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Deterioro documental en soporte
de papel: reconocimiento de
causas, diferenciacin, y algunas
tcnicas de prevencin y control
Ana Milena Gmez Seplveda
Microbiologa y Bioanlisis
Universidad Industrial de Santander
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Introduccin Los documentos en soporte de papel ineludiblemente envejecen
y se deterioran a partir de las alteraciones fsicas, qumicas y
biolgicas que se generan por diferentes factores. El tiempo
transcurrido entre la fabricacin del documento y su completa
destruccin, es decir el ciclo de vida, depende en gran medida
de la efectividad de las acciones de prevencin, control y
preservacin.
Objetivo
Proveer informacin para la preservacin del patrimonio
documental en soporte de papel, a travs del reconocimiento
de las causas del deterioro, su diferenciacin y algunas tcnicas
de prevencin y control.
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Metodologa
Revisin bibliogrfica
Palabras clave: Deterioro, Prevencin,
control, soporte en papel y Normatividad
Archivstica Colombiana.
Causas Medidas de prevencin, control y preservacin
Entrevistas
Revisin de la
normatividad
colombiana
Acuerdo No. 037. Septiembre 20 del 2002
Acuerdo No. 5. Julio 24 de 1997 Acuerdo No. 049. Mayo5 de 2000 Acuerdo No. 050. Mayo 5 de 2000 Son Acuerdos del Archivo General de la Nacin
Orientadas a personal con conocimiento
en el tema de deterioro
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Deterioro
Factores externos Factores internos
Condiciones del lugar Condiciones intrnsecas
Fsicas Qumicas Biolgicas
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Factores externos
Condiciones ambientales Aspectos locativos
Temperatura
Humedad
Ubicacin
Estructura
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Factores externos
Humedad
Fuente: Archivo Histrico de la UIS, Ana Milena Gmez, 2013
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Factores externos
Contaminantes atmosfricos
Polvo
Bacterias, esporas, granos de
polen, huevos de insectos y
arena, entre otros.
Ventilacin Renovacin del aire en el
espacio interno
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Normatividad Archivstica Colombiana
(AGN)
Menor o igual a 100 lux
Temperatura
Humedad relativa
15 a 20 C 2C
Luminosidad
45% a 60% 5%
Ubicacin rea suficiente
Sin riesgos de inundacin
Estructura
Divisin de reas
Estantera:
Piso: 10 cm
Muros: 20 cm
Distancia entre
estantes: 70 cm
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Tipos de deterioro
Fsico
Perforaciones
mecnicas Perforaciones
biolgicas
Qumico
Corrosin de
tintas Cambios de
pH
Biolgico
Ratas y ratones Aves Palomas Hongos Bacterias
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Deterioro fsico Perforaciones mecnicas
Fuente: Archivo Histrico de la UIS, Ana Milena Gmez, 2013
Costuras Grapas
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Deterioro fsico
Rasgaduras
Fuente: Archivo Histrico de la UIS, Ana Milena Gmez, 2013
Daos humanos
Desmembramientos
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Deterioro fsico Perforaciones Biolgicas
Insectos
Fuente: Archivo Histrico de la UIS, Ana Milena Gmez, 2013
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Deterioro qumico
Corrosin por tintas
Fuente: Archivo Histrico de la UIS, Ana Milena Gmez, 2013
Cambios de pH
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Deterioro biolgico
Ratas y ratones
Aves Insectos Hongos Bacterias
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Biodeterioro: Ratas y Ratones
Reino: Animalia
Orden: Rodentia
Familia: Muridae
Humedad, oscuridad y
alimentacin
Recuperado 26 de septiembre http://cienciaytecnologiaalimentaria.blogspot.com/2012/04/las-ratas-tambien-transmiten-salmonella.html
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Biodeterioro: Aves
Vivienda y alimentacin
Reino: Animalia
Familia: Columbidae
Clase: Palomas
Recuperado 26 de septiembre http://jaleadeconejo.blogspot.com/2010/12/tragedia-citadina-fluidos.html
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Biodeterioro: Insectos
Daos fsicos y alteraciones cromticas
Insectos capaces de cavar
y generan perforaciones
Insectos que daan la
superficie del papel
Orden: Isoptera,
Coleoptera
Orden: Blattaria,
Psocoptera
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Biodeterioro: Insectos
Fuente: Archivo Histrico de la UIS, Ana Milena Gmez, 2013
Superficie Profundidad
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Factores internos
pH
Disponibilidad
del agua
Humedad Concentracin de solutos
Nutrientes
Celulosa Algodn Lino
Mohos: (1.5-9) Levaduras(2-8.5) Bacterias Gram positivas (4-8.5) Bacterias Gram negativas(4.5-9)
Condiciones intrnsecas del material
Fabricacin del papel
Condiciones nutricionales de los microorganismos
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Biodeterioro: Hongos
Enzimas
extracelulares Compuestos orgnicos
Esporas fngicas Contaminantes de
ambientes cerrados
Formacin de hifas Debilitamiento
Desgaste
Rompimiento
Aspergillus sp, Penicillum sp, Chaetomium sp, Cladosporium sp,
Fusarium sp, Rhizopus sp, Alternaria sp
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Biodeterioro: Bacterias
Paredes Tuberas
Biofilm
Humedad
Hongos y/o bacterias
Fuente: Archivo Histrico de la UIS, Ana Milena Gmez, 2013
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Hongos y/o bacterias
Biodeterioro: Hongos y/o bacterias
Fuente: Archivo Histrico de la UIS, Ana Milena Gmez, 2013
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Biodeterioro
Sustancias orgnicas, Grasa y/o Saliva
Fuente: Archivo Histrico de la UIS, Ana Milena Gmez, 2013
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Control
Fumigaciones
Limpieza de polvo y
residuos
Reparaciones estructurales
Acoger la Normatividad
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Prevencin
Delimitamiento de las
reas
Manejo de las normas
bioseguridad
Documentos
Bolsa de Polietileno
Lugar
Personal
Cajas con pH neutro
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Restauracin
Laboratorio de restauracin de
documentos
Fuente: Archivo Histrico de la UIS, Ana Milena Gmez, 2013
Papel tissue
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Salud
Contaminacin del aire
interior (CAI)
Localizacin geogrfica
Diseo de edificios
Contaminacin exterior
Ventilacin
Contaminacin biolgica
Sntomas respiratorios: rinitis, asma, alveolitis,
neumonitis, entre otras
Sntomas oculares Sntomas cutneos
La OMS reporta 2 millones de muertes anuales en el mundo a
causa de (CAI)
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Salud
Estrato queratinizado
Micosis superficiales Micosis sistmicas
Aspergilosis
broncopulmonar alrgica
(ABPA)
Aspergillus sp, Penicillum sp, Cladosporium sp, Alternaria sp
Recuperado 26 de septiembre
http://www.mbeneumologia.org/mbe/bancoI
magenes/images/210_63_abpa_1_5.jpg
Recuperado 26 de septiembre
http://www.sciencedirect.com/science/article/pii/S00
01731012002219
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Agradecimientos
Profesores
Ivonne Suarez Sergio Utrera Jose Luis Hernndez
Archivo Histrico de la UIS
Mauricio Ortiz
Laboratorio de restauracin de documentos
Orlando Zafra Carlos Andrs Gmez
