TAP - Termo de Abertura do Projeto Projeto Projeto: GH - Guest House Descrição A empresa ALTA VISTA necessita de uma guest house, na região de João Pessoa, para acomodar seus executivos e sócios da empresa. Este projeto evidencia a privacidade de um espaço confortavelmente exclusivo e descreve as necessidades do negócio, o escopo e prazos a serem considerados no projeto. Justificativa A ALTA VISTA, ao contrário da maioria das empresas brasileiras, é uma empresa em fase de grande crescimento, principalmente pelas parcerias com empresas chinesas e coreanas. Aproveitando a política de incentivos fiscais do estado resolveu duplicar a sua unidade fabril de João Pessoa, cuja região é situada em local afastado dos grandes centros, mas que conta com um grande potencial de crescimento. Dado o volume das operações previstas, exigindo presença mais frequente dos executivos e tendo em vista que a região não possui hotéis confortáveis para atendê-los, decidiu-se construir uma guest house. Objetivo S.M.A.R.T. • O projeto deve seguir orientações do Guia PMBOK; • As acomodações devem ser totalmente refrigeradas, e as instalações de uso comum devem prever a utilização simultânea por 15 pessoas. • As suites devem ter o nível de conforto apropriado aos executivos, com poltrona de leitura, mesa de trabalho, TV etc. • As instalações de cozinha devem prever facilidades para churrascos, forno de pizzas e armazenagem frigorificada de alimentos. Requisitos • Terraplanagem de cerca de 4.000m2 e construção de vias de acesso; • Construção de um prédio, de aproximadamente 800 m2, constando de 10 suítes, sala de jantar, sala de estar, sala de jogos, home theater, adega, copa, cozinha, varanda, lavanderia, depósito, 3 quartos de empregados; • Construção de casa, de aproximadamente 150 m2 para a prática de esportes (mini-academia, ping-pong, sinuca), saunas seca e vapor, sala de descanso, varanda; • Construção de piscina, de aproximadamente 12x4m2, e deck de sol; • Construção de quadra de tênis, piso rápido, com alambrados; • Construção de garagem de barco e deck, com cais de embarque, na beira do rio; • Jardinagem e paisagismo das áreas descobertas, em torno de 5.000m2. Designação O Sr. Albert George será o Gerente de Projeto e responsável por conduzir o projeto usando as melhores práticas do PMBOK. O gerente do projeto obriga-se a: • Produzir o produto do projeto dentro do prazo determinado, do orçamento, do escopo, da qualidade, enfim, do desempenho estabelecido para o projeto; • Adquirir todos os recursos para o projeto de forma a atender todas as partes interessadas; • Ser o responsável final por todo o processo relacionado à contratação e motivação de todos os integrantes do time do projeto: montar a equipe do projeto e determinar a matriz de responsabilidade englobando todos os integrantes da equipe; • Saber gerenciar o fracasso - visto que um projeto trabalha no limite -. Lidar com ossibilidades de obstáculos e transpor estes obstáculos, com a visão de que o projeto é um desafio; • Gerir estrategicamente os riscos do projeto, sabendo correr o risco certo; • Ser um grande comunicador, desenvolvendo canais de comunicação com capacidade de escutar e influenciar, desenvolvendo inclusive um Plano de Comunicação; • Identificar todas as partes interessadas no projeto analisando suas habilidades e conhecimentos para determinar como elas serão tratadas; • Aplicar as melhores práticas de gerenciamento de projetos; • Promover o Kickoff meeting junto à sua equipe, efetuando, entre outras atividades, uma leitura solene do contrato;
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TAP - Termo de Abertura do ProjetoProjeto
Projeto: GH - Guest HouseDescrição
A empresa ALTA VISTA necessita de uma guest house, na região de João Pessoa, para acomodar seus executivos esócios da empresa. Este projeto evidencia a privacidade de um espaço confortavelmente exclusivo e descreve asnecessidades do negócio, o escopo e prazos a serem considerados no projeto.
JustificativaA ALTA VISTA, ao contrário da maioria das empresas brasileiras, é uma empresa em fase de grande crescimento,principalmente pelas parcerias com empresas chinesas e coreanas. Aproveitando a política de incentivos fiscais doestado resolveu duplicar a sua unidade fabril de João Pessoa, cuja região é situada em local afastado dos grandescentros, mas que conta com um grande potencial de crescimento.Dado o volume das operações previstas, exigindo presença mais frequente dos executivos e tendo em vista que aregião não possui hotéis confortáveis para atendê-los, decidiu-se construir uma guest house.
Objetivo S.M.A.R.T.•O projeto deve seguir orientações do Guia PMBOK;•As acomodações devem ser totalmente refrigeradas, e as instalações de uso comum devem prever a utilizaçãosimultânea por 15 pessoas.•As suites devem ter o nível de conforto apropriado aos executivos, com poltrona de leitura, mesa de trabalho, TV etc. •As instalações de cozinha devem prever facilidades para churrascos, forno de pizzas e armazenagem frigorificada dealimentos.
Requisitos•Terraplanagem de cerca de 4.000m2 e construção de vias de acesso;•Construção de um prédio, de aproximadamente 800 m2, constando de 10 suítes, sala de jantar, sala de estar, sala dejogos, home theater, adega, copa, cozinha, varanda, lavanderia, depósito, 3 quartos de empregados;•Construção de casa, de aproximadamente 150 m2 para a prática de esportes (mini-academia, ping-pong, sinuca),saunas seca e vapor, sala de descanso, varanda;•Construção de piscina, de aproximadamente 12x4m2, e deck de sol;•Construção de quadra de tênis, piso rápido, com alambrados;•Construção de garagem de barco e deck, com cais de embarque, na beira do rio;•Jardinagem e paisagismo das áreas descobertas, em torno de 5.000m2.
DesignaçãoO Sr. Albert George será o Gerente de Projeto e responsável por conduzir o projeto usando as melhores práticas doPMBOK. O gerente do projeto obriga-se a: • Produzir o produto do projeto dentro do prazo determinado, do orçamento, do escopo, da qualidade, enfim, dodesempenho estabelecido para o projeto; • Adquirir todos os recursos para o projeto de forma a atender todas as partes interessadas; • Ser o responsável final por todo o processo relacionado à contratação e motivação de todos os integrantes do time doprojeto: montar a equipe do projeto e determinar a matriz de responsabilidade englobando todos os integrantes daequipe; • Saber gerenciar o fracasso - visto que um projeto trabalha no limite -. Lidar com ossibilidades de obstáculos e transporestes obstáculos, com a visão de que o projeto é um desafio; • Gerir estrategicamente os riscos do projeto, sabendo correr o risco certo; • Ser um grande comunicador, desenvolvendo canais de comunicação com capacidade de escutar e influenciar,desenvolvendo inclusive um Plano de Comunicação; • Identificar todas as partes interessadas no projeto analisando suas habilidades e conhecimentos para determinarcomo elas serão tratadas; • Aplicar as melhores práticas de gerenciamento de projetos; • Promover o Kickoff meeting junto à sua equipe, efetuando, entre outras atividades, uma leitura solene do contrato;
• Definir a metodologia de monitoramento e controle, ou seja, quais ferramentas/técnicas a serem utilizadas no projetode forma a relatar os processos; • Atuar na integração de processos, recursos e tecnologias disponíveis; • Desenvolver a metodologia para criar o Plano de Gestão do Projeto, obter aprovação formal do PGP assim com ocomprometimento da liberação de recursos nas datas agendadas; • Mobilizar a equipe de trabalho, promovendo a integração e capacitação dos mesmos dentro das premissas do projeto;
• Orientar e Gerenciar a Execução do Projeto; • Monitorar e Controlar o desenvolvimento do Projeto; • Realizar o Controle Integrado de Mudanças; • Identificar e mitigar os riscos; • Promover o fluxo de informações, abastecendo o projeto de todos os requisitos das partes interessadas já conhecidosa fim de minimizar pedidos de mudança e ou atrasos; • Promover a motivação necessária, à fim de promover o trabalho conjunto e contínuo em prol do projeto; • Fornecer informações necessárias aos stakeholders; • Autorizar o início dos pacotes de serviços e suas execuções; • Controlar e monitorar a linha de base do projeto (EAP, dicionário da EAP e cronograma) atendo-se apenas ao escopocontratual avaliando todos os fatores que possam impactar na execução dos serviços. Preencher, quando necessário,solicitações de mudanças para aprovação por um comitê de mudanças e, caso estas mudanças sejam aprovadas,implementá-las em um ambiente controlado; • Monitorar e controlar de perto os fornecedores e prestadores de serviços (stakeholders fornecedores); • Analisar em conjunto com a equipe do projeto estratégias de ataque e soluções técnicas para a redução de custos eprazos do projeto de forma a reduzir ou não exceder aos custos orçados e em consequência atingir as métricasestabelecidas pela empresa para o empreendimento; • Encerrar o Projeto.
O gerente do projeto tem autoridade para:
• Contratar ou demitir profissionais para compor sua equipe de projeto; • Acessar todos os documentos confidenciais relativos à negociação e gerenciamento do contrato ; • Autorizar compras até o limite de R$30.000,00, sem que haja autorização Sponsor; • Delegar autoridade à sua equipe para o gerenciamento do projeto; • Controlar todos os processos durante a gestão do projeto.
Milestones1.1 - Mobilização; 1.2 - Canteiro de obras;1.3 - Terraplenagem do site;1.4 - Fundações;1.5 - Construção do prédio principal com instalações elétricas e sanitárias; 1.6 - Construção da área de lazer e jardins; 1.7 - Acabamento: sinalização e pintura; 1.8 - Entrega de data book do empreendimento.
OrçamentoÁrea adquirida = 800.000 m2Área para construção da Guesthouse = 12.000 m2Prazo para tornar a GuestHouse Operável: 18 mesesValor alocado para a obra = R$ 2.500.000,00 (dois milhões e meio de reais).
Riscos• A não entrega do projeto no prazo, resultará possivelmente em prejuízo para a empresa no ano de 2016;• Trabalhar com fluxo de caixa negativo por mais de três meses;
• O Gerente de projeto pedir demissão; • Elevação dos custos operacionais devido ao aumento dos preços da matéria prima; • Dispêndios e refugos de materiais devido à revisão de projeto.• Não ter voz ativa junto ao cliente final; • A falta de mão de obra nas regiões próximas ao empreendimento, não viabilizando a contribuição no requisitoresponsabilidade social; • A equipe de medição não ser capacitada a efetuar todo o levantamento dos serviços executados, contratuais ou não –Obra por preços Unitários; • A não identificação de fornecimentos a serem faturados diretamente ao cliente: controle de aquisições e controle desaldo contratual; • A identificação insuficiente de todos os Stakeholders pelo gerente do projeto; • A rotatividade de mão de obra; • Atrasos no cronograma e elevação dos custos de MO e equipamentos, gerando custos adicionais; • O aumento do custo do aço superior ao previsto no cálculo da inflação; • O aumento do custo do cimento superior ao previsto no cálculo da inflação; • O aumento do custo dos agregados superior ao previsto no cálculo da inflação; • O aumento do custo dos salários superior ao previsto no cálculo da inflação; • a retenção dos materiais de cimbramento por um período maior que o previsto no orçamento, ou por solicitação docliente, sem ressarcimento. O roubo e extravio e danos causados ao material de cimbramento, provocando, por parteda empresa de locação, cobranças altíssimas ao final da obra.
Data, Assinatura do Sponsor11/04/2015 - AguardandoDe acordo com o TAP, eu Albert George, libero o inicio deste projeto.
ISH - Registro de Stakeholder Online
CadastroStakeholder Posição Papel no Projeto Email Telefone CelularAlbert George Gerente de Projetos Gerente do Projeto [email protected]
•Terraplanagem de cerca de 4.000m2 e construção de vias de acesso;-Construção de casa, de aproximadamente 800 m2, constando de 5 suítes, sala de jantar, sala de estar, sala de jogos,home theater, adega, copa, cozinha, varanda, lavanderia, depósito, 3 quartos de empregados;-Construção de casa, de aproximadamente 150 m2 para a prática de esportes (mini-academia, ping-pong, sinuca),saunas seca e vapor, sala de descanso, varanda;-Construção de piscina, de aproximadamente 12x4m2, e deck de sol;-Construção de quadra de tênis, piso rápido, com alambrados;-Construção de garagem de barco e deck, com cais de embarque, na beira do rio;- Jardinagem e paisagismo das áreas descobertas, em torno de 5.000m2;- Serviço de hotelaria;- Necessita que a construção da guest house seja concluída e que a mesma esteja operacional no prazo de 15meses.
Escopo do Projeto
O projeto de construção da Guest House, na região de João Pessoa, , facilitando o acesso à estrada principal e deveráser construída em uma área total que compreende 12.000m2. O escopo do projeto compreende a terraplanagem decerca de 4.000m2 , construção de vias de acesso, construção de casa (casa 1) com aproximadamente 800 m2,constando de 5 suítes, sala de jantar, sala de estar, sala de jogos, home theater, adega, copa, cozinha, varanda,lavanderia, depósito, 3 quartos de empregados. Atrelada a esta casa principal tem-se a construção de outra casa (casa2) de aproximadamente 150 m2 para a prática de esportes (mini-academia, ping-pong, sinuca), saunas seca e vapor,sala de descanso, varanda. Para área de convivência está previsto a construção de piscina, de aproximadamente12x4m2, e deck de sol; construção de quadra de tênis, piso rápido, com alambrados; construção de garagem de barcoe deck, com cais de embarque, na beira do rio; jardinagem e paisagismo das áreas descobertas, em torno de 5.000m2.As acomodações devem ser totalmente refrigeradas e as instalações de uso comum devem prever a utilizaçãosimultânea por 15 pessoas. As suites devem ter o nível de conforto apropriado aos executivos, com poltrona de leitura,mesa de trabalho, TV. As instalações de cozinha devem prever facilidades para churrascos, forno de pizzas earmazenagem frigorificada de alimentos. O prazo para tornar a GuestHouse operacional é de 15 meses e o valoralocado para a obra é de R$ 2,5 milhões
Entregas e critérios de aceitação- Certidão Negativa;- Construtora certificada com ISO 9001;- Habilitação em dois projetos executados desta natureza;- Carta de Referencia;- Preenchimento RFQ;
Escopo não incluído no projetoCapacitação;Mão de obra da empresa contratante
Premissas-A execução das contratações de bens e serviços necessários para o desenvolvimento do projeto. Apesar da estruturade Compras existente, esta só deverá ser usada para orientar a equipe do projeto em relação às normas eprocedimentos de contratação da empresa. Casos excepcionais poderão ser avaliados.
Restrições- Empresa deverá ter sede na Cidade da construção para melhor relacionamento com a contratante
WBS - Estrutura de Decomposição do TrabalhoDescomposição
C.C. Fase / Subfase / Pacote de Trabalho Análise M/B1 Ger do Projeto
1.1 Plano de Projeto1.1.1 Declaração de Escopo Make
1.1.2 Ger de Custo Make
1.1.3 Ger de Tempo Make
1.1.4 Ger de Risco Make
1.1.5 Registro de Riscos Make
1.1.6 Mapa de Aquisições Make
1.2 Acompanhamento1.2.1 Relat de Desempenho Make
1.2.2 Relat de Acompanhamento Make
2 Contratação2.1 Requisitos Técnicos Make
2.2 Edital Make
2.3 Contratação do Fornecedor Make
3 Projeto3.1 Civil Buy
3.2 Hidráulico Buy
3.3 Arquitetura Buy
3.4 Elétrico Buy
3.5 Paisagismo Buy
3.6 Ambientação Buy
4 Construção4.1 Terraplanagem Buy
4.2 Casa 1 (800m²) Buy
4.3 Casa 2 ( 150m²) Buy
4.4 Quadra Buy
4.5 Piscina Buy
4.6 Garagem Buy
5 Ambientação5.1 Mobiliário Buy
5.2 Eletro Eletrônicos Buy
5.3 Refrigeração Buy
5.4 Jardim Buy
6 Serviços de Hotelaria6.1 Serviços Gerais Buy
6.2 Aquisição de Materiais Buy
7 Encerramento7.1 Reunião de Encerramento Make
7.2 Lições Aprendidas Make
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Ger do Projeto
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK1.1.1 Declaração de Escopo Aguardando
1.1.2 Ger de Custo Aguardando
1.1.3 Ger de Tempo Aguardando
1.1.4 Ger de Risco Aguardando
1.1.5 Registro de Riscos Aguardando
1.1.6 Mapa de Aquisições Aguardando
1.2.1 Relat de Desempenho Aguardando
1.2.2 Relat de Acompanhamento Aguardando
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Contratação
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK2.1 Requisitos Técnicos Aguardando
2.2 Edital Aguardando
2.3 Contratação do Fornecedor Aguardando
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Projeto
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK3.1 Civil Aguardando
3.2 Hidráulico Aguardando
3.3 Arquitetura Aguardando
3.4 Elétrico Aguardando
3.5 Paisagismo Aguardando
3.6 Ambientação Aguardando
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Construção
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK4.1 Terraplanagem Aguardando
4.2 Casa 1 (800m²) Aguardando
4.3 Casa 2 ( 150m²) Aguardando
4.4 Quadra Aguardando
4.5 Piscina Aguardando
4.6 Garagem Aguardando
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Ambientação
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK5.1 Mobiliário Aguardando
5.2 Eletro Eletrônicos Aguardando
5.3 Refrigeração Aguardando
5.4 Jardim Aguardando
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Serviços de Hotelaria
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK6.1 Serviços Gerais Aguardando
6.2 Aquisição de Materiais Aguardando
D-WBS - Dicionário WBS Fase : Encerramento
C.C. Pacote de Trabalho Descrição Entrega do PT Critério de Aceitação OK7.1 Reunião de Encerramento Aguardando
7.2 Lições Aprendidas Aguardando
PGCrono - Plano de Gerenciamento do Cronograma
DC - Desenvolver CronogramaC.C. WBS Ínicio Fim Dias Dep M/B Recursos
Nome do projeto 15/04/2015 30/06/2016 01 Ger do Projeto 15/04/2015 15/04/2015 01.1 Plano de Projeto 15/04/2015 15/04/2015 0
1.1.1 Declaração de Escopo 15/04/2015 15/04/2015 0
TEF - Termo de Encerramento da FaseC.C. Fase OK1 Ger do Projeto Aguardando
2 Contratação Aguardando
3 Projeto Aguardando
4 Construção Aguardando
5 Ambientação Aguardando
6 Serviços de Hotelaria Aguardando
7 Encerramento Aguardando
TEP - Termo de Encerramento do ProjetoProjeto
Projeto: GH - Guest House
DescriçãoA empresa ALTA VISTA necessita de uma guest house, na região de João Pessoa, para acomodar seus executivos esócios da empresa. Este projeto evidencia a privacidade de um espaço confortavelmente exclusivo e descreve asnecessidades do negócio, o escopo e prazos a serem considerados no projeto.
Produtos Entregues
Documentos relacionados ao ACEITE
Classificação do ACEITENão selecionado
Considerações Finais
LA - Lições AprendidasAspecto Sim Não Comentários
As Entregas Validadas e Aceitas
corresponderam ao planejado?
Não
Foi elaborado um relatório de
auditoria final dos resultados?
Não
Houve desvios entre os prazos
realizados e programados
(baseline)?
Não
Houve desvios entre os custos
efetivos e os orçados (baseline)?
Não
Os desvios poderiam ter sido
evitados?
Não
Ocorreram riscos não previstos? Não
Os clientes/usuários estão
satisfeitos?
Não
A equipe ficou satisfeita com o
apoio do Sponsor?
Não
Houve cooperação e
comprometimento das pessoas?
Não
O projeto foi bem administrado? Não
Houve problemas de
comunicação?
Não
O projeto foi bem documentado? Não
Os fornecedores entregaram
seus produtos em conformidade
com as Declarações de
Trabalho?
Não
O que faríamos da mesma forma?
O que faríamos de maneira diferente?
O que sabemos hoje, e que não sabíamos antes do projeto?
Que recomendações devemos incluir para melhorar os próximos projetos?