Giao Trinh Word 2010 training book

7/26/2019 Giao Trinh Word 2010 training book

http://slidepdf.com/reader/full/giao-trinh-word-2010-training-book 1/20

Tự học Microsoft

Word2010

NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC SƯ PHẠM

GIÁO TRÌNH TIN HỌCDÀNH CHO NGƯỜI TỰ HỌ

ĐỖ TRỌNG DANH-NGUYỄN VŨ NGỌC TÙNG



ĐỖ TRỌNG DANH-NGUYỄN VŨ NGỌC TÙNG

Tự học Microsoft

Word2010

Dành cho người tự học( Tái bản lần thứ 10)

NHÀ XUẤT BẢN ĐẠI HỌC SƯ PHẠM



Chịu trách nhiệm xuất bản:Giám đốc ĐINH TRẦN BẢOTổng biên tập LÊ A

Người nhận xét:TRUNG NGUYỄNMINH KHƯƠNG

Biên tập nội dung:CHÂU TRẦN

Trình bày bìa:NGUYỄN QUỐC ĐẠI

K ĩ thuật vi tính:NQD_9X

Mã số: 15.02.771/518/ĐH.2022

Tự học Microsoft Word 2010In 100.000 cuốn khổ 24 x 35cm tại Công ti In Tiến An.Giấy phép xuất bản số 123-452/ XB-QLXB, kí ngày 01/06/2022.In xong và nộp lưu chiểu quý II năm 2022.



Mục lục Word 2010

I. Những điểm mớ i trong Microsoft Word 2010 ........................................................................................... 4

1. Tối ưu Ribbons.............................................................................................................................. 4

2. H thống menu mới l ................................................................................................................... 5

3. Chức năng Backstage View .......................................................................................................... 6

4. Chức năng Paster Preview ............................................................................................................ 7

5. Chức năng Text Effect .................................................................................................................. 8

6. Lưu file dướ i d ng PDF và XPS đượ c tích h ợ p sẵn ...................................................................... 9

7. Hiển th ị thông tin chi ti ết của file văn bản trong Office Button ................................................... 9

8. Khả năng mở r ộng màn hình ....................................................................................................... 10

9. Chức năng ch nh s a file Media chuy n d ng ............................................................................ 11

10. Ch p ảnh c a sổ, ứng d ng đưa vào văn bản .......................................................................... 12

11. X lý ảnh như một chương trình chuy n nghi p .................................................................... 12

12. Phát tri ển chức năng tìm kiếm ................................................................................................ 13

13. ................................................................................................... 14

II. Nội dung chính ....................................................................................................................................... 15

Chương 1: Thao tác căn bản trên Word 2010 ......................................................................................... 15

1. T o mới văn bản ......................................................................................................................... 15

2. Mở một văn bản t o sẵn .............................................................................................................. 16

3. Lưu một văn bản đã son thảo .................................................................................................... 16

4. Thao tác v ớ i chuột và bàn phím .................................................................................................. 18

5. Chọn khối và thao tác trên kh ối .................................................................................................. 26

Chương 2: Thực hi n định d ng văn bản ................................................................................................ 27

1. Định d ng văn bản ...................................................................................................................... 27

2. Định d ng cột, tab, Numbering ................................................................................................... 36



3. Drop Cap ..................................................................................................................................... 43

4. Watermark (n ền bảo v văn bản) ................................................................................................ 45

5. T o ti u đề tr n và dướ i (Header and Footer ) cho văn bản ......................................................... 46

6. Đánh số thứ tự cho trang văn bản ............................................................................................... 50

7. Định d ng trang văn bản ............................................................................................................. 53

Chương 3: Thực hi n chèn các đối tượ ng ............................................................................................... 58

1. Chèn các kí t ự đặc bi t ................................................................................................................ 58

2. Chèn ClipArt và hình ảnh ........................................................................................................... 58

3. Chèn và hi u ch nh hình v ẽ ......................................................................................................... 59

4. Chèn và hi u ch nh lưu đồ .......................................................................................................... 60

5. Vẽ và hi u ch nh biểu đồ............................................................................................................. 61

6. Lậ p và hi u ch nh biểu thức toán h ọc ......................................................................................... 66

Chương 4: Thao tác vớ i bảng biểu .......................................................................................................... 67

1. Thao tác t o bản và hi u ch nh bảng ........................................................................................... 67

2. Định d ng đườ ng viền và n ền cho b ảng ...................................................................................... 70

3. Chèn công th ức toán h ọc vào b ảng ............................................................................................. 72

4. Chuyển bảng thành văn bản và ngượ c l i ................................................................................... 75

Chương 5: Hỗ tr ợ x lý trong Word 2010 .............................................................................................. 77

1. Auto Correct và Macro ............................................................................................................... 77

2. T o ghi chú và b ảo v tài li u Word. .......................................................................................... 83

3. Tìm ki ếm, thay th ế ...................................................................................................................... 87

4. Kiểm tra chính t ả, ngữ pháp, từ đồng nghĩa, tự động ch nh s a, từ điển mặc định và công cđếm từ ................................................................................................................................................. 91

5. In tài li u Word ........................................................................................................................... 98

6. Tr ộn tài li u (Mail Merge) ........................................................................................................ 102

Chương 6: Các phím tắt trong Word ..................................................................................................... 111



1. Các lo i phím t ắt: ...................................................................................................................... 111

2. Duy t thanh Ribbon b ằng Access Key (phím truy c ậ p) ............................................................ 113

3. Các phím t ắt thông d ụng: .......................................................................................................... 115

Chương 7: Một số mẹo hay trên Word 2010 ........................................................................................ 117

1. Các công c đồ họa của Word 2010 ......................................................................................... 117

1. S d ng Word 2010 để viết Blog .............................................................................................. 121

2. T o m c l c trong Word 2010 .................................................................................................. 123

3. T o trang bìa trong Word 2010 ................................................................................................. 131

4. Tìm nhanh t ừ đồng nghĩa trong Word....................................................................................... 131

5. Gở i file qua Email t ừ môi trườ ng Word .................................................................................... 133

6. Thủ thuật dùng máy tính trong Word ........................................................................................ 134

7. Thủ thuật tránh in văn bản ngoài ý mu ốn ................................................................................. 136

8. Mẹo in hình kh ổ giấy lớ n bằng máy in nh ỏ .............................................................................. 139

11. T o nhanh m ột hoặc nhiều dòng ng ẫu nhiên .............................................................................. 141

12. T o bảng bằng phím .................................................................................................................... 141

13. T o đườ ng k ẻ .............................................................................................................................. 141

14. Bỏ tính năng tự động SuperScript ............................................................................................... 141

15. Copy định d ng bảng tính ........................................................................................................... 142



I. Những điểm mới trong Microsoft Word 2010

1. Tối ưu Ribbons

Nếu b n vẫn đang d ng bộ Office 2003 và quen thuộc với thanh menu chu n nằm ởtr n c a sổ thì hãy chu n bị cho một sự đổi mới trong bộ Office 2010.

Với thanh menu theo giao di n Ribbon, các chức năng sẽ được chia ra theo từng tab r bi t tr n menu chứ không hiển thị ra toàn bộ như kiểu menu c .

Thực ra bộ Office 2007 c ng đã được trang bị kiểu menu Ribbon, tuy nhi n, menuOffice 2010 được tối ưu để thuận ti n hơn cho người d ng. Ngoài ra, b n c ng c t

th m các tab mới để chứa các chức năng của ri ng mình.

Menu Ribbon trên Word 2010

C thể khi mới chuyển qua menu mới, b n sẽ gặp ít nhiều kh khăn về sự mới lnhi n, một khi đã quen thuộc, b n sẽ kh mà chấp nhận quay trở l i s d ng mẫuc tr n Office 2003.



2. H thống menu mới

Trước đ y, Office 2007 đã t o ra sự khác bi t hoàn toàn so với Office 2003 c ng như phi n bản Office c về mặt giao di n, đặc bi t là menu của chương trình thì giờOffice 2010 l i là t o n n 1 cấp độ mới và là một sự thay đổi về menu công cchương trình. Khi lựa chọn tr n menu công c , thay vì sổ xuống 1 menu như trước



toàn bộ c a sổ Office2010 sẽ thay đổi màu sắc và sẽ cung cấp cho b n các t y chọn nSave, Open, Close, Preview…

Và tr n c ng, h thống menu mới cung cấp các thông tin chi tiết về tác giả, kích t

tập tin, và các thông tin về s a đổi file…. Th m vào đ là một c a sổ cho ph p b ntrước tài li u ở d ng trang in để chắc chắn rằng văn bản đã được trình bày theo đ b n. N i một đơn giản: H thống menu mới của Office 2010 r ràng và chi tiết hnhiều.

3. Chức năng Backstage View

Trong Office 2010, n t bấm này được thay đổi bởi một tab mới tr n Ribbon, nằm ở

c ng b n trái. Khi b n click vào tab này, một màn hình mới được gọi là Backstage Vsẽ được hi n l n. Tr n màn hình này, danh sách b n trái sẽ chứa các tác v , màn hìn phải sẽ là t y chọn các chức năng tương ứng với tác v đ .



4. Chức năng Paster Preview

Microsoft đã thu thập phản hồi của khách hàng về các phi n bản Office trước vàhi n ra rằng số đông người d ng thường xuy n mất nhiều thời gian để dán một đo bản hoặc hình ảnh vào nội dung so n thảo của mình.

Nguy n do của tình tr ng này là vì người d ng không biết trước nội dung được dávăn bản sẽ trông như thế nào, và họ phải làm l i nhiều l n mới khiến cho ch ng trô

l và ph hợp với định d ng của nội dung so n thảo. Và đ là l do tính năng Preview được ra đời.



Paste Preview cho ph p b n xem trước nội dung so n thảo sẽ trông như thế nào nếnội dung khác được dán vào trong đ , gi p b n tiết ki m được thời gian. Ngoài ra

năng này c n cho ph p lưu giữ định d ng của nội dung c n dán, kết hợp các định hoặc lo i bỏ định d ng của nội dung trước khi dán.

5. Chức năng Text Effect

Thay vì ph ải t o một đối tượng WordArt để chèn ch ữ ngh thuật vào trang văn bản, giờ đ y vớ i Office 2010 công vi c đ đã đơn giản hơn rất nhiều và người d ng c ng c th mnhiều lựa chọn vớ i vi c trang trí văn bản của mình. Khác v ớ i phiên b ản Office 2007. Tính

năng WordArt ch đượ c tích h ợ p vào Excel và Powerpoint còn v ớ i Word 2007 thì m ọi sự

vẫn y như trước nhưng tới Office 2010 thì đã khác.

Với tính năng Text Effect bn có th ể s d ng hoàn toàn các hi u ứng đẹ p mắt của

WordArt trong Excel hay Powerpoint 2007 trong Word 2010. Th ật đơn giản b n ch c n

lựa chọn đo n văn bản c n áp d ng hi u ứng sau đ nhấ p chu ột vào bi ểu tượ ng của Text

Effect trên thanh công c t i thẻ Menu Home, m ột menu đổ xuống cho phép b n lựa chọn

các hi u ứng c n áp d ng

Và b n hoàn toàn có th ể áp d ng các hi u ứng có trong Text Effect v ới văn bản của mình.

Nếu như phải lựa chọn Edit để hi u ch nh nội dung cho WordArt thì gi ờ đ y ngườ i dung

có thể ch nh s a tr ực tiế p nội dung văn bản có hi u ứng của WordArt



Ngườ i dùng có th ể chèn, x a hay thay đổi Font, kích th ướ c Font, màu s ắc, đánh dấu…với văn bản mang hi u ứng của WordArt

Chú ý: Ch ức năng này ch s d ng cho nh ững file Word đượ c t o ra từ Word 2010 và có

định d ng *.docx n ếu người d ng lưu file dướ i d ng *.doc thì các hi u ứng này s ẽ tự

động b ị gỡ bỏ khỏi văn bản

6. Lưu fi e dướ i d ng PDF và XPS đượ c tích h ợ p sẵn

Ngoài các định d ng đượ c hỗ tr ợ bở i MS Office các phiên b ản trước đ như Doc, Docx…thì Office 2010 c ng hỗ tr ợ lưu file dưới định d ng PDF và XPS mà không ph ải cài đặtthêm Add- in nào như Office 2007

7. Hiển th ị thông tin chi ti ết của fi e văn bản trong Office Button

Để biết thông tin v ề file văn bản b n đang làm vic b n ch vi c nhấ p chu ột vào nút

Office Button. M ọi thông tin s ẽ đượ c hiển th ị như dung lượ ng (tính đến l n lưu cuối



cùng), s ố trang, s ố từ, thờ i gian ch nh s a, thờ i gian t o, thời gian lưu ln cuối, ngườ i

t o…

8. Khả năng mở rộng màn hình

Office 2010 cho ph p ngườ i dùng m ở r ộng c a sổ so n thảo bằng cách n hoặc hi n bảng

Menu Ribbon b ằng nút l nh Minimize the Ribbon n ằm phía trên góc ph ải c a sổ làm vi c

của các ứng d ng Office 2010 ho ặc nhấn tổ hợ p phím Ctrl + F1



9. Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụng

Chức năng ch nh s a fi e Media chuy n dụng

Không ch biết đến với những công c so n thảo văn bản và tính toán, Office 201 biết đến với công c ch nh s a ảnh và video m nh mẽ. C thể, b n c thể d dàns a và bi n tập nội dung hình ảnh c ng như video ngay trong trong MicroPowerPoint. B n thậm chí c thể lo i bỏ nền của hình ảnh với bộ Office mới.

N i cách khác, Office 2010 c rất nhiều tính năng mà b n c thể làm được với cámedia. Mặc d n sẽ không phải là ph n mềm ch nh s a ảnh chuy n d n

Photoshop, nhưng Office 2010 thực sự làm cho vi c t o và ch nh s a nội dung các ảnh d dàng hơn.



10. Chụp ảnh c a sổ, ứ ng d ụng đưa vào văn bản

Đ y là một điểm mớ i có trong Office 2010, trong Menu Insert b n d dàng nh ận thấy nút

l nh Screenshot.

Khi nh ấ p chu ột vào nút l nh này m ột menu hi n ra cho phép b n ch p ảnh m ột ứng d ng

đang chy hay m ột c a sổ đang đượ c mở để chèn vào ngay t i vị trí con tr ỏ.

Khi nh ấ p chu ột vào nút l nh Screenshot m ột menu hi n ra hi ển th ị các c a sổ đang mở và

chương trình đang ch y ngườ i dùng ch vi c nhấ p chu ột vào đối tượng để c đượ c bức

ảnh chèn vào văn bản. Người d ng c ng c th m lựa chọn ch p tu ỳ chọn bằng cách l ựa

chọn Screen Clipping để ch p ảnh nh ững vùng mình mu ốn. Khi ch ọn l nh này màn hình

máy tính s ẽ mờ đi và con trỏ chuyển thành d ấu cộng màu đen ngườ i dùng nh ấ p chu ột và

khoanh m ột vùng c n ch p v ng đ sẽ sáng lên và ngay khi th ả chuột ngườ i dùng s ẽ có

đượ c một bức ảnh chèn vào văn bản là vùng v ừa chọn.

11. X lý ảnh như một chương trình chuy n nghip

Với Office 2010 ngườ i dùng có thêm nhi ều lựa chọn thiết lậ p các ch ế độ và hi u ứng cho

đối tượng picture được chèn vào văn bản. Ch c n chọn đối tượng này sau đ vào Menu



Picture Tools\ Format ngườ i dùng có th ể d dàng nh ận thất các l ựa chọn để thay đổi hi u

ứng cho b ức ảnh như: Correction, Color, Artistic Effect.

12. Phát tri ển ch ức năng tìm kiếm

Nếu như vớ i Office 2007 và các phiên b ản trước đ hộ p tho i tìm ki ếm không có gì khác

bi t thì v ới Office Word 2010 MS đã phát triển chức năng này thành một chức năng khálinh ho t và tốc độ tìm ki ếm c ng đượ c cải thi n đáng kể. Khi ch ọn l nh tìm ki ếm hay

nhấn tổ hợ p phím Ctrl+F, c a sổ so n thảo sẽ thu h ẹ p l i về b n trái nhườ ng ch ỗ cho h ộ ptho i tìm ki ếm. Khi ngườ i dùng nh ậ p nội dung tìm ki ếm vào ô Search Document thì các

từ giống sẽ được đánh dấu ngay trong văn bản đồng thờ i hộ p tho i c ng hin ra m ột ph n

đo n văn gn vớ i từ đang tìm kiếm để ngườ i dùng có th ể d dàng di chuy ển đến vùng có

từ đang tìm kiếm



13.

B n luôn lo lắng nội dung tài li u của mình sẽ bị thay đổi và truy cập trái ph p? Điềsẽ được h n chế tối đa ở trong Office 2010. Phi n bản Office mới cung cấp nhữnnăng cho ph p h n chế vi c thay đổi mà không c sự cho ph p của tác giả, ngoài cung cấp th m vào một “chế độ bảo v ” ( protectio n mode) để tránh vi c b n vô tình s anội dung của file ngoài muốn. Office 2010 cho ph p b n chọn lựa ai trong số nngười nhận được tài li u của b n được ph p ch nh s a, hoặc ch được xem mà kquyền ch nh s a.



II. Nội dung chính

Chương 1: Thao tác căn bả n trên Word 2010

1. T o mới văn bản

Tương tự như Word 2007, phím tắt để t o một tài li u mới trong Word 2010 là Ctrl+N.

Cách khác: Nhấn chuột vào Microsoft Office Button (hoặc Tab File), chọn New, nhđ p chuột vô m c Blank document.

T o một tài li u mới từ mẫu c sẵn: Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), New. Nhấn n t Create để t o một tài li u mới từ mẫu đã chọn.



2. Mở một văn bản t o sẵn

Tương tự như Word 2007, phím tắt mở tài li u c sẵn là Ctrl+O. B n c ng c thMicrosoft Office Button (hoặc Tab File), chọn Open.

3. Lưu một văn bản đã son th ảo

Lưu tài iu

Phím tắt để lưu tài li u là Ctrl+S (giống Word 2007). Cách khác: NhấnMicrosoft Office

Button (hoặc Tab File), chọn Save.

Nếu file tài li u này trước đ chưa được lưu l n nào, b n sẽ được y u c u đặt tchọn nơi lưu.

Để lưu tài li u với t n khác (hay định d ng khác), b n nhấnMicrosoft Office Button

(hoặc Tab File), chọn Save As (phím tắt F12, tương tự như Word 2007).

Mặc định ưu tài iu d ng Word 2003 tr ở về trướ c

Mặc định, tài li u của Word 2010 được lưu với định d ng là *.DOCX, khác với *.DOCmà b n đã quen thuộc. Với định d ng này, b n sẽ không thể nào mở được tr n 2003 trở về trước nếu không cài th m bộ chuyển đổi. Để tương thích khi mở tr n2003 mà không cài th m chương trình, Word 2007 cho ph p b n lưu l i với định d

Word 2003 (trong danh sách Save as type của hộp tho i Save As, b n chọn Word -2003 Document).

Muốn Word 2010 mặc định lưu với định d ng của Word 2003, b n nhấnMicrosoft

Office Button (hoặc Tab File), chọn Word Options để mở hộp tho i Word Options. Tr



khung b n trái, chọn Save. T i m c Save files in this format, b n chọn Word 97-2003

Document (*.doc). Nhấn OK.

Giảm thi ểu kh ả năng mất dữ li u khi chươngtrình b ị đóng bất ng ờ

Để đề ph ng trường hợp treo máy, c p đi n làm mất dữ li u, b n n n bật tính nălưu tự động theo chu kỳ. Nhấn Microsoft Office Button (hoặc Tab File), Word Options,

chọn Save

Giao Trinh Word 2010 training book

Documents