33 GFMAS Maklumat Pusat Tanggungjawab/ Pusat Kos Tahun Kewangan 20….. (1) Bilangan Kod (2) ___/___ Pilihan (3) (Tanda yang berkaitan): Wujud Pinda Batal Keterangan untuk Pinda/ Batal: Profil* (Tanda yang berkenaan): Kawalan Peruntukan Barisan Caj Hierarki Kumpulan*: Baru* Profil PTJ/ PK (4) : K (4) Kod Kem/ Jab (5) : Kod Pusat Tanggungjawab/ Pusat Kos (6) : Perihal Lengkap PTJ/ PK (7) (B. Malaysia) (100 aksara): Perihal Ringkas PTJ/ PK (8) (B. Malaysia) (40 aksara): Alamat (35 aksara): P.O. Box: Poskod: Kod Negeri/ Daerah (9) : Kod Negara (10) (Jika Kod Negeri/ Daerah 9800, sila isi Kod Negara berkaitan.): JAN/ MD 004A LAMPIRAN IV
19
Embed
GFMAS Maklumat Pusat Tanggungjawab/ Pusat Kos Tahun ... · Kod Kem/ Jab(5): Kod Pusat Tanggungjawab/ Pusat Kos(6): ... nama PTJ/ PK hendaklah dicatat sebagai nama organisasi (pejabat
This document is posted to help you gain knowledge. Please leave a comment to let me know what you think about it! Share it to your friends and learn new things together.
Transcript
33
GFMAS Maklumat Pusat Tanggungjawab/ Pusat Kos
Tahun Kewangan 20…..(1)Bilangan Kod(2) ___/___
Pilihan(3) (Tanda yang berkaitan):
Wujud Pinda Batal
Keterangan untuk Pinda/ Batal:
Profil* (Tanda yang berkenaan):
Kawalan Peruntukan
Barisan Caj
Hierarki Kumpulan*: Baru* Profil PTJ/ PK(4): K(4)
Kod Kem/ Jab(5): Kod Pusat Tanggungjawab/ Pusat Kos(6):
Kod Negara(10) (Jika Kod Negeri/ Daerah 9800, sila isi Kod Negara berkaitan.):
JAN/ MD 004A
LAMPIRAN IV
34
GFMAS
Maklumat Pusat Tanggungjawab/ Pusat Kos Tahun Kewangan 20…..(1)Bilangan Kod(2) ___/___
Tempoh Sah daripada* (ddmmyyyy): sehingga* (ddmmyyyy):
0 1 0 1
ID Pegawai Pengawal (12 aksara):
9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9 9
Untuk Pusat Kos Sahaja (Tanda yang berkenaan.):
A – Pejabat Perakaunan L – Lain-lain
Jawatan Pegawai Pengawal (20 aksara):
K E T U A S E T I A U S A H A
Untuk Pengesahan(11): Disediakan:
Disahkan:
Tandatangan:
Tandatangan:
Nama:
Nama:
Jawatan:
Jawatan:
No. Telefon:
No. Telefon:
E-mel:
E-mel:
Tarikh:
Tarikh:
*Ruang ini tidak perlu diisi.
JAN/ MD 004A
LAMPIRAN IV
34
35
JABATAN AKAUNTAN NEGARA PANDUAN MENGISI BORANG
KOD PUSAT TANGGUNGJAWAB/ PUSAT KOS
1. Pengenalan
Borang Kod Pusat Tanggungjawab/ Pusat Kos (PTJ/ PK) (JAN/ MD 004A) digunakan untuk mengwujud, membatal kod PTJ/ PK serta meminda perihal PTJ/ PK.
2. Penyediaan
Medan yang wajib diisi oleh Kementerian/ Jabatan (Kem/ Jab):
(1) Tahun Kewangan Catatkan tahun kewangan di mana kod ini akan digunakan. Contoh:
Kod PTJ/PK akan digunakan dalam tahun kewangan 2011, maka borang perlu diisikan seperti berikut: – Tahun Kewangan 2011
(2) Bilangan Kod Catatkan bilangan kod PTJ/ PK berkenaan sebagai pecahan daripada bilangan kod yang diisi. Contoh:
Sekiranya terdapat sejumlah 4 kod PTJ/ PK yang diisikan, sila catatkan bilangan kod pertama, kedua, ketiga dan keempat dalam bentuk 1/4, 2/4, 3/4 dan 4/4 masing-masing.
Kem/ Jab perlu menyertakan softcopy bersama-sama borang permohonan sekiranya terdapat lebih daripada sepuluh (10) bilangan kod yang dipohon.
(3) Pilihan a. Tandakan pada salah satu kotak sahaja bagi pilihan berikut:
Wujud bagi mengwujudkan kod PTJ/ PK baru. Pinda bagi meminda butiran selain kod Kem/
Jab dan kod PTJ/ PK. Batal bagi membatalkan kod PTJ/ PK sedia
ada.
LAMPIRAN IV
36
b. Kod Kem/ Jab dan kod PTJ/ PK tidak boleh dipinda. Sekiranya
pindaan diperlukan, kod sedia ada hendaklah dibatalkan dengan pilihan ‘ Batal’ dan kod baru yang dikehendaki diwujudkan dengan pilihan ‘ Wujud’ dengan menggunakan dua borang yang berasingan.
(4) Profil PTJ/ PK Catatkan profil kod Kem/ Jab bagi PTJ/ PK berpandukan senarai di Lampiran A.
(5) Kod Kementerian/ Jabatan Catatkan kod Kem/ Jab berpandukan senarai di Lampiran A.
(6) Kod Pusat Tanggungjawab/ Pusat Kos Kod PTJ/ PK merupakan kod yang mengandungi 6 digit. Dalam satu-satu Kem/ Jab, ia hendaklah distrukturkan secara seragam mengikut profil kem/ jab bagi PTJ/ PK. Kod PTJ/ PK adalah disesuaikan kepada organisasi kem/ jab dan tidak dikelirukan dengan kod program/ aktiviti yang berorientasikan fungsi jabatan. Setiap paras PTJ/ PK perlu wujud dengan menggunakan borang yang disediakan dan bukannya terhad kepada paras di mana perbelanjaan dikenakan. Semasa memberikan kod, sila ambil ingatan bahawa kod di mana perbelanjaan akan dikenakan hendaklah pada paras yang terendah bergantung kepada profil kod Kem/ Jab bagi PTJ/ PK.
(7) Perihal Lengkap PTJ/ PK (100 aksara) a. Pusat tanggungjawab adalah sebuah unit organisasi di mana
pengurusannya telah diberi kuasa dan tanggungjawab untuk mengurus dan mengawal sumber kewangan dan lain-lain sumber. Pusat kos pula adalah sebuah unit organisasi juga, tetapi kuasa kewangan tidak diturunkan kepadanya. Dengan itu, nama PTJ/ PK hendaklah dicatat sebagai nama organisasi (pejabat dan sebagainya) dan bukannya nama jawatan.
b. Semasa mengisi medan ini, sekiranya satu-satu perkataan atau kependekan yang bermakna itu tidak dapat ditulis dengan lengkap dalam satu-satu barisan kerana kehabisan ruang, sambungan perkataan atau kependekan ini hendaklah ditulis selanjutnya di barisan berikutnya. Rujuk contoh di bawah. Pastikan perihal mudah difahami, lebih-lebih lagi halnya dengan perkataan-perkataan yang dipendekkan.
(8) Perihal Ringkas PTJ/ PK (40 aksara) Masukkan perihal yang tidak melebihi 40 aksara yang menerangkan dengan ringkas dan unik satu-satu PTJ/ PK. Sekiranya nama penuh PTJ/ PK tidak melebihi 40 aksara, ia hendaklah dicatatkan dengan penuh.
(9) Kod Negeri/ Daerah Catatkan kod negeri dan daerah yang berkenaan bagi satu-satu PTJ/ PK berpandukan senarai di Lampiran B.
(10) Kod Negara Catatkan kod negara sekiranya kod negeri/ daerah ialah 9800 berpandukan senarai di Lampiran C.
(11) Untuk Pengesahan Sila tandatangan dan catatkan nama, nombor telefon dan alamat e-mel dengan jelas untuk memudahkan pengesahan dan perhubungan. Sekiranya terdapat lebih daripada satu borang yang diisikan, adalah memadai sekiranya sehelai pengesahan dikemukakan.
07 -- PULAU PINANG 01 Seberang Prai Tengah (Bukit Mertajam) 02 Seberang Prai Utara (Butterworth) 03 Seberang Prai Selatan (Nibong Tebal) 04 Daerah Timur Laut 05 Daerah Barat Daya
08 -- PERAK 01 Batang Padang 02 Manjung 03 Kinta 04 Krian 05 Kuala Kangsar 06 Larut Dan Matang 07 Hilir Perak 08 Hulu Perak 09 Perak Tengah 10 Selama
09 -- PERLIS 01 Perlis
10 -- SELANGOR 01 Gombak 02 Klang 03 Kuala Langat 04 Kuala Selangor
LAMPIRAN B
43
Kod Negeri
Kod Daerah
Nama Negeri/ Daerah
05 Petaling 06 Sabak Bernam 07 Sepang 08 Hulu Langat 09 Hulu Selangor 10 Kuala Lumpur (Sebelum 1.2.1974) 11 Ampang Jaya
11 -- TERENGGANU 01 Besut 02 Dungun 03 Kemaman 04 Kuala Terengganu 05 Marang 06 Hulu Terengganu 07 Setiu
14 -- WILAYAH PERSEKUTUAN KUALA LUMPUR 01 Wilayah Persekutuan Kuala Lumpur
15 -- WILAYAH PERSEKUTUAN LABUAN 01 Wilayah Persekutuan Labuan
16 -- WILAYAH PERSEKUTUAN PUTRAJAYA 01 Wilayah Persekutuan Putrajaya
98 -- LUAR NEGERI
99 -- LAIN-LAIN DAERAH 99 Lain-Lain Daerah
LAMPIRAN B
46
SENARAI KOD NEGARA
Kod Negara Nama Negara
AD Andorra AE United Arab Emirates AF Afghanistan AG Antigua and Barbuda AI Anguilla AL Albania AM Armenia AN Dutch Antilles AO Angola AQ Antarctica AR Argentina AS American Samoa AT Austria AU Australia AW Aruba AZ Azerbaijan BA Bosnia and Herzegovina BB Barbados BD Bangladesh BE Belgium BF Burkina-Faso BG Bulgaria BH Bahrain BI Burundi BJ Benin BM Bermuda BN Brunei Darussalam BO Bolivia BR Brazil BS Bahamas BT Bhutan BV Bouvet Islands BW Botswana BY Belarus BZ Belize CA Canada CC Cocos Islands CD Congo CF Central African Republic CG Congo CH Switzerland CI Ivory Coast CK Cook Islands CL Chile
LAMPIRAN C
47
Kod Negara Nama Negara
CM Cameroon CN China CO Colombia CR Costa Rica CU Cuba CV Cape Verde CX Christmas Island CY Cyprus CZ Czech Republic DE Germany DJ Djibouti DK Denmark DM Dominica DO Dominican Republic DZ Algeria EC Ecuador EE Estonia EG Egypt EH Western Sahara ER Eritrea ES Spain ET Ethiopia FI Finland FJ Fiji FK Falkland Islands FM Micronesia FO Faroe Islands FR France GA Gabon GB United Kingdom GD Grenada GE Georgia GF French Guyana GH Ghana GI Gibraltar GL Greenland GM Gambia GN Guinea GP Guadeloupe GQ Equatorial Guinea GR Greece GS South Georgia and the Southern Sandwich Islands GT Guatemala GU Guam GW Guinea-Bissau GY Guyana HK Hong Kong
LAMPIRAN C
48
Kod Negara Nama Negara
HM Heard and McDonald Islands HN Honduras HR Croatia HT Haiti HU Hungary ID Indonesia IE Ireland IL Israel IN India IO British Indian Ocean Territory IQ Iraq IR Iran IS Iceland IT Italy JM Jamaica JO Jordan JP Japan KE Kenya KG Kirghizia KH Cambodia KI Kiribati KM Comoros KN St. Kitts and Nevis KP North Korea KR South Korea KW Kuwait KY Cayman Islands KZ Kazakhstan LA Laos LB Lebanon LC St. Lucia LI Liechtenstein LK Sri Lanka LR Liberia LS Lesotho LT Lithuania LU Luxembourg LV Latvia LY Libya MA Morocco MC Monaco MD Moldavia MG Madagascar MH Marshall Islands MK Macedonia ML Mali MM Myanmar
LAMPIRAN C
49
Kod Negara Nama Negara
MN Mongolia MO Macau MP North Mariana Islands MQ Martinique MR Mauritania MS Montserrat MT Malta MU Mauritius MV Maldives MW Malawi MX Mexico MY Malaysia MZ Mozambique NA Namibia NC New Caledonia NE Niger NF Norfolk Islands NG Nigeria NI Nicaragua NL Netherlands NO Norway NP Nepal NR Nauru NU Niue Islands NZ New Zealand OM Oman PA Panama PE Peru PF French Polynesia PG Papua New Guinea PH Philippines PK Pakistan PL Poland PM St Pierre and Miquelon PN Pitcairn Islands PR Puerto Rico PT Portugal PW Palau PY Paraguay QA Qatar RE Reunion RO Romania RU Russian Federation RW Rwanda S1 Serbia Montegnegro SA Saudi Arabia SB Solomon Islands
LAMPIRAN C
50
Kod Negara Nama Negara
SC Seychelles SD Sudan SE Sweden SG Singapore SH St. Helena SI Slovenia SJ Svalbard SK Slovakia SL Sierra Leone SM San Marino SN Senegal SO Somalia SR Suriname ST Sao Tome and Principe SV El Salvador SY Syria SZ Swaziland TC Turks and Caicos Islands TD Chad TF French Southern Territories TG Togo TH Thailand TJ Tajikistan TK Tokelau Islands TM Turkmenistan TN Tunisia TO Tonga TP East Timor TR Turkey TT Trinidad and Tobago TV Tuvalu TW Taiwan TZ Tanzania UA Ukraine UG Uganda UM American Minor Outlying Islands US USA UY Uruguay UZ Uzbekistan VA Vatican City VC St. Vincent and the Grenadines VE Venezuela VG British Virgin Islands VI American Virgin Islands VN Vietnam VU Vanuatu WF Wallis and Futuna Islands
LAMPIRAN C
51
Kod Negara Nama Negara
WS Western Samoa YE Yemen YT Mayotte YU Yugoslavia ZA South Africa ZM Zambia ZW Zimbabwe