Göteborgs Stadsmission - Smarta intranät 2015

SÅ UTVECKLADE VI ETT SOCIALT INTRANÄT MED FOKUS PÅ ENGAGEMANG OCH DELAKTIGHET Tillsammans med Advant och Soleil

Linus Bergström, projektledare Göteborgs kyrkliga stadsmission Stockholm, 16 april 2015

BAKGRUND OCH SYFTE

!  Fanns behov av ett Intranät, men behoven var inte kartlagda !  Inget Intranät sedan tidigare !  Behovsanalys genomfördes !  Syftet blev bland annat att Skapa Vi-känsla !  Men också att ha en samlad plats där alla medarbetare kunde

får tillgång till information

!  Fokus Profilsida, Ambassadörer, profilsidstävling !  Demo – Varje demo var en ny demo! !  Fokus Personligt: Vårt Kök, Skattjakt, Stadsmissionens Nyhetsmorgon! !  Kontinuerligt och sammanhängande !  Användartester ute i verksamheterna !  Fånga upp alla idéer – Bruttolista !  Fokus på alla medarbetare

Ett lättsamt intranät utan att vara oseriöst

HUR SKAPADE VI ENGAGEMANG?

ERFARENHETER OCH LÄRDOMAR

!  Mer tid krävs åt att föra över informationen !  Positivt att allt uppdaterades !  Inte lätt att skapa engagemang omkring något som inte finns….än !  I ett agilt projekt: Utmaning att fånga upp allas åsikter och få de att

känna sig delaktiga !  Mer tydlighet omkring förväntningar, måste ha en rimlig målsättning på

kort sikt !  Effektutvärdering av behovsanlysen – Varför gjorde vi detta och blev det

som vi hade tänkt oss? !  Generellt sätt är vi väldigt, väldigt nöjda

TACK!