Eidgenössisches Finanzdepartement EFD GEVER U t GEVER-Umsetzung im EFD im EFD IGRM-Anlass vom 23.11.2010 Pius Breu, Bereichsleiter Geschäftsverwaltung & Projekte GS-EFD Claudia Hoffmann Burkart Projektmitarbeiterin Programm GEVER EFD Claudia Hoffmann-Burkart, Projektmitarbeiterin Programm GEVER EFD
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Eidgenössisches Finanzdepartement EFD
GEVER U tGEVER-Umsetzungim EFDim EFDIGRM-Anlass vom 23.11.2010
Pius Breu, Bereichsleiter Geschäftsverwaltung & Projekte GS-EFDClaudia Hoffmann Burkart Projektmitarbeiterin Programm GEVER EFDClaudia Hoffmann-Burkart, Projektmitarbeiterin Programm GEVER EFD
GEVER = Organisationsentwicklung?
ErneuerungErneuerungErneuerungErneuerung
ZufriedenheitZufriedenheit
VerwirrungVerwirrung
VerleugnungVerleugnung
2Eidgenössisches Finanzdepartement EFD
Was waren die Gründe für gescheiterte GEVER P j kt i EFD?GEVER Projekte im EFD?
• Geschäftsleitung war nicht direkt einbezogen
• Keine übergreifende GEVER Strategie vorhanden• Keine übergreifende GEVER-Strategie vorhanden
• GEVER-Vorhaben wurden als reine IKT-Projekte abgewickelt (Implementierung einer Software-Lösung)
• Fehlende Führung und Koordination der Projekte
3Eidgenössisches Finanzdepartement EFD
Was haben wir daraus gelernt?
GEVER Vorhaben sind primär Organisations• GEVER-Vorhaben sind primär Organisations-entwicklungsprojekte
G häft l it t t d GEVER P j kt• Geschäftsleitung steuert das GEVER-Projekt
• „Business Case“ bildet die Basis: Strategie, Fi b t i b i t h ftli h A ktFinanzen, betriebswirtschaftliche Aspekte, Sicherheit, usw.
• Klare Positionierung von GEVER
• EFD Strategie in Sachen GEVER
• Vertiefte Zusammenarbeit mit den Verwaltungseinheiten
4Eidgenössisches Finanzdepartement EFD
Wie ist das EFD in der GEVER-Organisation Bund eingebettet?eingebettet?
Programm GEVER BUND
BKEDIEDA
VBSEJPDProgramm GEVER EFD
EDAEVD
EJPDUVEK
BBL BIT GS (EFK) EPA
PAG Generalsekretär GS-EFD
GS
ESTV EZV EFV EAV ISB SIF
Verwaltungseinheiten verfügen über eigene Projektorganisationen sowie Projektleiter
5Eidgenössisches Finanzdepartement EFD
Verwaltungseinheiten verfügen über eigene Projektorganisationen sowie Projektleiter
Wo legen wir die Prioritäten?
Priorität 1:Priorität 1:GEVER-Unterstützung für alle Bundesrats- und Parlamentsgeschäfte sowie der übergeordneten g gProzesse der Bundeskanzlei
Priorität 2:Einführung und Abwicklung der Fachbereichsprozesse g g püber die GEVER-Lösung
Priorität 3:Austausch von Geschäftsdaten (von F h lik ti ) i GEVER V b d
6Eidgenössisches Finanzdepartement EFD
Fachapplikationen) im GEVER-Verbund
Wie unterstützt das EFD die V lt i h it ?Verwaltungseinheiten?• Sämtliche durch das GS-EFD erarbeiteten Unterlagen g
stehen zur Verfügung
• Definition von Arbeitspaketen nach Verantwortlichkeiten
• Regelmässiger Informationsaustausch mit den Projektleitenden der Verwaltungseinheiten• Info-Meetings Stufe Programm GEVER EFDInfo Meetings Stufe Programm GEVER EFD• ERFA mit Verwaltungseinheiten
• Institutionalisiertes Reporting der Verwaltungseinheiten zum Programm GEVER EFD
7Eidgenössisches Finanzdepartement EFD
Wie unterstützt das EFD die V lt i h it ?Verwaltungseinheiten?
• Punktuelle externe Unterstützung
• Projektvereinbarung BIT Stufe EFD = zentrale Finanzierung von IT-Leistungen
• WTO-Ausschreibung für Dienstleistungen im Rahmen GEVER zugunsten der Verwaltungseinheiteng g