-
VIZAT SECRETARUL JUDEULUI
Iordan Nicola
PROIECT DE HOTRRE
privind aprobarea Ghidului de eligibilitate pentru Programul
aciunilor din domeniul sportului n judeul Sibiu pe anul 2015
Consiliul Judeean Sibiu, ntrunit n edin ordinar la data de 18
decembrie 2014, avnd n vedere raportul de specialitate
nr.16.902/02.12.2014 al Serviciului Strategii Dezvoltare Economic i
Social, prin care se propune aprobarea Ghidului de eligibilitate
pentru Programul aciunilor din domeniul sportului n judeul Sibiu pe
anul 2015, n conformitate cu prevederile Legii nr.350/2005 privind
regimul finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate
pentru activiti nonprofit de interes general, cu modificrile i
completrile ulterioare, prevederile Hotrrii de Guvern nr.1447/2007
privind aprobarea Normelor financiare pentru activitatea sportiv i
prevederile Hotrrii de Guvern nr.264/2003 privind stabilirea
aciunilor i categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor i
limitelor pentru efectuarea de pli n avans din fondurile publice,
cu modificrile i completrile ulterioare i prevederile Ordinului
nr.130 din 28 martie 2006 al Ageniei Naionale pentru Sport privind
finanarea nerambursabil din fonduri publice a proiectelor
cluburilor sportive de drept privat i ale asociaiilor pe ramur de
sport judeene i ale municipiului Bucureti, ale Legii nr.69/2000 a
educaiei fizice i sportului, cu modificrile i completrile
ulterioare, n temeiul prevederilor art.91, alin.1, lit. d coroborat
cu alin.5, lit. a, pct. 6 i art.97 din Legea nr.215/2001 a
administraiei publice locale, republicat, cu modificrile i
completrile ulterioare,
-
HOTRTE:
Art. 1. Se aprob Ghidul de eligibilitate pentru Programul
aciunilor din domeniul sportului n judeul Sibiu pe anul 2015
conform anexei i documentele aferente anexei, care fac parte
integrant din prezenta hotrre. Art. 2. (1) Preedintele Consiliului
Judeean Sibiu va asigura ducerea la ndeplinire a prezentei hotrri.
(2) Prezenta hotrre se aduce la cunotina persoanelor fizice i
juridice interesate i se d publicitii n Monitorul Oficial al
judeului Sibiu, prin grija secretarului judeului Sibiu.
Iniiator Preedinte
Ioan Cindrea
-
Directia Strategii Proiecte Serviciul Strategii Dezvoltare
Economic i Social Nr.16.902/02.12.2014 DE ACORD :
PREEDINTE Ioan Cindrea
RAPORT
privind aprobarea Ghidului de eligibilitate pentru Programul
aciunilor din domeniul sportului n judeul Sibiu pe anul 2015
Conform dispoziiilor Legii nr. 215/2001 a administraiei publice
locale, republicat cu modificrile i completrile ulterioare,
Consiliul Judeean Sibiu asigur potrivit competenelor sale i n
condiiile legii cadrul necesar pentru finanarea i promovarea
activitilor sportive.
Consiliul Judeean Sibiu poate acorda finanri nerambursabile din
fonduri publice pentru activiti nonprofit de interes general n
condiiile legii.
Cadrul legal privind acordarea acestor finanri vizeaz Legea nr.
350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri
publice alocate pentru activiti non profit de interes general, cu
modificrile i completrile ulterioare, Legea nr. 273/2006 privind
finanele publice locale, cu modificrile i completrile ulterioare,
Hotrrea Guvernului nr. 1447/2007 privind aprobarea Normelor
financiare pentru activitatea sportiv, Hotrrea Guvernului nr.
264/2003 privind stabilirea aciunilor i categoriilor de cheltuieli,
criteriilor, procedurilor i limitelor pentru efectuarea de pli n
avans din fonduri publice, cu modificrile i completrile ulterioare,
prevederile Ordinului nr. 130/2006 emis de Agenia Naional pentru
Sport privind finanarea nerambursabil din fonduri publice a
proiectelor cluburilor sportive de drept privat i ale asociaiilor
pe ramur de sport judeene i ale municipiului Bucureti.
-
Dispoziiile legale restrictive au impus necesitatea stabilirii
unei metodologii de evaluare, a proiectelor sportive, conform
criteriilor legale cuprinse n cadrul unui Ghid de eligibilitate
pentru Programul aciunilor din domeniul sportului n judeul Sibiu pe
anul 2015.
Ghidul de eligibilitate pentru Programul aciunilor din domeniul
sportului n judeul Sibiu pe anul 2015 are ca scop stabilirea
principiilor, cadrului general, criteriilor de eligibilitate,
procedura de depunere, selecie i derulare a contractului de
finanare nerambursabil din fonduri publice pentru activitile
sportive nonprofit.
Fa de cele de mai sus, supunem spre aprobare Ghidul de
eligibilitate pentru Programul aciunilor din domeniul sportului n
judeul Sibiu pe anul 2015.
Vicepreedinte Ioan Banciu Director Strategii Proiecte Director
Economic Oana Popa Ioan Stoica
ef Serviciu Dana Lupic ntocmit Crina Sim
-
1
Anexa la H.C.J. Sibiu nr../2014
GHID de eligibilitate pentru Programul aciunilor din domeniul
sportului n
judeul Sibiu pe anul 2015
-
2
CUPRINS CAPITOLUL I - DISPOZIII GENERALE 1.1 Temeiul legal 1.2
Semnificaia unor termeni 1.3 Principiile care stau la baza finanrii
nerambursabile CAPITOLUL II - CRITERII DE ELIGIBILITATE 2.1
Criterii de eligibilitate solicitani 2.2 Categorii de eligibilitate
CAPITOLUL III PROCEDURA DE DEPUNERE A PROIECTELOR 3.1 Procedura de
depunere a proiectelor 3.2 Documente necesare depunerii proiectelor
CAPITOLUL IV- PROCEDURA DE SELECIE A PROIECTELOR 4.1 Precizri
generale 4.2 Criteriile de evaluare 4.3 Etapele sesiunii de selecie
4.4 Comisia de evaluare i selecie a proiectelor sportive 4.5
Contestaii 4.6 Comunicri CAPITOLUL V PROCEDURA PRIVIND DERULAREA
CONTRACTULUI DE FINANARE 5.1 Precizri generale 5.2 Obligaiile
beneficiarului CAPITOLUL VI - PROCEDURA DE DECONTARE 6.1 Cheltuieli
eligibile 6.2 Cheltuieli neeligibile 6.3 Modaliti de decont 6. 4
Efectuarea plilor CAPITOLUL VII SANCIUNI ANEXE Anexa nr. 1 Cerere
de finanare Anexa nr. 2 Declaraie contribuie solicitant Anexa nr. 3
Declaraie eligibilitate solicitant Anexa nr. 4 Declaraie de
imparialitate Anexa nr. 5 Contract de finanare Anexa nr. 6 Cerere
de avans Anexa nr. 7 List de participani Anexa nr. 8 Tabel diurn
Anexa nr. 9 Declaraie de imparialitate i confidenialitate pentru
Comisia de selecie Anexa nr. 10 Scrisoare de garanie bancar
-
3
CAPITOLUL I INFORMAII GENERALE
1.1 Temeiul legal
Finanrile pentru activitile sportive nonprofit, de interes
general, se acord n conformitate cu prevederile:
Legii nr. 350/2005 privind regimul finanrilor nerambursabile din
fonduri publice alocate pentru activiti nonprofit de interes
general, cu modificrile i completrile ulterioare,
Legii nr. 273/2006 privind finanele publice locale, cu
modificrile i completrile ulterioare,
Legii nr. 215/2001 a administraiei publice locale, republicat,
cu modificrile i completrile ulterioare,
Hotrrii Guvernului nr. 1447/2007 privind aprobarea Normelor
financiare pentru activitatea sportiv,
Hotrrii de Guvern nr. 264/2003 privind stabilirea aciunilor i
categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor i limitelor
pentru efectuarea de pli n avans din fondurile publice, cu
modificrile i completrile ulterioare,
Ordinului nr. 130 din 28 martie 2006 emis de Agenia Naional
pentru Sport privind finanarea nerambursabil din fonduri publice a
proiectelor cluburilor sportive de drept privat i ale asociaiilor
pe ramur de sport judeene i ale municipiului Bucureti.
1.2 Semnificaia unor termeni
n nelesul prezentului GHID termenii i expresiile de mai jos au
urmtoarea semnificaie: a) activitate sportiv complex de aciuni care
au ca scop comun ndeplinirea unor obiective cu caracter sportiv.
Categoriile de aciuni care constituie activitate sportiv sunt:
aciunile de pregtire sportiv, competiiile sportive i alte aciuni
sportive, denumite mpreun aciuni sportive; b) autoritate
finanatoare Judeul Sibiu prin Consiliul Judeean Sibiu i instituiile
publice de sub autoritatea Consiliului Judeean Sibiu; c) beneficiar
solicitantul cruia i se atribuie contractul de finanare
nerambursabil n urma aplicrii procedurii seleciei publice de
proiecte aprobate prin Hotrre de Consiliu Judeean; d) bugetul
proiectului - reprezint totalitatea surselor de finanare necesare
realizrii proiectului i a cheltuielilor aferente, detaliate pe
categorii de cheltuieli, conform normelor legale n vigoare; e)
categorie de eligibilitate categorie n cadrul creia trebuie s se
nscrie proiectele pentru a fi eligibile; f) cerere de finanare -
document completat de ctre solicitant n vederea obinerii finanrii
printr-o propunere de proiect, conform modelului (Anexa nr. 1);
-
4
g) cheltuieli eligibile - sunt considerate eligibile cheltuieli
care reflect costuri necesare i rezonabile, sunt oportune i
justificate, sunt efectuate pe perioada de desfurare a proiectului,
sunt legate n mod direct de obiectul contractului de finanare i
trebuie s fie prevzute n formularul de buget, identificabile i
verificabile, sunt susinute de acte i documente justificative
originale corespunztoare; h) contract de finanare nerambursabil -
contract ncheiat, n condiiile legii ntre autoritatea finanatoare i
beneficiar; i) finanare nerambursabil alocaie financiar direct din
fonduri publice, n vederea desfurrii de ctre persoane juridice fr
scop patrimonial a unor activiti nonprofit care s contribuie la
realizarea unor proiecte sportive de interes public internaional,
naional, regional i local; j) fonduri publice - sume alocate din
bugetul judeean; k) perioada de desfurare a proiectului - perioada
nscris n contractul de finanare de la data nceperii primei activiti
i pn la data depunerii dosarului de decont final; l) solicitant
persoan juridic fr scop patrimonial, cu sediul n judeul Sibiu, care
depune o propunere de proiect asociaii, fundaii, cluburi, instituii
publice, federaii care potrivit actelor constitutive desfoar
activiti sportive.
1.3 Principiile care stau la baza finanrii nerambursabile
Principiile care stau la baza acordrii de finanare nerambursabil
sunt: a) libera concuren - asigurarea condiiilor pentru ca persoana
juridic ce desfoar activiti sportive nonprofit s aib dreptul de a
deveni, n condiiile legii beneficiar al finanrii nerambursabile; b)
eficacitatea utilizrii fondurilor publice folosirea sistemului
concurenial i a criteriilor care s fac posibil evaluarea
propunerilor i a specificaiilor financiare pentru atribuirea
contractului de finanare nerambursabil; c) transparena - punerea la
dispoziia tuturor celor interesai a informaiilor referitoare la
aplicarea procedurii de finanare nerambursabil; d) tratamentul egal
- aplicarea n mod nediscriminatoriu a criteriilor de selecie i a
criteriilor pentru atribuirea contractului de finanare
nerambursabil, astfel nct orice persoan juridic depune o ofert
sportiv s aib anse egale de a i se atribui contractul respectiv; e)
excluderea cumulului n sensul c aceeai activitate urmrind
realizarea unui interes general, regional i local nu poate
beneficia de atribuirea mai multor contracte de finanare
nerambursabil de la aceeai autoritate finanatoare;
-
5
f) neretroactivitatea - excluderea posibilitii alocrii
fondurilor nerambursabile unei activiti a crei executare a fost
deja nceput sau finalizat la data ncheierii contractului de
finanare; g) cofinanarea - finanarea nerambursabil trebuie nsoit de
o contribuie din partea beneficiarului de minimum 10% din valoarea
total a proiectului; h) anualitatea finanarea nerambursabil se
acord pe an bugetar. CAPITOLUL II - CRITERII DE ELIGIBILITATE
2.1 Criterii de eligibilitate solicitani
(1) Conform Ordinului nr. 130 /28.03.2006 al Preedintelui
Ageniei Naionale pentru Sport pentru a participa la selecia de
oferte, solicitanii trebuie s ndeplineasc, cumulativ, urmtoarele
condiii: a) s fie o structur sportiv recunoscut n condiiile legii;
b) s fac dovada afilierii la federaia sportiv naional de
specialitate i/sau la asociaia pe ramur de sport judeean, dup caz;
c) s fac dovada depunerii situaiei financiare la data de 31
decembrie a anului precedent, la organul fiscal competent; d) s nu
aib obligaii de plat exigibile din anul anterior la bugetul
judeului Sibiu cruia i solicit atribuirea unui contract de
finanare; precum i a bugetului din unitile administrativ
teritoriale n care i au sediul; e) s nu aib obligaii de plat
exigibile privind impozitele i taxele ctre bugetul de stat, precum
i contribuiile ctre asigurrile sociale de stat; f) s nu se afle n
litigiu cu Judeul Sibiu sau Consiliul Judeean Sibiu cruia i solicit
atribuirea unui contract de finanare; g) s nu furnizeze informaii
false n documentele care nsoesc cererea de finanare; h) s nu se
afle n situaia de nerespectare a dispoziiilor statutare, a actelor
constitutive, a regulamentelor proprii, precum i a legii; i) s
participe cu o contribuie financiar de minimum 10% din valoarea
total a finanrii; j) s nu fac obiectul unei proceduri de dizolvare
sau de lichidare ori s nu se afle deja n stare de dizolvare sau de
lichidare n conformitate cu prevederile legale n vigoare; k) s
depun cererea de finanare complet n termenul stabilit de
autoritatea finanatoare.
(2) Categoriile de eligibilitate sunt:
a) Sportul de performan valorificarea aptitudinilor individuale
i de echip n cadrul competiiilor pentru ameliorarea rezultatelor
sportive, realizarea de recorduri sau obinerea victoriei.
Obiective: dezvoltarea activitii sportive pe plan local i
asigurarea reprezentrii pe plan local, naional sau internaional,
dup caz; b) Sportul pentru toi practicarea sportului pentru sntate,
educaie, recreere, ca parte integrant a modului de via, n vederea
meninerii sntii individului i societii. Obiective: atragerea
populaiei de toate vrstele n activiti de practicare a sportului
pentru sntate i recreere;
-
6
CAPITOLUL III PROCEDURA DE DEPUNERE A PROIECTELOR 3.1 Procedura
de depunere a proiectelor (1) n vederea depunerii proiectelor
solicitantul trebuie s urmeze urmtoarea procedur:
a) Completarea integral a cererii de finanare tip, cerere care
trebuie tampilat i semnat de reprezentantul legal i de ctre
reprezentantul financiar al solicitantului (Anexa nr. 1); b)
Cererea de finanare se va depune n dou exemplare tiprite i pe
suport CD; c) Dosarul se va depune la sediul Consiliului Judeean
Sibiu strada G-ral Magheru nr. 14 la Centrul de Informare ptr.
Ceteni , n termenul stabilit de autoritatea finanatoare; d)
Modificarea modelelor standard (eliminarea, renumerotarea
seciunilor, etc.) sau omiterea informaiilor nscrise n cmpurile
formularului pot conduce la respingerea cererii de finanare pe
motiv de neconformitate administrativ.
(2) Solicitrile de finanare vor fi transmise Consiliului Judeean
Sibiu, n calitate de autoritate finanatoare dup aprobarea bugetului
de venituri i cheltuieli al acestei instituii dar nu mai trziu de
30 zile de la publicarea acestuia n Monitorul Oficial.
Calendar operaional
1. Aprobarea bugetului de venituri i cheltuieli al Consiliului
Judeean Sibiu; 2. n prima sptmn de la aprobarea bugetului
Consiliului Judeean Sibiu se vor
ndeplini condiiile de publicitate privind finanarea
nerambursabil atribuit din acest buget;
3. n sptmna 2 4 de la aprobarea bugetului Consiliului Judeean
Sibiu se vor depune proiecte;
4. n sptmna 5 6 de la aprobarea bugetului Consiliului Judeean
Sibiu se va efectua selecia proiectelor.
(3) Cererea de finanare tip trebuie completat astfel:
a) CATEGORIE DE ELIGIBILITATE se va bifa n cererea de finanare o
singur categorie; b) DESCRIEREA SOLICITANTULUI - se vor preciza:
adresa, numerele de telefon, fax, adresa de e-mail, nume banc,
numrul de cont bancar IBAN, titularul contului (trebuie s fie cel
al iniiatorului proiectului) i codul de nregistrare fiscal;
solicitantul se va asigura c datele nscrise sunt corecte i
actualizate; n cazul modificrii datelor mai sus menionate,
solicitantul are obligaia s transmit ctre Consiliul Judeean Sibiu
noile date n termen de 10 zile lucrtoare de la data intervenirii
modificrii; c) TITLUL PROIECTULUI - trebuie s fie sugestiv. d)
JUSTIFICAREA PROIECTULUI - const n descrierea situaiei existente i
a contextului proiectului, precum i a motivelor iniierii acestuia.
Se vor descrie concluziile analizei de oportunitate prin care se
relev problema ce urmeaz a fi rezolvat prin proiect; e) SCOPUL
PROIECTULUI - reprezint un enun concis prin care se comunic stadiul
n care va ajunge problema ca rezultat al derulrii proiectului. f)
OBIECTIVELE PROIECTULUI - sunt rezultatele scontate care trebuie
obinute prin implementarea proiectului i, implicit a rezolvrii
problemei. Pentru ca un obiectiv s fie corect definit acesta
trebuie s fie SMART (S-specific, M-msurabil, A-abordabil,
R-realist, T- ncadrabil n timp). Obiectivele unui proiect reprezint
punctul de pornire n elaborarea planului i n acelai timp constituie
referina fa de care se va evalua succesul sau eecul proiectului la
finalul acestuia. Un proiect poate avea pn la 5 obiective
subordonate aceluiai scop;
-
7
g) ACTIVITILE PROIECTULUI reprezint aciunile de atingere a
fiecrui obiectiv. n aceast rubric se va completa n detaliu cum
urmeaz s fie pus n practic proiectul i ce vei face pentru atingerea
obiectivelor acestuia. Rubrica va fi completat prin enunarea
activitilor, ncadrarea acestora n secvene de timp (pe luni, sptmni
sau zile, n funcie de durata proiectului) i specificarea
responsabilului fiecrei activiti; h) GRUPUL INT I BENEFICIARII -
reprezint persoanele sau grupul de persoane crora li se adreseaz
proiectul i care vor avea de ctigat n mod direct sau indirect n
urma derulrii proiectului; i) n seciunea REZULTATE ATEPTATE se va
realiza o descriere succint a rezultatelor cantitative, i
calitative imediate ale proiectului, aa cum sunt ele preconizate.
Acestea pot s fie aceleai cu obiectivele proiectului sau nu; j)
IMPACTUL ASUPRA GRUPULUI INT, BENEFICIARILOR I COMUNITII - va
descrie modul n care va fi influenat starea actual a grupului int,
a beneficiarilor i a comunitii sibiene n ansamblul ei; k) n
seciunea MODALITI DE MEDIATIZARE se vor specifica instrumente i
activiti de promovare a proiectului ca: reportaje, conferin de
pres, interviuri, filme, articole, mape de prezentare, afie,
fluturai, pliante, bannere i alte materiale de promovare; l) n
seciunea MODALITI DE EVALUARE, (intern i/ sau extern) se vor
enumera modalitile i instrumentele ce urmeaz a fi folosite pentru
raportarea progresului n atingerea obiectivelor propuse, a
eficienei i a impactului proiectului. Instrumente de evaluare pot
fi considerate orice tip de analiz statistic, studii de caz,
observaii i monitorizri; m) PARTENERI - presupune enumerarea
numelor altor persoane juridice de drept public ori privat
implicate n desfurarea activitilor proiectului; n) BUGETUL
PROIECTULUI reprezint totalitatea surselor de finanare necesare
realizrii aciunii i a cheltuielilor aferente, detaliate pe
categorii de cheltuieli, conform normelor legale n vigoare; Se
ntocmete avnd n vedere urmtoarele cerine:
bugetul este corect, corespunde cu limitele legale raportate pe
categorii de cheltuieli; bugetul acoper toate cheltuielile aferente
proiectului, cu relevarea tuturor sumelor de
finanare inclusiv suma solicitat Consiliului Judeean Sibiu;
bugetul reflect costuri necesare i rezonabile pentru realizarea
proiectului; bugetul se va ntocmi n lei, iar toate activitile din
proiect sunt acoperite cu categorii de
cheltuieli corespunztoare; cheltuielile sunt oportune i
justificate cu documentele prevzute de lege; cheltuielile sunt
efectuate pe perioada de desfurare a proiectului; cheltuielile sunt
identificabile i verificabile; cheltuielile sunt susinute de acte i
documente justificative corespunztore; toate categoriile de
cheltuieli sunt incluse n totaluri; Consiliului Judeean Sibiu i se
solicit numai cheltuieli eligibile potrivit legislaiei n
materie.
n propunerea de proiect solicitantul finanrii nerambursabile are
obligaia de a notifica: a) contribuia financiar proprie; b)
contribuia financiar a unor sponsori teri; c) contribuia financiar
a Consiliului Local; d) contribuia financiar solicitat de la
Consiliul Judeean.
-
8
(4) Propunerea de proiect are caracter ferm i obligatoriu din
punct de vedere al coninutului i trebuie s fie semnat, pe propria
rspundere, de ctre reprezentantul legal al solicitantului sau de
ctre o persoan mputernicit legal de acesta. (5) La completarea
cererii de finanare solicitanii au obligaia de a furniza detalii
suficiente pentru a asigura claritatea proiectului, n special cu
privire la modul n care vor fi atinse obiectivele, schimbarea
pozitiv generat de proiect i modul n care proiectul propus este
relevant pentru contextul local, naional i internaional. (6)
Cererile de finanare scrise de mn nu vor fi acceptate. (7) Nu vor
participa la selecia de proiecte dosarele incomplete sau cele care
conin documente ntocmite incorect. (8) Solicitrile de finanare
transmise sau depuse ulterior datei limit prevzut n anunul public
de organizare a seleciei nu vor participa la procedura de
selecie.
3.2 Documente necesare depunerii proiectelor Dosarul de
participare la selecia de oferte trebuie s conin urmtoarele
documente: a) Cerere de finanare tip - n dou exemplare, care vor fi
nregistrate n momentul depunerii (Anexa nr. 1) i pe suport CD; b)
Copie dup actul constitutiv, statut i certificat de identitate
sportiv sau orice alte acte doveditoare ale dobndirii personalitii
juridice - semnate i tampilate cu meniunea conform cu originalul;
c) Declaraie pe propria rspundere privind existena altor surse de
finanare proprii i/sau atrase pentru co finantarea proiectului i c
nu va contacta dect o singur finanare nerambursabil de la C.J.S
(Anexa nr. 2); d) Declaraie eligibilitate solicitant (Anexa nr. 3);
e) Prezentarea solicitantului (instituiei, organizaiei, clubului
etc.) se recomand ca documentul s pun accent pe proiectele derulate
anterior, experien n domeniul implementrii de proiecte sportive,
participrii la competiii de profil, date privind numrul de sportivi
legitimai, profesori, antrenori; f) Curriculum vitae al
coordonatorului de proiect documentul trebuie s releve experiena n
domeniul derulrii de proiecte sportive, calificri relevante n
domeniu, precum i experiena sportiv, dac este cazul; g) Alte
documente cu caracter obligatoriu (de la proiecte precedente):
apariii n pres, materiale foto/video, diplome, clasamente, ierarhii
naionale ntocmite de federaiile de specialitate, etc. CAPITOLUL IV-
PROCEDURA DE SELECIE A PROIECTELOR
4.1 Precizri generale (1) Atribuirea contractelor de finanare
nerambursabil se face exclusiv pe baza seleciei publice de proiecte
n condiiile prevzute de Legea nr. 350/2005 privind regimul
finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru
activiti nonprofit de interes general, cu modificrile i completrile
ulterioare i Ordinul nr. 130 din 28 martie 2006 emis de Agenia
Naional pentru Sport privind finanarea nerambursabil din fonduri
publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat i ale
asociaiilor pe ramur de sport judeene i ale municipiului Bucureti,
procedur care permite atribuirea unui contract de finanare
nerambursabil din fonduri publice, prin selectarea acestuia de ctre
o comisie, cu respectarea principiilor prevzute la pct. 1.3.
-
9
(2) Proiectele de interes public vor fi selecionate pentru
finanare, n limita unui fond anual aprobat de ctre Consiliul
Judeean Sibiu, pentru aceast destinaie, stabilit potrivit
prevederilor legale referitoare la elaborarea, aprobarea,
executarea i raportarea bugetului judeului. (3) Finanrile
nerambursabile nu se acord pentru activiti generatoare de profit.
(4) Selecia const n ierarhizarea proiectelor depuse n funcie de
importana i reprezentativitatea pentru domeniul cruia i se
adreseaz, pe baza punctajului acordat de comisie.
4.2 Criteriile de evaluare
Criteriile generale de evaluare: a) proiectele sunt de interes
public local, naional i internaional, dac promoveaz i contribuie la
dezvoltarea domeniului sportiv n judeul Sibiu sau a unei uniti
administrativ teritoriale din jude; b) calitatea i anvergura
(internaional, naional, regional sau local), importana proiectului;
c) numrul, diversitatea i aria geografic a participanilor ale cror
nevoi urmeaz a fi satisfcute prin aceste proiecte; d) capacitatea
organizatoric i funcional a solicitantului de a realiza proiectele,
dovedit prin:
proiectele derulate anterior; calitatea proiectelor organizate;
calificri relevante ale coordonatorului de proiect; evaluarea
privind impactul proiectelor derulate anterior; capacitatea de
promovare i mediatizare a proiectelor derulate anterior.
e) coerena bugetului.
4.3 Etapele sesiunii de selecie Sesiunea de selecie a ofertelor
sportive se va desfura conform Legii nr. 350/2005 privind regimul
finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru
activiti nonprofit de interes general, cu modificrile i completrile
ulterioare i Ordinului nr. 130 din 28 martie 2006 emis de Agenia
Naional pentru Sport privind finanarea nerambursabil din fonduri
publice a proiectelor cluburilor sportive de drept privat i ale
asociaiilor pe ramur de sport judeene i ale municipiului Bucureti n
dou etape astfel: (1) Etapa 1
a) publicarea n Monitorul Oficial al Romniei, Partea a VI-a a
programului anual propriu pentru acordarea de finanri
nerambursabile, n cel mult 30 de zile de la aprobarea bugetului
Consiliului Judeean Sibiu;
b) publicarea anunului privind sesiunea de selecie, n Monitorul
Oficial al Romniei, Partea a VI-a, pe site-ul Consiliului Judeean
Sibiu, precum i n presa scris n dou cotidiene locale, cu cel puin
30 de zile calendaristice nainte de data limit pentru depunerea
ofertelor sportive;
c) verificarea ndeplinirii condiiilor de participare la selecie,
verificare care se va efectua la sediul Consiliului Judeean Sibiu;
se va urmri ca documentaia depus s fie complet i s ndeplineasc
criteriile de eligibilitate;
-
10
d) selecia ofertelor sportive se va face de ctre Comisia de
evaluare i selecie a proiectelor sportive. Comisia va fi constituit
n baza dispoziiei preedintelui Consiliului Judeean Sibiu ;
e) publicarea rezultatului seleciei se face pe site-ul
Consiliului Judeean Sibiu
www.cjsibiu.ro (2) Etapa 2
a) Consiliul Judeean Sibiu va cere beneficiarilor ale cror
dosare au fost selecionate n prima etap de selecie completarea
documentaiei, n termen de 15 zile calendaristice de la comunicare,
cu urmtoarele documente:
Certificat de atestare fiscal eliberat de Direcia General a
Finanelor Publice care s ateste situaia privind plata taxelor i
impozitelor la bugetul general consolidat, valabil la data
prezentrii acestuia, n original;
Certificate de atestare fiscal eliberate de Direcia Fiscal Local
a Municipiului Sibiu i Direciile Fiscale Locale ale unitii
administrativ teritoriale n care i au sediul/ domiciliul/ reedina
solicitanii, care s ateste situaia privind plata taxelor i
impozitelor la bugetul local, valabile la data prezentrii acestora,
n original;
Declaraie de imparialitate solicitant (Anexa nr. 4). b) Sunt
considerate eligibile pentru acordarea finanrii nerambursabile
dosarele care conin documentele specificate mai sus i care au fost
depuse n termenul limit prevzut; c) Lista final a rezultatelor
sesiunii de finanare se public pe site-ul Consiliului Judeean Sibiu
www.cjsibiu.ro
4.4 Comisia de evaluare i selecie a proiectelor sportive (1)
Comisia de evaluare i selecie a proiectelor sportive va fi alctuit
dintr-un numr de 5 membri i va fi numit prin dispoziie a
preedintelui Consiliului Judeean Sibiu. (2) Comisia de evaluare i
selecie a proiectelor sportive va fi alctuit astfel:
1 specialist, reprezentant al Serviciului Strategii, Dezvoltare
Economic i Social din cadrul Consiliului Judeean Sibiu;
2 reprezentani al C.J.S. din cadrul Comisiei pentru cultur,
nvmnt i culte; 2 specialiti cu o experien de minim trei ani de
practic n domeniul sportiv, cu
domiciliul n judeul Sibiu. (3) Concomitent, cu numirea membrilor
titulari ai Comisiei de evaluare i selecie a proiectelor sportive
se desemneaz 2 membrii supleani din care, un reprezentant al
Consiliului Judeean Sibiu i un specialist n domeniul sportiv. (4)
Fiecare membru al Comisiei va completa o declaraie de imparialitate
i confidenialitate (Anexa nr. 9). (5) Din Comisia de evaluare i
selecie a proiectelor sportive nu vor face parte persoane care dein
o funcie de conducere n cadrul structurilor operatorilor sportivi
care solicit finanare pentru sesiunea de selecie (a se vedea Anexa
nr. 9). (6) Comisia de evaluare i selecie a proiectelor sportive
are urmtoarele atribuii:
analizeaz i noteaz proiectele sportive n conformitate cu grila
de acordare a punctajelor;
-
11
stabilete ierarhia ofertelor sportive n funcie de valoarea, aria
de acoperire, importana i/sau reprezentativitatea proiectului
sportiv la nivel local, judeean, national i/sau internaional, pe
baza punctajului obinut.
(7). Grila de acordare a punctajelor pentru proiectele sportive
este urmtoarea: a) Sportul de performan Nr. Crt.
CRITERIU PUNCTAJ MAXIM
1. Anvergura proiectului, ncadrarea pe nivele de importan i
relevana sa
55
1.1 - local 2
1.2 - zonal 3
1.3 - judeean 10
1.4 - naional 15
1.5 internaional 20
1.6 gradul de vizibilitate al proiectului i contribuia sa la
dezvoltarea ramurii sportive respective
5
2. Categoriile de vrst crora se adreseaz proiectul 10
2.1 Copii i juniori 6
2.2 Seniori 4 3. ncadrarea proiectului pe ramur de sport 10
3.1 Olimpic 6 3.2 Neolimpic 4
4. Fezabilitatea proiectului sportiv 10 4.1 Experiena
solicitantului n managementul de proiect i capacitate de
administrare a proiectului
5
4.2 Solicitantul are suficient competen n domeniul cruia i se
adreseaz proiectul
5
5. Rezultatele proiectului sportiv propus 15 5.1 Contribuia adus
de sportivii sibieni n ierarhiile stabilite la nivel local,
judeean, naional i internaional de ctre federaiile de specialitate
i Direcia Judeean pentru Sport Sibiu
10
5.2 Rezultate ateptate 5 6. Buget 20
6.1 Raportul cheltuieli estimate - rezultate ateptate este
realist i n concordan cu activitile planificate
2
6.2 Cheltuielile propuse reflect n mod real raportul valoare
cost 3
6.3 Contribuia solicitantului de cofinanare, din surse
financiare proprii 5
6.4 Atragerea de surse de finanare de la unitile
administrativ-teritoriale i / sau alte entiti n domeniu
5
6.5 Atragerea de surse de finanare prin sponsorizarea de ctre
unele entiti economice
5
7. Continuitatea proiectului 5
-
12
8. Rezultatele obinute / Evoluia n competiiile / ediiile
anterioare 5 PUNCTAJ TOTAL MAXIM 130
b) Sportul pentru toi Nr. Crt.
CRITERIU PUNCTAJ MAXIM
1. Anvergura proiectului 10
1.1 Numr estimat de participani 6
1.2 Numr estimat de beneficiari indireci 4 2. Structura
participanilor pe categorii de vrst 15 2.1 Copii i tineri de vrst
precolar i colar (4 18 ani) 10 2.2 Aduli peste 18 ani 5
3. ncadrarea proiectului i relevana sa pe nivele i n sistem
valoric 60 3.1 local 2 3.2 - zonal 3 3.3 - judeean 10 3.4 - naional
15 3.5 - internaional 20 3.6 gradul de vizibilitate al proiectului
i capacitatea sa de a consolida imaginea Judeului Sibiu
6
3.7 gradul de exploatare a potenialului turistic al judeului
Sibiu 4 4. Fezabilitatea proiectului sportiv 5
4.1 Solicitantul are suficient experien n managementul de
proiect i capacitate de administrare a proiectului
3
4.2 Solicitantul are suficient competen n domeniul cruia i se
adreseaz proiectul
2
5. Rezultatele i impactul proiectului sportiv propus 10 5.1
Impactul asupra grupurilor int i beneficiarilor 5
5.2 Impactul i rezultatele scontate sunt pozitive i concludente
pentru contextul sportiv local
5
6. Buget 20 6.1. Raportul cheltuieli estimate - rezultate
ateptate este realist i n concordan cu activitile planificate
3
6.2 Cheltuielile propuse reflect n mod real raportul valoare
cost 2 6.3 Contribuia solicitantului de cofinanare, din surse
financiare proprii 5
6.4 Atragerea de surse de finanare de la organele teritoriale
administrative locale
5
6.5 Atragerea de surse de finanare prin sponsorizarea de ctre
unele entiti economice
5
7. Continuitatea proiectului 5 8. Efectul / Impactul pozitiv al
manifestrii sportive n raport cu
ediiile anterioare 5
-
13
PUNCTAJ TOTAL MAXIM 130 8) Pentru a fi selectat n vederea
finanrii, o propunere trebuie s ntruneasc un punctaj total de minim
60 la sut din punctajul total maxim, respectiv 80 puncte pentru
proiectele subsumate Sportului pentru toi i Sportului de performan.
(9) n cazul n care punctajul total obinut de o propunere de proiect
este mai mic de 60 la sut din punctajul total maxim proiectul nu
este eligibil de a primi finanare. (10) n cazul n care nu toate
propunerile care vor ntruni punctajele minime necesare vor putea
primi finanare, departajarea se face n funcie de punctajul de la
criteriul 1 pentru Sportul de performan i criteriul 3 la Sportul
pentru toi, alocarea sumelor fcndu-se n limita bugetului disponibil
la momentul aprobrii. (11) Finanarea aprobat poate fi aceeai sau
mai mic dect cea solicitat. (12) Ofertele selecionate vor fi
incluse n Agenda sportiv, aferent anului pentru care se organizeaz
sesiunea de selecie, care va fi supus spre aprobare Consiliului
Judeean Sibiu. (13) Componena nominal a comisiei va fi adus la
cunotin public pe site-ul Consiliului Judeean Sibiu www.cjsibiu.ro,
dup ncheierea sesiunii de selecie.
4.5 Contestaii
(1) Soluionarea contestaiilor se va realiza de ctre o comisie
alctuit din 3 membri, numit prin dispoziie a preedintelui
Consiliului Judeean Sibiu. (2) n componena comisiei de soluionare a
contestaiilor nu sunt numii membri care au fcut parte din Comisia
de evaluare i selecie a proiectelor sportive. (3) Solicitanii
nemulumii de modul de respectare a procedurii privind organizarea i
desfurarea seleciei de oferte pot depune contestaie n termen de
maximum 3 zile lucrtoare de la data publicrii rezultatului
seleciei. (4) Contestaiile vor fi soluionate n termen de 5 zile
lucrtoare de la data expirrii termenului de depunere a
contestaiilor. (5) Contestaia se formuleaz n scris i va conine
urmtoarele:
datele de identificare ale contestatorului numrul de referin al
cererii de finanare i titlul proiectului obiectul contestaiei
motivele de fapt i de drept dovezile pe care se ntemeiaz semntura
contestatorului sau a mputernicitului acestuia, precum i
tampila
(6) Soluia dat de comisia de contestaii este definitiv i nu
poate fi contestat.
4.6 Comunicri (1) Orice comunicare, solicitare, informare,
notificare determinate de aplicarea prevederilor prezentului GHID
se vor face sub form de document scris.
-
14
(2) Orice document scris trebuie nregistrat n momentul
depunerii, transmiterii i al primirii. (3) Documentele transmise
prin pot electronic sau telefax trebuie confirmate de primire.
CAPITOLUL V PROCEDURA PRIVIND DERULAREA CONTRACTULUI DE FINANARE
5.1 Precizri generale (1) Beneficiarul finanrii are obligaia de a
depune la sediul Consiliului Judeean Sibiu, naintea ncheierii
contractului de finanare, dovada existenei altor surse de finanare
proprii i/sau atrase (extrase de cont bancar, contracte de
sponsorizare, contracte de parteneriat avnd prestabilit valoarea
financiar, contracte de finanare sau alte forme de sprijin
financiar ferme din partea unor teri), n copie semnate i tampilate
cu meniunea conform cu originalul, n valoare de minim 10% din
valoarea total a proiectului. Atenie! La realizarea decontului se
va face dovada contabil a contribuiei proprii. n situaia n care nu
se poate face dovada ferm a contribuiei proprii n valoare de minim
10%, la realizarea decontului, Consiliul Judeean Sibiu va diminua
finanarea acordat astfel nct contribuia proprie a beneficiarului s
reprezinte 10% din bugetul proiectului. (2) Contractul de finanare
se ncheie doar n msura n care s-a fcut dovada existenei contribuiei
beneficiarului, dar nu mai trziu de 30 de zile nainte de nceperea
proiectului. (3) Contractul de finanare va fi completat n concordan
cu activitile i obiectivele menionate de operatorul sportiv n
Cererea de finanare tip, cerere care a fcut obiectul seleciei
Comisiei de evaluare i selecie a proiectelor sportive. (4)
Solicitanii ale cror proiecte au fost selectate li se va propune un
model cadru de contract de finanare nerambursabil ( Anexa nr. 5).
(5) Contractul de finanare va fi completat de ctre beneficiar
(inclusiv anexele la contactul de finanare); contactul va fi
tampilat i semnat de ctre reprezentantul legal i de ctre
responsabilul financiar al beneficiarului. (6) Contractul va fi
depus, n dou exemplare, n original, la sediul Consiliului Judeean
Sibiu strada G-ral Magheru nr.14 . 5.2 Obligaiile beneficiarului
Beneficiarul finanrii nerambursabile are urmtoarele obligaii: (1) S
notifice n scris, Consiliul Judeean Sibiu cu privire la orice
modificare pe care intenioneaz s o aduc Cererii de finanare aprobat
de Comisia de evaluare i selecie a proiectelor sportive, n maxim 10
zile lucrtoare, pentru aprobarea acesteia. n caz contrar finanarea
alocat poate fi retras. (2) S nu ascund Consiliului Judeean Sibiu
acte ori fapte care - dac ar fi fost cunoscute ar fi fost de natur
s l determine pe finanator s nu selecteze proiectul spre finanare.
(3) S nu comunice date, informaii, nscrisuri false sau eronate.
-
15
(4) Informaii suplimentare privind procedura de transmitere a
datelor referitoare la proiect pot fi obinute la numrul de telefon:
0269 217733 int. 135 Serviciul Strategii, Dezvoltare Economic i
Social Consiliul Judeean Sibiu, persoan de contact Sim Crina. (5) S
aloce, distinct, n buget o sum destinat promovrii proiectului. (6)
S distribuie toate materialele prevzute la art. 15 alin. (7) cu cel
puin 10 zile naintea desfurrii proiectului.
(7) S ofere reprezentanilor mass-media toate informaiile i
materialele necesare unei bune informri cu privire la proiectul
realizat.
(8) S depun la sediul Consiliului Judeean Sibiu/
Instituia/Serviciu de sub autoritatea C.J.S., n termen de cel mult
30 de zile de la finalizarea proiectului, documentele justificative
pentru bugetul total att pentru suma alocat de C.J.S., ct i pentru
contribuia beneficiarului, cel puin 10% din valoare total a
proiectului, conform bugetului din cererea de finanare depus. (9) S
realizeze proiectul cu toat atenia, eficiena i transparena, n acord
cu cele mai bune practici din domeniul de activitate vizat. (10) S
utilizeze finanarea nerambursabil numai n scopul realizrii
proiectului. (11) S implementeze proiectul pe propria rspundere i n
concordan cu descrierea din cererea de finanare, cu scopul de a
atinge obiectivele menionate. (12) S nu utilizeze finanarea
nerambursabil pentru activiti generatoare de profit. n cazul
veniturilor obinute din vnzarea de bilete, sumele ncasate trebuie
folosite exclusiv pentru acoperirea cheltuielilor de realizare a
proiectului. (13) S reflecte corect i la zi, n evidenele sale
contabile, toate operaiunile economico-financiare ale proiectului i
s le prezinte Consiliului Judeean Sibiu / Instituia/Serviciu de sub
autoritatea C.J.S., ori de cte ori i sunt solicitate. (14) S
ntocmeasc i s prezinte Consiliului Judeean Sibiu/
Instituia/Serviciu de sub autoritatea C.J.S., rapoartele solicitate
i orice alte date privitoare la derularea proiectului. (15) S
pstreze, conform prevederilor legale, toate documentele financiare
care atest desfurarea proiectului n legtur cu modul de utilizare a
fondurilor. (16) S realizeze decontul de cheltuieli
financiar-contabile pentru:
a) suma alocat de ctre Consiliul Judeean Sibiu ; b) suma
reprezentnd contribuia beneficiarului, prevzut n cererea de
finanare.
-
16
(17) S realizeze decontul de imagine al proiectului; acesta va
conine: dosar de monitorizare a presei, fotografii relevante, afie,
cataloage, caiet program, CD-uri, cri, albume sau orice alte
tiprituri ale proiectului, precum i, dup caz, nregistrri video ale
aciunilor i orice alte materiale ce relev efectul pe care l-a avut
proiectul. (18) S permit accesul nediscriminatoriu al publicului
larg la proiect n mod gratuit sau, dup caz, pe baz de bilete ce se
vor afla n vnzare liber; n acest ultim caz, modalitatea de vnzare a
biletelor va fi fcut public de ctre beneficiar. (19) S acorde
nlesniri ale accesului la proiect pentru pensionari, studeni i
persoanele cu dizabiliti, conform legii. (20) Dup desfurarea
proiectului cofinanat s depun la Consiliul Judeean Sibiu o
informare succint despre eveniment, care s includ detalii privind:
participarea, modul de mediatizare, gradul de vizibilitate al
aciunii la nivel municipal, judeean, naional sau internaional,
nsoit de cteva imagini, clipuri video nregistrate pe suport
electronic sau alte documente justificative. CAPITOLUL VI -
PROCEDURA DE DECONTARE
6.1 Cheltuieli eligibile (1) Categoriile de cheltuieli eligibile
pentru proiectele sportive sunt:
a) cheltuieli de realizare a proiectului, precum costuri
materiale i servicii, costuri de producie, nchirieri de spaii i
aparatur, onorarii, prestri servicii, premii, prime i altele
asemenea; b) cheltuieli ocazionate de cazarea participanilor
conform art.12 din H.G 1447/2007 pentru aprobarea Normelor
financiare pentru activitatea sportiv; c) cheltuieli ocazionate de
transportul intern i internaional al participanilor conform art. 9
din H.G. 1447/2007 pentru aprobarea Normelor financiare pentru
activitatea sportiv; d) alte cheltuieli specifice, precum
realizarea de studii i cercetri, consultan de specialitate,
tiprituri, aciuni promoionale; e) cheltuieli zilnice de mas care se
difereniaz pe categorii de aciuni conform art. 13 din H.G.
1447/2007 pentru aprobarea Normelor financiare pentru activitatea
sportiv. (2) Finanarea nerambursabil se acord numai pentru
cheltuielile care au fost contractate n perioada executrii
contractului de finanare. (3) Finanrile nu pot fi utilizate pentru
activiti generatoare de profit.
6.2 Cheltuieli neeligibile (1) Categoriile de cheltuieli
neeligibile pentru proiectele sportive sunt urmtoarele: a) costuri
administrative - chirie sediu i utiliti: ap, canal, electricitate,
telefon, internet, gaze, costuri de nclzire;
-
17
b) cheltuieli salariale ale persoanelor juridice de drept public
beneficiare; c) cheltuieli pentru acoperirea unor debite ale
beneficiarilor; d) cheltuieli cu ntreinerea i reparaia mijloacelor
fixe; e) achiziii de terenuri; f) achiziia, reabilitarea,
construirea, renovarea de cldiri; g) achiziia de vehicule sau
componentele acestora (anvelope, pri caroserie etc.), reparaii i
servicii de ntreinere; h) buturi alcoolice i tutun, room service i
minibar; i) achiziionarea de mobilier, aparatur birotic, precum i
obiecte de inventar de natura acestora; j) carburant. (2) Orice
contribuie n natur raportat de ctre beneficiar nu reprezint
cheltuial eligibil. (1) n vederea depunerii decontului de
cheltuieli pentru proiectele sportive beneficiarul va prezenta
Consiliului Judeean Sibiu/Instituia/Serviciu de sub autoritatea
C.J.S. urmtoarele documente:
Adres de naintare; Raportul de evaluare; Factur fiscal emis de
ctre beneficiarul finanrii ctre Consiliul Judeean Sibiu
Instituia/Serviciu de sub autoritatea C.J.S.; Documente
justificative ale cheltuielii: facturi fiscale, contracte, state de
plat, chitane,
O.P., etc., dup caz n copie, tampilate i semnate cu meniunea
conform cu originalul;
Diagram de cazare, dac este cazul; List de participani (Anexa
nr. 7); Tabel diurn, dac este cazul (Anexa nr. 8).
(2) Pentru a fi aprobat, o cheltuial trebuie s fie eligibil;
stabilirea eligibilitii unei cheltuieli se face n conformitate cu
prevederile Legii nr. 350/2005 privind regimul finanrilor
nerambursabile din fonduri publice alocate pentru activiti
nonprofit de interes general, cu modificrile i completrile
ulterioare i cu prevederile H.G. nr. 1447/2007 privind aprobarea
Normelor financiare pentru activitatea sportiv. (3) Dac din motive
obiective, pe perioada derulrii proiectului condiiile impun
modificri n structura i valoarea unei cheltuieli, beneficiarul este
obligat s informeze Consiliul Judeean Sibiu n vederea obinerii
acordului acestuia. (4) n ceea ce privete achiziia de
bunuri/servicii/lucrri n vederea implementrii proiectului, este
obligatorie respectarea legislaiei naionale n domeniul achiziiilor
publice (O.U.G.
-
18
34/2006) privind atribuirea contractelor de achiziie public, a
contractelor de concesiune de lucrri publice i a contractelor de
concesiune de servicii, cu modificrile i completrile ulterioare.
(5) Decontul naintat Consiliului Judeean Sibiu/Instituia/Serviciu
de sub autoritatea C.J.S. privind contribuia beneficiarului va
conine doar cheltuieli eligibile, conform bugetului din cererea de
finanare depus. Decontarea cheltuielilor se va face lund n
considerare urmtoarele aspecte:
cheltuiala a fost realizat pentru proiect (este dovedit legtura
direct cu proiectul); cheltuiala a fost efectuat pe perioada de
desfurare a proiectului, pentru activiti i
pli realizate dup semnarea contractului de finanare;
beneficiarul prezint toate documentele justificative de plat,
pentru fiecare tip de
cheltuial, n copie, semnate i tampilate, cu meniunea conform cu
originalul; beneficiarul a dovedit realizarea activitii pentru care
a fost efectuat cheltuiala n cauz; facturile sunt emise pe numele
beneficiarului finanrii; facturile sunt completate cu toate datele
necesare din punct de vedere al coninutului -
detalierea exact a produselor sau serviciilor achiziionate;
facturile sunt completate cu toate datele necesare din punct de
vedere al formei numrul
i data emiterii, emitentul documentului, beneficiarul, semnate i
tampilate; toate documentele justificative externe, emise de ctre
un prestator din afara Romniei
ctre beneficiarul finanrii se vor prezenta la decont nsoite de
traducerea acestora n limba romn; traducerea trebuie s fie
efectuat, semnat i tampilat de ctre un traductor autorizat.
6.3 Modaliti de decont
n vederea depunerii decontului financiar contabil beneficiarul
finanrii va prezenta urmtoarele documente justificative: a) pentru
decontarea cheltuielilor de cazare se vor prezenta: contractul,
factura fiscal, chitan sau ordinul de plat, precum i diagrama de
cazare cu semntura i tampila structurii de primire turistic a crei
clasificare trebuie s fie de maximum 3 stele sau flori. n cazul n
care cazarea s-a fcut ntr-o structur de primire turistic de confort
superior celei de 3 stele, se deconteaz numai 50% din tariful de
cazare perceput; b) n cadrul proiectelor sportive cheltuielile
zilnice de mas se difereniaz pe categorii de aciuni conform art. 13
din H.G 1447/2007 pentru aprobarea Normelor financiare pentru
activitatea sportiv, dup cum urmeaz: Nr. crt.
Aciune Limit max. pe persoan Lei/zi
1. Competiii sportive interne:
-
19
- de nivel comunal, orenesc sau municipal - de nivel judeean -
de nivel zonal sau interjudeean
pn la 35 pn la 40 pn la 50
2. Aciuni de pregtire sportiv desfurate n ar, organizate i sau
finanate, dup caz, de: - cluburi sportive, asociaiile judeene i a
municipiului Bucureti pe ramur de sport, direciile pentru sport
judeene i ale municipiului Bucureti - federaiile sportive naionale,
alte organizaii sportive naionale, Comitetul Olimpic i Sportiv
Romn, instituii publice de nivel naional
pn la 55 pn la 70
3. Competiii sportive i alte aciuni sportive internaionale
desfurate n ar, organizate i sau finanate de: - cluburile sportive,
asociaiile judeene i ale municipiului Bucureti pe ramura de sport,
direciile pentru sport judeene i ale municipiului Bucureti -
federaiile sportive naionale i alte organizaii sportive naionale -
Agenia Naional pentru Sport, C.O.S R, ministerele i alte instituii
publice de nivel naional
pn la 60 pn la 70 pn la 80
Pentru decontarea cheltuielilor de mas se vor prezenta:
contractul, factura fiscal, chitan sau ordinul de plat i lista de
participani (Anexa nr. 7); c) pentru cheltuielile de transport se
vor prezenta: contractul, factura fiscal, chitan sau ordinul de
plat, biletele de cltorie, ordine de deplasare, bonuri taxe
autostrad, bonuri trecere poduri, etc, dup caz i se vor deconta
urmtoarele:
avionul, pe orice distan, clasa economic; orice fel de tren, dup
tariful clasei a II-a, pe distane de pn la 300 km, i dup
tariful
clasei I, pe distane mai mari de 300 de km; navele de cltori,
dup tariful clasei I; mijloace de transport auto i transport n
comun, dup tarifele stabilite pentru aceste
mijloace; mijloace de transport auto nchiriate; cheltuieli
conexe transportului: taxe de aeroport, autogar, port, taxe pentru
trecerea
podurilor, taxe privind circulaia pe drumurile publice, etc,
prevzute de dispoziiile legale n vigoare.
d) pentru decontarea cheltuielilor privind nchirierea de spaii
i/sau aparatur se vor prezenta: contractul de nchiriere, factura
fiscal i chitan sau ordinul de plat; e) pentru decontarea
cheltuielilor de promovare i publicitate (afie, invitaii, anunuri,
bannare publicitare, bilete etc.) se vor prezenta: contractul,
factura fiscal, chitan sau ordinul de plat i un exemplar din
fiecare produs;
-
20
f) pentru decontarea cheltuielilor privind realizarea de
tiprituri (cri, brouri, cataloage, albume etc.) se vor prezenta:
contractul, factura fiscal, chitan sau ordinul de plat i ntre 5 i
10 exemplare din fiecare produs; g) pentru decontarea cheltuielilor
privind prestrile de servicii ale persoanelor care colaboreaz la
organizarea i desfurarea proiectelor, se vor prezenta: contractele
ncheiate conform dispoziiilor legale n vigoare, statul de plat
tampilat i semnat de reprezentanii legali, actul de identitate i
ordinul de plat privind virarea impozitului pe venit ctre bugetul
de stat; h) pentru decontarea de materiale consumabile se vor
prezenta: contractul i factura fiscal, nsoite de un referat din
care s rezulte utilizarea materialelor n cadrul proiectului i
chitan sau ordinul de plat; i) pentru decontarea cheltuielilor
specifice activitilor desfurate se vor prezenta documente
justificative, dup caz, n conformitate cu prevederile legale.
6.4 Efectuarea plilor (1)Consiliul Judeean
Sibiu/Instituia/Serviciu de sub autoritatea C.J.S va achita suma
prevzut n contract, dup desfurarea proiectului, n baza actelor de
justificare a cheltuielilor i a facturii emise de ctre beneficiar.
(2)Beneficiarul finanrii poate opta pentru obinerea unui avans,
solicitat n baza unei cereri (Anexa nr. 6), n procent de maxim 30%
din valoarea finanrii. (3)n cazul n care acordarea avansului se
efectueaz n mai multe trane, valoarea nsumat a acestora nu poate
depi 30% din valoarea total a contractului; n cazul n care avansul
se acord n trane acordarea unei noi trane de avans se face numai
dup ce avansul acordat anterior a fost justificat integral sau
dedus din sumele datorate. (4)n termen de cel mult 30 de zile de la
finalizarea proiectului sportiv, beneficiarul este obligat s depun
la sediul Consiliului Judeean Sibiu/Instituia/Serviciu de sub
autoritatea C.J.S. prin care se deruleaza plata documentele
justificative pentru decontul final. (5)Solicitanii de avans vor
prezenta o scrisoare de garanie bancar (Anexa nr. 10) pentru
returnarea avansului conform H.G nr. 264/2003 privind stabilirea
aciunilor i categoriilor de cheltuieli, criteriilor, procedurilor i
limitelor pentru efectuarea de pli n avans din fondurile publice.
(6)Garania de returnare a avansului trebuie s fie acoperitoare att
pentru recuperarea avansului acordat, ct i pentru repararea
prejudiciilor ce ar putea fi aduse prin imobilizarea fondurilor
publice, n procent de 0,5% din valoarea avansului, n cazul
nendeplinirii sau ndeplinirii necorespunztoare a obligaiilor
contractuale ce deriv din acordarea avansului.
-
21
CAPITOLUL VII SANCIUNI (1) Contractul de finanare este reziliat
de plin drept n cazul n care beneficiarul nu i ndeplinete ori i
ndeplinete n mod necorespunztor obligaiile contractuale;
notificarea va fi comunicat n termen de 10 zile calendaristice de
la data constatrii nendeplinirii sau ndeplinirii necorespunztoare a
uneia sau a mai multor obligaii contractuale. (2) Utilizarea
alocaiilor bugetare n alte scopuri dect cele prevzute n contractul
de finanare este interzis i atrage rezilierea acestuia fr
intervenia instanei judectoreti, beneficiarul urmnd s fie obligat
la plata daunelor-interese reprezentnd att contravaloarea finanrii
ct i beneficiul nerealizat, raportat la prejudiciile de imagine dar
i la cele materiale. (3) n cazul n care beneficiarului i s-a
notificat rezilierea contractului de finanare din vina sa, acesta
este obligat ca n termen de 20 de zile de la data primirii
notificrii s restituie Consiliului Judeean Sibiu
/Instituiei/Serviciu de sub autoritatea C.J.S. toate sumele
primite. (4) Odat cu restituirea sumelor primite beneficiarul
datoreaz dobnzi i penaliti de ntrziere, calculate de la data
achitrii acestor sume de ctre Consiliul Judeean Sibiu
/Instituiei/Serviciu de sub autoritatea C.J.S. conform legislaiei
privind colectarea creanelor bugetare. Urmtoarele anexe fac parte
integrant din prezentul GHID: Anexa nr. 1 Cerere de finanare Anexa
nr. 2 Declaraie contribuie solicitant Anexa nr. 3 Declaraie
eligibilitate solicitant Anexa nr. 4 Declaraie de imparialitate
Anexa nr. 5 Contract de finanare Anexa nr. 6 Cerere de avans Anexa
nr. 7 List de participani Anexa nr. 8 Tabel diurn Anexa nr. 9
Declaraie de imparialitate i confidenialitate pentru Comisia de
selecie Anexa nr. 10 Scrisoare de garanie bancar Preedinte
Secretarul Judeului Ioan Cindrea Iordan Nicola
-
22
-
CERERE DE FINANARE
Anexa nr.1
1. Categorie de eligibilitate
Sportul de performan
Sportul pentru toi
2. Descrierea solicitantului
3. Descrierea proiectului pentru care se solicit finanare Titlul
proiectului: se public pe site Data nceperii derulrii proiectului:
Data finalizrii proiectului: Locul de desfurare: Descrierea
proiectului: Descrierea proiectului n general, max 600 de caractere
/ se public pe site. V rugm s avei n vedere c prin caracter se
neleg att semnele de punctuaie ct i spatiile libere dintre
cuvinte.
Eveniment 1 Titlul aciunii - din cadrul proiectului. (de ex.
Participare la Campionatul....., grupa de vrst..... Se completeaz
pentru fiecare aciune a proiectului dvs. n parte. ( aciune 1,
aciune 2 ...etc). .
Scurt descriere a aciunii, max 400 caractere. ncercai s
evideniati aspectele importante ale aciunii .
Data aciunii: din data depna n data de. completai data exacta a
aciunii, nu perioada de derulare a ntregului proiect. n cazul in
care nu suntei siguri de data, v rugm s specificai durata aciunii (
ex 5 zile in luna noiembrie).
Iniiatorul proiectului: v rugm s decidei dvs ordinea menionrii
co-organizatorilor dac este cazul /
se public pe site
Adres: Nr. Bl. Sc. Ap. Localitatea: Sibiu Jude: Sibiu Cod:
Telefon: Fax: E-mail: Web: Cod fiscal: Nume banc/sucursal: Numr
cont bancar IBAN (lei): Denumirea titularului de cont: Scopul aa
cum este n statut: Preedinte: Tel: email: Persoan de contact: Tel:
email: Descriei un proiect desfurat pn acum (titlu, finanator, scop
i obiective, buget, rezultate obinute):
-
Bugetul total (lei): Bugetul solicitat de la Consiliul Judeean
Sibiu (lei): Contribuia solicitantului (lei): Coordonator de
proiect (Nume i prenume): Telefon: E-mail: Justificarea
proiectului: maxim 5 rnduri Scopul proiectului: Obiectivele
proiectului: Activitile proiectului: Denumirea i descrierea
activitii: Responsabilul activitii: ncadrarea activitilor n secvene
de timp (pe luni, sptmni sau zile, n funcie de durata proiectului):
Grupul int i beneficiarii: (v rugm s precizai numrul estimat de
participani i de beneficiari) Rezultate ateptate: Impactul asupra
grupului int, beneficiarilor i comunitii maxim 5 rnduri Modaliti de
mediatizare: Modaliti de evaluare: Parteneri: 4. Bugetul
proiectului
Solicitant Reprezentantul legal
Semntur..............................................................................
tampil.................................................................................
Reprezentant
financiar..........................................................
Semntur............................................................................
tampil................................................................................
Categorii de cheltuieli Consiliul Judeean
Sibiu/Instituia/Serviciu de sub autoritate C.J.S
Contribuia solicitantului
Cazare participani Mas participani Diurn Transport participani
nchirieri spaii i/sau aparatur Cheltuieli aciuni promoionale i de
publicitate Tiprituri Onorarii i remuneraii Costuri materiale i
servicii, costuri de producie Alte cheltuieli specifice activitilor
(v rugm detaliai)
TOTAL
-
Anexa nr. 2
DECLARAIE contribuie solicitant
Subsemnatul
.............................................................,
domiciliat n mun. localitatea
..........................., str..................... nr.
......., bl. ......, ap. ......, et...., sc., sectorul/judeul
..........................., codul potal ...................,
posesor al actului de identitate ........ seria ........ nr.
...................,
codul numeric personal ...................................., n
calitate de reprezentant
al....................................................
declar pe propria rspundere c valoarea contribuiei proprii i/sau
atrase este n sum de ..
lei, (minim 10% din valoarea total a proiectului) pentru
proiectul
.
De asemenea:
a) pentru aceeai activitate sprtiv nonprofit nu voi contracta
dect o singur finanare nerambursabil de la Consiliul Judeean Sibiu
n decursul unui an fiscal;
b) n cazul n care voi contracta n cursul aceluiai an
calendaristic, mai mult de o finanare nerambursabil de la Consiliul
Judeean Sibiu, nivelul finanrii nu va depi o treime din totalul
fondurilor publice alocate programelor aprobate anual n bugetul
autoritii finanatoare.
Cunoscnd pedeapsa prevzut de art. 292 din Codul penal pentru
infraciunea de fals n declaraii, am
verificat datele din prezenta declaraie, care este complet i
corect.
Denumirea
solicitantului................................................................................
Numele reprezentantului legal .............................
Semntura reprezentantului legal ........................
tampila
Data .......................
* Datele cuprinse n prezenta declaraie trebuie s fie, n mod
obligatoriu, cele ale reprezentantului legal al solicitantului.
-
Anexa nr. 3
DECLARAIE pe propria rspundere
Subsemnatul
.............................................................,
domiciliat n mun. localitatea
..........................., str..................... nr.
......., bl. ......, ap. ......, et...., sc.,
sectorul/judeul ..........................., codul potal
..................., posesor al actului de identitate ........
seria ........ nr. ..................., codul numeric personal
...................................., n calitate de
reprezentant legal
al.............................................,
declar pe propria rspundere c nu m aflu/persoana juridic pe care
o reprezint nu se afl n nici
una dintre urmtoarele situaii:
a) n incapacitate de plat;
b) cu plile/conturile blocate conform unei hotrri judectoreti
definitive i irevocabile;
c) am nclcat/ a nclcat cu bun tiin prevederile unui alt contract
finanat din fonduri publice;
d) sunt vinovat de declaraii false cu privire la situaia
economic;
e) am/ are restane ctre bugetul de stat, bugetul asigurrilor
sociale de stat, bugetul asigurrilor
sociale de sntate, bugetele locale sau fondurile speciale;
f) sunt condamnat pentru: abuz de ncredere, gestiune frauduloas,
nelciune, delapidare, dare sau
luare de mit, mrturie mincinoas, fals, uz de fals, deturnare de
fonduri.
Declar pe propria rspundere c am luat la cunotin si c accept
prevederile Hotrrii Consiliului Judeean Sibiu nr.. prin care se
aprob GHIDUL privind regimul finanrilor nerambursabile din fonduri
publice alocate pentru activiti sportive nonprofit de interes
general.
Cunoscnd pedeapsa prevzut de art. 292 din Codul penal pentru
infraciunea de fals n declaraii,
am verificat datele din prezenta declaraie, care este complet i
corect.
Denumirea
solicitantului....................................................................
Numele reprezentantului legal .............................
Semntura reprezentantului legal ........................ tampila
Data ....................... * Datele cuprinse n prezenta declaraie
trebuie s fie, n mod obligatoriu, cele ale reprezentantului legal
al solicitantului.
-
Anexa nr.4
DECLARAIA DE IMPARIALITATE
Reprezint conflict de interese orice situaie care l mpiedic pe
beneficiar n orice moment s
acioneze n conformitate cu obiectivele autoritii finanatoare,
precum i situaia n care
executarea obiectiv i imparial a funciilor oricrei persoane
implicate n implementarea
proiectului poate fi compromis din motive familiale, politice,
economice sau orice alte interese
comune cu o alt persoan.
Subsemnatul................................ ca persoan cu drept
de reprezentare a
organizaiei solicitante n ceea ce privete implementarea
proiectului, m oblig s iau toate
msurile preventive necesare pentru a evita orice conflict de
interese, aa cum este acesta definit
mai sus, i, de asemenea, m oblig s informez autoritatea
finanatoare despre orice situaie ce
genereaz sau ar putea genera un asemenea conflict.
Denumirea
solicitantului................................................................................
Numele reprezentantului legal .............................
Semntura reprezentantului legal ........................
tampila
Data .......................
* Datele cuprinse n prezenta declaraie trebuie s fie, n mod
obligatoriu, cele ale reprezentantului legal al solicitantului
-
CONTRACT DE FINANARE Anexa nr. 5 Nr. / 2015
n temeiul dispoziiilor Legii nr. 350/2005 privind regimul
finanrilor nerambursabile din fonduri publice alocate pentru
activiti nonprofit de interes general, cu modificrile i completrile
ulterioare, ale Legii educaiei fizice i sportului nr. 69/2000, cu
modificrile i completrile ulterioare, ale Hotrrii de Guvern nr.
884/2001 privind aprobarea Regulamentului de punere n aplicare a
dispoziiilor Legii educaiei fizice i sportului nr. 69/2000 i ale
Ordinului preedintelui Ageniei Naionale pentru Sport nr. 130/2006
privind finanarea nerambursabil din fonduri publice a proiectelor
cluburilor sportive de drept privat i ale asociaiilor pe ramur de
sport judeene i ale municipiului Bucureti i a H.C.J.S.a intervenit
prezentul contract:
ntre: Art. 1. Prile contractului: (1) Consiliul Judeean
Sibiu/Instituia/ Serviciu de sub autoritatea C.J.S, cu sediul n
mun. Sibiu, str., nr.., jud. Sibiu, cod fiscal.., tel / fax: 0040.,
e-mail .. , cont nr. .. deschis Trezoreria Sibiu, reprezentat de..,
avnd funcia de.denumit n continuare FINANATOR, pe de-o parte, I (2)
..................................., cu sediul n
..................., str. ............... nr. ......., bl. ....,
sc. ...., ap. ....., judeul ..........., codul fiscal nr. ......,
tel/fax................., avnd contul nr.
................................, deschis la Banca ............,
sucursala ....... , reprezentat de ................, avnd funcia de
........................., denumit n continuare BENEFICIAR, pe de
alt parte, Art. 2. Obiectul contractului: (1) Obiectul prezentului
contract l constituie alocarea sumei de .. lei, de ctre Finanator,
n vederea realizrii de ctre Beneficiar a
................................., denumit n continuare proiect
sportiv, descris n Anexa 1 a prezentului contract. (2) Beneficiarul
se oblig s realizeze proiectul sportiv ntocmai n modul, n perioada
i n condiiile prevzute prin prezentul contract la standardele cele
mai ridicate. (3) Suma prevzut la art. 2 alin (1) va fi acordat
Beneficiarului ca finanare nerambursabil n condiiile stabilite prin
H.C.J.S nr.. i prin prezentul contract cu anexele sale care fac
parte integrant din acesta, pe care Beneficiarul, prin semnarea
prezentului nscris declar c le cunoate i le accept. (4) Suma
prevzut la art. 2 alin (1) acordat ca finanare nerambursabil nu
poate fi utilizat de ctre Beneficiar pentru activiti generatoare de
profit. (5) Suma prevzut la art. 2 alin (1), va fi acordat
Beneficiarului ca finanare nerambursabil n cuantumul i pentru
categoriile de cheltuieli aprobate de ctre Comisia de evaluare si
selectie. Art. 3. Modaliti de plat: (1) Suma prevzut la art. 2 alin
(1) se acord dup finalizarea proiectului sportiv sau n trane, maxim
30% - n baza unei scrisori de garanie bancar, n funcie de
perioadele de realizare a proiectului sportiv i n funcie de
fondurile alocate Finanatorului. (2) Cuantumul i ealonarea tranelor
se stabilesc n funcie de etapele de realizare cuprinse n Anexa nr.
3, raportate la costurile organizatorice i/sau durata activitilor
cuprinse n Anexa nr. 2, conform graficului de finanare prezentat de
ctre Beneficiar. (3) Decontarea ultimei trane/decontul final se va
efectua n termen de cel mult 30 zile calendaristice din momentul
finalizrii proiectului sportiv dup ce Finanatorul primete de la
Beneficiar decontul de imagine, evaluarea proiectului, decontul de
cheltuieli financiar-contabile - factura i actele care justific
efectuarea cheltuielilor.
-
2(5) Sumele alocate rmase necheltuite dup finalizarea
proiectului vor fi returnate Finanatorului n termen de maximum 30
de zile de la momentul finalizrii proiectului sportiv. (6) Toate
plile se vor efectua n baza unei solicitri scrise i n baza
facturilor emise de ctre Beneficiar. (7) Suma prevzut la art. 2
alin (1) va fi virat din contul Finanatorului nr, deschis la , n
contul Beneficiarului nr
..........................................., deschis la
.............., potrivit legii. Art. 4. Durata contractului: (1)
Prezentul contract se ncheie pentru o perioad cuprins ntre data
semnrii acestuia i momentul stingerii tuturor obligaiilor dintre
prile contractante, respectiv pn la data la care Finanatorul
primete de la Beneficiar decontul de imagine, evaluarea
proiectului, decontul de cheltuieli financiar-contabile, factura i
actele care justific efectuarea cheltuielilor att pentru suma
alocat de ctre Finanator ct i pentru contribuia Beneficiarului
conform obligaiilor stipulate n prezentul contract. Art. 5.
Drepturile Finanatorului: (1) S solicite urmtoarele: rapoarte
intermediare la fiecare tran, decontul de cheltuieli
financiar-contabile, decontul de imagine, raportul de evaluare al
proiectului sportiv ntocmit conform modelului prevzut n Anexa 4,
sau orice alte date privind derularea proiectului. (2) S modifice
unilateral cuantumul finanrii alocate sau s rezilieze contractul
conform art. 11. Art. 6. Obligaiile Finanatorului: (1) S pun la
dispoziia Beneficiarului suma prevzut la art. (2) alin (1) la
termenele i n condiiile stabilite n prezentul contract. Art. 7.
Drepturile Beneficiarului: (1) S primeasc suma prevzut la art. 2
alin (1) la termenele i n condiiile prevzute n prezentul contract.
Art. 8. Obligaiile Beneficiarului: (1) S utilizeze finanarea
nerambursabil numai n scopul realizrii proiectului sportiv. (2) S
nu utilizeze finanarea nerambursabil pentru activiti generatoare de
profit. (3) S realizeze proiectul sportiv cu toat atenia, eficiena
i transparena, n acord cu cele mai bune practici din domeniul de
activitate vizat. (4) S implementeze proiectul sportiv pe propria
rspundere i n concordan cu descrierea din cererea de finanare, cu
scopul de a atinge obiectivele menionate. (5) S notifice
Finanatorul n scris, n cel mai scurt timp posibil, asupra oricror
modificri pe care intenioneaz s le aduc celor cuprinse iniial n
cererea de finanare, pentru aprobarea acestora de ctre Finanator, n
caz contrar finanarea alocat poate s fie retras. (6) S nu ascund
Finanatorului acte ori fapte care - dac ar fi fost cunoscute ar fi
fost de natur s l determine pe Finanator s nu selecteze proiectul
spre finanare. (7) S nu comunice date, informaii, nscrisuri false
sau eronate. (8) S ntocmeasc i s prezinte Finanatorului rapoartele
solicitate i orice alte date privitoare la derularea proiectului.
(9) S reflecte corect i la zi, n evidenele sale contabile, toate
operaiunile economico-financiare ale proiectului i s le prezinte
Finanatorului ori de cte ori i sunt solicitate. (10) S pstreze,
conform prevederilor legale, toate documentele financiare care
atest desfurarea proiectului i s accepte controlul i verificrile
Finanatorului n legtur cu modul de utilizare a fondurilor ce
constituie finanarea primit. (11) S depun la sediul autoritii
finanatoare, n termen de cel mult 30 de zile calendaristice de la
finalizarea proiectului sportiv, documentele justificative pentru
bugetul total att pentru suma alocat de Finanator, ct i pentru
contribuia beneficiarului. (12) S realizeze decontul de cheltuieli
financiar-contabile pentru: a) suma alocat de ctre Finanator n
cuantumul i pentru categoriile de cheltuieli aprobate de ctre
Comisia de evaluare si selectie. b) suma reprezentnd contribuia
Beneficiarului prevzut n cererea de finanare. (13) S permit Curii
de Conturi s exercite controlul financiar asupra derulrii
proiectului sportiv finanat din fonduri publice. (14) S aloce
distinct, n buget o sum destinat promovrii proiectului sportiv.
(15) S ofere reprezentanilor mass-media toate informaiile i
materialele necesare unei bune informri cu privire la proiectul
sportiv realizat. (16) Beneficiarul se obliga ca orice material pe
care il va comunica publicului sau presei, indiferent de forma sub
care va fi prezentat, s fie remis Finanatorului n momentul
difuzrii, acolo unde este posibil, transmiterea se va face n format
electronic.
-
3(17) S permit accesul nediscriminatoriu al publicului larg la
proiectul sportiv n mod gratuit sau, dup caz, pe baz de bilete ce
se vor afla n vnzare liber; n acest ultim caz, modalitatea de
vnzare a biletelor va fi fcut public de ctre Beneficiar. (18)
Beneficiarul va suporta toate taxele ocazionate de vnzarea
biletelor, drepturi de autor i drepturi conexe de autor. (19) S
acorde nlesniri ale accesului la proiectul sportiv pentru
pensionari, elevi, studeni i pentru persoane cu dizabiliti, conform
legii.
Art. 9. Modificarea contractului: (1) Beneficiarul are obligaia
de a informa de ndat Finanatorul cel mai trziu n termen de 48 de
ore de la producere cu privire la orice eveniment sau mprejurare de
natur a cauza o modificare a proiectului sportiv. (2) Informarea va
conine i descrierea condiiilor i a circumstanelor n care programul
proiectulului sportiv se va desfura sau a oricror altor aspecte
privind executarea prezentului contract. (3) Dac intervin modificri
privind persoana Beneficiarului, acestea se comunic Finanatorului
de ndat de ctre Beneficiar sau de ctre urmaii n drept ai acestuia.
(4) n situaia prevzut la art. 12 alin. (3), contractul nceteaz, n
afar de cazul n care Finanatorul hotrte altfel. Art. 10.
Subcontractani: (1) Beneficiarul i asum obligaia de a nu
subcontracta contractul sau pri din contract. (2) Beneficiarul este
pe deplin rspunztor fa de Finanator de modul n care ndeplinete
contractul. Art. 11. Rezilierea contractului: (1) Prezentul
contract poate fi reziliat de plin drept n cazul n care
Beneficiarul nu i ndeplinete ori i ndeplinete n mod necorespunztor
obligaiile contractuale asumate prin prezentul contract;
notificarea va putea fi comunicat n termen de 10 zile
calendaristice de la data constatrii nendeplinirii sau ndeplinirii
necorespunztoare a uneia sau a mai multor obligaii contractuale.
(2) Utilizarea alocaiilor bugetare n alte scopuri dect cele
prevzute n prezentul contract este interzis i atrage rezilierea
acestuia fr intervenia instanei judectoreti, Beneficiarul urmnd s
fie obligat la plata daunelor-interese reprezentnd att
contravaloarea preului ct i beneficiul nerealizat, raportat la
prejudiciile de imagine dar i la cele materiale. (3) n cazul n care
Beneficiarului i s-a notificat rezilierea prezentului contract din
vina sa, acesta este obligat ca n termen de 20 de zile de la data
primirii notificrii s restituie Finanatorului toate sumele primite.
(4) Odat cu restituirea sumelor primite, Beneficiarul datoreaz
dobnzi i penaliti de ntrziere, calculate de la data achitrii
acestor sume de ctre Finanator, conform legislaiei privind
colectarea creanelor bugetare. (5) Dac Beneficiarul nu i ndeplinete
ori i ndeplinete n mod necorespunztor obligaiile prevzute la art.
8, Finanatorul are dreptul s modifice unilateral cuantumul finanrii
alocate sau s rezilieze unilateral prezentul contract. Art. 12.
Fora major: (1) Este exonerat de rspundere pentru neexecutare sau
executarea necorespunztoare a obligaiilor ce-i revin partea care a
fost mpiedicat de intervenia unui caz de for major. (2) Este for
major evenimentul absolut imprevizibil, imposibil de mpiedicat i
independent de voina prilor, care le oprete s-i execute obligaiile
ce le revin potrivit prezentului contract. (3) Intervenia forei
majore trebuie comunicat prin grija prii care o invoc, de ndat, dup
producerea forei majore, dar cel trziu n termen de 24 de ore de la
data apariiei acesteia. Art. 13. Soluionarea litigiilor: (1)
Eventualele litigii dintre pri urmeaz a fi soluionate pe cale
amiabil. (2) n cazul nerezolvrii pe cale amiabil, litigiile urmeaz
a fi soluionate de instanele judectoreti competente n materie. (3)
Prile stabilesc de comun acord ca instanele de la sediul
Finanatorului s fie competente teritorial. Art. 14. Dispoziii
finale: (1) Orice comunicare oficial sau cu caracter obligatoriu
sau care deriv din clauzele prezentului contract ori este n strns
legatur cu acesta, trebuie s fie fcut n scris, indicndu-se numrul
contractului i titlul proiectului sportiv folosind urmtoarele
adrese: a) Pentru Finanator: [ .] b) Pentru Beneficiar:
[...........]
-
4(2) Pentru comunicri curente se vor putea folosi i urmtoarele
adrese de e-mail: a) Pentru Finanator: [ ] b) Pentru Beneficiar: [
..........] (3) Dovada comunicrilor prevzute la art. 18 alin. (2)
se va putea face numai prin confirmarea, chiar i electronic, emis
de destinatarul acestor comunicri. (4) n toate cazurile rapoartele,
comunicrile oficiale i orice alte situaii ce presupun semntura i
tampila original ale instituiei emitente, se transmit numai n
condiiile artate la art. 18 alin. (1). Prezentul contract a fost
ncheiat astzi, n dou exemplare avnd aceeai for juridic, dintre care
un exemplar pentru Finanator i unul pentru Beneficiar. Finanator,
Consiliul Judeean Sibiu/Instituia/Serviciu de sub autoritate
Preedinte, . Consilier juridic,
Beneficiar,
..................................................... Preedinte,
......................................................
-
5 ANEXA 1
Descrierea proiectului sportiv:
Titlul proiectului sportiv: [......]
Descrierea detaliat a activitilor: [........]
Desfurare:
- Locul desfurrii proiectului sportiv [.........]
-
6
ANEXA 2 GRAFIC DE FINANARE
Costul total al proiectului i finanarea
Costul total al proiectului sportiv este evaluat la [.....] lei,
conform bugetului alturat. Finanatorul asigur o sum de .........
lei, reprezentnd ....... % din bugetul proiectului sportiv,
Beneficiarul
asigur o sum de ............ lei, reprezentnd ....... % din
bugetul proiectului sportiv.
Cuantumul avansului i al tranelor, precum i termene de plat
Subvenia total menionat mai sus, va fi acordat prin virament
astfel :
- trana I : [..........] lei;
la data de [...........................]
- trana II: [..........] lei;
la data de [...........................]
- trana III: [..........] lei;
la data de [...........................]
BUGETUL DE VENITURI I CHELTUIELI
al proiectului sportiv
............................................................
Beneficiarul ..................................
Denumirea indicatorilor Lei TOTAL VENITURI (1+2), din care:
1. Contribuia beneficiarului (a+b+c+d), constnd din:
a) contribuie proprie b) surse atrase c) sponsorizri d) finanri
ale unor instituii europene 2. Subvenii (a+b): a) de la bugetul
local b) de la bugetul de stat TOTAL CHELTUIELI din care:
1. Fond de premiere pentru participani 2. Onorarii cuvenite
participanilor 3. Remuneraii colaboratori 4. Cheltuieli materiale i
servicii, din care: 4.1 cazare participani 4.2 mas participani 4.3
diurn 4.4 transport participani 4.5 nchirieri de spaii i/sau
aparatur 4.6 aciuni promoionale i de publicitate 4.7 costuri
materiale i servicii, costuri de producie 4.8 tiprituri 5. Alte
cheltuieli specifice activitilor (v rugm detaliai): 5.1
-
7
Beneficiar, ..........................................
Preedinte, .......................................... (numele,
prenumele, funcia i semntura)
Data tampila
Responsabilul financiar al Beneficiarului, Contabil,
................................................. (numele,
prenumele, funcia i semntura)
-
8ANEXA 3.
Etapele realizrii proiectului sportiv:
Etapa I: - n perioada [...........]; - aciuni derulate
[...................]; - cheltuieli din subvenia alocat [........]
lei; Etapa II: - n perioada [...........]; - aciuni derulate
[...................]; - cheltuieli din subvenia alocat [........]
lei; Etapa III: - n perioada [...........]; - aciuni derulate
[...................]; - cheltuieli din subvenia alocat [........]
lei;
-
9ANEXA 4
RAPORT DE EVALUARE
Contract nr............/.................. Titlul proiectului:
Beneficiar: Loc de desfurare: Perioada: Participani: Descrierea
proiectului: Obiectivele propuse i realizate: Activiti realizate
conform calendarului propus iniial: Relevana proiectului:
Beneficiar,
-
10ANEXA 5 Beneficiar .............................
ADRES DE NAINTARE*
Ctre : Consiliul Judeean Sibiu /Instituia /Serviciu de sub
autoritatea C.J.S
V naintm alturat decontul de cheltuieli al proiectului sportiv
care a avut loc n (localitatea)............................., n
perioada (data)........................, n valoare de .. lei,
finanat n baza contractului nr.. din, conform documentelor
justificative anexate:
Nr.crt. Felul,nr./data document Emitent Denumire cheltuieli
Valoare document
Decontul poate cuprinde, dup caz, urmtoarele documente:
List de participani cu serie i nr. act de identitate, domiciliu,
CNP (dac este cazul ) Tabel diurn valoare i nr. de zile pentru care
se acord (dac este cazul) Diagram de cazare (dac este cazul)
Contracte civile, de autor, premii, ordin de plat, stat de plat
nsoite de copie act de identitate
(dac este cazul) Raport de evaluare Semntura
preedintelui/directorului, a contabilului (director economic) i
tampila Beneficiarului.
(*) A se scrie pe foaie cu antetul Beneficiarului, redactat la
calculator.
-
Anexa nr. 6 ........................ Ctre,
Consiliul Judeean Sibiu/Instituia/Serviciu de sub autoritatea
C.J.S , cu sediul n Sibiu,
str...nr, CF (CIF) ..solicit
un avans de .%, respectiv. din valoarea
proiectului.., finanare
acordat n baza contractului nr../.
Proiectul este cuprins n Agenda Sportiv 2015 i se desfoar n
perioada.
Data: Semntura
-
Anexa nr. 7 Beneficiar.
LISTA DE PARTICIPANI
Lista de participani la proiectul.. care a avut loc n. n
perioada...(data):
Semntura Preedintelui/Directorului tampila
Nr. crt. Nume/Prenume SeriaB.I./C.I.
CNP Adresa Nr. zile Semntura
-
Anexa nr. 8 Beneficiar.
TABEL DIURN
Tabelul de participani la proiectul.. care a avut loc n., n
perioada...(data) i care au beneficiat de diurn:
Semntura Preedintelui/Directorului
tampila
Nr. crt.
Nume/Prenume SeriaB.I./C.I.
CNP Adresa Nr. zile
Valoare diurn
Semntura
-
Anexa nr. 9
DECLARAIE de imparialitate i confidenialitate
Subsemnatul
.............................................................,
domiciliat n mun.
localitatea ...........................,
str..................... nr. ......., bl. ......, ap. ......,
et....,
sc., sectorul/judeul ..........................., codul potal
..................., posesor al actului de
identitate ........ seria ........ nr. ...................,
codul numeric personal ....................................,
dein
ca membru n Comisia de selecie a ofertelor sportive calitatea de
evaluator a proiectelor
sportive,
declar pe proprie rspundere, sub sanciunea falsului n declaraii
urmtoarele:
a) nu dein pri sociale, pri de interes, aciuni din capitalul
subscris al unuia dintre solicitanii de finanare nerambursabil;
b) nu fac parte din consiliul de administraie/organul de
conducere a unuia dintre solicitanii de finanare nerambursabil;
c) nu am calitatea de so/soie, rud sau afin, pn la gradul al
patrulea inclusiv, cu persoane care fac parte din consiliul de
administraie/organul de conducere a unuia dintre solicitanii de
finanare nerambursabil;
d) nu am niciun interes de natur s afecteze imparialitatea pe
parcursul procesului de selecie a ofertelor sportive.
Confirm c, n situaia n care a descoperi, n cursul aciunii de
selecie i evaluare, c un astfel de interes exist, voi declara
imediat acest lucru i m voi retrage din comisie.
Totodat, m angajez c voi pstra confidenialitatea asupra
coninutului ofertelor sportive, precum i asupra altor informaii
prezentate de ctre solicitanii de finanare nerambursabil a cror
dezvluire ar putea aduce atingere dreptului acestora de a-i proteja
proprietatea intelectual sau secretele comerciale, precum i asupra
lucrrilor comisiei de selecie.
neleg c n cazul n care voi divulga aceste informaii sunt pasibil
de nclcarea prevederilor legislaiei civile i penale.
Data, Semntura,
-
Anexa nr. 10 BANCA
...........................................................................
(denumirea) Scrisoare de garanie bancar pentru returnarea avansului
Ctre
.................................................................................................................
(denumirea ordonatorului de credite i adresa complet) Denumirea
contractului ................................................... n
conformitate cu prevederile contractului menionat mai sus,
contractantul
..............................................................................................................................
(denumirea i adresa) a constituit o garanie bancar n valoare de
........................., (suma) pentru returnarea avansului i
repararea prejudiciilor ce ar putea aprea ca urmare a utilizrii
necorespunztoare a acestuia. Prin prezenta ne obligm n mod
necondiionat i irevocabil s pltim n favoarea
...................................................................................................................
(numele persoanei juridice care acord avansul) orice sum cerut de
acesta, la prima cerere nsoit de o declaraie cu privire la
nendeplinirea obligaiilor ce revin contractantului, referitoare la
utilizarea i justificarea avansului, aa cum sunt acestea prevzute n
contractul menionat mai sus. Suma aferent avansului se reduce
periodic, corespunztor cu balana regularizrilor efectuate n
conformitate cu prevederile contractului. Plata se va face n
termenul menionat n cerere, fr nici o alt formalitate suplimentar
din partea persoanei juridice care a acordat avansul. Banca
.................................................. nu va opera nici
o retragere din aceast garanie pn cnd nu ne ntiinai n scris c
avansul acordat n baza contractului a fost justificat de
beneficiarul acestuia. Prezenta garanie este valid i rmne n vigoare
de la data plii avansului pn la data ndeplinirii integrale a
obligaiilor contractual care deriv din acordarea avansului. Parafat
de Banca
.............................................................. n
ziua ....... luna ....... anul ........... Semntura autorizat
..