Go mad Working with Podio 2016

addWings die Architekten für

Ihre digitale Transformation

going m|a|d … … and work smart together

Wir schaffen lebendige Ökosysteme für Ihre Arbeit, in dem wir alle notwendigen Technologien in einer innovativen Arbeitsplattform zusammenführen.

Podio

© 2016 addWings GmbH Going mobile | agile | digital

Die Zukunft des Arbeitens - Go m/a/d

Today work is not a PLACE you GO - it´s the THING you DO. 78% der Mitarbeiter nutzen mobile Endgeräte um beschäftigungsbezogene Tätigkeiten zu erledigen.

Qualifizierte, agile Mitarbeiter arbeiten nicht mehr auf Anweisung, sondern sinn- und ergebnisorientiert kollaborativ. Sie passen ihre analoge und digitale Arbeitsumgebung fortwährend den aktuellen Bedürfnissen an.

Mitarbeiter verbringen über ein Viertel ihres Arbeitstages mit dem Lesen und Beantworten von Emails. Durch soziale digitale Technologien können Kommunikation und Zusammenarbeit um 20-25% verbessert werden.

McKinsey Global Institute, June 2012

agile

mobile

digitale



Müssen einfache nachvollziehbare Kommunikation auf Managementebene ebenso wie die Kommuni-kationsbrücke zu Mitarbeitern bauen und über eine integrative (!) Arbeitsplattform die Möglichkeit haben up-to-date zu sein ohne immer nachfragen zu müssen.

Müssen flexibel Teams in flexiblen Arbeitsräumen abbilden, auf alle Daten zugreifen und einen nachvollziehbaren, „objektbezogenen“ Kommunikationsfluss auf einer integrativen (!) Arbeitsplattform gestalten können.

Müssen leichter in die eigene Arbeit integrierbar sein können, d.h. es müssen einfache und sichere Möglichkeiten der Zusammenarbeit auf einer integrativen (!) Arbeitsplattform gegeben sein.

Mitarbeiter

Management

Externe



mobiles, agiles & digitales Arbeiten auf einer (!) integrativen, flexiblen, anpassbaren Arbeitsplattform!

= E20, Social Collaboration, ESN, Social Business, e-Collaboration, Digital Workplace….

Collaboration-Lösungen


Anforderungen an eine m/a/d - Lösung?

• Möglichkeit der Digitalisierung interner / externer Prozesse „abseits, aber integrativ von/mit ERP und Speziallösungen“

• Möglichkeit der Selbstorga-nisation*&Partizipation

• Komplexität reduzieren • Governance berücksichtigen

• Agile Methoden unterstützen (auch klassische)

• Vernetzung ermöglichen • Industrie 4.0 unterstützen • latente Kompetenzen

mobilisieren** • Kommunikation optimal auf

diversen Kanälen integrativ unterstützen

* Ich glaubte zu sehr an die Kraft der Selbstorganisation. Ich wusste nicht, dass Selbstorganisation ohne Führung zum Scheitern verurteilt ist.

** W. Felser


• lauffähig auf allen Betriebs-systemen & allen Devices (SaaS)

• Sicher, Datenschutz, Rechte-verteilung

• Abdeckung unterschiedli-cher Kommunikationskanäle: Chat, E-Mail, Videokonf, …

• Dokumenten-Management

• Abdeckung&Integration unterschiedlicher Prozesse: Marketing, Vertrieb, Projekte, Auftragsplanung und -abwicklung …

• Abdeckung „Social“ und Datenbankanforderungen

• Archivierung, API (Schnitt-stelle zu Fremdsystemen), Back-Up …

Anforderungen an eine m/a/d - Lösung?


Einfaches Bild einer m/a/d - Lösung?

Kommunikation

e-mailcalls meetings

chatconferencingSocial Business

Wissen & KontakteWiki

workflowonline

PM

Planen & SteuernAufgaben &Dokumente

Tasks DMS

collaborationsolution




Excel


Best of 100 m/a/d - Lösung!

collaborationsolution =

CollaborationIntra/Extranet

collaborative Project-management

Intra-Extranet

© 2016 addWings GmbH - going m/a/d

Ein kleiner Vergleich …

Was haben Podio und Lego gemeinsam?

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…

Beide kommen aus Dänemark :)

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Lego …

… Bausteine sind einfach und modular

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… ist skalierbar: es kann einfach

Lego …

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Lego …

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… kann aber auch komplex

Image courtesy blubudgets.com http://www.blugadgets.com/2012/07/19/rolls-royce-turbine-aus-152-455-lego-teilen/

http://www.blugadgets.com/2012/07/19/rolls-royce-turbine-aus-152-455-lego-teilen/


Lego …

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… ist flexibel und anpassbar

Image courtesy to amazon.de „Lego 21103 Cuusoo Zurück in die Zukunft DeLorean [UK Import]http://ecx.images-amazon.com/images/I/81Wq4zHtkeL._SL1500_.jpg

http://ecx.images-amazon.com/images/I/81Wq4zHtkeL._SL1500_.jpg


Lego …

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… macht einfach Spass


Podio …

… besteht aus einfachen modularen Bausteinen

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Podio …

… ist skalierbar: für kleine Aufgaben/ Unternehmen

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Podio …

… auch für komplexe Aufgaben und Prozesse

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Podio …

… IMMER flexibel und live anpassbar

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Podio …

… macht einfach mehr Spass

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Image courtesy of Ambro at FreeDigitalPhotos.net

http://FreeDigitalPhotos.net


Podio Interface

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Benutzer-definierte digitale Arbeitsabläufe

Mitglieder in diesem digitalen Arbeitsraum

Verlauf aller Ereignisse in diesem Arbeitsraum (Auto-Dokumentation)

Frei gestaltbarer Bereich für automatische Berichte und Übersichten (Management Cockpit)

Private 1 zu 1 Kommunikation Text/ Audio/ Video

Text automatisch auto-dokumentiert aber nicht durchsuchbar

Zugang zu anderen Arbeitsräumen Aufgaben

Suche in allen Arbeitsräumen in Podio

Kontakte

Kalender


Podio Interface

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Mitglieder in diesem digitalen Arbeitsraum

Verlauf aller Ereignisse in diesem Arbeitsraum (Auto-Dokumentation)

Frei gestaltbarer Bereich für automatische Berichte und Übersichten (Management Cockpit)

Private 1 zu 1 Kommunikation Text/ Audio/ Video

Text automatisch auto-dokumentiert aber nicht durchsuchbar

Zugang zu anderen Arbeitsräumen Aufgaben

Suche in allen Arbeitsräumen in Podio

Kontakte

Kalender

Selbstorganisation Akzeptanz durchsichere Unterneh-mens-Chats

Datenbank

Prozesse&Workflows

„Social“


Podio Funktionen

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Aufgaben managenTermine organisieren

Posten / ChattenVirtuell zusammenarbeiten

Projekte koordinieren

Prozesse/Workflows organisieren

© 2014 addWings GmbH Seite

Arbeiten ohne Grenzen

Unabhängig von Betriebssystemen und Hardware gemeinsam mobil, agil und digital arbeiten

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Weil wir eine Vision&Mission haben!

Wir unterstützen Geschäftspartner den Mega-Trend “New Work” zu bewältigen

CollaborationEmpowermentSolution WorkerCo-WorkingOpen InnovationMobile WorkingCommunicationIntrinsic Motivation