Gestión de Proyectos Sesión 5 Ing Jorge Delgado
Gestión de Proyectos
Sesión 5
Ing Jorge Delgado
Sesión 5
● Gestión del alcance
● Recopilar requisitos
● Definir el alcance
● Crear la estructura de desgloce del EDT
Contenidos..
Knowledge Areas
Project Management Process Groups
Initiating Process
Group
Planning
Process Group
Executing
Process Group
Monitoring &
Controlling Process
Group
Closing
Process
Group
Project IntegrationManagement
Develop Project
Charter
Develop Project Management Plan
Direct and
Manage Project
Execution
Monitor and Control
Project Work
Perform Integrated
Change Control
Close Project
or Phase
Project ScopeManagement
Collect Requirements
Define ScopeCreate WBS
Verify Scope
Control Scope
Project TimeManagement
Define Activities
Sequence Activities
Estimate Activity
Resources
Estimate Activity
Durations
Develop Schedule
Control Schedule
Project CostManagement
Estimate Costs
Determine BudgetControl Costs
Project QualityManagement Plan Quality
Perform Quality
Assurance
Perform Quality
Control
Gestión del alcance
� El project manager define y documenta las necesidades de los
patrocinadores, así como sus expectativas en el logro de los objetivos del
proyecto.
Proceso de recolección de requerimientos
� Son sesiones de grupo que:
� Reunen patrocinadores de múltiples disciplinas.
� Definen los requerimientos del proyecto o producto.
� Discusiones que resaltan las diferencias de los patrocinadores.
� Permiten la reconciliaciónde las diferencias de los patrocinadores.
WorkShops Facilitadores
� Actividades grupales para identificar los requerimientos de producto o proyecto.
Técnica de creatividad grupal Descripción
BrainstormingUsado para generar y crear múltiples ideas de los requerimientos
Técnica de grupo nominalProceso de votación para seleccionar el grupo que tiene las mejores ideas.
Técnica DelphiTécnica de grupo que extrae y resume anonimamente y escoge entre varias alternativas.
Mapeo de ideasLas ideas creadas en el brainstorming se consolidan en un map mental que refleja las coincidencias, diferencias de entendimiento y generación de nuevas ideas.
Diagrama de afinidadesAgrupamiento y ordenamiento de varias ideas producidas en un brainstorming en categorias para revisión y analisis.
Técnicas de creatividad grupal
� Técnicas que permiten:
� Seleccionar de múltiples alternativas para lograr un resultado esperado.
� Usadas para generar, clasificar y priorizar requerimientos deproyectos o
productos.
� Determinar acciones a tomar..
Método Descripción
Unanimidad Todo el grupo acepta un curso de acción.
Mayoria Requiere tener el apoyo de mas del 50% de miembros del grupo.
PluralidadLa mayor cantidad de miembros decide aún si la mayoria no es alcanzada.
Dictadura Un individuo toma la decisión para todo el grupo.
Técnicas de toma de decisiones grupales
� Describes como los requerimientos individuales cumplen las necesidades de negocio.
� La documentación debe ser:
� Poco ambigua
� Tener trazabilidad
� Completa
� Consistente
� Aceptable para los patrocinadores clave
�Especificación de un requerimiento.Ejemplo
Documentación de los requerimientos
� Es un plan que describe como pasarán los requerimientos a través del ciclo
de proyecto, debe ser:
� Analizado.
� Documentado.
� Gestionado.
� La gestión del requerimiento influye fuertemente en las relaciones de fases.
� Los componentes incluyen:
� Métodos para planificar, seguir y reportar actividades de los
requerimientos.
� Actividades relacionadas con gestión de la configuración.
� Priorización de requerimientos.
� Métricas de proyecto o producto.
� Matriz de trazabilidad de los requerimientos.
Plan de gestión de requerimientos
� Es una tabla que enlaza los requerimientos con los origenes y caminos a
través del ciclo de vida del proyecto
� Los enlaces de la tabla son:
� Objetivos de negocio y proyecto.
� WBS.
� Diseño y desarrollo del producto.
� Escenarios de prueba.
Matriz de trazabilidad de requerimientos
Ejemplo: Matriz de trazabilidad
� Define el proyecto, que hace, y que no hace o no necesita cumplir.
� Se crea en la etapa inicial del proyecto.
� Incluye:
�Objetivos del proyecto, entregables y requerimientos.
� Limitaciones y estimaciones del proyecto.
� Criterios de aceptación del producto.
�Ejemplo
Alcance del proyecto
Contenido Descriptionescripción
Objetivos de proyecto Criterio de medición para definir el éxito del proyecto
Descripción del producto
Características del producto, servicio o proyecto
Requerimientos del proyecto
Condiciones o capacidades que deben cumplir los entregables del proyecto
Entregables de proyecto
Resultado tangible y medible del término de una porción del proyecto
Limitaciones del proyecto
Parámetros de lo que incluye y no incluye el proyecto
Criterios de aceptación del producto
Proceso y criterio de aceptación para los productos terminados
Restricciones del proyecto
Factortes que limitan que el proyecto logre los resultados.
Estimaciones de proyecto
Estimaciones que se dan por ciertas al inicio del proyecto
Componentes del alcance
Tecnica Descripción
Análisis funcionalAnalyzing all of the things that a product does, including primary and related functions to identify unnecessary functions that might drive up cost on a product.
Análisis de valor e ingeniería
Calcular ratio costo beneficio para cada funcionalidad del producto
Despliegue de calidad de función
Identificar necesidades de cliente que se traducen en requerimientos técnicos
Ingeniería de Sistema Análisis holístico e integración de factores
Técnicas para análisis de productos
� Criterios para medir el éxito.
� Especificar en térmicos de alcance.
� Cuantificable (tiempo, costo, calidad).
� Realista y alcanzable.
� Consistente con las politicas , procedimientos y planes organizacionales.
Example: Project objectives for the Arithmetic on a Stick project.
By June 1, 2009Less than $2.5 million
Handheld interactive math game, 3-to-6-year olds
Based on national math standardsFour levels of instruction
Arithmetic on a Stick
Sample project objectives for a project
Objetivos de proyecto
Ayuda a identificar entregables
Subdivides project
work into smallerpieces
Maps to project scope
statement
WBS
� Método para dividir los entregables del proyecto en partes mas pequeñas y manejables
� Ayuda a crear la descomposición jerárquica del entregable.
Proceso de creación del WBS
� Sistema de numeración de entregables en un WBS.
� Utilizado para medir rendimiento, reportes y costos.
ejemplo: Codigos de cuentas para uniformes escolares.
� Registrar, seguir y documentar
� Ingresos y gastos
� Consistencia con varios colegios
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(Consultant Fees)
(Professional Expenditures)
(Special Education)
Ejemplos de códigos de cuentas
Codificación de entregables
Jorge Delgado
Gestión de Proyectos