Gestin de Proyectos Comunitarios. Modulo 1. Generalidades y
Conceptos Bsicos Asociados a los Proyectos Comunitarios. Objetivos:
Logro: Duracin: 1. Qu es un proyecto? Un proyecto es un Sistema de
accin, formado por un grupo de elementos o actividades que en
conjunto producen un cambio en una situacin o problema identificado
en un lugar, en un plazo especfico y un tiempo determinado1. En
otras palabras, un proyecto es un conjunto ordenado de actividades
orientadas a satisfacer necesidades o lograr un fin.
Figura 1. Componentes bsicos de un proyecto. 2. Qu es un
proyecto comunitario? Un proyecto comunitario es el conjunto de
actividades orientadas a satisfacer o resolver las necesidades ms
urgentes y apremiantes de una comunidad. Estos proyectos se
orientan bsicamente por quienes forman parte de la comunidad,
puesto que son quienes conocen la situacin real de la zona y sus
habitantes. 3. Lgica de la planeacin. La planeacin es un proceso
que consiste en disear estrategias o actividades organizadas de
manera lgica en proyectos, las cuales tiene como objetivo o
propsito dar solucin a necesidades de una comunidad ubicada en un
territorio o pas. La planeacin de proyecto comunitario depende de
las polticas estatales y los planes que los gobernantes tienen para
un territorio especfico, grficamente podemos ver un proceso de
planeacin de la siguiente forma:
1
Tomado de http://es.wikipedia.org
Figura 2. Esquema de la logica de planeacion de un proyecto
comunitario. 4. Origen o identificacin de los proyecto. Los
proyectos comunitarios tienen su origen en la necesidad de dar
solucin a problemas puntuales que un grupo de personas o una
poblacin tiene. Estas soluciones se deben articular con las
polticas que el estado tiene para el desarrollo de la regin o pas,
a continuacin se muestra un esquema bsico relacionado con el origen
de los proyectos comunitarios:
Figura 3. Origen de los proyectos comunitarios.
En este orden de ideas se tiene un proceso bsico para la
identificacin de proyecto a travs de una serie de preguntas
bsicas:
5. Ciclo de vida de un proyecto. Los proyectos deben disearse en
cuatro estrategias que le permitirn su xito y el logro de las metas
pactadas, estas estrategias se conocen como el ciclo de Deming y
est formado de la siguiente forma:
Figura 5. Ciclo de Deming.
Figura 6. Ciclo de vida del proyecto.
6. Tipos de proyecto Los tipos de proyectos que se manejan
comnmente son: Generacin de ingresos o productivos: Son planes de
negocios o proyecto que buscan crear empresas. Proyectos sociales:
Son aquellos que tienen como propsito atender las necesidades del
tejido social de una comunidad o sociedad. Proyectos de
investigacin: Son aquellos que tienen como finalidad realizar
aportes cientficos a la sociedad, realizar inventos
innovadores.
7. Qu contiene un proyecto social? Para construir un proyecto se
debe tener claro los siguientes puntos: El problema o necesidad a
atender, este se tiene al finalizar el diagnstico y la
identificacin del problema Tener claro qu objetivos se quieren
alcanzar Determinar qu actividades son necesarias para alcanzar
dichos objetivos Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos
(fsicos, humanos, econmicos, etc.) que se tienen disponibles
Repartir eficientemente los trabajos a realizar Teniendo claro los
aspectos anteriores podemos decir que un proyecto bsicamente debe
tener:
A. Identificacin o planteamiento de los Problemas: Un problema
correctamente planteado es un problema mitad resuelto. Por lo
tanto, mientras ms exacto sea la definicin del problema.
B. Plan de Accin: este parte debe tener las siguientes
caractersticas: Tener claro los objetivos se quieren alcanzar.
Estipular las actividades necesarias para alcanzar los objetivos.
Aprovechar y distribuir adecuadamente los recursos disponibles
(fsicos, humanos, econmicos, etc.) Repartir eficientemente los
trabajos a realizar.
Identificacin de los Objetivos: Algunas caractersticas para
seleccionar los objetivos son:
Los objetivos de un proyecto son de dos tipos: Generales: es lo
que se quiere lograr al final del proyecto. Se alcanzan a mediano y
largo plazo Especficos: son aquellos que se van alcanzando
progresivamente para alcanzar el objetivo general. Se alcanzan a
mediano plazo Adicional a los objetivos, es fundamental determinar
el impacto o alcance del proyecto (cuanta gente ser beneficiada).
Esto se llama, la poblacin destinataria del proyecto. Definicin de
acciones: Es un plan detallado con las actividades que ayudaran a
cumplir los objetivos definidos. Para ello, se puede hacer un
listado de las actividades que se harn y los responsables de cada
una de las actividades. Se puede hacer un modelo como el
siguiente:
Cronograma: Es necesario tener un estricto control de las
actividades que se estn llevando a cabo. En otras palabras, tener
unas fechas de inicio y de fin que permitan evaluar el desarrollo
del proyecto, sus avances, las situaciones difciles que se han
presentado, los posibles retrasos, etc. Una de las mayores ventajas
de tener un cronograma de actividades bien detallado y estricto es
que permite tomar los correctivos necesarios en caso de que el
proyecto se retrase y, adems, conocer la ejecucin de los recursos
del mismo. Para la elaboracin del cronograma de actividades se
puede utilizar un modelo siguiente:
Presupuesto: Uno de los pasos ms importantes para la realizacin
del Proyecto Comunitario es la definicin estricta y adecuada del
presupuesto. En primer lugar, el presupuesto es: estimacin de los
ingresos y gastos posibles, en una organizacin, empresa, etc.
clculo de gastos que se hace por un tiempo determinado.
A continuacin mostramos un modelo de presupuesto:
Recursos Materiales: Es necesario saber los recursos materiales
que sern utilizados y las cantidades estimadas.
Recursos Humanos: En lugar de los recursos materiales, es
necesario pensar en las personas que realizarn el trabajo.
Naturalmente, cada una de esas personas tiene sus honorarios (paga)
por el trabajo que estar realizando.
Recursos Institucionales: Para ello es necesario conocer los
recursos que ya se tienen disponibles: Valor de un terreno, Aportes
de la comunidad: telfono, una computadora, una resma de papel,
etc.
Cuadro de Aportes: En el Cuadro de Aportes se especifica el
origen de los recursos que estarn siendo empleados en la ejecucin
del proyecto. Se puede utilizar el modelo que sigue:
Presentacin del Proyecto. Cartula. Aqu se ponen los datos ms
importantes: Nombre del Proyecto; Nombre de la Organizacin (Consejo
Comunal, Organizacin Ciudadana, etc.); Domicilio o direccin;
Presupuesto Total. Carta de Presentacin: es una carta dirigida a
las personas antes las que se presenta el proyecto explicando
brevemente el proyecto, a quienes beneficiar, qu problemas
solucionar, etc. Ubicacin Geogrfica: lugar en el cual se realizar
el proyecto. Se considerara una gran ventaja poder presentar un
mapa de la localizacin exacta del proyecto Caractersticas e
historia de la comunidad: una breve resea de la historia de la
comunidad, la identidad comunitaria. Se pueden utilizar datos
obtenidos del diagnstico comunitario. Se pueden presentar las
personas que sern beneficiadas con el proyecto (poblacin
destinataria), Fundamentacin de la idea del proyecto: una
descripcin general del proyecto, por qu ese proyecto y no otro,
descripcin de los problemas de la comunidad y las prioridades
establecidas Objetivos (generales y especficos). Actividades.
Cronograma. Presupuesto. El siguiente cuadro de control sirve para
evaluar el proyecto antes de presentarlo: