Gobierno para Todos SISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE NUEVO LEÓN CONCEPTO DE LA SUBASTA: SUMINISTRO DE DESPENSAS DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS SUBASTA ELECTRONICA INVERSA No. 919048990-NS-2012 ACTA DEL FORO DE ACLARACIONES En Monterrey, Nuevo León, siendo las 9:00 (nueve horas) del día 4-cuatro de junio de 2012-dos mil doce, encontrándose reunidos en las instalaciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia del Estado de Nuevo León (DIF Nuevo León), sito en Av. Ignacio Morones Prieto No. 600 Oriente Col. Independencia, Monterrey, Nuevo León, el Ing. Carlos Alberto González Garza, Director de Administración y Finanzas de DIf Nuevo León, quien preside este Foro de Aclaraciones y comparece de conformidad con lo establecido en el artículo 71 fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, además de contar con la presencia de los miembros integrantes del Comité de Adquisiciones y Servicios de DIF Nuevo León, cuyos nombres y representación aparecen al final de esta acta, se procede a dar inicio al Foro de Aclaraciones de conformidad con lo establecido en los artículos 103 y 104 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado de Nuevo León, así como a lo señalado en las bases de la subasta de referencia. La convocante recibe las preguntas presentadas a través del Portal de Subastas Electrónicas del Gobierno del Estado por los participantes que adquirieron sus bases, las cuales se les dará respuesta a las mismas dentro del término establecido. Durante el Foro Electrónico de Aclaraciones se presentaron los siguientes comentarios: El día 04/06/2012 a las 09:00 AM horas se inició el FORO ELECTRÓNICO DE ACLARACIONES de la Subasta Electrónica Inversa No. 122 y número de CompraNet 919048990-NS-2012 vía Internet estando registrados los siguientes participantes: Por parte del Gobierno del Estado de Nuevo León. Nombre: La Convocante Que durante la sesión fue identificado como: La Convocante Hora de Registro: 06/06/2012 10:03:36 AM Sistema DIF Nuevo León Morones Prieto 600 Ote I Col. Independencia ~ Monterrey N.L.I C.P. 64720 I Tel. (81)2020-8400 Nuevo león www.nl.gob.mx Gobierno ,,' Estado 1 Proveedores Nombre: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. Que durante la sesión fue identificado como: Proveedor_696 Hora de Registro: 04/06/2012 18:23:09 PM
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Gobierno para TodosSISTEMA PARA EL DESARROLLO INTEGRAL DE LA FAMILIA
DEL ESTADO DE NUEVO LEÓN
CONCEPTO DE LA SUBASTA:SUMINISTRO DE DESPENSAS
DIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
SUBASTA ELECTRONICA INVERSA No. 919048990-NS-2012
ACTA DEL FORO DE ACLARACIONES
En Monterrey, Nuevo León, siendo las 9:00 (nueve horas) del día 4-cuatro de junio de 2012-dos mildoce, encontrándose reunidos en las instalaciones del Sistema para el Desarrollo Integral de la Familia delEstado de Nuevo León (DIF Nuevo León), sito en Av. Ignacio Morones Prieto No. 600 Oriente Col.Independencia, Monterrey, Nuevo León, el Ing. Carlos Alberto González Garza, Director de Administración yFinanzas de DIf Nuevo León, quien preside este Foro de Aclaraciones y comparece de conformidad con loestablecido en el artículo 71 fracción II de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación deServicios del Estado de Nuevo León, además de contar con la presencia de los miembros integrantes delComité de Adquisiciones y Servicios de DIF Nuevo León, cuyos nombres y representación aparecen al finalde esta acta, se procede a dar inicio al Foro de Aclaraciones de conformidad con lo establecido en losartículos 103 y 104 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Contratación de Servicios del Estado deNuevo León, así como a lo señalado en las bases de la subasta de referencia.
La convocante recibe las preguntas presentadas a través del Portal de Subastas Electrónicas del Gobiernodel Estado por los participantes que adquirieron sus bases, las cuales se les dará respuesta a las mismasdentro del término establecido.
Durante el Foro Electrónico de Aclaraciones se presentaron los siguientes comentarios:
El día 04/06/2012 a las 09:00 AM horas se inició el FORO ELECTRÓNICO DE ACLARACIONES de la SubastaElectrónica Inversa No. 122 y número de CompraNet 919048990-NS-2012 vía Internet estando registradoslos siguientes participantes:
Por parte del Gobierno del Estado de Nuevo León.Nombre: La ConvocanteQue durante la sesión fue identificado como: La ConvocanteHora de Registro: 06/06/2012 10:03:36 AM
Sistema DIF Nuevo LeónMorones Prieto 600 Ote I Col. Independencia
~ Monterrey N.L.I C.P. 64720 I Tel. (81)2020-8400Nuevo león www.nl.gob.mxGobierno ,,' Estado 1
ProveedoresNombre: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V.Que durante la sesión fue identificado como: Proveedor_696Hora de Registro: 04/06/2012 18:23:09 PM
GobiernoparaTodosDurante el foro Electrónico de Aclaraciones se presentaron los siguientes comentarios:
Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:23 PMComentario: l.-Referencia de Bases: Anexo numero X, Documentales que deberá contener la propuestatécnica. Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE c.v. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:25 PMComentario: Aclaración: Se solicita a la convocante aclare a quien serán dirigidos los escritos técnicos yeconómicos referentes a este concurso. Entendemos que es para EL SISTEMA PARA EL DESARROLLOINTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE NUEVO LEÓN.Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor jisé )Hora del comentario: 06:25 PMComentario: ¿Es correcta nuestra apreciación?
Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06: 26 PMComentario: 2.-Referencia de Bases: Numeral 6, Procedimiento a seguir en los actos de apertura técnica yapertura de subasta.Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:27 PMComentario: Aclaración: En el acto de presentación y apertura de propuestas técnicas, se podrá presentarcarta poder simple y/o poder notarial en que conste la autorización para participar en dicho acto. ¿Escorrecta nuestra apreciación?
Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:27 PMComentario: 3.-Referencia de Bases: Anexo X, Inciso C) Análisis de Laboratorio.Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:28 PMComentario: Aclaración: En el punto se hace mención que la acreditación del laboratorio debe ser del año2011. Entendemos que es correcto, si el laboratorio posee una acreditación vigente del año en curso. ¿Escorrecta nuestra apreciación?
Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:29 PMComentario: 4.-Referencia de Bases: Anexo lI, Despensa Infantil, Inciso A) Especificación Técnica de Calidadde Leche Semidescremada en polvo Sabor Natural, características microbiológicas. En el parámetro seestablece el limite de coliformes totales como> 10 UFC/9, cuando debe ser de < 10 UFC/9, ¿Es correctanuestra apreciación?
Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:31 PMComentario: S.-Anexo I, Despensa Lactante, cantidad Requerida: 3,000 despensas.Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:32 PMComentario: Aclaración: Se solicita a la convocante, que la cantidad que requieren es menor a la \lue sepuede fabricar con bobina instítucíonal, por lo tanto ées correcto poder entregar con etiqueta o ¡se
NUEVO LEÓN
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Gobierno para TodosParticipante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE c.v. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:45 PMComentario: 6.-Referencia de Bases: Anexo 1 al IX, Empaque o envase.Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:45-PMComentario: Aclaraciones: En base a los tiempos en que se realizan los empaques, que son de 40 a 45 días,solicitamos que en caso de ser adjudicados, solicito a la convocante que se autorice los primeros 2 meses deabasto sea con productos en envase comercial.
Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:46 PMComentario: 7.-Referencia de Bases: Anexo 1 al IX,Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE c.v. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:46 PMComentario: Aclaraciones: Para los productos que aplica, se advierte que la norma citada como NOM-051-SCFI-1994 es obsoleta y debe actualizarse a la norma vigente actual que es NOM-051-SCFI/SSAl-2010. ¿-Escorrecta nuestra apreciación?
Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:47 PMComentario: 8.-Referencia de Bases: Anexo X, Inciso B) hoja de liberación, C) Análisis de Laboratorio eInciso E), Numeral 5) Carta Compromiso de Apoyo.Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE c.v. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:47 PMComentario: Aclaración: En la entrega de muestras y el armado de la propuesta técnica entendemos que losdocumentos de los product-os en las despensas deberán presentarse en original y para aquellas en las cualesse repita el producto se podrá presentar
Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:48 PMComentario: copia simple del documento. ¿Es correcta nuestra apreciación?
Participante: La Convocante ( La Convocante )Hora del comentario: 10:03 AMComentario: iFORO ELECTRÓNICO DE ACLARACIONES CERRADO!El Foro Electrónico de Aclaraciones se dio por concluido el 06/06/2012 a las 10:03 AM horas,
ACLARACIÓN DE LA CONVOCANTE.
Con fundamento en lo establecido en el artículo 73 fracción 11de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos yContratación de Servicios del Estado de Nuevo León la Convocante emite la siguiente Aclaración:
EMPAQUE DE LAS BOLSAS DE LAS DESPENSAS:Cada despensa deberá ser empacada en bolsa de polietileno (color transparente) calibre 300 a 35~deacuerdo a las medidas señaladas en el anexo correspondiente, para salvaguardar los productos quecomponen las Despensas solicitadas, permitiendo la visibilidad de los productos; que ofrezca la protec ión
~~FNUEVO LEÓN
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Gobierno para Todosadecuada a los envases que contienen los productos para impedir su deterioro exterior, a la vez que facilitenla manipulación, el almacenamiento y la distribución.
En el Exterior del Empaque deberá tener impreso: (De acuerdo a diseño).:. Logotipo de DIF Nuevo León.:. Logotipo de "Nuevo León Unido".:. Logotipo de "Unidos por la Familia".:. La Leyenda "....Tipo de despensa .... ff.:. La Leyenda Remitirse a la etiqueta del programa correspondiente.:. La Leyenda "Consérvese en lugar fresco y seco".:. Contenido de la Despensa.:. Nombre y Dirección del Proveedor..:. La Leyenda "Este programa es de carácter público, no es patrocinado ni promovido porpartido político alguno y sus recursos provienen de los impuestos que pagan todos loscontribuyentes. Esta prohibido el uso de este programa con fines políticos, electorales, delucro y otros distintos a los establecidos. Quien haga uso indebido de los recursos de esteprograma deberá ser denunciado y sancionado de acuerdo con la ley aplicable y ante laautoridad de competencia"Emitida por la Ley General de Egresos de la Federación y publicada en el Diario Oficial de laFederación el 28 de Diciembre de 2006, Título Cuarto Capítulo 1 Art. 25 punto 1.
Esto de acuerdo a la NOM-051-SCFI-2010 Especificaciones Generales de Etiquetado para Alimentos yBebidas no alcohólicas preenvasadas.
Debiendo estar aseguradas con un cincho, para que no permita la violación del contenido de la Despensa;dejando espacio suficiente en la parte superior de la bolsa para facilitar el traslado por parte delbeneficia rio.
Al reverso de la bolsa llevará mensajes de Orientación Alimentaria, de acuerdo al tipo de beneficiario aatender.
Los diseños para cada despensa serán proporcionados al licitante que sea adjudicado.
Con el fin de distinguir el tipo de despensa, se solicita que las bolsas que contengan los productos seanimpresas de acuerdo a los siguientes colores de tinta.
Descripción Color de la tinta
Despensa LACTANTES NEGRA
Despensa INFANTIL VERDE
Despensa PAPILLA MAIZ INFANTIL ROJO
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~ Monterrey N,L.! C,P, 64720! Tel. (81)2020-8400Nuevo león www.nl.gob.mxGobierno de Estado 4
Gobierno para Todos
Despensa FAMILIAS EN DESAMPARO
MORADONARANJA
Despensa PROGRAMA DE ASISTENCIA ALlMENTARlAA SUJETOS VULNERABLES
BÁSICASADULTOS
Despensa PROGRAMA DE APOYO ALlMENTARlO PARAADULTOS MAYORES
FIUSHA
VERDE BANDERA
Despensa BIENESTAR SOCIAL CAFÉ
Previo a la primera entrega, deberá de enviar a la Dirección de Asistencia Social las etiquetas de losproductos que contienen la despensa así como la correspondiente a la bolsa, para su autorización.
Antes de iniciar las entregas de las despensas (15 días antes de la primera entrega) deberá de enviar dosdespensas armadas, para su autorización por parte de la Dirección de Asistencia Social.
PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:23 PMComentario: l.-Referencia de Bases: Anexo numero X, Documentales que deberá contener la propuestatécnica. Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:25 PMComentario: Aclaración: Se solicita a la convocante aclare a quien serán dirigidos los escritos técnicos yeconómicos referentes a este concurso. Entendemos que es para EL SISTEMA PARA EL DESARROLLOINTEGRAL DE LA FAMIUA DEL ESTADO DE NUEVO LEÓN.Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:25 PMComentario: ¿Es correcta nuestra apreciación?R: LOS DOCUMENTOS SERÁN CON ATENCIÓN PARA EL SISTEMA PARA EL DESARROLLINTEGRAL DE LA FAMILIA DEL ESTADO DE NUEVO LEÓN.
Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:26 PMComentario: 2.-Referencia de Bases: Numeral 6, Procedimiento a seguir en los actos de apertura técnica yapertura de subasta. \Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:27 PM
~ ~. r,.....~Morones Prieto 600 Ote I Col. Independencia~ Monterrey N.L.I C.P. 64720 I Tel. (81)2020-8400
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Sistema DIF Nuevo León
Gobiernopara TodosComentario: Aclaración: En el acto de presentación y apertura de propuestas técnicas, se podrá presentarcarta poder simple y/o poder notarial en que conste la autorización para participar en dicho acto. ¿Escorrecta nuestra apreciación?R: APEGARSE A BASES.
Participante: TIENDAS SORIANAr S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:27PMComentario: 3.-Referencia de Bases: Anexo X, Inciso C) Análisis de Laboratorio.Participante: TIENDAS SORIANAr S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:28 PMComentario: Aclaración: En el punto se hace mención que la acreditación del laboratorio debe ser del año2011. Entendemos que es corrector si el laboratorio posee una acreditación vigente del año en curso. ¿Escorrecta nuestra apreciación?R: ES CORRECTA SU APRECIACIÓN
Participante: TIENDAS SORIANAr S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario; 06;29 PMComentario: 4.-Referencia de Bases: Anexo Il, Despensa Infantil, Inciso A) Especificación Técnica de calidadde Leche Semidescremada en polvo Sabor Natural, características microbiológicas. En el parámetro seestablece el limite de coliformes totales como> 10 UFC/gr cuando debe ser de < 10 UFC/gr ¿Es correctanuestra apreciación?R: ES CORRECTA SU APRECIACIÓN
Participante: TIENDAS SORIANAr S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:31 PMComentario: S.-Anexo Ir Despensa Lactante, Cantidad Requerida: 3rOOO despensas.Participante: TIENDAS SORIANAr S.A. DE C.V. ( Proveedor_-696 )Hora del comentario: 06:32 PMComentario: Aclaración: Se solicita a la convocante, que la cantidad que requieren es menor a la que sepuede fabricar con bobina institucional, por lo tanto ¿es correcto poder entregar con etiqueta o envasecomercial, derivado a los comentarios que realizamos?R: APEGARSE A BASES
Participante: TIENDAS SORIANAr S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:45 PMComentario: 6.-Referencia de Bases: Anexo 1 al IXr Empaque o envase.Partícipante: TIENDAS SORIANAr S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:45 PMComentario: Aclaraciones: En base a los tiempos en que se realizan los empaques, que son de 40 a 45 días,solicitamos que en caso de ser adjudicados, solicito a la convocante que se autorice los primeros 2 meses deabasto sea con productos en envase comercial. ~R: EN CASO DE SER ADJUDICADOS SE AUTORIZA LA ENTREGA DE LOS PRODUCTOS ENEMPAQUE COMERCIAL Y EL EMPAQUE DE LA DESPENSA CON ETIQUETA ADHERIBLE SOLO PARALOS MESES DE JULIO Y AGOSTO DEL 2012, PARA LOS PROGRAMAS CALENDARIZADOS EN ESOSMESES.
Participante: TIENDAS SORIANAr S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:46 PMComentario: 7.-Referencia de Bases: Anexo 1 al IXr
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Gobierno para TodosParticipante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedoc696 )Hora del comentario: 06:46 PMComentario: Aclaraciones: Para los productos que aplica, se advierte que la norma citada como NOM-051-SCFI-1994 es obsoleta y debe actualizarse a la norma vigente actual que es NOM-051-SCFIjSSAl-2010. ¿Escorrecta nuestra apreciación ?R: ES CORRECTASU APRECIACIÓN
Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:47 PMComentario: 8.-Referencia de Bases: Anexo X, Inciso B) hoja de Liberación, C) Análisis de Laboratorio eInciso E), Numeral 5) Carta Compromiso de Apoyo.Participante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:47 PMComentario: Aclaración: En la entrega de muestras y el armado de la propuesta técnica entendemos que losdocumentos de los productos en las despensas deberán presentarse en original y para aquellas en las cualesse repita el producto se podrá presentarParticipante: TIENDAS SORIANA, S.A. DE C.V. ( Proveedor_696 )Hora del comentario: 06:48 PMComentario: copia simple del documento. ¿Es correcta nuestra apreciación?R: ES CORRECTASU APRECIACIÓN
Se exhorta a los participantes a presentarse puntualmente a las 10:00 (diez horas) del día viernes 8-ocho de junio del año 2012-dos mil doce al evento relativo a la apertura técnica.
Se da por concluido el Foro de Aclaraciones de la presente Subasta Electrónica Inversa cuya acta estarádisponible para su consulta en el Portal de Subastas Electrónicas del Gobierno del Estado ven la páginaoficial de compranet.
Por lo que siendo las 10:05 (diez horas, cinco minutos) del día 6-seis de junio del año 2012-dosmil doce se da por terminado el Foro de Aclaraciones de la presente Subasta Electrónica Inversa, firmandopara constancia y efectos legales que le son inherentes, las personas que intervinieron en este acto y asíquisieron hacerlo.
COMITÉ DE ADQUISICIONES Y SERVICIOS DE DIF NUEVO LEÓN
~N-\j[OZ y VOTO
Lic. César/Tr 1 ad Núñez TorresSubdirector Jurídico
~_---:JIF Nuevo León
Sistema DIF Nuevo leónMorones Prieto 600 Ote I Col. Independencia
~ Monterrey N.L.I C.P. 64720 I Tel. (81)2020-8400Nuevo león www.nl.gob.mxGobierno ",1 Estado 7
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NUEVO LEÓN
dulfo OropezaL9'"n.~.ir~,k--=">i1etaría de Finanzas
al del Estado
~Nu.$!vo- r -Leon~Unido
Gobierno para Todos
CON VOZ
C.P. Eugenio Da tla FloresRepresentante de la ontraloría y
Transparencia Gubernamental
NOTA: La presente hoja de firmas, forma parte de Acta del Foro de Aclaraciones de fecha O~4cuatro de junio del año 2012-dos mil doce, relacionada con la Subasta Electrónica Inversa N el:919048990-N5-2012 referente al Suministro de Despensas.
Sistema DIF Nuevo LeónMorones Prieto 600 Ote ¡ Col. Independencia
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