Grand Design Psdm

8/10/2019 Grand Design Psdm

1/22

KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN

UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWAJalan Kalimantan 37 Kampus Tegal Boto Telp/Fax. (0331) 337877

Jember 68121 E-mail:[email protected]

Grand Design Departemen PSDM BEM FK UJ 2012-2013|1

GRAND DESIGN

DEPARTEMEN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA (PSDM)

BADAN EKSEKUTIF MAHASISWA

FAKULTAS KEDOKTERAN UNIVERSITAS JEMBER

2012/2013

I. PENJABARAN DEPARTEMEN PSDM

1.1

Definisi Departemen PSDM

Departemen Pengembangan Sumber Daya Manusia (PSDM) selayak namanya, berfungsi sebagai

departemen yang menjaga fungsi sentral untuk pengkaderan organisasi dan mengembangkan sumber

daya manusia yang aktif dan partisipatif guna mencetak tunas-tunas baru pada kepengurusan yang

akan datang.

Departemen PSDM diharapkan nantinya mampu menjaga keutuhan dan kelangsungan kualitas

mahasiswa FK secara umum dan mampu menjadi departemen yang dapat mendukung keutuhan dan

kelangsungan kondusifitas organisasi. Hal inilah yang berusaha diwujudkan dan dikembangkan olehdepartemen PSDM.

Fungsi pengakaran, pengembangan, dan kaderisasi inilah yang merupakan tanggung jawab utama

departemen PSDM. Selaras dengan namanya, diharapkan adanya pengembangan yang terus

berkesinambungan demi tercapainya fungsi-fungsi tersebut secara lebih optimal sehingga tercipta

SDM yang unggul dan berkredibilitas tinggi merupakan factor utama yang mempengaruhi

terbentuknya organisasi yang kokoh dan berkualitas.

Keberadaan departemen PSDM sebagai pengontrol dinamika semangat dan ritme emosi tiap

pengurus BEM sangat berpengaruh terhadap keberlangsungan BEM dalam menjalankan amanahnya.

Oleh karena itu, kami PSDMers berprinsip terlebih dahulu menyolidkan internalnya sebelum lebih

lanjut menyolidkan seluruh pengurus BEM.

Kaderisasi adalah nyawa dari organisasi, karena bagaimana kelangsungan serta regenerasi pengurus

di tahun-tahun berikutnya tergantung dari bagaimana mengolah kaderisasi, maka disinilah peran

penting dari departemen PSDM.

1.2Tujuan Umum Departemen PSDM

Adapun tujuan umum departemen PSDM adalah:

1. Menjadi departemen yang menjadi wadah pengakaran BEM ke mahasiswa FK UJ


2/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN




2. Menjadi wadah pengembangan diri mahasiswa dalam berbagai departemen, seperti intelektual,

sosial, emosional dan spiritual

3.

Menjadi departemen yang merancang sistem pengembangan SDM dan kaderisasi yang ideal

untuk BEM FK UJ

4. Menjadi departemen yang bertanggung jawab terhadap proses pengkaderan mahasiswa FK UJ

5.

Menjadi departemen yang mampu memfasilitasi dan meningkatkan motivasi mahasiswa dalam

pengembangan dirinya sehingga tercipta SDM yang berdaya guna & berintegritas tinggi bagi

kelangsungan organisasi intra kampus pada khususnya dan masyarakat pada umumnya

6.

Menjadi departemen yang dapat membangun dan meningkatkan minat mahasiswa FK UJ untuk

bergabung dan aktif dalam kegiatan BEM dan memberikan kontribusinya pada FK UJ

1.3Budaya Kerja dan Alur Koordinasi

Job desc pada departemen PSDM dibagi dua yaitu untuk menteri dan staf. Berikut ini adalah

penjabarannya:

Job DescMenteri Departemen PSDM

o

Sebagai penanggung jawab segala kegiatan dalam program kerja departemen PSDM kepada

presiden BEM

o Menyusun visi dan misi departemen PSDM pada satu tahun kepengurusan

o Menyusun dan mengkonsep program kerja departemen PSDM sesuai dengan visi dan misi

yang dimiliki

o Stafing/pembagian tugas program kerja departemen PSDM untuk setiap staf

o Menjadi steering comitee (SC) pada progam kerja departemen PSDM selama satu tahun

kepengurusan

o Menjadi perpanjangan tangan dari presiden BEM, mengkonsep dan mengontrol

perkembangan program kerja departemen PSDM yang akan dilakukan dan mengevaluasi

program kerja departemen PSDM yang telah dilakukan.

o Melaporkan hasil setiap program kerja yang telah terselesaikan kepada presiden BEM atau

wapres BEM yang mengkoordinasi departemen PSDM

o Menghadiri rapat menteri BEM FK UJ

o

Menurunkan setiap informasi yang ditujukan untuk seluruh pengurus BEM FK UJ kepadastaf departemen PSDM


3/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN




o Menyusun sebuah grand design departemen PSDM di awal masa kepengurusan bersama-

sama dengan staf

o Menyusun sebuah rencana pengembangan departemen di awal kepengurusan bersama-sama

dengan staf

o Melaksanakan dan mengevaluasi rencana pengembangan departemen tersebut selama

kepengurusan

o Menyusun, menjadwalkan, dan menginformasikan rapat tiap blok departemen PSDM.

Agenda yang dibahas setiap rapat terbagi menjadi agenda tetap dan tidak tetap. Secara umum

rapat akan membahas evaluasi kegiatan dan pengkonsepan kegiatan yang akan dilakukan

o Menjaga hubungan baik, solidaritas dan persatuan antar setiap staf departemen PSDM

melalui pendekatan hubungan personal

o Sebagai tempat konsultasi staf tentang segala hal, tak hanya tentang program kerja yang

berkaitan, tetapi juga tentang kehidupan sehari-hari

o Pemfasilitasian dan sebagai promotor ide-ide kreatif dan membangun staf

o Menjaga dan mengusahakan kenyamanan kerja dan kesejahteraan staf departemen PSDM

o

Menjadi contact person dan terus berhubungan dengan departemen PSDM institusi lain dan

atau departemen PSDM ISMKI Wilayah atau Nasional

o Mengevaluasi dan memberi apresiasi pada seluruh hasil kerja staf departemen PSDM pada

akhir kepengurusan

o Membuat lembar pertanggung jawaban departemen PSDM selama satu tahun kepengurusan

dan melaporkannya saat musyawarah besar

Job DescStaf Departemen PSDM

o Menjadi penanggung jawab (PJ) untuk setiap program kerja yang dilimpahkan oleh menteri

departemen PSDM kepada stafnya

o Berperan serta aktif dalam memberikan masukan-masukan kepada menteri dan staf yang lain.

Masukan-masukan ini diharapkan dapat meningkatkan kinerja dan hasil yang akan diperoleh

departemen PSDM nantinya

o Menghadiri rapat tiap blok departemen PSDM

o

Menjadi delegasi sebuah kegiatan jika ditunjuk oleh menteri departemen PSDM atau presidenBEM


4/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN




o Melaporkan hasil dan pertanggung jawaban dari setiap program kerja yang menjadi tugasnya

yaitu dalam bentuk LPJ

o Menjaga hubungan baik, solidaritas dan persatuan antar setiap staf departemen PSDM dan

juga pengurus BEM yang lain

o Membantu menteri untuk mewujudkan grand design yang ideal, dan juga rencana

pengembangan departemen PSDM

o Mengkonsultasikan segala kesulitan yang dialami selama melakukan tugasnya kepada

menteri departemen PSDM

Adapun alur koordinasi di dalam departemen PSDM adalah alur koordinasi bertahap, yaitu informasi

dari presiden BEM, wapres BEM atau departemen PSDM ISMKI wilayah atau nasional akan

diturunkan ke menteri departemen PSDM. Dari menteri departemen PSDM, informasi akan

disebarkan ke staf departemen PSDM untuk dibicarakan bersama.

II. PENGURUS DEPARTEMEN PSDM

Adapun pengurus departemen PSDM BEM FK UJ tahun 2012/2013 terdiri dari 1 orang menteri dan 6

orang staf yang disebut PSDMers, yaitu:

Nama : Ika Sriwinarti

Tempat, tgl lahir : Banyuwangi, 26 Desember 1990

Alamat di Jember : Jalan Mastrip II No.73 Jember

Angkatan : 2010

NIM : 102010101072

HP/Pin BB : 081336696896

Email : [email protected]

Skype : ika.sriwinarti

YM : ika_sriwinarti


5/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN




Nama : Asihanti Rosita Ferdiana

Tempat, tgl lahir : Lumajang, 22 Maret 1992

Alamat di Jember : Jalan Baturaden I No.3 Jember

Angkatan : 2010

NIM : 102010101032

HP/Pin BB : 085730601161


Skype : -

YM : asihantirositaferdiana

Nama : Bintoro Adi Saputro

Tempat, tgl lahir : Jember, 28 Juni 1992

Alamat di Jember :

Angkatan : 2010

NIM : 102010101031

HP/Pin BB : 085649230303


Skype :

YM :

Nama : Fitriyah Hardiyanti Astutik

Tempat, tgl lahir : Sumenep, 21 April 1992

Alamat di Jember : Jalan Baturaden I No.2 Jember

Angkatan : 2010

NIM : 102010101035

HP : 081946624246


Skype :

YM :


6/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN




Nama : Dea Resita Azharini

Tempat, tgl lahir : Sleman, 21 November 1992

Alamat di Jember : Jalan Baturaden I No. 6 Jember

Angkatan : 2011

NIM : 112010101088

HP/Pin BB : 085790361441


Skype :

YM :

Nama : Natasha Amelia

Tempat, tgl lahir : Jember, 23 November 1993

Alamat di Jember : Jalan Baturaden I No. 6 Jember

Angkatan : 2011

NIM : 112010101069

HP/Pin BB : 083847039393 / 26B3B592


Skype : natashaamelia38

YM : natashaamelia

Nama : Olyvia Yulyani Khaerul Putri

Tempat, tgl lahir : Lumajang, 28 Juli 1992

Alamat di Jember : Jalan Mastrip Perum BTN blok F-26

Angkatan : 2011

NIM : 112010101073

HP/Pin BB : 085232510147


Skype : olyvia.putri1

YM :


7/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN




III.VISI DAN MISI DEPARTEMEN PSDM

Visi

Mewujudkan departemen PSDM sebagai wadah pengakaran, pengembangan dan pengkaderan serta

regenerasi SDM sehingga tercipta SDM yang berdaya guna bagi kelangsungan organisasi intra

kampus pada khususnya dan masyarakat pada umumnya

Misi

1. Menumbuhkan semangat dan nilai-nilai deklarasi Hasanuddin sebagai bagian dari keseharian

seluruh mahasiswa kedokteran

2. Membangun komitmen, sikap teladan dan profesionalisme berorganisasi bagi seluruh pengurus

BEM FK UJ sebagai bagian revitalisasi kepengurusan organisasi

3. Memperkuat, mengefektifkan dan mengefisiensikan sistem keorganisasian BEM FK UJ

4. Menjadikan departemen PSDM sebagai wadah katalisator pemberdayaan potensi mahasiswa

khususnya pada bagian pengembangan, pengkaderan sehingga dapat dapat meregenerasi sumber

daya manusia

5.

Membangun koordinasi dan kerjasama yang sinergis dengan departemen lain, ISMKI wilayah

ataupun nasional

IV.PROGRAM KERJA DEPARTEMEN PSDM

Adapun program kerja departemen PSDM BEM FK UJ tahun 2012/2013 meliputi:

1. Pengenalan Kehidupan Kampus (PK2)

a) Tujuan Progam Kerja

1)

Memperkenalkan & memahami lingkungan Universitas Jember dan juga Fakultas

Kedokteran Universitas Jember kepada mahasiswa baru

2) Memperkenalkan berbagai macam unit kegiatan mahasiswa kepada mahasiswa baru

3) Menambah wawasan mahasiswa baru dalam penggunaan sarana akademik yang tersedia di

Universitas Jember

4) Mengajarkan kepada mahasiswa baru tentang pentingnya menghargai waktu dalam

melaksanakan tugas yang diberikan

5)

Menanamkan nilai-nilai baru kepada mahasiswa baru yang tidak pernah didapat selama SMA

6) Mempersiapkan mahasiswa agar mampu belajar di Perguruan Tinggi serta mematuhi dan

melaksanakan norma-norma yang berlaku di Fakultas Kedokteran Universitas Jember


8/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN




7) Menumbuhkan rasa persaudaraan kemanusiaan di kalangan civitas akademika dalam rangka

mencipatakan lingkungan kampus yang nyaman, tertib dan dinamis

b) Indikator Keberhasilan

1) Semua mahasiswa baru angkatan 2012 mengikuti PK2

2)

Isi dan aplikasi tiap-tiap materi dapat dimengerti dan dipahami oleh mahasiswa baru

3) Mahasiswa baru dapat beradaptasi di lingkungan kampus Fakultas Kedokteran Universitas

Jember

4)

Meningkatnya rasa kekeluargaan dan kekompakan antar mahasiswa baru Fakultas

Kedokteran Universitas Jember

c) Perencanaan Pelaksanaan Progam Kerja

Pengenalan Kehidupan Kampus (PK2) adalah kegiatan yang rutin dilaksanakan Universitas

Jember setiap tahunnya. Kegiatan ini melibatkan mahasiswa Universitas Jember sebagai panitia

dan tentunya mahasiswa baru sebagai peserta. PK2 merupakan masa orientasi mahasiswa baru,

pengenalan kampus dan merupakan tonggak awal untuk kaderisasi mahasiswa baru. Pada tahun

ini PK2 dibagi menjadi 2 tahap, tahap I dilaksanakan tanggal 6-10 Agustus 2012, selama 5 hari

dan tahap II dilaksanakan tanggal 14-16 September 2012. Selama beberapa hari tersebut

mahasiswa baru diajak untuk mengenal tentang Universitas Jember pada umumnya dan Fakultas

Kedokteran Universitas Jember pada khususnya. Secara umum gambaran PK2 tahap I sebagai

berikut:

Upacara pelantikan mahasiswa baru oleh rektor

Pemberian materi PK2

Studi kasus atau simulasi materi pada setiap pemberian materi

Penilaian mahasiswa baru setiap hari di setiap kegiatan (termasuk pre dan post test)

Dan kegiatan lain, yang bertujuan untuk meningkatkan pemahaman mahasiswa baru terhadap

materi, dan menambah keakraban antar mahasiswa baru

Materi PK2 tahap I disampaikan oleh pemateri-pemateri yang dipersiapkan oleh Universitas

Jember. Materi yang diberikan adalah:

Pengenalan hymne dan mars Universitas Jember

Mengenal Universitas Jember dan fakultas masing-masing.


9/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN




Pendidikan tinggi di Indonesia dan kegiatan akademik di perguruan tinggi

Strategi belajar di perguruan tinggi

Kode etik mahasiswa Universitas Jember

Pengembangan kemahasiswaan dan layanan mahasiswa

Pengenalan pedoman penulisan karya tulis mahasiswa dan program kreativitas mahasiswa

Pengenalan layanan perpustakaan dan bahasa

Pengenalan unit kegiatan mahasiswa tingkat universitas

Pengenalan unit kegiatan mahasiswa tingkat fakultas Implementasi TI untuk kegiatan akademik

Penjelasan pengisian formulir rencana studi secara online

Sedangkan gambaran umum PK2 tahap II yaitu:

Jalan sehat di lingkungan kampus Universitas Jember

Atraksi dari unit kegiatan mahasiswa Universitas Jember

Pemberian materi PK2

Studi kasus atau simulasi materi pada setiap pemberian materi Penilaian mahasiswa baru setiap hari di setiap kegiatan (termasuk pre dan post test)



Materi PK2 tahap II disampaikan oleh pemateri-pemateri yang dipersiapkan oleh Universitas

Jember. Materi-materinya disesuaikan dengan LKMM pra dasar yang berhubungan dengan

manajemen, kepemimpinan, team work dan berbagai soft skill lainnya. Materi yang diberikan

adalah:

Pilar kebangsaan Indonesia

Keselamatan berkendara

Penyalahgunaan narkoba

Tata cara penyampaian aspirasi

Dasar-dasar manajemen dan organisasi

Sifat kritis

Keterampilan berkomunikasi Pengenalan dan pengembangan diri

Pola berpikir prestatif


10/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN




d) Rencana Anggaran Dana

Rp 0,-

e) Penanggung Jawab

Ika Sriwinarti

2. Welcome Doctors

a)

Tujuan Progam Kerja

1)

Menanamkan nilai-nilai baru kepada mahasiswa baru tentang bagaimana menjadi dokter

nantinya

2) Mempersiapkan mahasiswa agar mampu belajar di Perguruan Tinggi serta mematuhi dan

melaksanakan norma-norma yang berlaku di Fakultas Kedokteran Universitas Jember

3) Menumbuhkan rasa persaudaraan kemanusiaan di kalangan civitas akademika dalam rangka

mencipatakan lingkungan kampus yang nyaman, tertib dan dinamis

b)

Indikator Keberhasilan

1) Semua mahasiswa baru angkatan 2012 mengikuti welcome doctors

2) Isi dan aplikasi tiap games dapat dimengerti dan dipahami oleh mahasiswa baru

3) Mahasiswa baru dapat beradaptasi di lingkungan kampus Fakultas Kedokteran Universitas

Jember

4) Meningkatnya rasa kekeluargaan dan kekompakan antar mahasiswa baru Fakultas

Kedokteran Universitas Jember

c) Perencanaan Pelaksanaan Program Kerja

Welcome doctors merupakan acara lanjutan dari PK2 yang dilaksanakan tanggal 27 Agustus

2012. Kegiatan ini melibatkan mahasiswa Universitas Jember sebagai panitia dan tentunya

mahasiswa baru sebagai peserta. Acara ini berisi games-games agar mahasiswa baru nantinya

mengerti etika mahasiswa dokter dan bagaimana menjadi dokter nantinya.

d)

Rencana Anggaran DanaRp 0,-


11/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN




e) Penanggung Jawab

Bintoro Adi Saputro

3. Friendly Moment

1) Tujuan Program Kerja

1)

Perkenalan mahasiswa lama dan civitas akademik dengan mahasiswa baru 2012

2) Pembagian kakak adik asuh

3)

Pengenalan unit kegiatan mahasiswa

4)

Sharingpengalaman mahasiswa-mahasiswa berprestasi kepada mahasiswa baru


1) Mahasiswa baru dengan mahasiswa lama dan civitas akademik dapat saling mengenal satu

sama lain

2) Efektifnya pembagian kakak adik asuh

3)

Mahasiswa baru dapat mengenal unit kegiatan mahasiswa di Fakultas Kedokteran Universitas

Jember

4) Mahasiswa baru mendapatkan sharing pengalaman dari kakak-kakak tingkat dan bisa

dijadikan sebagai motivator


Friendly Moment merupakan suatu kegiatan yang diadakan di kampus dan dikoordinir oleh

departemen PSDM untuk menyambut mahasiswa baru yang sangat bermanfaat dalam pengenalan

dunia perkuliahan. Acara ini dilaksanakan dalam bentuk sharing dan tukar cerita dari kakak-

kakak tingkat yang berprestasi agar nantinya bisa menjadi motivasi untuk mahasiswa baru. Selain

itu juga ada pembagian kakak asuh agar nantinya kakak tingkat dapat membantu mahasiswa baru

dalam masalah perkuliahan, baik tentang cara belajar, bahan kuliah atau yang lainnya. Dan

terdapat juga pengenalan lebih dekat unit kegiatan mahasiswa yang ada di Fakultas Kedokteran

Universitas Jember kepada mahasiswa baru. Friendly moment dilaksanakan tanggal 28 Agustus

2012.


Rp 600.000,-


12/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN




e) Penanggung Jawab

Natasha Amelia

4. Pembinaan Pengembangan Mahasiswa Baru (P2MABA)


1)

Memberikan bekal kepemimpinan dan management mahasiswa

2) Mengembangkan bakat kepemimpinan mahasiswa

3)

Mengembangkan pemikiran mahasiswa sehingga timbul gagasan atau ide yang baik

4)

Melatih mahasiswa menyampaikan argumen dan berkomunikasi yang efektif

5) Menciptakan jiwa-jiwa pemimpin dan jiwa seorang organisatoris yang berjiwa luhur

6) Membekali mahasiswa dengan soft skill yang diperlukan untuk bergabung di organisasi

kampus


1)

Semua mahasiswa baru angkatan 2012 mengikuti P2MABA

2)

Isi dan aplikasi tiap-tiap materi dapat dimengerti dan dipahami oleh peserta (baik materi yang

disesuaikan dengan SOP Universitas Jember dengan penambahan materi mengenai LKMM-

TD ataupun sekolah kastrat)

3) Tercipta kader-kader yang mampu menjadi seorang konseptor, aplikator dan problem solver

dalam menyelesaikan masalah-masalah di organisasi yang diikuti


Pembinaan Pengembangan Mahasiswa Baru (P2MABA) adalah kegiatan baru yang dilaksanakan

Universitas Jember. Kegiatan ini melibatkan mahasiswa Universitas Jember sebagai panitia dan

tentunya mahasiswa baru sebagai peserta. Rencana pelaksanaan P2MABA yaitu tanggal 13-14 &

20-21 Oktober 2012. Selama beberapa hari tersebut mahasiswa baru diajak untuk

mengembangkan bakat dan minat dari tiap mahasiswa baru, selain itu diajarkan juga tentang

kepemimpinan dan manajemen. Secara umum gambaran P2MABA sebagai berikut:

Pemberian materi P2MABA

Pemberian materi LKMM-TD dan sekolah kastrat yang bekerja sama dengan departemen

kastrat



13/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN







Adapun rencana materi P2MABA yang menurut SOP Universitas Jember meliputi:

Budi pekerti

Kiat sukses studi dan berorganisasi

Dasar-dasar penulisan karya ilmiah

Motivasi dan aktualisasi diri

Pengembangan mahasiswa dan organisasi mahasiswa

Enterpreunership spirit

Aktualisasi potensi mahasiswa baru

Dan juga tambahan materi dari LKMM berjenjang dan sekolah kastrat

Selain pemberian materi, dalam pelaksanaannya nanti mahasiswa baru dilatih untuk

menyampaikan pendapat, mengajukan pertanyaan sehingga tercipta suatu diskusi yang efektif,

disertai dengan simulasi yang menggambarkan materi yang disampaikan sebelumnya. Di

P2MABA nanti, mahasiswa baru juga diajarkan bagaimana menjadi seorang pemimpin yang

mampu menentukan arah ke depan organisasi serta menumbuhkan jiwa loyalitas karena tidak

mudah untuk meneruskan estafet organisasi tanpa rasa memiliki.


Rp 6.000.000,-

e)

Penanggung Jawab

Asihanti Rosita Ferdiana

5. Latihan Kepemimpinan dan Manajemen Mahasiswa Tingkat Dasar (LKMM-TD)

a)

Tujuan Progam Kerja

1) Memberikan bekal kepemimpinan dan management mahasiswa

2) Mengembangkan bakat kepemimpinan mahasiswa

3)

Mengembangkan pemikiran mahasiswa sehingga timbul gagasan atau ide yang baik

4) Melatih mahasiswa menyampaikan argumen dan berkomunikasi yang efektif

5) Menciptakan jiwa-jiwa pemimpin dan jiwa seorang organisatoris yang berjiwa luhur


14/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN




6) Membekali mahasiswa dengan soft skill yang diperlukan untuk bergabung di organisasi

kampus


1) Semua mahasiswa angkatan 2011 mengikuti LKMM-TD

2)

Isi dan aplikasi tiap-tiap materi dapat dimengerti dan dipahami oleh peserta (baik materi yang

disesuaikan dengan SOP LKMM berjenjang dengan penambahan materi mengenai sekolah

kastrat)

3)

Tercipta kader-kader yang mampu menjadi seorang konseptor, aplikator dan problem solver

dalam menyelesaikan masalah-masalah di organisasi yang diikuti


Rencana pelaksanaan LKMM-TD yaitu tanggal 30 November & 1-2 Desember 2012. Selama

beberapa hari tersebut mahasiswa 2011 diajak untuk mengembangkan bakat dan minat dari tiap

mahasiswa, selain itu diajarkan juga tentang kepemimpinan dan manajemen. Secara umum

gambaran LKMM-TD sebagai berikut:

Pemberian materi LKMM-TD

Pemberian materi sekolah kastrat yang bekerja sama dengan departemen kastrat





Adapun rencana materi LKMM-TD yang menurut SOP LKMM berjenjang meliputi:

Character building dan integritas

Time management

Kepemimpinan

AMT (achievement motivation training)

Urgensi organisasi

Profil organisasi

Komunikasi efektif

Stadium general

Academic power


15/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN




Selain pemberian materi, dalam pelaksanaannya nanti mahasiswa dilatih untuk menyampaikan

pendapat, mengajukan pertanyaan sehingga tercipta suatu diskusi yang efektif, disertai dengan

simulasi yang menggambarkan materi yang disampaikan sebelumnya. Di LKMM-TD nanti,

mahasiswa juga diajarkan bagaimana menjadi seorang pemimpin yang mampu menentukan arah

ke depan organisasi serta menumbuhkan jiwa loyalitas karena tidak mudah untuk meneruskan

estafet organisasi tanpa rasa memiliki.

d)

Rencana Anggaran Dana

Rp 6.000.000,-

e) Penanggung Jawab

Fitriyah Hardiyanti Astutik & Bintoro Adi Saputro

6. Magang BEM FK UJ

a)

Tujuan Progam Kerja

1)

Memperkenalkan progam kerja dan pola kerja pengurus BEM FK UJ

2) Mempersiapkan generasi pengganti pengurus BEM FK UJ tahun sebelumnya

3) Membangun dan meningkatkan minat mahasiswa FK UJ untuk bergabung dan aktif dalam

kegiatan BEM dan memberikan kontribusinya pada FK UJ melalui BEM

4) Salah satu program untuk menampung dan menjadi wadah bagi calon pengurus BEM FK UJ

periode 2013-2014

5) Menyusun konsep salah satu sistem dalam menyaring pengurus BEM FK UJ yang memiliki

minat dan beberapa kompetensi yang baik dalam kepengurusan berikutnya agar proses

kaderisasi dapat berjalan dengan baik dan didapatkan pengurus yang berkualitas

b)

Indikator Keberhasilan

1) Keikutsertaan minimal 30 mahasiswa/i dari angkatan 2012 FK UJ

2) Peserta magang paham proses kerja dari departemen yang diikuti

c)

Perencanaan Pelaksanaan Progam KerjaPelaksanaan magang akan diawali dengan perkenalan departemen yang terdapat di BEM FK UJ.

Setelah itu akan dibuka pendaftaran magang kepada mahasiswa baru 2012 melalui


16/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN




penyebarluasan informasi lewat sms ataupun media internet. Pendaftaran dilakukan melalui

pengisian formulir magang (lampiran I) yang berisi identitas diri dan aktualisasi diri agar

nantinya data-data ini bisa digunakan untuk mengetahui kemampuan tiap individu. Dalam

formulir juga disertakan nota komitmen agar nantinya peserta magang yang terpilih benar-benar

berkomitmen dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugasnya. Nantinya formulir

dikembalikan ke [email protected]. Setelah itu, seluruh pendaftar magang akan

diseleksi dan dipetakan ke departemen-departemen yang mereka minati. Setelah itu, pelaksanaan

magang akan diserahkan ke departemen masing-masing. Secara garis besar, pelaksanaan magang

di tiap departemen meliputi overview tanggung jawab dan job description departemen,

pemberian tugas, pendampingan dalam progam kerja dan evaluasi. Evaluasi yang diberikan oleh

menteri tiap departemen akan menjadi bahan pertimbangan penerimaan pengurus BEM periode

2013/2014. Selain itu, peserta magang juga dapat diikutkan dalam berbagai kegiatan atau

kepanitiaan progam kerja BEM tanpa melalui open recruitment panitia. Magang ini sangat

bermanfaat agar pada saat mereka telah menjadi pengurus BEM nanti mereka tidak terkejut dan

sudah terbiasa dengan yang namanya organisasi dan khususnya BEM FK UJ. Pelatihan magang

ini akan dilakukan dalam waktu 5 bulan antara bulan Oktober 2012-Februari 2013.

d)


Rp 100.000,-

e) Penanggung Jawab

Olyvia Yulyani Khaerul Putri & Natasha Amelia

7. Pengontrolan Kepanitiaan dan Open Recruitment Panitia Bersama


Mengontrol panitia agar tidak terjadi kepanitiaan ganda dalam waktu yang berdekatan


1) Tidak terjadinya kepanitiaan ganda dalam waktu yang berdekatan

2)

Menyebarnya sumber daya manusia di FK UJ dalam berbagai kegiatan kepanitiaan BEM FKUJ
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


17/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN





Setiap ada kepanitiaan dalam kegiatan BEM FK UJ, departemen PSDM akan meminta data

panitianya. Kemudian data panitia tersebut akan diolah agar nantinya tidak terjadi kepanitiaan

ganda dalam waktu yang berdekatan dan dapat menyebarnya SDM dalam berbagai kegiatan

kepanitiaan BEM FK UJ. Jika departemen lain membutuhkan bantuan open recruitment panitia,

departemen PSDM akan memfasilitasi dan membantu.

d)


Rp 50.000,-

e) Penanggung Jawab

Asihanti Rosita Ferdiana & Dea Resita Azharini

8. Perekapan dan Evaluasi Lembar Analisis Kerja Kepanitiaan

a)

Tujuan Progam Kerja

1)

Menganalisis kinerja tiap panitia kegiatan BEM FK UJ

2) Pedoman penilaian akreditasi pada sertifikat kegiatan

3) Penghargaan bagi tiap panitia sesuai dengan kinerjanya

4) Bahan evaluasi bagi tiap panitia

5) Gambaran umum perkembangan BEM FK UJ

6) Mengontrol terlaksananya kegiatan tersebut

7) Sebagai komponen diberlakukannya satuan kredit poin


1) Pada akhir kepengurusan 95% kegiatan kepanitiaan BEM FK UJ telah menggunakan sistem

ini

2) Pengumpulan lembar analisis kinerja panitia maksimal 1 minggu setelah kegiatan kepanitiaan

BEM FK UJ

c)

Perencanaan Pelaksanaan Progam Kerja


18/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN




Lembar analisis kinerja panitia (lampiran II) akan diberikan oleh departemen PSDM kepada

menteri tiap departemen atau steering committee (SC) kegiatan tersebut. Dengan penanggung

jawab tiap departemen sebagai berikut:

1) Departemen KIK, Keuangan, Kastrat : Ika Sriwinarti

2) Departemen Pengabdian Masyarakat : Asihanti Rosita Ferdiana

3)

Departemen Dalam Negeri, Luar Negeri : Bintoro Adi Saputro

4) Departemen Minat Bakat : Olyvia Yulyani Khaerul Putri

5)

Departemen Pendidikan Profesi : Dea Resita Azharini

6)

Departemen PSDM : Natasha Amelia

7) Biro ISMKI : Fitriyah Hardiyanti Astutik

Berikut alur penilaian analisis kinerja panitia:

1) Steering committee (SC) menilai kinerja organizing committee (ketua panitia, wakil ketua

panitia)

2) Organizing committe menilai kerja semua koordinator sie

3)

Koordinator sie menilai kinerja semua anggota sie

Lembar analisis kinerja panitia dibedakan sesuai standar area kerja dan tugas masing-masing

(termasuk tiap jabatan di kepanitiaan). Pengumpulan lembar analisis kinerja panitia maksimal 1

minggu setelah kegiatan kepanitiaan BEM FK UJ ke alamat email [email protected]

yang nantinya akan direkap dan dievaluasi oleh departemen PSDM dan rekapan tersebut akan

diserahkan kepada BPM dan presiden BEM atau wakil presiden BEM pada tanggal 1 tiap bulan.

d)


Rp 0,-

e)

Penanggung Jawab

Fitriyah Hardiyanti Astutik & Dea Resita Azharini

9. Open Recruitment Pengurus BEM FK UJ


1)

Membangun dan meningkatkan minat mahasiswa FK UJ untuk bergabung dan aktif dalamkegiatan BEM dan memberikan kontribusinya pada FK UJ melalui BEM
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]


19/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN




2) Salah satu program untuk menampung dan menjadi wadah bagi calon pengurus BEM FK UJ

periode 2013-2014

3)

Menyusun konsep salah satu sistem dalam menyaring pengurus BEM FK UJ yang memiliki

minat dan beberapa kompetensi yang baik dalam kepengurusan berikutnya agar proses

kaderisasi dapat berjalan dengan baik dan didapatkan pengurus yang berkualitas

4)

Menyeleksi calon pengurus BEM FK UJ periode 2013-2014

5) Menetapkan rekomendasi pengurus BEM FK UJ periode 2013-2014 berdasarkan bidang-

bidang maupun jabatan yang dibuka


1) Meningkatnya minat mahasiswa FK UJ untuk aktif berperan dalam kegiatan BEM FK UJ

2) Keikutsertaan minimal 40 mahasiswa/i dari angkatan 2012 dan 2011 FK UJ

3) Terpenuhinya kursi pengurus di tiap departemen

.

c)

Perencanaan Pelaksanaan Progam Kerja

Untuk open recruitment pengurus BEM FK UJ akan dilakukan melalui beberapa tahap antara

bulan Maret-April 2013. Diawali dengan sosialisasi kepada mahasiswa 2012 dan 2011 melalui

media internet baik facebook, blog, maupun twitter, dan juga melalui sms, disitu juga akan

dijelaskan tentang profil gambaran kerja BEM FK UJ, dan proker-proker tiap departemen BEM

FK UJ periode 2012-2013. Kemudian dilanjutkan dengan pendaftaran pengurus BEM FK UJ

yang akan dilakukan melalui beberapa tahap. Pendaftaran seleksi tahap I (berkas) dilakukan

melalui pengisian formulir open recruitment pengurus BEM (lampiran III) yang berisi identitas

diri dan aktualisasi diri agar nantinya data-data ini bisa digunakan untuk database departemen

KIK. Dalam formulir juga disertakan nota komitmen agar nantinya pengurus yang terpilih benar-

benar berkomitmen dan bertanggung jawab dalam menjalankan tugasnya sebagai pengurus BEM

FK UJ periode 2013-2014. Nantinya formulir dikembalikan ke [email protected].

Pendaftaran seleksi tahap II (wawancara) akan dilakukan oleh pengurus inti BEM FK UJ 2013-

2014. Dan terakhir terpilihnya pengurus BEM FK UJ oleh masing-masing menteri.

d)

Rencana Anggaran DanaRp 0,-
mailto:[email protected]:[email protected]:[email protected]:[email protected]


20/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN




e) Penanggung Jawab

Ika Sriwinarti & Olyvia Yulyani Khaerul Putri


21/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN




Usulan Progam Kerja Departemen PSDM BEM FK UJ 2013/2014

1. Cooleader (Kuliah Leadership)/Upgrading

Program ini merupakan ajang silaturahmi pengurus BEM dengan pengurus BEM periode sebelumnya

yang bertujuan untuk berbagi pengalaman dan pengetahuan mengenai kepemimpinan. Pelaksanaannya

berupa pemberian materi terhadap pengurus BEM terkait dengan kepemimpinan baik secara keseluruhan

maupun spesifik terhadap bidang masing-masing pengurus. Program ini juga bertujuan untuk menambah

keakraban semangat dan pengetahuan pengurus tentang hal-hal yang akan dihadapi selama masa

kepengurusan ataupun dalam rutinitas kehidupan sehari-hari sehingga seluruh pengurus mampu menjadi

pemimpin yang berpengetahuan luas, memiliki kecerdasan dalam bertindak dan mengambil keputusan,

terampil dalam berkomunikasi serta dapat mengayomi anggota yang dipimpinnya. Program ini

dilaksanakan dalam beberapa tahap atau berseri. Adapun materi yang diberikan adalah:

a. Kepemimpinan: delegasi

b. Manajemen POAC (planning, organizing, actuating, controlling)

c.

Rencana pengembangan departemen

d.

Teamwork

e. Disiplin dan manajemen waktu

f. Problem solving and decision making

g. PSDM dan regenerasi

h. Trigonom BEM-SC-OC dan kertas satuan kerja

i. Teknik-teknik advokasi dan negosiasi

2.

Refresh Our Mind (ROM)

ROM merupakan ajang keakraban dan kekeluargaan pengurus BEM. Program informal ini dilaksanakan

dengan tujuan relaksasi pikiran pengurus dalam bentuk wisata dan piknik. Biasanya dilaksanakan dalam

masa-masa kejenuhan. Dalam pelaksanaannya juga diselipkan games menyenangkan sehingga dapat

membangkitkan kembali semangat pengurus saat kembali ke rutinitas BEM. Nantinya disela-sela

refreshing akan diselipkan waktu sharing dari pengurus BEM.

3.

Remove (Regeneration dan Motivation)Regeneration dan motivation disusun untuk meningkatkan kemampuan dan motivasi pengurus BEM.

Diusung dalam bentuk penghargaan (reward) bagi pengurus yang berprestasi yang nantinya dinilai oleh


22/22


UNIVERSITAS JEMBER

FAKULTAS KEDOKTERAN



tim penilai serta penyediaan informasi mengenai teknik-teknik pengembangan diri dan kunci sukses

pemimpin besar dunia. Remove ini bertujuan untuk menambah wawasan mahasiswa tentang

pengembangan diri serta memotivasi mahasiswa untuk lebih mengembangkan dirinya serta

mempertahankan dan meningkatkan motivasi mahasiswa dalam kegiatan mahasiswa.

Grand Design Psdm

Documents