• Verbesserte Information von Mitarbeitern und Vorgesetzten • Einfache Abbildung von Vertretungsregelungen • Minimierung von Routineaufgaben • Erhöhte Mitarbeiterzufriedenheit • Verschlankung von Prozessen • Internet & Intranet fähig • Hohe Datenaktualität • Papierarmes Büro IHR NUTZEN In modernen Unternehmen müssen In- formationen aktuell und jederzeit ein- sehbar sein. Zu diesen Informationen zählen ebenfalls Administrationsvorgän- ge der Personalabteilung wie beispiels- weise Genehmigungen für Urlaubsanträ- ge oder auch Korrekturbelege. Um einen weiteren Schritt Richtung papierarmes Büro gehen zu können, ist neben der Online-Erstellung von Anträgen und Be- legen die elektronische Unterschrift es- sentiell. Hier setzt die GFOS an. Mit dem Modul gfos.Workforce | Workflow opti- mieren und minimieren Sie die täglichen Routine- und Administrationsaufgaben innerhalb der Personalabteilung. Workflow Die Mitarbeiter können ihre Urlaubsan- träge, Fehlzeitenformulare und Korrek- turbelege für fehlende Buchungen oder Mehrarbeitsgenehmigungen direkt im Internet oder Intranet erfassen und au- tomatisiert per Mailsystem an die Vor- gesetzten versenden. Genehmigungen und Verbuchungen erfolgen ebenfalls online mit direkten Änderungen im Sys- tem. Über die Bildschirmerfassung im Web können ebenfalls eine Vielzahl von Auswertungen für Mitarbeiter und Vor- gesetzte bereitgestellt werden. Saldoab- fragen bzw. Kommt-/Geht-/Dienstgang- buchungen etc. sind ohne Einsatz eines ZDE-Terminals durchführbar. Die eingesparte Zeit kann von den Mit- arbeitern für andere Tätigkeiten sinnvoll genutzt werden. Zudem ermöglicht die Integration moderner Kommunikati- onssysteme wie MS Outlook oder Lotus Notes die Online-Bearbeitung der unter- schiedlichsten Administrationsvorgänge. Die Aktualität der Daten wird erhöht und bildet somit eine geeignete Grundlage für ein Mitarbeiter- und Management- Informations-System. Fehlzeiten & Korrekturbelege Fehlzeitenanträge für Urlaub o. Ä. wer- den online beantragt und vom Vorge- setzten genehmigt. Bereits gestellte Anträge können auf dem gleichen Weg wieder storniert werden. Der Mitarbei- ter erhält aufgrund der elektronischen Bearbeitung stets den Überblick über Urlaubsstand und Urlaubsanspruch. Ein aktueller Status kann somit schnell er- mittelt und Urlaub ggf. zeitnah beantragt werden. Genehmigungen beziehungs- weise Ablehnungen werden per E-Mail an den Mitarbeiter weitergeleitet, wenn gewünscht mit einem Eintrag in seinen Kalender. Bei Korrekturbelegen (Fehlen der Kommt-/Gehtbuchung oder Nacher- fassung von Dienstgangzeiten etc.) wird wie bei den Fehlzeiten vorgegangen. Zeitnachweis & Wunschbuch Der Mitarbeiter kann sich seine Arbeits- zeiten in einer Übersicht anzeigen lassen und so genau ermitteln, wie viele Stun- den er in der laufenden oder der vorhe- rigen Abrechnungsperiode geleistet hat. Zudem kann über gfos.Workforce | Work- flow den Mitarbeitern ein Online-Zugriff auf das integrierte Wunschbuch des Moduls Personaleinsatzplanung einge- richtet werden. Im Wunschbuch können Arbeitszeitwünsche hinterlegt und zu- gleich Dienstpläne eingesehen werden. Die Dienstpläne können dann ebenfalls über die Workflowfunktionalität aufgeru- fen werden. gfos.Workforce | WORKFLOW