UNIDAD I: Sesión 03 LA PLANIFICACIÓN Lic. Victoria Bringas Rios
LA PLANIFICACIÓN
CONTENIDOS
• La toma de decisiones
• Planeación y administración estratégica
• Implantación de estrategias
•PLANIFICACIÓN
•ORGANIZACIÓN LA MECÁNICA ESTÁ CONSTITUIDA POR LA FASES DE:
•DIRECCIÓN
•CONTROL LA DINÁMICA ESTA CONSTITUIDA POR LAS FASES DE :
ETAPAS EN EL PROCESO ADMINISTRATIVO
CUALES SON LAS PREGUNTAS PARA CADA ETAPA DEL PROCESO ADMINISTRATIVO
PLANEACIÓN ¿Qué se va a hacer?
¿Qué se quiere ?
ORGANIZACIÓN ¿Cómo se va hacer?
DIRECCIÓN ¿Ver que se haga?
CONTROL ¿Cómo se realiza?
• Es el proceso para identificar y seleccionar un curso de acción para resolver un problema específico o aprovechar una oportunidad.
¿Qué es la toma de
decisiones?
• Situación que se presenta cuando el estado real de las cosas no es igual al estado deseado de las cosas.
¿Qué es un problema?
LA TOMA DE DECISIONES
Como detectar problemas y
oportunidades
En la toma de decisiones se trata con problemas
En muchos casos un problema puede representar una oportunidad disfrazada
• ¿Una queja es un problema?
Como detectar problemas y
oportunidades
• Una desviación de la experiencia pasada (por ejemplo: ventas, gastos, rotación de personal)
• Una desviación del plan establecido
• Problemas que reportan terceros (clientes, gerentes, empleados que renuncian, etc)
• El desempeño de la competencia
El proceso para detectar
problemas
• Asociación falsa de hechos
• Falsas expectativas
• La falsa percepción de uno mismo
Errores comunes al
detectar problemas
• Situación que se presenta cuando las circunstancias ofrecen a la organización la posibilidad de superar las metas y los objetivos establecidos
¿Qué es una oportunidad?
• El resolver un problema, simplemente restaura la normalidad
• El progreso necesariamente proviene de explotar oportunidades
¿Por qué son importantes las oportunidades?
Como detectar problemas y
oportunidades
Naturaleza de la toma de decisiones
• Los diferentes problemas requieren diferentes tipos de decisiones. Los asuntos de rutina o poca importancia (que requieren decisiones programadas) o decisiones más importantes (decisiones no programadas)
¿Qué tipos de decisiones nos enfrentamos?
• Se toman de acuerdo a políticas, procedimientos o reglas, escritas o no escritas.
• Las decisiones programadas se usan para abordar problemas recurrentes, sean complejos o simples.
Decisiones programadas
• Afrontan problemas poco frecuentes o excepcionales.
Decisiones no programadas
Implica establecer metas y elegir los medios para que las personas puedan llevar a la práctica estas metas de la organización; requiere tomar decisiones constantemente.
PLANIFICACIÓN:
Misión y valores Objetivos Estrategias y Políticas
Toma de decisiones
ETAPAS:
MISION
Enunciar su principal razón de existir.
Identificar la función que cumple en la sociedad
Expresar la filosofía y visión de la empresa
• Conocer y poder articular los objetivos y valores que contribuyan a lograr y mantener la unificación e integridad de la organización.
• Ayuda a delimitar su esfera de actividades y a establecer las formas en que sus gerentes y empleados deberán llevarlas a cabo.
FUNCIONES DE LA MISIÓN
Son los fines a los que se dirigen las actividades organizacionales e
individuales.
Son resultados futuros que pretenden conseguirse en cierto período mediante la
aplicación de recursos disponibles o posibles
OBJETIVOS Y METAS
METAS
Proporcionan sentido de dirección
Permiten enfocar nuestros esfuerzos
Las metas guian
nuestros planes y
decisiones
Sirven para evaluar nuestro
avance
PLANES ESTRATÉGICOS
• Son para satisfacer las metas generales de la organización
• Largo Plazo
• Gerentes altos y medios
PLANES OPERATIVOS
• Muestran como puede aplicarse los planes estratégicos en el quehacer diario
• Corto Plazo
• Gerentes medios y de primera línea
Sirve de guía a los directivos en cuanto al futuro de la organización
Coloca a la organización en un lugar específico dentro del entorno de la organización
Estrategia es aquello que los directivos quieren que logre la organización.
ESTRATEGIA
IMPLANTACIÓN DE ESTRATEGIAS
La implantación de una estrategia consiste en institucionalizar las estrategias que se han desarrollado y en hacerlas operativas
Las políticas y procedimientos son instrumentos potentes que sirven para implantar la estrategia y para conseguir mayor compromiso de los empleados
Objetivos anuales: Identificar con exactitud lo que se debe realizar cada año con objeto de alcanzar las metas estratégicas de la organización
APO: serie de procedimientos formales que establece y revisa el avance logrado hacia metas que comparten gerentes y subordinados
IMPLANTACIÓN DE ESTRATEGIAS