PDF solutions and more Gestione della documentazione tecnica
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Sygest, nasce nel 1997, come società di “Information Technology” con una significativa esperienza applicata all’industria metalmeccanica ed alimentare.
Ha un organico composto da circa 20 persone (3 tecnici sistemisti, 8 sviluppatori software, 4 project/product manager, 3 commerciali, 2 in amministrazione).
Nel 2013 il nostro fatturato si aggira intorno a 1.800.000,00€.
Sygest
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specializzata nella commercializzazione delle macchine
del gruppo CAM
gestisce oltre 4.500 macchine vendute, più di 500
impianti installati e oltre 7000 formati realizzati
attività ultra-quarantennale
azienda in continuo sviluppo
GB Gnudi Bruno Spa
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Gestione documentale “manuale”
tramite carpette contenenti
documentazione cartacea
Diversi documenti in formato file
Non esiste uno standard di
archiviazione/codifica dei documenti
Cartelle su un file server secondo una
logica spesso lasciata alla discrezione
dell’operatore
Problematiche riscontrate
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Lentezza in inserimento e reperimento
informazioni
Duplicazioni (molti file sono presenti in
più formati)
Difficoltà di ricerche trasversali (non
legate cioè alla struttura delle cartelle
originariamente impostata)
Assenza del sistema di archiviazione
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Navigazione nella documentazione ad albero con ordinamento
personalizzabile per:
Tipo Documento
Commessa
Sotto-commessa
Tipo Progetto
Cliente
Fornitore
Autore o Data Creazione
SyTDOC Documental
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Visualizzazione del
documento e delle sue
caratteristiche principali
SyTDOC Documental
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Personalizzazione tipi di documento, con definizione attributi
specifici,
modelli e tipi di gestione
SyTDOC Documental
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Servizi di messaggistica per le approvazioni e le modifiche ai
documenti
SyTDOC Documental
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Vantaggi di SyTDOC Documental
Facile ricerca dei documenti
Accesso tempestivo ai dati
Gestione centralizzata
Maggiore qualità delle informazioni archiviate
Rapida diffusione delle informazioni e dei documenti
Massimizzazione dell'efficienza organizzativa all'ente
diventerà il “repository” aziendale e l’interfaccia per la gestione/visualizzazione/ricerca dei documenti.
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Perché SyTDOC Documental?
Semplice (l’operatore non deve ricordare nessuna regola di codifica)
Sicuro (ogni documento è accessibile secondo determinati diritti, ogni documento è nella versione aggiornata/approvata)
Regolato (i documenti possono sottostare ad un semplice workflow di creazione/modifica/rilascio)
Rapido (le ricerche incrociate permettono di ritrovare i documenti a chiunque in azienda forte risparmio di tempo per il personale (ROI))
Rispettoso dell’ambiente (niente carta duplicata e stoccata; il documento digitale è stampato solo se serve)
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Funzionalità specifiche per GB Gnudi Bruno spa Trasformazione del progetto in Commessa / Sottocommessa
Per inserire una nuova macchina all’interno delle macchine esistenti di un dato cliente, è necessario utilizzare la maschera ‘Inserimento macchine esistenti’
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Inserimento macchina su linea esistente
Archiviazione email su SyTDoc
Funzionalità specifiche per GB Gnudi Bruno spa
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Emanuela Corradini Sales Manager