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REPÚBLICA DE COLOMBIAGOBERNACIÓN DEL GUAVIARE

NIT: 800.103.196-1SECRETARIA DE SALUD

Acta Comité de Estadísticas Vitales Departamental N°06 año 20161

COMITÉ DE ESTADÍSTICAS VITALESACTA N°06

Fecha: 22 de julio de 2016

Hora: 9:00 am.

Lugar: Auditorio Delegación Registraduría Departamental del Guaviare

ASISTENTES:

ÁNGELES CRUZ BUENO – Estadísticas Vitales - Alcaldía Municipal SJG LUZ ALBA COLORADO MARTÍNEZ - Vigilancia Salud Pública - SSG MARIO RODRIGO LOZADA-Sistemas de Información – SSG YULEIDY RINCÓN – ESE Red de Servicios de salud de I Nivel DUFFAY GONZÁLEZ – ESE II Nivel Hospital San José OMAR PEÑALOSA – Registraduria Nacional del Estado Civil

AUSENTES:

MEDICINA LEGAL POLICÍA NACIONAL VIGILANCIA EN SALUD PÚBLICA – ALCALDÍA SAN JOSÉ DEL GUAVIARE

INVITADOS:

MÓNICA LILIANA RINCÓN – Secretaría de Salud del Guaviare AYDEE VIVIANA ORTEGA - Alcaldía Municipal SJG MARÍA LUCINDA GARCÍA – Registradora Municipio Calamar PAHOLA ESPAÑA – Registradora Municipio de El Retorno WILLAN HERNÁNDEZ – Registrador San José del Guaviare BLANCA IRMA PABÓN - Registraduria Nacional del Estado Civil JORGE EIDER MOLINA - Registraduria Nacional del Estado Civil

ORDEN DEL DÍA:

1. Llamado a lista y verificación del quórum.




2. Aprobación del orden del día.3. Lectura del acta anterior.4. Verificación de Compromisos.5. Comportamiento Estadísticas Vitales municipios de El Retorno, Calamar y

Miraflores, I semestre de 2016.6. Comportamiento Estadísticas Vitales San José del Guaviare I semestre de 2016.7. Proposiciones y varios.

DESARROLLO DE LA REUNIÓN:

1. Verificación del quórum.Se realiza llamado a lista y se verifica que existe quórum (5 miembros del comitépresentes de 9 que lo conforman, se anexa listado de asistencia), por lo cual se dacontinuidad a la reunión.

2. Aprobación del orden del día.Se coloca a disposición de los presentes el orden del día para su aprobación; seaprueba el orden del día por unanimidad.

3. Lectura del Acta anterior:Se Realiza lectura del acta 05 del 23 de junio de 2016, la cual es aprobada porunanimidad.

4. Verificación de Compromisos:

o El hospital San José debe informar quien está realizando la labor de auditor deestadísticas vitales y si ya está creado este rol en el RUAF-ND: El hospital aún noha enviado el oficio de respuesta, la Dra. Duffay González reitera verbalmenteque el Dr. Miguel Ángel Cerón ya asumió este Rol.

o Información sobre las acciones realizadas según el plan de acción de EstadísticasVitales durante el I Semestre de 2015 por parte de Medicina Legal: No se harecibido la información.

o La alcaldía de San José del Guaviare deberá brindar capacitación a la NotariaÚnica de San José en el diligenciamiento del formato de Nacido Vivo, el cualdeberá ser aplicado cuando se registren menores con testigo en esa entidad:Pendiente por realizar debido al cambio del personal que lidera el proceso deestadísticas vitales en la alcaldía municipal; la alcaldía municipal se compromete arealizar esta capacitación en el mes de agosto del año 2016.




o La alcaldía debe verificar el certificado de nacido vivo N° 52701876-4 en relacióna la variable “persona que atendió el parto”, dado que aparece como enfermero ycomo entidad “institución de salud”: Pendiente por realizar.

o La alcaldía municipal de San José debe requerir al Hospital San José sobre 4defunciones en las cuales no aparece causa asociada (70197759-5, 70197762-5,70197766-4, 70197724-4): Este compromiso ya se realizó.

o La Registraduría Nacional del Estado Civil capacitará al personal que designe elhospital de El Retorno en el proceso de Registro Civil: El equipo de cómputo seencontraba en mantenimiento, razón por la cual no se había podido realizar lacapacitación; la registradora del municipio de El Retorno se compromete arealizar la capacitación antes del próximo comité.

o La alcaldía municipal debe solicitar a la ESE de I nivel el listado de gestantes demanera periódica, con el fin de poder realizar seguimiento oportuno a estapoblación: La alcaldía informa que el listado ya fue entregado por la ESE de I Nivel,está pendiente hacer llegar el informe a la Secretaria Departamental de Salud.

o La ESE de I Nivel y la alcaldía municipal de San José definirán la fecha de lacapacitación en estadísticas vitales a los promotores de Salud: Se informa alcomité que el día 05 de julio de 2016 no fue posible realizar la capacitacióndebido a que no había recurso humano contrato, por lo tanto dicha actividadquedo pendiente para ser realizada en la reunión de promotores del mes deagosto de 2016; La Dra. Luz Alba Colorado interviene para aclarar que cuando sepresenten estas situaciones se debe informar al Comité Departamental deEstadísticas Vitales con el fin de buscar alternativas y así no perder laoportunidad de capacitar a este personal de salud.

o La Secretaria Municipal de Salud del Guaviare debe enviar la información de los11 casos de Cáncer a la Secretaria Departamental de Salud del Guaviare: Estecompromiso ya se realizó.

o La alcaldía municipal de San José debe solicitar al hospital San José las historiasclínicas de las defunciones 30213541 muerte por tuberculosis y 1151187977muerte por barbasco, para su análisis. Este compromiso se encuentra pendiente.

o




5. Comportamiento Estadísticas Vitales El Retorno, Calamar y Miraflores Isemestre de 2016.

Se realiza presentación por parte de la Dra. Mónica Liliana Rincón Sotelo del áreade Vigilancia en Salud Pública de la Secretaria Departamental de Salud delGuaviare, del comportamiento de las Estadísticas Vitales ocurridas en lo corridodel I semestre del año 2016 en los municipios de El Retorno, Calamar y Miraflores,(se anexa presentación).




6. Comportamiento Estadísticas Vitales San José del Guaviare I semestre de 2016.

Se realiza presentación por parte de la enfermera Ángeles Cruz, Profesional de laSecretaria municipal de Salud de San José del Guaviare sobre el comportamiento




estadístico de los nacimientos y defunciones ocurridos en el municipio de SanJosé del Guaviare en el I semestre de 2016, registrados en RUAF-ND, (Se anexapresentación).

7. Proposiciones y Varios

Se abre el espacio para realizar las propuestas y demás intervencionesrelacionadas con el comité de EEVV:

La alcaldía municipal de San José del Guaviare debe revisar los certificados deNacido Vivo del hospital San José que presentan posibles inconsistencias en elítem “control prenatal” de los registros que presentan más de 10 controlesprenatales.

La Ese de I Nivel debe ajustar el certificado de Nacido Vivo que presenta en elítem “tipo de parto” la opción “ignorado”.

La Secretaria departamental de Salud del Guaviare realizara solicitud a laRegistraduría Nacional del Estado Civil para poder realizar el cruce de lainformación entre el RUAF y los Registros Civiles de manera mensual y así poderverificar la concordancia.

Siendo las 11:15 am se da por terminada la reunión y en constancia se relacionan losmiembros del comité que participaron en la reunión.

ÁNGELES CRUZ BUENOS LUZ ALBA COLORADO MARTÍNEZ

YULEIDY RINCÓN DUFFAY GONZÁLEZ

MARIO RODRIGO LOZADA V OMAR PEÑALOSA

Se anexa listado de asistencia.

1. Llamado a lista y verificación del quorum.2. Aprobación del orden del día.3. Lectura del acta anterior.4. Verificación de compromisos.5. Presentación Precritica Calamar, Retorno y Miraflores I

semestre 2016.6. Comportamiento de Estadísticas vitales San José I Semestre.7. Proposiciones y varios.

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

ene feb mar abr may jun

2

1 1

2

1 1

2

1

2

4

3

Nacimientos I semestre Calamar-Retorno-Miraflores. Guaviare-2016

CALAMAR

EL RETORNO

MIRAFLORES

NACIMIENTOS I SEMESTRE 2016

N: 20


0

1

2

3

4

5

CALAMAR EL RETORNO MIRAFLORES

3

2

5

1

4

5

Nacimientos I semestre Calamar-Retorno-Miraflores, Según el sexo del RN. Guaviare-

2016

FEMENINO

MASCULINO

M: 50% F: 50

0

5

10

15

20

AUXILIAR DEENFERMERÍA

ENFERMERO(A)

MÉDICO

41

5

1

9

Nacimientos I semestre Calamar-Retorno-Miraflores, Según quien atiende el parto del RN.

Guaviare-2016

MIRAFLORES

EL RETORNO

CALAMAR


0

2

4

6

8

10

12

14

O CPN 1-4 CPN > 4 CPN

2 21

32

9

1

Nacimientos I semestre Calamar-Retorno-Miraflores, Según el N° CPN. Guaviare-2016

MIRAFLORES

EL RETORNO

CALAMAR

1 a 4 CPN: 70%

SJG: 0 CPN: 8%1 a 4 CPN: 38% 4CPN: 54%Gestantes con 11,14 y 24 CPN HSJG

Espontaneo: 100%


0%

20%

40%

60%

80%

100%


25% 17%27%

75% 83%

18%

45%

Nacimientos I semestre Calamar-Retorno-Miraflores, Según la edad de la madre. Guaviare-

2016

26-33 años

18-25 años

10-17 años

0

2

4

6

8

10

12

INDÍGENA NEGRO OTROS

4

1

5

6

2

2

Nacimientos I semestre Calamar-Retorno-Miraflores, Según la pertenencia etnica. Guaviare-2016

MIRAFLORES

EL RETORNO

CALAMAR

- 50% gestantes son del grupo de 18 a 25 años

- 25% gestantes son del grupo de <18 años


0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


2 2

4

2

4

6

Nacimientos I semestre Calamar-Retorno-Miraflores, Según el area de residencia. Guaviare-2016

RURAL DISPERSO

CABECERA MUNICIPAL

Rural disperso: 60%

CONCORDANCIA BPN:

BPN RUAF SIVIGILA CONCORDANCIA

14 14 100%

BPN SIVIGILA RUAF CONCORDANCIA

15 14 92%

98%

2%

ESTADO DE LOS CERTIFICADOS DE NACIDO VIVO GUAVIARE EN RUAF-ND ENERO A JUNIO DE 2016

CONFIRMADO

REGISTRADO

69%2%

22%

7%

OPORTUNIDAD DEL REGISTRO EN RUAF DE LOS CERTIFICADOS DE NACIDO VIVO GUAVIARE ENERO A JUNIO

DE 2016

< 1 DIA >30 DIAS DE 2 A 7 DIAS DE 8 A 30 DIAS

Comportamiento de las defunciones por mes de Ocurrencia

0

1

2

3

4

5

6

7

ene feb mar abr may jun

12

12

32 4

2

2

2

2

5

1

Defunciones I Semestre, Miraflores-Retorno-Calamar, Guaviare 2016.

MIRAFLORES

EL RETORNO

CALAMAR

D: 29

DEFUNCIONES I SEMESTRE

0

2

4

6

8

10

12


1

6

11 11

Defunciones I Semestre, Miraflores-Retorno-Calamar.Según el tipo, Guaviare 2016.

FETAL

NO FETAL

96% defunciones tipo no fetal

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9

10


3

2

6

8

10

Defunciones I Semestre, Miraflores-Retorno-Calamar.Según el sexo del fallecido, Guaviare 2016.

FEMENINO

MASCULINO

83% defunciones ocurre en el sexo masculino


76% defunciones ocurre en población mestiza

69% ocurren en el área rural dispersa

0

2

4

6

8

10

12


1

5

1

6

10

6

Defunciones I Semestre, Miraflores-Retorno-Calamar.Según el sexo la etnia, Guaviare 2016.

MESTIZO

AFRO

INDÍGENA

0

1

2

3

4

5

6

7

8

9


1

4

3

1

5

6

9

Defunciones I Semestre, Miraflores-Retorno-Calamar.Según el sexo el area de residencia, Guaviare

2016.

CABECERA MUNICIPAL

CENTRO POBLADO

RURAL DISPERSO


41% defunciones son de tipo Violento y el 41% de forma natural.

0%

10%

20%

30%

40%

50%

60%

70%


9%

25%

33%

64%

25%

67%

27%

42%

8%

Defunciones I Semestre, Miraflores-Retorno-Calamar.Según el Tipo de muerte, Guaviare 2016.

EN ESTUDIO

NATURAL

VIOLENTA

Desconoce Fetal

0

0,5

1

1,5

2

2,5

3

3,5

4

4,5

5


1

2

1

5

2

1

Defunciones I Semestre, Miraflores-Retorno-Calamar.Según el Tipo de muerte Violenta, Guaviare 2016.

ACCIDENTE DE TRÁNSITO

EN ESTUDIO

HOMICIDIO

OTRO ACCIDENTE

SUICIDIO

50% defunciones son Homicidios

CONCORDANCIA MP:

BPN RUAF SIVIGILA CONCORDANCIA

4 4 100%

BPN SIVIGILA RUAF CONCORDANCIA

7 3 42%

33%

14%26%

27%

OPORTUNIDAD DEL REGISTRO EN RUAF DE LOS CERTIFICADOS DE DEFUNCIÓN GUAVIARE ENERO A JUNIO DE 2016

< 1 DÍA > 30 DIAS DE 2A 7 DIAS DE 8 A 30 DIAS

93%

7%

ESTADO DE LOS CERTIFICADOS DE DEFUNCIÓN GUAVIARE EN RUAF-ND ENERO A JUNIO DE 2016

CONFIRMADO REGISTRADO

COMITÉ ESTADISTICAS

VITALES MUNICIPAL PRIMER SEMESTRE

2016

ANGELES CRUZ BUENO

OBJETIVO

ANALIZAR EL COMPORTAMIENTO DEESTADISTICAS VITALES MUNICIPALESDE SAN JOSE DEL PRIMER SEMESTRE2015 Y 2016 (01 DE ENERO A 30 DEJUNIO).

NACIMIENTOS PRIMER SEMESTRE 2016

(01 DE ENERO A 30 DE JUNIO)

MUNICIPIO PRIMER SEMESTRE 2016

1 DE ENERO A 30 DE JUNIO

SAN JOSE DEL GUAVIARE 391

MUNICIPIO I SEMESTRE- 2016

SAN JOSE DEL GUAVIARE 69

DEFUNCIONES GUAVIARE I SEMESTRE-2016

0

5

10

15

20

25

30

35

MASCULINO FEMENINO INDETERMINADO

33

18 18

DEFUNCIONES SEGUN EL SEXO

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

INDIGENA MULATO NINGUNO A LOSANTERIORES

SIN DATO

41

43

21

DEFUNCIONES SEGUN PERTENENCIA ETNICA

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

FETAL NO FETAL

21

48

SEGUN TIPO DE DEFUNCION

0

10

20

30

40

50

60

70

CASA/DOMICILIO HOSPITAL

7

62

SITIO DE DEFUNCION

0

10

20

30

40

50

60

SUBSIDIADO CONTRIBUTIVO NO ASEGURADO EXCEPCION

52

13

31

SEGUN LA SEGURIDAD SOCIAL

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

EN ESTUDIO NATURAL SIN DATO

1

47

21

PROBABLE MANERA DE MUERTE

0

5

10

15

20

25

30

35

40

45

50

CABECERA MUNICIPAL CENTRO POBLADO RURAL DISPERSO

48

1

20

AREA DE RESIDENCIA

0

5

10

15

20

25

CASADO SEPARADO SOLTERO VIUDO UNION LIBRE SININFORMACION

SIN DATO

19

1

14

21

11

21

ESTADO CONYUGAL

0

10

20

30

40

50

60

70

CONFIRMADO REGISTRADO

69

0

ESTADO DEL CERTIFICADO DE DEFUNCION

GOBERNACIÓN DEL GUAVIARE - … Acta... · PAHOLA ESPAÑA – Registradora Municipio de El Retorno WILLAN HERNÁNDEZ – Registrador San José del Guaviare ... clínicas de las defunciones

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