Ghidul solicitantului pentru MASURA – M 9/6B(DI SDL1A)– „IMBUNATATIREA INFRASTRUCTURII DE BAZA IN SPATIUL RURAL„ 1 Ghidul solicitantului pentru MASURA – M9/6B(DI SDL1A)– „ IMBUNATATIREA INFRASTRUCTURII DE BAZA IN SPATIUL RURAL” ASOCIATIA GRUPUL DE ACTIUNE LOCALA SUCEVITA-PUTNA Horodnic de Sus,nr. 1057, Județul Suceava Tel/fax: 0230 416865 e-mail: [email protected]m www.galsucevitaputna.ro STRATEGIA DE DEZVOLTARE LOCALĂ 2014-2020 GAL SUCEVITA-PUTNA PROGRAMUL NAŢIONAL DE DEZVOLTARE RURALĂ 2014 – 2020 Program finanţat de Uniunea Europeană și Guvernul României prin FONDUL EUROPEAN AGRICOL PENTRU DEZVOLTARE RURALĂ
47
Embed
Ghidul solicitantului pentru MASURA M9/6B(DI SDL1A ... … · RURAL„ 1 Ghidul solicitantului pentru ... Drum modernizat - 'rumul care are partea carosabilă acoperită cu una din
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
Ghidul solicitantului pentru MASURA – M 9/6B(DI SDL1A)– „IMBUNATATIREA INFRASTRUCTURII DE BAZA IN SPATIUL
Investiția în infrastructura de apă/apă uzată trebuie sa se realizeze în localitățile
rurale care fac parte din aglomerări umane cuprinse intre 2.000 ‐ 10.000 l.e. Investiția
în infrastructura de apă/apă uzată poate fi realizată inclusiv în aglomerările cu mai
puțin de 2.000 l.e., pe baza unei justificări tehnice și economice întemeiate, doar
pentru sistemele centralizate, excluzând sistemele de tratare individuale;
Ghidul solicitantului pentru MASURA – M 9/6B(DI SDL1A)– „IMBUNATATIREA INFRASTRUCTURII DE BAZA IN SPATIUL
RURAL„
15
Investiția în infrastructura de apă/apă uzata să fie în conformitate cu Master
Planurile aprobate pentru apă/apă uzată;
Proiectul de investiții în infrastructura de apă/ apă uzată trebuie să dețină avizul
Operatorului Regional ce atestă funcționalitatea sistemului și conformitatea pentru
soluția de funcționare;
Investitia în sistemul de alimentare cu apă trebuie să se realizeze in mod obligatoriu
împreună cu rețeaua de apă uzată, dacă aceasta nu exista;
Investiția trebuie să respecte Planul Urbanistic General în vigoare.
Solicitantul investiţiilor trebuie să facă dovada proprietății terenului/ administrării în
cazul domeniului public.
În cadrul unei sesiuni de depuneri, beneficiarul poate depune în cadrul aceleiași
măsuri, un singur proiect.
Nu pot participa la selecția de proiecte:
solicitanții înregistrați în Registrul debitorilor AFIR, atât pentru Programul SAPARD, cât și
pentru FEADR, până la achitarea integrală a datoriei față de AFIR, inclusiv a dobânzilor și
majorărilor de întârziere;
solicitanții care au contracte de finanțare pentru proiecte nerealizate ‐ încetate din
proprie inițiativă, pentru un an de la data rezilierii, iar solicitanții care au avut contracte
de finanțare, încetate pentru nerespectarea obligațiilor contractuale din inițiativa AFIR,
pentru 2 ani de la data rezilierii;
beneficiarii Programului SAPARD sau ai cofinanțării FEADR care se află în situații litigioase
cu AFIR, până la pronunțarea definitivă a instanței de judecată în litigiul dedus judecății;
CAPITOLUL 5. CONDIŢII MINIME OBLIGATORII PENTRU ACORDAREA
SPRIJINULUI
Conform prevederilor PNDR 2014 – 2020, operațiunile implementate prin LEADER
trebuie să îndeplinească cel puțin condițiile generale de eligibilitate prevăzute în
Regulamentul (UE) nr. 1305/2013 și cele prevăzute în cap. 8.1 din PNDR și să contribuie la
atingerea obiectivelor stabilite în SDL.
Este important ca înaintea depunerii cererii de finanţare să stabiliți, obiectiv,
punctajul pe care proiectul îl realizează şi să specificaţi valoarea punctajului în cererea de
finanţare, secţiunea A6 „Date despre tipul de proiect şi beneficiar”.
ATENȚIE! Pentru justificarea condiţiilor minime obligatorii specifice proiectului dumneavoastră este necesar să fie prezentate în cuprinsul Studiului de
Ghidul solicitantului pentru MASURA – M 9/6B(DI SDL1A)– „IMBUNATATIREA INFRASTRUCTURII DE BAZA IN SPATIUL
RURAL„
16
Fezabilitate/Documentaţiei de Avizare pentru Lucrări de Intervenţii/Memoriului justificativ toate informaţiile concludente, informaţii pe care documentele justificative anexate le vor demonstra şi susţine.
Solictanţii vor detalia în cadrul Cererii de Finanţare secţiunea A6 „Date despre tipul de
proiect şi beneficiar”, la punctul A6.3.1, fiecare criteriu de selecţie care concură la
prescoringul înscris la punctul A6.3.
IMPORTANT: Solicitanții pot depune Studiul de Fezabilitate/Documentaţia de Avizare
pentru lucrări de Intervenţii/Memoriu justificativ în conformitate cu prevederile HG
28/2008,pentru obiectivele/proiectele de investiții prevăzute la art.15 din HG 907/2016.
Proiectele trebuie depuse în termenul și locul specificat în Apelul de selecție.
Nerespectarea acestora duce la neînregistrarea Cererii de finanțare.
Solicitantul trebuie să utilizeze ultima versiune a cererii de finanțare așa cum este ea
pusă la dispoziție de către GAL. Neutilizarea ultimei variante sau modificarea conținutului
cererii de finanțare poate duce la declararea cererii de finanțare ca neconformă.
Proiectele trebuie să îndeplinească pragul minim de punctaj așa cum este el prezentat
în Capitolul Criterii de selecție. Este important ca înainte de depunerea Cererii de finanţare,
să identificaţi, obiectiv, punctajul pe care aceasta îl întruneşte pentru a nu crea premisele
neselectării acesteia.
Pentru justificarea condiţiilor minime obligatorii specifice proiectului dumneavoastră
este necesar să prezentaţi în cadrul Studiului de Fezabilitate toate informaţiile concludente
în acest sens, iar documentele justificative vor susţine aceste informaţii.
Aceeaşi Cerere de finanţare poate fi declarată neconformă de maximum două ori
pentru aceeaşi licitaţie de proiecte.
Solicitantul care a renunțat, în cursul procesului de evaluare, la o Cerere de finanţare
conformă, nu o mai poate redepune în aceeaşi sesiune de depunere a proiectelor de
investiţii.
Documentele justificative necesare la momentul depunerii Cererii de finanţare vor fi
depuse la sediul GAL şi vor fi bifate căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din
cadrul punctului E al Cererii de Finanţare, LISTA DOCUMENTELOR ANEXATE PROIECTELOR
AFERENTE MĂSURII, din coloana DOCUMENTE DEPUSE LA CEREREA DE FINANŢARE, iar pentru
cele obligatoriu a fi depuse după publicarea Raportului de selecţie și primirea Notificării de
selecție se vor bifa căsuţele corespunzătoare documentelor justificative din coloana
DOCUMENTE DEPUSE PÂNĂ LA MOMENTUL CONTRACTĂRII.
EG1 Solicitantul trebuie să se încadreze în categoria beneficiarilor eligibili;
Ghidul solicitantului pentru MASURA – M 9/6B(DI SDL1A)– „IMBUNATATIREA INFRASTRUCTURII DE BAZA IN SPATIUL
RURAL„
17
Se vor verifica actele juridice de înființare și funcționare, specifice fiecărei categorii de
solicitanți.
EG2 Investiția trebuie să se încadreze în cel puțin unul din tipurile de sprijin
prevăzute prin măsură;
‐ Investiții în active corporale:
Infrastructură de apă și/sau apă uzată,
Investiții in extinderea rețelei electrice de interes local;
Infrastructură rutieră de interes local;
Infrastructură educațională și socială;
Investiții în spații publice;
Investiți ce vizează serviciile publice locale;
‐ Investiții în active necorporale
ATENȚIE!Pentru infrastructura educațională se va prezenta în SF/DALI/MJ,
acreditarea unității de învățământ prin care se va verifica dacă profilul de
învățământ se regăsește în Anexa 3a sau 3b din Hotărârea nr. 866/2008 pentru
modificarea Hotărârii Guvernului nr. 844/2002 privind aprobarea
nomenclatoarelor calificărilor profesionale pentru care se asigură pregătirea
prin învăţământul preuniversitar, precum şi durata de şcolarizare iar pentru
şcolile profesionale în domeniul agricol în Anexa 1a sau 1b din aceiaşi Hotărâre.
Proiectul de investiții în infrastructura rutieră de interes local trebuie să prevadă structuri
rutiere cu îmbrăcaminți din mixturi asfaltice și/sau betoane de ciment.
Nu se admit la finanțare proiecte de investiții în infrastructura rutieră de interes local
care prevăd structuri rutiere cu îmbrăcaminți de tip pietruire macadam, precum și
îmbrăcaminți provizorii (macadam semipenetrat cu bitum, macadam penetrat cu bitum,
macadam penetrat cu emulsie, macadam protejat cu tratamente bituminoase)!
Se va verifica Studiul de Fezabilitate/ Documentația de Avizare pentru Lucrări de
Intervenții/Memoriu justificativ și Fișa Măsurii din SDL.
EG3 Solicitantul trebuie să se angajeze că va asigura mentenanță/intreținerea
investiției pe o perioadă de minimum 5 ani de la data ultimei plăți;
Se vor verifica declarația pe propria răspundere, Hotărârea Consiliului Local (Hotărârile
Consiliilor Locale în cazul ADI), Hotărârea Adunării Generale a ONG.
EG4 Investiția trebuie să demonstreze necesitatea, oportunitatea și potențialul
economic al acesteia
Se vor verifica: Hotărârea consiliului local (consiliilor locale în cazul ADI), Hotărârea
Adunarii generala aferent ONG, Studiul de Fezabilitate / Documentația de Avizare pentru
Lucrări de IntervențiiMemoriu justificativ
EG5Investiția trebuie să respecte Planul Urbanistic General,
Ghidul solicitantului pentru MASURA – M 9/6B(DI SDL1A)– „IMBUNATATIREA INFRASTRUCTURII DE BAZA IN SPATIUL
RURAL„
18
Se va verifica Certificatul de Urbanism eliberat în temeiul reglementărilor
Documentaţiei de urbanism faza PUG, iar în situaţia în care investiţia propusă prin proiect
nu se regăseşte în PUG, Certificatul de Urbanism eliberat în temeiul reglementărilor
Documentaţiei de urbanism faza PUZ.
EG6 Proiectul de investiții în infrastructura de apă/ apă uzată trebuie să dețină
avizul Operatorului Regional ce atestă funcționalitatea sistemului și conformitatea
pentru soluția de funcționare;
Se va verifica Avizul de conformitate al Operatorului Regional
IMPORTANT: Solicitantul va solicita Operatorului Regional respectarea formularului
Avizului de conformitate (Anexa 1 la protocolul P114/23.09.2015) – www.afir.info, Anexa
nr.9 la Cererea de finantare.
Atenție!La depunerea dosarului Cererii de finanțare pentru proiectele de apă/apă
uzată, solicitanții trebuie să depună Avizul de conformitare al Operatorului
Regional, lipsa acestuia ducând la neconformitatea proiectului.
EG7 Investitia în sistemul de alimentare cu apă trebuie să se realizeze in mod
obligatoriu împreună cu rețeaua de apă uzată, dacă aceasta nu exista.
Se vor verifica: Studiul de Fezabilitate / Documentația de Avizare pentru Lucrări de
Intervenți/Mewmoiu justificativ, Autorizaţii de funcţionare sau Programul de măsuri dispus
de autoritățile competente în domeniul gospodăririi apelor, sănătate publică, mediu în
vederea îndeplinirii normelor de calitate stabilite de legislația în vigoare privind calitatea
apei/apei epurate în cazul în care autorizaţia de exploatare este suspendată sau Procesul-
verbal de recepţie la terminarea lucrărilor şi documente care atestă că beneficiarul a
solicitat organelor competente în domeniu emiterea autorizaţiilor de funcţionare, după caz.
EG8 Solicitantul investiţiilor trebuie să facă dovada proprietății terenului/
administrării în cazul domeniului public.
Se vor verifica documentele atasate Cererii de finantare.
EG9 Investiția trebuie să fie în corelare cu strategia de dezvoltare
Ghidul solicitantului pentru MASURA – M 9/6B(DI SDL1A)– „IMBUNATATIREA INFRASTRUCTURII DE BAZA IN SPATIUL
RURAL„
24
1.1 Proiectele care prevad investitii in crearea si modernizarea infrastructurii rutiere;
40 p
1.2 Proiecte ce pevăd investiţii în infrastructura de apă si/sau apă uzată 35 p
1.3 Proiecte ce prevăd investiții în extinderea rețelei electrice de interes local;
30 p
1.4 Proiecte ce prevăd investiții în infrastructura educațională (grădinițe) și socială (creșe și infrastructură tip after‐school).
25 p
1.5 Proiecte ce prevăd investitii in spații publice (primarii, dispensare, camine culturale, parcari, piete, centre civice/spatii pentru organizare de targuri/evenimente culturale/de interes civic)
20 p
1.6 Proiecte ce vizează servicii publice locale (investiții in utilaje și echipamente pentru serviciile publice și de utilitate publică, echipamente/ mașini speciale pentru situații de urgență, creare/ extindere/ dotare a structurilor sau compartimentelor pentru situații de urgență și de utilitate publică)
15 p
2. Principiul gradului de acoperire a populației deservite Max 25 p
- Peste 5000 locuitori 25 p
- 5000 – 3501 locuitori 20 p
- 3500 - 2000 locuitori 15 p
- < 2000 locuitori 10 p
3. Proiecte cu impact micro-regional Max 15 p
3.1. Proiecte care prevăd investiţii sau activităţi/operaţiuni ce deservesc cel
puțin două obiective/investiţii locale (publice sau private) realizate din
fonduri nerambursabile sau de importanţă pentru zona respectivă
Ex: modernizarea unui drum ce facilitează accesul la un obiectiv de interes
turistic/cultural sau la o investiţie realizată din fonduri nerambursabile
15 p
3.2. Proiecte care prevăd investiţii sau activităţi care deservesc un obiectiv sau o investiţie locală realizate din fonduri nerambursabile sau fonduri proprii, de interes pentru zona respectivă
10 p
4. Localități care nu au mai primit anterior sprijin comunitar pentru o investiție similară(de acelați tip)
10 p
5. Proiecte care se încadreaza intr-o strategie locală sau județeană
10 p
TOTAL 100p
Nu se punctează proiectele de investiţii în infrastructura rutieră de interes local care intersectează drumuri naţionale judeţene sau comunale cu îmbrăcăminți de tip pietruire macadam, precum și îmbrăcăminți provizorii (macadam semipenetrat cu bitum, macadam penetrat cu bitum, macadam penetrat cu emulsie, macadam protejat cu tratamente bituminoase) sau inferioare acestora. Proiectele de modernizare a infrastructurii rutiere care prevăd doar construirea de trotuare,podețe de acces proprietăți, rigole scurgere ape pluviale sau în exces, etc), sunt finanţate şi vor primi punctaj doar pentru criteriul de selecţie 2.1 „Proiecte care deservesc localităţi cu o populație cât mai mare”.
Ghidul solicitantului pentru MASURA – M 9/6B(DI SDL1A)– „IMBUNATATIREA INFRASTRUCTURII DE BAZA IN SPATIUL
RURAL„
25
În situația în care prin proiect se prevede construcția și/sau extinderea și/sau modernizarea mai multor drumuri/tronsoane de drumuri, care nu au continuitate cu un drum/tronson de drum modernizat (nu asigură o accesibilizare neîntreruptă), punctajul se va acorda pentru drumul cu lungimea cea mai mare, propus prin proiect. În cazul proiectelor care vizează construcția și/sau extinderea și/sau modernizarea mai multor drumuri/tronsoane de drumuri, care au continuitate cu un drum/tronson de drum modernizat (asigură astfel o accesibilizare neîntreruptă), lungimea drumului se va calcula prin însumarea lungimii drumurilor /transoanelor de drum care se vor executa prin proiect și au continuitate.
Selecția proiectelor eligibile se face în ordinea descrescătoare a punctajului de selecţie în
cadrul alocării disponibile pentru selecţia lunară.
Criterii de departajare
Departajarea proiectelor eligibile, selectate, cu punctaj egal, se face în funcţie de
valoarea eligibilă a proiectului, exprimată în euro, în ordine descrescătoare.
7.2 PROCEDURA DE EVALUARE ȘI SELECȚIE
Asociația Grupul de Acțiune Locală Sucevița-Putna realizează selecția proiectelor aferente
tuturor măsurilor propuse în Strategia de Dezvoltare Locală, selectată de către DGDR AM
PNDR. Selecția proiectelor se va realiza de către Comitetul de Selecție în baza unei evaluări
documentate aplicând criterii de selecție adecvate specificului local. Pentru asigurarea
principiilor de transparență a procesului de selecție, GAL va pune la dispoziția tuturor celor
interesați procedura de selecție pe site-ul www.galucevitaputna.ro.
Selecția proiectelor se va face conform procedurii de evaluare și selecție a GAL Sucevița-
Putna, care se poate consulta pe site-ul GAL Sucevița-Putna, www.galucevitaputna.ro.
Pentru Măsura 9/6B(DI SDL1A) pragul minim pe care un proiect trebuie să-l îndeplinească este
de 20 de puncte și reprezintă pragul sub care niciun proiect nu poate intra la finanţare.
Verificarea conformitatii - Departamentul tehnic va realiza verificarea conformitatii
proiectelor. In cazul in care proiectul nu este conform, beneficiarul va primi inapoi
documentatia spre completare si va putea depune iarasi inaintea expirarii termenului limita.
Se va completa o fiță de verificare pentru fiecare proiect. Conformitatea se va realiza în
termen de maxim 2 zile lucrătoare de la data înregistrării cererii de finanțare la GAL.
Verificarea eligibilitatii si indeplinirii criteriilor de selectie. Verificarea criteriilor de
eligibilitate se efectuează de către GAL imediat după finalizarea conformității.
Evaluarea eligibilității și a criteriile de selecție se va efactua termen de maxim 30 de zile de
PE OBIECT, Anexa A3 Deviz capitolul 2 și Deviz capitolul 5, vor fi completate în funcție
de actul normativ care a stat la baza întocmirii SF/DALI/MJ, prin bifarea casetei
corespunzatoare “Conținutul cadru al documentației tehnico economice HG 28/2008
sau HG 907/2016”, plasat în pagina 1 a cererii de finanțare.
Important! Pe lângă formatul electronic al cererii de finanțare și a documentelor
anexă, va fi ataşată fiecărui dosar o copie electronică(prin scanare) a studiului de
fezabilitate, ca și a tuturor documentelor ataşate cererii de finanţare, salvate ca
fisiere distincte cu denumirea conform listei documentelor (secţiunea specifică E
din cererea de finanţare). Scanarea se va efectua după finalizarea dosarului
(paginare, menţiunea „copie conform cu originalul” etc.), înainte de a fi legat, cu o
rezoluţie de scanare minimă de 200dpi în fişiere format PDF.
De asemenea pe CD trebuie să fie pusă şi forma editabilă a Cererii de finanţare.
Documentele anexate în copie vor avea şi precizarea „Copie conform cu originalul”.
Solicitantul trebuie să depună Cererea de Finanţare împreună cu toate anexele
completate, în 2 exemplare (1 original şi 1 copie). Exemplarele vor fi marcate clar, pe
copertă, cu „ORIGINAL”, respectiv „COPIE”, împreună cu documentele originale (pentru care
a ataşat copii). Solicitantul trebuie să se asigure că rămâne în posesia unui exemplar complet
al Dosarului Cererii de Finanţare, în afara celor 2 exemplare pe care le depune.
Piesele desenate care depăşesc formatul A3, se pot ataşa salvate direct în format
.pdf, la care se va adăuga declaraţia proiectantului privind conformitatea cu planşele
originale din Cererea de Finanţare.
Ghidul solicitantului pentru MASURA – M 9/6B(DI SDL1A)– „IMBUNATATIREA INFRASTRUCTURII DE BAZA IN SPATIUL
RURAL„
31
Pentru acele documente originale care rămân în posesia solicitantului (ex: act de
proprietate, bilanţ contabil vizat de administraţia financiară), copiile se vor confrunta cu
originalul de către expertul care realizează conformitatea, va face menţiunea „Conform cu
originalul”, şi semnează.
9.3 Conformitatea și eligibilitatea efectuată de GAL
GAL va evalua documentele și va selecta proiectele, pe bază de criterii coerente și
relevante, în cadrul unui proces public de selecție.
Verificarea conformităţii Cererii de Finanţare şi a anexelor acesteia se realizează pe baza
„Fişei de verificare”. Controlul conformităţii constă în verificarea Cererii de Finanţare:
dacă este corect completată;
dacă este prezentată atât în format tipărit(in numarul de exemplare solicitat), cât şi
în format electronic;
dacă anexele tehnice şi administrative cerute sunt prezente în două exemplare: un
original şi o copie, precum şi valabilitatea acestora (dacă este cazul).
În cazul în care expertul verificator descoperă o eroare de formă, proiectul nu este considerat
neconform. Erorile de formă sunt erorile făcute de către solicitant în completarea Cererii de
Finanţare care sunt descoperite de experţii verificatori, dar care, cu ocazia verificării
conformităţii, pot fi corectate de către aceştia din urmă pe baza unor dovezi/ informaţii
prezentate explicit în documentele anexate Cererii de Finanţare. Necompletarea unui câmp
din Cererea de Finanţare nu este considerată eroare de formă.
Solicitantul este invitat să revină la sediul GAL după evaluarea conformităţii pentru a fi
înştiinţat dacă Cererea de Finanţare este conformă sau, în caz contrar, i se explică cauzele
neconformităţii.
Solicitantul are obligaţia de a lua la cunoştinţă prin semnatură pe fişa de verificare a
conformităţii.
Aceeaşi Cerere de Finanţare poate fi declarată neconformă de maximum două ori pentru
aceeaşi licitaţie de proiecte.
După verificare pot exista două variante:
Cererea de finanţare este declarată neconformă;
Cererea de finanţare este declarată conformă.
Dacă Cererea de Finanţare este declarată conformă, se trece la următoarea etapă de
verificare.
Solicitantul care a renunţat, în cursul procesului de evaluare, la o Cerere de finanţare
conformă, nu o mai poate redepune în aceeaşi sesiune de depunere a proiectelor de investiţii.
Ghidul solicitantului pentru MASURA – M 9/6B(DI SDL1A)– „IMBUNATATIREA INFRASTRUCTURII DE BAZA IN SPATIUL
RURAL„
32
Verificarea criteriilor de eligibilitate se efectuează de către GAL imediat după finalizarea
conformității.
Verificarea eligibilităţii tehnice şi financiare constă în:
verificarea eligibilităţii solicitantului;
verificarea criteriilor de eligibilitate şi de selecţie;
verificarea bugetului indicativ al proiectului;
verificarea studiului de fezabilitate/DALI şi a tuturor documentelor anexate.
Verificarea este făcută pe baza documentelor provenite de la solicitant.
Experții GAL pot solicita documente sau informații suplimentare dacă pe parcursul
verificărilor proiectului apar neclarități.
Cazurile în care expertul evaluator poate solicita informaţii suplimentare sunt
următoarele:
în cazul în care documentul tehnic (Studiul de Fezabilitate/ Documentația de avizare a
lucrarilor de interventii) conţine informaţii insuficiente pentru clarificarea unui criteriu
de eligibilitate sau există informaţii contradictorii în interiorul lui, ori, faţă de
celelalte documente anexate Cererii de finanțare.
pentru criteriile de eligibilitate și selecție se pot solicita clarificări, documente
suplimentare fără înlocuirea documentelor obligatorii la depunerea cererii de
finanțare. Se acceptă orice informații si alte documente care certifică o stare de fapt
existentă la momentul depunerii Cererii de finanțare, care vin în susținerea și
clarificarea informațiilor solicitate din documentele obligatorii existente la dosarul
Cererii de finantare;
în cazul în care avizele, acordurile, autorizaţiile au fost eliberate de către autorităţile
emitente într-o formă care nu respectă protocoalele încheiate între AFIR și instituţiile
respective.
dacă informațiile suplimentare primite conduc la necesitatea corectării bugetului
indicativ, expertul va notifica solicitantul asupra acestei situații, cu rugămintea de a
transmite bugetul rectificat conform solicitării expertului evaluator. În cazul unui refuz
al solicitantului de a corecta bugetul, expertul va întocmi bugetul indicativ corect,
solicitantul având opțiunea de a contesta bugetul numai după notificare în urma
aprobării Raportului de Selecție;
în cazul în care în bugetul indicativ (inclusiv devizele financiare şi devizele pe obiect)
există diferenţe de calcul sau încadrarea categoriilor de cheltuieli eligibile/neeligibile
nu este facută corect;
corectarea erorilor de forma sesizate pe parcursul verificării Cererii de finanțare;
în cazul în care, în procesul de verificare a documentelor din dosarul Cererii de
finanțare, se constată omisiuni privind bifarea anumitor casete (inclusiv din Cererea de
finanțare sau Declaratiile pe propria raspundere), iar din analiza proiectului expertul
Ghidul solicitantului pentru MASURA – M 9/6B(DI SDL1A)– „IMBUNATATIREA INFRASTRUCTURII DE BAZA IN SPATIUL
RURAL„
33
constată că aceste carențe sunt cauzate de anumite erori de formă sau erori
materiale.
În urma acestor verificări pot exista următoarele situații:
proiectul este neeligibil, caz în care solicitantul va fi înștiințat cu privire la acest
aspect;
proiectul este eligibil, caz în care proiectul va trece la etapa de verificare a criteriilor
de selecție.
Atenție!
Solicitanții vor putea să redepună o singură dată aceeași Cerere de Finantare în cadrul
unei sesiuni anuale continue, numai după retragerea în prealabil a acesteia.
Retragerea cererii de finanțare se poate efectua prin completarea, semnarea şi ştampilarea
formularului de retragere de către solicitant/reprezentant legal, formular ce va fi depus la
sediul Asociatiei GAL SUCEVIȚA-PUTNA.
Atentie!
Nu se poate reveni asupra unei solicitări de retragere a unei cereri de finanțare!
9.4 Selecția efectuată de GAL
Selecția proiectelor se efectuează de către GAL și parcurge, în mod obligatoriu, toate
etapele prevăzute în Strategia de Dezvoltare Locală aprobată de către DGDR AM PNDR,
inclusiv etapa de soluționare a contestațiilor.
Comitetul de selecție al GAL se va asigura de faptul că proiectul ce urmează a primi finanțare
se regăsește în obiectivele propuse în SDL și se încadrează în planul financiar al GAL și, de
asemenea, de faptul că implementarea proiectului reprezintă o prioritate în vederea
implementării strategiei. Proiectele care nu corespund obiectivelor și priorităților stabilite în
SDL pe baza căreia a fost selectat GAL, nu vor fi selectate în vederea depunerii la AFIR.
Rezultatele procesului de selecție se consemnează în Raportul final de selecție.
În urma Raportului de selecție a GAL solicitantul va fi notificat cu privire la punctajul obținut.
În condițiile în care se consideră nemulțumit de rezultatul evaluării poate depune contestație.
CAPITOTUL 10. CONTRACTAREA FONDURILOR
Ghidul solicitantului pentru MASURA – M 9/6B(DI SDL1A)– „IMBUNATATIREA INFRASTRUCTURII DE BAZA IN SPATIUL
RURAL„
34
După aprobarea Raportului de selecție/Raportului de contestații în care sunt incluse
proiectele aprobate pentru finanţare, AFIR notifică solicitantul privind Decizia de Selecţie prin
documentul „Notificarea beneficiarului privind selectarea Cererii de Finanțare și semnarea
Contractului de Finanţare”.
După depunerea la AFIR a Cererii de Finanțare însoţită de documentele anexe, pe suport de
hârtie, un proiect selectat poate fi declarat neeligibil, dacă în urma verificării tuturor
documentelor se constată că nu sunt îndeplinite toate condițiile de eligibilitate.
Solicitantul are obligaţia de a depune la Autoritatea Contractantă (CRFIR) următoarele
documente, cu caracter obligatoriu în maxim 3 luni sau 6 luni de la data primirii notificării
(după caz, în funcție de termenul de obținere a documentului emis de ANPM sau în funcţie de
termenul de depunere a proiectului tehnic):
4.1 Document emis de ANPM: Clasarea notificării
sau
4.2 Decizia etapei de încadrare, ca document final (prin care se precizează că proiectul nu
se supune evaluării impactului asupra mediului şi nici evaluării adecvate)
sau
4.3 Acord de mediu în cazul în care se impune evaluarea impactului preconizat asupra
mediului
sau
4.4 Acord de mediu în cazul evaluării impactului asupra mediului și de evaluare adecvată
(dacă este cazul).
sau
4.5 Aviz Natura 2000 pentru proiectele care impun doar evaluare adecvată.
Termenul maxim de prezentare a documentelor emise de ANPM este precizat în notificarea e- misă în conformitate cu procedurile aprobate prin ordin al ministrului agriculturii și dezvoltării rurale, termen care curge de la data comunicării notificării privind selectia proiectului. După expirarea termenului prevăzut pentru prezentarea documentului de mediu, contractul
de finanțare nu mai poate fi semnat. În cazul proiectelor care se supun procedurilor de
evaluare a impactului asupra mediului și de evaluare adecvată sau doar de evaluare adecvată,
acordul de mediu/avizul Natura 2000 (documentul menţionat la 2.4/2.5) se depune în termen
de maximum 6 luni de la primirea de către solicitant a notificării privind selecţia proiectului și
înainte de semnarea Contractului de Finanţare cu AFIR. După expirarea termenului prevăzut
pentru prezentarea documentului de mediu, Contractul de Finanțare nu mai poate fi semnat.
Ghidul solicitantului pentru MASURA – M 9/6B(DI SDL1A)– „IMBUNATATIREA INFRASTRUCTURII DE BAZA IN SPATIUL
RURAL„
35
8. Certificate care să ateste lipsa datoriilor fiscale restante și graficul de reeșalonare a
datoriilor către bugetul consolidat (daca este cazul).
9. Certificat de cazier judiciar al reprezentantului legal.
10. Document emis de bancă/trezorerie care să conțină datele de identificare ale
băncii/trezoreriei și ale contului aferent proiectului pentru care se solicită finanțare din PNDR
(denumirea, adresa băncii/ trezoreriei, codul IBAN al contului în care se derulează operațiuni
cu AFIR).
17. Proiectul tehnic va respecta prevederile legale în vigoare privind conţinutului-cadru al
documentaţiei tehnico-economice aferente investiţiilor publice, precum şi a structurii şi
metodologiei de elaborare a devizului general pentru obiective de investiţii şi lucrări de
intervenţii.(dacă este cazul). Proiectul tehnic se va depune în vederea avizării de către CRFIR
în termen de maxim 3 luni, respectiv în maxim 6 luni de la primirea notificării, în situațiile în
care există contestații sau litigii privind procedura de achiziții de servicii de proiectare.
18. Copie a documentul de identitate al reprezentantului legal al beneficiarului.
19. Dovada achitării integrale a datoriei faţă de AFIR, inclusiv dobânzile și majorările de
întârziere.(daca este cazul)
În caz de neprezentare a documentelor de către Beneficiar, în termenele precizate în
Notificarea de selecție respectiv, 3 luni sau 6 luni sau în cazul în care acesta se regăseşte
înregistrat în evidenţele AFIR cu debite sau nereguli, Agenţia îşi rezervă dreptul de a nu
încheia Contractul de Finanțare.
Nedepunerea documentelor obligatorii în termenele prevăzute conduce la neîncheierea
Contractului de Finanţare!
Mai mult, în cazul nedepunerii de către solicitanţi a documentelor menţionate mai sus în
termenele precizate în cuprinsul notificării, respectiv dovada cofinanțării, dacă este cazul,
sau proiectul tehnic, acestora li se vor aplica prevederile art. 6 din HG nr. 226/2015 cu
modificările și completările ulterioare.
Contribuţia publică se recuperează dacă în termen de cinci ani de la efectuarea plăţii finale
către beneficiar, activele corporale și necorporale rezultate din implementarea proiectelor
fac obiectul uneia din următoarele situaţii:
a) încetarea sau delocalizarea unei activităţi productive în afara zonei vizate de SDL 2014
‐ 2020, respectiv de nerespectarea criteriilor în baza cărora proiectul a fost selectat și
contractat;
Ghidul solicitantului pentru MASURA – M 9/6B(DI SDL1A)– „IMBUNATATIREA INFRASTRUCTURII DE BAZA IN SPATIUL
RURAL„
36
b) o modificare a proprietăţii asupra unui element de infrastructură care dă un avantaj
nejustificat unei întreprinderi sau unui organism public;
c) o modificare substanţială care afectează natura, obiectivele sau condiţiile de realizare
şi care ar determina subminarea obiectivelor iniţiale ale acestuia;
d) realizarea unei activități neeligibile în cadrul investiției finanțate din fonduri
nerambursabile.
Precizări referitoare la modificarea Contractului de Finanţare:
o Beneficiarul poate solicita modificarea Contractului de Finanțare numai în cursul
duratei de execuţie a acestuia stabilită prin contract şi nu poate avea efect retroactiv.
o Orice modificare la contract se va face cu acordul ambelor părţi contractante, cu
excepţia situaţiilor în care intervin modificări ale legislaţiei aplicabile finanţării
nerambursabile, când Autoritatea Contractantă va notifica în scris Beneficiarul cu privire la
aceste modificări, iar Beneficiarul se obligă a le respecta întocmai.
o Beneficiarul poate efectua modificări tehnice şi financiare, în sensul realocărilor între
liniile bugetare, dacă acestea nu schimbă scopul principal al proiectului și nu afectează
funcționalitatea investiției, criteriile de eligibilitate și selecție pentru care proiectul a fost
selectat și contractat, iar modificarea financiară se limitează la transferul de maxim 10% din
suma înscrisă iniţial în cadrul bugetului între capitole bugetare de cheltuieli eligibile și fără
diminuarea valorii totale eligibile a proiectului, cu notificarea prealabilă a Autorității
Contractante, fără a fi însă necesară amendarea Contractului de Finanţare prin act adiţional.
Beneficiarul va prezenta o Notă explicativă, în cazul solicitării de modificare a contractului de
finanţare prin act adiţional sau la solicitarea Autorităţii Contractante.
În cazul constatării unei nereguli cu privire la încheierea ori executarea Contractului, inclusiv
în cazul în care beneficiarul este declarat în stare de incapacitate de plată sau a fost
declanşată procedura insolvenţei/falimentului, precum şi în situaţia în care Autoritatea
Contractantă constată că cele declarate pe proprie răspundere de beneficiar, prin
reprezentanţii săi, nu corespund realităţii sau documentele/autorizaţiile/avizele depuse în
vederea obţinerii finanţării nerambursabile sunt constatate ca fiind neadevărate/false/
incomplete/ expirate/ inexacte/ nu corespund realităţii, Autoritatea Contractantă poate
înceta valabilitatea Contractului, de plin drept, printr‐o notificare scrisă adresată
beneficiarului, fără punere în întârziere, fără nicio altă formalitate şi fără intervenţia
instanţei judecătoreşti.
În aceste cazuri, beneficiarul va restitui integral sumele primite ca finanţare nerambursabilă,
împreună cu dobânzi şi penalităţi în procentul stabilit conform dispoziţiilor legale în vigoare şi
în conformitate cu dispoziţiile contractuale.
Ghidul solicitantului pentru MASURA – M 9/6B(DI SDL1A)– „IMBUNATATIREA INFRASTRUCTURII DE BAZA IN SPATIUL
RURAL„
37
Prin excepție, în situația în care neîndeplinirea obligațiilor contractuale nu este de natură a
afecta condiţiile de eligibilitate şi selecţie ale proiectului, recuperarea sprijinului financiar se
va realiza în mod proporțional cu gradul de neîndeplinire.
Anterior încetării Contractului de Finanțare, Autoritatea Contractantă poate suspenda
contractul şi/sau plăţile ca o măsură de precauţie, fără o avertizare prealabilă.
Atenţie!
Beneficiarul este obligat să nu înstrăineze sau/şi să modifice substantial investiţia realizată
prin proiect pe perioada de valabilitate a Contractului de Finanţare (inclusiv in perioada
de monitorizare)
Precizări referitoare la durata de valabilitate şi de monitorizare a contractului de
finanţare: durata de valabilitate a contractului de finanţare cuprinde durata de execuţie a
contractului, la care se adaugă 5 ani de monitorizare de la data ultimei plăţi
efectuate de Autoritatea Contractantă.
Odată cu depunerea cererii de finanţare, se înţelege că solicitantul își dă acordul în
ceea ce privește publicarea pe site‐ul AFIR a datelor de contact (denumire, adresă,
titlul si valoare proiect).
CAPITOLUL 11. AVANSURILE
Beneficiarul poate solicita avans de până la maxim 50% din valoarea eligibilă nerambursabilă,
la data depunerii Cererii de finanţare sau până la data depunerii primului dosar al cererii de
plată la Autoritatea Contractantă.
Avansul se rambursează la solicitarea beneficiarului după semnarea contractului de finanțare,
conform prevederilor art.45 alin.(4) și art.63 ale Regulamentului Consiliului 1305/2013 privind
sprijinul pentru dezvoltare rurală acordat din Fondul european agricol pentru dezvoltare
rurală şi de abrogare a Regulamentului (CE) nr. 1698/2005 al Consiliului, cu modificările şi
completările ulterioare, şi a legislaţiei naţionale în vigoare.
Beneficiarul poate primi avansul numai după avizarea unei achiziții de către AFIR.
Pentru a beneficia de rambursarea avansului, beneficiarul este obligat să depună o garanţie
financiară, care să acopere suma solicitată în avans în procent de 100%, eliberată de o
instituţie financiar bancară sau nebancară înscrisă în Registrul Special al Băncii Naţionale a
României conform legislației în vigoare, sau poliţă de asigurare eliberată de o societate de
asigurări, autorizată potrivit legislației în vigoare. Garanţia financiară se depune odată cu
Dosarul Cererii de Plată a Avansului.
Ghidul solicitantului pentru MASURA – M 9/6B(DI SDL1A)– „IMBUNATATIREA INFRASTRUCTURII DE BAZA IN SPATIUL
RURAL„
38
Garanția financiară aferentă avansului trebuie constituită la dispoziția AFIR pe întreaga
durată de execuție a contractului și va fi eliberată în cazul în care AFIR constată că
suma cheltuielilor autorizate la plată, care corespund contribuţiei financiare a Uniunii
Europene şi contribuţiei publice naţionale pentru investiţii, depăşeşte valoarea
avansului.
Beneficiarul trebuie să justifice avansul primit de la Autoritatea Contractantă pe baza
documentelor justificative solicitate de AFIR conform Instrucţiunilor de plată, Anexa V la
Contractul de Finanţare, până la expirarea duratei de implementare a proiectului respectiv la
ultima tranșă de plată. În cazul nejustificării avansului la termenul prevăzut anterior,
recuperarea sumelor se va face de către AFIR prin executarea scrisorii de garanţie sau a
poliţei de asigurare, după caz, cu perceperea de dobânzi şi penalităţi calculate şi datorate
pentru perioada cuprinsă între data acordării avansului şi data recuperării integrale a
acestuia.
Beneficiarul care a încasat avans de la Autoritatea Contractantă şi solicită prelungirea
perioadei maxime de execuţie a contractului de finanţare, este obligat să depună la
Autoritatea Contractantă și documentul prin care dovedește prelungirea valabilității Scrisorii
de Garanție Bancară/Nebancară, sau a poliţei de asigurare care să acopere noul termen de
execuţie solicitat.
CAPITOLUL 12. ACHIZIȚIILE
Achiziţiile se vor desfăşura respectând legislaţia naţională specifică achiziţiilor
publice in vigoare precum şi Instrucţiunile şi Manualul de achiziţii publice ce se vor anexa
contractului de finanţare.
Pentru a facilita buna desfăşurare a procedurilor de achiziţii, beneficiarii vor folosi
fişele de date model, specifice fiecarui tip de investiţie, ce se regăsesc în instrucţiuni.
Termenul de finalizare al achizitiilor şi depunerea acestora spre avizare la centrele regionale,
se va corela cu termenul limită în care trebuie să se încadreze depunerea primei
tranşe de plată menţionată la art. 4 din HG 226/2015 cu modificările și completările
ulterioare. Achiziţia de lucrări şi documentaţiile tehnice ce se vor publica în SEAP, vor avea la
bază proiectul tehnic de execuţie avizat în prealabil de către AFIR.
Atenţie!Solicitanţii care vor derula procedura de achiziţii servicii, înainte de semnarea
contractului de finanţare cu AFIR, vor respecta prevederile procedurii de achiziţii
servicii din Manualul de achiziţii postat pe pagina de internet AFIR.
Contractele de achiziție publică a Studiului de fezabilitate (SF) / a
Documentației de avizare a lucrărilor de intervenții (DALI) / Memoriului justificativ(MJ)
vor conține, în mod obligatoriu, clauze prin care prestatorul se obligă să cesioneze, în mod
exclusiv, autorității contractante, drepturile patrimoniale de autor asupra SF/DALI/MJ,
Ghidul solicitantului pentru MASURA – M 9/6B(DI SDL1A)– „IMBUNATATIREA INFRASTRUCTURII DE BAZA IN SPATIUL
RURAL„
39
fără a fi limitat la un teritoriu și timp, în condițiile Legii nr. 8/1996, cu modificările și
completările ulterioare.
Prestatorul nu va emite nici un fel de pretenții în privința atribuirii contractului pentru
realizarea proiectului tehnic, a detaliilor de execuție, documentațiilor necesare pentru
obținerea acordurilor, avizelor și autorizațiilor.
Pentru achiziția serviciilor de elaborare a documentației tehnice de execuție (PT), în cazul în
care, operatorul economic care a elaborat studiul de fezabilitate / documentația de avizare a
lucrărilor de intervenții / sau alte documentații tehnice ce stau la baza, sau fac parte din
caietele de sarcini, se regăsește printre ofertanți în calitate de
ofertant/asociat/subcontractant/tert susținător, acesta trebuie să aducă la cunoștința
autorității contractante (comisiei de evaluare) această stare de fapt, și să prezinte o
declarație din care să rezulte că implicarea sa în activitatea de elaborare a acestora (SF,
DALI, MJ, alte documentații tehnice) nu este de natură să denatureze concurența prin
apariția unui eventual conflict de interese.
Regimul conflictului de interese: În contextul derulării achiziţiilor publice, se vor
respecta regulile de evitare a conflictului de interese prevazute in capitolul II, secţiunea 4
din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu completările ulterioare.
Cu titlu exemplificativ, reprezintă situaţii potenţial generatoare de conflict de inter
ese, următoarele:
a) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor
a persoanelor care deţin părţi sociale, părţi de interes, acţiuni din capitalul subscris al unuia
dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători sau subcontractanţi propuşi ori a persoanelor
care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare
a unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători ori subcontractanţi propuşi;
b) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a
unei persoane care este soţ/soţie, rudă sau afin, până la gradul al doilea inclusiv, cu persoane
care fac parte din consiliul de administraţie/organul de conducere sau de supervizare a
unuia dintre ofertanţi/candidaţi, terţi susţinători ori subcontractanţi propuşi;
c) participarea în procesul de verificare/evaluare a solicitărilor de participare/ofertelor a unei
persoane despre care se constată sau cu privire la care există indicii rezonabile/informaţii
concrete că poate avea, direct ori indirect, un interes personal, financiar, economic sau de
altă natură, ori se află într‐o altă situaţie de natură să îi afecteze independenţa şi
imparţialitatea pe parcursul procesului de evaluare;
d) situaţia în care ofertantul individual/ofertantul asociat/candidatul/subcontractantul propu
s/terţul susţinător are drept membri în cadrul consiliului de administraţie/organului de
conducere sau de supervizare şi/sau are acţionari ori asociaţi semnificativi persoane car
Ghidul solicitantului pentru MASURA – M 9/6B(DI SDL1A)– „IMBUNATATIREA INFRASTRUCTURII DE BAZA IN SPATIUL
RURAL„
40
e sunt soţ/soţie, rudă sau afin până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în re
laţii comerciale cu persoane cu funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante sau
al furnizorului de servicii de achiziţie implicat în procedura de atribuire;
e) situaţia în care ofertantul/candidatul a nominalizat printre principalele persoane
desemnate pentru executarea contractului persoane care sunt soţ/soţie, rudă sau afin
până la gradul al doilea inclusiv ori care se află în relaţii comerciale cu persoane cu
funcţii de decizie în cadrul autorităţii contractante sau al furnizorului de servicii de achiziţie
implicat în procedura de atribuire
Prin acţionar sau asociat semnificativ se înţelege persoana care exercită drepturi
aferente unor acţiuni care, cumulate, reprezintă cel puţin 10% din capitalul social sau îi
conferă deţinătorului cel puţin 10% din totalul drepturilor de vot în adunarea generală.
De asemenea, poate fi considerat conflict de interese situația în care ofertantul câştigător
deţine pachetul majoritar de acţiuni în două firme participante pentru acelaşi tip de achiziţie
(art. 14 din OUG 66/2011, cu modificările și completările ulterioare). Pe parcursul derulării
procedurilor de achiziţii, la adoptarea oricărei decizii, trebuie avute în vedere
principiile prevăzute la art. 2 din Legea nr. 98/2016 privind achizițiile publice, cu
completările ulterioare.
CAPITOLUL 13. TERMENELE LIMITĂ ȘI CONDIȚIILE PENTRU DEPUNEREA
CERERILOR DE PLATĂ A AVANSULUI ȘI A CELOR AFERENTE TRANȘELOR DE
PLATA
In etapa de autorizare a plăților, toate cererile de plată se depun la GAL pentru
efectuarea conformității, iar ulterior, când se depun la AFIR, la dosarul cererii de plată, se va
atașa și fișa de verificare a conformității emisă de GAL. De asemenea, solicitanții au obligația
de a depune la GAL și la AFIR Declarațiile de eșalonare conform prevederilor Contractului de
finanțare.
Dosarul Cererii de Plată trebuie să cuprindă documentele justificative prevăzute în
Instrucţiunile de plată (anexă la Contractul de finanţare), care se regăsesc pe pagina de
internet a Asociatiei GAL SUCEVITA-PUTNA www.galsucevitaputna.ro.
Pentru depunerea dosarului de plată, se vor avea în vedere prevederile HG nr. 226/2015, cu
modificările și completările ulterioare, în vigoare la data depunerii Dosarului Cererii de Plată.
Dosarul Cererii de Plată se depune în două exemplare, pe suport de hârtie, la care se ataşează
pe suport magnetic documentele întocmite de beneficiar, la GAL. Dosarul Cererii de Plată