GLOBAL BUSINESS SOLUTION ENTERPRISE RESOURCE PLANNING Tentang GLOBAL BUSINESS SOLUTION

GLOBAL BUSINESS SOLUTIONENTERPRISE RESOURCE PLANNING

Tentang GLOBAL BUSINESS SOLUTION

Globalisasi dunia manufaktur menuntut GLOBAL BUSINESS SOLUTIONuntuk dapat meningkatkan Manajemen Sumber Daya dengankeunggulan yang kompetitif serta mengelola informasi denganbaik, sehingga kebutuhan informasi masing-masing pihak yangberkepentingan dapat terpenuhi dengan cepat dan tepat.Perkembangan teknologi informasi yang hingga saat ini terusberkembang dapat mengotomatisasi proses pengelolaan informasidari mulai proses memasukkan informasi, menyimpan, danmemperbaruinya setiap saat sehingga setiap karyawan bisamendapatkan informasi terbaru dan melakukan analisis denganlebih mudah. Dalam sistem informasi manufaktur ini tidak hanyamencakup proses produksi saja, tetapi juga mencakup semuaproses dari mulai seleksi material, seleksi jenis produk,penjadwalan sampai pelacakan progress pekerjaan sebuah produk.Keluaran dari sistem informasi ini diharapkan dapat memberikaninformasi yang relevan dan up to date bagi stakeholder(supplier, staff produksi, engineer, middle manajemen, topmanajemen, dst).

GLOBAL BUSINESS SOLUTION adalah penyedia terkemuka solusiaplikasi bisnis dan jasa, berhubungan dengan perangkat lunakdi Indonesia. Hari ini, kami membantu beberapa perusahaan dariberbagai vertikal, termasuk perbankan, manufaktur, ritel,asuransi, keuangan, farmasi, hotel, makanan & minuman, danbanyak lagi. Dengan banyak pengalaman dan pemahaman yangkomprehensif di bidang ini, telah membuat kami cukup mahiruntuk menangani berbagai kebutuhan unik pelanggan.

Globiz ERP adalah aplikasi enterprise resource planning (ERP)yang terkemuka dalam mengelola seluruh spektrum fungsiperusahaan sebagai suatu sistem yang terintegrasi, meliputibidang-bidang penting seperti penjualan, pengadaan, akuntansi& keuangan, persediaan, dan rantai pasokan. Memberdayakanproses bisnis penting Anda dengan fungsionalitas yangfleksibel dan memberikan solusi yang terbukti nyata.Visi dari Globiz ERP adalah untuk menjadi program bisnisglobal untuk harmonisasi, Sistemplifikasi dan implementasiproses dalam sebuah sistem informasi global. Sistem baru iniakan meningkatkan ketersediaan informasi, konsistesi,transparansi dan kepercayaan sehingga seluruh staff dapatbekerja sama dengan lebih efektif. Globiz ERP sangatdiharapkan bisa menjadi sistem informasi yang lebih baik bagiperusahaan. Dengan menyajikan proses implementasi yang tepat,maka sistem ini akan dapat menyediakan informasi yang lebihbaik dan dapat membuat user untuk melakukan aktivitas lebihmudah, aman dan efisien. Untuk itu diperlukan rancangankustomisasi sistem informasi manufaktur yang dapatdiimplementasi kedalam sistem Globiz ERP.

Manfaat GLOBIZ ERP

Manfaat UmumMemberikan nilai tambah dengan meningkatkan: Efisiensi Kemudahan Standard Sistem Manufaktur yang baik dan benar Dokumentasi yang Auditable dan Accountable Meningkatkan profesionalisme dan kinerja perusahaan Mendukung koordinasi antar divisi dalam perusahaan Meningkatkan profesionalisme manajemen perusahaan:

1. Setiap divisi akan bekerja sesuai fungsi, tanggung jawabdan wewenangnya;

2. Mendukung kerja sama, keterkaitan dan koordinasi antardivisi dalam perusahaan.

Manfaat OperasionalA. Kecepatan

Manfaat yang paling terasa ketika GLOBIZ ERP tersebutselesai diimplementasikan adalah kecepatan penyelesaianpekerjaan-pekerjaan administrasi. Ketika dengan sistemmanual pengerjaaan tagihan kepada mitra/pihak ke-3,misalnya, memakan waktu sampai 1 bulan sejak barang selesaidiproduksi, dengan GLOBIZ ERP hanya memakan waktu 1-2 harisaja.  Kecepatan ini tentu saja membuat efektifitas kinerjameningkat. Pada awal pemasangan Sistem, ketika aliran kerjabelum lancar, peningkatan kecepatan belum terlalu terasa. Namun ketika komitmen seluruh unit untuk tepat waktumemasukkan data dengan akurasi entri data yang tinggidipenuhi, maka akan terasa sekali dampak dari GLOBIZ ERPterhadap kecepatan kerja.  

B. AkurasiHal lain yang juga terasa berubah adalah akurasi data,apabila dulu dengan sistem manual orang harus mencek satudemi satu transaksi, namun sekarang dengan GLOBIZ ERP haltersebut cukup dilakukan dengan membandingkan laporan antarunit yang dihasilkan oleh sistem.  GLOBIZ ERP juga dapatmencegah terjadinya duplikasi data untuk transaksi-transaksitertentu. Misalnya, jenis produk yang sama diproduksi 2 kalipada permintaan yang sama, maka GLOBIZ ERP akan menolaknya,hal ini menjaga agar user lebih teliti.

C. IntegrasiHal lain yang juga terasa berpengaruh terhadap budaya kerjaadalah integrasi data di setiap unit. Bila dengan sistemmanual, data produk harus dimasukkan di setiap unit, makadengan GLOBIZ ERP data tersebut cukup sekali dimasukkan. Halini jelas mengurangi beban kerja adminstrasi dan menjaminkonsistensi data. Ilustrasi pada awal makalah ini merupakangambaran proses integrasi pada beberapa unit / divisi diperusahaan.  

D. Peningkatan pelayanan

Pengaruh GLOBIZ ERP yang dirasakan oleh customer adalahsemakin cepat dan akuratnya permintaan akan produk. Sekarangcustomer tidak perlu menunggu lama untuk menyelesaikanadministrasinya. Hal yang sama juga dirasakan pelangganperusahaan, dimana tagihan yang dikirim cukup akurat dandetil sehingga memudahkan analisa mereka.  

E. Peningkatan EfisiensiBila sebelumnya, beban pekerjaan lebih ke arah klerikal,sekarang beban pekerjaan lebih ke arah analisa. Sebagaicontoh, jika dahulu konsentrasi bagian penagihan adalahmembuat tagihan, sekarang konsentrasinya lebih kepada umurtagihan itu sendiri. Selain itu, karena kecepatan danakurasi data meningkat, maka waktu yang dibutuhkan untukmelakukan pekerjaan-pekerjaan administrasi berkurang jauh,sehingga karyawan dapat lebih fokus pada pekerjaan utamanya.Tanpa sebuah sistem, pekerja harus memasukan data standarproduk secara berulang-ulang dan sangat memakan waktu,tetapi dengan adanya sistem, pekerja hanya tinggal memasukandata produk, dan komputer yang akan mencetak laporan-laporanyang diperlukan.  

F. Kemudahan pelaporanPekerjaan pelaporan adalah pekerjaan yang menyita waktunamun sangat penting. Dengan adanya sistem, proses pelaporanhanya memakan waktu dalam hitungan menit sehingga kita dapatlebih konsentrasi untuk menganalisa laporan tersebut.

Manfaat ManajerialA. Kecepatan mengambil keputusan

Dengan sistem manual, manajer seringkali mengambil keputusanberdasarkan informasi yang mungkin sudah tidak relevan lagi.Belum lagi jika yang dibutuhkan adalah trend berdasarkanselang waktu tertentu (harian/mingguan/dsb), inimengakibatkan keputusan yang diambil belum tentu sesuaidengan kondisi nyata.  Namun dengan adanya GLOBIZ ERP,informasi yang disajikan bersifat real time, bahkan kitadapat membuat tabulasi dari informasi tersebut sehinggainformasi yang kita dapat sudah sangat spesifik sesuaidengan kebutuhan kita.Hal ini tentu saja meningkatkan kualitas keputusan kita, disamping tentu saja berkurangnya waktu untuk mengambilkeputusan.  

B. Akurasi dan kecepatan Identifikasi masalah

Karena laporan-laporan yang dihasilkan GLOBIZ ERP memberigambaran dari hari ke hari mengenai kinerja perusahaan, makajika ada hal-hal yang tidak normal dapat segera kitaketahui. Hal ini membuat identifikasi potensi masalah dapatdilakukan lebih dini, sehingga tindakan pencegahan ataupenanggulangannya dapat segera disusun.  

C. Kemudahan penyusunan strategiSejalan dengan identifikasi masalah di atas, kita pun dapatmenyusun strategi ke depan berdasarkan data populasi, bukanlagi statistik, karena GLOBIZ ERP mampu memberikan datapopulasi dengan selang waktu tertentu, bahkan menyajikankecenderungan datanya kepada kita. Ini tentu saja semakinmenajamkan strategi yang kita susun.

Manfaat OrganisasiA. Budaya Kerja

Karena GLOBIZ ERP ini mensyaratkan kedisiplinan dalampemasukan data, baik ketepatan waktu maupun kebenaran data,maka budaya kerja yang sebelumnya menangguhkan hal-halseperti itu, menjadi berubah.Hal ini dapat terjadi karena integrasi GLOBIZ ERP denganseluruh divisi. Sebagai contoh, jika divisi penerimaanbarang tidak memasukkan data produk yang akan produksi, makadivisi produksi tidak mungkin dapat melakukan prosespengerjaan produk tersebut, sehingga kasir pun tidak mungkinmenerima pembayaran dari customer pemesan produk tersebut.Katakanlah semua unit/divisi sepakat untuk menangguhkanpemasukan datanya, maka keesokan harinya, manajer akanmelihat penurunan trend pemesanan produk atau melihatbanyaknya pemesanan produk yang menggantung.

B. TransparansiGLOBIZ ERP sebaiknya dirancang menganut kebijakan dataterpusat, artinya data-data yang digunakan oleh seluruhperusahaan berada di bawah satu kendali. Misalnya untuk datatarif harga produk, divisi penjualan tidak boleh dan tidakbisa memasukkan atau mengubah tarif yang ada, data yangmereka masukkan hanya pricelist yang sesuai yang telahdiberikan kepada par customer sehingga manipulasi tariftidak dimungkinkan. Hal lain lagi, pendapatan setiap divisipenjualan terlihat dari laporan harian yang selaludilaporkan kepada direktur. Dengan demikian setiap orang

dapat melihat jalannya proses transaksi di perusahaan dansecara tidak langsung juga turut mengawasi proses tersebut.

C. Koordinasi antar unit/divisi (Team working)Karena seringkali data yang digunakan oleh unit tertentuadalah milik unit yang lain, misalnya kode produk adalahmilik divisi produksi yang digunakan secara intensif, makaketika terjadi perubahan terhadap data tersebut, unit yangbersangkutan akan mengkoordinasikannya dengan unit yangterpengaruh. Apabila hal ini tidak dilakukan maka dengansendirinya akan terjadi kekacauan data referensi.  

D. Pemahaman sistemApabila dulu dengan sistem manual, sedikit sekali personelyang mengetahui atau perduli dengan proses yang terjadi diunit lain, maka dengan adanya GLOBIZ ERP hal tersebutterjadi dengan sendirinya. Ini karena seringkali untukmemahami aliran data sampai datang kepada unitnya,melibatkan berbagai unit lain. Ketika terjadi kesalahansetiap user berusaha mencari tempat terjadinya kesalahantersebut agar bukan unitnya yang disalahkan. Efeknya adalahmereka menjadi paham bagaimana sistem di perusahaan tersebutbekerja.

E. Mengurangi biaya administrasiSeringkali orang menyatakan bahwa dengan adanyakomputerisasi biaya administrasi meningkat. Padahal dalamjangka panjang yang terjadi adalah sebaliknya, jika dengansistem manual kita harus membuat laporan lebih dulu di ataskertas, baru kemudian dianalisa, maka dengan GLOBIZ ERPanalisa cukup dilakukan di layar komputer, dan jika sudahbenar baru datanya dicetak. Hal ini menjadi penghematan yangcukup signifikan dalam jangka panjang. Implementasi GLOBIZERP tentunya tidak dapat berjalan dengan baik tanpa dukungansemua pihak yang terkait serta political will dari pimpinanperusahaan maupun pemilik perusahaan.

Keunggulan GLOBIZ ERP

Dengan menggunakan GLOBIZ ERP adalah cara yang terbaik untukmembantu Anda mengelola bisnis Anda agar menjadi lebih baik.1. Fully Integrated : Kami memberikan solusi dalam satu

kesatuan system secara menyeluruh  sehingga dapatmeningkatkan efisiensi operasional dan menghasilkan

informasi dan laporan yang komprehensif  (Front Desk - BackEnd)

2. Modular : Sofware terdiri dari modul - modul denganfleksibiltas yang tinggi sehingga memudahkan implementasi,pemeliharaan, dan penambahan modul baru.

3. Client - Server Architecture : Sofware dirancang denganarsitektur yang difungsikan untuk pengaksesan data dantransaksi dengan kapasitas besar yang meliputi  businessrules, user level, security dan metodologi programming.

4. Multi User - Multi Tasking : Sofware ini dapat digunakanstand alone maupun secara bersama - sama ( concurrent )tanpa menimbulkan interupsi sehingga proses data lebih cepatdan efektif.

5. Scalabe : Sofware kami mempunyai kemampuan menyimpan datayang dapat disesuaikan dan ditingkatkan sesuai denganteknologi dan budget pelanggan.

Menghubungkan semua lokasi/unit/divisi pada satu sistem yangberbasis web• Menghubungkan semua tim, di mana pun, pada satu sistem

melalui internet.• Mengotomatisasi semua proses bisnis dalam satu perangkat

lunak yang terintegrasi.

/

• Mudah mengintegrasikan gaji, aktiva tetap dan fungsilainnya.

• Memahami bisnis Anda lebih baik dengan analisis yangmendalam.

• Produk perangkat lunak berbasis web untuk kelengkapan bisnisyang komplek.

• Sistem online atau offline untuk perusahaan yang memilikibeberapa cabang.

• Konsolidasi data otomatis.• Analisis laporan seluruh perusahaan.• Administrasi sentral system.

Terintegrasi via Handphone • Globiz ERP memungkinkan Anda melakukan transaksi seperti

mengetahui pelaporan-pelaporan perusahaan, stok produk,hingga perkembangan permasalahan yang terjadi padaperusahaan Anda melalui ponsel atau tablet dengan systemAndroid maupun IOS.

• Tampilan system akan terlihat baik pada semua perangkatmobile - iPhone, iPad, Android dan ponsel dan tabletlainnya.

Analisis dan laporan lengkap membuat Anda sepenuhnya dapatmemantau bisnis Anda• Mengetahui nilai lebih bisnis Anda dan memantau

profitabilitas terus-menerus • Mengelola dana secara efisien

• Meminimalkan kelebihan persediaan dan mengurangi biayaproduksi persediaan

• Mengelola anggaran berbagai jenis piutang • Memantau secara mendalam otomatisasi pembelian & penjualan

dalam alur kerja• Meningkatkan profitabilitas dan memaksimalkan pertumbuhan

Teknologi GLOBIZ ERP

Web Base (dapat diakses dan pengembangan sistem melalui Internet).

OPERATING SYSTEM• Microsoft Window• Linux• OSX• Android

DATABASE• MySql• PHPMyAdmin ( Database Tool )• SQL• PostgreeSQL

DEVELOPMENT TOOLS• Javascript • J2EE, J2SE

Macam Produk GLOBIZ ERP

1. ERP untuk Usaha Kecil & Menengah (Small & Medium Enterprises)Software lengkap berbasis web untuk usaha kecil dan menengahdi bidang perdagangan, jasa dan manufaktur :• Financial• Sales • Purchase • Inventory • AR & AP • Budgeting • Production • Tax • MIS • Payroll • Fixed Assets

2. ERP Barang Kemasan (Packaged Goods)Software lengkap berbasis web untuk distributor dan pedagang

barang kemasan :• Billing, Sales • Collection (multiple mode) • Route & Sales Executive • Promotion • Purchase • Inventory etc. • Some businesses in the same company • Tracking inventory with manufacturing and expiry date • Batch and Serial Numbers

3. ERP Auto Software lengkap berbasis web untuk dealer kendaraan roda2/3/4, traktor dan alat berat yang meliputi showroom,bengkel, suku-cadang, sub-dealer, keuangan, persediaan dll :• Showroom : CRM, Ordering, Purchasing, Receiving, Sales,

Billing and collection, Pre-Sales, etc. • Care : Job cards, Estimates, All types of services,

Warranty & Claims, Inventory and labor allocations,Mechanical performance, etc.

• Spare Parts & Inventory • A web-based online system throughout the showroom and

workshop 4. ERP Elektronik & Peralatan (Apparel & Equipment)

Software lengkap berbasis web untuk pengecer, distributordan pedagang elektronik, peralatan, barang-barang konsumendll :• POS, Barcode, Label, Billing • Promotion • Customer Loyalty • Gift Certificate • Price List• Inventory • Multi-Store • Integrated Accounting • Integrated Payroll (optional) • Web-based online / offline - one or multiple stores

5. ERP Pakaian & Alas Kaki (Apparel & Footwear)Software lengkap berbasis web untuk pedagang dan pengecerpakaian, pakaian readymade, alas kaki / sepatu :

• Manage Inventory, Sales and Purchase based on color andsize.

• Color and Size, Sales, Purchasing, etc. • Collection in many modes • Tracking of every part of the inventory using a barcode • Promotion • Purchase • Inventory • Web-based, online system for multi-locational

6. ERP Buku (Book)Software lengkap berbasis web untuk pedagang dan pengecer

buku :• Inventory, Sales and Purchase based author, ISDN No,

Edition, Publisher, etc. • Collection in many modes • Tracking of every part of the inventory using a barcode • Promotion • Purchase • Inventories • Integrated Financial • Web-based, online system for multi-locational

7. Aset Tetap (Fixed Assets)Software lengkap berbasis web untuk manajemen aset tetaplengkap :• Track each asset through the entire life cycle • Purchase, Sale, Disposal, Eliminate etc. • Asset identification, Tagging, Barcode, Label • Fixed Assets Register

Modul-Modul GLOBIZ ERP

Semua Modul berbasis web, sistem secara online

A. Purchase • Purchase Requisition • Purchase Enquiry • Purchase Quotations • Purchase Orders• Receipts• Purchase Voucher • Purchase Returns

Purchase Flow Requisitions

Purchase Requisitions Purchase Requisitions Cancellations

Enquiries Purchase Enquiries Purchase Enquiries Cancellation Purchase Enquiries against Requisitions

Quotations Purchase Quotations Purchase Quotations against enquiries

Orders Purchase Orders Purchase Orders against Requisitions Purchase Orders against Quotations Purchase Orders Cancellation

Receipts Material Receipts Material Receipts against Orders

Invoices Purchase Vouchers Purchase Vouchers against Orders Purchase Vouchers against Receipts Proforma Purchase Vouchers

Returns Material Returns

Purchase Returns Purchase Returns with Invoice Reference

B. Sales • Sales Enquiry • Sales Quotations • Sales Orders • Deliveries • Sales Invoices • Sales Returns

Sales Flow Enquiries

Sales Enquiries Sales Enquiries Cancellation

Quotations Sales Quotations Sales Quotations against Enquiries Sales Quotations Cancellations

Orders Sales Orders Sales Orders against Quotations Sales Orders Cancellations

Deliveries Deliveries Deliveries against Orders

Invoices Sales Invoices Cash Sales Invoices Sales Invoices against Orders Sales Invoices against Deliveries Proforma Sales Invoices Cash and Credit Sales Invoices

Returns Delivery Returns Sales Returns Cash Sales Returns

C. Inventory • Stock Creation • Stock Consumption • Stock Conversion • Inter-Branch Stock Transfers

Inventory Flow Inventory

Creation Consumption Conversion

Receipts from another Branch

D. Production • BOM - Bill of materials • Production Order • Issue to Production • Receipts from Production • Close Production order

Production Flow Production

BOM – Bill of Material Production Order Issue to Production Receipt from Production Close Production Order

E. Budgeting • Organisation Budget • Division Budget • Department Budget • Cost Centre Budget • Profit Centre Budget • Project Budget • Variance Analysis

Operation

GLOBIZ ERP mengoptimalkan aliran material Anda, untukmendukung proses yang berfokus pada pelanggan, dan untukmemberikan produk yang tepat ke pelanggan yang tepat, padawaktu yang tepat. Kami mencakup seluruh pembelian untuk sikluspenjualan Anda, membantu Anda memperkuat hubungan denganpelanggan Anda untuk margin keuntungan yang lebih luas.

Sales & DistributionDari menerima pesanan, pengiriman produk, menciptakan faktur,dan untuk menangani pengembalian - kita mengotomatisasi danmenyederhanakan cara Anda melayani pelanggan Anda. Juga, Andadapat menganalisis penjualan Anda selama periode tertentuuntuk setiap pelanggan, produk, kelompok produk, pusatpendapatan, dll.

Procurement (Pengadaan)Modul ini mencakup semua aktivitas pembelian, mulai darimengumpulkan permintaan pembelian (PR), menghasilkan pesananpembelian (PO), untuk menciptakan wesel bayar. Mengaturrincian pemasok Anda dan organisasi PR / PO. Menganalisis Andariwayat pembelian, kontrak, harga, dll.

LogisticMelacak semua gerakan inventaris Anda, baik Transfer In danTransfer Out, dan saldo saham di beberapa gudang. Pada akhirperiode ini, menggunakan fungsi Process Harga untuk menentukanharga Bahan Baku untuk proses Akuntansi Biaya Anda.

Point of Sale

Modul Point of Sale terpadu kami dengan cepat mencatattransaksi tunai-dan-carry dan diskon / promosi fleksibel yangberlaku. Kami juga memfasilitasi metode pembayaran yangberbeda (tunai, debit / kartu kredit, dll) dan barcodescanning.

Production

Dari perencanaan produksi bulanan hingga eksekusi harian -GLOBIZ ERP dirancang untuk memfasilitasi kompleksitas rantainilai kegiatan dan mempercepat seluruh siklus manufaktur Anda.Memberitahukan bagaimana GLOBIZ ERP dapat membantu Anda dalammengelola sirkulasi saham dan mengurangi persediaan yang telahusang, dengan tetap memenuhi persyaratan produksi dan pasarsecara konsisten.

Production Activity ControlKami mencakup semua kegiatan produksi Anda, dari membuatperintah kerja, melaksanakan kerja, rekaman hasil, dan untukmenghitung pemakaian bahan. Secara baik mengelola tagihanmulti-level produksi Anda dari bahan, produk, rute, proseskerja, shift, dll.

Master Production Scheduling Klasifikasikan produksi Anda menjadi 2 proses: make-to-order(berdasarkan pesanan penjualan) dan make-to-stock (berdasarkanperencanaan penjualan). Menggunakan tagihan material Andauntuk menghasilkan kebutuhan bahan baku untuk produksi Andayang telah dijadwalkan. Oleh karena itu, Anda dapat membuatperencanaan kebutuhan material dan permintaan pembelian secaraotomatis.

Quality Management SistemMenjaga kualitas produk Anda melalui 3 tahap pemeriksaan:Incoming Inspection (memeriksa bahan baku yang diterima daripemasok), In-Prosess Inspection (mencegah rendahnya kualitas

produk yang sedang diselesaikan), dan Final Inspection(menguji produk sebelum dikirim ke pelanggan).

Budgeting

Dengan aktif memperkuat perencanaan keuangan Anda untukpendapatan dan pengeluaran masa depan Anda dengan GLOBIZ ERP.Hati-hati menghasilkan perkiraan penjualan masa depan Andayang berfungsi sebagai angka dasar untuk anggaran komponenlain, seperti produksi dan anggaran pembelian, membantu Andamenyusun perusahaan Anda sedemikian rupa dengan mengoptimalkanpenggunaan aset Anda dan menjaga menyesuaikan pengeluaranAnda. Pada akhir periode ini, anggaran Anda dapat berfungsisebagai titik perbandingan untuk mengukur efisiensi danefektivitas kinerja Anda.

Enterprise Resource Planning

Sebuah organisasi harus mengatasi banyak tantangan: harapanpelanggan yang tumbuh; tingkat layanan yang lebih tinggi;mengoptimalkan penggunaan aset perusahaan & sumber daya;pengembangan produk yang lebih cepat dan memperpendek siklushidup produk untuk tuntutan peningkatan profitabilitas tetapmenjaga kelincahan bisnis tanpa kehilangan kontrol,transparansi, dan profitabilitas.

Di masa lalu departemen yang berbeda atau unit bisnis darisebuah organisasi termasuk Akuntansi dan Keuangan, Distribusi,Produksi dan Pembelian dioperasikan sebagian besar terisolasidari satu sama lain. Dengan menerapkan Sistem ERP, dapatmelayani tujuan untuk menggabungkan semua bagian organisasipada satu platform dan memungkinkan mereka untuk mengaksessatu wadah informasi umum dan melalui Sistem tersebut, masing-masing bagian dapat berkomunikasi satu sama lain. Semacamsistem saraf pusat untuk perusahaan, ERP mengumpulkan datatentang situasi, kondisi atau kegiatan dalam unit bisnis yangberbeda dan mengirimkan mereka ke tempat-tempat lain, yangmendapatkan keuntungan dari sana.

Dengan GloBiz ERP, kami memciptakan Enterprise ResourcePlanning (ERP) sistem yang menggunakan kekuatan internet untukmemindahkan organisasi barang, informasi dan uang Anda dengancepat dan aman, serta memastikan pengiriman produk yang tepat,untuk lokasi yang tepat, pada waktu yang tepat dan dengan carayang paling menguntungkan. Selain mengotomatisasi danmerampingkan proses bisnis inti, GloBiz ERP menghubungkanperusahaan dengan pelanggan, mitra bisnis dan anak perusahaandan oleh karena itu pada akhirnya membantu mereka untukmencapai dan mempertahankan pertumbuhan yang menguntungkan.

GloBiz ERP mendukung setiap organisasi pindah ke suatuperusahaan mencakup model Supply Chain Management danmenentukan arah transisi yang menggunakan fungsi cepatkemampuan meyebar ke semua area bisnis untuk mengidentifikasibiaya operasional dan inventaris / peluang penurunan asetserta peningkatan pelayanan.

Sales

Modul ini memberikan informasi yang diperlukan untuk menjaminkepuasan pelanggan sementara mengotomatisasi semua fungsiakuntansi latar belakang dan pencatatan terkait. Manfaat dariModul Penjualan meliputi: perbaikan proses penjualan,meningkat penjualan, layanan & kepuasan pelanggan yang lebihbaik, pemrosesan order lebih cepat, dan pemanfaatan peluangpenjualan.

Features• Customer Request for Quotation (CRFQ) • Sales Order • Price Matrix• Sales Delivery (Pengiriman Penjualan) • Sales Returns (Pengembalian Penjualan) • Invoices and Payments (Faktur dan Pembayaran) • Sales Analytics & Planning (Analisa Penjualan &

Perencanaan)

Purchasing

Modul Pembelian membangun hubungan kerja yang strategis denganpemasok rendering proses pengadaan seluruh lebih transparan,menjaga siklus pembelian pendek, menghilangkan inefisiensi danmemungkinkan pengukuran kinerja vendor untuk lebih baikmenegosiasikan kontrak masa depan. Bagi perusahaan, masalahini memegang penting, potensi lead-time dan keuntungan biayaatas kompetisi. Manfaat lain dari modul ini meliputi: Hematwaktu & penghematan biaya melalui otomatisasi prosespembelian, inventory control yang lebih baik, meningkatkananalisis belanja & permintaan danagement, informasi kinerjapemasok leverage.

Features• Supplier Management • Purchase Order • Purchase Receipt (Penerimaan Pembelian)• Item Returns (Pengembalian Barang)• Invoices and Payments (Faktur dan Pembayaran)• Budget Control

Asset Management

Manajemen Aset memungkinkan perusahaan melakukan kontrol atasseluruh siklus hidup aset; tidak hanya untuk melihat biayapembelian aset, bagaimana penggunaan asset mereka, bagaimanakondisi asset secara fisik, berapa biaya penyusutan asset,tetapi juga membantu pencegah kehilangan atau pencurian asetserta mengurangi asuransi dan kelebihan pembayaran pajak.Secara khusus Asset Management memberikan manfaat sepertimengurangi biaya administrasi & waktu, manajemen asetdioptimalkan secara akurasi yang tepat, agar meningkatkanefisiensi dan pelaporan keuangan pada aset.

Features Unlimited Asset Categories Asset Item Management (Aset Barang Manajemen) Flexible Depreciation Methods (Metode Penyusutan

Fleksibel) Asset Transactions Period End Processing (Pengolahan Akhir Periode)

Multiple Currencies

Production Planning

Tanggung jawab pengelolaan produksi termasuk menjaga prosesproduksi yang efisien dengan tenaga kerja yang siap untukberadaptasi dengan jadwal dan peralatan baru, melacak bahanbaku, komponen, barang dalam proses, barang jadi, danmendefinisikan rute informasi, dokumen dan dokumentasi.Gabungan langkah-langkah tersebut memungkinkan pengguna untukmenganalisis kinerja produksi dan efektifitasnya, sertamenunjukan potensi untuk pengurangan limbah, penghematanbiaya, kualitas dan produktifitas usaha secara keseluruhan.

Features Production Process Definition & Bills of Material Production Job Orders Factory Activity and Utilization Monitoring Material Requisition and Purchase Requisition MRP Planning & Forecasting Automated Production Management Cost Analysis

Analytics

Enterprise Resource Planning adalah peran utama dalam prosespenataan pengembangan usaha dalam perusahaan. Sebuahpercepatan perubahan pasar global yang kompetitif yangditambah dengan harapan tinggi dari pelanggan yang semakincanggih telah memaksa perusahaan-perusahaan untuk secarakritis mengevaluasi rantai pasokan dan kinerja perencanaansumber daya mereka. GloBiz ERP mengelola, dengan kekuataninternet, memberikan informasi pergerakan barang perusahaanAnda, informasi keuangan Anda dan memastikan pengiriman produkAnda dengan cepat, tepat dan aman.

Features Financial Management (Manajemen Keuangan) Sales (Penjualan)

Inventory (Persediaan) Asset Management (Manajemen Aset) Production Management (Manajemen Produksi) Reporting & Analysis (Pelaporan & Analisis)

Tahap Pengembangan System

Pengembangan sistem ini dibagi dalam beberapa tahapan :a. Business Survey : Bertujuan untuk mengetahui business process yang

berjalan di dalam organisasi.b. Requirements Gathering : Bertujuan untuk mengetahui kebutuhan-

kebutuhan yang diperlukan dalam membangun sistem/software.c. Analysis and Design : Bertujuan untuk menganalisis

hasil requirement dan menghasilkan design arsitektur yangoptimal untuk membangun sistem/software.

d. Development and Testing : Bertujuan untuk melakukanpengembangan sistem/software serta melakukan pengujian untukmenjamin sistem/software yang dikembangkan sesuaidengan business process, requirement specification dan rancangan yangtelah ditetapkan.

e. Deployment : Bertujuan untuk melakukan instalasi akhirsistem, ke dalam environment sebenarnya di instansi.

f. Training : Bertujuan untuk memberikan pelatihan penggunaansistem kepada pengguna di instansi, sehingga pemanfaatansistem yang telah dibangun bisa optimal dan sesuai dengantujuan dari awal.

g. Support & Maintenance : Bertujuan untuk memberikan layananpaska instalasi dan serah terima, untuk menjamin sistemdapat berjalan dan digunakan secara optimal untuk kegiatanoperasional organisasi.

Jangka Waktu Implementasi System

System akan kami implementasikan setelah customer/calonpembeli dan kami sudah menyetujui syarat - syarat yang menjadikesepakatan dalam transaksi jual beli.

Adapun progres kami dalam 3 - 6 bulan (disesuaikan dengantingkat kerumitan system) dengan mengacu pada tanggaltransaksi instalasi sofware adalah :

Bulan Pertama  & Kedua :1. Mengaplikasikan Data Flow Diagram (DFD) system pada customer

baik mencakup perubahan source code, bentuk, report danlain-lain.

2. Pendataan kebutuhan system  terhadap user atau individu yangterkait implementasi system informasi ini.

Bulan Ketiga & Kempat1. Pendampingan system running berkaitan dengan cara-cara

proses pemakaian aplikasi system.2. Customisasi pembuatan sofware untuk departemen lain misalnya

pembelian, persediaan, hutang dagang dan departemen lainnya.Bulan Kelima & Keenam1. Training

Evaluasi hasil kerja implementasi system selama bulansebelumnya.

Pembuatan sofware kembali jika ada perubahan - perubahanyang harus disesuaikan sesuai permintaan customer.

2. Testing, training dan implementasi kembali.

No TahapanBulan

1 2 3 4 5 6

1. Business Survey

2. Requirements Gathering

3. Analysis and Design

4. Development/Testing

6. Deployment

7. Training

Dari jangka waktu proyek di atas dapat disimpulkan bahwapengerjaan proyek ini dilakukan selama 6 bulan.

Price and Payment

Untuk mendapatkan jumlah total rencana anggaran biaya, kamimelakukan penghitungan terhadap fitur-fitur system aplikasiberdasarkan tingkat kompleksitas-nya masing-masing, untukimplementasi Globiz ERP. Harga yang kami berikan terhadap customer/perusahaan pembeli

sofware kami dengan melihat tingkat permasalahan yang ada,apakah sederhana atau komplek tetapi kami tetap menjunjungtinggi sebuah integritas dan profesionalisme dalam bekerja.

Harga tersebut sudah termasuk pajak-pajak yang menjaditanggung jawab kami.

Harga tersebut belum termasuk biaya hardware, instalasijaringan, maupun akomodasi.

Harga tersebut belum termasuk modifikasi sistem yang diubahdiluar perjanjian.

Harga bisa dilakukan dinegosiasi ulang sesuai dengankemampuan anggaran.

Syarat Pembayaran Sebagai Berikut :A. Down Payment 50 % dari total nilai project setelah customer

setuju atau berkeinginan membeli product sofware kami.B. Payment 30% dari total project setelah kami install sofware

kami di tempat perusahaan / pembeli.C. Last Payment 20% akan dibayarkan dengan melihat prosentase

progres dari implementasi system yang diterapkan diperusahaan (1 Bulan setelah instalasi).

Harga yang kami tawarkan sudah termasuk biaya untuk supportdan garansi selama 3 bulan, dimana bentuk garansi yang kamiberikan adalah : Garansi kerusakan system. Garansi perubahan system (sesuai DFD system yang telah

disetujui bersama). Garansi perawatan atau maintenance system.

Untuk support atas aplikasi dari sofware selama masa garansi 3bulan adalah : Support By Call atau telephone. Support By Email. Support kunjungan ke client untuk melakukan pengecekan

aplikasi dan backup database.

Support training ke client khususnya terhadap individu ataudepartemen yang terlibat dalam implementasi system.

Mengenai proses maintenance setelahselesai dari masa garansi 3bulan dapat dibicarakan lebih lanjut dan terperinci kepadapihak kami dengan tetap berkomitmen dan saling memberikansolusi bersama - sama.

Lain - lain  Permasalahan

One PrestasiJika ada permasalahan antara pembeli (customer) dengan kamiakan diselesaikan secara musyawarah dan mufakat dan salingmemberikan solusi secara bersama - sama.

Rahasia Data & SystemBerbagai hal yang termuat di dalam dokumen ini merupakanbagian dari hasil karya intelektual dan tidak dibenarkan bagipihak-pihak di luar untuk menggandakan, menggunakan sebagianatau seluruhnya isi dari dokumen ini diluar kerangka dan ijindari pihak Global Business Solution selaku pemegang Hak Ciptadan Royalti.

Pelayanan Purna JualSetelah masa 3 bulan dan selesai semua implementasi sistemyang kami berikan kepada customer maka jika diperlukan,customer dapat melakukan perjanjian kontrak kerjasama  kami.

Penutup

Demikian gambaran singkat proposal Aplikasi GLOBIZ ERP inikami buat. Dengan senang hati kami akan membantu PerusahaanBapak/Ibu. Atas perhatian dan kerjasamanya, kami ucapkanterima kasih. Untuk informasi lebih lanjut, silahkanmenghubungi kami. Semoga kita dapat menjalin hubungankerjasama yang lebih baik disaat ini dan dimasa depan.