Google calendars

การใช Google Calendars หนา1/33

การใช Google Calendars

Google Calendar เปนบรการปฏทนฟรออนไลนของ Google ใชส าหรบจดท าตารางนดหมาย แส ด งต ารา ง กจ ก รรม ต า ง ๆ ท ต อง ท าใน แต ล ะ วน ใ ช วาง แผ น ต าราง เวล าล ว ง ห น าได ส า ม า ร ถ แ ส ด ง ต า ร า ง เ ว ล า ข อ ง เ ร า ใ ห ก บ ผ อ น เ ห น และยงสามารถใหผอนเขามาแกไขหรอเพมรายละเอยดในตารางเวลาของเราไดหากเราอนญาต การใชงาน Google Calendars การเขาใชงาน Google Calendars จะตองลอกอนเขาสระบบของ Google กอน ดงน 1. เปดโปรแกรมเบราวเซอร และเขาเวบไซต www.google.co.th 2. คลกปม"ลงชอเขาสระบบ" ทมมบนดานขวา

ภาพท 1คลกปม"ลงชอเขาสระบบ"

ภาพท 2 แสดงหนาจอเพอปอน ชอบญชและรหสผาน

การใช Google Calendars หนา2/33

3. พมพอเมล และรหสผาน แลวคลกปม"ลงชอเขาใช"

ภาพท 3 เมอเขาสระบบเรยบรอยแลว 4. คลกทต าแหนงจด 9 จด ทมมบนดานขวาแลวคลกเลอก Calendars หรอ ปฏทน

ภาพท 4 ต าแหนงของจด 9 จด

การใช Google Calendars หนา3/33

จะแสดงหนาจอหลกของ Google Calendars

ภาพท 5 หนาจอหลกของ Google Calendars สวนประกอบตาง ๆ ของ Google Calendars

ภาพท 6 แสดงสวนประกอบตาง ๆ

การใช Google Calendars หนา4/33

จากรปท 6 สวนประกอบหลกของปฏทน ประกอบดวย - ป ฏ ท น ข น า ด เ ล ก เ ป น ส ว น ท แ ส ด ง ว น ท ข อ ง ป ฏ ท น แตแสดงเปนขนาดเลกเพอใหเราเหนภาพของวนตาง ๆ ในแตละเดอน - ชอปฏทนของเรา เปนสวนทแสดงรายชอของปฏทนของเรา ซงเราสามารถสรางปฏทนไดหลาย ๆ ชด ปฏทนแตละชดกจะเกบกจกรรมตาง ๆ ไว รายละเอยดการสรางปฏทนจะไดกลาวตอไป - ชอปฏทนอน เปนสวนทแสดงรายชอของปฏทนอน ๆ ทเรามสวนรวมดวย - ปม "วนน" เปนปมทเมอคลกแลวไมวาจะอยทวนเดอนปใดของปฏทน จะกลบมายงวนทปจจบน - ป ม เ ล อ น วน /เด อ น /ป ใ ช ส า ห รบ เล อ น ว น ใ น ก รณ ท แ ส ด ง ผ ล ป ฏ ท น แ บบ ว น หรอหากแสดงผลปฏทนแบบเดอนกจะเปนการเลอนไปยงเดอนถดไปหรอเดอนกอนหนา - กลมของปมรปแบบการแสดงผลปฏทน เปนปมส าหรบเลอกรปแบบการแสดงผลของปฏทน โดยสามารถเลอกการแสดงผลเปนแบบวน สปดาห เดอน 4 วน หรอแบบแผนงานได สมมตวาเราตองการเปลยนรปแบบการแสดงปฏทนเปนแบบ "เดอน" สามารถท าไดโดย คลกทปม "เด อ น " ท ส วน บ น ข อ ง ป ฏ ท น ซ ง เม อ ค ล ก แ ล ว ป ฏ ท น ก จ ะ แ ส ด ง ผ ล เป น แ บบ เด อ น และสามารถใหระบบแสดงผลปฏทนในเดอนถดไปหรอเดอนกอนหนาไดดวยการคลกทปม เลอนเดอน

รปท 7แสดงปฏทนรปแบบ "เดอน" การสรางกจกรรมในปฏทนสวนตว

หล งจากท เข าส Google Calendars แล วเมอ เรา ตองการเพ มกจกรรมต าง ๆ ล งในปฏท น โดยในเบองตนกจกรรมตาง ๆ ทบนทกนเจาของบญชเทานนทจะสามารถเหน คนอนไมสามารถเหนไดทก ๆ ก จก รรมจ ะ ต อ ง ก าห นด วน แ ล ะ เว ล า ส วน ขอ ง ก ารก าห น ด วน ส าม ารถ ก าห น ด 1 ว น ห ร อ ม าก ก ว า ห น ง ว น ก ไ ด ส ว น ข อ ง เว ล า จ ะ ก าห น ด เว ล าเ ร ม ต น แ ล ะ เว ล า เส ร จ ส น

การใช Google Calendars หนา5/33

น อ ก จ า ก น ย ง ม ค ว า ม ส า ม า ร ถ อ น ๆ ท ส า ม า รถ ก า ห น ด ล ง ใ น แ ต ล ะ ก จ ก ร ร ม ไ ด ซงจะแสดงตวอยางการก าหนดกจกรรมตอไป ตวอยางท 1 ก าหนดกจกรรมแบบทเสรจสนในหนงวน

ตวอยางน สมมตวาเราไดรบหนงสอใหเขารวมประชม เรอง "ประชมการจดกจกรรมวนปใหม" ในวนจนทรท 1 ธนวาคม 2557 เวลา 9.00-12.00 น. ณ หองประชม 1 เราสามารถก าหนดกจกรรมการประชมนลงในปฏทนของเราโดย 1. คลกทปม "สราง"ทางดานซาย

ภาพท 8สรางกจกรรมใหมในปฏทน 2. ก าหนดชอ กจกรรมเปน"ประ ชมการจดกจกรรมวน ปใหม "และ ก าหนดวนทจ ะประชม โดยคลกเมาสทชองวนทในบรรทดถดจากชอกจกรรม ระบบจะแสดงปฏทนออกมา ใหคลกเลอกวนท 1 ธนวาคม 2557 ส าห รบ กา รก าห น ด เวล า จ ะ ม 2 ช อ ง ช อ ง แ รก ด า น ซ าย จ ะ เป น เวล า เรม ต น ชองทสองดานขวาจะเปนเวลาสนสด ใหคลกเลอกทชองเวลาเรมตน เลอกเวลาเปน 9.00 น. (9 a.m.) และคลกเลอกทชองเวลาสนสด เลอกเวลาเปน 12.00 น. (12 p.m.)

การใช Google Calendars หนา6/33

ภาพท 9 ก าหนดชอกจกรรม และก าหนดวนเวลา 3. ก าหนดสถานท โดยคลกเมาสทหวขอสถานท แลวพมพสถานทวา "หองประชม 1"

ภาพท 10 ก าหนดสถานทของกจกรรม

การใช Google Calendars หนา7/33

4. เมอก าหนดรายละเอยดตาง ๆ เรยบรอยแลว คลกปม "บนทก" ทอยดานบน

ภาพท 11 5. ผลการสรางกจกรรม "ประชมการจดกจกรรมวนปใหม"

ภาพท 12 แสดงกจกรรมในปฏทน

การใช Google Calendars หนา8/33

คลกทชอกจกรรมจะแสดงรายละเอยดของกจกรรม

ภาพท 13 แสดงรายละเอยดของกจกรรม หากต อง การแ กไข รายล ะ เอยดต าง ๆ ของกจกรรม เช น เป ล ยน เวล าห รอเป ล ยนวน เดยวจะไดอธบายตอไป แตตอนนขอใหเขาใจถงการเพมกจกรรมลงในปฏทนกอน ตวอยางท 2 ก าหนดกจกรรมทตอเนองมากกวา 1 วน

ต ว อ ย า ง ก า ร ส ร า ง ก จ ก ร รม ท ด า เน น ก า รอ ย า ง ต อ เน อ ง ม า ก ก ว า 1 ว น ใ น ท น สมมตวาไดรบเชญใหเปนวทยากรอบรมคอมพวเตอร เรอง การใชงาน Android วนท 15-17 ธนวาคม 2557ทง 3 วน อบรมทงวน ทโรงแรมทอปแลนด 1. คลกปม "สราง" 2. ก าหนดชอกจกรรม"อบรมการใช Android" ก าหนดวนท เปนวนท 15 ธนวาคม2557 ถงวนท 17 ธนวาคม 2557แล ะ ท ส าค ญ ต องคลกท "ตลอด วน " ด วย เพ อ เปนการก าหนด วา กจกรรมน ใชเวลาอบรมทงวน เปนเวลา 3 วน

การใช Google Calendars หนา9/33

ภาพท 14 ก าหนดชอกจกรรม และคลกเลอก "ตลอดวน" 3. ก าหนดสถานทและรายละเอยด

ภาพท 15 ก าหนดสถานทและรายละเอยด

การใช Google Calendars หนา10/33

4. คลกปม"บนทก"

ภาพท 16 แสดงผลการเพมกจกรรม คลกทชอกจกรรมจะแสดงรายละเอยดของกจกรรม

ภาพท 17แสดงรายละเอยดของกจกรรมเมอคลกทชอกจกรรม

การใช Google Calendars หนา11/33

ตวอยางท 3 ก าหนดกจกรรมทด าเนนการซ า ๆ กนในแตละสปดาห

สมมตวาเราไดจดตารางเรยนเสรมวชาวทยาศาสตรส าหรบนกเรยนทกวนจนทรเวลาบาย 3 โมง ถง 5 โ ม ง เ ย น ใ น เ ด อ น ธ น ว า ค ม แ ล ะ เ ด อ น ม ก ร า ค ม ด งน นเราสามารถก าหนดตารางสอนเสรมวชาวทยาศาสตรวนจนทร เวลา 15.00-17.00 น. ต งแตวนท 1 ธ น ว า ค ม 2557จ น ถ ง ว น จ น ท ร ท 26 ม ก ร า ค ม 2558 โ ด ย เ ร า จ ะ ก า ห น ด ร า ย ล ะ เ อ ย ด ข อ ง ก จ ก ร ร ม น เ พ ย ง ค ร ง เ ด ย ว และจะตองก าหนดเพมเตมวากจกรรมนจะเกดซ าอยางไร เรมก าหนดกจกรรมโดย 1, คลกปม "สราง" 2. ก าหนดชอกจกรรม"สอนวทย เสรม" ก าหนดวนท เปนวนท 1 ธนวาคม 2557 เวลา 15.00-17.00 น.

ภาพท 18 ก าหนดชอกจกรรม และก าหนดวนเวลาของกจกรรม

การใช Google Calendars หนา12/33

3. คลกท "เกดซ า" เพอก าหนดกจกรรมซ าทก ๆ วนทตองการ

ภาพท 19 หนาจอการก าหนดกจกรรมซ า 4. ก าหนดรายละเอยดการเกดซ า ดงน - เกดซ า:->รายสปดาห - ซ าใน:->วนจนทร - สนสด: ในวนท 26 มกราคม 2558 ก าหนดเสรจเรยบรอยแลว คลกปม"เสรจสน"

ภาพท 20 ก าหนดรายละเอยดของการเกดซ า

การใช Google Calendars หนา13/33

5. คลกปม "บนทก"

ภาพท21 แสดงผลการก าหนดกจกรรมแบบเกดซ า การแกไขรายละเอยดกจกรรม

เปนการแกไขรายละเอยดตาง ๆ ของกจกรรม เชน เปลยน เวลา หรอเปลยนวนของกจกรรม โดยสมมตวา จะแกไขกจกรรม "ประชมการจดกจกรรมวนปใหม " จากเดมจะประชมในวนจนทรท 1 ธ นว าคม 2557 เป ล ยน เปน ป ระ ชม ใน วน อง ค ารท 2 ธ น วาคม 2557เวล าแล ะส ถาน ท เด ม สามารถแกไขไดโดย 1. คลกทกจกรรมทตองการแกไข ในทนคอ "ประชมจดกจกรรมวนปใหม" วนจนทรท 1 มกราคม 2557 จะมกรอบรายละเอยดเบองตนของกจกรรม 2. คลกทปม "แกไขกจกรรม" ทอยมมลางดานขวาของกรอบ

การใช Google Calendars หนา14/33

ภาพท22 แกไขกจกรรม 3. เปลยนวนทจากเดมวนจนทรท 1 ธนวาคม 2557 เปลยนเปนวนองคารท 2 ธนวาคม 2557

ภาพท 23 เปลยนวนทเปนวนองคารท 2 ธนวาคม 2557 4. คลกปม"บนทก"

ภาพท 24เปลยนวนทของกจกรรมเรยบรอยแลว

การใช Google Calendars หนา15/33

สงเกตกจกรรมทแกไข จะเปลยนจากทเดมแสดงในวนท 1 ธนวาคม มาแสดงในวนท 2 ธนวาคม แทน การเชญบคคลอนเขารวมกจกรรม

เป น กา รส ง ก จก รรม ท เราก าห น ด ใน ป ฏ ท น ข อง เรา ไป แส ด ง ใน ปฏ ท น ข อ ง ค น อ น เพ อ ใ ห เข า เข า ร ว ม ก จ ก ร รม ห ร อ ต อ ง ก า ร ใ ห เข า ท ร า บ ถ ง ว น ท จ ะ ด า เน น ก จ ก ร ร ม ในการเชญบคคลอนเขารวมกจกรรมตามปฏทนของเรานน จะตองระบอเมลของคนทเราตองการเชญ จ า ก น น ร ะ บ บ จ ะ ส ง ว น / เว ล า ข อ ง ก จ ก ร ร ม ไ ป แ ส ด ง ย ง ป ฏ ท น ต า ม ช อ อ เม ล น น รวมถงระบบสามารถก าหนดไดวาจะใหแจงขาวการเขารวมกจกรรมนทางอเมลของบคคลนนหรอไม สมมตวาเราจะเชญบคคลอนเขารวมการประชมการจดกจกรรมวนปใหม สามารถท าไดโดย 1. คลกทชอกจกรรม"ประชมการจดกจกรรมวนปใหม" แลวคลก "แกไขกจกรรม"

ภาพท 25แกไขกจกรรม

การใช Google Calendars หนา16/33

ภาพท 26 หนาจอทแสดงหลงจากคลก "แกไขกจกรรม" แลว 2. ในทนสมมตวาเราจะเชญ "นายส าเรจ รกษด" เขารวมกจกรรม โดยอเมลของนายส าเรจ คอ "[email protected]" พ ม พ อ เม ล ข อ ง ผ ท ต อ ง ก า รเช ญ เข า รว ม ก จ ก รร ม ณ ต า แ ห น ง "เพมผเขารวม"แลวคลกปม"เพม"

ภาพท 27 พมพอเมล ณ ต าแหนง "เพมผเขารวม" เม อ ค ล ก ป ม " เพ ม " แ ล ว ส ง เก ต วา ระ บบ จ ะ แ ส ด ง ราย ช อ ผ เข า รว ม ก จ กรร ม ซงจะมชอของเจาของกจกรรมรวมอยดวย

การใช Google Calendars หนา17/33

ภาพท 28 เพมผเขารวมเรยบรอยแลว

3. คลกปม "บนทก" จะปรากฎหนาจอยนยนการเชญ บคคลอนเขารวมกจกรรม ใหคลกปม "เชญผเขารวมภายนอก"

ภาพท 29 ยนยนการเชญผเขารวมกจกรรม 4. เ ม อ ค ล ก ป ม " เ ช ญ ผ เ ข า ร ว ม ภ า ย น อ ก " แ ล ว จะปรากฎหนาจอตองการใหสงค าเชญเขารวมกจกรรมไปทางอเมลหรอไม ถาคลก "สง" หมายความวา น อ ก จ า ก ร ะ บ บ จ ะ ส ง ก จ ก ร ร ม ไ ป ย ง ป ฏ ท น ข อ ง ค น ท เ ร า ส ง ค า เช ญ แ ล ว ระ บบ จะ ส ง ข อ ควา มรายล ะ เอ ยด ไป ยง อ เม ล ขอ ง คน ท เ รา เชญ ด วย แต หา กค ล ก "ไม ส ง " ระ บบจะส งกจกรรมไปยงปฏท นของคนทเราส งค า เชญ เท านน โดยไม สงรายละเอยดไปยงอเม ล ในทนใหคลก "สง"

การใช Google Calendars หนา18/33

ภาพท 30 แสดงขอความสงค าเชญไปยงผอน ส าหรบผรบค าเชญ (หนาจอของนายส าเรจ รกษด มอเมล [email protected]) เมอเขาสบญชอเมล จะพบค าเชญการเขารวมกจกรรม

ภาพท 31 หนา inbox

ภาพท 32ขอความในจดหมาย ถาตองการเขารวมกจกรรม ใหคลก "ใช" แตถาไมตองการเขารวมกจกรรม (ตอบปฏเสธ) ใหคลก "ไม" หรอคลกท "รายละเอยดเพมเตม" เพอแสดงรายละเอยด

การใช Google Calendars หนา19/33

ภาพท 33แสดงรายละเอยดของกจกรรม

ภาพท 34 แสดงกจกรรมในปฏทนของผรบค าเชญ

การใช Google Calendars หนา20/33

ห า ก ต อ ง ก า ร ย ก เ ล ก ค า เ ช ญ ท เ ร า ไ ด เ ช ญ เ ข า ร ว ม ก จ ก ร ร ม ไ ป แ ล ว โดยสมมตวาตองการยกเลกค าเชญทไดสงไปยงนายสมเรจ สามารถท าไดโดย 1. คลกทชอกจกรรม"ประชมการจดกจกรรมวนปใหม" แลวคลก "แกไขกจกรรม" 2. คลกเครองหมายกากบาท ทอเมลของคนทไดสงค าเชญเขารวมกจกรรม

ภาพท 35 ยกเลกการเชญเขารวมกจกรรม 3. คลกปม "บนทก" จะปรากฎหนาจอเพอสงขอความแจงการยกเลก ในทน ใหคลกปม"สง" เพอสงขอมลการยกเลกกจกรรมไปยงอเมลของผทเรายกเลก

การใช Google Calendars หนา21/33

ภาพท 36 สงขอความแจงการยกเลกกจกรรม แสดงขอความเขา (Inbox) การยกเลกกจกรรมในอเมลของนายส าเรจ

ภาพท 37แสดงขอความเขา (inbox) ของการยกเลกกจกรรม ส ม ม ต ว า ก จ ก ร ร ม ท เ ร า ก า ห น ด ใ น ป ฏ ท น ไ ด ย ก เ ล ก เ ร า ส า ม า ร ถ ล บ ก จ ก ร ร ม ด ง ก ล า ว อ อ ก จ า ก ป ฏ ท น เ ร า ไ ด โด ย ห า ก ก จ ก ร ร ม ท เ ร า ต อ ง ก า ร ย ก เ ล ก น เ ร า ได เค ย ส ง ค า เ ช ญ ไป ย ง บ ค ค ล อ น ระบบกจะสงขอความแจงการยกเลกกจกรรมไปยงอเมลของบคคลทมรายชอในกจกรรมนน ๆ ในทนสมมตวา มการยกเลกการประชมการจดกจกรรมวนปใหม สามารถท าไดโดย 1. คลกทชอกจกรรม"ประชมการจดกจกรรมวนปใหม" แลวคลก "ลบ"

ภาพท 38 คลกทกจกรรมทตองการยกเลก

การใช Google Calendars หนา22/33

2. จะป รากฎขอความ เพ อ ให ยนยนการลบกจกรรมใ หค ล ก "ล บ แล ะ แ จ ง ผ เข า รวม " เพอแจงการยกเลกกจกรรมไปยงอเมลตามรายชอทไดเคยเชญเขารวมกจกรรม

ภาพท 39 ลบกจกรรมและแจงผเขารวม การสรางปฏทนใหม

กรณท เราตองการเปดเผยตารางการท างานของเราใหคนอนเหน แตไมอยากใหเหนทงหมด ตองการใหเหนเฉพาะ กจกรรมบางสวนทเราตองการใหเหนเทานน ไมใหปะปนกบตารางสวนตวอน ๆ ก ร ณ เ ช น น เ ร า ส า ม า ร ถ ส ร า ง ป ฏ ท น ส ว น ต ว อ ก ป ฏ ท น ห น ง ไ ด และเปดเผยใหเฉพาะบคคลทเราตองการใหเหนได ยกตวอยางเชน เราตองการใหคนอน เหนปฏทนของเราเฉพาะสวนทเปนตารางสอนเทานน สามารถท าไดโดย 1. ทดานซายของปฏทน คลกทสญลกษณสามเหลยม ทหวขอ "ปฏทนของฉน" แลวคลกเลอก "สรางปฏทนใหม"

การใช Google Calendars หนา23/33

ภาพท 40 สรางปฏทนใหม

ภาพท 41หนาจอการสรางปฏทนใหม 2. ก าหนดชอปฏทน "ตารางสอน"

ภาพท 42 ก าหนดชอของปฏทน

การใช Google Calendars หนา24/33

3. ป อ น อ เ ม ล ข อ ง ผ ร ว ม ง า น ท ต อ ง ก า ร ใ ช ป ฏ ท น ร ว ม ก น ในท น สม มต วา ตองการใหนายส าเรจเห นตารางส อนของเรา กให ปอน อเม ลของนายส าเรจ ค อ [email protected] และก าหนดสทธเปน "ดรายละเอยดกจกรรมทงหมด" แลวคลกปม "เพมบคคล"

ภาพท 43 ปอนอเมล และก าหนดสทธ เรยบรอยแลว 4. คลกปม "สรางปฏทน" จะปรากฎหนาจอยนยนการใชปฏทนรวมกบผอน

ภาพท 44 แสดงขอความยนวนการใชปฏทนรวมกบผอน

การใช Google Calendars หนา25/33

5. ใ ห ค ล ก ป ม " OK" ส ง เ ก ต ท ห ว ข อ " ป ฏ ท น ข อ ง ฉ น " จะมชอปฏทนใหมเกดขนมาตามชอทเราก าหนด

ภาพท 45แสดงสวนของปฏทนของฉน เพมกจกรรมในปฏทน

เมอสรางปฏท น "ตารางสอน" เรยบรอยแลว เรากสรางกจกรรมส าหรบปฏทน "ต ารางสอน " เ ห ม อ น ก น ก า ร ส ร า ง ก จ ก ร ร ม ใ น ป ฏ ท น ส ว น ต ว ป ก ต แตเฉพาะคนทเราใสอเมลเทานนทจะเหนตารางสอนของเรา ยกตวอยางการสรางตารางสอนภาคฤดรอนของโรงเรยน ต งแตวนท 1 เมษายน 2558 ถงวนท 30 เมษายน 2558 โดยสอนวชาคอมพวเตอร วนศกร เวลา 13.00 - 15.00 น. สามารถท าไดโดย 1. คลกปม"สราง" 2. ก าหนดชอกจกรรม "วชาคอมพวเตอร ฤดรอน"

การใช Google Calendars หนา26/33

ภาพท46 ก าหนดชอกจกรรม 3. ก าหนดชวงเวลา โดย - ก าหนดวนทเรมตนเปนวนท 1 เมษายน 2558 - ก าหนดเวลาเรมตนเปน 13.00 น. และเวลาสนสดเปน 15.00 น.

ภาพท 47 ก าหนดวนทเรมตนและเวลา 4. คลกท "เกดซ า" - ก าหนดการเกดซ าเปน "รายสปดาห" - ซ าใน "วนศกร" - สนสดวนท 30 เมษายน 2558 - คลกปม"เสรจสน"

การใช Google Calendars หนา27/33

ภาพท 48 ก าหนดรายละเอยดการเกดซ าของกจกรรม

ภาพท 49 ก าหนดการเกดซ าของกจกรรมเรยบรอยแลว 5. ก า ห น ด ว า ก จ ก ร ร ม น ห ร อ ต า ร า ง ส อ น น จ ะ ก า ห น ด ล ง ใ น ป ฏ ท น ไห น ในทนใหเลอกปฏทนเปนปฏทนทเราตองการใหคนอนเหน โดยเลอกเปนปฏทนชอ "ตารางสอน อ.อภชย"

ภาพท50 ก าหนดปฏทนทจะแสดงกจกรรม

การใช Google Calendars หนา28/33

6. คลกปม "บนทก" สงเกตทสขอความของกจกรรม จะเปนสเดยวกนกบสของชอปฏทน

ภาพท 51 แสดงกจกรรมในปฏทนทสรางใหม ส าหรบปฏท นของนายส า เรจ ชอของปฏท นจะ แสดง อ ยในกล มของ "ปฏท น อนๆ " เน อง จากปฏท นด ง กล าวน ไม ใ ชปฏท นของนายส า เรจ แล ะ ส งเกตท ส ข อค วามของกจกรรม จะเปนสเดยวกนกบสของชอปฏทน

การใช Google Calendars หนา29/33

ภาพท 52 แสดงปฏทนของนายส าเรจ

การก าหนดใหคนอนสามารถแกไขกจกรรมในปฏทนของเราได จ า ก ต ว อ ย า ง ก า ร ส ร า ง ป ฏ ท น ต า ร า ง ส อ น เพ อ แ ส ด ง ใ ห ค น อ น ไ ด เห น ต า ร า ง ก า ร ท า ง า น เฉ พ า ะ ส ว น ท เ ป น ต า ร า ง ส อ น น น ในกรณท เราก าหนดกจกรรมในปฏทนแลว ตองการใหคนอนเขามาแกไขรายละเอยดของกจกรรมได เรากสามารถก าหนดไดเชนกน ยกตวอยางจาก ปฏทน "ตารางสอน อ.อภชย" สมมต วา ตองการเพมกจกรรม "รดน าด าหว วนสงกรานต" ในวนศกรท 10 เมษายน 2558 เวลา 9.00-12.00 น. สามารถท าไดโดย 1. คลกปม"สราง" 2. ก าหนดรายละเอยด - ชอกจกรรม "รดน าด าหว" - ก าหนดวน-เวลา เปนวนศกรท 10 เมษายน 2558 เวลา9.00-12.00 น. - ก าหนดปฏทนเปน "ตารางสอน อ.อภชย"

ภาพท53 ก าหนดกจกรรมในปฏทน

การใช Google Calendars หนา30/33

3. เพมผเขารวมสมมตวาตองการเพมชอนายส าเรจเขารวมกจกรรมน - ใหปอนอเมลของนายส าเรจ [email protected]แลวคลกปม "เพม" - คลกเลอก "แกไขกจกรรม" เพอใหนายส าเรจสามารถแกไขรายละเอยดของกจกรรมนได

ภาพท 54 เพมผเขารวมกจกรรมเรยบรอยแลว 4. คลกปม "บนทก" จะปรากฎหนาจอเพอสงค าเชญไปยงผทเราเพมเขามาในกจกรรมหรอไม (ถาคลก "สง" ระบบกจะสงค าเชญไปยงอเมลของคนทเราเชญ) ในทนใหคลก "สง"

การใช Google Calendars หนา31/33

ภาพท 55 ยนยนการสงค าเชญไปยงผเขารวม

ภาพท 56 แสดงกจกรรมทเพมในปฏทนเรยบรอยแลว ทปฏทนของนายส าเรจ กจะเกดกจกรรม "รดน าด าหว" ในวนท 10 เมษายน 2558 ดวยเชนกน

การใช Google Calendars หนา32/33

ภาพท 57 แสดงกจกรรม"รดน าด าหว" ในปฏทนของนายส าเรจ หากนายส าเรจตองการเขารวมกจกรรม สามารถท าไดโดยคลกทชอกจกรรม แลวคลกท "ใช"

ภาพท 58 คลกท"ใช" เพอเขารวมกจกรรม เม อ น า ย ส า เ ร จ ต อ ง ก า ร แ ก ไข ร า ย ล ะ เ อ ย ด ห ร อ เช ญ บ ค ค ล อ น เพ ม เต ม สามารถท าไดโดยคลกทชอกจกรรม แลวคลกท "แกไขกจกรรม"

การใช Google Calendars หนา33/33

ภาพท 59 แกไขกจกรรม

ภาพท 60 แสดงตวอยางหนาจอแกไขกจกรรมของนายส าเรจ

_____________________________________