ii
DAFTAR ISI COVER ....................................................................................................................................... I
DAFTAR ISI ................................................................................................................................ II
DAFTAR GAMBAR .....................................................................................................................V
DAFTAR TABLE .........................................................................................................................VI
KATA PENGANTAR ..................................................................................................................... I
BAB 1 PENDAHULUAN ............................................................................................. 1
1.1 LATAR BELAKANG ........................................................................................................... 1
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN .................................................................................. 3
1.3 SASARAN ........................................................................................................................ 3
1.4 DASAR HUKUM ............................................................................................................... 3
1.5 RUANG LINGKUP KEGIATAN ........................................................................................... 4
1.6 PENYUSUNAN LAPORAN ................................................................................................. 5
1.7 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN................................................................... 5
BAB 2 PENDEKATAN DAN METODOLOGI ................................................................. 6
2.1 PENDAHULUAN .............................................................................................................. 6
2.2 GAMBARAN UMUM FUNGSI DAN CAPAIAN PERPUSNAS ................................................ 6
2.3 VISI, MISI, DAN TUJUAN PEMBANGUNAN GEDUNG PERPUSTAKAAN NASIONAL............. 9
2.4 POSISI PEMBANGUNAN GEDUNG PERPUSNAS TEKAIT RENSTRA PERPUSNAS ................. 9
2.4.1 Kekuatan (Strength) ........................................................................................ 10
2.4.2 Kelemahan(Weakness) ................................................................................... 11
2.4.3 Peluang(Oportunity) ....................................................................................... 12
2.4.4 Ancaman(Thread) ........................................................................................... 13
BAB 3 ANALISA KONDISI TIK PERPUSNAS SAAT INI DAN KONDISI TIK PERPUSNAS
YANG DIINGINKAN ...................................................................................... 14
3.1 PENDAHULUAN ............................................................................................................ 14
3.2 ANALISA KESENJANGAN TIK PERPUSNAS ...................................................................... 14
3.2.1 Kesenjangan Proses Bisnis .............................................................................. 14
3.2.2 Kesenjangan Sistem Informasi ........................................................................ 16
3.2.3 Kesenjangan Infrastruktur .............................................................................. 19
3.2.4 Layanan Pengamanan .................................................................................... 20
3.2.5 Layanan Data ................................................................................................. 21
3.2.6 Layanan Penyimpanan.................................................................................... 23
3.2.7 Layanan Server ............................................................................................... 23
3.2.8 Layanan Client ................................................................................................ 24
3.2.9 Layanan Network............................................................................................ 25
3.2.10 Layanan Distribusi .......................................................................................... 26
3.2.11 Layanan Integrasi ........................................................................................... 27
3.2.12 Layanan Multimedia ....................................................................................... 27
3.2.13 Layanan Pesan ................................................................................................ 28
3.2.14 Layanan Sistem Manajemen ........................................................................... 28
iii
3.2.15 Kesenjangan Organisasi Pengelolaan TI .......................................................... 30 3.3 KONDISI TIK GEDUNG PERPUSNAS YANG DIINGINKAN ................................................. 31
3.3.1 Roadmap Implementasi IT Blueprint Perpusnas .............................................. 33
3.3.2 Manajemen Perubahan .................................................................................. 36
BAB 4 GRAND DESIGN TIK DI GEDUNG MARSELA PERPUSNAS ............................... 38
4.1 GRAND DESIGN TIK DALAM RANGKA MENUJU WORLD CLASS LIBRARY ........................ 38
4.1.1 Dasar Pemikiran ............................................................................................. 38
4.1.2 Cakupan TIK Dalam Rangka Menuju World Class Library ................................ 40 4.2 GRAND DESIGN INFRASTRUKTUR TIK ............................................................................ 42
4.2.1 Arsitektur Bisnis .............................................................................................. 44
4.2.2 Arsitektur Informasi ........................................................................................ 48
4.2.3 Arsitektur Sistem Informasi ............................................................................. 51
4.2.4 Arsitektur Infrastruktur ................................................................................... 52
4.2.5 Tren Teknologi ................................................................................................ 58 4.3 GRAND DESIGN SISTEM OPERASIONAL DAN KNOWLEDGE MANAGEMENT................... 71
4.3.1 Budaya ........................................................................................................... 73
4.3.2 Faktor Struktural............................................................................................. 73
4.3.3 Sumber Daya Manusia .................................................................................... 74
4.3.4 Infrastruktur ................................................................................................... 74 4.4 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED LIBRARY MANAGEMENT GEDUNG DAN SARANA
PENDUKUNG PERPUSNAS............................................................................................. 74
4.4.1 Change Management dalam proses internal .................................................. 74
4.4.2 Change Management dalam proses pelayanan .............................................. 76 4.5 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED BUILDING SECURITY SYSTEM (CCTV) ................. 77
4.5.1 Tinjauan Umum .............................................................................................. 77
4.5.2 Persyaratan IP Based Building SecuritySystem (CCTV) ..................................... 77
4.5.3 Pendekatan Perencanaan ............................................................................... 79
4.5.4 Dasar Perencanaan......................................................................................... 79 4.6 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED ACCESS CONTROL SYSTEM ................................ 80
4.6.1 Tinjauan Umum .............................................................................................. 80
4.6.2 Persyaratan Smart and IP Based Access Control System.................................. 81
4.6.3 Pendekatan Perencanaan ............................................................................... 82
4.6.4 Lingkup Pekerjaan .......................................................................................... 82
4.6.5 Dasar Perencanaan......................................................................................... 82 4.7 GRAND DESIGNSISTEM DAN PERANGKAT DATA CENTER (DC) ....................................... 84
4.7.1 Tinjauan Umum .............................................................................................. 84
4.7.2 Dasar Panduan Desain (Guiding Principles) ..................................................... 85
4.7.3 Requirement Gathering .................................................................................. 92
4.7.4 Acuan Standar Desain Data Center ................................................................. 93
4.7.5 Konsep Desain Data Center ............................................................................. 95 4.8 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED BUILDING MANAGEMENT(IBMS) ...................... 97
4.8.1 Tinjauan Umum .............................................................................................. 97
4.8.2 Persyaratan Intelligent Building Management System (IBMS) ......................... 97
4.8.3 Komponen Intelligent Building Management System (IBMS) ........................... 98
4.8.4 Pendekatan Perencanaan ............................................................................... 99 4.9 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED COMPUTER DAN SECURITY SYSTEM................ 100
iv
4.9.1 System Computer dan Network Security ....................................................... 100
4.9.2 Komponen Jaringan Data, System Computer dan Network Security .............. 104 4.10 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED PUBLIC ADDRESS SYSTEM ............................... 110
4.10.1 Tinjauan Umum ............................................................................................ 110
4.10.2 Persyaratan Sistem Public Addres ................................................................. 110
4.10.3 Pendekatan Perencanaan ............................................................................. 111
4.10.4 Lingkup Pekerjaan ........................................................................................ 111
4.10.5 Dasar Perencanaan....................................................................................... 111 4.11 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED FIRE ALARM AND FIGHTING SYSTEM .............. 113
4.11.1 Tinjauan Umum ............................................................................................ 113
4.11.2 Persyaratan Fire Alarm ................................................................................. 114
4.11.3 Kriteria Perencanaan: ................................................................................... 114
4.11.4 Pendekatan Perencanaan ............................................................................. 115
4.11.5 Lingkup Pekerjaan ........................................................................................ 116
4.11.6 Dasar Perencanaan....................................................................................... 116
4.11.7 Peraturan, Standar dan Referensi ................................................................. 116 4.12 GRAND DESIGNSMART AND IP BASED ELECTRICAL SYSTEM ........................................ 117
4.12.1 Tinjauan Umum ............................................................................................ 117
4.12.2 Persyaratan IP Based Electrical System ......................................................... 118
4.12.3 Komponen IP Based Electrical System ........................................................... 118
4.12.4 Pendekatan Perencanaan ............................................................................. 118 4.13 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED MECHANICAL SYSTEM .................................... 120
4.13.1 Tinjauan Umum ............................................................................................ 120
4.13.2 Persyaratan IP Based Mechanical System ..................................................... 120
4.13.3 Komponen IP Based Mechanical System ....................................................... 121
4.13.4 Pendekatan Perencanaan ............................................................................. 122 4.14 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED MASTER CLOCK SYSTEM ................................. 125
4.14.1 Tinjauan Umum ............................................................................................ 125
4.14.2 Persyaratan IP Based Master Clock System ................................................... 125
4.14.3 Pendekatan Perencanaan ............................................................................. 125
4.14.4 Lingkup Pekerjaan ........................................................................................ 126
4.14.5 Dasar Perencanaan....................................................................................... 126 4.15 GRAND DESIGN PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA TIK GEDUNG MARSELA
PERPUSNAS ................................................................................................................ 128
4.15.1 Model Pelatihan TIK ...................................................................................... 128
4.15.2 Menentukan Kebutuhan Pelatihan ................................................................ 129
BAB 5 RENCANA DAN TAHAPAN IMPLEMENTASI ................................................ 131
5.1 TAHAPAN PEMBANGUNAN SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI .............................. 131
5.2 LANGKAH IMPLEMENTASI .......................................................................................... 134
BAB 6 PENUTUP .................................................................................................. 135
v
DAFTAR GAMBAR
Gambar 1-1: Grand Design Gedung Marsela Perpusnas 2015-2019 ........................................ 2
Gambar 2-1 Jaringan Tunggal TIK ........................................................................................... 10
Gambar 3-1:Hasil Analisis Kesenjangan Sistem Informasi ...................................................... 19
Gambar 3-2:Hasil Analisis Kesenjangan Infrastruktur TI ........................................................ 30
Gambar 3-3 Grand Design Infrastruktur TIK Gedung Marsela ................................................ 32
Gambar 3-4:Tahapan Implementasi IT Blueprint Perpusnas .................................................. 33
Gambar 4-1 Konvergensi dalam suatu jaringan Tunggal ........................................................ 39
Gambar 4-2 Strategic ICT Plan–ICT Master Plan–ICT Blue Print ............................................. 43
Gambar 4-3:Arsitektur Enterprise TIK .................................................................................... 54
Gambar 4-4: Jaringan Vertical sebagi Backbone.................................................................... 57
Gambar 4-5:Gartner’s Technology Trends 2015 .................................................................... 66
Gambar 4-6: Most Viewed Medium in Many Countries ......................................................... 66
Gambar 4-7: Library 3.0 ......................................................................................................... 67
Gambar 4-8 Perkembangan Teknologi Web .......................................................................... 68
Gambar 4-9 IP based Master Kontrol CCTV ............................................................................ 80
Gambar 4-10 IP based Access Control Server ......................................................................... 84
Gambar 4-11: Key Design Features ........................................................................................ 85
Gambar 4-12: What is PUE ..................................................................................................... 86
Gambar 4-13: Power Usage Effectiveness.............................................................................. 87
Gambar 4-14: Level PuE ......................................................................................................... 88
Gambar 4-15: Tier .................................................................................................................. 88
Gambar 4-16: Tier III .............................................................................................................. 89
Gambar 4-18: Data Center Infrastructure Management ........................................................ 90
Gambar 4-19: TIA-942 vs Uptime Institute ............................................................................. 91
Gambar 4-22: Contoh TIER III Certification Design Document ............................................... 92
Gambar 4-23: Metodology ..................................................................................................... 92
Gambar 4-32 IP based Building Management Server ........................................................... 100
Gambar 4-33:Topologi Jaringan ........................................................................................... 101
Gambar 4-34:Jaringan Data, System Computer dan Network Security ................................ 103
Gambar 4-35 IP based Public Address System Server ........................................................... 113
Gambar 4-36 IP based Fire Alarmn Detection System (FADS) Server .................................... 117
Gambar 4-37 IP based Master Clock System ........................................................................ 127
vi
Gambar 5-1 Bagan Roadmap Pembangunan TIK Perpusnas ................................................ 131
DAFTAR TABLE
Tabel 3-1Analisis Kesenjangan Proses Bisnis .......................................................................... 15
Tabel 3-2:Analisis Kesenjangan Sistem Informasi ................................................................... 16
Tabel 3-3 Analisis Kesenjangan Layanan Pengamanan........................................................... 20
Tabel 3-4:Analisis Kesenjangan Layanan Data ........................................................................ 21
Tabel 3-5:Analisis Kesenjangan Layanan Penyimpanan ......................................................... 23
Tabel 3-6:Analisis Kesenjangan Layanan Server ..................................................................... 24
Tabel 3-7:Analisis Kesenjangan Layanan Client ...................................................................... 24
Tabel 3-8:Analisis Kesenjangan Layanan Network ................................................................. 25
Tabel 3-9:Analisis Kesenjangan Layanan Distribusi ................................................................ 26
Tabel 3-10:Analisis Kesenjangan Layanan Integrasi ............................................................... 27
Tabel 3-11:Analisis Kesenjangan Layanan Multimedia ........................................................... 27
Tabel 3-12:Analisis Kesenjangan Layanan Pesan .................................................................... 28
Tabel 3-13:Analisis Kesenjangan Layanan Sistem Manajemen .............................................. 28
Tabel 3-14:Analisis Kesenjangan Organisasi dan Pengelolaan TI ............................................ 31
Tabel 3-15:Jadwal Implementasi IT BlueprintPerpusnas ........................................................ 35
Tabel 4-1:Prinsip-prinsip Umum Sistem Informasi ................................................................. 44
Tabel 4-2:Kebutuhan Sistem Informasi .................................................................................. 45
Tabel 4-3:Portfolio Aplikasi .................................................................................................... 48
Tabel 4-4:Kebutuhan Arsitektur Sistem Informasi ................................................................. 52
Tabel 4-5:Prinsip Layanan Server ........................................................................................... 60
Tabel 4-6:Prinsip Layanan Storage ......................................................................................... 61
Tabel 4-7:Prinsip Layanan Network ........................................................................................ 62
Tabel 4-8:Prinsip Layanan Desktop ........................................................................................ 63
Tabel 4-9:Prinsip Layanan Communication ............................................................................ 64
Tabel 4-10: Prinsip Layanan Application Technology ............................................................. 64
Tabel 4-11: RFID and Barcode Comparison ............................................................................ 70
Tabel 4-12: Prinsip Layanan Productivity Tools ...................................................................... 71
Tabel 4-13: Knowledge Management dan Perpustakaan ....................................................... 72
Tabel 4-19:Rencana Kebutuhan Jaringan Data, System Computer dan Network Security .... 109
1
BAB 1
PENDAHULUAN
1.1 LATAR BELAKANG
Perkembangan ilmu pengetahuan dan teknologi yang ditandai dengan kemajuan di
bidang Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) saat ini telah begitu pesat, sehingga
penentuan tingkat kemajuan suatu bangsa didasarkan atas seberapa jauh bangsa itu
menguasai bidang tersebut. Seiring dengan perkembangan teknologi informasi dan
komunikasi, aktivitas kehidupan manusia dalam berbagai sektor tengah mengalami
perubahan. Begitu juga pada sektor pelayanan publik baik yang dilakukan oleh
pemerintah maupun oleh Badan Usaha Milik Negara (BUMN) perkembangan teknologi
informasi dan komunikasi telah melahirkan model pelayanan publik yang
mengoptimalkan pemanfaatan TIK.
Pemanfaatan TIK memungkinkan pelayanan berlangsung optimal selama 24 jam sehari
serta terkoneksi kedalam jaringan komunikasi internasional. Kondisi ini sejalan dengan
jenis layanan yang diberikan oleh Perpustakaan Nasional R.I. yang bersifat terbuka serta
terkoneksi dengan dunia internasional. Perpustakaan Nasional R.I. merupakan jendela
Indonesia secara tidak langsung harus mengoptimalkan peran TIK agar pelayanan serta
komunikasi dengan berbagai pihak dapat terlaksana dengan baik.
Sesuai dengan Visi dan Misi Perpustakaan Nasional untuk mewujudkan masyarakat
“Indonesia Cerdas Melalui Gemar Membaca Dengan Memberdayakan Perpustakaan”
maka Perpustakaan mempunyai tugas dan tanggung jawab menyediakan suatu sistem
perpustakaan dengan standard world class library.
Selanjutnya sesuai dengan Rencana Strategis Perpusnas 2015-2019 maka Perpusnas
merencanakan membangun suatu Gedung serta Sarana Pendukung terkait dengan
penekanan pada optimalisasi perangkat TIK. Agar pembangunan Gedung serta Sarana
Pendukung terkait direncanakan serta dibangun secara holistik dan terintegrasi menuju
world class library maka diperlukan suatu Grand Design Pembangunan Gedung dan
Sarana Pendukung Perpusnas Berbasis TIK. Penyusunan Grand Design ini mengikuti
serta berpedoman pada tugas dan fungsi Perpusnas yang dituangkan dalam salah satu
item pada Renstra yaitu item nomor 6 yakni “Mengembangkan infrastruktur layanan
Perpustakaan Nasional yang moderen, ditandai dengan: a)Terbangunnya gedung
layanan Perpustakaan Nasional yang moderen”.
2
Gambar 0-1: Grand Design Gedung Marsela Perpusnas 2015-2019
Langkah pertama yang perlu dilakukan dalam penyusunan Penyusunan Grand Design
Teknologi Informasi dan Komunikasi Untuk Gedung Perpustakaan Nasional RI di
Merdeka Selatan 2015-2019 adalah memahami tujuan strategis yang akan dicapai
Perpusnas serta Grand Design e-Library dalam kurun waktu 5 tahun. Secara lebih khusus
maka baik Renstra Perpusnas maupun Grand Design e-Library dikaji secara detail untuk
mengetahui kebutuhan yang harus dipenuhi oleh Gedung dan Sarana Pendukung
Perpustakaan untuk mencapai Smart and World Class e-Library.
Keberadaan Penyusunan Grand Design Teknologi Informasi dan Komunikasi Untuk
Gedung Perpustakaan Nasional RI di Merdeka Selatan2015-2019 menjadikan
Perpusnas dapat menjawab tantangan yang bergerak sangat cepat terkait
perkembangan TIK terkini sehingga pembangunan Gedung Perpusnas memiliki
instrumen yang terukur dan berfungsi sebagai langkah strategis dalam mengintegrasikan
pengembangan Gedung dan Sarana Pendukung Perpustakaan Nasional secara
keseluruhan dan terintegrasi sehingga terjadi pembangunan yang bersinergi.
Menurut Ward dan Peppard (2002), strategi teknologi informasi adalah strategi yang
berfokus pada penetapan visi tentang bagaimana teknologi dapat mendukung dalam
memenuhi kebutuhan informasi dan sistem dari sebuah informasi. Perencanaan Strategis
SI/TI digunakan untuk menyelaraskan antara kebutuhan strategi organisasi dan strategi
SI/TI untuk mendapatkan nilai tambah dari suatu organisasi dari segi keunggulan
kompetitif.
Proses identifikasi kebutuhan informasi terkait Perencanaan Strategis Sistem Informasi
dimulai terlebih dahulu dari lingkungan organisasi yang memuat visi, misi, dan tujuan
organisasi, dilanjutkan kepada identifikasi terhadap lingkungan internal dan eksternal
organisasi, serta identifikasi internal dan eksternal SI/TI lingkungan organisasi, yang
kemudian proses penentuan peluang SI/TI dapat dilaksanakan ketika kebutuhan
informasi yang didrive dari tujuan organisasi telah semuanya teridentifikasi.
Hasil dari Perencanaan Strategis SI/TI ini menjawab permasalahan pemanfaatan SI/TI
suatu organisasi, adapun hasil identifikasi dari perencenaan strategis sistem informasi
adalah terbentuknya portofolio aplikasi SI/TI.
Renstra Perpusnas 2015-2019
Grand Design e-Library 2015-2019
Grand Design TIK Gedung Marsela 2015-2019
3
1.2 MAKSUD DAN TUJUAN KEGIATAN
Maksud dan tujuan pengadaan Penyusunan Grand Design Teknologi Informasi dan
Komunikasi Untuk Gedung Perpustakaan Nasional RI di Merdeka Selatan adalah:
1. Menyediakan instrumen yang terukur dan berfungsi sebagai langkah strategis
dalam mengintegrasikan pengembangan Gedung dan Sarana Pendukung
Perpustakaan Nasional secara keseluruhan dan terintegrasi sehingga terjadi
pembangunan yang bersinergi;
2. Menyusun Grand Design Pembangunan Gedung dan Sarana Pendukung
Perpusnas Berbasis TIK sebagai acuan dan pedoman dalam Penyusunan Detail
Engineering Design (DED) dan Pembangunan Infrastruktur Fisik dan Pelayanan
Perpustakaan dengan memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
yang terukur, optimal sehingga tercapai pelayanan perpustakaan world class
library.
1.3 SASARAN
Dengan adanya pekerjaan ini, diharapkan tercapainya sasaran berikut:
1. Tersedianya instrumen terukur yang berfungsi sebagai langkah strategis dalam
mengintegrasikan pengembangan Gedung dan Sarana Pendukung Perpustakaan
Nasional secara keseluruhan dan terintegrasi sehingga terjadi pembangunan
yang bersinergi;
2. Tersusunnya Grand Design Pembangunan Gedung dan Sarana Pendukung
Perpusnas Berbasis TIK sebagai acuan dan pedoman dalam Penyusunan Detail
Engineering Design (DED) dan Pembangunan Infrastruktur Fisik dan Pelayanan
Perpustakaan dengan memanfaatkan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK)
yang terukur, optimal sehingga tercapai pelayanan perpustakaan world class
library.
1.4 DASAR HUKUM
Dasar hukum yang menjadi referensi yang digunakan sebagai dasar pelaksanaan
pekerjaan ini adalah sebagai berikut:
1. Undang-Undang Nomor 25 Tahun 2004 tentang Sistem Perencanaan
Pembangunan Nasional, bahwa Kementerian/Lembaga menyusun Rencana
Strategis (Renstra);
2. Peraturan Presiden Nomor 2 Tahun 2015 tentang Rencana Pembangunan
Jangka Menengah Nasional (RPJMN) Tahun 2015-2019;
3. Rencana Strategis Perpustakaan Nasional Republik Indonesia 2015-2019;
4
4. Grand Design e-Library Perpustakaan Nasional Republik Indonesia 015-2019;
5. Dokumen-dokumen lainnya yang terkait.
1.5 RUANG LINGKUP KEGIATAN
Ruang lingkup dari pekerjaan Penyusunan Grand Design Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK) Gedung Perpusnas RI di Merdeka Selatan (Marsela) adalah sebagai
berikut:
a. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan gedung dan
sarana pendukung Perpusnas berbasis TIK yang moderen untuk mencapai
pelayanan dengan standar world class library;
b. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan
perangkat Infrastruktur TIK dalam menunjang pembangunan gedung dan sarana
pendukung Perpusnas berbasis TIK;
c. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan
kebutuhan sistem operasional dan knowledge management dalam rangka
menunjang pembangunan gedung dan sarana pendukung Perpusnas berbasis
TIK;
d. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan
sistem pelayanan perpustakaan moderen yang ditunjang oleh perangkat Smart
and IP Based Library Management System pembangunan gedung dan sarana
pendukung Perpusnas berbasis TIK;
e. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan
sistem komputer and keamanan jaringan komputer dalam menunjang
pembangunan gedung dan sarana pendukung Perpusnas berbasis TIK;
f. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan
perangkat Data Center (DC) dalam menunjang pembangunan gedung dan sarana
pendukung Perpusnas berbasis TIK;
g. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan
sistem operasional dan perangkat Smart and IP Based Building Management
System dalam rangka menunjang pembangunan gedung dan sarana pendukung
Perpusnas berbasis TIK;
h. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan
sistem operasional dan perangkat Smart and IP Based Building Security System
dalam rangka menunjang pembangunan gedung dan sarana pendukung
Perpusnas berbasis TIK;
5
i. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan
sistem operasional dan perangkat Smart and IP Based Public Address System
dalam rangka menunjang pembangunan Based Building Security System dalam
rangka menunjang pembangunan gedung dan sarana pendukung Perpusnas
berbasis TIK;
j. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan
sistem operasional dan perangkat Smart and IP Based Fire Alarm and Fighting
System dalam rangka menunjang pembangunan gedung dan sarana pendukung
Perpusnas berbasis TIK;
k. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan
sistem operasional dan perangkat Smart and IP Based Electrical System dalam
rangka menunjang pembangunan gedung dan sarana pendukung Perpusnas
berbasis TIK;
l. Tersedianya acuan perencanaan dan pembangunan/pengembangan kebutuhan
sistem operasional dan perangkat Smart and IP Based Mechanical System dalam
rangka menunjang pembangunan gedung dan sarana pendukung Perpusnas
berbasis TIK
m. Tersedianya perencanaan standarisasi kompetensi TIK dan perencanaan
pengembangan SDM TIK Perpusnas.
n. Tersediannya perencanaan kebijakan bidang TIK dalam menunjang
pengembangan atau implementasi sistem TIK Perpusnas.
1.6 PENYUSUNAN LAPORAN
Laporan yang harus disiapkan terdiri dari: Laporan Pendahuluan, Laporan Antara dan
Laporan Akhir. Laporan final dilengkapi dengan Ringkasan Laporan (Executive
Summary) dengan jumlah sebanyak laporan akhir, yang berisi rangkuman muatan serta
butir-butir penting yang menjadi faktor kunci dari seluruh konsep pemikiran laporan.
1.7 JANGKA WAKTU PELAKSANAAN PEKERJAAN
Pekerjaan Penyusunan Grand Design Teknologi Informasi dan Komunikasi Untuk
Gedung Perpustakaan Nasional RI di Merdeka Selatan dilaksanakan selama 30 (tiga
puluh) hari kerja.
Hal
BAB 2 PENDEKATAN DAN METODOLOGI
2.1 PENDAHULUAN
Analisa terhadap kondisi Perpusnas saat ini akan meliputi analisa terhadap meliputi arah
bisnis Perpusnas, Visi dan Misi Perpusnas, analisa SWOT (kekuatan, kelemahan, peluang
dan ancaman), fungsi bisnis dan analisa rantai nilai aktifitas Perpusnas. Pada tahapan ini juga
dilakukan analisa terhadap kondisi sistem informasi serta kondisi sumber daya manusianya.
Tujuan dari analisa ini adalah memberikan gambaran dan pemahaman kondisi Perpusnas
pada saat ini sebagai titik awal memulai Penyusunan Grand Design Teknologi Informasi dan
Komunikasi (TIK) Gedung Perpusnas RI di Medan Merdeka Selatan.
Mengikuti metoda yang dikembangkan oleh Ward dan Peppard (2002), maka analisa
terhadap Visi dan Misi Perpusnas berdasarkan Renstra Perpusnas 2015-2019 telah dilakukan
secara rinci pada Grand Design e-Library Perpusnas 2015-2019. Selanjutnya Grand Design
Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) Gedung Perpusnas RI di Merdeka Selatan
(Marsela) menggunakan hasil analisis ini sebagai acuan utama terutama dari hasil kajian
kondisi saat ini perpusnas serta gap analisis. Penggunaan hasil kajian Grand Design e-Library
sebagai acuan utama Grand Design TIK Gedung Marsela menunjukkan bahwa Tim
Perpusnas berhasil membangun suatu kesinabungan dan sinergi setiap kegiatan yang dimulai
dari penyusunan Renstra Perpusnas 2015-2019, diikuti oleh penyusunan Grand Design e-
Library Perpusnas 2015-2019 serta di tindaklanjuti dengan penyusunan Grand Design TIK
Gedung Marsela 2015-2019.
2.2 GAMBARAN UMUM FUNGSI DAN CAPAIAN PERPUSNAS
Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan menyatakan bahwa
Perpustakaan Nasional merupakan Lembaga Pemerintah Non Kementerian yang
melaksanakan tugas pemerintahan dalam bidang perpustakaan dan berkedudukan di Ibukota
negara dan memiliki fungsi sebagai perpustakaan pembina, perpustakaan rujukan,
perpustakaan deposit, perpustakaan penelitian, perpustakaan pelestarian dan pusat
jejaring perpustakaan. Untuk mengoptimalisasikan terselenggaranya fungsi-fungsi tersebut,
Perpustakaan Nasional mempunyai tugas:
menetapkan kebijakan nasional, kebijakan umum dan kebijakan teknis pengelolaan
perpustakaan;
melaksanakan pembinaan, pengembangan, evaluasi dan koordinasi terhadap
pengelolaan perpustakaan;
membina kerjasama dalam pengelolaan berbagai jenis perpustakaan; dan
7
mengembangkan standar nasional perpustakaan.
Selain tugas sebagaimana dimaksud, Perpustakaan Nasional juga bertanggungjawab:
mengembangkan koleksi nasional untuk memfasilitasi terwujudnya masyarakat
pembelajar sepanjang hayat;
mengembangkan koleksi nasional untuk melestarikan hasil budaya bangsa;
melakukan promosi perpustakaan dan gemar membaca;
mengidentifikasi dan mengupayakan pengembalian naskah kuno nusantara yang
berada di luar negeri; dan
melakukan inventarisasi dan pendaftaran naskah kuno yang dimiliki oleh masyarakat
dan lembaga serta memberikan penghargaan bagi masyarakat yang merawat,
memelihara dan melestarikan naskah kuno nusantara.
Perpustakaan Nasional dalam fungsinya sebagai pelestarian karya anak bangsa bukan hanya
melestarikan karya cetak karya rekam tetapi juga melestarikan pemikiran/ide /gagasan pendiri
bangsa Indonesia (founding fathers) tokoh Proklamator, dengan membentuk kelembagaan
Perpustakaan Proklamator Bung Karno di Blitar dan Perpustakaan Proklamator Bung Hatta
di Bukit Tinggi dalam rangka mengaktualisasikan nilai-nilai patriotisme dan nasionalisme
kedua tokoh tersebut untuk mendukung pembangunan manusia Indonesia yang berkarakter
dalam budaya.
Perpustakaan Nasional dalam melaksanakan fungsinya telah melakukan berbagai upaya
dalam rangka pengembangan perpustakaan dan pembudayaan gemar membaca, ditandai
dengan:
meningkatnya akses dan pemanfaatan layanan Perpustakaan Nasional oleh
masyarakat, ditandai dengan jumlah pengunjung selama 5 tahun terakhir sebanyak
4.003.658 orang;
meningkatnya perolehan Karya Cetak dan Karya Rekam yang diterbitkan oleh
lembaga pemerintah, swasta maupun perorangan baik dalam negeri maupun luar
negeri sebagai karya budaya intelektual bangsa, sebanyak 133.206 judul;
pengembangan koleksi Perpustakaan Nasional RI dalam memenuhi kebutuhan
informasi dan pengetahuan bagi masyarakat, sebanyak 3,7 juta eksemplar (berbagai
jenis: buku, serial, naskah kuno/manuskrip, video dan film, e-book dan e-journal,
bentuk mikro, braille), dan tersedianya koleksi sumber elektronik berupa e-book
8
sebanyak 20.394 judul/20.394 eksemplar dan e-journal sebanyak 498.036 judul/
1.211.928 eksemplar;
meningkatnya pelestarian bahan perpustakaan dan naskah kuno/manuskrip baik fisik
maupun nilai kandungan informasi, sebanyak 1.095.895 eksemplar, tersedianya alih
media bahan perpustakaan dan format digital sebanyak 85.974 judul, dan pengakuan
internasional melalui badan Unesco terhadap naskah kuno/manuskrip Indonesia
sebagai Memory of the World yaitu naskah NEGARAKERTAGAMA, I LA GALIGO, dan
BABAD DIPONEGORO. Naskah kuno yang akan diajukan untuk Memory of the World
2015 yaitu Ceritera Panji;
peningkatan mutu perpustakaan dan pembudayaan kegemaran membaca dalam
mewujudkan masyarakat yang kreatif, inovatif, berdaya saing berbasis pengetahuan,
baik secara kuantitas maupun kualitas sebanyak 33 perpustakaan propinsi dan 467
perpustakaan umum kabupaten/kota, 23.281 perpustakaan desa/kelurahan, 540 unit
perpustakaan keliling, 7 unit perpustakaan terapung, 105 perpustakaan pulau-pulau
kecil/terdepan/terluar/terpencil, 30 perpustakaan pelabuhan perikanan, 86
perpustakaan desa pesisir, 502 perpustakaan pondok pesantren dan lembaga
pendidikan keagamaan lainnya, 194 perpustakaan LAPAS, 40 perpustakaan RSUD,
198 perpustakaan Puskesmas, 723 perpustakaan komunitas, 20 perpustakaan daerah
perbatasan, dan terlaksananya akreditasi perpustakaan di Indonesia sebanyak 200
perpustakaan, serta terlaksananya proses pembangunan gedung fasilitas layanan
Perpustakaan Nasional di Jl. Medan Merdeka Selatan No. 11 Jakarta dengan luas
50.917 m2 (24 lantai plus 3 lantai basement);
meningkatnya kualitas SDM melalui pendidikan dan pelatihan bidang teknis dan
fungsional perpustakaan di Indonesia, dengan terselenggaranya diklat teknis
kepustakawanan 6.930 orang dan diklat fungsional kepustakawanan 623 orang,
sampai saat ini jumlah pejabat fungsional pustakawan sebanyak 3.060 orang dan yang
memiliki sertifikat kompetensi sebanyak 245 orang;
terselenggaranya pengelolaan perpustakaan proklamator dalam rangka melestarikan,
mengembangkan dan menyebarluaskan pemikiran Bung Karno dan Bung Hatta
sebagai tokoh proklamator, dengan tersedianya koleksi sebanyak 49.545
judul/126.171 eksemplar, dan jumlah pengunjung lima tahun terakhir sebanyak
3.629.099 orang.
Dari data capaian pada item yang ke lima tercatat bahwa proses pembangunan gedung
fasilitas layanan Perpustakaan Nasional di Jl. Medan Merdeka Selatan (Gedung Marsela)
telah mulai dilaksanakan pada periode sebelumnya dan dilanjutkan pada Renstra 2015-2019.
9
2.3 VISI, MISI, DAN TUJUAN PEMBANGUNAN GEDUNG PERPUSTAKAAN NASIONAL
Mengacu pada Visi dan Misi Pemerintah Kabinet Kerja tahun 2015-2019, serta sembilan
agenda prioritas atau NAWA CITA, maka visi dan misi Perpustakaan Nasional adalah sebagai
berikut: Visi: "Terwujudnya Indonesia Cerdas Melalui Gemar Membaca Dengan
Memberdayakan Perpustakaan" Dengan Tagline: "INDONESIA GEMAR MEMBACA
2019".
Dalam rangka mencapai visi tersebut maka Perpustakaan telah merumuskan misi yang akan
dilaksanakan agar visi dapat dicapai melalui misi berikut.
Misi: Dalam upaya pencapaian terhadap visi Perpustakaan Nasional, maka misi yang akan
dicapai dalam kurun waktu 2015-2019 adalah sebagai berikut:
1. Mewujudkan koleksi nasional yang lengkap dan mutakhir;
2. Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasis teknologi informasi
dan komunikasi (TIK);
3. Mengembangkan perpustakaan yang menjangkau masyarakat luas;
4. Mewujudkan tenaga perpustakaan yang kompeten dan professional;
5. Menggalakkan sosialisasi/promosi/pemasyarakatan gemar membaca;
6. Mengembangkan infrastruktur Perpustakaan Nasional yang moderen.
Dengan mencermati secara lebih seksama maka pembangunan gedung perpustakaan
nasional merupakan salah satu pelaksanaan misi yaitu misi nomor 6 yang menyatakan bahwa
“Mengembangkan infrastruktur Perpustakaan Nasional yang moderen”.
Secara lebih tegas pembangunan maka misi pembangunan Gedung Marsela dinyatakan
secara lebih tajam pada salah satu sebagai salah satu tujuan Perpustakaan Nasional yaitu:
Tujuan Pembangunan Gedung Perpustakaan Nasionalitem nomor 6 “Mengembangkan
infrastruktur layanan Perpustakaan Nasional yang moderen, ditandai dengan: Terbangunnya
gedung layanan Perpustakaan Nasional yang moderen”.
2.4 POSISI PEMBANGUNAN GEDUNG PERPUSNAS TEKAIT RENSTRA PERPUSNAS
Dari hasil kajian dan analisis terhadap visi, misi dan tujuan Renstra Perpusnas maka dapat
disimpulkan bahwa pembangunan Gedung Marsela merupakan salah satu keseriusan
pemerintah dalam menghadapi tantangan dunia yang semakin maju dan moderen.
Kesimpulan ini dapat dilihat dari beberapa sisi yaitu proses pembangunan Gedung Marsela
telah dimulai pada periode Rentsra sebelumnya serta diteruskan pada Renstra 2015-2019.
Hal kedua yang perlu dicermati adalah dalam Renstra Perpusnas 2015-2019 maka peran TIK
10
menjadi semakin ditingkatkan yaitu dengan pernyataan salah satu misi Perpusnas tahun
2015-2019 yaitu “Mengembangkan diversifikasi layanan perpustakaan berbasis teknologi
informasi dan komunikasi (TIK)”.
Berdasarkan hasil kajian ini maka pembangunan Gedung Marsela merupakan suatu bentuk
perwujudan layanan Perpustakaan Nasional yang moderen dan Gedung Marsela ini harus
dilengkapi dengan suatu sistem yang moderen juga. Salah satu bentuk moderen dalam
peradaban saat ini adalah dengan optimalisasi dan ataupun berbasis teknologi informasi dan
komunikasi (TIK). Untuk itu Penyusunan Grand Design Teknologi Informasi dan Komunikasi
untuk Gedung Perpustakaan Nasional RI di Merdeka Selatan merupakan suatu kegiatan yang
harus dilaksanakan dengan optimalisasi TIK yang modreren sesuai dengan perkembangan
teknologi TIK yang konvergen seperti pada gambar berikut.
Gambar 2-1 Jaringan Tunggal TIK
Selanjutnya dari sisi peran dan fungsi peran strategis Gedung Marsela dalam menunjang
peran dan fungsi Perpusnas maka kajian terhadap kondisi Lingkungan Internal dan Ekternal
Perpusnas digunakan analisa SWOT (Strength, Weakness, Opportunity and Thread). Analisa
SWOT menggambarkan posisi kekuatan, kelemahan, peluang dan ancaman. Posisi kekuatan
dan kelemahan menggambarkan posisi Perpusnas secara internal sedangkan posisi peluang
dan ancaman menggabarkan posisi Perpusnas terhadap kondisi eksternal ditengah
perkembangan kemajuan negara lain khususnya di kawasan Asia.
2.4.1 Kekuatan (Strength)
Perpustakaan Nasional memiliki dasar hukum yang kuat dengan melaksanakan amanah dua
Undang-Undang yaitu:
Single
Networ
k
Backbo
ne
11
a) Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah-Simpan Karya Cetak dan Karya
Rekam dilengkapi dengan Peraturan Pemerintah Nomor 70 Tahun 1991 tentang
Pelaksanaan Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 tentang Serah-Simpan Karya
Cetak Dan Karya Rekam, dan Peraturan Pemerintah Nomor 23 Tahun 1999 tentang
Pelaksanaan Serah-Simpan dan Pengelolaan Karya Rekam Film Ceritera atau Film
Dokumenter. Walaupun Undang-Undang Nomor 4 Tahun 1990 dan Peraturan
Pemerintah telah diterbitkan namun belum semua penerbit patuh melaksanakan
amanah Undang-Undang yaitu secara sukarela menyerahkan hasil terbitannya
sebanyak 2 eksemplar ke Perpustakaan Nasional. Sehingga hal tersebut
mengakibatkan jumlah koleksi Deposit Nasional masih terbatas;
b) Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, telah dilengkapi
dengan Peraturan Pemerintah Nomor 24 Tahun 2014 tentang Pelaksanaan Undang-
Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan. Peraturan Pemerintah Nomor
24 Tahun 2014 mengamanatkan diterbitkannya 6 (enam) Peraturan Kepala
Perpustakaan Nasional berupa Pedoman dan Petunjuk Teknis tentang Standar
Tenaga Perpustakaan, Standar Nasional Perpustakaan, Pendaftaran dan Pemberian
Penghargaan Naskah Kuno, Tata Cara Penyimpanan dan Penggunaan Koleksi
Khusus; Tata Cara Pemilihan Anggota Dewan Perpustakaan, Organisasi dan Tata
Kerja Dewan dan Sekretariat Dewan Perpustakaan, serta Penghargaan Gerakan
Pembudayaan Kegemaran Membaca. Sampai dengan tahun 2014 baru 4 (empat)
Peraturan Kepala Perpustakaan Nasional yang dapat diselesaikan, 2 (dua) Peraturan
yang belum selesai yaitu Standar Tenaga Perpustakaan dan Standardisasi dan
Akreditasi Perpustakaan.
Meskipun Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan mengatur
persyaratan Kepala Perpustakaan Nasional, Perpustakaan Umum Provinsi, Perpustakaan
Umum Kabupaten/Kota, dan Perpustakaan Perguruan Tinggi harus Pustakawan atau tenaga
ahli dalam bidang perpustakaan, namun implementasinya belum dilaksanakan khususnya
pada Perpustakaan Umum Provinsi dan Perpustakaan Umum Kabupaten/Kota. Undang-
Undang Nomor 43 Tahun 2007 juga mengamanatkan agar sekolah/madrasah
mengalokasikan anggaran perpustakaan paling sedikit 5% dari anggaran belanja operasional
sekolah/madrasah atau belanja barang di luar belanja pegawai dan belanja modal, namun
hingga saat ini impementasinya belum dilaksanakan.
2.4.2 Kelemahan(Weakness)
Sesuai amanah Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 tentang Perpustakaan, pasal 23 ayat
6 mengamanatkan bahwa sekolah/madrasah mengalokasikan dana untuk perpustakaan
12
sekolah paling sedikit 5% dari anggaran belanja operasional atau belanja barang di luar
belanja pegawai dan belanja modal. Kondisi saat ini sekolah/madrasah belum
mengalokasikan sebagaimana amanat tersebut di atas. Permasalahan alokasi anggaran
untuk pengembangan perpustakaan provinsi dan perpustakaan umum kabupaten/kota sudah
dialokasikan dari APBD masing-masing pemerintah provinsi dan kabupaten/kota, akan tetapi
belum sesuai dengan kebutuhan. Demikian juga perpustakaan desa/kelurahan yang telah
dibentuk melalui APBN Perpustakaan Nasional berupa dana dekonsentrasi sebanyak 23.281
perpustakaan desa/kelurahan sampai dengan tahun 2014 Pemerintah daerah belum
mengalokasikan anggaran operasional perpustakaan, jika ada itupun baru sebagian kecil,
sehingga layanan perpustakaan desa/kelurahan belum optimal.
2.4.3 Peluang(Oportunity)
Perpustakaan sebagai sarana mencerdaskan kehidupan bangsa, menyediakan beragam
jenis sumber informasi baik cetak, tertulis maupun terekam yang jika dimanfaatkan seluas-
luasnya oleh masyarakat dapat menciptakan suatu tatanan masyarakat pembelajar. Di era
global saat ini, kebutuhan informasi masyarakat semakin berkembang dan beragam. Tuntutan
layanan informasi yang cepat, murah, dan tepat menjadi tantangan bagi perpustakaan. Oleh
karena itu, penyediaan sumber informasi sudah bertransformasi dari bentuk tercetak ke
bentuk elektronik. Perluasan dan jangkauan layanan perpustakaan perlu dilakukan secara
terstruktur dan masif. Berbagai sumber informasi yang disediakan harus dapat mendukung
perpustakaan sebagai sarana pendidikan, penelitian, pelestarian, penguatan ilmu
pengetahuan, dan kebudayaan, serta sebagai sarana rekreasi. Perpustakaan sebagai sarana
pembelajaran sepanjang hayat berperan penting dalam mendukung pendidikan seumur hidup
(life long education) menuju terwujudnya masyarakat unggul, cerdas, kritis, dan inovatif yang
berbasis pada budaya keilmuan. Saat ini secara umum pemanfaatan perpustakaan oleh
masyarakat masih belum optimal, ditandai dengan jumlah kunjungan masyarakat yang
memanfaatkan potensi perpustakaan masih relatif rendah.
Oleh karena itu, perpustakaan harus mampu meningkatkan jumlah pemustaka yang
memanfaatkan perpustakaan dengan berbagai upaya yang inovatif dan kreatif. Upaya
tersebut wajib dilakukan, walaupun keberadaan perpustakaan dari segi kuantitas maupun
kualitas belum memenuhi kebutuhan masyarakat. Berdasarkan data di Perpustakaan
Nasional, sampai dengan tahun 2013 layanan perpustakaan baru dapat menjangkau 23.281
desa/kelurahan.
13
2.4.4 Ancaman(Thread)
Sesuai dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 bahwa tenaga perpustakaan terdiri
dari Pustakawan dan Tenaga Teknis Perpustakaan. Sampai tahun 2014 pustakawan yang
ada di Indonesia berjumlah sekitar 3.060 yang terdiri dari pustakawan ahli dan terampil.
Kondisi ini menunjukkan belum idealnya rasio kebutuhan pustakawan dibanding dengan
jumlah perpustakaan yang ada di Indonesia. Desentralisasi dan otonomi daerah juga
membawa dampak terhadap perkembangan perpustakaan provinsi dan perpustakaan umum
kabupaten/kota, salah satunya adalah tingginya mutasi pimpinan perpustakaan daerah yang
sebagian besar tidak memiliki kompetensi di bidang perpustakaan.
Dari analisa SWOT tersebut di atas terlihat bahwa kinerja Perpusnasmemiliki potensi untuk
dikembangkan lebih baik lagi. Meskipun kelemahannya terlihat sangat mendasar antara lain
lemahnya dukungan TI kepada organisasi Perpusnas. Termasuk juga terbatasnya
kemampuan dan kompetensi SDM dalammenggunakan TI untuk membantu melaksanakan
tugasnya. Namun disamping kelemahan, Perpusnasmemiliki kekuatan yang sangat baik
antara lain adalah komitmen yang tinggi, dan diwujudkan melalui pembangunan Gedung
Marsela yang berkelanjutan serta optimalisasi potensi teknologi informasi dan komunikasi
(TIK) dengan diversifikasi pengembangan layanan.
14
BAB 3
ANALISA KONDISI TIK PERPUSNAS SAAT INI DAN KONDISI
TIK PERPUSNAS YANG DIINGINKAN
3.1 PENDAHULUAN
Analisis kondisi TIK Perpusnas bertujuan untuk mengidentifikasi kondisi saat ini TIK
Perpusnas serta capaian/target yang diinginkan pada masa yang akan datang. Identifikasi ini
dilakukan dengan melakukan kajian terhadap dokumen Blueprint Grand Design e-Library
Perpusnas 2015-2019. Analisis yang dilakukan meliputi lapisan sistem informasi, lapisan
infrastruktur teknologi informasi dan lapisan organisasi pengelola TI. Representasi
kesenjangan dianalisa berdasarkan beberapa kriteria, diantaranya adalah:
1. Kebutuhan Bisnis: Mendeskripsikan hal-hal yang dibutuhkan demi tercapainya strategi
dan sasaran organisasi, diambil melalui proses pengamatan ataupun melalui proses
interview. Kebutuhan bisnis ini juga sudah tergambarkan dalam dokumen blueprint.
2. Solusi Teknis: Menjelaskan hal-hal terkait solusi yang bersifat teknis untuk
mengakomodasi serta mendukung dari kebutuhan bisnis. Solusi teknis ini juga sudah
tercantum dalam dokumen blueprint.
3. Kondisi Saat ini: Menjelaskan kondisi atau permasalahan yang ada saat ini, kondisi ini
diambil melalui proses pengamatan dan interview kepada pihak-pihak terkait.
4. Tindak Lanjut: Adapun keputusan dan tindakan yang mungkin dilakukan setelah
melakukan analisa kesenjangan.
3.2 ANALISA KESENJANGAN TIK PERPUSNAS
3.2.1 Kesenjangan Proses Bisnis
Pada tabel berikut dipaparkan mengenai kesenjangan yang terjadi dalam lapisan proses
bisnis Perpusnas.
15
Tabel 3-1Analisis Kesenjangan Proses Bisnis
No. Kebutuhan Bisnis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut
1. Dibutuhkan sinergi dalam kegiatan Deposit dan Akuisisi Bahan Pustaka
Kegiatan dilakukan oleh unit kerja masing-masing
Konsolidasi fungsi Deposit dan akuisisi
2. Dibutuhkan sinergi dalam kegiatan Pengolahan Bahan Pustaka
Kegiatan dokumentasi dilakukan secara terpisah: dokumentasi berkas dan Peraturan Perundang-undangan.
Konsolidasi fungsi Pengolahan Bahan Pustaka
3. Dibutuhkan sinergi dalam kegiatan Sirkulasi dan Pelayanan Bahan Pustaka
Kegiatan pendistribusian dilakukan oleh unit masing-masing: distribusi salinan Peraturan Perundang-undangan
Konsolidasi fungsi Sirkulasi dan Pelayanan Bahan Pustaka
5. Dibutuhkan Sinergi dalam kegiatan Preservasi Bahan Pustaka
Belum ada kebijakan kerjasama dan mekanisme pertukaran data dengan K/L
Perumusan kebijakan kerjasama antar perpustakaan mitra
Penyepakatan mekanisme pertukaran data dengan K/L
6. Harvesting data dan kontenuntuk kebutuhan perpustakaan Mitra
Kebutuhan data dan konten belum terdefinisi
Penyepakatan mekanisme pertukaran data dengan Perpustakaan Mitra
7. Pendefinisian prosedur pada Bagian Tata Usaha
Belum ada SOP pada Bagian Tata Usaha Perbantuan
Penyusunan SOP Tata Usaha Perbantuan
Berdasarkan hasil analisis kesenjangan yang telah diuraikan pada tabel berikut, ada beberapa
tindak lanjut yang perlu dilakukan untuk memenuhi seluruh kebutuhan bisnis Perpusnas.
Beberapa tindak lanjut tersebut antara lain:
1. Konsolidasi fungsi Deposit dan akuisisi;
2. Konsolidasi fungsi Pengolahan Bahan Pustaka;
3. Konsolidasi fungsi Sirkulasi dan Pelayanan Bahan Pustaka;
4. Perumusan kebijakan kerjasama antar perpustakaan mitra;
5. Penyepakatan mekanisme pertukaran data dengan Perpustakaan mitra;
6. Penyusunan SOP Tata Usaha Perbantuan.
16
3.2.2 Kesenjangan Sistem Informasi
Pada berikut dipaparkan mengenai kesenjangan yang terjadi pada lapisan Sistem Informasi
Perpusnas.
Tabel 3-2:Analisis Kesenjangan Sistem Informasi
No. Kebutuhan
Bisnis Solusi Teknis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut
Dibutuhkan mekanisme yang memudahkan dalam melakukan pencarian data-data digital perpustakan
Perpustakaan Digital UPGRADE
Perpustakaan Digital
DEVELOPMENT
Pengembangan Platform Indonesia OneSearch (OneSearch.ID)
Dibutuhkan mekanisme yang mendukung proses kerja siklus perpustakaan
Akuisisi, Katalog, Sirkulasi, Keanggotaan OPAC, Layanan Rujukan, Management Obyek Digital, Check Point System
SIM Perpustakaan Terpadu (INLIS)
UPGRADE
SIM Perpustakaan Terpadu (INLIS)
Dibutuhkan portal untuk publikasi jurnal dengan komunitas tertentu
Sistem yang mampu mengelola Data-data
perpustakaan Mantan Presiden
Indonesia,Biografi, Bibliografi, naskah pidato
kepustakaan-
presiden.pnri.go.id
CONTINUE AS-IS
kepustakaan-presiden.pnri.go.id
Dibutuhkan portal untuk publikasi jurnal dengan komunitas tertentu
Sistem yang mampu mengelola Jurnal
Bidang Sosial dan Humaniora dalam bentuk digital
Portal Jurnal Bidang Sosial dan Humaniora
UPGRADE
Portal Jurnal Bidang Sosial dan Humaniora
17
Dibutuhkan portal untuk publikasi jurnal dengan komunitas tertentu
Sistem yang mampu mengelola database
Perfilm-an Indonesia,
tokoh-tokoh film,
deskripsi film, sehingga memudahkan pengguna untuk melakukan retrieval
Informasi Perfilman
Indonesia yang dibutuhkan
CONTINUE AS-IS
Portal Pengelolaan
Perfilman Indonesia
perfilman.pnri.go.id
Dibutuhkan sarana media publikasi konferensi yang sudah dilaksanakan
Portal Konferensi
Publikasi Digital
Indonesia
kpdi.pnri.go.id
Portal Konferensi
Publikasi Digital
Indonesia
kpdi.pnri.go.id
UPGRADE
Portal Konferensi
Publikasi Digital Indonesia
kpdi.pnri.go.id
Dibutuhkan sistem yang melayani perpustakaan mitra
Sistem yang mampu mengelola siklus perpustakaan
SIM Perpustakaan (QALIS)
UPGRADE
SIM Perpustakaan (QALIS)
Dibutuhkan portal yang memberikan informasi profil instansi
Portal Perpusnas UPGRADE
Portal Perpusnas
Dibutuhkan mekanisme penyusunan laporan kinerja masing-masing unit
Sistem yang mampu menghasilkal laporan kinerja dari data dan sistem informasi
N/A DEVELOPEMENT
Performance Report
Dibutukan informasi yang diolah berdasarkan data yang tersedia
Sistem yang mampu menghasilkan informasi dashbord untuk para pimpinan
N/A DEVELOPMENT
Executive Information System
Dibutuhkan mekanisme pengambilan
Sistem yang mampu menunjang pengambilan
DEVELOPMENT
DSS
18
keputusan secara cepat
keputusan secara cepat
Dibutuhkan sarana untuk mengelola pusat pelatihan dan pendidikan
Sistem yang mampu Pengelolaan Proofile,
Master data, Data
Kegiatan pusdiklat
Portal Pusdiklat
pusdiklat.pnri.go.id
UPGRADE
Portal Pusdiklat
pusdiklat.pnri.go.id
Dibutukan media komunikasi bagi pustakawan
Portal Ikatan Pustakawan ipi.pnri.go.id
UPGRADE
Portal Ikatan Pustakawan ipi.pnri.go.id
Dibutuhkan mekanisme yang menyimpan profil pustakawan indonesia
Sistem yang mampu memberikan pelayanan Pengelolaan Database Pustakawan di Indonesia
Portal NPP
npp.pnri.go.id
UPGRADE
Portal NPP
npp.pnri.go.id
Dibutuhkan mekanisme yang menyimpan profil pustakawan indonesia
Sistem yang mampu memberikan pelayanan Pengelolaan Database Pustakawan di Indonesia
pustakawan.pnri.go.id CONTINUE AS-IS
pustakawan.pnri.go.id
Dibutuhkan sistem yang mendukung proses perencanan
Sistem yang mampu mendukung proses perencanaan
SIREN UPGRADE
SIREN
Dibutuhkan sistem yang mendukung proses kepegawaian
Sistem yang mampu mendukung proses kepegawaian
SIMPEG UPGRADE
SIMPEG
Dibutuhkan sistem yang mampu mendukung proses keuangan
Sistem yang mampu mendukung proses keuangan
SIMPKEU CONTINUE AS-IS
SIMKEU
19
Berdasarkan hasil analisis kesenjangan yang telah diuraikan pada, ada beberapa tindak lanjut
yang perlu dilakukan untuk memenuhi seluruh kebutuhan bisnis Perpusnas. Beberapa tindak
lanjut telah dirangkum dalam Gambar 3-1:Hasil Analisis Kesenjangan Sistem
Informasiberikut. Secara prinsip tindak lanjut dikelompokkan atas fungsi bisnis dan atau fungsi
layanan yang diperlukan.
Gambar 3-1:Hasil Analisis Kesenjangan Sistem Informasi
Pada Gambar 3-1 telah dirangkum beberapa tindak lanjut yang harus dilakukan terkait dengan
Sistem Informasi di lingkungan Perpusnas. Beberapa tindak lanjut yang dapat dipilih antara
lain: COTS (Commercial of the self Software atau membeli produk komersial yang tersedia di
pasaran), Upgrade (peningkatan kapabilitas suatu Sistem Informasi), Continue as-is
(melanjutkan penggunaan suatu Sistem Informasi), dan Develop (mengembangkan suatu
Sistem Informasi baru).
3.2.3 Kesenjangan Infrastruktur
Pada subbab berikut dipaparkan mengenai kesenjangan yang terjadi pada lapisan
Infrastruktur Perpusnas yang dijabarkan ke beberapa jenis layanan infrastruktur, antara lain:
20
1. Layanan pengamanan;
2. Layanan data;
3. Layanan penyimpanan;
4. Layanan server;
5. Layanan client;
6. Layanan network;
7. Layanan distribusi;
8. Layanan integrasi;
9. Layanan multimedia;
10. Layanan pesan; dan
11. Layanan sistem manajemen.
Berikut ini adalah penjelasan lebih detil mengenai kesenjangan yang terjadi pada setiap
layanan infrastruktur yang ada di Perpusnas.
3.2.4 Layanan Pengamanan
Pada tabel berikut dipaparkan mengenai kesenjangan layanan pengamanan infrastruktur TI
Perpusnas.
Tabel 3-3 Analisis Kesenjangan Layanan Pengamanan
No. Kebutuhan Bisnis Solusi Teknis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut
1 Fasilitas untuk mengontrol lalu – lintas data dengan memfilter paket – paket data sesuai dengan aturan pengamanan akses jaringan.
Firewall Telah tersedia 2 unit Firewall Continue as-is
2 Fasilitas untuk memeriksa keabsahan identitas dari pengguna
Identity Management Belum tersedia New system COTS
3 Fasilitas untuk memeriksa hak akses/otorisasi dari user terhadap suatu sumber daya.
Identity Management Belum tersedia New system COTS
4 Alat yang digunakan untuk mengamankan, mendeteksi, dan menghapus virus komputer dari sistem
Virus Protection Software
Belum tersedia New system COTS
21
No. Kebutuhan Bisnis Solusi Teknis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut
computer berskala enterprise dan berbasis jaringan/server
5 Fasilitas untuk memeriksa data yang tersimpan dalam keadaan baik
Data Security Belum tersedia New system COTS
6 Fasilitas untuk memeriksa aplikasi yang dibuat sudah sejalan dengan kebijakan keamanan yang berlaku
Application Security Belum tersedia New system COTS
7 Fasilitas otoritas yang mengeluarkan dan memvalidasi certificate bukti identitas server dan user .
PKI (Public Key Infrastructure)
Belum tersedia New System
8 Alat untuk melindungi pencurian informasi
Anti Spyware Telah tersedia New System COTS
9 Alat yang dapat melindungi pengguna dari email sampah
SPAM Management Ada Renew
10 Pertukaran data elektronis secara aman
Digital Right Management
Tidak Ada New System COTS
11 Fasilitas untuk mendeteksi dan menangani serangan berupa akses ilegal (intrusion) melalui jaringan.
Intrusion Detection Tidak Ada New System COTS
3.2.5 Layanan Data
Pada Tabel 3-4:Analisis Kesenjangan Layanan Data berikut dipaparkan mengenai
kesenjangan layanan pengamanan infrastruktur TI Perpusnas.
Tabel 3-4:Analisis Kesenjangan Layanan Data
No. Kebutuhan Bisnis Solusi Teknis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut
1 Alat yang membantu dalam pengumpulan data yang terintegrasi ke dalam sebuah database dan digunakan bersama-sama
DBMS Telah tersedia database MySQL dan ORACLE
Continue as-is
2 Sebuah alat yang digunakan untuk mengolah data di database sehingga dapat membantu dalam pengambilan keputusan
OLAP Belum tersedia New systems COTS
22
No. Kebutuhan Bisnis Solusi Teknis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut
3 Data Dictionary Belum tersedia New systems COTS
4 Alat yang digunakan untuk mengambil data secara otomatis dari suatu database atau file
Extraction Belum tersedia New systems COTS
5 Alat untuk mendeteksi kerusakan/error pada data hasil ekstraksi untuk dilakukan proses penggantian, modifikasi, atau penghapusan terhadap data tersebut
Data Cleansing Belum tersedia New systems COTS
6 Alat yang digunakan untuk mengubah format data disesuaikan dengan format pada database yang baru
Data Transformation Belum tersedia New systems COTS
7 Alat yang digunakan untuk mengunggah data ke datamart atau data warehouse yang telah melalui proses cleansing dan transformation
Data Loading Belum tersedia New systems COTS
8 Fasilitas pengarsipan dokumen bisnis dengan kemampuan temu-kembali sehingga meningkatkan efektifitas dan efisiensi dalam pengelolaan dokumen bisnis dalam jumlah besar
Archival and Retrieval Telah tersedia New systems COTS
9 Fasilitas penyimpanan data historis yang nanti dapat dianalisa untuk business intelligent sehingga dapat membantu dalam pengambilan keputusan
Data Warehouse, Data Mart
Belum tersedia New systems COTS
10 Fasilitas yang menyediakan mekanisme mengakses data secara konsisten dan dapat dihandalkan
Metadata Repository Belum tersedia New systems COTS
23
3.2.6 Layanan Penyimpanan
Pada Tabel 3-5:Analisis Kesenjangan Layanan Penyimpanan berikut dipaparkan mengenai
kesenjangan layanan pengamanan infrastruktur TI Perpusnas.
Tabel 3-5:Analisis Kesenjangan Layanan Penyimpanan
No. Kebutuhan Bisnis Solusi Teknis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut
1 Memudahkan pengelolaan data/dokumen yang tersimpan dalam server dan meningkatkan keamanan dengan menerapkan hak akses
Server Storage Telah tersedia Continue as-is
2 Perangkat penyimpanan data (hard disks dan tape library)
Client Storage Telah tersedia Continue as-is
3 Mempermudah pengelolaan storage yaitu admin dapat dengan mudah menambah storage baru ketika storage yang ada sudah tidak memadai
Meningkatkan utilisasi storage dengan cara pengaturan alokasi storage secara dinamis sesuai kebutuhan
Menjaga ketersediaan data dengan melakukan backup.
Network Storage Belum tersedia New System
4 Mengalokasikan sejumlah spacestorage sesuai dengan kebutuhan user agar tidak terjadi storage dikuasai oleh segelintir user sehingga mengganggu kinerja
Quota Management Belum tersedia New System
3.2.7 Layanan Server
Pada Tabel 3-6:Analisis Kesenjangan Layanan Server berikut dipaparkan mengenai
kesenjangan layanan pengamanan infrastruktur TI Perpusnas.
24
Tabel 3-6:Analisis Kesenjangan Layanan Server
No. Kebutuhan Bisnis Solusi Teknis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut
1 Perangkat lunak yang terdiri dari program dan data, yang berjalan pada komputer server dan mengelola perangkat keras komputer server dan menyediakan layanan umum untuk pelaksanaan efisien berbagai perangkat lunak aplikasi .
Server OS Sudah tersedia dengan platform
UNIX/LINUX/Windows Based
2 Server HW -
3.2.8 Layanan Client
Pada Tabel 3-7:Analisis Kesenjangan Layanan Client berikut dipaparkan mengenai
kesenjangan layanan pengamanan infrastruktur TI Perpusnas.
Tabel 3-7:Analisis Kesenjangan Layanan Client
No. Kebutuhan Bisnis Solusi Teknis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut
1 Fasilitas yang wajib ada sebelum menggunakan komputer
Client OS Win XP, Vista Tunggu masa aktif, setelah habis, ganti
latest standard technology
2 Fasilitas agar setiap karyawan dapat bekerja secara mandiri
Client HW Ada Continue as-is
3 Fasilitas untuk mengakses aplikasi berbasiskan web
Browser Ada Continue as-is
4 Media untuk koneksi ke jaringan wireless sehingga karyawan dapat bekerja tanpa terganggu oleh kabel jaringan
Wireless Client Ada Continue as-is
5 Fasilitas untuk mengakses email sehingga komunikasi dengan rekan kerja dapat terjaga
Mail Client Ada Continue as-is
6 Aplikasi yang digunakan sehari-hari untuk mendukung kerja karyawan
Productivity Tools Microsoft Office Word, Excel, Access, PowerPoint, Visio
Continue as-is
7 Fasilitas yang memungkinkan user mengontrol komputer secara jarak jauh.
Remote Access Tidak Ada Tunggu masa aktif, setelah habis, ganti
25
No. Kebutuhan Bisnis Solusi Teknis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut
Meningkatkan efektifitas dan efisiensi karena user tidak perlu mendatangi komputer yang jauh jaraknya
latest standard technology
8 Aplikasi-aplikasi yang digunakan untuk mendukung kerja
Utility Ada Continue as-is
9 Fasilitas yang dapat digunakan oleh karyawan untuk pengembangan aplikasi yang mobile friendly atau bekerja secara mobile (mobile worker)
Mobile Devices Tidak Ada New system COTS
10 Aplikasi yang diinstal di client untuk mengamankan komputer dari serangan virus.
Anti-virus Agent Ada Tunggu masa aktif, setelah habis, ganti
latest standard technology
11 Aplikasi yang diinstal di client untuk mengamankan komputer dari akses oleh orang lain
Personal Firewall Tidak Ada New System
12 Aplikasi yang diinstal di client untuk mengamankan komputer dari program jahat yang dapat mencuri informasi rahasia/sensifitif
Anti Spy-Ware Agent Tidak Ada New system
13 Aplikasi yang dibuat untuk tujuan khusus dan di-install di client untuk membantu kerja user
Application Clients Tidak Ada New system
3.2.9 Layanan Network
Pada Tabel 3-8:Analisis Kesenjangan Layanan Network berikut dipaparkan mengenai
kesenjangan layanan pengamanan infrastruktur TI Perpusnas.
Tabel 3-8:Analisis Kesenjangan Layanan Network
No. Kebutuhan Bisnis Solusi Teknis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut
1 Perangkat jaringan: router, switces, dan hubs.
WAN Ada Consolidate
2 Perangkat jaringan: router, switces, dan hubs;
LAN Ada Consolidate
26
No. Kebutuhan Bisnis Solusi Teknis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut
Perkabelan baik UTP maupun fiber optic.
3 Fasilitas pengontrolan akses dengan enkripsi data untuk memberikan saluran komunikasi data private secara virtual melalui jaringan publik.
VPN Ada Continue as-is
Fasilitas yang memungkinkan komputer yang memiliki wireless client untuk terkoneksi dengan jaringan Perpusnas
Wireless Access Point ada Upgrade
4 Fasilitas koneksi internet bagi kantor vertikal yang tidak tercakup dengan internet service provider
Dial-up Ada Continue as-is
5 Fasilitas untuk mengkonsentrasikan akses web ke server di luar domain yang dilengkapi dengan fasilitas caching untuk meminimasi duplikasi akses ke data yang sama dari serverweb luar.
Proxy Server Upgrade
6 Fasilitas untuk mengalokasikan alamat host (IP number) secara otomatis pada komputer yang bergabung dengan jaringan.
DHCP Server Ada Consolidate
7 Fasilitas pemetaan antara nama host(komputer, server, dsb) dengan alamat jaringan (IP number).
DNS (Domain Name System) Server
Ada Upgrade
8 Server yang menjadi acuan dalam menentukan jam sehingga terjadi keselarasan waktu disetiap infrastruktur. Sangat penting bagi informasi dan aplikasi yang sensitif terhadap waktu
NTP (Network Time Protocol) Server
Tidak Ada New System
3.2.10 Layanan Distribusi
Pada Tabel 3-9:Analisis Kesenjangan Layanan Distribusi berikut dipaparkan mengenai
kesenjangan layanan pengamanan infrastruktur TI Perpusnas.
Tabel 3-9:Analisis Kesenjangan Layanan Distribusi
27
No. Kebutuhan Bisnis Solusi Teknis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut
1 Fasilitas repositori file untuk diakses oleh banyak user melalui jaringan lokal.
File Server Ada Renew System
2 Fasilitas pemakaian bersama printer yang dapat diakses melalui jaringan lokal.
Print Server Ada Renew System
3 Web Server Tidak Ada New System
4 Workflow Engine Tidak ada New System
5 Middleware Server Tidak ada New System
6 Fasilitas untuk melakukan pekerjaan terjadual secara otomatis.
Job Scheduling Tidak ada N/A
3.2.11 Layanan Integrasi
Pada Tabel 3-10:Analisis Kesenjangan Layanan Integrasi berikut dipaparkan mengenai
kesenjangan layanan pengamanan infrastruktur TI Perpusnas.
Tabel 3-10:Analisis Kesenjangan Layanan Integrasi
No. Kebutuhan Bisnis Solusi Teknis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut
1 EAI Tidak Ada N/A
2 RPC Tidak Ada N/A
3 Fasilitas yang memudahkan upload file dalam jumlah banyak atau besar. Lebih aman menggunakan sFTP
FTP Tidak Ada N/A
4 Sebuah platform yang dijadikan penghubung antar komponen/aplikasi, sehingga sistem dapat dibuat lebih modular
ESB Tidak Ada N/A
5 Message Queuing N/A
3.2.12 Layanan Multimedia
Pada Tabel 3-11:Analisis Kesenjangan Layanan Multimedia berikut dipaparkan mengenai
kesenjangan layanan pengamanan infrastruktur TI Perpusnas.
Tabel 3-11:Analisis Kesenjangan Layanan Multimedia
28
No. Kebutuhan Bisnis Solusi Teknis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut
1 Layanan untuk memproduksi content multimedia (audio, video, animasi).
Digital Content Management
Tidak Ada New System
2 Fasilitas penyimpanan dan pengelolaan content multimedia.
MCP (Multimedia Content Production)
Tidak Ada New System
3.2.13 Layanan Pesan
Pada Tabel 3-12:Analisis Kesenjangan Layanan Pesan berikut dipaparkan mengenai
kesenjangan layanan pengamanan infrastruktur TI Perpusnas.
Tabel 3-12:Analisis Kesenjangan Layanan Pesan
No. Kebutuhan Bisnis Solusi Teknis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut
1 Fasilitas pengelola email untuk diakses oleh komputer user.
IMAP/POP3 Tidak Ada New System
2 Fasilitas pengiriman dan penerimaan email ke / dari server di luar domain.
SMTP Server Tidak Ada New System
3 Fasilitas komunikasi dalam bentuk percakapan. Salah satu media alternatif komunikasi
Instant Messaging Tidak Ada New System
4 Fasilitas tukar-menukar pesan multimedia (teks, suara dan gambar) yang dilakukan secara live yang ditranmisikan melalui jaringan komunikasi.
Video Conference Tidak Ada New System
5 Computer Telephony Integration, fasilitas integrasi antara aplikasi dengan telepon.
CTI Tidak Ada N/A
6 Interactive Voice Response, fasilitas layanan telepon interaktif.
IVR Tidak Ada N/A
3.2.14 Layanan Sistem Manajemen
Pada Tabel 3-13:Analisis Kesenjangan Layanan Sistem Manajemen berikut dipaparkan
mengenai kesenjangan layanan pengamanan infrastruktur TI Perpusnas.
Tabel 3-13:Analisis Kesenjangan Layanan Sistem Manajemen
29
No. Kebutuhan Bisnis Solusi Teknis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut
1 Fasilitas terpusat untuk mengelola (men – download dan menyediakan repositori)patches dan service packs untuk Microsoft Windows.
Update Server Tidak Ada New System
2 Fasilitas untuk mengelola sistem atau produk agar bekerja sesuai dengan kebutuhan, desain, dan informasi operasional sepanjang daur hidup sistem atau produk tersebut
Configuration Manager Tidak Ada New System
3 Fasilitas yang digunakan untuk pengelolaan keamanan infrastruktur
Security Manager Tidak Ada New System
4 Fasilitas yang mengatur hak akses jaringan wireless untuk meningkatkan keamanan jaringan
Wireless Access Manager Tidak Ada New System
5 Fasilitas pengelolaan monitoring dan alokasi penggunaan ruang penyimpanan data. Fasilitas ini juga dilengkapi dengan fasilitas back up dan restore.
Storage Manager Tidak Ada New System
6 Fasilitas pengelolaan (monitoring, konfigurasi, dan diagnosa) jaringan secara terpusat.
Network Management System
Tidak Ada New System
7 Fasilitas untuk membantu dalam pengelolaan jaringa LAN
LAN Manager Tidak Ada New System
Berdasarkan hasil analisis kesenjangan yang telah diuraikan pada subbab ini, ada beberapa
tindak lanjut yang perlu dilakukan untuk memenuhi seluruh kebutuhan bisnis Perpusnas.
Beberapa tindak lanjut telah dirangkum dalam Gambar 3-2:Hasil Analisis Kesenjangan
Infrastruktur TI berikut.
30
Gambar 3-2:Hasil Analisis Kesenjangan Infrastruktur TI
Pada Gambar 3-2: Hasil Analisis Kesenjangan Sistem Informasit elah dirangkum beberapa
tindak lanjut yang harus dilakukan terkait dengan infrastruktur TI di lingkungan Perpusnas.
Beberapa tindak lanjut yang dapat dipilih antara lain: Consolidate (konsolidasi pengelolaan
infrastruktur), New System (pengadaan infrastruktur baru), Upgrade (peningkatan kapabilitas
infrastruktur), Continue as-is (melanjutkan pemanfaatan suatu infrastruktur), dan Replce
(mengganti suatu infrastruktur dengan yang baru).
3.2.15 Kesenjangan Organisasi Pengelolaan TI
Pada Tabel 3-14:Analisis Kesenjangan Organisasi dan Pengelolaan TI berikut dipaparkan
mengenai kesenjangan yang terjadi dalam organisasi dan pengelolaan TI Perpusnas.
31
Tabel 3-14:Analisis Kesenjangan Organisasi dan Pengelolaan TI
No. Kebutuhan Bisnis Kondisi Saat Ini Tindak Lanjut
1. Dibutuhkan berbagai fungsi dalam organisasi TIK
Organisasi TIK Perpusnas hanya memiliki fungsi IT Operation Management, yaitu untuk pengelolaan aplikasi dan jaringan.
Penambahan fungsi pada organisasi TIK
2. Dibutuhkan prosedur pengelolaan TIK
Belum ada prosedur pengelolaan TIK
Penyusunan Kebijakan dan Prosedur TIK
3. Dibutuhkan mekanisme relational dalam pengelolaan TIK
Belum ada mekanisme relational TIK
Penambahan mekanisme relational TIK pada Perpusnas
Berdasarkan hasil analisis kesenjangan yang telah diuraikan pada Tabel 3-14:, ada beberapa
tindak lanjut yang perlu dilakukan untuk memenuhi seluruh kebutuhan bisnis Perpusnas.
Beberapa tindak lanjut tersebut antara lain:
Penambahan fungsi pada organisasi TIK;
Penyusunan kebijakan dan prosedur TIK; dan
Penambahan mekanisme relational TIK pada Perpusnas.
3.3 KONDISI TIK GEDUNG PERPUSNAS YANG DIINGINKAN
Kondisi TIK Gedung Perpusnas yang diinginkan adalah perwujudan dari salah satu butir
utama Rencana Strategis Perpustakaan Nasional yaitu untuk menyediakan layanan
perpustakaan moderen yang dilengkapi dengan diversifikasi layanan berbasis TIK.
Untuk itu dengan mengikuti ketetapan yang tertuang dalam dua dokumen utama: Blueprint
dan Roadmap Pengembangan Teknologi Informasi Perpusnas maka tujuan pembangunan
layanan perpustakaan moderen dengan diversifikasi layanan berbasis TIK akan dapat
dicapai. Tujuan strategis meliputi dukungan informasi terhadap pengambilan keputusan
maupun kebijakan yang bersifat strategis, sedangkan tujuan taktis meliputi dukungan untuk
peningkatan efektifitas kolaborasi kerja antar internal Perpusnas dan peningkatan layanan
Perpusnas kepada seluruh stakeholder.
Hal
Secara lebih rinci sesuai dengan prinsip konvergensi maka Grand Design TIK Gedung Marsela harus menerapkan suatu sistem
jaringan tunggal yang terintegrasi dengan dilengkapi berbagai sistem seperti dapat dilihat pada gambar di bawah.
Gambar 3-3 Grand Design Infrastruktur TIK Gedung Marsela
Hal
Pada gambar di atas terlihat Grand Design Infrastruktur TIK Gedung Marsela terhubung dalam
satu jaringan tunggal berbasis IP dan berada dalam satu ruangan Data Center serta semua
sistem terkonsentrasi dalam suatu sistem yang terintegrasi.
Dalam rangka mencapai dua tujuan besar diatas, peta jalan (roadmap) pengembangan
teknologi informasi yang tertuang dalam dokumen tersebut terdiri dari tahapan-tahapan
berupa program-program dengan milestone kapabilitas layanan teknologi informasi sebagai
tolok ukur pencapaian. Program-program tersebut bersifat multi-lapisan dan dapat berjalan
paralel, baik dari lapisan strategi dan proses bisnis organisasi, lapisan informasi dan sistem
informasi, lapisan infrastruktur dan teknologi, serta lapisan manajemen dan organisasi
teknologi informasi.
Lapisan yang ketiga, yaitu infrastruktur dan teknologi dirancang langkah-langkah optimalisasi
pemeliharaan dan pemanfaatan infrastruktur jaringan komunikasi data lintas unit serta
pelaporan ke pimpinan. Hasil optimalisasi infrastruktur ini adalah kunci kelancaran
sinkronisasi data lintas unit kerja dan dari internal Perpusnas ke stakeholder eksternal.
Lapisan terakhir adalah lapisan manajemen dan organisasi teknologi informasi. Lapisan ini
membahas tata kelola teknologi informasi, serta fungsi-fungsi kompetensi sumber daya
manusia yang dibutuhkan untuk mengeksekusi perencanaan pada tiga lapisan sebelumnya.
Tata kelola dengan struktur pembuatan keputusan yang sederhana dan manajemen
perubahan yang melekat pada struktur organisasi merupakan kunci sukses eksekusi dari
program-program yang telah dicanangkan dalam perencanaan strategis yang komprehensif.
3.3.1 Roadmap Implementasi IT Blueprint Perpusnas
Strategi pentahapan dalam implementasi IT Blueprint Perpusnas terdiri dari tiga tahapan
seperti yang diilustrasikan pada Gambar 3-4:Tahapan Implementasi IT Blueprint Perpusnas.
Gambar 3-4:Tahapan Implementasi IT Blueprint Perpusnas
Restrukturisasi
organisasi TI
Komunikasi ke K/L
Implementasi
foundational tools
& basic
infrastructure
services
Penyempurnaan
organisasi TIK
Implementasi Core
Library System and
&Administrative
Services
Penyempurnaan
infrastruktur dan
pembangunan DRC
Penyempurnaan
organisasi TIK
Tahap II
Implementasi
Executive
Information
System
Implementasi
Audit System
(Pengawasan
Internal)
Penyempurnaan
organisasi TIK
Kick Start Technical
Enablement System
Optimization
34
Sesuai dengan IT Blueprint Perpusnas maka tahapan implementasi IT Blueprint Perpusnas
yang dapt dilaksanakan pada Gedung Perpusnas di Marsela dikategorikan atas 3 tahapan,
yaitu:
1. Tahap Kick Start
Fokus pada Tahap ini terletak pada restrukturisasi organisasi baru Perpusnas,
sehingga dibutuhkan konsolidasi berbagai proses bisnis utama Perpusnas. Dari sisi
Sistem Informasi, pada Tahap ini hanya difokuskan pada implementasi foundational
tools. Sedangkan implementasi Teknologi Informasi difokuskan pada penyempurnaan
basic infrastructure services. Untuk memastikan pengelolaan TI berjalan dengan baik,
dalam Tahap ini perlu diinisiasi penyempurnaan organisasi TIK (fungsi dan
mekanisme relational, prosedur, dan kebijakan).
2. Tahap Technical Enablement
Tahap ini dapat dimulai jika seluruh fondasi telah selesai dibangun melalui Tahap 1.
Fokus kegiatan pada Tahap ini mencakup implementasi Core Applications dan
Administrative Services (Sistem Kepegawaian Internal, Sistem Keuangan, dsb.). Dari
sisi infrastruktur TI, pada Tahap ini merupakan tahap penyempurnaan infrastruktur TI,
termasuk implementasi Disaster Recovery Center Perpusnas. Di sisi organisasi,
penyempurnaan terhadap organisasi terus dilakukan untuk meningkatkan maturitas
organisasi pengelola TI Perpusnas.
3. Tahap System Optimization
Tahap ini merupakan tahap final dari IT Blueprint Perpusnas. Pada Tahap ini akan
dibangun dua Sistem Informasi yang dikategorikan ke dalam Decision Support System
(DSS), yaitu Executive Information System (EIS) dan Audit System. Data dan informasi
yang disajikan dalam EIS diperoleh dari berbagai Core Applications yang dibangun
pada Tahap sebelumnya. Untuk Audit System, data disuplai oleh berbagai
Administrative Services, sehingga pimpinan dapat memantau kinerja internal
Perpusnas. Dengan adanya kedua sistem tersebut, diharapkan pimpinan dapat
disuplai dengan berbagai informasi yang berharga sehingga memudahkan pimpinan
dalam pengambilan keputusan strategis.
Sasaran yang ingin dicapai setelah ketiga Tahap tersebut terlewati adalah terwujudnya
Perpusnas sebagai organisasi yang berbasis TI (IT-enabled organization). Hal tersebut dapat
terwujud dengan catatan ketiga tahap tersebut dijalankan secara berurutan (sekuensial) dan
35
sempurna. Selanjutnya, berdasarkan strategi pentahapan tersebut, berikut ini akan diuraikan
mengenai jadwal implementasi IT Blueprint Perpusnas.
Tabel 3-15:Jadwal Implementasi IT BlueprintPerpusnas
Kick Start Technical Enablement System Optimization
Libary Management System
Union Catalog System
National Bibiliography
Digital Collection
Indonesia Digital Library System
E-Resources Portal
Collaborative Portal Help Desk
Tematic Portal
Sistem Pengelolaan Sidang
Public Portal
Sistem Perisalah Executive Information System (EIS)
Library Information System
Library Organization Management
Penyepakatan Mekanisme Pertukaran Data
Planning System Sistem Pengawasan Internal
HR Management System
Law System
Controling System
Financial System
General Affair
Performance management System
EIS
DSS
Perencanaan & Implementasi Data Center
Konsolidasi Teknologi Informasi
Pemeliharaan Kabel Jaringan
Perencanaan dan Implementasi Data Recovery Center (DRC)
Peningkatan Pemanfaatan dan Pengamanan Jaringan
Penambahan Fungsi Organisasi TI
Perumusan Mekanisme Relational TI dan Organisasi
Perumusan Kebijakan dan Prosedur TI
Keterangan:
36
Kegiatan terkait Program Optimalisasi Integrated Library System
Kegiatan terkait Program Pengembangan Acces Channel
Kegiatan terkait Program Pengembangan Back Office& Executive Dashboard
Kegiatan terkait Program Peningkatan Kualitas Layanan Infrastruktur
Kegiatan terkait Program Penyempuranaan Manajemen dan Tata Kelola TI
3.3.2 Manajemen Perubahan
Penerapan teknologi informasi merupakan salah satu cara yang ditempuh organisasi dalam
melakukan perubahan, maka sudah selayaknya diterapkan juga Manajemen perubahan yang
memadai. Perusahaan-perusahaan Indonesia yang telah sukses dalam mengeksekusi
proyek-proyek teknologi informasi biasanya melakukan serangkaian kegiatan Manajemen
perubahan baik sebelum, mengiringi dan pasca impelementasi teknologi informasi. Kegiatan
Manajemen perubahan khas proyek teknologi informasi perlu dilakukan di Perpusnas
disesuaikan kondisi yang ada. Berikut ini adalah contoh kegiatan tersebut:
a. Team building, pembentukan tim atau kelompok kerja (pokja) yang bertanggung jawab
atas kesuksesan atau kegagalan implementasi teknologi informasi yang terdiri dari
perwakilan dari Manajemen masing-masing unit, top Manajemen termasuk unit
teknologi informasi.
b. Change management training, kelompok kerja penanggung jawab yang telah dibentuk
diberikan pembekalan dengan wawasan, pengetahuan, dan keterampilan Manajemen
perubahan yang relevan dengan proyek implementasi teknologi informasi.
c. Intensive communication, ini adalah agenda awal yang harus dilakukan pokja. Target
utama komunikasi intensif ini adalah champion dimasing-masing unit. Yang
dikomunikasikan adalah target yang akan dicapai, apa yang menjadi keuntungan dari
implementasi teknologi informasi, konsekuensi yang akan ditanggung serta usaha
yang diperlukan untuk mencapai target-target yang telah dicanangkan. Pendekatan
komunikasi yang digunakan harus benar-benar disesuaikan dengan kondisi dan
karakter Perpusnas.
d. Socialization, setelah pendekatan komunikasi mulai dilakukan maka hal yang harus
dilakukan selanjutnya adalah sosialisasi yang sifatnya lebih global, dengan target
seluruh personel dari masing-masing unit. Pesan yang dibawa masih sama dengan
pesan yang disampaikan pada tahap intensive communication, hanya dalam kadar
yang lebih global.
37
e. End-user training, kegiatan pelatihan untuk pengguna yang berperan langsung dalam
proses bisnis yang menjadi taget dari implementasi teknologi informasi yang
dilakukan.
f. Problem resolution, kegiatan yang bertujuan untuk mengatasi/ memitigasi/
memberikan workaround solution apabila terjadi permasalahan yang muncul seiring
dengan proses implementasi.
38
BAB 4
GRAND DESIGN TIK
DI GEDUNG MARSELA PERPUSNAS
3.4 GRAND DESIGN TIK DALAM RANGKA MENUJU WORLD CLASS LIBRARY
3.4.1 Dasar Pemikiran
Perubahan dunia yang begitu cepat serta arus globalisasi semakin luas menuntut
pemanfaatan, pengembangan, dan penguasaan informasi yang handal yang mampu memacu
pembangunan menuju terwujudnya masyarakat yang maju, mandiri dan sejahtera. Hal ini
didorong oleh perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang menyebabkan
masyarakat dunia hidup di dalam suatu kampung global namun kecil (global but small village).
TIK telah diakui dan dimanfaatkan oleh masyarakat dunia sebagai kebutuhan karena dengan
TIK banyak hal yang sebelumnya susah untuk dilaksanakan sekarang menjadi sesuatu yang
dengan mudah diperoleh dan dioptimalkan. Akses dan kontrol atas informasi dengan TIK
dapat dilakukan dari manapun dan kapanpun. Begitu juga pengelolaan yang dimulai dari
perencanaan, pelaksanaan, kontrol dan monitoring atas sarana dan prasarana fisik gedung
akan menjadi mudah dan optimum dengan pemanfaatan TIK.
Untuk itu pembangunan Gedung Layanan Perpustakaan Nasional RI yang berlokasi di Jalan
Medan Merdeka Selatan (Gedung Marsela) sudah dimulai sejak tahun 2013 serta akan
diselesaikan pada tahun 2016 merupakan salah satu target dari Perpustakaan Nasional
dalam menuntaskan salah satu misi yaitu “Mengembangkan infrastruktur Perpustakaan
Nasional yang moderen”. Perpustakaan moderen dalam era globalisasi memiliki beberapa
makna dan salah satu makna ini adalah mengoptimalkan peran dan fungsi TIK baik untuk
fasilitas fisik gedung yang dibangun maupun layanan yang diberikan.
Saat ini TIK sudah bukan merupakan alat bantu saja tetapi sudah merupakan enabler dan
dalam beberapa hal sudah selangkah lebih maju dan berperan sebagai driver. Berdasarkan
pola fikir globalisasi maka pembangunan Gedung Layanan Perpustakaan Nasional yang
moderen harus memiliki arah dan langkah yang terstruktur agar Gedung Layanan
Perpustakaan Nasional memenuhi kualifikasi sebagai wold class library sesuai dengan
landasan pada latar belakang penyusunan Rencana Strategis (Renstra) Perpustakaan
Nasional R.I. 2015-2019.
39
Secara prinsip Perpustakaan Nasional R.I. sudah melakukan langkah dan atau tahapan yang
tepat dalam sistem perencanaan karena setelah Rencana Strategis Perpusnas di tetapkan
maka Perpusnas sudah menjabarkan langkah selanjutnya yaitu menyusun Grand Design e-
Library Perpusnas 2015-2019. Sesuai tugas dan tanggung jawab Perpusnas yang begitu luas
sesuai dengan Undang-Undang Nomor 43 Tahun 2007 yaitu Perpustakaan Nasional
merupakan “perpustakaan pembina, perpustakaan rujukan, perpustakaan deposit,
perpustakaan penelitian, perpustakaan pelestarian dan pusat jejaring perpustakaan”.
Dari tugas dan tanggung jawab Perpusnas yang begitu luas maka Grand Design e-Library
memiliki cakupan dan kegiatan yang juga sangat luas. Sedangkan Gedung Layanan
Perpustakaan Nasional di Jalan Medan Merdeka Selatan (Marsela) hanya merupakan salah
satu infrastruktur yang akan dikembangkan, sehingga pembangunan Gedung Marsela serta
sarana pendukung memerlukan suatu perencanaan yang bersifat khusus untuk memenuhi
target pembangunan perpustakaan moderen dengan kualitas internasional. Untuk itu sebagai
konsekuensi logis maka pembangunan Gedung Marsela harus memiliki suatu Grand Design
TIK menuju World Class Librarysesuai dengan kebutuhan suatu perpustakaan moderen.
Perkembangan TIK yang begitu cepat juga telah dilaksanakan di dalam instalasi gedung
terutama gedung-gedung moderen. Dalam hal ini TIK sudah terbukti dapat mengintegrasikan
berbagai perangkat baik perangkat keras seperti komputer, akses kontrol, sistem keamanan
dengan cctv, perangkat pengelolaan gedung untuk ac, lampu serta perangkat lunak aplikasi
di dalam suatu jaringan tunggal. Dalam dunia TIK penggabungan seluruh sistem ke dalam
suatu jaringan tunggal ini disebut sebagai konvergensi seperti terlihat pada gambar berikut.
Gambar 0-1 Konvergensi dalam suatu jaringan Tunggal
Berdasarkan perkembangan TIK yang diuraikan pada pembahasan maka Grand Design TIK
Gedung Marsela menuju World Class Library harus memenuhi kaidah-kaidah pengembangan
Fragmented Approach to Integrated Network Infrastructure (Single
Backbone)
HV
AC
Ener
gy Mgt
Bui
ld Mgt
Acce
ss Cont
rol
Intr
ude
r Ala
CC
TV
Fire Ala
rm
Mg
Othe
r Appli
catio
Voice and
data
Building Services Management
Application
Network
Managem
40
pengelolaan perpustakaan di berbagai belahan dunia baik dari sisi fisik gedung dan sarana
pendukung maupun dari sisi layanan yang disediakan (konvergensi).
3.4.2 Cakupan TIK Dalam Rangka Menuju World Class Library
Dari sisi fisik gedung serta sarana pendukung maka Grand Design TIK harus sudah
merepresentasikan suatu gedung dan atau bangunan moderen yang menggunakan TIK
sebagai satu kesatuan teknologi konvergensi dan jaringan backbone tunggal. Teknologi
konvergensi dan jaringan backbone tunggal dalam suatu gedung moderen menyatukan
seluruh perangkat gedung kedalam satu sistem jaringan tunggal berbasis Internet Protocol
(IP based).
Dalam suatu gedung moderen maka cakupan sistem dan atau peralatan dengan teknologi
konversi dengan jaringan backbone tunggal dapat dikelompokkan atas:
1) Sistem Jaringan Infrastruktur Komputer dan Telekomunikasi
1) Sistem Local Area Network (LAN);
2) Sistem Wifi Local Area Network (Wifi LAN);
3) Information Display System dan Digital Signage;
4) Sistem Komputer dan IP Telephony/Telecommunication;
5) E-Library Information System;
6) Internet Protocol Television (IP-TV);
7) Sistem Master Clock;
2) Integrated Building Management System
1) Building Automation System (BAS);
2) Sistem Penginderaan Kebakaran/Fire Alarm;
3) Sistem Security: Access Control;
4) Sistem Security: CCTV;
5) Sistem Public Address.
Selanjutnya sesuai dengan dasar pemikiran yang tertuang dalam Renstra Perpusnas maka
dalam sistem layanan perpustakaan salah satu acuan yang digunakan sebagai acuan utama
menjadi world class library adalah kriteria yang dikeluarkan oleh Princeton Review Gourman
di Amerika:
1) Services and collection (pelayanan dan koleksi);
41
2) Acessibility (aksesibilitas);
3) Variety of literary offerings (keanekaragaman literatur yang disediakan);
4) Comfort and availability of reading/studying spaces (kenyamanan dan ketersediaan
membaca); dan
5) User Satisfication (kepuasan pemustaka).
Kriteria yang dikembangkan oleh Princeton selanjutnya diperkuat dengan hasil kajian
dalamInternational Conference of Academic Libraries tanggal 12-15 February 2013 di New
Delhi, India yang menekankan bahwa pengelolaan perpustakaan harus mengakomidir:
a) Moving libraries to the web (computer and internet approach). Salah satu isu
hangatnya adalah pengembangan konsep world digital library yang menekankan pada
pengelolaan literatur dan koleksi perpustakaan berbasis pada e-library sebagai salah
satu kriteria mewujudkan world class library. Sebagai contoh, penerapan Machine
Readable Cataloging (MARC) dalam merekam berbagai jenis literatur;
b) Menciptakan standar bersama qualitative performance dalam hal layanan
perpustakaan;
c) Mendesain sistem kolaborasi internasional dalam hal pengelolaan koleksi-koleksi
perpustakaan (international collaboration);
d) Talent development bagi siapa saja yang tertarik akan dunia perpustakaan.
Pengembangan kompetensi pustakawan melalui jejaring pustakawan internasional
yang salah satunya dikomandoi oleh International Federation of Library Associations
and Institutions (IFLA) melalui sejumlah programnya; dan
e) Perubahan strategi manajemen pengelolaan perpustakaan.
Lebih lanjut, konsep pengelolaan perpustakaan menuju world class library juga menjadi salah
satu topik utama dalam kongres UNESCO Experts Meeting on the World Digital Library
tanggal 1 Desember 2005. Sebagai contoh, dalam kongres tersebut juga dibicarakan dan
digalakkan sebuah konsep world digital library. Digital library is a managed collection of
information, with associated services, where the information is stored in digital formats and
accessible over a network. A crucial part of this definition is that the information is managed.
Perpustakaan digital berfokus pada penyediaan dan penyimpanan data baik itu buku atau
tulisan, gambar, suara, dalam bentuk file elektronik dan mendistribusikannya dengan
menggunakan protokol elektronik melalui jaringan komputer.
Dari uraian diatas dapat disimpulkan bahwa pembangunan gedung perpustakaan nasional
dan moderen harus mengoptimalkan Teknologi Informasi dan Komunikasi baik untuk sarana
42
fisik gedung dan sarana pendukung maupun koleksi informasi yang dikelola serta peralatan
pengelolaan.
3.5 GRAND DESIGN INFRASTRUKTUR TIK
Sering sekali kita mendengar banyak kegagalan dalam pembangunan Teknologi Informatika
dan Komunikasi (TIK) atau Information and Communication Technology (ICT) yang terjadi
tidak hanya di Indonesia, namun hal ini terjadi di seluruh dunia. Menurut penelitian Gardner
konsultan Internasional, yang pendapatnya selalu dirujuk oleh dunia usaha dan akademis,
tingkat kegagalan proyek TIK rata-rata mencapai 80% di seluruh dunia.
Salah satu faktor kegagalan implementasi TIK tersebut adalah akibat dari lemahnya atau tidak
adanya perencanaan yang baik dan tepat sasaran dari TIK; implikasinya adalah pada saat
proyek TIK tersebut dilaksanakan. Namun sejelek-jeleknya pelaksanaan proyek TIK yang
terencana tersebut masih lebih baik dibanding untuk TIK yang tanpa perencanaan.
Oleh karena itu untuk menghindari kegagalan implementasi tersebut, sebaiknya sebuah
organisasi memiliki perencanaan TIK yang matang yang logis, tepat sasaran dan tepat
teknologi, serta ‘applicable’, sehingga memudahkan dan menjadi acuan dalam
pelaksanaannya.
Beberapa istilah yang sering kita dengar dalam perencanaan TIK, seperti Strategic ICT Plan
(Rencana Strategis TIK), lalu ada ICT Master Plan (Rencana Induk TIK) dan ada pula ICT
Blue Print (Cetak Biru TIK). Tidak ada yang salah dengan istilah-istilah tersebut, meskipun
seringkali terjadi kerancuan dalam mempersepsikan maksud setiap isti;lah termaksud, serta
keliru dalam memilih dan menempatkannya.
Salah satu kerangka yang banyak digunakan dalam pembuatan grand design TIK adalah
Zachman Framework yang dapat dilihat pada gambar di bawah. Menurut Zachman
Framework tingkatan perencanaan TIK diawali oleh perencanaan strategis TIK (Strategic ICT
Plan), kemudian diturunkan menjadi ICT Master Plan (Rencana Induk TIK) dan selanjutnya
menjadi ICT Blue Print (Cetak Biru TIK). Strategic ICT Planning adalah perencanaan TIK pada
tingkat strategik karena befungsi menyelaraskan antara kebutuhan bisnis dan kebutuhan TIK.
Sedangkan istilah grand design lebih merupakan pengertian praktis yang diturunkan untuk
melakukan perencanaan secara lebih global. Namun dalam pelaksanaan grand design
merujuk kepada gabungan antara rencana strategik dan master plan. Sehingga pada grand
design TIK ini maka cakupan desain mempertimbangkan kebutuhan TIK Gedung Marsela
sesuai dengan tantangan pada masa yang akan datang dalam rangka menyukseskan Visi,
Misi serta target yang perlu dicapai oleh Perpustakaan Nasional R.I. untuk memberikan
layanan perpustakaan yang moderen serta terintegrasi dalam suatu jaringan global.
Hal
Gambar 0-2 Strategic ICT Plan–ICT Master Plan–ICT Blue Print
Hal 44
Kesesuaian ini akan didapat dari proses pengenalan dan pemahaman terhadap Visi dan
Misi, Tujuan serta Sasaran dari organisasi/institusi terkait; pemahaman terutama
difokuskan pada sisi ‘bisnis’ atau tugas pokok dan fungsi (tusi) institusi tersebut, dikenal
sebagai rencana strategis organisasi itu sendiri.
Berdasarkan pemahaman tersebut maka sesuai dengan Enterprise Architecture
Framework maka pada pembahasan berikut maka dilakukan kajian atas komponen
arsitektur sebagai berikut, yaitu: (i) Arsitektur Bisnis, (ii) Arsitektur Data, (iii) Arsitektur
Aplikasi dan (iv) Arsitektur Infrastruktur.
3.5.1 Arsitektur Bisnis
Arsitektur bisnis merupakan landasan atau arahan dalam penyusunan arsitektur proses
bisnis secara keseluruhan. Penyusunan prinsip-prinsip yang tertulis di bawah ini
merupakan rangkuman dari beberapa sumber, yaitu arahan strategis dari Perpusnas dan
juga best practices (telah teruji dan umum diterapkan).
Prinsip-prinsip Strategis
Sebagian prinsip-prinsip sistem informasi telah disesuaikan dengan kebutuhan dan
kepentingan Perpustakaan Nasional dan arahan strategis yang telah dijabarkan
sebelumnya, sehingga menghasilkan prinsip-prinsip pemanfaatan databerikut ini:
Data adalah milik Perpustakaan Nasional, prinsip ini diusulkan untuk mendukung
pernyataan bahwa data bukan lagi milik masing-masing Kedeputian Eselon I
namun sepenuhnya menjadi milik Perpustakaan Nasional.
Mendukung aspek kepentingan Perpustakaan Nasional secara menyeluruh
dalam bentuk kolaborasi dan integrasi antar Kedeputian eselon I. Prinsip ini
melengkapi salah satu prinsip sistem informasi yang hanya mendukung aspek
kolaborasi dengan penambahan dukungan aspek integrasiantar kedeputian
eselon I.
3.5.1.1 Prinsip-prinsip Umum Sistem Informasi Dalam menentukan arsitektur sistem informasi yang ideal, dibutuhkan suatu guiding
principle yang harus dipenuhi untuk menjamin arsitektur yang sudah dirancang dapat
diimplementasikan. Beberapa prinsip yang harus dipenuhi ditunjukkan pada tabel berikut.
Tabel 0-1:Prinsip-prinsip Umum Sistem Informasi
No. Prinsip Penjelasan
1 Anytime/Anywhere Access Aplikasi seharusnya dapat diakses kapan saja dimana saja oleh seluruh pegawai dan stakeholder sesuai hak akses
2 Reengineering First Sebisa mungkin prosedur atau aturan bisnis yang akan didukung oleh sistem informasi sudah jelas dan disepakati oleh seluruh elemen yang terlibat dalam penggunaan aplikasi.
45
Di satu sisi arsitektur sistem informasi yang akan diterapkan harus tanggap (adaptif) terhadap kebutuhan bisnis yang dinamis
3 Minimize Platform Configurations
Platform teknologi yang digunakan seharusnya terstandarisasi sehingga memudahkan perbaikan, updating, dan pemeliharaan
4 Integration Modul aplikasi yang ada seharusnya dapat saling berinteraksi sesuai kebutuhan bisnis.
5 Reduce Integration Complexity Proses Integrasi dan pemeliharaannya seharusnya dilakukan melalui pola-pola yang standar sesuai dengan best practice dan mempertimbangkan kapabilitas organisasi TI.
6 Reuse before buying, Buy before Building
Pemanfaatan lebih lanjut dari aset aplikasi yang telah ada sebelum dilakukan pengembangan aplikasi baru. Apabila reuse tidak memenuhi kebutuhan bisnis maka sebaiknya dilakukan pembelian produk jadi daripada membangun aplikasi dari awal.
3.5.1.2 Kebutuhan Sistem Informasi Dari kebutuhan yang telah dijelaskan di bab sebelumnya, dapat dicari solusi teknis berikut
usulan teknologi yang dapat mengakomodasi kebutuhan bisnis. Tabel berikut ini adalah
penjelasan mengenai solusi teknis dan usulan teknologi dari kebutuhan bisnis di
Perpustakaan Nasional.
Tabel 0-2:Kebutuhan Sistem Informasi
No. Kebutuhan Bisnis Solusi Teknis Usulan Teknologi
Dibutuhkan mekanisme penyusunan laporan kinerja masing-masing unit
Sistem yang mampu menampilkan data numerik. Sistem yang dapat menyajikan data dalam bentuk grafik.
Performance Report
Dibutukan informasi yang diolah berdasarkan data yang tersedia
Sistem yang dapat menjadi repositori penyimpanan berbagai datanon numerik.
Executive Information System
Dibutuhkan mekanisme pengambilan keputusan secara cepat
Sistem yang mampu menampilkan evaluasi berdasarkan hasil pemantauan.
DSS
Dibutuhkan portal yang memberikan informasi profil instansi
Sistem yang mampu mencatat alur surat masuk dan keluar serta disposisi internal Sistem yang mampu terhubung dengan data kepegawaian dan dapat menampilkan data-data pegawai.
Portal Perpusnas
Dibutuhkan mekanisme yang memudahkan dalam melakukan
Sistem yang mampu memberikan pelayanan
Perpustakaan Digital
46
pencarian data-data digital perpustakan
peminjaman dan pengembalian arsip dan dokumen
Dibutuhkan mekanisme yang mendukung proses kerja siklus perpustakaan
Dibutuhkan sistem informasi personalia eksternal yang terintegrasi dengan sumber data sehingga tidak diperlukan entry data secara manual. Dibutuhkan solusi dengan single basis data personalia eksternal.
SIM Perpustakaan Terpadu (INLIS)
Dibutukan media komunikasi bagi pustakawan
Dibutuhkan sistem informasi personalia eksternal yang terintegrasi dengan sumber data sehingga tidak diperlukan entry data secara manual. Dibutuhkan solusi dengan single basis data personalia eksternal.
Portal Ikatan Pustakawan ipi.pnri.go.id
Dibutuhkan sarana untuk mengelola pusat pelatihan dan pendidikan
Dibutuhkan sistem informasi personalia eksternal yang terintegrasi dengan sumber data sehingga tidak diperlukan entry data secara manual. Dibutuhkan solusi dengan single basis data personalia eksternal.
Portal Jurnal Bidang Sosial dan Humaniora
Dibutuhkan portal untuk publikasi jurnal dengan komunitas tertentu
Dibutuhkan sistem informasi personalia eksternal yang terintegrasi dengan sumber data sehingga tidak diperlukan entry data secara manual. Dibutuhkan solusi dengan single basis data personalia eksternal.
Portal Pengelolaan Perfilman Indonesia perfilman.pnri.go.id
Dibutuhkan portal untuk publikasi jurnal dengan komunitas tertentu
Dibutuhkan sistem informasi personalia internal mampu menampilkan biodata user.
kepustakaan- presiden.pnri.go.id
Dibutuhkan portal untuk publikasi jurnal dengan komunitas tertentu
Dibutuhkan sistem informasi yang dapat memberikan akses terhadap materi hasil pendidikan dan pelatihan internal Perpusnas.
Portal Konferensi
Publikasi Digital Indonesia kpdi.pnri.go.id
47
Dibutuhkan saran media publikasi konferensi yang sudah dilaksanakan
Dibutuhkan sistem informasi untuk menghimpun masukan dari seluruh unit kerja di Perpusnas dan mampu mengolah data tersebut.
Portal NPP npp.pnri.go.id
Dibutuhkan mekanisme yang menyimpan profil pustakawan indonesia
Dibutuhkan sistem informasi untuk mempermudah penyusunan program Perpusnas.
pustakawan.pnri.go.id
Dibutuhkan mekanisme yang menyimpan profil pustakawan indonesia
Dibutuhkan sistem informasi untuk mempermudah penyusunan anggaran Perpusnas.
SIM Perpustakaan (QALIS)
Dibutuhkan sistem yang melayani perpustakaan mitra
Dibutuhkan sistem informasi untuk mempermudah pendokumentasian program kerja dan anggaran Perpusnas.
SIREN
Dibutuhkan sistem yang mendukung proses perencanan
Dibutuhkan sistem informasi untuk membantu proses pembayaran.
SIMPEG
Dibutuhkan sistem yang mendukung proses kepegawaian
SIMKEU
Dibutuhkan sistem yang mampu mendukung proses keuangan
Dibutuhkan sistem informasi untuk membantu proses pembukuan secara menyeluruh (jurnal, buku besar, realisasi anggaran).
Sistem InformasiKeuangan
Dibutuhkan sebuah mekanisme otomasi yang dapat mendokumentasikan pemeliharaan infrastruktur TIK di lingkungan Perpusnas.
Dibutuhkan tambahan dukungan sistem informasi untuk pendokumentasian pemeliharaan infrastruktur TIK di lingkungan Perpusnas dan help desk permintaan perbaikan pemeliharaan infrastruktur TI.
IT Helpdesk System
Dibutuhkan sarana guna mengakses dan memfasilitasi pencarian ke seluruh jejaring perpustakaan nasional.
Dibutuhkan sistem pencarian terpadu multiplatform dengan kemampuan interoperabilitas memadai.
OneSearch.ID
3.5.1.3 Portofolio Aplikasi McFarlan Strategic grid digunakan untuk memetakan aplikasi Sistem Informasi
berdasarkankontribusi terhadap proses bisnis organisasi. Pemetaan dilakukan terhadap
empat kategori aplikasi, yaitu strategic, high potential, key operation dan support.
Hasilnya adalah pemetaan proporsi aplikasi terhadap kepentingan dalam menjalankan
proses bisnis Perpusnas. Dengan demikian hasil pemetaan tersebut dapat digunakan
untuk analisa penentuan strategi Sistem Informasi dan kemungkinan perkembangan di
masa mendatang.
48
Kategori Strategic berarti pemanfaatan SI yang sangat menentukan keberhasilan kerja
kita di masa depan. Kategori Key Operational didefinisikan bahwa Sistem Informasi yang
mendukung eksistensi kerja kita saat ini. Kategori Support artinya Sistem Informasi
dimanfaatkan untuk meningkatkan efisiensi dan efektivitas,tapi tidak menambah
competitiveness. Sedangkan High Potential berarti pemanfaatan TI yang mungkin akan
meningkatkan competitiveness di masa depan. Berikut ini adalah gambar portofolio
aplikasi yang ada di Perpustakaan Nasional:
Tabel 0-3:Portfolio Aplikasi
Strategic High Potential
Performance Report
DSS
OneSearch.ID
Executive Information System
Key Operational Support
SIM Perpustakaan
SIREN
SIMPEG
SimKeu
Portal Perpusnas
Perpustakaan Digital
SIM Perpustakaan Terpadu
Portal Ikatan Pustakawan ipi.pnri.go.id
Portal Pusdiklat pusdiklat.pnri.go.id
Portal Jurnal Bidang Sosial dan Humaniora
Portal Pengelolaan
Perfilman Indonesia perfilman.pnri.go.id
kepustakaan- presiden.pnri.go.id
Portal Konferensi
Publikasi Digital Indonesia
kpdi.pnri.go.id
portal NPP
npp.pnri.go.id
pustakawan.pnri.go.id
3.5.2 Arsitektur Informasi
Arsitektur informasi yang ada di dalam Perpusnas RI terdiri dari beberapa lapisan antara
lain: Executive Dashboard, Perpusnas Core Information System, Perpusnas
Administration System, Perpusnas Support System, Information Technology
Infrastructure, External Parties dan Access Channel.
3.5.2.1 Arsitektur Teknologi Informasi Layer ini merupakan lapisan yang terdiri dari komponen piranti keras dan lunak yang
berfungsi mendukung aplikasi dan sistem yang berjalan di Perpusnas RI. Komponen-
komponen yang terdapat pada bagian ini adalah:
1. Layanan Pengamanan
49
2. Layanan Data
3. Layanan Penyimpanan
4. Layanan Server
5. Layanan Client
6. Layanan Network
7. Layanan Distribusi
8. Layanan Integrasi
9. Layanan Multimedia
10. Layanan Pesan
11. Layanan Sistem Manajemen
3.5.2.2 Access Channel Pada layer ini adalah menggambarkan tentang pintu keluar atau masuk untuk
menggunakan sistem, layanan, data atau informasi yang ada di lingkungan Perpusnas
RI. Access channel disini didefinisikan terdiri dari:
Portal/Website
Mobile Device
Call Center & Service Desk
OneSearch.ID
3.5.2.3 Hubungan Pihak Luar Layer ini merupakan pihak eksternal diluar Perpusnas yang mempunyai keterhubungan
dengan Perpusnas RI dalam mengelola, memperoleh, menggunakan serta berbagi
sumber data dan informasi dengan Perpusnas RI. Dalam External Parties disini adalah
sebagai berikut:
Bappenas
Kementerian Keuangan
Kementerian Hukum dan HAM
Kementerian Dalam Negeri
Kementerian Komunikasi dan Informasi
BKN
Kementerian dan Lembaga lainnya
50
3.5.2.4 Sistem Pendukung Lapisan ini terdiri dari beberapa sistem yang mendukung sistem-sitem yang ada di
lingkungan Perpusnas lainnya. Berikut adalah daftar sistem yang terdapat dalam
Perpusnas Support System:
Workflow Management
Collaboration Tools
E-Learning
Content Management
Document Management System
IT Helpdesk Sytem
Versioning Management Sytem
3.5.2.5 Sistem Administrasi Sistem-sistem yang berfungsi mendukung fungsi-fungsi yang bersifat administratif dapat
dilihat pada lapisan ini. Berikut adalah nama dari sistem-sistem tersebut.
Sistem Kepegawaian Internal
Sistem Manajemen Aset
Sistem Pengawasan Internal
Sistem Keuangan
Sistem Informasi Persuratan
Sistem Pengadaan Barang dan Jasa
3.5.2.6 Sistem Informasi Utama Perpustakaaan Fungsi-fungsi utama yang berjalan di dalam Perpusnas, didukung oleh lebih dari satu
subsistem yang berada pada lapisan ini antara lain:
Modul Akuisisi
Modul Pengkatalogan
Modul Patron (Keanggotaan)
Modul OPAC
Modul Sirkulasi
Modul Preservasi
51
Seluruh modul terintegrasi di dalam sebuah Integrated Library Information System
sebagai core information system di Perpusnas. Hendaknya sistem ini terintegrasi juga
dengan administration system seperti sistem keuangan, aset, kepegawaian, dan sistem
lain yang relevan.
3.5.2.7 Dashboard Lapisan ini merupakan lapisan yang didukung oleh lapisan-lapisan yang ada di
bawahnya. Lapisan ini dapat berjalan dengan secara optimal bila lapisan dibawahnya
berjalan dengan baik. Berikut adalah komponen-komponen yang ada dalam lapisan
Executive Dashbord:
Report
OLAP
Performance Management
Forecasting
Search
Business Intelligence
EIS
DSS
Indexing & Searching
Data Warehouse
Unstructured Database
3.5.3 Arsitektur Sistem Informasi
Bagian ini memberikan gambaran mengenai arsitektur sistem informasi Perpusnas di
masa depan. Arsitektur tersebut diartikan dari strategi penyelarasan bisnis dan TI yang
pada ujungnya menghasilkan perkiraan target solusi TI, selain itu harus bersumber pada
strategi organisasi dan strategi TI organisasi, serta dirumuskan berdasarkan pada prinsip-
prinsip pengembangan dan pengelolaan sistem informasi sesuai best practice. Dengan
demikian diharapkan arsitektur sistem informasi yang ada dapat dikelola dan diterapkan
dengan mudah dari sisi teknologi dan di sisi lain dapat mengakomodasi kebutuhan
organisasi.
Arsitektur Sistem Informasi yang sudah didefinisikan tentu berdampak kepada seluruh
aspek baik bagi domain bisnis maupun TI itu sendiri. Implikasi tersebut meliputi proses
bisnis baik operasional maupun strategik organisasi, dampak terhadap peningkatan
kapabilitas dan maturitas organisasi TI, serta infrastruktur TI yang akan diterapkan.
52
Dari kebutuhan yang telah dijelaskan sebelumnya, dapat dicari solusi teknis berikut
usulan sistem informasi yang mampu mengakomodasi kebutuhan bisnis tersebut. Di
dalam menentukan arsitektur sistem informasi yang ideal, dibutuhkan suatu guiding
principle yang harus dipenuhi untuk menjamin arsitektur yang sudah dirancang dapat
diimplementasikan.
Beberapa prinsip yang harus dipenuhi dapat dilihat pada tabel berikut.
Tabel 0-4:Kebutuhan Arsitektur Sistem Informasi
No. Prinsip Penjelasan
1 Anytime/Anywhere Access
Dapat diakses kapan saja dimana saja bajik oleh seluruh pegawai dan stakeholder, disesuaikan dengan hak akses yang dimiliki
2 Reengineering First
Prosedur atau aturan bisnis yang akan didukung oleh sistem informasi sudah jelas dan disepakati oleh seluruh elemen yang terlibat dalam penggunaan aplikasi.
Di satu sisi arsitektur sistem informasi yang akan diterapkan harus tanggap (adaptif) terhadap kebutuhan bisnis yang dinamis
3 Minimize Platform Configurations
Platform teknologi yang digunakan seharusnya terstandarisasi sehingga memudahkan perbaikan, updating, dan pemeliharaan
4 Integration Bersifat modular dan dapat saling berinteraksi sesuai kebutuhan bisnis.
5 Reduce Integration Complexity
Proses Integrasi dan pemeliharaannya dilakukan melalui pola-pola standar sesuai dengan best practice dan juga mempertimbangkan kapabilitas organisasi TI.
6 Reuse before buying, Buy before Building
Pemanfaatan lebih lanjut dari aset aplikasi yang telah ada sebelum dilakukan pengembangan aplikasi baru, Namun apabila reuse tidak memenuhi kebutuhan bisnis maka lebih baiak dilakukan pembelian produk yang sudah jadi dibandingkan membangun aplikasi dari awal.
3.5.4 Arsitektur Infrastruktur
Infrastruktur TI merupakan tulang punggung dalam integrasi proses kerja di Perpusnas
sebagai media transfer data dari pusat data ke pengguna data atau dari sumber data ke
pusat data. Untuk menjamin data yang terkirim dengan baik dan aman, maka infrastruktur
TI harus memiliki beberapa prinsip dasar, yaitu:
a) Scalable (kapasitas) merupakan kemampuan infrastruktur TI Perpusnas untuk
menangani pertumbuhan beban kerja dengan lancar. Data, proses, dan pengguna
seiring berjalannya waktu akan semakin bertambah besar dan kompleks sehingga
menuntut infrastruktur TI untuk beradaptasi akan tuntutan bisnis tersebut. Sebagai
contoh harddisk server saat ini adalah 1 TB, seiring berjalannya waktu harddisk
53
tersebut akan penuh. Sebelum mencapai masa kritis, haddisk pada server
tersebut dapat ditambah untuk meningkatkan kapasitas.
b) Secure (aman) merupakan kemampuan infrastruktur TI Perpusnas untuk
melindungi data dan sistem dalam aspek kerahasiaan dan integritas. Faktor
keamanan tidak hanya berkaitan pencegahan orang mengakses data atau sistem
yang tidak sesuai dengan haknya, tetapi juga kemampuan untuk menjaga data
yang dikirim melalui infrastruktur TI terjaga integritasnya. Sebagai contoh
otentikasi dan otorisasi kepada seluruh pengguna sebelum pengguna mengakses
sistem untuk memastikan pengguna yang akses adalah pengguna sebenarnya
dan memiliki hak akses terhadap fungsi-fungsi yang akan digunakan. Menjaga
integritas data dapat menggunakan digital signature untuk memastikan pengirim
data adalah memang benar dan data tidak mengalami perubahan selama proses
pengiriman.
c) Available (ketersediaan) merupakan kemampuan infrastruktur TI Perpusnas
beroperasi pada interval waktu tertentu. Ketersediaan infrastruktur TI Perpusnas
untuk tetap beroperasi sesuai dengan Service Level Agreement (SLA).
Pencegahan terhadap kegagalan, komponen infrastruktur TI dapat
memanfaatkan redundancy. Redundancy merupakan mekanisme penduplikasian
komponen kritis pada infrastruktur TI, sehingga ketika komponen utama
mengalami kegagalan fungsinya dapat digantikan oleh komponen cadangan.
d) Manageable (kemudahan dalam pengelolaan) merupakan kemampuan
infrastruktur TI Perpusnas untuk dikelola dengan mudah. Kemudahan tidak hanya
berkaitan dengan tersedianya management tools terhadap infrastruktur TI tetapi
juga kemudahan dalam mempelajari infrastruktur tersebut. Contoh kemudahan
dalam pengelolaan adalah IP Address, memanfaatkan DHCP (Domain Host
Control Protocol) memudahkan sistem administrator untuk mengalokasikan IP
Address komputer pengguna dalam jumlah besar.
e) Serviceable (kemudahan dalam perbaikan) merupakan kemampuan infrastruktur
TI Perpusnas dalam kemudahan perbaikan infrastruktur sesuai dengan
persyaratan yang telah ditentukan. SLA terkadang mencantumkan persyaratan
downtime dari sebuah komponen infrastruktur TI, sehingga kemudahan dalam
perbaikan sangat diperlukan untuk mempertahankan SLA tersebut. Kemudahan
dalam perbaikan dapat diperoleh dengan memilih teknologi yang sudah teruji di
industri dan memiliki dukungan teknis vendor dapat diandalkan.
54
3.5.4.1 Arsitektur TIK
Gambar 0-3:Arsitektur Enterprise TIK
Pendekatan arsitektur TIK dalam grand design ini adalah pendekatan arsitektur
enterprise (Enterprise Architecture) yang digunakan untuk logika pengaturan dan
perencanaan seluruh organisasi, bertujuan menentukan bagaimana teknologi informasi
akan mendukung proses bisnis. Cara ini diawali dengan mengidentifikasi proses inti
Perpustakaan Nasional dan bagaimana kerja sama antar bagian atau unit kerja,
bagaimana sistem Teknologi Informasi akan mendukung proses kegiatan, kemampuan
teknis standar dan kegiatan untuk semua bagian dari Perpustakaan Nasional dan
pedoman untuk membuat pilihan.
Prinsip yang menjadi landasan arsitektur TIK adalah
1. Kemudahan penggunaan, artinya Arsitektur TI akan meningkatkan kemudahan
penggunaan dalam membangun dan mendukung arsitektur dan solusi berbasis
TIK.
2. Kecepatan dan kualitas, dalam memutuskan arsitektur, dibuat dengan
menekankan pada mempercepat waktu tetapi tetap mempertahankan tingkat
kualitas yang telah ditetapkan.
3. Fleksibilitas, sebuah Arsitektur TI akan menggabungkan fleksibilitas untuk
mendukung perubahan kebutuhan proses kegiatan dan memungkinkan evolusi
arsitektur dan solusi yang dibangun diatasnya.
3.5.4.2 Infrastruktur TIK Infrastruktur TIK adalah manifestasi dari arsitektur enterprise (Enterprise Architecture).
Infrastruktur TIK Perpustakaan Nasional didefinisikan sebagai sumber data teknologi
bersama yang menyediakan plafform untuk aplikasi sistem informasi Perpustakaan
55
Nasional yang terperinci. Infrastruktur TIK meliputi jaringan kabel data beserta perangkat
pendukungnya.
Infrastruktur TIK Perpustakaan Nasional Republik Indonesia harus memenuhi parameter-
paramater berikut ini yaitu :
1. Reliability yaitu kemampuan yang handal dan secara konsisten tetap berfungsi
sesuai spesifikasi untuk jangka waktu yang lama, minimal 25 tahun untuk jaringan.
2. Scalability yaitu kemampuan untuk dapat dikembangkan sesuai kebutuhan pada
masa mendatang tanpa melakukan perubahan mendasar atau prinsip
3.5.4.3 Jaringan Kabel Vertikal. Jaringan kabel vertikal adalah jaringan kabel yang menghubungkan Core Switch yang
terletak pada Pusat Data (Data Center) ke Distribution Switch yang berada pada lantai
atau gedung Perpustakaan Nasional sekitar Merdeka Selatan. Jaringan vertikal
menggunakan kabel fiber optik dengan kriteria dan ketentuan sebagai berikut :
a. Jenis multimode 50/125um OM4
b. Kecepatan transmisi 10 Gb/s, 40 Gb/s dan 100Gb/s
c. Jangkauan untuk kecepatan 10 Gb/s adalah minimal 550 meter dan untuk
kecepatan 40 atau 100 Gb/s adalah minimal 150 meter
d. Dirancang untuk bekerja pada 850nm dan 1300nm
e. Bersifat high availability dengan link yang terkoneksi secara redundansi sehingga
bila ada salah satu core fail dapat diganti dengan core lainnya.
Pada gambar berikut diperlihatkan struktur jaringan vertical Gedung Marsela yang
menghubungkan semua perangkat mulai dari komputer, cctv, akses kontrol, public
address serta Building Automation System (BAS) kedalam suatu jaringan tunggal
(backbone) serta perangkat lainnya.
56
57
Gambar 0-4: Jaringan Vertical sebagi Backbone
3.5.4.4 Jaringan Kabel Horizontal Jaringan kabel horizontal adalah jaringan kabel yang menghubungkan Distribution Switch
pada setiap lantai atau gedung Perpustakaan Nasional sekitar Merdeka Selatan dengan
Access Switch atau port data yang terletak pada area kerja (Work Area). Jaringan kabel
horizontal menggunakan kabel tembaga dengan kriteria dan ketentuan sebagai berikut :
a. Kategori 7A, shielded atau foilded
b. Metal free, low smoke, flame retandant dan zero halogen
c. Frequency data transmisi sampai dengan 1.500 MHz untuk mendukung
kecepatan 10 Gbps.
d. Jarak maksimum sampai dengan 130 meter.
e. Memiliki garansi minimal 25 tahun dengan dilengkapi certificate resmi.
3.5.4.4.1 Perangkat pendukung jaringan horizontal
1. Modul RJ45
Modul RJ45 adalah modul yang terpasang pada patch panel dan pada area kerja.
Kriteria dan ketentuan untuk modul ini sebagai berikut :
- Kategori 6A ISO, EDC technology
- Mendukung kecepatan data sampai dengan10 Gbps
- Untuk menghindari alien crosstalk maka setiap pasangan kabel menganut
model piramid
- Frekuensi sampai dengan 500 MHz per pair, dengan total 2.000 MHz,
sehingga bila kabel dalam kondisi ditekuk tidak mengurangi unjuk kerja
kabel tersebut.
- Otomatis cutting dengan tujuan mempermudah dalam instalasi kabel
- Memiliki compliance statement yang dikeluarkan oleh Lembaga
Internasional yang bersifat independent.
2. Patch Cord RJ45
Patch cord RJ45 adalah kabel yang menghubungkan Access Switch atau port
data dengan perankat keras seperti komputer, notebook, printer dan lain lainnya.
Kriteria dan ketentuan untuk modul ini sebagai berikut :
- Kategori 6A ISO, EDC technology
- Metal free, low smoke, flame retandant dan zero halogen
58
- Memiliki compliance statement yang dikeluarkan oleh Lembaga
Internasional yang bersifat independent.
3.5.4.5 Jaringan Nirkabel Jaringan nirkabel (wireless) adalah jaringan komputer yang tidak terhubung
dengan kabel apapun. Penggunaan jaringan nirkabel dapat diterapkan oleh
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia untuk lokasi-lokasi yang sekiranya
tidak memungkinkan atau tidak efektif dan efisien menggunakan jaringan kabel
horizontal. Dasar dari sistem nirkabel adalah gelombang radio yang
diimplementasikan pada level fisik dari struktur jaringan.
Jaringan nirkabel menghubungkan perangkat seperti notebook, tablet,
smartphone ke jaringan intranet dan internet dan dibedakan menjadi dua bagian
kategori akses yaitu internal (private) dan umum (public).
Kriteria Komponen jaringan nirkabel Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
dan ketentuan untuk jaringan nirkabel Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
sebagai berikut:
1. Jaringan nirkabel bisa dikelola (manageable) dan dikontrol (controlable)
2. Berbasis perangkat keras atau appliance
3. Berbasis High Availability dan tidak ada limitasi lisensi
4. Mendukung teknologi radio terkini yaitu 802.11ac dan juga mendukung
teknologi radio 802.11a/b/g/n.
5. Dapat beroperasi pada frekuensi 2.4 Ghz dan 5 Ghz.
6. Mendukung konsep BYOD
7. Mempunyai fitur keamanan seperti authentication, encryption, VPN
connections, IPv4 dan IPv6 Layer 3, Firewall dan Wireless Intrusion
Protection.
3.5.5 Tren Teknologi
Bagian ini melakukan pembahasan mengenai tren teknologi infrastruktur TI yang dapat
digunakan di Perpusnas dalam meningkatkan efektifitas dan efisiensi. Selain tren
teknologi, pada bagian ini juga akan membahas mengenai standar teknologi yang akan
digunakan berkaitan dengan lima prinsip infrastruktur TI yang telah dijelaskan pada
bagian sebelumnya.
3.5.5.1 Server Tren teknologi yang berkembang di dunia server adalah kemampuan-kemampuan baru
yang dimiliki server, seperti: Hot Swap, Hot Plugging, dan virtualisasi.
59
a) Hot Swap merupakan kemampuan penggantian komponen tanpa mengganggu
jalannya sistem (mematikan sistem). Kemampuan ini berkaitan dengan prinsip
serviceable dari suatu infrastruktur.
b) Hot Plugging merupakan kemampuan penambahan komponen baru tanpa
mengganggu jalannya sistem (mematikan sistem). Kemampuan ini berkaitan
dengan prinsip scaleable dari suatu infrastruktur TI.
c) Virtualisasi merupakan proses menciptakan abstraksi logis dari sesuatu yang fisik
dalam rangka menutupi kompleksitas dalam lingkungan TI. Virtualisasi
diharapkan dapat menurunkan biaya, memudahkan dalam pengelolaan,
mengurangi kebutuhan listrik dan pendinginan, dan membuat lingkungan TI lebih
mudah beradaptasi. Manfaat yang diperoleh oleh organisasi dengan
memanfaatkan virtualisasi server adalah:
1. Konsolidasi. Agar availability terjaga, terutama pada waktu puncak,
umumnya kapasitas dari setiap server fisik dilebihkan sehingga utilisasi
dari server-server tersebut rendah. Melakukan virtualisasi dengan
beberapa server fisik dapat meningkatkan utilisasi secara keseluruhan
server-server tersebut dengan cara menyatukan dan berbagi pakai
kelebihan kapasitas secara dinamis antar virtual server sesuai dengan
kebutuhan.
2. Mudah dalam pengelolaan. Kemudahan pengelolaan berbanding
terbalik dengan jumlah server fisik yang dioperasikan oleh suatu
organisasi. Semakin mudah dalam pengelolaan, maka jumlah personel
yang diperlukan juga semakin kurang.
3. Menurunkan biaya. Total cost of ownership (TCO) semakin rendah
karena mengurangi overhead pada perangkat keras, energi, dan
manajemen.
4. Lingkungan yang adaptif. Lingkungan yang tervitualisasi membuat
infrastruktur TI lebih dinamis sesuai dengan kebutuhan bisnis. Contoh,
server virtual baru dapat dibuat dan di-deploy dengan cepat untuk
menyediakan kapasitas yang lebih ketika dibutuhkan.
5. Disaster recovery yang lebih baik. Virtualisasi server berdampak sangat
besar pada proses disaster recovery dengan cara mengurangi jumlah
server fisik yang harus dipantau dan dilindungi. Kelebihan dari server
virtual yaitu mudah dalam migrasi dan mengatasi kegagalan.
60
Tabel 0-5:Prinsip Layanan Server
Prinsip Penjelasan
Scalable Menerapkan virtualisasi server untuk dapat memanfaatkan server cluster (sekelompok server) secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan.
Secure Ditempatkan di lokasi yang tertutup dengan akses secara fisik (dengan access key) maupun logis (dengan pembatasan userid yang dapat log-on di server) yang terkontrol.
Available Menggunakan server cadangan, baik di data center ataupun di lokasi lain (Disaster Recovery Center).
Manageable Menerapkan virtualisasi untuk memudahkan pengelolaan konfigurasi, pemantauan dan diagnosa gangguan pada server-server secara terpusat.
Serviceable Menerapkan teknologi server yang masih mendapatkan dukungan teknis (support) penuh dari vendor yang memiliki rekomendasi dari principal (perusahaan pembuatnya).
Menjalin kontrak pemeliharaan dengan vendor yang melakukan pemeliharaan rutin, minimal berupa check-up bulanan.
Menggunakan server dengan fitur hot swap & hot plugging untuk memudahkan dalam perbaikan atau upgrade.
3.5.5.2 Storage Dokumen pekerjaan merupakan suatu hal yang sangat penting dan ada kemungkinan
bersifat rahasia, oleh karena itu perlu adanya kontrol dalam menyimpan dokumen
tersebut namun dapat memfasilitasi jika ingin berbagi dokumen/berkolaborasi.
Penyimpanan dokumen di komputer client rentang terhadap masalah keamanan
terutama penyebaran virus.
File storage dan network storage dapat dimanfaatkan sebagai media penyimpanan, baik
berupa file atau database. Keuntungan memanfaatkan media terpusat sebagai media
penyimpanan adalah:
1. Memudahkan dalam pengelolaan storage (backup, quota management, access
control, sharing, maintenance, dll).
2. Skalabilitas dari storage dapat ditinggkatkan dengan memanfaatkan cluster.
3. Keamanan lebih terjaga karena dapat mengatur access control.
Storage network dapat berupa NAS (Network-attached Storage) atau SAN (Storage Area
Network). NAS merupakan media penyimpanan yang memanfaatkan file-based protocol
sehingga cocok untuk menyimpan dokumen/file kerja. SAN merupakan media
penyimpanan berbasiskan block-based dapat dengan mudah ditingkatkan kapasitasnya
61
dengan memanfaatkan storage virtualization, sehingga SAN dapat dimanfaatkan untuk
media penyimpanan database, mail storage, dll.
Tabel 0-6:Prinsip Layanan Storage
Prinsip Penjelasan
Scalable Menerapkan virtualisasi storage (perangkat penyimpanan data) untuk dapat memanfaatkan sekelompok hard disks secara fleksibel sesuai dengan kebutuhan.
Secure Ditempatkan di lokasi yang tertutup dengan akses secara fisik (dengan access key).
Memiliki jadual dan prosedur backup data yang baku, serta dijalankan secara rutin dan tercatat.
Available Menggunakan Storage Network (SAN/NAS) yang menghubungkan beberapa perangkat penyimpanan data.
Manageable Menerapkan virtualisasi storage untuk memudahkan pengelolaan konfigurasi dan pemantauan kapasitas.
Serviceable Menerapkan teknologi penyimpanan data yang masih mendapatkan dukungan teknis (support) penuh dari vendor yang memiliki rekomendasi dari principal (perusahaan pembuatnya).
3.5.5.3 Network Tren teknologi yang berkembang di dunia network adalah: virtual LAN (VLAN), Public Key
Infrastructure (PKI), otentikasi, dan DHCP.
1. Menggunakan VLAN untuk memudahkan pengelolaan jaringan di gedung-gedung
di Perpusnas.
2. Penggunaan Public Key Infrastructure / certificate authority sebagai digital
signature untuk menjaga integritas data dan otentikasi.
3. Menggunakan otentikasi server untuk memudahkan manajemen user ketika ada
mutasi.
4. Penggunaan DHCP untuk memudahkan manajemen IP client, sehingga
memudahkan konfigurasi komputer user jika ada perubahan tata letak ruang.
62
Tabel 0-7:Prinsip Layanan Network
Prinsip Penjelasan
Scalable Merencanakan topologi jaringan untuk meminimalkan pemusatan lalu lintas data pada suatu simpul jaringan.
Menggunakan perangkat load balancing untuk meratakan beban lalu lintas jaringan melalui beberapa rute alternatif.
Secure Menggunakan firewall untuk menutup akses oleh umum dari internet ke jaringan lokal.
Menyediakan saluran akses virtual (Virtual Private Network) untuk mengakses layanan oleh pengguna di jaringan publik, atau untuk akses jarak jauh ke sistem oleh administrator.
Menggunakan perangkat IDS (Intrusion Detection System) dan IPS (Intrusion Prevention System).
Menggunakan mekanisme sertifikasi identitas server, minimal dengan menjalankan Certifate Authority (CA) service sendiri.
Available Menerapkan konfigurasi jaringan dengan alternate routing untuk menghindari ketergantungan pada satu rute aliran data.
Manageable Menggunakan teknologi network management system untuk memudahkan pengelolaan konfigurasi, pemantauan dan diagnosa gangguan pada jaringan secara terpusat.
Sedapat mungkin menggunakan perangkat jaringan (network devices) dari satu vendor/ merk untuk memaksimalkan interoperabilitas antar perangkat.
Menggunakan teknologi DHCP untuk pengalokasian IP address dan konfigurasi network interface di tiap komputer pengguna secara dinamis.
VLAN untuk memudahkan pengelolaan LAN
Serviceable Menerapkan teknologi hardware (devices) jaringan yang mendapatkan dukungan teknis (support) penuh dari vendor yang memiliki rekomendasi dari principal (perusahaan pembuatnya).
Menjalin kontrak dukungan teknis dengan vendor.
3.5.5.4 Desktop Tren teknologi di desktop berupa desktop virtualization dan open source. Desktop biasa
tetap menjadi pilihan utama, namun jika ingin kemudahan dalam manajemen client dan
penghematan perlu dipertimbangkan desktop virtualization. Desktop virtualization adalah
sebuah konsep berupa pemisahan antara desktop environment dan fisik mesin, dengan
menggunakan model client-server. Semua proses, aplikasi dan data tersimpan di server,
sehingga sistem administrator hanya perlu memfokuskan sumber daya terutama untuk
menangani server. Salah satu program yang diusung oleh pemerintah adalah
63
penggunaan open source di lingkungan pemerintah. Open source dapat digunakan untuk
mengganti semua aplikasi atau OS yang tidak berlisensi. Beberapa keuntungan
menggunakan open source adalah:
1. Mendukung program IGOS (Indonesia Goes Open Source) sesuai dengan surat
edaran no. 05/SE/M.KOMINFO/10/2005.
2. Menghemat biaya lisensi.
3. Relative aman terhadap serangan virus dan malware.
Tabel 0-8:Prinsip Layanan Desktop
Prinsip Penjelasan
Scalable Umumnya servervirtual desktop dapat melayani pengguna dengan rasio tertentu, ketika rasio tersebut terlewati dapat dilakukan penambahan server atau upgrade server.
Umumnya spesifikasi komputer desktop dewasa ini sudah memadai untuk kebutuhan kerja.
Secure Menjalankan sistem operasi dengan service pack dan patch yang menutup kerawanan-kerawanan terhadap ancaman keamanan yang telah dikenal.
Menjalankan software antivirus yang telah teruji dan ditetapkan sebagai standar.
Available Adanya dukungan teknis dengan yang menerima pengaduan masalah, membantu menyelesaikan masalah yang umum, melakukan diagnosa, sampai menangani perbaikannya.
Manageable Hanya menjalankan software serta versinya yang telah mendapat persetujuan dari pengelola infrastruktur TI.
Konfigurasi juga dibakukan.
Aplikasi hanya diinstall di server virtual desktop dan hanya admin saja yang dapat melakukan penginstallan; sehingga memudahkan dalam pengawasan penggunaan aplikasi. User hanya bisa memanfaatkan aplikasi-aplikasi yang sudah terinstall di server virtual desktop.
Serviceable Menggunakan teknologi yang masih mendapatkan dukungan teknis (support) penuh dari vendor yang memiliki rekomendasi dari principal (perusahaan pembuatnya).
Menjalin kontrak perbaikan dengan vendor.
3.5.5.5 Communication Tren teknologi dibidang komunikasi mengarah ke konvergensi media komunikasi. Satu
organisasi biasanya menggunakan lebih dari satu media komunikasi dan setiap media
tersebut dikelola secara terpisah. Konvergensi media komunikasi berusaha menyatukan
semua media komunikasi ke dalam satu sistem yang dapat dikelola secara terintegrasi.
Unified communication merupakan contoh konvergensi media komunikasi.unified
communication merupakan pengintegrasian media komunikasi baik yang real-time
(teleconference, voice call, dll) maupun no real-time (email, messaging, dll). Unified
communication merupakan sebuah perkembangan arsitektur teknologi komunikasi yang
64
mengotomasi dan menyatukan semua bentuk komunikasi antara manusia dan alat
komunikasi dengan pengalaman yang umum. Unified communication bukan merupakan
sebuah alat yang dapat mengatasi semua komunikasi, tetapi sebuah solusi yang terdiri
dari berbagai elemen yang terintegrasi. Konvergensi media komunikasi tersebut dapat
memudahkan pengelolaan komunikasi di suatu organisasi.
Tabel 0-9:Prinsip Layanan Communication
Prinsip Penjelasan
Scalable Perangkat ini tergantung pada skalabilitas dari storage dan network
Memanfaatkan cluster pada server komunikasi
Secure Server untuk komunikasi diletakan di belakang firewall untuk meningkatkan keamanan dari segi jaringan.
Menggunakan otentikasi untuk memastikan user memiliki hak untuk menggunakan layanan tersebut.
Available Dukungan teknis kepada user untuk membantu dalam penanganan masalah, konfigurasi, dll.
Penggunaan Redundancy dan Storage Area Network (SAN)
Manageable Teknologi yang digunakan harus memiliki dashboard untuk memudahkan manajemen user dan kuota.
Serviceable Menerapkan teknologi yang masih mendapatkan dukungan teknis (support) penuh dari vendor yang memiliki rekomendasi dari principal (perusahaan pembuatnya).
3.5.5.6 Application Technology Tren teknologi yang digunakan untuk mengembangkan aplikasi mengarah ke aplikasi
berbasiskan web dan mobile device. Mobile device sedang tren karena semakin
meningkatnya performa atau hardware dari mobile device sehingga dapat menampilkan
data/informasi yang lebih kompleks. Mobile device yang semakin canggih dapat
menampilkan aplikasi berbasiskan web.
Tabel 0-10: Prinsip Layanan Application Technology
65
Prinsip Penjelasan
Scalable Dengan menjadikan W3C compliant, aplikasi web dapat ditampilkan secara standar diberbagai web browser.
Metode skalabilitas untuk web server dapat digunakan.
Design pattern memungkinkan melakukan peningkatan skalabilitas pada bagian-bagian tertentu secara independent.
Pemilihan teknologi aplikasi yang memungkinkan untuk peningkatan skalabilitas (co: tidak menggunakan aplikasi berbasiskan DOS).
Secure Menggunakan otentikasi untuk memastikan identitifikasi user.
Menggunakan ACL (Access Control List) untuk membatasi fitur-fitur yang dapat digunakan oleh user.
Aplikasi dapat diinstall di belakang firewall untuk lebih menjaga keamanan dari sisi jaringan.
Prinsip Penjelasan
Available Penggunaan design pattern/framework memungkinkan untuk pembuatan teknologi aplikasi yang lebih efektif dan efisien sehingga mengurangi kesalahan-kesalahan umum dalam pengembangan yang dapat mengganggu jalannya aplikasi.
Framework dapat mempercepat waktu pengembangan aplikasi.
Manageable Penggunaan design pattern untuk mempermudah management source code
Serviceable Menggunakan teknologi aplikasi yang umum digunakan oleh industri agar mudah mendapatkan dukungan teknis dan SDM (sumber daya manusia) yang dapat memperbaiki dikemudian hari.
Designpattern/framework akan memudahkan dalam melakukan bug fixing.
3.5.5.7 Penggunaan Perangkat Bergerak Penggunaan perangkat bergerak (mobile device) diperkirakan akan terus meningkat
dalam beberapa tahun kedepan. Gartner, Inc memperkirakan “computing everywhere”
akan menjadi top trend pada tahun 2015. Hal ini tak lepas dari perkembangan teknologi
yang mendukung ketersediaan perangkat bergerak pintar yang semakin canggih dan
terjangkau. Inter-koneksi antara dunia nyata dan dunia virtual diperkirakan semakin
seamless dan membentuk pola perilaku baru publik dalam mengakses informasi.
Fenomena peningkatan penggunaan perangkat bergerak ini sudah terjadi dengan
semakin berkembangnya smartphone dan tablet. Perangkat yang semakin mudah dan
murah, serta ketersediaan konten dan aplikasi mobile yang semakin berkembang
menunjukkan tren tersebut tidak dapat dikesampingkan.
66
Gambar 0-5:Gartner’s Technology Trends 20151
Gambar 0-6: Most Viewed Medium in Many Countries
Pada gambar diatas dapat dilihat bahwa penggunaan smartphone dan tablet telah
melampaui televisi dan komputer PC di Indonesia pada tahun 2014. Smartphone dan
1 Sumber: www.gartner.com
67
tablet telah menjadi wahana interaksi yang semakin dipergunakan dalam berbagai
aktivitas publik.
3.5.5.8 Library 3.0 Library 3.0 merujuk pada penggunaan teknologi seperti semantic web, cloud computing,
perangkat bergerak, dan memikirkan ulang penggunaan teknologi yang sudah ada
seperti pencarian gabungan (federated-search), untuk memfasilitasi penemuan konten
sesuai kebutuhan pengguna dan kolaborasi guna meningkatkan akses terhadap koleksi
perpustakaan.
Library 3.0 diyakini akan membentuk filosofi baru dalam pelayanan dan hubungan
pengguna perpustakaan. Akses layanan perpustakaan tidak lagi dibatasi oleh
ketersediaan fasilitas fisik, tetapi dapat diakses dari mana pun dan kapan pun. Library
3.0 akan menjadi wahana interaksi, inovasi, dan inspirasi antar komunitas publik.
Gambar 0-7: Library 3.0
3.5.5.9 Web 3.0 Web 3.0 dianggap sebagai generasi ketiga teknologi web, dimana penggunaan semantic
web, artificial intelligence, micro-format, natural-language search, dan machine-learning
akan memungkinkan pemahaman informasi dengan dukungan mesin, dan memudahkan
pengguna dengan pengalaman yang semakin intuitif dan ramah-pengguna.
68
Perkembangan web 3.0 merupakan konsekuensi dari semakin berkembangnya
pangkalan data terdistribusi, cloud computing, aplikasi yang lebih cerdas, dan perangkat
dengan teknologi bergerak.
Web 3.0 menginspirasi pengembangan pencarian dengan menggunakan multi-search
engine, dengan satu tools yang kemudian dikenal sebagai One Search. Optimalisasi
penggunaan semantic approach, intelligence tools, dan natural languge memungkinkan
pencarian yang lebih luas dan filtering yang lebih cerdas.
OneSearch sebagai platform layanan pencarian telah dipakai di berbagai perpustakaan
terkemuka dunia. Beberapa perpustakaan yang memanfaatkan One Search antara lain:
National Library Board Singapura, National Library of Australia, State Library of
Queensland, dan berbagai universitas di luar negeri.
Gambar 0-8 Perkembangan Teknologi Web
3.5.5.10 Identifikasi dan Traking (pemantauan) Pada bagian ini akan membahas mengenai kebutuhan identifikasi dari buku sebagai
asset dari Perpusnas.
Proses yang kompleks menuntut suatu sistem membutuhkanmekanismesistem
identifikasi dan tracking agar proses pengelolaan dapat berjalan dengan lebih efektif dan
efisien.
Teknologi identifikasi dan tracking (pemantauan) dapat meningkatkan kinerja layanan
pengelolaan. Diantara teknologi tersebut terdapat teknologi barcode yang telah diterima
69
dan diterapkan secara luas dalam mempercepat transaksi, pengelolaan koleksi dan data.
Namun demikian perkembangan teknologi identifikasi dan tracking sudah memerlukan
teknologi baru dengan kinerja yang diharapkan lebih memuaskan, yaitu identifikasi
dengan signal gelombang radio. Salah satu teknologi yang menawarkan solusi ini adalah
RFID (Radio Frequency Indentification).
3.5.5.11 RFID (Radio Frequency Identification) RFID adalah teknologi compact wireless yang diunggulkan. Sebagai suksesor dari
barcode, RFID dapat melakukan kontrol otomatis bagi banyak hal. Sistem RFID
menawarkan peningkatan efektifitas dan efisiensi dalam hal identifikasi dan tracking
barang.
70
Tabel 0-11: RFID and Barcode Comparison
No Items RFID Barcode
1 Read Rate Reader dapat membaca lebih dari 1 tag secara bersamaan.
Reader hanya dapat membaca tag secara satu per satu
2 Line Of Sight Tidak diperlukan, karena tag suatu produk dapat dibaca dari semua area selama masih dalam jarak baca reader RFID.
Diperlukan, karena reader nya harus ditujukan secara langsung ke tag suatu produk tersebut.
3 Human Capital Tidak terlalu dibutuhkan, karena sistem berjalan secara otomatis
Sangat dibutuhkan, karena manusia yang akan melakukan scanner tersebut
4 Read/Write Capability
Dapat melakukan read, write, dan update Hanya dapat melakukan read
5 Durability Tinggi, karena sistem tag memiliki perlindungan yang lebih baik dan dapat dibaca dalam keadaan yang tidak baik (kotor)
Rendah, karena tag sangat mudah rusak dan tidak dapat dibaca dalam keadaan kotor
6 Identification Dapat mengidentifikasi secara unik untuk setiap item yang di baca
Hanya dapat mengidentifikasi tipe dari suatu item tersebut tetapi tidak secara unik.
7 Technology Menggunakan gelombang radio Menggunakan optical (laser)
Sistem RFID dapat mempercepat proses peminjaman, pemeliharaan koleksi pada
susunan yang benar, dan bahkan mengurangi kesalahpahaman di antara petugas yang
melakukan pengelolaan.
RFID dapat digunakan untuk menjalankan 2 fungsi sekaligus yaitu : identifikasi dan
sekuriti. RFID tags menggantikan barcode dan peralatan anti pencurian. Fitur yang unik
tersebut meningkatkan pengelolaan koleksi barang dan membuat aktivitas sirkulasi
barang semakin cepat serta akurat dalam satu operasi.
3.5.5.12 Productivity Tools Kolaborasi dan format ODF merupakan tren yang sedang berkembang dibidang
productivity tools. Ada kalanya suatu tugas melibatkan banyak orang baik dalam satu unit
atau mungkin lintas direktorat jenderal. Oleh karena itu aplikasi untuk mendukung
kolaborasi sangat penting, selain untuk memudahkan kolaborasi juga untuk
mendokumentasikan proses kolaborasi yang terjadi di Perpusnas. Menkominfo pada
2011 berencana untuk menstandarisasi penggunaan format dokumen di lingkungan
pemerintahan, format yang sedang dalam kajian adalah ODF (Open Document Format).
ODF merupakan format terbuka yang dikeluarkan oleh lembaga internasional untuk dapat
diimplementasikan oleh setiap dokumen editor sehingga menghindari vendor lock-in.
Untuk mengantisipasi rencana Menkominfo tersebut, sangat dianjurkan untuk memilih
71
aplikasi productivity tools yang selain mendukung kolaborasi juga mendukung format
ODF. Walaupun format ODF jadi diterapkan, penggunaan Microsoft Office bisa tetap
menjadi pilihan utama mengingat investasi yang telah dikeluarkan untuk membeli lisensi
cukup besar. Jika Microsoft Office tetap digunakan, maka perlu menggunakan format
.doc, karena format .doc saat ini memiliki kompatibilitas yang relatif lebih besar dengan
aplikasi dokumen editor lainnya. Salah satu aplikasi yang mendukung format ODF dan
.doc adalah open office.
Tabel 0-12: Prinsip Layanan Productivity Tools
Prinsip Penjelasan
Scalable Jika membutuhkan server untuk kolaborasi, maka server tersebut dapat memanfaatkan cluster.
Secure Memanfaatkan otentikasi dan otorisasi untuk berkolaborasi, mencegah pengubahan file yang bukan haknya.
Pemilik file dapat menentukan rekan-rekan kerja untuk berkolaborasi.
Melakukan update/patch terhadap aplikasi yang digunakan.
Available Memanfaatkan cluster untuk server (jika menggunakan server kolaborasi)
Helpdesk untuk membantu user dalam melakukan troubleshooting
Manageable Menggunakan virtualisasi untuk server kolaborasi (jika menggunakan server kolaborasi) untuk memudahkan pengelolaan.
Menggunakan file server untuk pengelolaan file-file
Serviceable Memiliki dukungan vendor/prinsipal yang baik untuk mendapatkan update/patch
3.6 GRAND DESIGN SISTEM OPERASIONAL DAN KNOWLEDGE MANAGEMENT
Penerapan KM pada awalnya digunakan di dunia bisnis. Faktor yang mendorong
cepatnya penerapan KM di dunia bisnis menurut penulis dipengaruhi oleh beberapa
faktor antara lain: (1) informasi yang disajikan tidak menuntut kedalam tetapi harus fokus
(2) sifat informasi yang disediakan terutama yang sesuai dengan bidang usaha
perusahaan (3) pemakai lebih homogen, jika dilihat dari kepentingannya terhadap
informasi (4) sumber daya (manusia, dana, sarana dan yang lain) jauh lebih
memungkinkan daripada institusi resmi pemerintah. Melihat kecenderungan yang terjadi
saat ini dan membandingkan kemajuan di sektor swasta, besar kemungkinan penerapan
KM masuk di sektor birokrasi pemerintahan.
Definisi mengenai KM memang banyak dan menurut penulis hal ini masih akan berproses
dan berinteraksi secara ilmiah untuk lebih membakukannya. Satu diantara definisi
tersebut membatasi KM sebagai kegiatan merencanakan, mengumpulkan dan
mengorganisir, memimpin dan mengendalikan data dan informasi yang telah digabung
dengan berbagai bentuk pemikiran dan analisa dari pelbagai macam sumber yang
kompeten. KM bisa jadi merupakan solusi atas informasi yang overload melalui internet.
72
KM bagi perpustakaan sebenarnya bukan hal yang baru. Aktivitas KM merupakan
aktifitas keseharian di perpustakaan. Dengan kemajuan TIK maka kemasan yang
membungkusnya menjadi agak berbeda. Bahan mentah perpustakaan umum maupun
perguruan tinggi sampai saat ini masih didominasi bahan pustaka tercetak, sedangkan
pada KM hampir 90% terdiri dari bahan non-cetak terutama bersumber dari internet
(virtual library).
Semua aktifitas KM identik dengan kegiatan rutin di perpustakaan. Pada KM dikenal
istilah seperti penciptaan pengetahuan (creation knowledge), kegiatan ini dalam
perpustakaan seperti pemilihan bahan pustaka yang akan dikoleksi. Survey kebutuhan
pemakai dilakukan untuk memahami informasi yang diharapkan pemakai. Pada proses
ini pustakawan mencoba mengumpulkan informasi-informasi yang relevan dengan akhir
kegiatan berupa akuisisi bahan pustaka. Juga kegiatan-kegiatan lain di KM seperti
penyimpanan pengetahuan (retention knowledge), pemindahan knowledge (transfer
knowledge) sampai pada penggunaan pengetahuan (utilization knowledge). Dengan
terminology dan modifikasi pada penekanan jenis kegiatan, semua kegiatan di KM sama
atau identik dengan kegiatan rutin perpustakaan. Untuk lebih jelasnya dapat dilihat pada
tabel di bawah.
Tabel 0-13: Knowledge Management dan Perpustakaan
No. Uraian Jenis Kegiatan Istilah
Perpustakaan Istilah Knowledge
Management
Memasukkan informasi yang relevan dengan kebutuhan pemakai. Petugas mencoba memahami kebutuhan pemakai agar koleksi (sumber informasi) relevan dengan pemakai.
Survey/Seleksi/Akuisisi
Penciptaan
Penyimpanan pengetahuan agar mudah diakses dan selalu terjaga keawetannya. Setelah selesai kegiatan prosesing di perpustakaan, maka bahan pustaka didisplay di rak dan siap digunakan oleh pemakai. Sementara di KM penyimpanan pada satu sistem otomasi terprogram.
Pengerakan
Retention/ Penyimpanan
Proses pemindahan, secara sederhana bahan pustaka akan berguna bila digunakan oleh pemakai, dan penggunaan tersebut melalui proses sirkulasi berupa peminjaman dan pengembalian. Di KM proses ini dimaknai dengan berpindahnya pengetahuan dari pengelola KM kepada pihak yang mengakses.
Sirkulasi
Transfer
Penggunaan pengetahuan. Pada perpustakaan bahan pustaka yang dipinjam oleh pemakai diasumsikan pasti memberi manfaat kepada peminjamnya baik itu untuk keperluan studi, social
Memperoleh Pengetahuan
Utilization
73
kemasyarkatan mauoun bisnis. Pada KM, karena scope-nya lebih terbatas, kemanfaatannya diukur bagaimana tindaklanjut setelah memperoleh pengetahuan.
Di perpustakaan banyak pula dilakukan kegiatan-kegiatan yang lebih ilmiah dan analitis
yang tujuannya untuk memudahkan pemakai menggunakan bahan pustaka. Bahan
pustaka ini yang mentransfer pengetahuan kepada pembacanya. Pustakawan sendiri
merupakan knowledge workers, di mana knowledge workers memegang peran sentral
dalam KM. Beberapa kegiatan tersebut diantaranya penyusunan bibliografi, dari yang
ringkas sampai dengan yang cukup lengkap. Pustakawan terutama di bagian referensi
dituntut untuk memahami pelbagai bidang ilmu sehingga bila ada pemakai yang
membutuhkan informasi dapat dirujuk secara detail.
Pendekatan KM di perpustakaan sudah merupakan keniscayaan. Tinggal bagaimana
pustakawan mensikapi dan mengantisipasinya. Taruhan yang diberikan memang cukup
ekstrim, ”berperan aktif dan fokus pada KM atau memudar atau bahkan hilangnya
eksistensi perpustakaan”.
Jika aktifitas KM sudah melekat pada profesi pustakawan, menjadi pertanyaan besar
mengapa KM dipersepsikan sebagai mahluk yang baru bagi khalayak umum terlebih lagi
bagi pustakawan. Akan lebih bermakna jika lebih memfokuskan untuk mengetahui faktor
penghambat mengapa perpustakaan yang di dalamnya melekat KM menjadi tertinggal
dalam berbagai aspek, sementara KM yang menurut hemat penulis merupakan bagian
dari perpustakaan mendapat apresiasi yang begitu positif. Faktor tersebut antara lain:
3.6.1 Budaya
Budaya yang dimaksud di sini berkaitan apresiasi masyarakat terhadap perpustakaan
dan fungsi-fungsi yang melekat padanya. Budaya baca, terutama pada bahan bacaan
yang tebal dan serius, mulai ditinggalkan oleh masyarakat. Minat baca masyarakat masih
perlu ditingkatkan. Perpustakaan di Indonesia bukan merupakan kebanggaan atau wujud
tingginya peradaban dan budaya masyrakat, sehingga pengelolaannya hanya
memperoleh prioritas yang terakhir. Di luar negeri apresiasi terhadap perpustakaan
sangat tinggi dan kebanggaan memiliki perpustakaan betul-betul tertanam.
3.6.2 Faktor Struktural
Faktor struktural yang menghambat eksistensi perpustakaan masih selalu mengemuka
karena struktur birokrasi pemerintahan tidak menganggap penting keberadaan
perpustakaan. Di era otonomi daerah banyak perpustakaan umum harus turun
jenjang/eselon. Penghargaan pemerintah kepada profesi pustakawan juga sangat
rendah. Jika dalam UU Sistem Pendidikan Nasional No. 20 Tahun 2003 dalam beberapa
pasalnya secara eksplisit dinyatakan bahwa pustakawan merupakan salah satu tenaga
kependidikan dalam satu satuan pendidikan (sekolah) tetapi penghargaan yang diberikan
74
masih sangat jauh dibandingkan guru. Keberadaan perpustakaan sekolah dan
pustakawannya masih sangat memprihatinkan.
3.6.3 Sumber Daya Manusia
Kemampuan pustakawan agar mampu menjalankan profesinya selalu di tingkatkan.
Sehingga di masa depan adanya standadisasi kemampauan dengan memberi sertifikasi
profesi patut menjadi pertimbangan. Di samping memiliki kemampuan pokok di bidang
kepustakawanan, pengetahuan mengenai TIK juga merupakan keunggulan kompetitif
bagi seorang pustakawan. Saat ini pustakawan masih sibuk pada urusan teknikal yang
mungkin sepuluh tahun lagi sudah tidak lagi digunakan. Penghargaan terhadap profesi
pustakawan juga merupakan faktor yang penting. Karena rendahnya pengakuan
terhadap profesi pustakawan, maka minat orang untuk menekuninya juga sangat
terbatas. Padahal tuntutan untuk menjadi pustakawan yang professional sangat tinggi,
memerlukan kemampuan intelektual dan integritas yang tinggi.
3.6.4 Infrastruktur
Perpustakaan yang menerapkan KM mengharuskan memiliki infrastuktur di bidang TIK
yang cukup canggih. Meskipun secara ekonomis biaya infrastuktur di bidang TIK selalu
menurun dan akan semakin terjangkau, tetapi melihat kondisi ekonomi Bangsa Indonesia
banyak pihak menganggap pengadaan TIK merupakan barang mewah. Pihak-pihak yang
tidak setuju pada perbaikan infrastruktur bidang TIK selalu menkontraskan dengan
kondisi sosial ekonomi di masyarakat. Sudah cukup banyak bukti karena penyediaan
sector infrasutuktur TIK diabaikan oleh pemerintah, maka kesempatan ini diambil oleh
swasta. Sangat nyata setelah sector TIK dipegang oleh swasta justru menjadi sangat
efektif dan efisien dengan profitabilitas para pelaku di bidang TIK yang cukup tinggi.
Empat faktor di atas hanya merupakan faktor-faktor dominan saja yang melingkupi
permasalaham penerapan KM di perpustakaan. Masih ada faktor yang lain, tetapi bila
keempat faktor di atas dapat terpecahkan, hampir 85% masalah sudah terpecahkan.
3.7 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED LIBRARY MANAGEMENT GEDUNG DAN
SARANA PENDUKUNG PERPUSNAS
3.7.1 Change Management dalam proses internal
Pemikiran tentang perubahan fundamental dalam cara berorganisasi telah melahirkan
pemikiran tentang manajemen perubahan. istilah manajemen perubahan (change
management) saat ini dipakai untuk mencakup teori dan praktek yang berhubungan
dengan pengembangan organisasi (organizational development), sumber daya manusia,
majemen proyek (project management), dan perubahan strategi organisasi.
75
Manajemen perubahan menjadi upaya perubahan organisasional yang lebih besar,
bersama dengan komponen lain, yaitu pengembangan strategi, penyempurnaan proses
bisnis, dan penerapan teknologi. Tujuan utamanya seringkali adalah mengintegrasikan
komponen-komponen ini, misalnya dengan menciptakan kesetaraan antara penetapan
tujuan-tujuan strategis dengan kebijakan SDM, atau membangun infrastuktur teknologi
informasi baru untuk mendukung terciptanya kerjasama antar kelompok. Manajemen
peubahan sebenarnya juga merupakan penerapan teori yang menyatakan bahwa
berpindah dari kondisi lama ke kondisi baru yang sesuai dengan masa depan
memerlukan perubahan komprehensif dalam berbagai komponen, termasuk perilaku,
kultur, struktur organisasi, proses kerja dan infrastuktur teknologi informasi.
Prinsip pengembangan organisasi sebelumnya memusatkan perhatian kepada
keterampilan dan sikap individual, kurang memperhatikan peran struktur dan sistem.
Dalam pandangan klasik, organisasi yang ingin berubah harus mengupayakan
perubahan dalam sikap dan pandangan orang sebelum mengubah struktur organisasi
atau teknologi yang digunakan sebuah organisasi.
Dengan kata lain, pertama-tama harus ada perubahan dalam perilaku pegawai, sebelum
sikap, norma dan keterampilan terbentuk secara sempurna, lalu perubahan dalam
struktur formal dan sistem dapat berlangsung sebuah komitmen dan kompetensi
berkembang melalui keterlibatan semua anggota organisasi dalam proses perubahan.
Jadi organisasi-organisasi modern saat ini diingatkan kembali tentang perlunya perhatian
kepada apa yang selama ini dikenal sebagai "modal sosial" yaitu:
Jaringan hubungan pribadi antar lintas, yang berkembang perlahan-lahan sebagai
landasan bagi saling percaya, kerjasama, dan tindakan kolektif dari sebuah
komunitas;
Merupakan jaringan saling mengenal dan saling menghargai;
Mengandung kewajiban pada diri anggota yang timbul karena rasa terima kasih,
respek, dan persahabatan, atau adanya hak yang dijamin secara institusional;
Anggota jaringan memiliki akses ke informasi dan kesempatan;
Status sosial atau reputasi sosial bagi anggota jaringan, terutama kalau
keanggotaannya terbatas.
juga memberikan penekanan kepada pentingnya "human capital" dalam konteks
organisasi atau komunitas, istilah ini bisa dipakai dalam pengertiannya sebagai
“intellectual capital” yang mengacu kepada pengetahuan dan kemampuan mengetahui
(knowing capability) dari sebuah kolektifitas sosial, misalnya organisasi, komunitas
intelektual, atau praktisi professional. IC ini pararel dengan konsep HC yang meliputi
pengetahuan, keterampilan, dan kapabilitas yang memungkinkan seseorang bertindak
76
dengan cara yang baru. IC dengan demikian, merupakan sebuah sumberdaya penting
dan sebuah kapabilitas untuk bertindak berdasarkan pengetahuan dan kemampuan
mengetahui.
3.7.2 Change Management dalam proses pelayanan
Mutu perpustakaan pada hakikatnya memang tidak bisa dirumuskan secara mutlak,
karena rumusannya akan tergantung pada seberapa luasnya perspektif yang hendak
dijangkau dan siapa yang hendak merumuskannya. Namun mutu perpustakaan sering
kali dirumuskan sebagai akhir dari sebuah pencapaian yang dilakukan melalui
serangkaian proses, baik dalam kegiatan jangka pendek maupun jangka panjang.
Bahkan dalam proses pencapaian tersebut melibatkan berbagai unsur lainnya secara
internal dan eksternal.
Serangkaian proses pencapaian mutu perpustakaan dapat dispesifikasikan dalam tigal
hal, diantaranya:
1. Pertama, mutu input perpustakaan; meliputi kecakapan pustakawan,
pengelola/kepala perpustakaan, staf layanan dan administrasi.
2. Kedua, mutu proses dan konteks; proses pencapaian mutu perpustakaan melalui
mutu layanan, mutu koleksi dan mutu efektif serta efisiensi dalam proses
penelusuran sebuah informasi, serta dukungan lembaga dan masyarakat.
3. Ketiga, mutu outcome; layanan perpustakaan yang prima, memuaskan dan
koleksi yang bermutu. Secara konsep, kesemua unsur tersebut saling berinteraksi
dan ketergantungan antara yang satu dengan yang lainnya.
Ketiga dimensi penentu mutu perpustakaan secara fundamental merupakan
suatu setting dari perpustakaan yang mencerminkan kualitas proses dan outcomes. Oleh
karena itu rangkaian logis (logical sequence) proses pencapaian mutu perpustakaan
adalah adanya input yang memiliki kesiapan mental, adanya proses layanan yang
didukung dan disesuaikan dengan kebutuhan pengguna serta
menghasilkan outcomes yang berkualitas sebagai produk dari rangkaian proses
sebelumnya.
Apakah mutu perpustakaan bisa dirumuskan seperti itu? Jawabnya bisa. Mengingat
bahwa mutu perpustakaan dipahami dan diinterpretasikan secara beragam. Namun
secara konkret, mutu perpustakaan dapat dipakai dan diinterpretasikan dengan beberapa
hal;
1. Pertama, sebuah perpustakaan harus merencanakan dan memiliki tujuan yang
jelas, pasti dan berpandangan secara luas.
77
2. Kedua adanya suatu pendekatan pengukuran atau pelaksanaan evaluasi secara
rutin yang memungkinkan variabel penting dapat diidentifikasi, dipertimbangkan
dan diukur.
3. Ketiga adanya suatu kerangka kerja untuk proses penyempurnaan, yang secara
komprehensif meliputi komponen-komponen yang berkaitan dengan sistem
perpustakaan dan memberikan peluang bagi perubahan.
Dengan demikian, maka sebagai langkah awal dalam meningkatkan mutu perpustakaan
harus diupayakan suatu strategi agar tujuan-tujuan yang direncanakan dapat tercapai
secara efektif dan efisien. Beberapa strategi berikut kiranya dapat diaplikasikan yaitu:
perencanaan strategis dengan pendekatan analisis SWOT, penerapan prinsip learning
organization sebagai bentuk pembelajaran institusi sekaligus evaluasi menuju perubahan
dan perbaikan, serta berorientasi kepada kepuasan dan kebutuhan pemustaka dengan
mempersiapkan kualitas koleksi, kualitas SDM, kualitas layanan, komitmen petugas serta
dukungan dana yang cukup.
3.8 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED BUILDING SECURITY SYSTEM (CCTV)
3.8.1 Tinjauan Umum
Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang begitu pesat
menyebabkan banyak peralatan TIK baik yang berupa peralatan elektronika, komputer
maupun gadget yang dioperasikan secara nirkabel (wireless) termasuk sistem keamanan
(CCTV). Saat ini sistem keamanan gedung termasuk sistem CCTV yang beroperasi saat
ini sudah banyak memanfaatkan infrastruktur TIK dalam sistem operasi sehingga
pemantauan keamanan dapat dilaksanakan tidak hanya di lokasi saja tapi dari semua
lokasi dimana akses terhadap infrastruktur TIK dapat diakses.
Berdasarkan kondisi diatas maka pada rancangan sistem CCTV di Gedung Marsela
memanfaatkan secara optimal infrastruktur TIK serta mengintegrasikan sistem CCTV
dengan sistem lain dilingkungan Gedung Marsela. Beberapa sistem yang siap
diintegrasikan dengan CCTV dalam suatu Integrated Building Management System
(IBMS) antara lain Access Control System, Public Address System dan Fire Detection
and Alarm System.
3.8.2 Persyaratan IP Based Building SecuritySystem (CCTV)
Dari hasil kajian yang dilakukan oleh Tim Konsultan maka persyaratan Smart andIP
Based Building SecuritySystem (CCTV) dinyatakan sebagai berikut:
Untuk keperluan pengamanan dan keamanan terhadap personil, material dan informasi
perlu diadakan pengawasan khusus berupa sistem access control dan CCTV. CCTV
harus disediakan di seluruh lokasi di kawasan/area baik area terbuka/umum maupun area
78
terbatas (ruang referensi dan koleksi terbatas, perkantoran) agar monitoring terhadap
kondisi keamanan, kenyamanan maupun keteraturan di semua lokasi di Gedung Marsela
dapat terkelola dengan baik.
Sentral CCTV akan ditempatkan di ruang kontrol atau ruang security dan terhubung
dengan semua kamera untuk memantau semua area sebagai berikut:
a) Seluruh area terbuka dalam kawasan Gedung Marsela;
b) Pintu masuk dan pintu keluar kawasan;
c) Pintu masuk dan keluar gedung;
d) Pintu masuk dan keluar ruang umum/publik;
e) Security ceck area;
f) Ruang Pendaftaran;
g) Semua ruang layanan;
h) Semua ruang koleksi perpustakaan;
i) Semua Area terbatas.
Kamera dipasang pada jarak sedemikian rupa sehingga mampu memantau sampai
kamera berikutnya agar tidak ada zone atau daerah yang kosong.
Setiap orang yang bergerak di dalam area terbatas harus memiliki kartu identifikasi
dengan photo. Pada kedua daerah tersebut, untuk orang yang berwenang harus melalui
akses kontrol (card reader) untuk keluar masuk dari pintu.
Kontrol melalui kamera dan interkom akan dihubungkan ke setiap akses control, mereka
akan memungkinkan penerbitan otorisasi akses oleh petugas di ruang sistem keamanan.
Pintu-pintu dalam area terbatas akan dikendalikan oleh petugas keamanan. Status
mereka (terkunci atau tidak) akan dipantau dari ruang sistem keamanan. Semua
peralatan sentral dari akses kontrol dan CCTV akan dipasang di ruang sistem keamanan.
Sistem ini akan memungkinkan beroperasi sebagai berikut:
a) Pemeriksaan dan pemberitahuan kepada otorisasi dan atribusi dari setiap kartu
akses (access card),
b) Menampilkan pada layar dan secara real time status akses,
c) Pencetakan secara real time dari otorisasi untuk akses,
d) Tampilan dan pencetakan bila diperlukan daftar akses personel untuk setiap pintu,
e) Alarm,
f) Rekaman hasil monitoring kedalam sistem digital.
79
3.8.3 Pendekatan Perencanaan
CCTV System adalah alat yang sangat penting untuk keamana dan kenyamanan, karena
membantu memantau kegiatan yang terjadi serta orang yang terlibat, laporan kejadian
dalam lingkungan gedung.
Kamera CCTV disediakan untuk memantau perbatasan dengan kawasan sekitar, dan
akses pintu terkontrol, baik area terbatas maupun area umum, sistem pemeriksaan/
pengawasan keamanan pada pintu keluar masuk dan tempat parkir.
Kamera CCTV berbasis IP memungkinkanpenempatan, pemasangan dan penyebaran
Sistem CCTV lebih mudah asalkan tersedia infrastruktur jaringan IP, ruang kontrol dapat
dipindahkan di mana saja, tidak seperti Sistem konvensional yang memerlukan proses
migrasi untuk merelokasi peralatan utama.
3.8.4 Dasar Perencanaan
Dalam proses perencanaan kebutuhan sistem CCTV di lingkungan Gedung Marsela
maka beberapa pertimbangan yang bersifat standar internasional serta best practices
dalam penentuan peralatan yang digunakan dijadikan sebagai acuan utama. Dari hasil
kajian dan pembahasan disepakati bahwa peralatan yang diusulkan secara umum adalah
yang bersifat generik agar proses perawatan mudah dan murah. Namun untuk kondisi
tertentu penggunaan peralatan dengan tipe khusus harus dipertimbangkan. Pada uraian
berikut standar dan referensi serta kriteria perencanaan untuk sistem CCTV.
Peraturan, Standar dan Referensi
Beberapa standar yang digunakan sebagai acuan dalam sistem CCTV adalah sebagai
berikut:
BS 7958:2009 : Closed-circuit television (CCTV). Management and operation.
Code of practice
BS 8418:2010 : Installation and remote monitoring of detector-activated CCTV
systems. Code of practice
BS EN 50132-5:2001: Alarm systems. CCTV surveillance systems for use in
security applications. Video transmission
NECA 303-2005 : ANSI Standard for Installing Closed-Circuit Television Systems
(CCTV)
ANSI INCITS 359-2004, American Nat',l Standard for Information Technology,
2004 Role-Based Access Control,
80
3.8.4.1 Kriteria Perencanaan 1. Penggunaan Teknologi Power over Ethernet (PoE) adalah satu keuntungan lebih
IP CCTV yang menghilangkan kebutuhan sumber daya pada kamera dengan
menggunakan kabel tembaga Kategori 6 bukan kabel serat optik.
2. Penggunaan Mega Pixel Kamera adalah keuntungan lainnya, alat yang baik untuk
memberikan gambar sangat detail dalam penggunaan untuk pengenalan nomor
registrasi, atau pemantauan objek dan aktifitas di parkir.
3. Penyimpanan kapasitas NVR meningkat karena muncul dari Server kuat, dan
teknik kompresi video seperti MPEG-4 Bagian 10. Sedangkan ketersediaan
sistem dijamin oleh redundansi Hard drive seperti RAID 5 atau 6.
Secara skematik desain master control untuk CCTV server yang terhubung ke dalam
suatu jaringan tunggal berbasis IP diperlihatkan pada gambar di bawah.
Gambar 0-9 IP based Master Kontrol CCTV
3.9 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED ACCESS CONTROL SYSTEM
3.9.1 Tinjauan Umum
Perkembangan Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK) yang begitu pesat
menyebabkan banyak peralatan TIK baik yang berupa peralatan elektronika, komputer
maupun gadget yang dioperasikan secara nirkabel (wireless) termasuk sistem Access
Control. Saat ini sistem Access Control termasuk sistem Access Control yang banyak
beroperasi saat ini sudah memanfaatkan infrastruktur TIK dalam sistem operasi sehingga
81
pemantauan keamanan dapat dilaksanakan tidak hanya di lokasi saja tapi dari semua
lokasi dimana akses terhadap infrastruktur TIK dapat diakses.
Berdasarkan kondisi diatas maka pada rancangan sistem Access Control di Gedung
Marsela memanfaatkan secara optimal infrastruktur TIK serta mengintegrasikan sistem
Access Control dengan sistem lain dilingkungan Gedung Marsela. Beberapa sistem yang
siap diintegrasikan dengan Control Access System antara lain BAS, CCTV, Public
Address System (PAS) dan Fire Detection and Alam System (FDAS).
3.9.2 Persyaratan Smart and IP Based Access Control System
Persyaratan dasar yang digunakan sebagai acuan utama dalam perencanaan sistem
Access Control merupakan hasil kajian tentang penggunaan Access Control serta CCTV
oleh tim konsultan dan diuraikan sebagai berikut.
Dari hasil kajian yang dilakukan oleh Tim Konsultan maka persyaratan Smart andIP
Based Building SecuritySystem (CCTV) dinyatakan sebagai berikut:
Untuk keperluan pengamanan, keamanan, dan kenyamanan terhadap personil, material
dan informasi perlu diadakan pengawasan khusus berupa sistem access control dan
CCTV. Akses kontrol harus disediakan di seluruh lokasi di kawasan/area baik area
terutama area terbatas (ruang referensi dan koleksi terbatas, perkantoran) agar
monitoring terhadap kondisi keamanan, kenyamanan maupun keteraturan di semua
lokasi di Gedung Marsela dapat terkelola dengan baik.
Sentral Akses kontrol akan ditempatkan di ruang kontrol atau ruang security dan
terhubung dengan semua pintu akses agar keberadaan setiap orang dapat tercatat
dengan baik serta dengan integrasi dengan CCTV maka keberadaan seseorang di suatu
lokasi dapat dipantau kegiatannya. Untuk itu Akses kontrol minimal dipasang untuk lokasi
berikut:
1) Akses ke semua ruang perkantoran;
2) Akses ke semua ruang pengelolaan bahan pustaka;
3) Akses ke ruang Data Center;
4) Akses ke ruang Security;
5) Akses ke seluruh pintu akses kedalam ruang terbatas dalam kawasan Gedung
Marsela;
Untuk area yang dianggap sangat penting maka selain pembatasan akses kontrol maka
kamera dipasang untuk mengintegrasikan keberadaan serta kegiatan yang dilakukan.
Setiap orang yang bergerak di dalam area terbatas harus memiliki kartu identifikasi
dengan photo. Pada kedua daerah tersebut, untuk orang yang berwenang harus melalui
akses kontrol (card reader) untuk keluar masuk dari pintu.
82
Kontrol melalui kamera dan interkom akan dihubungkan ke setiap akses control, mereka
akan memungkinkan penerbitan otorisasi akses oleh petugas di ruang sistem keamanan.
Pintu-pintu dalam area terbatas akan dikendalikan oleh petugas keamanan. Status
mereka (terkunci atau tidak) akan dipantau dari ruang sistem keamanan. Semua
peralatan sentral dari akses kontrol dan CCTV akan dipasang di ruang sistem keamanan.
Sistem ini akan memungkinkan beroperasi sebagai berikut:
1. Pemeriksaan dan pemberitahuan kepada otorisasi dan atribusi dari setiap kartu
akses (access card);
2. Menampilkan pada layar dan secara real time status akses;
3. Pencetakan secara real time dari otorisasi untuk akses;
4. Tampilan dan pencetakan bila diperlukan daftar akses personel untuk setiap pintu;
5. Alarm,
6. Rekaman hasil pencatatan akses ke setiap ruangan kedalam sistem digital.
3.9.3 Pendekatan Perencanaan
Access Control System adalah alat yang sangat penting untuk pengelola
Gedung Marsela, karena membantu pencatatan keberadaan dan
memantau arus keluar masuk setiap ruangan.
Access Control Systemberbasis IP memungkinkanpenempatan,
pemasangan dan penyebaran Sistem CCTV lebih mudah asalkan
tersedia infrastruktur jaringan IP, ruang kontrol dapat dipindahkan di
mana saja, tidak seperti Sistem konvensional yang memerlukan proses
migrasi untuk merelokasi peralatan utama.
3.9.4 Lingkup Pekerjaan
Sistem Acces Control merupakan bagian yang terintegrasi dari sistem
Integrated Building Management System (IBMS);
Sistem Acces Control mencakup semua perekamaman kegiatan yang
terjadi dilingkungan akses dengan klasifikasi terbatas di Gedung
Marsela.
3.9.5 Dasar Perencanaan
Dalam proses perencanaan kebutuhan sistem Access ControlGedung Marsela maka
beberapa pertimbangan yang bersifat standar internasional serta best practices dalam
pengembangan sistem sejenis digunakan sebagai acuan utama. Selanjutnya kondisi
khusus dengan mempertimbangkan kebutuhan pelayanan yang harus di sediakan oleh
83
Gedung Marsela digunakan sebagai karakteristik yang diperhitungkan dalam
perencanaan sistem Access ControlGedung Marsela. Pada uraian berikut standar dan
referensi serta kriteria perencanaan yang digunakan dalam perencanaan sistem Access
ControlGedung Marsela dijabarkan pada uraian berikut.
3.9.5.1 Peraturan, Standar dan Referensi Dari hasil kajian yang telah dilaksanakan serta hasil diskusi dalam rapat-rapat
pembahasan maka standar yang digunakan dan dijadikan acuan dalam perencanaan
sistem Access Control adalah sebagai berikut:
ANSI INCITS 359-2004, American Nat',l Standard for Information Technology,
2004 Role-Based Access Control
BS 7958:2009 : Closed-circuit television (CCTV). Management and operation.
Code of practice
BS 8418:2010 : Installation and remote monitoring of detector-activated CCTV
systems. Code of practice
BS EN 50132-5:2001: Alarm systems. CCTV surveillance systems for use in
security applications. Video transmission
NECA 303-2005 : ANSI Standard for Installing Closed-Circuit Television Systems
(CCTV)
3.9.5.2 Kriteria Perencanaan 1. Penggunaan Teknologi Power over Ethernet (PoE) adalah satu keuntungan lebih
IP based Akses Kontrol yang menghilangkan kebutuhan sumber daya pada
kamera dengan menggunakan kabel tembaga Kategori 6 bukan kabel serat optik.
2. Penyimpanan data kedalam suatu database dan disimpan suatu Server kuat dan
tersediaan sistem dijamin oleh redundansi Hard drive seperti RAID 5 atau 6.
3. Akses Sistem kontrol diperlukan di Gedung Marsela untuk membatasi akses ke
ruangan administrasi dan ruangan pengelolaan serta ruang referensi namun
dalam kondisi khususoverride diperlukan untuk membuka pintu dalam kasus
darurat seperti kebakaran.
4. Sistem Access Control terdiri dari:
5. Server yang berisi database pemegang kartu yang ada;
6. Client desktop untuk pemantau sistem;
7. Control unit yang merupakan pengendali pintu yang menyediakan komunikasi
antara card reader dengan Server seperti memeriksa validitas kartu;
Input/output modul;
84
Card reader dan kartu.
Secara skematik desain master control untuk Acces Control server yang terhubung ke
dalam suatu jaringan tunggal berbasis IP diperlihatkan pada gambar di bawah.
Gambar 0-10 IP based Access Control Server
3.10 GRAND DESIGNSISTEM DAN PERANGKAT DATA CENTER (DC)
3.10.1 Tinjauan Umum
Data Center adalah fasilitas yang digunakan untuk sistem komputer dan komponen yang
saling terkait, seperti telekomunikasi dan sistem penyimpanan. Mencakup pasokan listrik,
koneksi komunikasi data, kontrol lingkungan (misalnya: AC, pencegah kebakaran) dan
berbagai perangkat keamanan.
Data center menjadi salah satu komponen penting dalam lingkungan bisnis yang ada saat
ini. Sebagai inti dari layanan bisnis, data center diharapkan mampu memberikan
pelayanan seoptimal mungkin, sekalipun dalam keadaan terjadinya suatu bencana
sehingga bisnis dalam perusahaan tersebut tetap bertahan dan keuntungan bagi
perusahaan akan terus mengalir. Berangkat dari peran data center yang begitu signifikan,
kemudian dikaitkan dengan berbagai isu yang ada pada data center akhir-akhir ini,
terutama masalah Disaster Recovery Planning, kajian mengenai data center menjadi
salah satu topic menarik dalam lingkungan bisnis.
Dokumen ini adalah dokumen konseptual desain yang merupakan hasil dari kajian yang
memberikan gambaran global dan spesifik mengenai data center sesuai dengan user
85
requirement, best practice dan standar-standar yang tersedia sehingga menghasilkan
suatu arahan yang jelas dari segi perancangan konsep data center ideal.
Grand Desain DC bertujuan untuk memberikan gambaran terhadap konsep rancangan
data center dan sarana pendukung. Dokumen Konseptual Desain harus
mempertimbangkan materi konsep terhadap aspek-aspek desain meliputi:
a) Konsep Desain Arsitektural
b) Konsep Desain Sistem Kelistrikan
c) Konsep Desain Sistem Tata Udara
d) Konsep Desain Mantrap
e) Konsep Desain Safety dan Security
f) Konsep Desain Building Management System
g) Konsep Desain Sistem Deteksi dan Monitoring
h) Konsep Desain Sistem Perkabelan Jaringan Data
i) Konsep Desain Sistem Perlindungan Kebakaran
3.10.2 Dasar Panduan Desain (Guiding Principles)
Dari uraian gambar diatas maka ditentukanlah langkah-langkah yang dirumuskan
menjadi suatu bentuk acuan standar Desain Data Center Perpusnas di Gedung Marsela,
dimana hal ini menjadi acuan dalam setiap konsep dan detail dari desain data center yang
akan dihasilkan, sebagaimana terlihat pada gambar dibawah ini.
Gambar 0-11: Key Design Features
Key Design Features PUE:
86
Memiliki tingkat efisiensi tinggi dengan target Power Usage Effectiveness
(PuE) : 2.0 – 1.8
Sebagaimana trend teknologi saat ini, bahwasanya dalam operasional data center
mengunakan energi power yang tinggi, sehingga sudah menjadi konsen bersama bahwa
dalam operasional data center harus dapat semaksimal mungkin dapat merumuskan dan
menjalankan strategi dari effisiensi power energi yang di gunakan.
Salah satu dari strategi di area pengelolaan data center telah dirumuskan suatu standard
baku yang diakui oleh para praktisi data center yaitu ‘’POWER USAGE EFFECTIVNESS
(PUE), dimana rumusan PUE tersebut adalah :
Gambar 0-12: What is PUE
PUE ini adalah rumusan yang di temukan oleh THE GREEN GRID, dimana publikasi
pertama dilakukan pada tahun 2007,”THE GREEN GRID” merupakan suatu lembaga non
profit bergerak untuk dapat melakukan edukasi dalam rangka foot print carbon atas
dampak dari pengunaan data center yang mengkonsumsi kebutuhan atas power listrk
secara significant, hal itulah yang melandasi atas tujuan dari THE GREEN GRID ini
berdiri.
Indikator ukur atas effisiensi yang dapat dicapai oleh suatu data center, saat ini
mengunakan kaidah yang berpedoman pada PUE sebagaimana rumusan diatas maka
penjabarannya sebagai berikut :
IT Equipment Power : energi peralatan IT termasuk energi yang berkaitan dengan
semua peralatan IT (misalnya, komputasi, storage, dan peralatan jaringan) bersama
dengan peralatan tambahan (misalnya, KVM switch, monitor, dan workstation / laptop
yang digunakan untuk memantau atau mengontrol data center/pusat data).
Total Facility Power : termasuk semua energi peralatan IT seperti yang dijelaskan dalam
keterangan di atas ditambah segala sesuatu yang mendukung peralatan IT
menggunakan energi, seperti:
87
komponen pengiriman Power, termasuk sistem UPS, switchgear, generator, unit
distribusi daya (PDU), baterai, dan kerugian distribusi eksternal untuk peralatan
IT.
Cooling komponen sistem, seperti pendingin, cooling tower, pompa, computer
room air handling (CRAHs), computer room air conditioning (CRACs), dan
pengendali udara ekspansi langsung (DX).
beban komponen lain-lain lain, seperti pencahayaan data center
Ilustrasi yang dapat digambarkan dari penjelasan diatas adalah sebagai berikut ;
Gambar 0-13: Power Usage Effectiveness2
Dalam rangka desain data center Gedung Marsela yang akan dirancang ini, maka setiap
komponen fasilitas dan perangkat IT, satu sama lain harus dapat memberikan dampak
yang significant terhadap efektivitas pengunaan power.
Adapun pengukuran PUE ini dibagi menjadi 3 tingkatan yang terdiri dari ;
2 Sumber data : The Green Grid : PUE™: A COMPREHENSIVE EXAMINATION OF THE METRIC-2012
88
Gambar 0-14: Level PuE
Memiliki tingkat ketersediaan (Availability) sesuai standar Uptime Institute Tier III
Dalam perancangan desain data center Gedung Marsela, mengacu pada standarisasi
UPTIME INSTITUTE pada level TIER III, dimana kondisi dari penjabaran TIER III tersebut
dapat terlihat pada table berikut ini ;
Gambar 0-15: Tier
Penjelasan dari tabel tersebut dalam desain data center Gedung Marsela ini merujuk
pada TIER III yang berarti CONCURRENTLY MAINTENABLE, hal ini berarti dalam
menjalankan operasional data center dalam melakukan pemeliharaan tanpa melakukan
mematikan perangkat pendukung dari data center tersebut.
Wujud dari desain yang akan dihasilkan secara topology diagram sesuai dengan standard
dari Uptime Institute TIER III adalah sesesuai dengan gambar dibawah ini ;
89
Gambar 0-16: Tier III
Memiliki Efektifitas dalam operasional dengan menerapkan konsep Smart Data Center.
Dalam perkembangan operasional data center salah satu yang menjadi tantangan bagi
pengolola data center baik itu untuk organisasi yang menjalankan data center ataupun
penyedia penyewaan data center, berupaya mencari cara dapat mengoptimalisasikan
biaya rutinitas pemeliharaan terutama pada pengunaan power energi (kelistrikan) efisien
serta operasional dan pengendalian handal pada data center. Kurun waktu yang berjalan
dalam evolusi perkembangan data center ini, semakin banyak best practises yang telah
di lakukan oleh para praktisi dan lembaga-lembaga yang mengkhususkan diri dalam data
center.
Dalam mendesain atau menjalankan operasional data center SMART, maka
pertimbangan faktor- faktor utama adalah sebagai berikut ;
1. Manajemen Energi
2. Manajemen Daya
3. Manajemen Fasilitas
4. Manajemen Pemeliharaan
Pada kurun waktu 5 tahun terakhir ini, dalam perkembangan data center mengunakan
tools berupa software yang dikatagorikan “Data Center Infrastructure Management”
(DCIM), fungsi dari DCIM ini harus dapat melakukan managemen secara utuh terhadap
infrastruktur data center dalam hal perencanaan, prediksi, simulasi, dan kontrol,
sebagaimana bagan dibawah ini;
90
Gambar 0-17: Data Center Infrastructure Management
Dalam penerapan desain data center Bank Indoensia ini maka akan disajikan desain
pengunaaan SMART Data Center yang secara otomatisasi dapat di integrasikan ke
dalam Building Management System, sehingga kedepannya data center Gedung
Marsela, akan dapat di lakukan secara automatisasi
Stadarisasi dalam penerapan TIER III, sebagaimana sudah dijelaskan pada penjelasan
diatas yaitu “CONCURRENTLY MAINTENABLE”, keluaran laporan yang dihasilkan
dalam desain data center Gedung Marsela ini menjadi bahan awal dalam rangka pihak
Gedung Marsela melakukan sertifikasi TIER III, sehingga bilamana pihak Gedung
Marsela akan melakukan ini butuh pihak fasilitator dalam rangka menjembatani atas
segala kebutuhan dokumen yang diperlukan oleh pihak Uptime Institute dalam ranga
sertifikasi.
Dalam desain data center ini menjadi tambahan acuan TIA-942 dalam desain data center
Gedung Marsela ini dipakai dalam hal Resiliency serta beberapa hal yang tidak ada
penjabaran detailnya dari sisi standarisasi desain Uptime Institute, berikut secara bagan
digambar ini dijelaskan secara umum perbedaan yang ada dalam standrisasi desain data
center
91
Gambar 0-18: TIA-942 vs Uptime Institute
Hasil desain dapat dijadikan bahan dasar untuk proses sertifikasi oleh Uptime Institute
secara Desain Dokumen.
Keluaran laporan yang dihasilkan dalam desain data center Perpusnas di Gedung
Marsela ini menjadi bahan awal dalam rangka pihak Perpusnas ingin melakukan
sertifikasi TIER III, sehingga bilamana pihak Perpusnas di Gedung Marsela akan
melakukan ini butuh pihak fasilitator dalam rangka menjembatani atas segala kebutuhan
dokumen yang diperlukan oleh pihak Uptime Institute dalam rangka sertifikasi.
Dalam pelaksanaan sertifikasi data center yang akan diajukan oleh pihak Gedung
Marsela dalam hal ini melalui Uptime Institute, adalah tahapan DESIGN yaitu Tier
Certification of Design Documents (TCDD) beberapa hal secara umum dalam
pelaksanaan TCDD ini adalah sebagai berikut;
1. Dokumen desain secara keseluruhan akan dikirimkan secara keseluruhan
kepada pihak Uptime Institute melalui email
2. Selanjutnya dokumen tersebut akan dilakukan verifikasi 1 dan verifikasi ke 2,
dari sana bilamana verifikasi ke2 telah selesai dan tidak ada lagi hal yang
subtantif maka sertifikasi TCDD akan dikeluarkan oleh pihak Uptime Institute
serta di publish ke portal Uptime Institute.
92
Gambar 0-19: Contoh TIER III Certification Design Document
3.10.3 Requirement Gathering
Pada tahap requirement gathering dalam menggali kebutuhan dari pihak Perpusnas
Gedung Marsela dilakukan dengan cara interview kepada pihak-pihak di lingkungan
Perpusnas
Pengembangan Sistem Informasi Gedung Marsela, secara gambaran pendekatan yang
dilakukan dalam kegiatan perencanaan desain data center Gedung Marsela pada bagan
berikut.
Gambar 0-20: Metodology
1. Metodologi
Dalam pelaksanaan konsultasi desain data center Perpusnas di Gedung Marsela, maka
kami melakukan pendekatan dengan tahapan pelaksanaan sebagai berikut:
2. Survei Lapangan
Survei lapangan dilakukan pada tempat data center yang telah di miliki oleh Perpusnas
yaitu Data Center Lama berlokasi dikantor Perpusnas Salemba dan lokasi dimana akan
di bangunnya Data Center baru Perpusnas di Gedung Marsela
3. Interview
Melakukan interview pada unit kerja di lingkungan Perpusnas khususnya bidang Otamasi
1. Menetapkan parameter utama dalam desain data center
2. Pengembangan konsep
3. Menentukan dan Mengabungan Preferensi, serta mengantisipasi kendala dalam perencanaan
4. Penetapan/Persetujuan Detail Desain Implementasi
93
4. Literatur
Adapun literatur yang dipakai dalam desain data center Perpusnas di Gedung Marsela ini
mengunakan:
1. Uptime Institute
2. TIA-942 updated rilis 2014
3.10.4 Acuan Standar Desain Data Center
3.10.4.1 Acuan Uptime Institute Uptime Institute didirikan pada tahun 1993 oleh Kenneth G. Brill, yang kemudian diakuisisi
oleh kelompok 451 (nama kelompok diambil dari judul buku novel "Fahrenheit 451" karya
Ray Bradbury). Sejak itu, Uptime Institute telah menjadi divisi independen dari kelompok
451 yang berkantor pusat di New York dengan kantor cabang San Francisco, Washington
DC, London, Boston, Seattle, Denver, São Paulo, Dubai, dan Singapura.
Uptime Institute LLC adalah konsorsium perusahaan-perusahaan yang terlibat dalam
pendidikan, publikasi, konsultasi, sertifikasi, konferensi dan seminar untuk industri
datacenter. Uptime terkenal karena mengeluarkan sertifikasi tier datacenter.
Sebagai leader dalam sertifikasi datacenter Uptime Intitute mengeluarkan standarisasi
datacenter yang sudah selayaknya dijadikan acuan dalam mendesain datacenter.
Dokumen standarisasi datacenter yang dikeluarkan oleh pihak UpTime Institute dapat
dilihat pada lampiran dokumen laporan konseptual desain ini.
Sebagaimana telah di uraikan pada bab guide principale diatas maka pengunanan
standard acuan utama dalam desain data center Gedung Marsela ini mengacu pada
standard TIER III Uptime Institute.
Adapun gambaran besar point-point penting pada dokumen Uptime Institute, “White
Paper: Tier Classifications Define Site Infrastructure Performance”, yang dijadikan dasar
perancangan konseptual desain adalah sebagai berikut:
1. Kelompok bahasan Structural & Arsitektural;
2. Kelompok bahasan Electrical;
3. Kelompok bahasan Mekanikal.
Dan seterusnya yang menjadi lampiran dalam laporan konseptual desain data center
Gedung Marsela (Checklist Acuan Standarisasi).
3.10.4.2 Acuan TIA-942 Telecommunications Industry Association (TIA) yang diakreditasi oleh American National
Standards Institute (ANSI) untuk mengembangkan standar industri secara sukarela
94
berbasis konsensus untuk berbagai produk Teknologi Informasi dan Komunikasi (TIK),
dan saat ini mewakili hampir 400 perusahaan.
Departemen Standarisasi dan Teknologi TIA terbagi atas dua belas komite teknik, yang
mengembangkan pedoman untuk peralatan radio, menara selular, data terminal, satelit,
peralatan terminal telepon, aksesibilitas, perangkat VoIP, struktur kabel, datacenter,
komunikasi perangkat mobile, multicast multimedia, telematika kendaraan, TIK
kesehatan, komunikasi machine-to-machine (M2M), dan jaringan utilitas pintar.
TIA-942 adalah Standar Infrastruktur Telekomunikasi untuk data center yang dikeluarkan
oleh TIA guna menentukan persyaratan minimum untuk infrastruktur telekomunikasi
datacenter.
Guna mencapai sasaran hasil rancangan data center Tier III ready to Tier IV, dalam
perancangan ini, khususnya pada aspek arsitektural, structural dan telekomunikasi,
mengacu pada standar TIA-942 rating 4.
Adapun gambaran besar point-point penting pada dokumen TIA-942 yang dijadikan dasar
perancangan konseptual desain adalah sebagai berikut:
1. Kelompok bahasan Structural & Arsitektural (mengacu TIA-942 rating 4):
1. Lokasi berjarak minimal 91 meter dari area banjir 100 tahun terakhir.
Berjarak minimal 0.8 km dari lautan/sungai, jalan tol arteri dan rel
kereta. Berjarak minimal 8 km dan kurang dari 48 km dari bandara
udara.
2. Perimeter dinding gedung data center berjarak minimal 18.3 meter dari
area parker dan jalan publik.
3. Ketahanan api minimal 4 jam untuk dinding luar dan minimal 2 jam
untuk dinding dalam data center dan sesuai standar NFPA 75.
4. Pintu masuk ke gedung harus dilengkapi security checkpoint.
5. Lokasi generator dan tangki bahan bakar berjarak minimal 19 meter
dari akses publik.
2. Kelompok bahasan Telekomunikasi (mengacu TIA-942 rating 4):
1. Kabel, Rack dan jalur kabel harus sesuai dengan standar TIA
(halaman 73)
2. Jalur akses masuk provider dan maintenance memiliki lubang berbeda
dengan jarak minimal 20 meter (halaman 73)
3. Jarak antara ruang Meet Me (Entrance) utama dengan redundan
minimal 20 meter (halaman 68)
95
4. Jarak antara ruang Main Distribution Area (MDA) utama dengan
redundan minimal 20 meter(halaman 68)
5. Jalur kabel backbone harus redundan (halaman 73)
6. Patchpanel, outlet dan kabel harus diberi label sesuai standar TIA-606-
A Annex B (halaman 73)
Dan seterusnya yang menjadi lampiran dalam laporan konseptual desain data center
Gedung Marsela (Checklist Acuan Standarisasi).
3.10.5 Konsep Desain Data Center
Desain konseptual berusaha mewujudkan rekomendasi desain atau rencana dengan
mempertimbangkan "apa-jika" skenario untuk memastikan seluruh hasil dapat terpenuhi.
Dasar dari desain konseptual harus mengacu pada persyaratan yang dalam hal ini terkait
dengan hasil User Requirement, IT Load dan Checklist dari Panduan yang mengacu pada
standarisari Data Center yang menuntut efisiensi energi , efisiensi biaya dan availability.
Konsep Desain ini merupakan bahan yang digunakan sebagai acuan untuk dapat
melakukan pembuatan Desain Detail Data Center, yaitu tahap pembuatan desain yang
lebih rinci yang mencakup informasi arsitektur, struktur, mekanikal dan elektrikal secara
rinci serta spesifikasi dari masing-masing fasilitas, setelah konseptual yang sesuai
ditentukan,
3.10.5.1 Konsep Desain Layout Plan untuk Bangunan DC Konsep desain arsitektur merupakan salah satu proses dalan desain Data Center ini,
diungkapkan melalui sketsa dan pernyataan sehingga dapat mengekspresikan konsep
utama. Pada bagian ini terdapat beberapa hal yang menggambarkan Arsitetural dari Data
Center.
3.10.5.2 Analisa Kebutuhan Ruang dan Definisi Ruang Dalam melakukan analisa perhitungan kebutuhan ruang didasarkan pada hasil
Requirement Gathering yang telah dijelaskan pada bagian awal laporan ini, dan survey
lapangan Data Center eksisting yang telah dimiliki oleh Perpusnas. Serta dengan
melakukan kajian literature yang behubungan langsung dengan Data Center, yaitu
Uptime Institute; TIA-942 updated rilis 2014;
Analisa kebutuhan ruang didasarkan pada tahapan-tahapan pengolahan data dari
kebutuhan skala mikro yang terus berkembang menjadi perhitungan kebutuhan dalam
skala makro. Serta dengan memperhitungkan area sirkulasi sebesar 20–25 persen untuk
keseluruhan fungsi (berdasarkan standar literatur Time Saver Standards) dan area
sirkulasi ini diperhitungkan dengan mempertimbangkan standar-standar keselamatan
kebakaran.
96
3.10.5.3 Ruang Gedung Data Center Data Center ini diklasifikasikan berdasarkan level keamanan informasi akan
material/barang saat berada di ruangan tersebut.
Mulai dari Loading Dock, Un-Packing, Staging, Gudang Masuk, MMR (Met Me Room),
MDF, Media Storage, Ruang Server, Ruang-ruang utilitas Server seperti Ruang
Electrical, Ruang Battery, Ruang Silinder/Tabung, serta ruang-ruang utilitas penunjang
gedung Data Center, seperti AHU dan panel. Dan juga ruang Mantrap sebagai area yang
pertama kali ditemukan saat akan memasuki Gedung Data Center.
3.10.5.4 Zoning Klasifikasi Keamanan Informasi Berdasarkan klasifikasi keamanan secara best practice maka Sistem Pengamanan
Gedung Marsela khususnya mengenai Klasifikasi Wilayah Pengamanan, maka wilayah
dibagi berdasarkan:
1. Wilayah Terbatas
2. Wilayah Sangat Tebatas
3. Wilayah Terlarang
4. Wilayah Tertutup
3.10.5.5 Zoning Gedung Data Center Zoning/pembagian wilayah untuk ruangan di Gedung Data Center didasari oleh level
keamanan Informasi dari material di dalamnya. Maka Data Center hanya terdiri dari 1
zoning, yaitu Wilayah Tertutup untuk keseluruhan ruangan yang ada di Data Center.
3.10.5.6 Kebutuhan Luasan White Space Data Center Dalam perancangan desain data center Perpusnas Gedung Marsela ini diatas maka
berikut usulan layout yang dapat kami sajikan sebagaimana gambar dibawah ini.
97
3.11 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED BUILDING MANAGEMENT(IBMS)
3.11.1 Tinjauan Umum
Perkembangan teknologi yang begitu pesat serta kecendrungan pembangunan gedung
hijau (green building) menyebabkan gedung-gedung baru diharapkan memberikan
kontribusi yang positif terhadap kelestarian lingkungan. Salah satu metoda yang
digunakan untuk mencapai pembangunan gedung hijau adalah memanfaatkan
pengelolaan dan pengendalian sistem kontrol perangkat terutama mekanikal dan
elektrikal kedalam suatu sistem Intelligent Building Management System (IBMS) yang
dimulai dengan Building Automation System (BAS).Berdasarkan pemikiran tersebut
maka Grand Design TIK Gedung Marsela harus mengakomidir IBMS dan BAS pada
desain Gedung Marsela.
3.11.2 Persyaratan Intelligent Building Management System (IBMS)
Dari hasil kajian yang dilakukan oleh Tim Konsultan maka persyaratan Intelligent Building
Management System (IBMS) dinyatakan sebagai berikut:
98
Building automation system adalah sebuah sistem yang terprogram, terkomputerisasi,
dan sistem ini merupakan bagian dari suatu Intelegent Building Management System
dengan intelligent network dari peralatan terkoneksi menggunakan perangkat IP-based
sehingga monitoring dan kontrol sistem dapat dilakukan baik untuk sistem mekanis
maupun sistem elektrikal dalam sebuah gedung.
Building Automation Systems (BAS) mengoptimasi start-up dan performansi dari
peralatan HVAC dan sistem alarm. BAS menambah dalam jumlah besar interaksi dari
mekanikal subsistem dalam gedung, meningkatkan kenyamanan pemilik, minimasi energi
yang digunakan, dan menyediakan off-site kontrol gedung. BAS berbasis kontrol
komputer untuk mengkoordinasi, mengorganisasi, dan mengoptimasi kontrol subsistem
pada gedung seperti keamanan, kebakaran/keselamatan, elevator, dan lain-lain.
3.11.3 Komponen Intelligent Building Management System (IBMS)
Untuk dapat melaksanakan fungsi dari Intelligent Building Management System
(IBMS)maka perangkat yang digunakan terdiri atas:
a) Controller
Controller yang digunakan biasanya terdiri dari satu atau lebih PLC
(Programmable Logic Controllers), dengan pemrograman tertentu. PLC dalam
Intelligent Building Management System (IBMS)digunakan untuk mengontrol
peralatan yang biasanya digunakan dalam sebuah gedung.
b) Occupancy Sensor
Occupancy biasanya didasarkan pada waktu dari skedul harian. Override Switch
atau sensor dapat digunakan untuk memantau occupancy pada beberapa daerah
internal gedung.
c) Lighting
Lighting dapat dinyalakan maupun dimatikan dengan Intelligent Building
Management System (IBMS)berdasarkan waktu harian, atau pengatur waktu dan
sensor. Contoh sederhana sistem tersebut adalah lampu pada suatu ruangan
akan mati setelah setengah jam orang terakhir keluar dari ruangan tersebut.
d) Air Handler
Air handler digunakan untuk mengatur keluar masuknya udara dalam gedung.
Pengaturan ini dilakukan untuk menjaga agar udara tetap sesuai dengan
kebutuhan serta kesehatan manusia yang ada dalam gedung tersebut.
e) Central Plant
Central Plant dibutuhkan untuk menyuplai air-handling unit dengan air.
99
f) Alarms and Security
Banyak Building Automation System memiliki kemampuan alarm. Jika sebuah
alarm dideteksi, alarm tersebut dapat diprogram untuk memberitahukan
seseorang. Pemberitahuan dapat dilakukan melalui komputer, pager maupun
suara alarm. Sistem sekuriti dapat disambungkan pada building automation
system. Jika occupancy sensor ada, maka sensor tersebut dapat juga digunakan
sebagai alarm pencuri.
g) Topologi
Jaringan otomatis gedung terdiri dari primary dan secondary bus yang terdiri dari
Programmable Logic Controllers, input/output dan sebuah user interface (human
interface device). Primary dan secondary bus dapat berupa kabel fiber optik,
ethernet, ARCNET, atau wireless network. Controller digunakan dengan software
yang akan bekerja dengan standar BACnet, LanTalk, dan ASHRAE. Input dan
output berupa analog dan digital (binary). Input analog digunakan untuk membaca
pengukuran variabel. Input digital mengindikasikan apabila device menyala atau
tidak. Output analog mengontrol kecepatan atau posisi dari peralatan, seperti
variable frequency drive, sebuah I-P transducer, atau sebuah aktuator. Output
digital digunakan untuk membuka dan menutup relay dan Switch.
3.11.4 Pendekatan Perencanaan
BAS, Fire Detector, Access Control, CCTV Security dan Public Address, merupakan
sistem terpadu yang tergabung di dalam IBMS (Integrated Building Management
System). Namun hal terpenting untuk Integrated Building Management Systemadalah
sejak awal harus ditetapkan protokol yang digunakan. Hal ini agar pengadaan perangkat
M&E menyesuaikan dengan protokol tersebut. Protokol yang digunakan ada dua opsi
yaitu ModBus atau BACnet. Sesuai perkembangan teknologi dan tuntutan lingkungan dan
efisiensi maka salah satu persyaratan yang perlu diperhatikan adalah spesifikasi IBMS
yang memenuhi persyaratan Green Building.
Secara skematik desain master control untuk IBMS server yang terhubung ke dalam
suatu jaringan tunggal berbasis IP diperlihatkan pada gambar di bawah.
100
Gambar 0-21 IP based Building Management Server
3.12 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED COMPUTER DAN SECURITY SYSTEM
3.12.1 System Computer dan Network Security
Network topologi adalah susunan berbagai elemen seperti link, node, dan lain-lain dari
sebuah jaringan komputer. Pada dasarnya struktur network topologi dapat digambar
secara fisik atau logis. Topologi fisik adalah penempatan berbagai komponen jaringan
termasuk lokasi perangkat dan instalasi kabel, sedangkan topologi logis menggambarkan
bagaimana data mengalir dalam jaringan, terlepas dari rancangan fisiknya. Jarak antara
node, interkoneksi fisik, tingkat transmisi atau jenis sinyal mungkin berbeda antara dua
jaringan, namun topologi jaringan mungkin identik.
Sebagai ilustrasi adalah jaringan area lokal (LAN). Setiap node yang diberikan dalam LAN
memiliki satu atau lebih link fisik ke perangkat lain dalam jaringan, grafis pemetaan ini
hasil link dalam bentuk geometris yang dapat digunakan untuk menggambarkan topologi
fisik jaringan. Sebaliknya, pemetaaan aliran data antara komponen menentukan topologi
logis dari jaringan.
Topology jaringan terdiri dari Point to Point, Bus, Star, Ring, Mesh (Fully Connected),
Tree, Hybriddan Daisy Chain (Line) sebagaimana gambar berikut ini.
101
Gambar 0-22:Topologi Jaringan
Topology jaringan yang dipergunakan dalam Grand Design Perpustakaan Nasional
Republik Indonesia adalah gabungan dari beberapa topology yaitu :
3.12.1.1 Topologi Star Dalam jaringan area lokal dengan topologi star, setiap host jaringan yang terhubung ke
switch sentral dengan koneksi point to point. Dapat dikatakan bahwa setiap komputer
atau perangkat lain tidak langsung terhubung ke setiap node yang lain tetapi melalui
bantuan switch. Pada topologi star setiap simpul seperti workstation komputer atau
perangkat lain yang terhubung ke node pusat yang disebut switch atau router. Switch
berfungsi sebagai Server dan peripheral sebagai Client. Topologi Star dianggap sebagai
topologi paling mudah untuk dirancang dan mengimplementasikannya. Kelebihan dari
topologi ini adalalah kesederhanaan dan kemudahan menambahkan node tambahan.
Sedangkan kelemahan dari topologi ini adalah switch merupakan titik tunggal kegagalan
(Single Point of Failure). Solusi untuk mengatasi Single Point of Failure adalah
menerapkan konsep High Availability.
3.12.1.2 Topologi Tree Topologi Tree pada dasarnya merupakan kombinasi topologi bus dan topologi star. Node
topologi bus diganti dengan jaringan topologi star mandiri. Struktur toplogi Tree
membentuk sebuah struktur hirarki jaringan yaitu node akar (root), node antara
(intermediate) dan node akhir (ultimate node).
Kelebihan dari topologi Tree ini adalah :
1. Scalable, dimana node sekunder yaitu intermediate dan ultimade
memungkinkan lebih banyak perangkat yang terhubung ke node pusat
atau root.
102
2. Setiap segmen disediakan dedicated point-to-point kabel ke hub pusat
sehingga apabila salah satu segmen terjadi kerusakan tidak
mempengaruhi segmen lainnya.
3. Memiliki tingkat yang berbeda dari jaringan, membuatnya lebih mudah
dikelola identifikasi kesalahannya dan isolasi.
Kelemahan dari topologi Tree ini adalah :
1. Pemeliharaan jaringan menjadi suatu masalah ketika ukuran jaringan
menjadi besar dan mencakup daerah yang luas.
2. Karena topologi ini adalah variasi dari topologi bus, jika terjadi kegagalan
backbone, maka seluruh jaringan menjadi lumpuh.
3. Scalability (skalabilitas) jaringan tergantung pada jenis kabel yang
digunakan.
Untuk mengatasi kelemahan tersebut diatas adalah dibutuhkan :
1. Network Management and Performance yang berfungsi melakukan
pemantauan (monitoring), pengelolaan (managed) dan pencegahan
(alert) apabila terdapat indikasi kesalahan pada jaringan dan perangkat.
2. Menerapkan konsep High Availability untuk mengatasi kegagalan
backbone, sehingga bila primary backbone bermasalah maka segera
digantikan secondary (backup) backbone.
3. Menggunakan kabel dengan spesifikasi yang terkini yaitu UTP Kategori
7A
Rancangan Jaringan, System Computer dan Network Security Perpustakaan Nasional
Republik Indonesia Gedung Merdeka Selatan seperti gambar berikut :
103
Gambar 0-23:Jaringan Data, System Computer dan Network Security
System computer dan network security Perpustakaan Nasional Republik Indonesia harus
memenuhi parameter-paramater berikut ini yaitu :
Reliability yaitu kemampuan yang handal dan secara konsisten tetap berfungsi sesuai
spesifikasi untuk jangka waktu yang lama, minimal 10 tahun untuk perangkat system
computer dan network security.
Sustainable yaitu pembangunan sistem computer dan network security yang memenuhi
kebutuhan masa kini tanpa mengorbankan kemampuan informasi teknologi masa
mendatang dan bersifat berkelanjutan agar target world class library yang diinginkan
tetap terpenuhi untuk masa kini dan mendatang.
Availability yaitu ketersediaan layanan sesuai spesifikasi dan konfigurasi sistem harus
mengarah pada konsep High Availability (HA)
Scalability yaitu kemampuan untuk dapat dikembangkan sesuai kebutuhan pada masa
mendatang tanpa melakukan perubahan mendasar atau prinsip
Manageability yaitu kemampuan untuk bisa dimanage dengan mudah melalui single
console dalam situasi dimana terjadi perubahan konfigurasi dan kebijakan (policy)
104
Berdasarkan topologi yang dipergunakan, jaringan lokal area (LAN) Perpustakaan
Nasional Republik Indonesia menganut hirarki sebagai berikut :
1. Lapisan inti (Core Layer)
Core Layer adalah jaringan inti berkecepatan tinggi, layanan forwarding
dengan performance yang tinggi dalam memindahkan paket data antara
distribution layer dalam jaringan.
2. Lapisan Distribusi (Distribution Layer)
Distribution Layer adalah “smart” layer karena lapisan ini mengelola routing,
penyaringan dan quality of service (QoS). Lapisan ini disebut juga lapisan
Workgroup
3. Lapisan Akses (Access Layer)
Access Layer adalah lapisan akses dimana end device dan server terkoneksi
pada lapisan ini. Lapisan ini juga disebut lapisan desktop karena
menghubungkan node client seperti workstation ke jaringan data
3.12.2 Komponen Jaringan Data, System Computer dan Network Security
3.12.2.1 Internet Router Internet Router merupakan perangkat yang menghubungkan jaringan data dengan Publik
Internet.
Kriteria dan ketentuan untuk internet router Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
sebagai berikut:
1. Secure routing, dual fungsi sebagai router dan firewall
2. Memiliki fitur lengkap layer 3 tanpa memerlukan tambahan lisensi
3. Memiliki network connectiviy yang beragam dan sudah mendukung gigabit
port
4. Fleksibilitas antarmuka untuk memenuhi kebutuhan network dari berbagai
jenis
5. Mempunyai kemampuan High Availability
3.12.2.2 WAN Router WAN Router merupakan perangkat yang menghubungkan jaringan lokal area network
(LAN) Perpustakaan Nasional Republik Indonesia dengan jaringan lokal area network
(LAN) Mitra dari Perpustakaan Nasional Republik Indonesia yang tercakup dalam Closed
Network PNRI.
105
Kriteria dan ketentuan untuk WAN Router Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
sebagai berikut ;
1. Memiliki fungsi control dan forwarding terpisah sehingga unjuk kerja router
tidak mengalami degradasi.
2. Memiliki fitur lengkap layer 3 tanpa memerlukan tambahan lisensi
3. Mendukung cloud computing
4. Memiliki network connectiviy yang beragam dan sudah mendukung gigabit
port
5. Fleksibilitas antarmuka untuk memenuhi kebutuhan network dari berbagai
jenis
6. Mempunyai kemampuan High Availability
3.12.2.3 Firewall Firewall merupakan perangkat network security yang menghubungkan router dengan
core switch. Kriteria dan ketentuan untuk firewall Perpustakaan Nasional Republik
Indonesia sebagai berikut:
1. Router kelas enterprise yang diimplementasikan untuk large enterprise data
centers, public sector network dan service provider.
2. Memberikan perlindungan yang komprehensif termasuk multi gigabit firewall,
security intelligence dan unified threat management.
3. Memiliki network connectiviy yang beragam dan sudah mendukung 1 GbE, 10
GbE, 40 GbE, 100GbE port
4. Memiliki fitur lengkap layer 3 tanpa memerlukan tambahan lisensi
5. Kinerja terukur (scalable performance) berdasarkan arsitektur dinamis TIK
6. Mempunyai kemampuan High Availability
7. Mempunyai kemampuan segmentasi jaringan seperti VLAN, Security Zone,
Virtual Router dan lainnya sehingga level keamanan bisa disesuaikan dan
memudahkan dalam membuat kebijakan jaringan untuk berbagai hal seperti
internal, eksternal dan DMZ.
3.12.2.4 Core Switch Core Switch merupakan central node dalam jaringan. Kriteria dan ketentuan untuk core
switch Perpustakaan Nasional Republik Indonesia sebagai berikut ;
1. Scalability modular chassis
2. Mendukung teknologi virtual chassis dan stacking
106
3. Berbasis layer 2 atau layer 3 tanpa limitasi lisensi dan fitur
4. Mendukung 10GbE, 40 GbE dan 100GbE port
5. Mendukung data center interconnect
6. Mempunyai kemampuan High Availability
7. Mempunyai certificate ROHS, WEEE dan lainnya.
3.12.2.5 Server Farm Distribution Switch Server Farm Distribution Switch merupakan distribution node dalam jaringan,
mengkoneksikan core switch dan server farm. Kriteria dan ketentuan untuk distribution
switch Perpustakaan Nasional Republik Indonesia sebagai berikut ;
1. Berbasis layer 3 tanpa limitasi lisensi dan fitur
2. Dapat berlaku sebagai standalone, virtual chassis, virtual chassis fabric
switch
3. Mendukung 100Mbps/1GbE/10GbE dan 40 GbE
4. Mendukung data center interconnect
5. Mempunyai kemampuan High Availability
6. Mempunyai certificate ROHS, WEEE dan lainnya.
3.12.2.6 Distribution Switch Distribution Switch merupakan distribution node dalam jaringan, mengkoneksikan core
switch dan access switch. Kriteria dan ketentuan untuk distribution switch Perpustakaan
Nasional Republik Indonesia sebagai berikut ;
1. Berbasis layer 3 tanpa limitasi lisensi dan fitur
2. Dapat berlaku sebagai standalone, virtual chassis, virtual chassis fabric
switch
3. Mendukung 100Mbps/1GbE/10GbE dan 40 GbE
4. Mempunyai kemampuan High Availability
5. Mempunyai certificate ROHS, WEEE dan lainnya.
3.12.2.7 Interconnection Switch Distribution Switch merupakan distribution node dalam jaringan, mengkoneksikan core
switch dan access switch. Kriteria dan ketentuan untuk distribution switch Perpustakaan
Nasional Republik Indonesia sebagai berikut ;
1. Berbasis layer 3 tanpa limitasi lisensi dan fitur
107
2. Dapat berlaku sebagai standalone, virtual chassis, virtual chassis fabric
switch
3. Mendukung 100Mbps/1GbE/10GbE dan 40 GbE
4. Mempunyai kemampuan High Availability
5. Mempunyai certificate ROHS, WEEE dan lainnya.
3.12.2.8 Access Switch Access Switch merupakan ultimate node dalam jaringan, mengkoneksikan distribution
switch dan end device (client) seperti workstation, access point, notebook dan lain-lain.
Kriteria dan ketentuan untuk access switch Perpustakaan Nasional Republik Indonesia
sebagai berikut ;
1. Berbasis layer 3 tanpa limitasi lisensi dan fitur
2. Dapat berlaku sebagai standalone, virtual chassis, virtual chassis fabric
switch
3. Mendukung 100Mbps/1GbE/10GbE dan 40 GbE
4. Mempunyai skalabilitas mulai dari 24 sampai dengan 48 Gigabit Ethernet port
5. Mempunyai kemampuan High Availability
6. Mempunyai certificate ROHS, ECC, NEBS dan lainnya.
3.12.2.9 Network Management Network Management merupakan pengelola kondisi dan perilaku jaringan area lokal
(LAN). Kriteria dan ketentuan untuk network management Perpustakaan Nasional
Republik Indonesia sebagai berikut:;
1. Menggabungkan, menganalisis dan mengelola perilaku unparallel dan
anomali
2. Mengawasi data network, peristiwa keamanan, profil vulnerability dan
informasi ancaman.
3. Penyebaran sederhana dan dapat diimplementasikan secara cepat
4. Seluruh fungsi dan kerja network management dikelola melalui satu konsol
(single console).
3.12.2.10 Network Performance Monitor Network Performance Monitor merupakan pengelola kondisi dan perilaku akses ke
aplikasi berbasis web. Kriteria dan ketentuan untuk network performance monitor
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia sebagai berikut:
1. Memberikan pelayanan terhadap akses ke aplikasi berbasis web
108
2. Menyediakan visibilitas terhadap lalu lintas trafik jaringan
3. Menyediakan informasi unjuk kerja aplikasi atau layanan dan jaringan melalui
tampilan dashboard berbasis web
4. Mempunyai kemampuan peringatan dini (early alert) bila ada penurunan
performa pada jaringan dan layanan TIK
5. Membantu menemukan root cause pada permasalahan yang terjadi pada
aplikasi atau layanan.
3.12.2.11 Wireless Controller Wireless controller merupakan pengelola jaringan wireless. Kriteria dan ketentuan untuk
wireless controller Perp ustakaan Nasional Republik Indonesia sebagai berikut ;
1. Jaringan nirkabel bisa dikelola (manageable) dan dikontrol (controlable)
2. Berbasis perangkat keras atau appliance
3. Berbasis High Availability dan tidak ada limitasi lisensi
4. Memiliki komponen hardware redundansi
5. Memiliki fleksibilitas antarmuka untuk memenuhi kebutuhan network dari
berbagai jenis
6. Mempunyai fitur keamanan seperti authentication, encryption, VPN
connections, IPv4 dan IPv6 Layer 3, Firewall dan Wireless Intrusion
Protection.
3.12.2.12 Wireless Access Point Wireless access point merupakan peranti yang memungkinkan peranti nirkabel terhubung
ke dalam jaringan dengan menggunakan Wi-Fi. Kriteria dan ketentuan untuk wireless
controller Perpustakaan Nasional Republik Indonesia sebagai berikut:
1. Mendukung teknologi radio terkini yaitu 802.11ac dan masih mendukung
teknologi radio 802.11a/b/g/n.
2. Dapat beroperasi pada frekuensi 2.4 Ghz dan 5 Ghz.
3. Memiliki teknologi wireless mesh sehingga bila koneksi kabel terputus atau
tidak ada, akses nirkabel dapat tetap dilakukan
4. Mendukung konsep BYOD
5. Mempunyai fitur keamanan seperti authentication, encryption, VPN
connections, IPv4 dan IPv6 Layer 3, Firewall dan Wireless Intrusion
Protection.
109
3.12.2.13 Perencanaan Kebutuhan Komponen Dengan mengacu pada perencanaan teknis pengembangan fasilitas layanan
Perpustakaan Nasional Republik Indonesia khususnya untuk pekerjaan IT, maka
perencanaan kebutuhan dan alokasi komponen Infrastruktur TIK, System Computer &
Network Security dapat dilihat pada tabel berikut :
Tabel 0-14:Rencana Kebutuhan Jaringan Data, System Computer dan Network Security
Komponen Uraian Komponen Lokasi Volume
Jaringan Kabel Vertikal - Kabel Fiber Optik Per lantai 1 paket
- Rackmount Fiber Optik dan Material Pendukung
Per lantai 1 paket
- Rackmount Fiber Optik dan Material Pendukung
Data Center 1 paket
Jaringan Kabel Horizontal - Kabel UTP Katergori 7A dan Material Pendukung
Per lantai 1 paket
- Modul RJ45, Patch Cord
Per lantai 1 paket
- Wallmount dan Material Pendukung
Per lantai 1 paket
Jaringan Nirkabel - Wireless Controller Data Center 1 paket - Wireless Access Point Per lantai 4 unit
System Computer - Internet Router Data Center 2 unit - WAN Router Data Center 2 unit - Core Switch Data Center 2 unit
- Server Farm Distribution Switch
Data Center 7 unit
- Distribution Switch Per lantai 2 unit - Interconnection
Switch Data Center 1 unit
- Access Switch Per lantai 5 unit Nertowork Security - Firewall Data Center 2 unit
- Network Management
Data Center 1 set
- Network Performance Monitor
Data Center 1 set
110
3.13 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED PUBLIC ADDRESS SYSTEM
3.13.1 Tinjauan Umum
Sistem Public Address di Gedung Marsela digunakan untuk menyampaikan
Pengumuman, Keamanan, Keselamatan, Ketenangan, dan Kenyamanan diseluruh area
kawasan Gedung Marsela, menggunakan peralatan public address yang terdiri dari
loudspeaker, Audio Matrix, Power Amplifier, Panel monitor, perangkat lunak monitoring,
kabel dan mikrofon paging.
Karena Gedung Marsela yang besar akan dimungkinkan terjadi dengung yang tinggi,
karenanya diperlukan simulasi akustik dengan menggunakan sebuah program akustik
untuk memastikan pencapaian tingkat minimum kejelasan (0,5 STI) seperti yang diminta
oleh IEC 60849 "Sound Sistem untuk Tujuan Darurat ". Biasanya digunakan salah satu
dari dua pendekatan, yang pertama adalah penggunaan bahan akustik, sementara yang
lain adalah dengan menggunakan Loudspeaker terarah seperti susunan speaker yang
secara elektronis dapat membentuk beam dari pengeras suara yang dapat diarahkan
pada penumpang dan menghindari refleksi dari permukaan di sekitarnya.
Di Gedung Marsela yang sibuk, sistem Public Address bandara secara otomatis
berhubungandengan sistem yang merupakan perangkat lunak yang menghasilkan suara
sintetis berkualitas tinggi dan dalam banyak bahasa, sehingga pengumuman reguler dan
informasi dapat diprogram di muka, agar memberikan waktu bagi semua pihak menjadi
tidak terganggu pada saat pengumuman berlangsung namun informasi harus mencapai
pada pihak yang membutuhkan.
Sistem Public Address juga terhubung dengan Information Display dan Digital Signage
untuk memberikan pengumuman dalam bentuk teks yang ditampilkan pada layar ataupun
digital signage.
Karena Sistem Public Address Gedung Marsela juga digunakan selama situasi darurat
seperti alarm kebakaran, maka harus sesuai dengan International Life Security Code
yang relevan seperti NFPA atau BS 5839.
Berdasarkan pemikiran tersebut maka Grand Design TIK Gedung Marsela harus
mengakomidir suatu sistem public addres yang terintegrasi dengan sistem IBMS Gedung
Marsela.
3.13.2 Persyaratan Sistem Public Addres
Persyaratan minimum yang harus dimiliki oleh Sistem Public Addres Gedung Marsela
dapat dinyatakan sebagai berikut:
Sistem Public Address sebagai prasarana untuk penyiaran informasi yang
akan disediakan untuk Gedung Marsela. Seluruh informasi seperti
111
Pengumuman, Keamanan, Keselamatan, Ketenangan, dan Kenyamanan
diseluruh area kawasan Gedung Marsela.
Informasi dalam bentuk informasi display dan digital signate akan disediakan
di seluruh ruangan sesuai dengan zonasi dan fungsi ruangan informasi
display dan digital signateakan disediakan di semua area lainnya: tempat
terbuka umum, restoran, toilet, galeri. Pusat kontrol sistem public address
akan ditempatkan di ruang kontrol/teknik.
3.13.3 Pendekatan Perencanaan
Public Address, BAS, Fire Detector dan Building Security merupakan sistem
terpadu yang tergabung di dalam IBMS (Integrated Building Management
System);
Peran PA di dalam IBMS adalah memberikan pengumuman sekiranya ada
peristiwa emergensi;
Secara umum PA merupakan suatu sistem yang betujuan untuk
menyuarakan berbagai informasi serta informasi lainnya;
Sebagai contoh, ada PA yang selalu disertai dengan running text di FIDS
untuk memenuhi keperluan para penyandang disability.
3.13.4 Lingkup Pekerjaan
Pada dasarnya Public Address & Paging System diusulkan dengan jaringan
berbasis IP;
Mengenai aplikasi Sistem Public Address akan diperiksa lebih lanjut
kompatibilitasnya dengan sistem PA berbasis IP. Sekiranya bisa berjalan di
dalam sistem berbasis IP maka tidak perlu ada pengadaan baru, namun
sekiranya tidak bisa berbasis IP akan diusulkan spesifikasi PA secara utuh
baik jaringan, hardware maupun software;
jenis, jumlah dan penempatan speaker dijelaskan pada Perencanaan Interior.
3.13.5 Dasar Perencanaan
3.13.5.1 Peraturan, Standar dan Referensi
NFPA atau BS 5839
IEC 60849 - Sound Sistem untuk Tujuan Darurat
3.13.5.2 Kriteria Perencanaan
Pulic Address menggunakan jaringan telekomunikasi berbasis IP
(Voice/Audio over IP);
112
Menggunakan Multilingual untuk pesan informasi dan evakuasi;
Terhubung dengan system informasi penumpang otomatis;
Routing pesan dan background music secara otomatis ke semua lokasi tujuan
yang dipilih;
Merekam secara Real time dan otomatis pengumuman(announcements)
untuk zona terkait;
Pengumuman secara langsung;
Perencanaan Broadcasting; broadcas public; routine, situasional,
pengumuman penting dan pengumuman darurat;
Management prioritas, lonceng, dan group broadcast;
Broadcast secara simultan panggilan paging ke lokasi yang berbeda;
Routing terprogrmuntuk audio atau background music darisembarang input
ke sembarang output;
Beberapa macam zona fungsi yang terdiri dari single atau multiple public
address dan fungsi darurat.
Secara skematik desain master control untuk Public Address System server yang
terhubung ke dalam suatu jaringan tunggal berbasis IP diperlihatkan pada gambar di
bawah.
113
Gambar 0-24 IP based Public Address System Server
3.14 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED FIRE ALARM AND FIGHTING SYSTEM
3.14.1 Tinjauan Umum
Sistem penginderaan kebakaran (Fire Alarmn Detection System/FADS) merupakan alat
utama yang berfungsi sebagai bagian dari sistem keamanan dan kenyamanan pelayanan
di Gedung Marsela. Sistem penginderaan ini berfungsi sebagai perangkat utama yang
mendeteksi kelainan dalam bahaya kebakaran dengan melakukan deteksi dini terhadap
temperatur dan asap sebelum kebakaran terjadi. Dengan deteksi dini ini diharapkan
bahwa sebelum terjadi kebakaran maka pihak pengelola dapat menangani sebelum
kebakaran terjadi serta pengguna gedung dapat dipersiapkan dan diarahkan ke wilayah
aman.
Rincian persyaratan, perangkat serta standar yang digunakan dalam perencanaan
Sistem Penginderaan Kebakaran dibahas pada urain berikut.
114
3.14.2 Persyaratan Fire Alarm
Persyaratan dasar yang digunakan sebagai acuan utama dalam perencanaan sistem
pengindera kebakaran (Fire Detector) merupakan hasil kajian tim konsultan dan diuraikan
sebagai berikut.
Sistem pengindera kebakaran berfungsi untuk pemberitahuan secara otomatis dan cepat
jika terjadi kebakaran dengan tanda bunyi bell dan nyala lampu indikator pada panel zone
indikator dan sentral sistim pengindera kebakaran yang ditempatkan di Ruang Kontrol
atau Ruang keamanan (security).
Sistem pengindera kebakaran untuk Kawasan Gedung Marseladirencanakan menjadi
satu kesatuan dengan sistem pemadam kebakaran. Perencanaan ini hanya menyangkup
instalasi sistem fire alarm, sedangkan untuk sistem pemadam kebakaran (fire fighting)
direncanakan pada lingkup mekanikal.
3.14.3 Kriteria Perencanaan:
Sistem pendeteksian kebakaran berupa temperatur detector, smoke detector, break glass
disesuaikan dengan keadaan bangunan dan kemungkinan macam kebakaran dengan
mempertimbangkan hal-hal berikut:
Fungsi dan sifat bangunan;
Mempertimbangkan keadaan bangunan; adanya sistem tata udara/AC, ketinggian
dan luasan setiap ruangan;
Kaitan teknis dengan sistem fire fighting/pemadam kebakaran dan terhadap
sarana instalasi lainnya seperti listrik, pintu-pintu kebekaran, dan tanda-tanda
lainnya.
Pendeteksian adanya bahaya kebakaran sedini mungkin dengan cara deteksi otomatis
maupun cara manual. Deteksi kebakaran disesuaikan dengan kondisi ruangan serta
kemungkinan-kemungkinan sumber kebakaran melalui peralatan: Temperature detector
(fixed atau rate of rise), smoke detector (optical/photo electric smoke detector), manual
glass detector, flow Switch dan lain-lain.
Melalui suatu central processor signal tanda kebakaran diproses selanjutnya sesuai
prosedur fire safety kepada antara lain:
Pengendalian pintu kebakaran, pintu pelarian, sistem ventilasi tangga pelarian,
dan tempat-tempat vital.
Pengendalian dengan suara, peringatan untuk melakukan pengungsian,
tenggang waktu terhadap zone atau lantai.
115
Peralatan (relay) fungsi proteksi seperti ; stop kipas angin, AC, motor/pompa,
buka ventilasi asap/panas, dan lain-lain.
Menyalakan lampu darurat.
Pengendalian pemadam kebakaran secara otomatis.
Hubungan / komunikasi telepon komando pemadam kebakaran dan lain-lain.
Melalui perangkatDetector:
Smoke detector; digunakan optical smoke detector yang lebih peka namun lebih
aman terhadap false alarm dan kecepatan udara.
Alternatif lain adalah menggunakan Ionized smoke detector.
Heat Detector; Fixed atau Rate of Rise heat detector digunakan pada tempat-
tempat tertentu seperti basement/parkir dan lain-lain.
Manual call box.
Melalui perangkat Central Processor
Fire alarm central processor adalah merupakan ‘Fire Management Building Control
Panel‘. Sebagai pusat sistem fire alarm yang dapat dikembangkan/diinterkoneksi dengan
pusat sistem kendali kebakaran di seluruh Kawasan Bandara International Soekarno
Hatta. ‘Fire Warning/Voice Evacuation‘ dan time delay terhadap zone kebakaran dan
kepada zone-zone/lantai-lantai terdekat yang dapat diprogram sistem recording dan
supervisi.
“Central Processor/Fire Management System” ini akan mempunyai kaitan operasional,
kontrol dan supervisi kepada sub-system lainnya seperti:
Sistem mati-nyala peralatan-peralatan tertentu.
Sistem buka-tutup pintu tertentu.
Warning ke sistem fire fighting.
Fire Brigade kota.
Fire man telephone jack.
3.14.4 Pendekatan Perencanaan
Fire Detection Alarm Systembersamasystem Security, BAS, dan Public Address,
merupakan sistem terpadu yang tergabung di dalam IBMS (Integrated Building
Management System);
Istilah MCFA (master control for fire alarm) hanya terdapat di Indonesia dan menjadi
istilah generik di kalangan praktisi Mekanikal dan Elektrikal bangunan. Bahkan lebih salah
116
kaprah yang sering ditemui adalah istilah “master control fire alarm” tanpa kata “for.”
Istilah baku sesungguhnya adalah FACP (fire alarm control panel) atau FACU (fire alarm
control unit).
3.14.5 Lingkup Pekerjaan
Sistem Pemadam Kebakaran disampaikan pada bahasan mengenai mekanikal.
Pada sistem tersebut terdapat MCPFA (master control Panel for fire alarm) atau
FACP (fire alarm control panel);
BAS memerlukan sinyal alarm dari FACP untuk dihubungkan dengan HVAC,
access control doors, dan Public Address.
3.14.6 Dasar Perencanaan
Dalam proses perencanaan kebutuhan Fire Alarmn Detection System (FADS) di
lingkungan Gedung Marsela maka beberapa pertimbangan yang bersifat standar
internasional serta best practices dalam penentuan peralatan pengindera kebakaran (fire
detector) yang digunakan dijadikan sebagai acuan utama. Dari hasil kajian dan
pembahasan disepakati bahwa peralatan yang diusulkan secara umum adalah yang
bersifat generik agar proses perawatan mudah dan murah. Namun untuk lokasi tertentu
penggunaan peralatan dengan tipe khusus harus dipertimbangkan. Pada uraian berikut
standar dan referensi serta kriteria perencanaan untuk Penginderaan Kebakaran.
3.14.7 Peraturan, Standar dan Referensi
Beberapa standar yang digunakan sebagai acuan dalam penentuanPenginderaan
Kebakaran adalah sebagai berikut:
American Standard NFPA 72/101/5000
Secara skematik desain master control untuk Fire Alarmn Detection System (FADS)
server yang terhubung ke dalam suatu jaringan tunggal berbasis IP diperlihatkan pada
gambar di bawah.
117
Gambar 0-25 IP based Fire Alarmn Detection System (FADS) Server
3.15 GRAND DESIGNSMART AND IP BASED ELECTRICAL SYSTEM
3.15.1 Tinjauan Umum
Perkembangan teknologi yang begitu pesat serta kecendrungan pembangunan gedung
hijau (green building) menyebabkan gedung-gedung baru diharapkan memberikan
kontribusi yang positif terhadap kelestarian lingkungan. Salah satu metoda yang
digunakan untuk mencapai pembangunan gedung hijau adalah memanfaatkan
pengelolaan dan pengendalian sistem kontrol perangkat terutama mekanikal dan
elektrikal kedalam suatu sistem Intelligent Building Management System (IBMS) yang
dimulai dengan Building Automation System (BAS). Salah satu komponen dari IBMS
adalah IP-based Electrical System. Berdasarkan pemikiran tersebut maka Grand Design
TIK Gedung Marsela harus mengakomidir Smart and IP Based Electrical System pada
desain Gedung Marsela.
118
3.15.2 Persyaratan IP Based Electrical System
Dari hasil kajian yang dilakukan oleh Tim Konsultan maka persyaratan Intelligent Building
Management System (IBMS) dinyatakan sebagai berikut:
Building automation system adalah sebuah sistem yang terprogram, terkomputerisasi,
dan sistem ini merupakan bagian dari suatu Intelegent Building Management System
dengan intelligent network dari peralatan terkoneksi menggunakan perangkat IP-based
sehingga monitoring dan kontrol sistem dapat dilakukan baik termsuk sistem elektrikal
dalam sebuah gedung.
IP Based Electrical Systemmengoptimasi penggunaan/utilisasi pemakaian listrik
terutama lampu penerangan. Penggunaan IP Based Electrical Systemmemungkinkan
hidup dan mati lampu di seluruh lokasi/area/ruangan di Gedung Marsela dijadwal
sehingga pemakain lampu menjadi optimal. Begitu juga dengan perubahan jadwal
pemakaian ruangan dapat dapat dikelola melalui sistem kontrol melalui server.
3.15.3 Komponen IP Based Electrical System
Untuk dapat melaksanakan fungsi dari IP Based Electrical Systemmaka perangkat yang
digunakan terdiri atas:
h) Controller
Controller yang digunakan biasanya terdiri dari satu atau lebih PLC
(Programmable Logic Controllers), dengan pemrograman tertentu. PLC dalam IP
Based Electrical Systemdigunakan untuk mengontrol peralatan yang biasanya
digunakan dalam sebuah gedung.
i) Occupancy Sensor
Occupancy biasanya didasarkan pada waktu dari skedul harian. Override Switch
atau sensor dapat digunakan untuk memantau occupancy pada beberapa daerah
internal gedung.
j) Lighting
Lighting dapat dinyalakan maupun dimatikan dengan IP Based Electrical
Systemberdasarkan waktu harian, atau pengatur waktu dan sensor. Contoh
sederhana sistem tersebut adalah lampu pada suatu ruangan akan mati setelah
setengah jam orang terakhir keluar dari ruangan tersebut.
3.15.4 Pendekatan Perencanaan
BAS, Fire Detector, Access Control, CCTV Security dan Public Address, merupakan
sistem terpadu yang tergabung di dalam IBMS (Integrated Building Management
System). Namun hal terpenting untuk Integrated Building Management System adalah
sejak awal harus ditetapkan protokol yang digunakan. Hal ini agar pengadaan perangkat
119
M&E menyesuaikan dengan protokol tersebut. Protokol yang digunakan ada dua opsi
yaitu ModBus atau BACnet. Sesuai perkembangan teknologi dan tuntutan lingkungan dan
efisiensi maka salah satu persyaratan yang perlu diperhatikan adalah spesifikasi IBMS
yang memenuhi persyaratan Green Building.
IP Based Electrical Systemmelakukan pemantauan dan kontrol terhadap komponen
berikut:
SYSTEM PENERANGAN
1. Menjadwalkan (scheduling)on/offnya penerangan.
2. Memantau keadaan on/offnya penerangan (MCB penerangan).
3. Memberikan alarm (Fault Feed Back Alarm) bila terjadi kelainan dari
jadwal yang telah ditentukan.
TRANSFORMATOR
1. Memantau dan memberikan alarm keadaan on/off.
2. Memantau dan memberikan alarm temperature transformator.
PANEL TEGANGAN RENDAH
1. Memantau dan memberikan alarm keadaan trip dari circuit breaker.
2. Memantau dan memberikan alarm pemakaian arus (Ampere).
3. Memantau dan memberikan alarm tegangan listrik (voltage).
GENERATOR SET
1. Memantau dan memberikan alarm temperature air pendingin.
2. Memantau dan memberikan alarm pemakaian arus (Ampere).
3. Memantau dan memberikan alarm tegangan listrik (Voltage).
4. Memantau dan memberikan alarm factor daya (cos phi).
5. Memantau dan memberikan alarm frequency listrik (Hz).
6. Merekam besarnya arus, tegangan, factor daya dan frequency secara
berkala tiap jam (Historical Record).
7. Memantau pemakaian daya (KWH) berjalam dan daya bulan lalu.
8. Merekam dan memberikan alarm masa kerja(Run Time Totalization).
9. Memantau dan memberikan alarm tegangan battery.
120
10. Membrikan alarm batas minimum dalam tangki utama (storage Tank).
ELEVATOR/ESCALATOR
1. Memantau keadaan on / off peralatan dan memberikan alarm
perubahan keadaan COS.
2. Memantau dan memberikan keadaan trip dari power.
POMPA DEEP WELL
1. Memantau keadaan on / off.
2. Memberikan alarm trip.
3. Memantau daya aliran air dan memberikan alarm terjadinya gangguan
aliran air pada saat pompa dalam keadaan on.
4. Merekam masa kerja pompa.
3.16 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED MECHANICAL SYSTEM
3.16.1 Tinjauan Umum
Perkembangan teknologi yang begitu pesat serta kecendrungan pembangunan gedung
hijau (green building) menyebabkan gedung-gedung baru diharapkan memberikan
kontribusi yang positif terhadap kelestarian lingkungan. Salah satu metoda yang
digunakan untuk mencapai pembangunan gedung hijau adalah memanfaatkan
pengelolaan dan pengendalian sistem kontrol perangkat terutama mekanikal dan
elektrikal kedalam suatu sistem Intelligent Building Management System (IBMS) yang
dimulai dengan Building Automation System (BAS). Salah satu komponen dari IBMS
adalah IP-based Mechanical System. Berdasarkan pemikiran tersebut maka Grand
Design TIK Gedung Marsela harus mengakomidir Smart and IP Based Mechanical
System pada desain Gedung Marsela.
3.16.2 Persyaratan IP Based Mechanical System
Dari hasil kajian yang dilakukan oleh Tim Konsultan maka persyaratan Intelligent Building
Management System (IBMS) dinyatakan sebagai berikut:
Building automation system adalah sebuah sistem yang terprogram, terkomputerisasi,
dan sistem ini merupakan bagian dari suatu Intelegent Building Management System
dengan intelligent network dari peralatan terkoneksi menggunakan perangkat IP-based
sehingga monitoring dan kontrol sistem dapat dilakukan baik termasuk sistem mekanikal
dalam sebuah gedung.
IP Based Mechanical Systemmengoptimasi start-up dan performansi dari peralatan
HVAC dan sistem alarm. IP Based Mechanical Systemmenambah dalam jumlah besar
121
interaksi dari mekanikal subsistem dalam gedung, meningkatkan kenyamanan pemilik,
minimasi energi yang digunakan, dan menyediakan off-site kontrol gedung. IP Based
Mechanical Systemberbasis kontrol komputer untuk mengkoordinasi, mengorganisasi,
dan mengoptimasi kontrol subsistem pada gedung seperti Air Conditioner, lift, elevator,
dan lain-lain.
3.16.3 Komponen IP Based Mechanical System
Untuk dapat melaksanakan fungsi dari IP Based Mechanical System maka perangkat
yang digunakan terdiri atas:
a) Controller
Controller yang digunakan biasanya terdiri dari satu atau lebih PLC
(Programmable Logic Controllers), dengan pemrograman tertentu. PLC dalam IP
Based Mechanical Systemdigunakan untuk mengontrol peralatan yang biasanya
digunakan dalam sebuah gedung.
b) Occupancy Sensor
Occupancy biasanya didasarkan pada waktu dari skedul harian. Override Switch
atau sensor dapat digunakan untuk memantau occupancy pada beberapa daerah
internal gedung.
c) Air Handler
Air handler digunakan untuk mengatur keluar masuknya udara dalam gedung.
Pengaturan ini dilakukan untuk menjaga agar udara tetap sesuai dengan
kebutuhan serta kesehatan manusia yang ada dalam gedung tersebut.
d) Central Plant
Central Plant dibutuhkan untuk menyuplai air-handling unit dengan air.
Jaringan otomatis gedung terdiri dari primary dan secondary bus yang terdiri dari
Programmable Logic Controllers, input / output dan sebuah user interface (human
interface device). Primary dan secondary bus dapat berupa kabel fiber optik, ethernet,
ARCNET, atau wireless network. Controller digunakan dengan software yang akan
bekerja dengan standar BACnet, LanTalk, dan ASHRAE. Input dan output berupa analog
dan digital (binary). Input analog digunakan untuk membaca pengukuran variabel. Input
digital mengindikasikan apabila device menyala atau tidak. Output analog mengontrol
kecepatan atau posisi dari peralatan, seperti variable frequency drive, sebuah I-P
transducer, atau sebuah aktuator. Output digital digunakan untuk membuka dan menutup
relay dan Switch.
122
3.16.4 Pendekatan Perencanaan
BAS, Fire Detector, Access Control, CCTV Security dan Public Address, merupakan
sistem terpadu yang tergabung di dalam IBMS (Integrated Building Management
System). Namun hal terpenting untuk Integrated Building Management System adalah
sejak awal harus ditetapkan protokol yang digunakan. Hal ini agar pengadaan perangkat
M&E menyesuaikan dengan protokol tersebut. Protokol yang digunakan ada dua opsi
yaitu ModBus atau BACnet. Sesuai perkembangan teknologi dan tuntutan lingkungan dan
efisiensi maka salah satu persyaratan yang perlu diperhatikan adalah spesifikasi IBMS
yang memenuhi persyaratan Green Building.
Beberapa kriteria yang harus dipenuhi oleh oleh komponen utama IP Based Mechanical
Systemagar dapat beroperasi dan mengakomidir kebutuhan sistem dengan baik adalah
sebagai berikut.
a) Air Handling Unit (AHU)
1. Menjadwalkan on/off nya AHU
2. Memantau keadaan on/off AHU dan memberikan alarm bila terjadi
kelainan dari jadwal.
3. Mematikan AHU bila BAS menerima signal kebakaran dari MCFA
(Master Control Fire Alarm).
4. Memantau dan memberikan alarm aliran udara.
5. Memantau dan memberikan alarm keadaan penyaringan udara (filter).
6. Memantau keadaan temperatur udara kembali (Return Air).
7. Mengatur pembukaan valve sehingga temperature udara sesuai
dengan yang dikehendaki.
8. Merekam dan memberikan alarm masa kerja untuk keperluan
maintenance.
9. FCU (Fan Coil Unit)
10. Menjadwalkan on/off nya FCU.
11. Memantau keadaan on/off dan memberikan alarm bila terjadi kelainan
dari jadwal.
12. Mematikan FCU bila BAS menerima signal kebakaran dari MCFA.
13. Memantau keadaan temperature udara.
14. Mengatur on/off nya value sesuai dengan kebutuhan pendingin air
chiller.
123
15. Memantau posisi off set (set point).
16. Menentukan set point dari ruang control.
17. Merekam dan memberikan alarm masa kerja untuk keperluan
maintenance.
b) SYSTEM CHILLER
1. Menjdwalkan on/off nya Chiller.
2. Memantau keadaan on/off dan memberikan alarm bila terjadi kelainan
dari jadwal.
3. Memantau temperature air masuk dan air keluar dari masing-masing
chiller dan pipa utama (Header Pipe).
4. Mengatur jumlah unit chiller yang akan bekerja.
5. Mengatur urutan kerja secara bergilir (sequencing) dari system chiller,
berdasarkan jumlah masa kerja masing-masing chiller. Chiller dengan
masa kerja terkecil mempunyai prioritas utama untuk beroperasi.
6. Memantau terjadinya alarm dari masing-masing unit chiller.
7. Memantau keadaan flow meter.
8. Merekam dan memberikan alarm masa kerja untuk keperluan
maintenance.
c) POMPA CHILLER
1. Menjadwalkan on/offnya pompa chiller.
2. Memantau keadaan on/off dan memberikan alaram bila terjadi
kelainan dari jadwal.
3. Memantau adanya aliran air dan memberikan alarm bila terjadi
gangguan aliran air pada saat pompa dalam keadaan on.
4. Mengatur urutan kerja secara bergilir (sequencing) dari pompa chiller,
dab secara otomatis menggantikan pompa chiller yang mengalami
gangguan.
5. Merekam dan memberikan alarm masa kerja.
d) POMPA DISTRIBUSI DAN POMPA TRANSFER
1. Memantau adanya aliran dan memberikan alarm bila terjadi gangguan
aliran pada saat pompa dalam keadaan on.
2. Merekam masa kerja pompa.
124
e) TANKI AIR
1. Memantau dan memberikan alarm bila permukaan air pada batas
maksimum.
2. Memantau dan memberikan alarm bila permukaan air pada batas
minimum.
f) SUMPIT & SUM PUMP
1. Memberikan alarm trip supply listik ke pompa.
2. Memantau keadaan on / off nya pompa.
3. Merekam masa kerja pompa.
g) POMPA KEBAKARAN
1. Memantau dan memberikan alarm trip supply listrik.
2. Memantau keadaan on / off dan memberikan alarm terjadinya
perubahan COS.
h) INTAKE / EXHAUST FAN DINDING (WALL MOUNTED)
1. Menjadwalkan on / off.
2. Memantau keadaan on / off dan memberikan alarm bila terjadi kelainan
dari jadwal.
i) CENTRIFUGAL INTAKE / EXHAUST FAN
1. Menjadwalkan on / off dan memberikan alarm bila terjadi kelainan dari
jadwal.
2. Memantau dan memberikan alarm aliran udara.
j) PINTU TANGGA DARURAT
1. Memantau terbuka dan tertutupnya pintu.
2. Memberikan alarm bila pintu terbuka diluar jadwal yang telah
ditentukan.
k) SEWAGE TREATMENT PLANT
1. Memantau keadaan on / off peralatan-peralatan.
2. Merekam masa kerja peralatan.
125
3.17 GRAND DESIGN SMART AND IP BASED MASTER CLOCK SYSTEM
3.17.1 Tinjauan Umum
Clock system di Gedung Marsela merupakan suatu suatu sistem yang bersifat kritis dan
harus mengakomidir kebutuhan berbagai pihak yang terlibat di perpustakaan nasional.
Secara teknis sistem master clock dibutuhkan karena suatu gedung perkantoran
moderen yang dilengkapi dengan berbagai perangkat pengendali, pemantauan, dan
pengelolaan terhubung dalam satu sistem jaringan tunggal (single network backbone)
memerlukan suatu sistem master waktu yang sama agar semua perangkat memiliki
rujukan yang sama dalam pengelolaan semua perangkat. Kondisi ini sangat diperlukan
seperti dalam sistem IBMS karena jadwal hidup dan matinya lampu, lift, AHU serta
perangkat lain harus sikron satu dengan yang lain.
Beberapa pihak lain yang sangat membutuhkan informasi sistem keakuratan informasi
terkait waktu adalah para pengunjung yang berasal dari berbagai negara. Begitu juga
bagi pihak pengelola perpustakaan ketepatan waktu merupakan suatu keharusan karena
waktu digunakan sebagai salah satu paramater utama dalam berkomunikasi dengan
berbagai pihak tidak hanya di dalam negeri namun keseluruh dunia. Berdasarkan
pemikiran diatas maka clock system yang digunakan haruslah sistem clock yang bersifat
internasional serta mudah disinkronisasi untuk semua clock diseluruh kawasan Gedung
Marsela.
3.17.2 Persyaratan IP Based Master Clock System
Salah satu kelengkapan prasarana yang diperlukan dalam menunjang
pelayananperpustakaan adalah petunjuk waktu (clock system). Sistem Master Clock ini
dapat terhubung dengan penunjukan waktu secara on-line dengan menggunakan sistem
GPS (Global Positioning System) via satelite atau dengan sistem manual setting setiap
waktu.Sistem ini akan menyalurkan dan menampilkan waktu di berbagai area dalam
Gedung Marsela.
Sistem Master Clock akan mencakup peralatan sebagai berikut:
Sebuah master clock dan pasokan listrik dari ruang kontrol/teknis;
Secondary clock untuk semua lokasi di kawasan atau ruangan di Gedung
Marsela;
Kabel instalasi dan Terminal box.
3.17.3 Pendekatan Perencanaan
Sistem yang diusulkan tidak lagi menggunakan Master Clock khusus seperti pada sistem
konvensional. Sebagai gantinya, waktu diambil dari NTP (Network Time Protocol). Jadi
126
yang diset adalah waktu jaringan yang disesuaikan dengan UTC (Coordinated Universal
Time) melalui GPS.
3.17.4 Lingkup Pekerjaan
1. Sistem Master Clock diusulkan berupa synchronised clock berbasis IP;
2. Daya listrik diambil dari jaringan ethernet, PoE (Power over Ethernet), sehingga
tidak perlu disediakan kabel tersendiri untuk listrik;
3. Spesifikasi berbagai jenis sync-clock, jumlah dan penempatannya dilakukan
dengan koordinasi dengan tim Perencanaan Interior.
3.17.5 Dasar Perencanaan
Beberapa standar yang digunakan sebagai acuan dalam penentuan clock system adalah
sebagai berikut:
1. ITU G.811 Timing characteristics of primary reference clocks;
2. ANSI EN 300 462-1-1, Synchronization Interface Standard T1.101 defines profiles
for clock accuracy at each stratum level.
Sistem Master Clock mendistribusikan waktu untuk seluruh lokasi dan sinkronisasi yang
diperlukan dilakukan melalui jaringan data.Sistem Master Clock meliputi sistem antena
GPS, Time Server atau Master Clock dan Slave Clock model LED atau Analog.
Untuk keperluan redundansi sistem dicapai dengan menggunakan dual master clock dan
dual GPS receiver dan dengan menggunakan osilator internal dalam hal terjadi gangguan
dengan sinyal GPS.
Ada berbagai protokol distribusi waktu seperti baru-baru ini mengarah ke penggunaan
jaringan IP untuk menyebarkan distribusi waktu pada area yang sangat luas seperti
bandara, dan bahkan untuk distribusi jarak jauh.Penggunaan POE untuk slave clock
dapat menghapuskan kebutuhan penyediaan daya yang diperlukan secara terpisah.
SLD untuk Sistem Master Clockmenggambarkan hubungan komponen utama Sistem
Master Clockdengan arsitektur jaringan sistem elektronika secara keseluruhan karena
Sistem Master Clock merupakan suatu sub-sistem dari semua perangkat di dimana
sistem tersebut ditempatkan. Sistem Master Clock yang berada di banyak lokasi
penempatan sesuai dengan kebutuhan merupakan perangkat display acuan waktu yang
dapat digunakan oleh semua pihak dilingkungan perpustakaan dengan perangkat utama
ditempatkan di diruang server pusat kontrol jaringan (NOC).
Berbeda dengan sistem lain Sistem Master Clock tidak secara langsung terintegrasi
dengan sistem jaringan karena pada Sistem Master Clock penggunaan kabel utp hanya
digunakan untuk menghubungkan Central Master Clock dengan Core Switch pada
127
masing-masing zoan untuk sinkronisasi waktu dari clock system ke sistem yang
menggunakan IP based sebagai media komunikasi. Dalam clock system koneksi dari
central Master Clock didistribusikan ke client melalui Distribusi Panel digunakan kabel
RS 485 (dalam hal ini dipilih minimal CAT-5 UTP). Beberapa pertimbangan dalam
pemilihan perangkat jaringan Sistem Master Clock adalah tingkat optimalisasi peralatan,
fleksibelitas serta biaya terkait.
Selanjutnya dari Distribusi Panel ke masing-masing Slave Clock dihubungkan dengan RS
485. Menggunakan RS 485 dari Distribusi Panel ke Slave Clock memiliki beberapa
fleksibelitas seperti dengan menggunakan hanya 1 kabel beberapa Slave Clock dapat
terhubung secara serial dalam satu jaringan dalam jarak yang cukup jauh.
Sama seperti perangkat elektronika lainnya maka Sistem Master Clock utama
ditempatkan diruang server pusat kontrol jaringan (NOC) namun tidak terhubung ke
Server Farm Switch (berdiri sendiri). Selanjutnya Master Clock dihubungkan ke setiap
zona melalui jaringan fiber optic ke Distribusi Panel. Selanjutnya dari Distribusi Panel
dihubungkan ke seluruh end point (jam dijital) menggunakan kabel RS 485.
Secara skematik desain master control untuk Master Clock System System (FADS)
server yang terhubung ke dalam suatu jaringan tunggal berbasis IP diperlihatkan pada
gambar di bawah.
Gambar 0-26 IP based Master Clock System
128
3.18 GRAND DESIGN PENGELOLAAN SUMBER DAYA MANUSIA TIK GEDUNG MARSELA
PERPUSNAS
Pembangunan kemampuan Sumber Daya Manusia (SDM) dalam menangani dan
mengoperasikan TIK harus sejalan dengan rencana pembangunan sistem dan teknologi
informasi di Gedung Marsela Perpusnas. Salah satu cara yang dapat digunakan untuk
meningkatkan keterampilan SDM di bidang TIK adalah melalui pendidikan dan pelatihan.
Pendidikan dan pelatihan untuk berbagai macam produk TIK banyak ditawarkan oleh
berbagai konsultan maupun perusahaan penyedia pendidikan dan pelatihan TIK. Sering
sekali hasil pendidikan dan latihan tersebut tidak dapat segera memenuhi kebutuhan
kompetensi dan kemampuan yang diinginkan. Hal ini sering terjadi karena pendidikan
dan pelatihan tersebut tidak dirancang khusus sesuai dengan kebutuhan pekerjaan.
Dilihat dari segi biaya, pendidikan dan latihan dengan pola seperti itu sangat
memboroskan waktu dan biaya karena pendidikan dan latihan tersebut tidak sesuai
dengan kebutuhan. Pendidikan dan latihan seharusnya dapat memberikan kemampuan
dan kompetensi peserta dalam menyelesaikan tugas-tugasnya dengan lebih cepat dan
efisien.
Hal tersebut di atas dapat diatasi jika program pendidikan dan latihan memenuhi dua
aspek penting yaitu:
1. Program pelatihan harus sesuai dengan kebutuhan dari posisi pengguna dalam
suatu organisasi;
2. Menggunakan metodologi pelatihan yang tepat, sehingga peserta benar-benar
mampu menyerap materi yang diberikan;
3. Untuk itu perancangan program pendidikan dan pelatihan TIK untuk memenuhi
kebutuhan SDM di Gedung Marsela Perpusnas harus memenuhi aspek-aspek
tersebut di atas.
3.18.1 Model Pelatihan TIK
Pelatihan teknologi informasi ini ditujukan untuk lebih memantapkan aktivitas pelatihan
teknologi informasi. Pendekatan yang dilakukan adalah dengan melihat aspek-aspek
yang melekat pada individu dalam suatu organisasi. Aspek-aspek tersebut yaitu:
Fungsi bisnis;
Jabatan;
Aktivitas.
Ketiga aspek tersebut dibutuhkan untuk memberikan program pelatihan secara tepat. Hal
ini bisa dimaklumi karena ketiga aspek tersebut saling terkait. Aktifitas yang dilakukan
oleh seorang pegawai tergantung dari job description dari jabatan yang diberikan
129
padanya. Job description tersebut juga tergantung pada fungsi bisnis dimana personel
tersebut bekerja. Ketiga aspek tersebut dapat pula dilihat sebagai elemen yang
merupakan sifat atau kompetensi yang dibutuhkan oleh peserta pelatihan. Informasi
mengenai kompetensi ini diharapkan dapat mengarahkan materi maupun teknik
penyampaian yang lebih efisien dan efektif.
Dengan melihat ketiga aspek tersebut, dapat disusun suatu program pelatihan yang
sesuai. Setiap orang akan memiliki progam tersendiri, tergantung dari ketiga aspek
tersebut di atas. Dengan demikian, program pelatihan yang diberikan tidak bergantung
pada produk yang digunakan, akan tetapi tergantung dari aktivitas yang dilakukan.
Dengan metode yang demikian, akan dihasilkan kompetensi individu dimana para
peserta pelatihan akan mendapatkan pelatihan sesuai dengan kebutuhannya.
Sebagai contoh kompetensi individu di atas, merupakan gambaran dasar dari seorang
dari tingkat personalia yang bekerja di Bagian Sekretariat, kegiatannya antara lain
menggunakan aplikasi perkantoran, dan dia berada pada tingkat manajemen menengah.
Berdasarkan kompetensi individu tersebut, disusun pelaksanaan pelatihannya, yang
meliputi unsur-unsur:
Peserta pelatihan
Pengajar
Materi
Metode pengajaran Unsur peserta pelatihan berkaitan erat dengan kebutuhan para pengguna komputer di
Gedung Marsela Perpusnas. Selain itu akan diperhatikan bahwa para pengguna
komputer di Gedung Marsela Perpusnas telah memiliki kebiasaan-kebiasaan tertentu
yang menyebabkan karakternya telah “terbentuk” sehingga dalam pendidikan dan
pelatihan akan dilakukan penanganan tertentu.
Unsur pengajar perlu menguasai prinsip-prinsip belajar dan mengajar. Para pengajar
diharapkan akan mampu mengambil peran bukan saja sebagai pengajar tetapi juga
sebagai seorang fasilitator.
Unsur program atau materi pelatihan akan disesuaikan dengan pesertanya agar tercapai
hasil belajar seperti yang diinginkan. Oleh karena itu, program pelatihan yang disiapkan
akan memiliki rentang spektrum yang akan disesuaikan dengan peserta pelatihannya.
Pada dasarnya spektrum materi tersebut dapat diterapkan pada peserta tingkat pemula
(novice), menengah (intermediate), dan lanjut (advance).
3.18.2 Menentukan Kebutuhan Pelatihan
Untuk menentukan kebutuhan pelatihan dengan model tersebut di atas, diperlukan
analisa dari ketiga aspek tersebut yaitu aspek fungsi, jabatan dan aktivitas terhadap
peserta pelatihan. Informasi penting mengenai peserta pelatihan adalah tersedianya profil
para karyawan yang diperoleh dengan melakukan pendekatan sebagai berikut:
130
a) Melakukan analisa jabatan sesuai dengan fungsi-fungsi bisnis yang ada, untuk
menentukan keahlian teknologi informasi yang diperlukan, serta menentukan
peringkat penggunaan teknologi informasi untuk mendukung pekerjaan yang
harus dilaksanakan berbantu komputer;
b) Menentukan klasifikasi teknologi informasi, kategori keahlian teknologi informasi
dan tingkat keahlian teknologi informasi yang diharapkan;
c) Melakukan analisa kesenjangan keahlian komputer, antara yang diharapkan
(dibutuhkan) dengan yang dimiliki;
d) Membuat silabus pelatihan, jadwal pelatihan beserta personil yang harus
mengikuti pelatihan tersebut. Silabus pelatihan diharapkan dapat dibuat dan telah
tersedia setelah produk sistem informasi telah selesai dibuat dan
diimplementasikan.
131
BAB 4
RENCANA DAN TAHAPAN IMPLEMENTASI
4.1 TAHAPAN PEMBANGUNAN SISTEM DAN TEKNOLOGI INFORMASI
Tahapan implementasi pembangunan TIKPerpusnas disusun dalam tahapan jangka
pendek (1 tahun), jangka menengah (3 tahun) dan jangka panjang (5 tahun). Rencana
jangka pendek adalah kegiatan menyiapkan kebutuhan sistem informasi dasar yang
mendukung pelayanan dan merupakan aktifitas utama Perpusnas . Aplikasi sistem
informasi ini merupakan penentu berjalannya operasionalPerpusnas . Sedangkan
rencana pembangunan dalam jangka menengah adalah tahapan untuk memantapkan
aplikasi pelayanan dengan mengimplementasikan sistem informasi pendukung. Rencana
pembangunan untuk jangka panjang difokuskan kepada integrasi, peningkatan
pelayanan dan kemudahan pengambilan keputusan manajemen. Awal dalam urutan
tahapan ini adalah dimulai dari tahapan pembangunan sistem informasi, diikuti dengan
pembangunan infrastruktur teknologi informasi dan terakhir adalah perencanaan tahapan
pelatihan.
Tahapan pembangunan sistem informasi disusun berdasarkan strategi seperti
ditunjukkan pada gambar di bawah ini.
Gambar 4-1 Bagan Roadmap Pembangunan TIK Perpusnas
132
Pentahapan implementasi pembangunan TIK Perpusnas dapat dibuat sesuai dengan
strategi seperti pada Gambar di atas. Pentahapan implementasi tersebut meliput
pembangunan sistem informasi, teknologi informasi dan pelaksanaan pelatihan seperti
pada Gambar dibawah ini.
Tahap 1 : Persiapan, yang meliputi pembuatan prosedur, aplikasi dasar (SI, DRS, dll),
infrastruktur dan penyiapan SDM
Perlu diselenggarakan pengembangan prosedur dilihat dari berbagai sudut pandangan
pengendalian internal / umum. Pengembangan ini didasarkan pada perbandingan antara
kondisi terkini (eksisting), kondisi yang diharapkan, dan kondisi ideal yang bersandar
pada standar CoBIT.
COBIT merupakan suatu panduan standar praktek manajemen teknologi informasi.
Standar COBIT dikeluarkan oleh IT Governance Institute yang merupakan bagian dari
ISACA (Information Systems Audit and Control Association). ISACA adalah suatu
organisasi profesi internasional di bidang tata kelola teknologi informasi yang didirikan di
Amerika Serikat pada tahun 1967. Awalnya dikenal dengan nama lengkap Information
Systems Audit and Control Association, saat ini ISACA hanya menggunakan akronimnya
untuk merefleksikan cakupan luasnya di bidang tata kelola teknologi informasi. COBIT
v4.1 merupakan versi terbaru saat ini dan memiliki 4 cakupan domain, yaitu :
Perencanaan dan organisasi (plan and organize, disingkat PO)
Pengadaan dan implementasi (acquire and implement, disingkat AI)
Pengantaran dan dukungan (deliver and support, disingkat DS)
Pengawasan dan evaluasi (monitor and evaluate, disingkat ME)
Adapun berdasarkan CoBIT, perlu dilakukan tindakan-tindakan sebagai berikut sebagai
realisasi dari tahap pertama (persiapan):
1. Pengendalian Perspektif Manajemen
1) pengembangan prosedur pembatasan akses, pemeliharaan aset, dan lainnya
2) sosialisasi roadmap (perencanaan pengembangan sistem baru berikut
pendanaan) kepada unit kerja terkait
3) pembentukan komite pengarah (steering committee)
2. Pengendalian Manajemen Pengembangan Sistem
1) pemberlakuan prosedur tes kelayakan sistem
2) pengembangan prosedur pengembangan sistem dan sosialisasi kepada unit
kerja terkait
133
3. Pengendalian Manajemen Sumber Data
1) pembentukan personil DA dan DBA
2) pertanggungjawaban integritas data
3) implementasi arsitektur desentralisasi dan integrasi data / aplikasi / database
4) implementasi DRS (Data Repository System)
4. Pengendalian Manajemen Operasi
a) pengembangan prosedur pendayagunaan sumber daya informasi (hardware,
software, netware, brainware) dan pembagian tugas yang baik
b) pengaturan Service Level Agreements (SLA)
c) pengembangan kepustakaan file (file library) yang bersifat soft copy dan hard
copy
5. Pembentukan fungsi help desk
a) perencanaan pengembangan kapasitas data (capacity planning) dan
sosialisasi kepada unit kerja terkait
b) pengaturan / pengembangan mekanisme outsource
6. Pengendalian Manajemen Keamanan
a) Pengembangan kebijakan pengamanan TI (IT Security Policy)
b) pembentukan divisi / personil keamanan TI
c) pengendalian anti virus
7. Pengendalian Manajemen Akhir (Backup)
a) pengembangan mekanisme dan prosedur backup
b) implementasi mekanisme backup secara menyeluruh
8. Pengendalian Manajemen Mutu
a) pembentukan divisi QA dan pembakuan prosedur
b) pelatihan standar dan prosedur QA
9. Pengendalian Hasil Keluaran
• Pengembangan sistematika pelaporan (hard copy dan soft copy)
10. Pengendalian Data / File / Database
• pengembangan prosedur pembatasan akses terhadap software dan data / file
/ database
134
11. Pengendalian Komunikasi Aplikasi
• pengembangan prosedur pembatasan akses terhadap hardware dan netware
Rincian paket-paket pembangunan Sistem dan Teknologi Informasi Perpusnas yang
tersusun sesuai tahapan perencanaan jangka pendek, menengah dan panjang
pembangunan Sistem dan Teknologi InformasiPerpusnas.
4.2 LANGKAH IMPLEMENTASI
Langkah dalam pembangunan sistem dan teknologi informasi dapat dilihat pada
Roadmap. Langkah ini merupakan acuan dalam melaksanakan pengadaan aplikasi
sistem informasi maupun pengadaan perangkat keras dan jaringan komputer.
Selanjutnya proyeksi jadwal pelaksanaan implementasi Komputerisasi Perpusnas dapat
dilihat pada Roadmap.