Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences Royaume du Maroc Gestion Prévisionnelle des Effectifs, Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des compétences des Emplois et des compétences au Ministère des Finances au Ministère des Finances et de la Privatisation et de la Privatisation
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Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences Royaume du Maroc Gestion Prévisionnelle des Effectifs, des Emplois et des compétences.
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Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
Royaume du Maroc
Gestion Prévisionnelle des Effectifs, Gestion Prévisionnelle des Effectifs,
des Emplois et des compétencesdes Emplois et des compétences
au Ministère des Finances au Ministère des Finances
et de la Privatisationet de la Privatisation
Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
Description de l’organisation opérationnelle du travailDescription de l’organisation opérationnelle du travail Identifier les activités de chaque structure décrire la répartition des responsabilités
Analyse critique et reconfigurationAnalyse critique et reconfigurationAnalyser et reconfigurer la répartition des activités et des responsabilités en tenant compte des résultats de la ré ingénierie des processusIdentifier les postes de travailDéterminer la charge de travail
Analyse de l’organisation
du travail
Élaboration des fiches de postes
Analyse des besoins
compétences
Analyse des besoins
effectifs
I-Analyse de l’organisation du travailI-Analyse de l’organisation du travail
Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
II-Description des postes de travailII-Description des postes de travail
Élaboration des fiches postes et les fiches emplois
Principales rubriques de la fiche poste:Principales rubriques de la fiche poste:
Mission Relations (hiérarchiques, fonctionnelles, externe) Activités Résultats attendus du poste de travail Profil ( savoir, savoir faire et savoir être)
Analyse de l’organisation
du travail
Élaboration des fiches de postes
Analyse des besoins
compétences
Analyse des besoins
effectifs
Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
III-Analyse des besoins en effectifsIII-Analyse des besoins en effectifs
-Examen quantitatif et qualitatif des RH actuelles; -Analyse quantitative des RH disponibles: nombre; pyramides des âges, départ à la retraite, répartition par poste;
- Détermination des vecteurs d’évolution et leur impact sur les activités et les postes(horizon de temps de 3 ans);
-Estimation des besoins en ressources humaines: effectif cible.
Analyse de l’organisation
du travail
Élaboration des fiches de postes
Analyse des besoins
compétences
Analyse des besoins
effectifs
continuer
Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
-Facteurs susceptibles d’affecter l’organisation.
Exemple de vecteurs d’évolution:
- Déconcentration ;- Externalisation de certaines activités;- Mise en place des systèmes d’information (SIGRH, SIGBC);- Refonte de la réglementation- Conventions et accords .
Vecteurs d’évolutionVecteurs d’évolution
Analyse de l’organisation
du travail
Élaboration des fiches de postes
Analyse des besoins
compétences
Analyse des besoins
effectifs
Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
IV-Analyse des besoins en compétencesIV-Analyse des besoins en compétences
- Évaluation des niveaux de compétences requis par les Évaluation des niveaux de compétences requis par les postespostes
Évaluation des niveaux de compétences requis pour la tenue de chaque poste
- Évaluation des niveaux de compétences acquis par les Évaluation des niveaux de compétences acquis par les RHRH
Évaluation des niveaux de compétences acquis par les cadres et agents (auto évaluation ….)
- Analyse des écartsAnalyse des écartsÉlaboration des matrices de polyvalence Détermination des déficits en compétences par personne, par poste , par structure.
Analyse de l’organisation
du travail
Élaboration des fiches de postes
Analyse des besoins
compétences
Analyse des besoins
effectifs
Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
STRUCTURE ORGANISATIONNELLE
RHRHPOSTESPOSTES
EVALUATION
COMPETENCE caractéristiq
ues
missions
activités
tâches
caractéristiq
ues
missions
activités
tâches
caractéristiques
formation
expériences
aptitudes
caractéristiques
formation
expériences
aptitudesANALYSES DES ÉCARTSANALYSES DES ÉCARTS
marché interne de l’emploiRedéploiement interne
Plan de formationRecrutement ciblé
marché interne de l’emploiRedéploiement interne
Plan de formationRecrutement ciblé
Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
ORGANISATIOORGANISATION OPTIMALEN OPTIMALE
GPEEC
• Estimer la charge de travail
Charge de travail
• Analyser ces processus
• Identifier le circuit optimal
Ré ingénierie processus
• Identifier les chevauchements
• Regrouper les postes
• Identifier les principaux emplois
Rappel objectifs : organisation type
Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
Difficultés d’ordre général :Difficultés d’ordre général :
Non appréhension de l’objectif de la GPEEC par certains responsables;
Difficulté lors de la détermination des niveaux de responsabilité (qui fait quoi?)Difficulté lors de la détermination des vecteurs d’évolution à court et moyen termes;Désaccord avec les responsables lors de l’estimation de l’effectif cible; Difficulté de proposer de nouveaux postes de travail ou de supprimer d’autres.
Difficultés liées à l’évaluation des compétences :Difficultés liées à l’évaluation des compétences :
Réticence des RH: évaluation conçue comme sanction; Cas de subjectivité des responsables, priorité formation; Difficulté d’évaluer le personnel; Non disponibilité des données suffisantes sur les profils des RH.
CONTRAINTES
Gestion prévisionnelle des effectifs, des emplois et des compétences
- Description des fiches postes et des fiches d’emplois;- Réorganisation de la direction et révision de ses missions;- Plan de mobilité et de redéploiement;- Plan de formation;- Recrutement ciblé;- Effectif cible;- Guide méthodologique; - Référentiel des emplois et compétences (REC).
RESULTATS DES TRAVAUXRESULTATS DES TRAVAUX
C D : Résultats
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