossss--bboorrddeerr oorr ddoommeessttiiccaallllyy,, uunnddeerr ddiiffffeerreenntt
eeccoonnoommiicc oorr ccoommmmeerrcciiaall ccoonnddiittiioonnss ffrroomm tthhoossee tthhaatt wwoouulldd aappppllyy bbeettwweeeenn
nnoonn--aassssoocciiaatteedd tthhiirrdd ppaarrttiieess.. AAnnyy pprrooffiittss wwhhiicchh wwoouulldd hhaavvee bbeeeenn ddeerriivveedd
bbyy aa ddoommeessttiicc eennttiittyy bbuutt wweerree nnoott ddeerriivveedd dduuee ttoo tthhee aapppplliiccaattiioonn ooff tthhoossee
‘‘’’ddiiffffeerreenntt eeccoonnoommiicc oorr ccoommmmeerrcciiaall ccoonnddiittiioonnss’’’’,, wwiillll bbee iinncclluuddeedd iinn tthhee
ttaaxxaabbllee iinnccoommee ooff tthhee llooccaall ccoommppaannyy,, oonnllyy ttoo tthhee eexxtteenntt tthhaatt ssuucchh iinnccoommee
ddooeess nnoott ddeeccrreeaassee tthhee aammoouunntt ooff ttaaxx ppaaiidd..
TTrraannssffeerr pprriicciinngg iiss rreegguullaatteedd bbyy tthhee aarrttiicclleess 22,, 5500,, 5511 ooff tthhee GGrreeeekk IInnccoommee
TTaaxx CCooddee ((llaaww 44117722//22001144)),, bbyy tthhee aarrttiicclleess 2211,, 2222 aanndd 5566 ooff tthhee GGrreeeekk TTaaxx
PPrroocceedduurree CCooddee ((llaaww 44117744//22001144)) aanndd bbyy eexxppllaannaattoorryy cciirrccuullaarrss rreellaatteedd ttoo
tthhee aabboovvee mmeennttiioonneedd llaawwss..
2. “Related parties” definition
""RReellaatteedd ppaarrttiieess"" iiss ddeeffiinneedd aass::
ttwwoo oorr mmoorree ppeerrssoonnss,, iiff aannyy ooff tthheessee ppeerrssoonnss,, ddiirreeccttllyy oorr iinnddiirreeccttllyy,,
hhoollddss sshhaarreess oorr eeqquuiittyy ooff aatt lleeaasstt 3333%% ((bbaasseedd oonn tthhee vvaalluuee oorr
nnuummbbeerr ooff tthhee sshhaarreess)),, oorr hhoollddss rriigghhttss ttoo pprrooffiittss oorr aannyy vvoottiinngg rriigghhttss,,
iinn tthhee ootthheerr ppeerrssoonn;; oorr
AAnnyy ppeerrssoonn wwhhoo ccoonnttrroollss oorr eexxeerrcciisseess,, oorr iiss aabbllee ttoo eexxeerrcciissee,,
ddoommiinnaanntt iinnfflluueennccee oovveerr aannootthheerr ppeerrssoonn,, oorr ttwwoo ppeerrssoonnss tthhaatt aarree
tthhuuss ccoonnttrroolllleedd bbyy aa tthhiirrdd ppaarrttyy..
TThhee hhoollddiinngg ppeerrcceennttaaggee ooff aann iinnddiirreecctt ppaarrttiicciippaattiioonn iiss ccaallccuullaatteedd bbyy
mmuullttiippllyyiinngg tthhee hhoollddiinngg ppeerrcceennttaaggeess ooff eeaacchh ttiieerr..
AAllll lleeggaall eennttiittiieess aanndd jjooiinntt vveennttuurreess mmuusstt ccoommppllyy wwiitthh ttrraannssffeerr pprriicciinngg
ddooccuummeennttaattiioonn rreeqquuiirreemmeennttss rreeggaarrddiinngg aannyy ttrraannssaaccttiioonnss wwiitthh rreellaatteedd ppaarrttiieess..
IInnddiivviidduuaallss aanndd eexxeemmpptt lleeggaall eennttiittiieess aarree nnoott oobblliiggeedd ttoo ccoommppllyy wwiitthh tthhee
ttrraannssffeerr pprriicciinngg ddooccuummeennttaattiioonn rreeqquuiirreemmeennttss rreeggaarrddiinngg rreellaatteedd ppaarrttyy
ttrraannssaaccttiioonnss.. FFoorreeiiggnn lleeggaall eennttiittiieess wwhhiicchh aarree ttaaxx rreessiiddeennttss ooff aa ccoouunnttrryy wwiitthh
General
Related
parties
Who is
liable
Ecovis info 2/2016 4
wwhhiicchh GGrreeeeccee hhaass aa ttaaxx ttrreeaattyy iinn eeffffeecctt,, ddeerriivviinngg iinnccoommee ffrroomm iimmmmoovvaabbllee
pprrooppeerrttyy llooccaatteedd iinn GGrreeeeccee,, mmuusstt ccoommppllyy wwiitthh tthhee ttrraannssffeerr pprriicciinngg
ddooccuummeennttaattiioonn rreeqquuiirreemmeennttss,, wwhheetthheerr oorr nnoott aa ppeerrmmaanneenntt eessttaabblliisshhmmeenntt iiss
mmaaiinnttaaiinneedd iinn GGrreeeeccee
DDiivviiddeennddss ppaaiidd ttoo sshhaarreehhoollddeerrss,, aanndd rreemmuunneerraattiioonn ppaaiidd ttoo mmeemmbbeerrss ooff
bbooaarrddss ooff ddiirreeccttoorrss,, aarree nnoott ccoonnssiiddeerreedd aass iinntteerr--ccoommppaannyy ttrraannssaaccttiioonnss
bbeettwweeeenn rreellaatteedd ppaarrttiieess..
3. Obligations
Domestic legal entities (connected) and permanent foreign business
establishments in Greece are required to keep transfer pricing
documentation file for intra-group transactions according to the provisions
(article 21) of Greek Tax Procedure Code. A transfer pricing
documentation file must be prepared and a summary information sheet
must be submitted electronically to the Greek tax authorities. The two
obligations apply to all inter-company transactions for both Greek entities
and permanent establishments, Branches of foreign companies in Greece
unless the value of all transactions does not exceed the amount of 100.000
euros in total or the amount of 200.000 euros in total where the gross
revenues of the corresponding financial year of the Greek entity exceeds
the ceiling of 5.000.000 €. If these thresholds are exceeded, all inter-
company transactions for each affiliated entity should be documented.
4. Transfer pricing documentation
TThhee ddooccuummeennttaattiioonn ffiillee ffoorr iinnttrraa--ggrroouupp ttrraannssaaccttiioonnss ccoonnssiissttss ooff ttwwoo ppaarrttss,,
tthhee ""bbaassiicc ddooccuummeennttaattiioonn"" ffiillee aanndd tthhee ""GGrreeeekk ddooccuummeennttaattiioonn"" ffiillee,, wwhhiicchh
iiss ccoommpplleemmeennttaarryy ttoo tthhee bbaassiicc ffiillee aanndd ccoonnttaaiinnss aaddddiittiioonnaall iinnffoorrmmaattiioonn.. TThhee
mmaaiinn ddooccuummeennttaattiioonn ffiillee --iinn ccaassee ooff aa ggrroouupp-- iiss ccoommmmoonn ffoorr aallll tthhee
ccoommppaanniieess wwiitthhiinn tthhee ggrroouupp aanndd ccoonnttaaiinnss ccoommmmoonn ssttaannddaarrdd iinnffoorrmmaattiioonn ffoorr
tthhee lliiaabbllee lleeggaall eennttiittyy,, iittss ppeerrmmaanneenntt eessttaabblliisshhmmeennttss aanndd iittss aaffffiilliiaattee
ccoommppaanniieess.. TThhee GGrreeeekk ddooccuummeennttaattiioonn ffiillee pprroovviiddeess eevviiddeennccee ffoorr tthhee lliiaabbllee
lleeggaall eennttiittyy aanndd ffoorr tthhee ttrraannssaaccttiioonnss wwhhiicchh hhaavvee ttoo bbee ddooccuummeenntteedd.. TThhee
eexxaacctt ccoonntteenntt ooff bbootthh ffoollddeerrss iiss ssppeecciiffiieedd iinn CCiirrccuullaarr PPOOLL 11114444//22001144..
5. Basic documentation file content
aa ggeenneerraall ddeessccrriippttiioonn ooff tthhee aaccttiivviittiieess uunnddeerrttaakkeenn aanndd tthhee
ssttrraatteeggyy ooff tthhee lliiaabbllee lleeggaall eennttiittyy ((ppaarreenntt ccoommppaannyy)),, iinncclluuddiinngg
aannyy cchhaannggeess tthhaatt ttooookk ppllaaccee iinn ccoommppaarriissoonn wwiitthh tthhee pprreevviioouuss ttaaxx
yyeeaarr
aa ggeenneerraall ddeessccrriippttiioonn,, iinn ccaassee ooff aa ggrroouupp,, ooff iittss oorrggaanniissaattiioonnaall,,
ooppeerraattiioonnaall,, aanndd lleeggaall ssttrruuccttuurree,, iinncclluuddiinngg aann oorrggaanniissaattiioonnaall
ppllaann,, aa lliisstt wwiitthh iittss mmeemmbbeerrss iinncclluuddiinngg iittss ppeerrmmaanneenntt
eessttaabblliisshhmmeennttss,, aa ddeessccrriippttiioonn ooff tthhee rreellaattiioonn bbeettwweeeenn tthheessee lleeggaall
Files for intra-
group
documentation
Basic
documentation
file
Ecovis info 2/2016 5
eennttiittiieess,, aanndd aannyy cchhaannggeess iinn tthhee oowwnneerrsshhiipp ooff iinnttaannggiibbllee aasssseettss,,
iinn ffiinnaanncciiaall ttrraannssaaccttiioonnss,, iinn tthhee ttaaxx rreessuullttss ooff tthhee ggrroouupp iinn
ccoommppaarriissoonn wwiitthh tthhee pprreevviioouuss ttaaxx yyeeaarr..
AA ggeenneerraall ddeessccrriippttiioonn ooff tthhee aaffffiilliiaatteedd eennttiittiieess oorr tthheeiirr
ppeerrmmaanneenntt eessttaabblliisshhmmeennttss iinnvvoollvveedd iinn tthhee ttrraannssaaccttiioonnss wwhhiicchh
nneeeedd ttoo bbee ddooccuummeenntteedd..
AA ggeenneerraall ddeessccrriippttiioonn ooff tthhee ttrraannssaaccttiioonnss wwhhiicchh nneeeedd ttoo bbee
ddooccuummeenntteedd aanndd iinn wwhhiicchh tthhee aaffffiilliiaatteedd eennttiittiieess aarree iinnvvoollvveedd,,
tthhuuss aa ggeenneerraall ddeessccrriippttiioonn ooff:: aa)) tthhee nnaattuurree ooff tthhee ttrraannssaaccttiioonnss
((ssaallee ooff ggooooddss,, sseerrvviicceess,, ffiinnaanncciiaall ttrraannssaaccttiioonnss,, iinnttaannggiibbllee aasssseettss,,
eettcc..)),, bb)) tthhee ffllooww ooff iinnvvooiicceess,, cc)) tthhee aammoouunntt ooff tthhee ttrraannssaaccttiioonnss
AA ggeenneerraall ddeessccrriippttiioonn ooff tthhee oonnggooiinngg ffuunnccttiioonnss,, tthhee rriisskkss
uunnddeerrttaakkeenn,, tthhee cchhaannggeess tthhaatt mmiigghhtt ooccccuurr iinn tthhee ffuunnccttiioonnss aanndd
tthhee rriisskkss iinn rreellaattiioonn ttoo tthhee pprreevviioouuss ttaaxx yyeeaarr..
TThhee oowwnneerrsshhiipp ooff iinnttaannggiibbllee aasssseettss ((ppaatteennttss,, ttrraaddeemmaarrkkss,, ttrraaddee--
nnaammeess,, kknnooww--hhooww)) aanndd tthhee ppaayymmeenntt oorr ccoolllleeccttiioonn ooff rrooyyaallttiieess..
AA ddeessccrriippttiioonn ooff iittss ppaayymmeenntt ppoolliiccyy eexxppllaaiinniinngg tthhee ccoommpplliiaannccee
wwiitthh tthhee aarrmm’’ss lleennggtthh pprriinncciippllee iinn tthhee iinnttrraa--ggrroouupp ttrraannssaaccttiioonnss
AA lliisstt ooff ccoosstt ccoonnttrriibbuuttiioonn aaggrreeeemmeennttss,, ddeecciissiioonn ffoorr pprree--aapppprroovvaall
ooff tthhee mmeetthhooddoollooggyy ffoorr iinnttrraa--ggrroouupp pprriicciinngg aanndd ccoouurrtt ddeecciissiioonnss
ccoonncceerrnniinngg tthhee mmeemmbbeerrss ooff tthhee ggrroouupp iinn rreellaattiioonn ttoo tthhee pprriicciinngg
ooff tthheeiirr iinnttrraa--ggrroouupp ttrraannssaaccttiioonnss..
DDeessccrriippttiioonn ooff tthhee ttrraannssaaccttiioonnss ccaarrrriieess oouutt wwiitthhiinn tthhee ttaaxx yyeeaarr
wwiitthh ppeerrssoonn wwiitthh wwhhiicchh tthhee lliiaabbllee wwaass ccoonnnneecctteedd oorr wwiitthh wwhhiicchh
tthheeiirr ccoonnnneeccttiioonnss wwaass iinntteerrrruupptteedd wwiitthhiinn tthhee ssaammee ttaaxx yyeeaarr,,
bbeeffoorree tthheeiirr ccoonnnneeccttiioonn oorr aafftteerr tthhee ddiissccoonnnneeccttiioonnss iinn oorrddeerr ttoo
oobbttaaiinn tthhee ppoossssiibbiilliittyy ttoo bbee uusseedd aass ccoommppaarraabbllee eelleemmeennttss..
6. Greek documentation file content
TThhee GGrreeeekk ddooccuummeennttaattiioonn ffiillee ssppeecciiffiieess tthhee ffuunnccttiioonnss aanndd rriisskkss uunnddeerrttaakkeenn
bbyy tthhee ccoommppaannyy iinn qquueessttiioonn bbootthh wwiitthhiinn tthhee ggrroouupp aanndd tthhee ddeevveellooppmmeenntt ooff
iittss aaccttiivviittiieess oouuttssiiddee tthhee ggrroouupp.. MMoorree ssppeecciiffiiccaallllyy tthhee nneecceessssaarryy
ddooccuummeennttaattiioonn iiss::
AA ddeettaaiilleedd ddeessccrriippttiioonn ooff tthhee lliiaabbllee eennttiittyy aanndd iittss ssttrraatteeggyy iinncclluuddiinngg
aallll tthhee cchhaannggeess tthhaatt ttooookk ppllaaccee iinn ccoommppaarriissoonn wwiitthh tthhee pprreevviioouuss ttaaxx
yyeeaarr..
DDeettaaiilleedd ddeessccrriippttiioonn ooff tthhee ttrraannssaaccttiioonnss ttoo bbee ddooccuummeenntteedd
iinncclluuddiinngg:: aa)) tthhee nnaattuurree ooff tthhee ttrraannssaaccttiioonnss ((ssaallee ooff ggooooddss,, sseerrvviicceess,,
ffiinnaanncciiaall ttrraannssaaccttiioonnss,, iinnttaannggiibbllee aasssseettss,, eettcc..)),, bb)) tthhee ffllooww ooff
iinnvvooiicceess,, cc)) tthhee aammoouunntt ooff tthhee ttrraannssaaccttiioonnss,, dd)) ddeessccrriippttiioonn ooff tthhee
eexxttrraaoorrddiinnaarryy cchhaarrggeess oorr ffaaccttss,, iinncclluuddiinngg tthhoossee rreessuullttiinngg ffrroomm tthhee
ttrraannssffeerr ooff ffuunnccttiioonnss aass ddeessccrriibbeedd iinn aarrttiiccllee 5511 ooff llaaww 44117722//22001133,, ee))
IInn ccaassee ooff ssaallee//ppuurrcchhaassee oorr ttrraannssffeerr ooff iinnttaannggiibbllee aasssseettss ttoo oorr ffrroomm
Greek
documentation
file
Ecovis info 2/2016 6
aann aaffffiilliiaattee eennttiittyy,, aaddddiittiioonnaall iinnffoorrmmaattiioonn ((iinn rreellaattiioonn ttoo tthheessee
ttrraannssaaccttiioonnss)) ffoorr tthhee ccoommpplliiaannccee wwiitthh tthhee aarrmm’’ss lleennggtthh pprriinncciippllee,, iiee..
tthhee pprriiccee ttoo wwhhiicchh aann iinnddeeppeennddeenntt ppeerrssoonn wwoouulldd bbee wwiilllliinngg ttoo
aaccqquuiirree tthhee iinnttaannggiibbllee aasssseett iinn qquueessttiioonn uunnddeerr ccoommppaarraabbllee
ccoonnddiittiioonnss,, ttaakkiinngg iinnttoo aaccccoouunntt tthhee eexxppeecctteedd bbeenneeffiittss aanndd tthhee uuttiilliittyy
ffoorr hhiiss eenntteerrpprriissee..
AA ccoommppaarraattiivvee aannaallyyssiiss,, nnaammeellyy:: aa)) CChhaarraacctteerriissttiiccss ooff tthhee aasssseettss aanndd
ffuunnccttiioonnss,, aanndd iinnffoorrmmaattiioonn rreellaatteedd ttoo iinntteerrnnaall oorr//aanndd eexxtteerrnnaall
ccoommppaarraattiivvee eelleemmeennttss,, iiff aavvaaiillaabbllee.. SSppeecciiffiicc ffaaccttoorrss sshhoouulldd bbee ttaakkeenn
iinnttoo aaccccoouunnttss iinn oorrddeerr ttoo jjuussttiiffyy tthhee ccoommppaarraabbiilliittyy ooff tthhee iinnttaannggiibbllee
aasssseettss aanndd tthhee pprriiccee aaccccoorrddiinngg ttoo tthhee aarrmm’’ss lleennggtthh pprriinncciippllee,, ssuucchh aass::
tthhee eexxppeecctteedd bbeenneeffiittss,, ggeeooggrraapphhiiccaall rreessttrriiccttiioonnss,, ttrraannssffeerr ooff
eexxcclluussiivviittyy rriigghhttss oorr nnoott,, ppaarrttiicciippaattiioonn ooff tthhee aaccqquuiirreerr iinn ffuuttuurree
ddeevveellooppmmeennttss,, bb)) ooppeerraattiioonnaall aannaallyyssiiss ((oonnggooiinngg ffuunnccttiioonnss,, aasssseettss
uusseedd,, bbuussiinneessss rriisskkss)),, cc)) ccoonnttrraacctt tteerrmmss,, dd)) eeccoonnoommiicc ccoonnddiittiioonnss,, ee))
ssppeecciiaall ssttrraatteeggiieess ooff tthhee bbuussiinneessss..
EExxppllaannaattiioonn ffoorr tthhee sseelleeccttiioonn aanndd tthhee mmeetthhooddss uusseedd ffoorr tthhee
ddeeffiinniittiioonn ooff iinnttrraa--ggrroouupp ttrraannssaaccttiioonn pprriicceess..
DDeessccrriippttiioonn ooff tthhee ppoolliiccyy iimmpplleemmeennttaattiioonn ooff tthhee lliiaabbllee ppeerrssoonn iinn
rreellaattiioonn ttoo tthhee iinnttrraa--ggrroouupp ttrraannssffeerr pprriicceess..
CCoommmmiittmmeenntt ooff tthhee lliiaabbllee ppeerrssoonn ttoo pprroovviiddee aannyy ssuupppplleemmeennttaarryy
iinnffoorrmmaattiioonn iinn rreellaattiioonn ttoo tthhee iinnttrraa--ggrroouupp ttrraannssaaccttiioonnss,, uuppoonn rreeqquueesstt
ooff tthhee TTaaxx AAuutthhoorriittyy aanndd wwiitthhiinn rreeaassoonnaabbllee ttiimmee,, eessppeecciiaallllyy iinn tthhee
vvaassee ooff aa ttaaxx aauuddiitt..
RReeaassoonniinngg ooff tthhee mmeetthhoodd ooff ccaallccuullaattiinngg tthhee aaddjjuussttmmeenntt,, wwhheenn tthhee
lliiaabbllee rreeaaddjjuussttss hhiiss ttaaxxaabbllee pprrooffiittss iinn oorrddeerr ttoo ccoommppllyy wwiitthh tthhee aarrmm’’ss
lleennggtthh pprriinncciippllee..
DDeessccrriippttiioonn aanndd ddeettaaiilleedd rreeaassoonniinngg ooff aannyy aaddjjuussttmmeennttss mmaaddee ttoo
aacchhiieevvee ccoommppaarraabbiilliittyy..
AAddddiittiioonnaall iinnffoorrmmaattiioonn ffoorr ttrraannssaaccttiioonnss wwiitthh aaffffiilliiaattee ppeerrssoonnss
eessttaabblliisshheedd oorr wwiitthh tthheeiirr ttaaxx rreessiiddeennccee iinn ccoouunnttrriieess nnoonn--ccooooppeerraattiivvee
oonn ttaaxx mmaatttteerrss,, wwhhiicchh iinn ccaassee ooff tthhee ggrroouupp wwiillll iinncclluuddee aannyy bbaallaannccee--
sshheeeett iinnffoorrmmaattiioonn aanndd tthhee iinnccoommee ssttaatteemmeennttss ooff tthhee aaffffiilliiaatteedd
eennttiittiieess..
FFllooww cchhaarrtt ooff tthhee ttrraannssaaccttiioonnss,, iinncclluuddiinngg tthhee eexxttrraaoorrddiinnaarryy oonneess..
Copies of the contracts governing the transactions in question.
7. Non-compliance
IItt sshhoouulldd bbee bboorrnnee iinn mmiinndd tthhaatt tthhee ddooccuummeennttaattiioonn ffiillee sshhoouulldd bbee ddrraawwnn uupp
bbyy tthhee mmaannaaggeemmeenntt ooff tthhee bbuussiinneessss,, wwhhiillee iinn ccaassee ooff ccoommpplliiaannccee wwiitthh
iinnaaccccuurraattee oorr iinnccoommpplleettee ddooccuummeennttaattiioonn ffiinneess aarree iimmppoosseedd..
Inaccurate or
incomplete
documentation
Ecovis info 2/2016 7
8. Deadlines
TThhee ddooccuummeennttaattiioonn ffiillee ((ccoonnssiissttiinngg ooff tthhee mmaaiill ffiillee aanndd tthhee GGrreeeekk ffiillee)) iiss
ddrraawwnn uupp wwiitthhiinn 44 mmoonntthhss ffrroomm tthhee eenndd ooff tthhee ttaaxx yyeeaarr aanndd iiss ssuubbmmiitttteedd
eelleeccttrroonniiccaallllyy ttoo tthhee TTaaxx AAddmmiinniissttrraattiioonn wwiitthhiinn tthhee ssaammee tteerrmm.. TThhee
ddooccuummeennttaattiioonn ffiillee iiss kkeepptt aatt tthhee pprreemmiisseess ooff tthhee lliiaabbllee ppeerrssoonn dduurriinngg tthhee
eennttiirree ppeerriioodd ffoorr wwhhiicchh tthheerree iiss aann oobblliiggaattiioonn ttoo kkeeeepp bbooookkss aanndd rreeccoorrddss ooff
tthhee rreelleevvaanntt ttaaxx yyeeaarr.. TThhee ttaaxxaabbllee ppeerrssoonn sshhaallll uuppddaattee tthhee ffoollddeerr uunnttiill tthhee
eenndd ooff tthhee ttaaxx yyeeaarr iinn wwhhiicchh tthhee aabboovvee cchhaannggee ttaakkeess ppllaaccee.. NNoottwwiitthhssttaannddiinngg
tthhee aabboovvee,, tthhee ddooccuummeennttaattiioonn ffiillee ccaann bbee uusseedd ffoorr tthhee nneexxtt ttaaxx yyeeaarr,, iiff
uuppddaatteedd,, iinnccoorrppoorraattiinngg aallll tthhee nneecceessssaarryy cchhaannggeess..
Deadlines to
prepare the file
&obligation to
keep the folder
Ecovis info 2/2016 8
About Ecovis Ecovis is a leading global consulting firm with its origins in Continental Europe. It has over 4,500
people operating in over 50 countries. Its consulting focus and core competencies lie in the areas of
tax consultation, accounting, auditing and legal advice. The particular strength of Ecovis is the
combination of personal advice at a local level with the general expertise of an international and
interdisciplinary network of professionals. Every Ecovis office can rely on qualified specialists in the
back offices as well as on the specific industrial or national know-how of all the Ecovis experts
worldwide. This diversified expertise provides clients with effective support, especially in the fields of
international transactions and investmentsfrom preparation in the client‘s home country to support in
the target country. In its consulting work Ecovis concentrates mainly onmid-sized firms. Both
nationally andinternationally, its one-stop-shop concept ensures all-round support in legal, fiscal,
managerial and administrative issues.
The name Ecovis, a combination of the terms economyand vision, expressesboth its international
character and its focus on thefuture and growth.
In case you have further question please contact us: ECOVIS Hellas Tax Advisors: 44 Syggrou, 117-42 Athens, Greece Tel.: +30 210 3842325 Fax-No: +30 210 3842327 Internet: www.ecovis.gr Leventakis, Dimitrios Partner, Tax Advisor E-Mail: [email protected],[email protected] Mantzana-Peteinelli, Marina Tax Lawyer E-Mail: [email protected]