Guía de inicio rápido EMPEZAR A COMPATIR • Abra su sala de reuniones personal • En la ventana «Compartir», haga clic en (compartir mi pantalla) para abrir el menù › Compartir mi pantalla: una ventana especifica, una aplicación completa o todo el escritorio › Compartir documento: un documento de su ordenador o de la sección de contenidos › Compartir pizarra: una pizarra en blanco con herramientas de anotación › Compartidos recientemente: último contenido compartido • También puede compartir notas, archivos o enlaces web con los asistentes a través de las ventanas corres- pondientes • Para obtener comentarios en directo de los asistentes, puede mostrar las ventanas de Chat, Q&A (Rondas de preguntas) o Polling (Sondeo) GRABACIÓN BARRA DE HERRAMIENTAS DE OUTLOOK • Vaya al menú de la reunión y haga clic en «Grabar reunión» › Escriba el nombre de la grabación, un breve resumen y haga clic en «Aceptar» › Aparece el icono de grabación activa • Para detener la grabación, haga clic en el icono rojo y, a continuación, haga clic en «Detener grabación» • Para reproducir o editar la grabación, vaya a la sección de la reunión de la página de inicio de Adobe Connect, haga clic n el nombre de la reunión que ha usado y vaya a la ficha «Grabación» La barra de herramientas de Outlook para sus reuniones de Adobe Connect le permite programar reuniones de última hora o periódicas con un solo clic. Importante: Antes de descargar la barra de herramientas, necesita haber creado una sala de reunión persona- lizada (consulte la sección Creación de su sala de reuniones personal). DESCARGA • Cierre su outlook antes de instalar la barra de herramientas • Vaya a http://www.connectusers.com/downloads/ y busque la versión más reciente de “Microsoft® Outlook Add-In” • Haga clic en Download (Descargar) para abrir el archivo .zip y, a continuación, ejecute el archivo .exe • Siga los pasos de instalación • Abra Outlook y configure la barra de herramientas • Vaya a Outlook y haga clic en el icono de la barra de herramientas o en la pestañas de complementos • Se abrirá automáticamente un correo electrónico de invitación con el enlace directo a la sala de reuniones • Agregue a los asistentes y defina la fecha y hora de la reunión • Haga clic en Enviar: ahora aparecerá su invitación tanto en su calendario de outlook como en el calendario de los asistentes