Giss Offline€¦ · Versão 2.0 (12/2011) 2 Giss Offline A Giss Escrituração Offline é um aplicativo de auxílio ao usuário da GissOnline. Ao baixar o aplicativo em seu computador,

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SUMÁRIO

GISS OFFLINE ................................................................................................................................................. 2

INSTALANDO O GISS ESCRITURAÇÃO OFFLINE ............................................................................................................. 3 IDENTIFICAÇÃO NO SISTEMA .................................................................................................................................... 8

MANUTENÇÃO ............................................................................................................................................... 9

ADICIONAR PREFEITURA ......................................................................................................................................... 9 CÓPIA DE SEGURANÇA ......................................................................................................................................... 10 RESTAURAR CÓPIA DE SEGURANÇA ......................................................................................................................... 11 ATUALIZAÇÃO DE DADOS ...................................................................................................................................... 12 PROPRIEDADES DO SISTEMA .................................................................................................................................. 14

Geral .......................................................................................................................................................... 14 Conexão ..................................................................................................................................................... 15

LIMPAR ESCRITURAÇÕES ....................................................................................................................................... 16

MOVIMENTAÇÃO ........................................................................................................................................ 17

REMESSA ........................................................................................................................................................... 18 TRANSFERIR PARA O SERVIDOR ............................................................................................................................... 19

CONSULTAS ................................................................................................................................................. 21

RESUMO DOS LANÇAMENTOS ................................................................................................................................ 22 EMISSÃO DE RECIBOS ........................................................................................................................................... 23 EFETIVAÇÃO DE ARQUIVOS.................................................................................................................................... 24

VISUALIZANDO AS NOTAS NA ESCRITURAÇÃO FISCAL ................................................................................. 26

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Giss Offline A Giss Escrituração Offline é um aplicativo de auxílio ao usuário da GissOnline. Ao baixar o aplicativo em seu computador, é possível fazer as escriturações das Notas Fiscais e conectar-se à internet apenas para a transmissão das informações para a GissOnline. A Giss Offline não substitui a GissOnline, apenas a complementa. Os procedimentos para encerramento mensal, emissão de livro e guia deverão ser realizados na GissOnline. Para baixar o aplicativo, acesse o site através do endereço http://portal.gissonline.com.br e realize o acesso com a identificação e senha, através da opção “Área de acesso”.

Importante

� A versão do aplicativo GissOffline apresentado neste manual operacional é a versão 2.11.

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Instalando o Giss Escrituração Offline Nesta opção, você poderá baixar o aplicativo Giss Offline em seu computador, ou efetuar um cadastro para solicitação do CD de instalação. Para o processo de instalação é necessário estar conectado à internet.

Clique sobre a opção desejada. Cadastro para solicitação do CD de instalação Esta opção é utilizada para solicitar o recebimento de um CD de instalação Giss Offline no endereço desejado. Acesse a opção “Faça o cadastro para receber o CD via Correios”.

Confirme a identificação e senha de acesso e clique em “Entrar”.

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O sistema trará as informações de acordo com o cadastro da empresa. É possível também alterar o endereço de entrega. Para isto, informe o endereço e em seguida clique em “Enviar”.

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Download do Giss Offline Acesse a opção “Clique Aqui e faça já o Download” para baixar do Giss Offline no seu computador.

Para a instalação do Giss Offline, é necessário ter em seu computador o aplicativo “Java Virtual Machine”. • Caso não possua este aplicativo, clique no ícone para instalação; • Se possuir o aplicativo em seu computador (ou após a instalação), clique em Giss Offline.

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• Nesta opção, você poderá verificar os requisitos mínimos para a instalação do GissOffline.

• Para a instalação, clique em “Clique aqui para Baixar”.

Dica � Se desejar realizar a instalação manualmente, verifique os procedimentos descritos em “Observações” (localizado no inicio da página).

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Após o download concluído, selecione o(s) Município(s) a ser (em) adicionado(s) na base de dados do Giss Offline. Esse procedimento é necessário para que sejam salvas na base de dados, a lista de atividades/serviços juntamente com a alíquota correspondente do Município. • Selecione a(s) Prefeitura(s) onde deseja efetuar escrituração fiscal e, em seguida, clique no botão “Ok”;

• Para cancelar este procedimento, clique no botão “Cancelar”.

Importante � O aplicativo Giss Offline permite que seja selecionado mais de um Município, pois

no caso dos Contabilistas, podem possuir empresas em outros Municípios que utilizam o sistema GissOnline.

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Identificação no sistema Após a identificação do(s) Município(s), você deverá informar sua identificação e senha de acesso sistema no Portal GissOnline.

• Identificação e senha: informe a identificação e senha de acesso (a mesma de acesso do GissOnline);

• Tipo de usuário: informe se o acesso será realizado através do perfil de contador, contribuinte, condomínios ou administrador e, em seguida, clique no botão “Ok”;

• Para cancelar este procedimento, clique no botão “Cancelar”; • Para limpar os campos, clique no botão “Limpar”.

• Confira se os dados estão corretos e clique no botão “Ok”; • Para cancelar este procedimento, clique no botão “Cancelar”.

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Manutenção

Esta opção é destinada à manutenção e atualização do sistema. Para este procedimento é necessário estar conectado à internet.

Clique em “Manutenção” Adicionar Prefeitura Nesta opção será possível adicionar uma Prefeitura da qual necessite efetuar escrituração. Esta opção geralmente é utilizada por contabilistas ou administradores de condomínios quando agregam novos clientes à sua carteira, os quais estão estabelecidos em municípios diferentes dos selecionados anteriormente.

• Se estiver conectado à internet, clique no botão “Prosseguir”; • Se não estiver conectado à internet, clique no botão “Desistir”, conecte-se e clique em “Prosseguir”.

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• Selecione a Prefeitura e, em seguida, clique no botão “Ok”; • Para cancelar este procedimento, clique no botão “Cancelar”.

Cópia de Segurança Nesta opção é possível fazer um backup da escrituração, ou seja, uma cópia dos dados lançados.

• Clique em “Cópia de Segurança”; • Selecione o diretório em que deseja armazenar a cópia de segurança e, clique em “Gravar”;

• Para cancelar o procedimento, clique em botão “Cancelar”.

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• Aguarde enquanto o arquivo de “Backup” é criado.

Restaurar Cópia de Segurança Nesta opção é possível carregar no sistema a cópia de segurança gerada anteriormente.

• Selecione o arquivo do qual deseja restaurar a cópia de segurança e, em seguida, clique no botão “Abrir”;


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• Aguarde enquanto o sistema restaura os arquivos para o Giss Offline.

Atualização de Dados Esta opção é destinada a atualização do aplicativo Giss Offline. Esse processo irá conectá-lo ao banco de dados da Prefeitura, onde será possível atualizar informações como: lista de atividades/serviços e dados cadastrais. Sempre que houver qualquer alteração em seu cadastro Municipal (endereço, atividades enquadradas etc) deverá utilizar esta opção.

• Selecione o tipo de alteração que deseja realizar na base de dados do Giss Offline e, em seguida, clique no botão “Ok”;


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• Se estiver conectado à internet, clique no botão “Prosseguir”; • Se não estiver conectado à internet, clique no botão “Desistir”, conecte-se e clique em “Prosseguir”.

• Aguarde enquanto o sistema realiza a atualização de dados para o Giss Offline.

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Propriedades do sistema Nesta opção é possível definir particularidades do sistema como: Lembrar o último usuário e senha, fazer Backup automático ao sair do sistema e definir configurações de conexão. Geral Na opção Geral, você pode definir um diretório padrão para armazenamento dos arquivos remessa, parametrizar o sistema para realizar Backup automático, lembrar último usuário e senha e emitir recibo após a transferência dos dados.

• Efetue as configurações que desejar e, em seguida, clique no botão “Confirmar”; • Para cancelar este procedimento, clique no botão “Cancelar”.

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Conexão Na opção conexão, você poderá configurar o tipo de conexão com a internet.

• Selecione se a conexão será direta com a internet ou configurar o Proxy Firewall e, em seguida, clique no botão “Confirmar”;


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Limpar escriturações Nesta opção, você poderá efetuar a limpeza completa dos dados armazenados. Este processo não poderá ser revertido

• Selecione quais informações deseja excluir: “Todas as Escriturações”, “Escriturações Transferidas” ou “Escriturações não Transferidas” e, em seguida, clique no botão “Ok”;


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Movimentação Nesta opção você pode efetuar a escrituração das Notas Fiscais de serviços. Estão disponíveis os módulos: Prestados, Tomados e Serviços tomados sem documento fiscal. Os campos de escrituração no Giss Offline são os mesmos do GissOnline.

• Clique no módulo a ser escriturado e, em seguida informe a competência (mês/ano).

• Efetue a escrituração do documento fiscal e, em seguida, clique no botão “Gravar”;

- Alterar Nota Fiscal - Excluir Nota Fiscal

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Remessa Nesta opção você poderá enviar as informações referentes à escrituração das Notas Fiscais através de arquivo em formato TXT ou formato DAT. Indicado para os contribuintes que possuem um sistema próprio. Esse arquivo deve estar configurado de acordo com o Layout da Interface, disponível no Módulo Remessa.

• Selecione o diretório em seu computador no qual o arquivo está salvo; • Para importação do arquivo, clique no botão “Prosseguir”; • Para cancelar este procedimento, clique no botão “Cancelar”.

• Leia atentamente a descrição do processo e clique em “Prosseguir”; • Para retornar ao passo anterior, clique no botão “Voltar ao início”; • Para cancelar este procedimento, clique no botão “Cancelar”.

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• Aguarde enquanto o sistema realiza a atualização de dados para o GissOffline.

Transferir para o servidor Nesta opção, efetue a transferência da escrituração gerada no Giss Offline para o portal GissOnline. Você deve estar conectado à internet para realizar este procedimento.

• Selecione as escriturações que ainda não foram transferidas; • Para exportação do arquivo ao GissOnline, clique no botão “Transferir”; • Para cancelar este procedimento, clique no botão “Cancelar”.

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• Aguarde enquanto o sistema realiza a transferência para a GissOnline.

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Consultas Nesta a opção, você tem a disponibilidade de verificar qualquer escrituração efetuada no programa, tanto para prestador quanto para tomador, selecionando a competência desejada.

• Clique na opção “Consultas”; • Selecione a modalidade que deseja consultar: Serviços Prestados, Serviços Tomados ou Serviços Tomados Sem Nota Fiscal;

• Informe a competência (mês/ano) e, em seguida, clique no botão “Ok”; • Para cancelar este procedimento, clique no botão “Cancelar”.

*Consulta para Serviços Prestados.

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Resumo dos Lançamentos Nesta opção estarão disponíveis informações das escriturações efetuadas anteriormente de forma detalhada, todas as informações sobre a base de dados, a competência, o total de registros e o tipo de lançamento que foi efetuado.

• Para encerrar esta opção, clique no botão “Ok”.

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Emissão de Recibos Nesta opção, você poderá emitir um recibo de transferência de lotes do sistema Giss Offline para o sistema online.

• Selecione o lote para emissão do recibo e, em seguida, clique no botão “Emitir Recibo”;


*Modelo de Recibo de transferência de lote.

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Efetivação de Arquivos Nesta etapa, o sistema irá efetivar as notas fiscais na escrituração fiscal online.

Clique em “Escrituração Offline”

• Para importação dos lançamentos em sua escrituração fiscal, clique no botão “Efetivar Lotes”. Aguarde enquanto as notas fiscais são efetivadas. O tempo para efetivação dependerá da conexão com a internet.

• Se a competência já estiver encerrada, as notas fiscais enviadas através de Remessa irão automaticamente para a Escrituração Substitutiva como “Notas Adicionais”.

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• Aguarde enquanto o sistema processa o lote das notas fiscais;

• Após a transmissão ser realizada com sucesso o lote não irá mais aparecer.

• Para exclusão de lote, selecione-o e clique em “Deletar Lotes”,

• Para excluir o lote clique em “OK”; • Para retornar ao menu anterior, clique em “Menu Principal”.

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Visualizando as notas na Escrituração Fiscal Nesta etapa, o processo está concluído. A escrituração ainda está em aberto, possibilitando a inclusão de novas notas dentro da competência. Quando não houver mais notas a serem escrituradas, efetue o encerramento da competência. Acesse o módulo onde efetuou a importação do arquivo (Prestador, Tomador, etc), informe a competência (mês/ano) e, em seguida clique na opção “Escrituração Fiscal”.

*Lançamento efetivado com sucesso na escrituração fiscal.

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