เข้าใจระบบการทางาน Builk CostControl กาหนดสิทธิ์การทางาน ของทีมงาน วางแผนต้นทุนโครงการ ตามรหัสต้นทุน ใช้เอกสารใบขอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบแจ้งหนี้ นาข้อมูลจากรายงานมาใช้ประโยชน์
เข้าใจระบบการท างาน Builk CostControlก าหนดสิืทธิ์การท างาน ของทีมงานวางแผนต้นทุนโครงการ ตามรหัสต้นทุนใช้เอกสารใบขอราคา, ใบสั่งซื้อ, ใบแจ้งหนี้น าข้อมูลจากรายงานมาใช้ประโยชน์
register
Create company
1. www.builk.co.th2. คลิกลงทะเีบียนใช้งาน3. ยืนยันอีเมล
Invite TEAM /
ask to join
www.builk.co.th 2
register
Create company
Invite TEAM /
ask to join
1. คลิกสร้างกิจการใหม่2. ใส่โลโก้ , ข้อมูลบริษัท3. ใส่ url4. แก้ไขข้อมูล เพิ่มความช านาญ
www.builk.co.th 3
register
Create company
Invite TEAM /
ask to join
1. คลิก การตั้งค่า มุมขวาบน2. ตั้งค่า ภาษา, กิจการเริ่มต้น3. ตั้งค่า รหัสผ่าน4. ตั้งค่า รหัสต้นทุน
www.builk.co.th 4
register
Create company
Invite TEAM /
ask to join
1. พิมพ์ช่ือ เพื่อค้นหา2. คลิกขอเข้าร่วม3. ผู้สร้างกิจการ อนุมัติให้เข้าร่วม
ในอีเมลwww.builk.co.th 5
register
Create company
Invite TEAM /
ask to join
1. เมนู List Manager2. แทป ทีมงาน3. คลิกเพ่ิม4. ใส่ชื่อ อีเมล5. ก าหนด โมดูล และ สิทธิ www.builk.co.th 6
เพิ่มทีมงาน
www.builk.co.th 7
เพิ่มทีมงาน
www.builk.co.th 8
เพิ่มทีมงาน
www.builk.co.th 9
Cost control
ใช้ EXCEL• BOQ ประมาณวัสดุก่อสร้าง
• รวบรวมข้อมูล BOQ ให้ได้มูลค่าตามกลุ่มรหัสต้นทุน
ใช้ BUILK
www.builk.co.th 10
ข้อมูลโครงการ ต้นทุน รายรับ• เลขที่โครงการ• ชื่อโครงการ• ประเภท• ที่ตั้ง• มูลค่าสัญญา• ระยะเวลา• รายละเอยีดโครงการ• ผู้รับผิดชอบโครงการ• ชื่อลูกค้า• รายละเอยีดติดต่อลกูคา้
• 1xx ค่าวัสด ุ 101 – 116
• 2xx ค่าแรง 201 – 216
• 3xx ค่าเครือ่งมือ301 – 316
• 4xx ค่าจ้างเหมาช่วง401 – 416
• 5xx ต้นทุนทางอ้อม511 - 575
• เลขที่• รหัส• ประเภท
• งวดเงนิ• เงินมัดจ า• เงินประกัน
ผลงาน• รายละเอีียดงวดงาน• จ านวนเงิน• VAT• วันครบก าหนด
planning
report
po / inv / RFQ
Cost control
ข้อมูลที่ต้องการส าหรับการวางแผน
www.builk.co.th 11
Cost control
ไปที่ College of Constructionwww.builk.com/th/collegeดาวน์โหลด ไฟล์ ไฟล์ตัวอย่างการแปลง BOQ เป็นรหสัต้นทุน (ฟอรม์เปลา่)
planning
report
po / inv / RFQ
www.builk.co.th 12
Cost control
ใช้แบบฟอร์มแปลงข้อมูล BOQ เป็น มูลค่าตามรหัสต้นทุน
planning
report
po / inv / RFQ
www.builk.co.th 13
Cost control
แบบฟอร์มจะแปลงเป็นรหัสต้นทุนให้ ใช้ข้อมูลนี้ใน แผนต้นทุน
planning
report
po / inv / RFQ
www.builk.co.th 14
Cost control
เมนู Cost Controlแทป โครงการ คลิก เพิ่ม
planning
report
po / inv / RFQ
www.builk.co.th 15
planning
report
po / inv / RFQ
Cost control
ใส่แผนต้นทุนแยกตามรหัสต้นทุน
www.builk.co.th 16
planning
report
po / inv / RFQ
Cost control
ใส่แผนต้นทุนแยกตามรหัสต้นทุน
www.builk.co.th 17
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
ผู้รับเหมาสร้างใบขอราคาส่งใบขอราคา
ผู้รับเหมารับใบเสนอราคาผา่นระบบน าใบเสนอราคาสรา้งใบสัง่ซื้อ
ผู้ขายรับใบขอราคาทางอีเมลสร้างใบเสนอราคา ออนไลน์ส่งใบเสนอราคา ผ่านระบบ(ไม่ต้องเปน็ผูใ้ช้ Builk)
ขั้นตอนการขอราคา
www.builk.co.th 18
Cost control
ข้อมูลที่ต้องการส าหรับการสร้างใบขอราคา
planning
report
po / inv / RFQ
• โครงการ• สถานที่จดัส่ง• วันที่• วันปิดรับใบเสนอราคา• สถานที่จดัส่งสนิค้า• รายการสนิค้า
• รายการ• จ านวน
• ค้นหาผู้ขายจาก ผู้ขายแนะน า• ชื่อผู้ขาย• ชื่อผู้ติดต่อ• อีเมลส าหรบัส่งใบขอราคา
www.builk.co.th 19
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
เมนู Cost Controlแทปขอราคา คลิก เพิ่ม
www.builk.co.th 20
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
ฝ่ายจัดซื้อสร้างใบสัง่ซื้อ
PM หรือ ฝ่ายจัดซื้อจัดสรรต้นทุน
ผู้อนุมัติอนุมัติต้นทนุ
ขั้นตอนการบันทึกต้นทุน ฝ่ายจัดซื้อพิมพ์ใบสั่งซื้อ
www.builk.co.th 21
สร้างใบสั่งซื้อ
• โครงการ• สถานที่จดัส่ง• วันที่• ก าหนดส่งสนิค้า• สถานที่จดัส่งสินค้า• ข้อมูลผูข้าย• ข้อมูลสนิค้า• ไฟล์แนบ
• รายการ• โครงการ• รหัสต้นทุน
101 – 116201 – 216301 – 316401 – 416511 – 575
• จ านวนเงิน
จัดสรรต้นทุน
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
ข้อมูลส าหรับ การสร้างใบสั่งซื้อและจัดสรรต้นทุน
www.builk.co.th 22
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
เมนู Cost Controlแทปจัดซื้อ คลิก เพิ่ม
www.builk.co.th 23
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
เมนู Cost Controlใส่ข้อมูล คลิกสร้าง
www.builk.co.th 24
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
เมนู Cost Controlแทป ใบสั่งซื้อ เลือกใบสั่งซื้อคลิก จัดสรรต้นทุน
www.builk.co.th 25
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
เลือก ใบสั่งซื้อคลิก อนุมัติ
www.builk.co.th 26
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ สร้างใบแจ้งหนี้ อัพเดทวนัทีร่บัเงนิ
ขั้นตอนการบันทึกรายได้
www.builk.co.th 27
• โครงการ• รหัสงวดงาน ***• วันที่• วันครบก าหนด• ก าหนดสง่สินค้า• รายการ• เงื่อนไขช าระเงนิ• หมายเหตุ
Cost control
planning
report
po / inv / RFQ
ข้อมูลส าหรับสร้างใบแจ้งหนี้
www.builk.co.th 28
Cost control
เมนู Cost Controlแทป รับเงิน คลิก เพ่ิม
planning
report
po / inv / RFQ
www.builk.co.th 29
planning
po / inv / RFQ
Cost control
report
www.builk.co.th 30
planning
po / inv / RFQ
Cost control
report
เปลี่ยนเป็น Demo Companyดูข้อมูลตัวอย่าง
www.builk.co.th 31
Cost control
planning
report
po / inv
1. แทป แผงบริหาร2. คลิกรายงาน3. ดูสถิติ
www.builk.co.th 32
Cost control
planning
report
po / inv
www.builk.co.th 33
Cost control
planning
report
po / inv
www.builk.co.th 34
Cost control
planning
report
po / inv
www.builk.co.th 35
Cost control : Demo company
planning
report
po / inv / RFQ
1. แทป โครงการ เลือกโครงการ2. หน้า สรุปข้อมูลโครงการ3. คลิกต้นทุน ไป กราฟต้นทุน4. คลิกรายรับ ไป กราฟรายรับ
www.builk.co.th 36
สรุปโครงการ
www.builk.co.th 37
กราฟต้นทุน
www.builk.co.th 38
กราฟรายรับ
www.builk.co.th 39