GestaodeProjetoscomMSProjectApostila3PROJECT2010 (2)

8/17/2019 GestaodeProjetoscomMSProjectApostila3PROJECT2010 (2)

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Prof. Esp. Marcos [email protected] | (62) 9108.7973

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IPOG – Instituto de Pós-GraduaçãoMBA em Gestão de Projetos para Engenharias e Arquitetura

Disciplina: Elaboração de Projetos utilizando MS-Project 2010

COPYRIGHT © SOMAGESTAO Consultoria em Negócios Ltda.


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Todos os direitos reservados e protegidos pela LEI 9.610 de 19/02/1998.Nenhuma parte desta apostila que faz parte da disciplina “Elaboração de projetos utilizando MS-Project2010” do curso de “MBA em Gestão de Projetos em Engenharias e Arquitetura” da SOMAGESTAOConsultoria em Gestão de Negócios Ltda. em parceria com o Instituto de Pós-Graduação (IPOG), semautorização prévia por escrito do autor, poderá ser reproduzida ou transmitida sejam quais forem os meiosempregados: eletrônicos, mecânicos, fotográficos, gravação ou quaisquer outros.


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INTRODUÇÃO Atualmente a gerência de qualidade está entre as prioridades de todas as empresas do mercado. Qualidade

significa obter os melhores resultados na produção de produtos e na prestação de serviços, atendendo de maneira asatisfazer as necessidades dos negócios de nossos clientes, mas também entregar os projetos no tempo combinadoe de acordo com o custo planejado.

Por isso, tornou-se de extrema importância o controle dos projetos, em todos os seus aspectos, decronograma, custos, escopo e alocação de recursos, compreendendo pessoas, equipamentos e materiais.

O MS-Project veio preencher essa lacuna e ajudar às organizações a ter um maior controle de todos osaspectos inerentes à um projeto. Além disso, ele proporciona um aumento da qualidade dos trabalhos prestadospela empresa, pois padroniza e sistematiza a criação de projetos.

Esse ambiente traz aos diretores, gerentes e coordenadores, uma ferramenta importante no apoio adecisões, pois agora eles têm numa única visão de todos os aspectos inerentes aos projetos, assim como é possível

compará-los para definição de prioridades.OBJETIVO

Fornecer uma abordagem geral sobre os principais aspectos do software, fazendo sempre uma correlaçãocom a metodologia de projetos do PMI e criando um projeto desde o início, passando pela fase de planejamento econtrole, e incluindo aspectos de controle do cronograma, alocação de recursos no projeto, controle de custos eanálise do valor agregado, no sentido de comparar escopo, tempo e custos do projeto.


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PROGRAMA: Módulo 1 – Fases da Implantação de Projetos

Módulo 2 – Gerenciamento de Projetos de Construção e Montagem2.1 – Componentes de um projeto de construção e montagem

Módulo 3 – Estrutura Analítica do Projeto – Visão do Projeto exercício – Projeto ABC

Módulo 4 - Apresentação do MS-Project como ferramenta auxiliar na metodologia do PMI

Módulo 5 – Desenvolvimento de um projeto baseado no MS-Project5.1 Ambientes de trabalho do MS-Project5.2 Fases do desenvolvimento de um projeto baseado no MS-Project

Módulo 6 – Configuração do MS-Project

6.1 Menu “Arquivo / Opções / Salvar”6.2 Menu “Arquivo / Opções / Cronograma”6.3 Menu “Arquivo / Opções / Exibir”6.4 Menu “Arquivo / Opções / Geral”6.5 Menu “Projeto / Informações sobre o projeto”

Módulo 7 – Criação de modelos

Módulo 8 – Proteção do projeto através de senha

Módulo 9 – Calendário9.1 Tipos e características de calendários9.2 Elaboração do ca lendário do projeto9.3 Alteração do calendário do projeto9.4 Elaboração do calendário de atividade9.5 Elaboração do calendário de recurso

Módulo 10 – Criação do arquivo do projeto (PROJETO ABC.MPP) e inclusão das atividades10.1 Definindo a estrutura de tópicos10.2 Definindo as durações

Módulo 11 – Definindo a sequência entre atividades

Módulo 12 – Estabelecendo vínculos entre as atividades do Projeto ABC

Módulo 13 – Pagamentos repetitivos

Módulo 14 – Programação de horas extras

Módulo 15 – Cálculo do caminho crítico15.1 Apresentação das folgas das tarefas não críticas

Módulo 16 – Criação do Banco de Dados de Recursos 16.1 Objetivos e aplicação corporativa16.2 Tipos de recursos16.3 Recursos humanos16.4 Recursos equipamentos16.5 Recursos materiais16.6 Recursos custo16.7 Procedimento

16.7.1 Criação da planilha de recursos16.7.2 Vínculo do arquivo de banco de dados ao arquivo do projeto

Módulo 17 – Junção de dois arquivos diferentes, formando um só (Programa)

Módulo 18 – Anexar um arquivo em uma atividade

Módulo 19 – Atribuição de recursos


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Módulo 20 – Adequação de recursos 20.1 Adequação dos recursos mão-de-obra20.2 Adequação dos recursos de equipamentos20.3 Adequação dos recursos de materiais

Módulo 21 – Visualização da utilização de mão-de-obra, equipamentos e materiais 21.1 Visualização da utilização de mão-de-obra21.2 Visualização da utilização de equipamentos21.3 Visualização da utilização de materiais – Planilha de compra de materiais21.4 Barra de ferramentas de desenho21.5 Indicadores gráficos

Módulo 22 – Inserindo informações no cabeçalho e rodapé do projeto 22.1 Inserindo informações no cabeçalho do projeto22.2 Inserindo informações no rodapé do projeto

Módulo 23 – Verificação dos recursos super-alocados (nivelamento de recursos) 23.1 Soluções para super-alocação de recursos23.2 Substituição do recurso

Módulo 24 – Controle e Acompanhamento do projeto 24.1 Linha de base do projeto24.2 Acompanhamento do projeto

24.2.1 Controle do projeto como agendado24.2.2 Custos do projeto detalhado por tarefa24.2.3 Custos do projeto detalhado por recurso24.2.4 Revisar o progresso do projeto24.2.5 Tempo de trabalho requerido para cada tarefa24.2.6 Tempo de trabalho requerido para cada recurso24.2.7 Porcentual concluído das tarefas

Módulo 25 – Gerenciamento de custos do projeto 25.1 Custo fixo

25.2 Custo totalMódulo 26 – Valor agregado do projeto

26.1 Tendência de custo26.2 Tendência de trabalho26.3 Valor agregado26.4 Gráfico do valor agregado utilizando MS-Excel

Módulo 27 – Relatórios


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Bibliografia:

• VARGAS, Ricardo V. Microsoft Project 2010 Standard and Professional. Rio de Janeiro:Brasport, 2010

• Microsoft Project 2010 - Gestão e Desenvolvimento de Projetos - Bernardes, Silva; Moreira,Maurício

• Microsoft Project 2010 Step By Step - Chatfield, Carl• Managing Enterprise Projects Using Microsoft Project Server 2010 - Howard, Dale A.; L.

Chefetz, Gary; Gatte, Treb• Planejamento de Obras Industriais com MS-Project – Ed. Pini – Rosaldo de Jesus Nocêra


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Módulo 1 – Fases de Implantação de ProjetosEmbora cada tipo de projeto tenha suas fases de implantação distintas, genericamente podemos citar as fases abaixo como adaptáveis à grande maioria d projetos.

FASE I – INICIAÇÃO

Esta fase caracteriza-se pela execução de atividades de reconhecimento e de definição das estratégias do projeto, tais como:• Formulação do empreendimento;• Estudo e análise da viabilidade;• Identificação das necessidades do cliente;• Identificação das necessidades do projeto;• Verificação dos termos contratuais e condicionantes;• Preparação de proposta executiva;• Plano preliminar de implantação;• Identificação da equipe de coordenação do empreendimento;• Identificação dos riscos.

FASE II – PLANEJAMENTO

Esta fase caracteriza-se pelo desenvolvimento de um plano de projeto que servirá de diretriz para a sua implantação, compreendendo:• Execução das normas de projeto;• Detalhamento do planejamento, incluindo execução de cronogramas físicos e financeiros, determinação de recursos humanos e materiais, etc.;• Estabelecimento do plano de aquisição/contratação;• Estabelecimento do plano de qualidade;• Estabelecimento do plano de comunicação;• Estabelecimento do plano de gerenciamento de riscos.

FASE III – PROJETO DE EXECUÇÃO

Esta fase é a que será alocada a maior quantidade de recursos, sejam humanos, materiais ou financeiros. Além disso, é da estrita observância das normas,especificações, desenhos e documentos do projeto que se obterá o resultado previsto e desejado. Geralmente esta fase compreende as seguintes atividades:

• Execução das atividades previstas no planejamento;• Administração dos contratos de fornecedores e de prestadores de serviços.

FASE IV – CONTROLE

Esta fase caracteriza-se pelo conjunto de atividades de acompanhamento da execução, incluindo:• Controle da qualidade;• Controle de alterações do escopo e quantidades;• Atualizações e revisões dos cronogramas físicos e financeiros;• Retroalimentação do Planejamento.

FASE V – ENCERRAMENTO

A fase de encerramento inicia-se quando a fase de execução concluir todos os serviços essenciais à operação ou produção e caracteriza-se pelo conjunto deatividades que visam:

• O encerramento contratual;• O encerramento administrativo.


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Módulo 2 – Gerenciamento de Projetos de Construção e Montagem

2.1 Componentes de um projeto de construção e montagem

Os componentes de um projeto são:

• Engenharia: compreende a execução dos cálculos, desenhos, normas, especificações e demais documentos do projeto, visando aquisição de materiaiequipamentos e construção e montagem;

• Suprimentos: compreendem a aquisição dos materiais e equipamentos conforme os requisitos da Engenharia, visando suprir as necessidades dconstrução e montagem;

• Construção e montagem eletromecânica: compreende a execução de obras civis, mecânicas, elétricas e instrumentação, testes, partida e treinamento operação e manutenção, de acordo com os requisitos da Engenharia.

No conjunto, os componentes têm o objetivo de executar as atividades necessárias para a implantação do projeto, garantindo o fiel cumprimento dos desenhespecificações, normas e padrões, em conformidade com prazos e custos previstos, assegurando que a execução se desenvolva de acordo com a qualidadesejada.Para atingir o objetivo acima, a cada um dos componentes devem ser estabelecidos parâmetros de custos, prazos e qualidade, e definidos método procedimentos e padrões para a execução e controle.

Módulo 3 – Estrutura Analítica do Projeto (EAP) - Visão do projeto exercício – Projeto ABC

A EAP é uma estrutura similar a um fluxo de informações, onde cada caixa representa uma atividade no projeto. O nível 1 da EAP é o nome do projeto. A partido nível 2 podemos ter atividades-resumo, atividades normais ou marcos. A EAP não está preocupada com a seqüência das atividades, mas sim com arepresentação de todas as atividades que serão realizadas pelo projeto.

Atividade-Resumo 1 (Nível 2) Atividade-Resumo 2 (Nível 2)

Nome do Projeto (Nível 1)

At.-Resumo 3 (Nível 3) At.-Resumo 6 (Nível 3)At.-Resumo 4 (Nível 3) At.-Resumo 5 (Nível 3)

At.-Normal

Nível 4


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Módulo 4 – Apresentação do MS-Project como ferramenta auxiliar na metodologia do PMI

INICIAÇÃO

PLANEJAMENTOCONTROLE

EXECUÇÃO

FINALIZAÇÃO

O Project trabalha nas fases de planejamento e controle do projeto.

O planejamento do Project compreende as seguintes fases:

• Configuração do ambiente do Project;• Criação dos calendários;• Criação da EAP;• Salvar o Modelo.mpt;• Abrir modelo;• Salvar Projeto.mpp;• Incluir atividades;• Inserir duração de cada atividade;• Inserir relacionamento entre atividades (PERT);• Cálculo do caminho crítico;• Criação do banco de dados de recursos da empresa (elaborado pelo grupo de gerência de projetos);• Alocar recursos às atividades do projeto;• Salvar a linha de base.

A fase de acompanhamento e controle do Project compreende o seguinte:

• Inserir o custo real de cada atividade (Variável Custo Real) => é o custo realizado ou gasto efetivamente em cada atividade => Menu “Exibir / Tabel/ Custo”;

• Inserir o porcentual de conclusão da cada atividade (Variável %Concluído) => é o porcentual que cada tarefa foi concluída até esse momento. Men“Exibir / Tabela / Trabalho”;

• Cálculo do E.V.A (Earned Value Added) ou Valor agregado;• O gerente do projeto deve incluir o custo real e %concluída.

Módulo 5 – Desenvolvimento de um projeto baseado no MS-Project

5.1 Ambientes de trabalho do MS-Project

A Implementação do MS-Project a nível corporativo pode ser feita de duas maneiras:

• Método mais simples e mais econômico:

Nas estações de trabalho (micros) instala-se o MS-Project Professional e no servidor cria-se uma pasta para ser compartilhada por todos que devem ter acesso projeto. Nessa pasta são armazenados todos os projetos, o banco de dado de recursos da empresa, modelos e a documentação de todos os projetos.

• Método mais complexo e mais caro:

Usa a plataforma da Microsoft chamada EPM (Enterprise Project Management) ou Gerenciamento de Projetos Corporativos.


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Tem a vantagem de implementação de todos os projetos com a possibilidade de definir prioridades entre eles para alocação de recursos, definir a segurança acesso para os diversos projetos, de cadastrar uma nova tarefa e por e-mail é enviado automaticamente uma informação para o profissional responsável por estarefa dizendo que ele tem uma nova tarefa designada para ele, etc.Esse pacote compõe-se dos seguintes produtos:

• MS-Project Professional• MS-Project Server• MS-Project Web Access• Team Services• SQL Server

5.2 Fases do desenvolvimento de um projeto baseado no MS-Project• Configurar as opções gerais do Project (feito somente uma vez)

• Incluir o nome do projeto

• Configurar os calendários

. Podemos ter vários calendários

. Configurar o calendário geral para todos os meses de todos os anos

. Configurar o calendário especial para determinadas equipes de trabalho

. Configurar o calendário quando tiver compensação de expediente

• Criar o Modelo (.MPT = Microsoft Project Template)

• Criar a Estrutura Analítica do Projeto (EAP) ou WBS (Work Breakdown Structure)

•

Incluir o nome das atividades e sub-atividades no projeto


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. Nome do projeto. Atividades-resumo. Atividades. Marcos

• Incluir a duração de cada atividade

M = MinutosH = HorasD = DiasS = SemanasMÊS = mês

• Incluir a seqüência entre as atividades (PERT)

. Gráfico de Gantt do Project

. O Project chama de “vincular tarefas”

. Observação: Não pode existir tarefa sem uma sucessora. Se existir deve ser criado um marco, e ligar a atividade ao marco (o marco passará a ser o sucessor dessa atividade).

• Calcular o caminho crítico

. O Project calcula automaticamente;

. São atividades que não podem sofrer atraso, pois implicarão no atraso do projeto;

. São as atividades com folga = 0 (zero);

. Atividades do caminho crítico estarão em vermelho;

• Criação do arquivo do Banco de Dados de Recursos, incluindo pessoas, equipamentos e materiais• Alocar os recursos do Banco de Dados de Recursos nas atividades de todo o projeto• Solucionar a super-alocação de recursos• Salvar a Linha de Base


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6. Configuração do Project6.1 Menu “Arquivo / Opções / Salvar”:

• Clicar Salvar a cada: 10 minutos• Clicar OK.

6.2 Menu Arquivo / Opções / Cronograma:

• A semana inicia na: Segunda-feira• O ano fiscal inicia em: Janeiro• Hora de início padrão: 8:00• Hora de término padrão: 18:00• Clicar em “Definir como padrão”• Clicar OK


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6.3 Menu Arquivo / Opções / Exibir:• Selecionar no campo “Formato de data” a opção: “Seg 28/01/02” ou outra desejada;• Marcar a opção “Mostrar tarefa de resumo do projeto”;• Marcar a opção “Mostrar número da estrutura de tópicos” ou Menu “Inserir / Coluna / EDT” (Estrutura de Desmembramento do Trabalho)

6.4 Menu Arquivo / Opções / Geral

• Na opção nome do usuário, entrar o seu nome;• Clicar em “Definir como padrão”.


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6.5 Menu Projeto / Informações sobre o projeto:• Entrar com a data de início do projeto, quando o mesmo já tiver uma data definida de início e no campo “Agendar a partir de”,

selecionar “data de início do projeto”

• Entrar com a data de término do projeto, quando o projeto tiver que terminar numa determinada data. O MS-Project calcula ocronograma para traz, até uma data de início. No campo “Agendar a partir de”, selecionar “Data de término do projeto”.


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7. Criação de modelos para identificação de projetos:o Para gerar um documento padrão, a fim de que todos os projetos se baseiem nele, clicar em: Menu “Arquivo / Salvar como”;o No campo “Nome”, digitar “Modelo de Projeto”;o No campo “Tipo”, selecionar: “Modelo”;o Selecionar a pasta;o O arquivo será salvo como “Template” (extensão MPT – Microsoft Project Template);o Clicar em “Salvar”;o Clicar “Salvar” novamente, sem remover nada do modelo.


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8. Proteção do projeto através de senha

Para entrar uma senha para o projeto, selecionar na opção “Arquivo / Salvar Como”, opção “Ferramentas / Opções Gerais”. A senha de proteção protegearquivo contra abertura e a senha de gravação permite que todos abram o arquivo sem uma senha, mas como um arquivo “somente leitura”, impedindo a alteraçdo arquivo por pessoas que não possua essa senha.

A opção “Recomendável usar como somente leitura”, é exibida uma mensagem recomendando que todos não façam alteração nele, mas não impede qurealmente uma pessoa faça alterações.

9. Calendário

9.1 Tipos e características de calendáriosO MS-Project possui três tipos de calendários: do projeto, de determinada atividade e de um recurso humano em particular. O calendário do recurso humano tem prioridade sobre o da atividade que, por sua vez, tem prioridade sobre o calendário do projeto.

9.2 Elaboração do calendário do projeto

Para criar o calendário do projeto selecionar a opção: “Alterar período útil (botão direito na barra de tempo do Gantt)”.

A opção “cópia” é para a criação do calendário baseado num calendário já existente. Entrar o nome do calendário, como por exemplo: “Calendário do projetoABC”.

• Clicar em “Criar novo calendário” e digitar: Calendário do Projeto ABC;• Clicar em “Opções”:

o

Hora de início padrão: 8:00o Hora de término padrão: 18:00• Clicar na aba “Semanas de trabalho”:

o No campo “Nome” inserir Seg-Sex;o No campo “Início” inserir a data de hoje;o No campo “Concluir” inserir a data de conclusão do projeto;

• Marcar os feriados como “períodos de folga” para todo o projeto ou ano:


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o Clicar em cima do dia (exemplo: “21 de abril”);o Na aba “Exceções”, digitar “21 abril” ou “Feriado Tiradentes” no campo “Nome”;

o Clicar em “Detalhes”;o Na opção “padrão de recorrência” clicar “Anualmente” e repetir para todos os outros feriados;

o Clicar OK.


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9.3 Alteração do calendário do projeto

• Para alterar o calendário de um projeto: “Escala de Tempo / Tempo de Folga (botão direito na barra de tempo do Gantt”Campo calendário: incluir o “Calendário do Projeto ABC”.

• Configurar esse novo calendário como “Calendário do Projeto”: Menu “Projeto / Informações sobre o projeto”

Campo calendário: incluir o “Calendário do Projeto ABC”.

9.4 Elaboração do calendário de atividade

Para criar o calendário de uma atividade, seguir os mesmos procedimentos anteriores para criação do calendário do projeto e fornecer um outro nome como, poexemplo, “Calendário da atividade manutenção”.

Para designar um calendário específico a uma tarefa, selecionar a opção “Projeto / Informações sobre a Tarefa / Avançado”, e na opção calendário selecionar odesejado.


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9.5 Elaboração do calendário de recursoPara criar o calendário de um recurso, seguir os mesmos procedimentos anteriores para criação do calendário do projeto e fornecer um outro nome como, porexemplo, “Calendário do consultor”.

A designação de um calendário de recurso a um recurso é feito através do Banco de Dados de Recursos (“Exibir / Planilha de Recurso”), na coluna “CalendárioBase”.

10. Criação do arquivo do projeto (PROJETO ABC.MPP) e inclusão das atividades

• Menu “Exibir / Gráfico de Gantt”;• Entrar as tarefas na ordem abaixo, observando que, para uma melhor visualização, as tarefas-resumo são escritas em maiúscula e os pacote

de trabalho são escritos em minúscula.

10.1 Definindo a estrutura de tópicos

Para definir a estrutura de tópicos, seguir os seguintes passos:• Selecionar as atividades 2 e 3 e clicar no botão “Recuo” para a direita para tornar a atividade FUNDAÇÕES uma atividade resumo;• Selecionar as atividades 5 e 6 e clicar no botão “Recuo” para a direita para tornar a atividade ESTRUTURAS DE CONCRETO uma

atividade resumo;• Selecionar as atividades 8 e 9 e clicar no botão “Recuo” para a direita para tornar a atividade ALVENARIAS uma atividade resumo;• Selecionar as atividades 11 e 12 e clicar no botão “Recuo” para a direita para tornar a atividade PISOS uma atividade resumo;• Selecionar as atividades 14 e 15 e clicar no botão “Recuo” para a direita para tornar a atividade REVESTIMENTOS uma atividade resumo• Selecionar as atividades 17 e 18 e clicar no botão “Recuo” para a direita para tornar a atividade ESQUADRIAS uma atividade resumo;• Selecionar as atividades 20 e 21 e clicar no botão “Recuo” para a direita para tornar a atividade PINTURAS uma atividade resumo;• Selecionar as atividades 23 e 24 e clicar no botão “Recuo” para a direita para tornar a atividade INSTALAÇÕES uma atividade resumo;• No menu “Ferramentas”, clicar em “Opções”, selecionar “Mostrar número da estrutura de tópicos” (Apresenta o número da EAP – Código

de Contas) e clicar OK.


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10.2 Definindo as Durações

o Entrar com a duração de cada tarefa (o ideal é padronizar o projeto para que todas as atividades tenham a mesma unidade, como por exemplo, dias)

Observação: A duração “?” indica uma duração estimada

As durações podem ser:M = MinutoH = HoraD = DiaS = SemanaMês = Mês

Para as tarefas com duração contínua, não interessando feriados ou finais de semana, acrescentar um “d” (decorrido) ao final daletra anterior:

Exemplo: Se uma atividade tem duração de 7 dias decorridos, ela começará no domingo e terminará no sábado posterior(7 DD = 7 dias decorridos)

Para definir as durações das atividades no projeto, utilizando a coluna “Duração”, seguir os seguintes passos:• Atividade Estacas – Digitar 12 (DIAS é o padrão – outra unidade de medida deve ser entrada);• Atividade Blocos e vigas baldrames – Digitar 20;• Atividade Colunas e vigas – Digitar 20;• Atividade Laje de concreto – Digitar 22;• Atividade Alvenaria de ½ tijolo – Digitar 12;• Atividade Alvenaria de 1 tijolo – Digitar 10;• Atividade Contra-piso – Digitar 8;• Atividade Piso cerâmico – Digitar 12;• Atividade Reboco, emboço e massa corrida – Digitar 14;• Atividade Azulejos – Digitar 6;• Atividade Portas – Digitar 5;• Atividade Janelas – Digitar 6;• Atividade Pintura de alvenarias – Digitar 12;•

Atividade Pintura de esquadrias – Digitar 8;• Atividade Instalações hidráulicas – Digitar 10;


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• Atividade Instalações elétricas – Digitar 12, conforme a figura abaixo:

11.Definição da sequência entre as atividades

Existem várias maneiras de entrar a sequência entre atividades. Vamos apresentar algumas delas.

Dividir a tela em duas, no sentido de apresentar o Gráfico de Gantt na janela superior e a janela de sequência entre atividades na inferior.

Menu “janela / dividir”

Na janela superior selecionar cada tarefa e na janela inferior, no campo “Nome da Predecessora”, entrar a tarefa predecessora, clicando ao final, e“OK”

Ao final da definição da seqüência entre as atividades, verificar no gráfico de Gantt, se não existem tarefas sem sucessora. O diagrama de rede devsempre ser fechado, não podendo existir tarefas sem sucessora. Se existirem tarefas sem sucessora, deve ser criado um “marco”. O “marco” indiuma entrega no projeto, e tem duração de “0 dias” (zero dias). Então, ligar as tarefas sem sucessoras ao marco.

Um “marco” não tem recursos atribuídos.

O campo “Latência” é utilizado para atrasar ou adiantar o término ou início de uma atividade:

Exemplo:Latência = 1d ou 80% (adiantamento, a atividade será adiantada em 1 dia ou 80% de sua duração) => Coluna Predecessora: 5TI + 1 diaLatência = - 1d ou -20% (antecipação, a at ividade será antecipada em 1 dia ou 20% de sua duração) => Coluna Predecessora: 5TI – 1d

Para apagar um vínculo entre atividades, clicar na seta de ligação entre as atividades e selecionar “Excluir”.

Para vincular tarefas, clicar no ícone “vincular tarefas”. Por esse ícone, as tarefas serão sempre vinculadas como “TI” (Término para Início).

Menu “janela / remover divisão”.


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12. Estabelecendo vínculos entre as atividades do Projeto ABC

Para estabelecer dependências (vínculos) entre as atividades (atividade-resumo) e tarefas (onde tem alocação) do Projeto ABC, seguir os seguinte passos:

A. Considerando que a tarefa “3-Blocos e vigas baldrames” iniciará quando 70% do estaqueamento estiver concluído: dê um duplo clique em cimdo nome da tarefa 3 e na janela “Informações sobre a tarefa”, selecionar a aba “Predecessoras”. Em “Nome da tarefa”, selecionar “EstacasClicar na caixa “Tipo” para selecionar “Término a Início”. Na caixa Latência, digitar -30% e clicar OK.

B. Considerando que a tarefa “5-Colunas e vigas” iniciará 15 dias após o início dos “blocos e vigas baldrames”, selecionar o nome da tarefa“5-Colunas e vigas”, ir até a colona “ Predecessoras” e digitar 4II+15 dias (a palavra “dias” não precisa ser entrada, pois é o padrão)

C. Considerando que a tarefa “6-Lajes de concreto” iniciará após a conclusão das “5-Colunas e vigas”, selecionar as tarefas 5 e 6 e clicar no botão“Vincular tarefas” na barra de ferramentas.


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D. Considerando que as tarefas da atividade “7-Alvenarias” iniciarão quando 90% da “6-Laje de concreto” estiver concluída, selecionar o nome datividade ”7-Alvenarias”, e na colona “Predecessoras” digitar 6TI-10%.

E. Considerando que a tarefa “11-Contra-piso” iniciará após o término da “6-Lajes de concreto”, selecionar a tarefa “6-Laje de concreto” pressionar e manter pressionada a tecla CTRL, clicar na tarefa “11-Contra-piso” (para selecionar somente as duas tarefas) e clicar no botã“Vincular tarefas”.

F. Considerando que a tarefa “12-Pisos cerâmicos” será iniciada quando o “11-Contra-piso” estiver 60% concluído, selecionar o nome da tarefa“12-Pisos cerâmicos”, e na coluna “Predecessoras”, digitar 11II +60%.


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G. Considerando que as tarefas da atividade “13-Revestimentos” serão executadas após a conclusão das alvenarias, selecionar o nome das

atividades “7-Alvenarias” e “13-Revestimentos”, e clicar no botão “Vincular tarefas”.

H. Considerando que a tarefa “15-Azulejos” será executada após a conclusão da tarefa “14-Reboco, emboço e massa corrida”, selecionar as tarefas“14-Reboco, emboço e massa corrida” e “15-Azulejos” e clicar no botão “Vincular tarefas”.

I. Considerando que as tarefas “16-Esquadrias” serão executadas após a conclusão dos revestimentos, selecionar o nome das atividades“13-Revestimentos” e “16-Esquadrias” e clicar no botão “Vincular tarefas”.


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J. Considerando que a tarefa “20-Pintura de alvenarias” será iniciada 10 dias após o término do “14-Reboco, emboço e massa corrida”, selecionar tarefa “20-Pintura de alvenarias”, e na coluna “Predecessoras” digitar 14TI + 10d.

K. Considerando que a tarefa “21-Pintura de esquadrias” será iniciada 8 dias após o término da colocação das mesmas, selecionar a tarefa“21-Pintura de esquadrias” e na coluna “Predecessoras” digitar 16TI +8d.

L. Considerando que a tarefa “23-Instalações hidráulicas” será iniciada após o término dos revestimentos, selecionar as atividades“13-Revestimentos” e “23-Instalações hidráulicas”, clicar no botão “Vincular tarefas”.


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M. Considerando que a tarefa “24-Instalações elétricas” será iniciada após o término dos revestimentos, selecionar as atividades“13-Revestimentos” e “24-Instalações elétricas”, clicar no botão “Vincular tarefas”.

Para melhor visualização dos vínculos, dar um duplo clique na barra cinza do calendário da área gráfica. Na caixa de diálogo “Escala de tempo”, na jane“Camada Intermediária”, selecionar “Anos” e na janela “Camada Inferior” selecionar “Meses”, clicar OK. Seu projeto deverá estar conforme a figura seguinte:


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N. Inter-relacionamento (vínculo) entre tarefas

Tipos de Ligação entre tarefas:

TI = Término a Início => Atividade Predecessora deve terminar para a sucessora poder começar

TT = Término a Término => Atividade Predecessora deve terminar para a sucessora também poder terminar

II – Início a Início => Atividade Predecessora deve iniciar para a sucessora também poder iniciar

IT = Início a Término => Atividade Predecessora deve iniciar para a sucessora poder terminar

13. Pagamentos repetitivos

Para pagamentos repetitivos proceder da seguinte maneira:o Menu “Tarefa / Tarefa / Tarefa Periódica”o Nome da Tarefa: Pagamento do Fornecedor ou Reunião, etc.o Duração = 0 dia


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o Prazo de recorrência: Semanalmenteo Semanal: toda sexta-feirao Início: Inserir a data de hoje Término: Inserir a data de término do projetoo Calendário: Calendário do Projeto ABCo Selecionar a opção “O agendamento ignora calendários de recursos”

14. Programação de horas extras

Para incluir horas extras para um recurso em determinada tarefa, selecionar “Exibir / Gráfico de Gantt”:

• Selecionar “Janela / Dividir”;• Selecionar na janela superior, a tarefa que será alocada hora extra e na janela abaixo, clicar no recurso desejado;• Selecionar “Formatar / Detalhes / Trabalho do recurso” => A coluna “Trab/ h. extra” é incluída;• Na janela inferior entrar as horas extras para esse determinado recurso.


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15. Cálculo do Caminho Crítico

• Menu “Formato / Opção Tarefas Críticas”


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15.1 Apresentação das folgas das tarefas não críticas

Para apresentação das tarefas não críticas, seguir os seguintes passos:

. Janela / Dividir

. Na tela superior: clicar na tela superior e selecionar Exibir / Uso dos recursos

. Na tela inferior: clicar na tela inferior e selecionar Exibir / Mais modos de exibição / Gantt detalhado / Aplicar

16. Criação do Banco de Dados de Recursos

16.1 Objetivos e aplicação corporativa

Os recursos podem ser criados dentro do arquivo do projeto ou em separado.

O ideal, visando aplicação do MS-Project a nível corporativo, é que os recursos sejam criados em um arquivo diferente. Nesse caso, teremos um arquiv(extensão MPP – Microsoft Project Professional) contendo somente o projeto e outro arquivo (extensão MPP) contendo somente os recursos. Após a criação ddois arquivos, vincula-se o Banco de Dados de Recursos ao projeto.

16.2 Tipos de recursos

Os recursos podem ser de quatro tipos: recursos humanos, equipamentos, materiais e custo.

O MS-Project trata os recursos humanos e os equipamentos como “trabalho”, pois são orçados em horas. Os recursos materiais são do tipo “Materiais”. Orecursos “custo” não afetam o cronograma ou o projeto em si em termos de materiais ou trabalho.

16.3 Recursos Humanos

Os recursos humanos devem ser criados em primeiro lugar no Banco de Dados e na alocação dos recursos humanos nas atividades do projeto também deveaparecer em primeiro lugar.

16.4 Recursos Equipamentos

Os equipamentos devem ser criados em segundo lugar no Banco de Dados, após a criação dos recursos humanos. Na alocação dos equipamentos nas atividaddo projeto também devem aparecer em segundo lugar. Os equipamentos podem ser de dois tipos: alugados e próprios.

Para os equipamentos próprios podemos considerar a depreciação e obsolescência na taxa padrão.

16.5 Recursos Materiais

Os materiais devem ser criados em último lugar no Banco de Dados e na alocação dos materiais nas atividades do projeto também devem aparecer em últimlugar.

16.6 Recursos Custo

São usados para custos que não dependem da duração da tarefa e da quantidade de trabalho necessária para completar a tarefa. Esses recursos não afetamcronograma (exemplo: para as tarefas reunião e viagem, podemos ter como recursos custo os seguintes: hotel, gasolina, comida). São despesas que não afetam projeto em termos de material ou trabalho.


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16.7 Procedimento

• Entrar o nome de todos os recursos do setor ou departamento;• Entrar o nome de todos os equipamentos e materiais;

Tipo:Trabalho: para recursos humanos e equipamentos, isto é, pessoas e equipamentosMateriais: para recursos materiais ou suprimentos

Custo: para recursos que não afetam o projeto em termos de materiais ou trabalho, como estadia em hotel, gasolina e comida.• Unidade do material: somente para recursos materiais (exemplo: Kg, saco, ton.)• Iniciais: são as iniciais do nome do recurso que são colocadas automaticamente pelo Project;• Grupo: nome do setor, departamento ou Equipamento, Mão-de-obra, Empresa de Instalações Hidráulicas, Empresa de Instalações Elétricas• Unidades máximas: é o número de um idades que a empresa possui deste recurso e é usado somente para recursos genéricos;• Taxa padrão: custo / hora de cada pessoa ou equipamento, considerando a hora normal da jornada de trabalho;• Taxa hora extra: custo da hora extra para pessoas ou equipamentos, ou seja, é a hora trabalhada fora da jornada padrão de trabalho;• Custo por uso: é o custo pago pela utilização do recurso (contabilizado uma única vez). Exemplo: uma empresa foi contratada para alugar

um guindaste, então, ela cobra R$ 1000,00 para o transporte do guindaste até a obra;• Acumular:

Início – o valor é pago no início da atividadeRateado – o valor é pago no decorrer da atividadeFim – o valor é pago no final da atividade

• Calendário base: utilizar o calendário padrão do projeto, ou seja, aquele que foi criado para todas as atividades do projeto;• Código: utilizado para comentários, como por exemplo, matrícula do funcionário ou código patrimonial do equipamento.

16.7.1Criação da planilha de recursos

• Para alocar recursos em um projeto, podemos fazer de dois modos: incluindo os recursos na própria planilha de recursos do projeto ou criaum arquivo novo (arquivo de projeto com extensão MPP, com o nome de “Banco de Dados de Recursos da Empresa ABC”. O primeirométodo é o menos indicado porque para todo projeto deve ser criada novamente a planilha de recursos e os registros podem ficardesatualizados. O segundo método é o melhor, pois é criado um arquivo a parte contendo somente os registros de mão-de-obra,equipamentos e materiais. Deste modo, o arquivo de banco de dados pode ser utilizado por qualquer projeto e a atualização será somenteem um arquivo.

• Abrir outro arquivo em branco com o nome de “Banco de Dados de Recursos da Empresas ABC”

• Para recursos humanos: o Digitar o nome do recurso na coluna “Nome do recurso”; o Na coluna “Tipo”, selecionar “Trabalho”; o Na coluna “Grupo”, digitar “Mão-de-obra”;o Na coluna “Taxa padrão”, incluir o custo horário do profissional;o Na coluna “Taxa hora extra”, incluir o custo horário da hora extra do profissional;o Na coluna “Acumular”, selecionar “Rateado”.

• Para equipamentos: o Digitar o nome do recurso na coluna “Nome do recurso”; o Na coluna “Tipo”, selecionar “Trabalho”; o Na coluna “Grupo”, digitar “Equipamento”;o Na coluna “Taxa padrão”, incluir o custo horário do equipamento;

o Na coluna “Taxa hora extra”, incluir o custo horário de utilização do equipamento em horário extraordinário (se for aplicável);o Na coluna “Acumular”, selecionar “Rateado”.

• Para recursos materiais: o Digitar o nome do recurso na coluna “Nome do recurso”; o Na coluna “Tipo”, selecionar “Material”; o Na coluna “Unidade do Material”, incluir a unidades específica do material (exemplos: Kg, m3, metro, un, resma, Ton, etc.)


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o Na coluna “Grupo”, digitar “Materiais”;o Na coluna “Taxa padrão”, incluir o custo unitário do material;o Na coluna “Acumular”, selecionar “Início”.

• Para “Empresas Contratadas”: o Digitar o nome do recurso na coluna “Nome do recurso”; o Na coluna “Tipo”, selecionar “Trabalho”; o Na coluna “Grupo”, digitar “Contratada”;o Na coluna “Taxa padrão”, deixar “0”o Na coluna “Taxa hora extra”, deixar “0”;o Na coluna “Custo por uso”, incluir o custo para uso da empresa contratada em questão;o Na coluna “Acumular”, selecionar “Fim”.

Entrar os recursos na Planilha de Recursos conforme abaixo, observando a inclusão dos recursos em ordem alfabética por grupo, para facilitar emoutras funções:

Para classificar todos os recursos por ordem alfabética: Projeto / Classificar / Por nome.

16.7.2 Vínculo do arquivo de Banco de Dados de Recursos ao arquivo do projeto

• Abrir o arquivo banco de dados de recursos e o do projeto

• Estando no arquivo do projeto, clicar no menu “Recurso / Pool de Recursos / Compartilhar Recursos”

• Selecionar a opção “Usar recursos” e entrar o nome do arquivo de banco de dados de recursos e clicar “OK”


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17. Junção de dois arquivos de projetos diferentes, formando um só “PROGRAMA”• Criação do arquivo global:

o Abrir o Projeto ABC;o Colocar o cursor na última linha do projeto (após a última tarefa);o Menu “Inserir / Projeto” e inserir o outro projeto;

18. Anexar um arquivo em uma atividade:

Através dessa opção, podemos anexar qualquer arquivo, podendo ser um arquivo do Word, Power Point, AutoCAD, etc. Essa opção éimportante para anexarmos o escopo do projeto e todas as outras informações sobre o projeto.

• Menu “Exibição / Gráfico de Gantt”• Clicando na tarefa, onde desejamos vincular um objeto ou arquivo• Menu “Projeto / Informações sobre a Tarefa / Anotações”• Entrar o texto:

o Este projeto deverá ter início em março e término em dezembro.o Gerente do projeto: Marcos Baroni

o Clicar no último ícone “inserir objeto” e em “Documento do Microsoft Word” ou outro tipo desejado.


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19. Atribuição de recursos

Para atribuir recursos ao Projeto ABC, seguir os seguintes passos:o Menu Exibir / Uso da Tarefa;

o Com o botão direito em cima do cabeçalho da coluna Duração, clicar Inserir Coluna;o Selecionar “Custo” no campo Nome;o Na barra de ferramentas, clicar no botão Atribuir recursos (ícone Duas caras);

• Entrar somente o campo “Unidades” para a quantidade de materiais sendo alocados na atividade ou o número derecursos humanos ou equipamentos alocados na atividade;

• O campo “Custo” será calculado automaticamente de acordo com o número de unidades;• O campo “R/D” significa “Request / Demand” serve para priorizar a designação do recurso quando usando o Project

Sever (Request = Requisitado; Demand = Demanda).

Fórmula de Agendamento:

• Trabalho (Work) representa a quantidade de esforço que um recurso ou recursos gastarão para completar a tarefa. Exemplo: Sevocê tem uma pessoa trabalhando full-time, a quantidade de tempo medida como trabalho é o mesmo que a quantidade de tempomedida como duração. Em geral, a quantidade de trabalho será a mesma da duração, a menos que seja designado mais de umrecurso para a tarefa ou um recurso designado não está trabalhando full-time;

• Fórmula => Trabalho = Duração x Unidades

• Duração = é a duração da tarefa (2 dias); Unidades = é a unidade em percentual da utilização de um recurso (exemplo: 100%significa que o recurso trabalha todo o dia nesta tarefa; 50% significa que ele trabalha somente meio dia na tarefa;

• Exemplo: Duração de uma tarefa = 5 dias = 40 horas => quando um recurso é alocado a esta atividade ele é alocado 100% doseu tempo => 40 hs x 100% unidades alocadas = 40 horas de trabalho


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• Exemplo: Duração de uma tarefa = 2 dias = 16 horas => quando dois recursos são alocados a esta atividade eles são alocadoscada um 100% do seu tempo => 16 hs x 200% unidades alocadas = 32 horas de trabalho (é a soma de 16 horas de trabalho decada recurso e ambos os recursos trabalharão na tarefa em paralelo)

• Atribuir os recursos para as atividades conforme abaixo:o Para a tarefa Estacas:

1500 para o recurso Cimento; 4,8 para o recurso Areia; 4,2 para o recurso Brita; 105 para o recurso Aço CA-25; 1 para o recurso Betoneira; 1 para o recurso Pedreiro; 1 para o recurso Ferreiro; 1 para o recurso Servente.

o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Estaca, digitar: 6 para o recurso Betoneira; 180 para o recurso Servente; 15 para o recurso Ferreiro; 30 para o recurso Pedreiro.

o Para a tarefa Blocos e vigas baldrames: 57,6 para o recurso Formas; 8,8 para o recurso Concreto; 480 para o recurso Aço CA-50; 1 para o recurso Serra elétrica; 1 para o recurso Bancada de ferragens; 1 para o recurso Vibrador de concreto; 1 para o recurso Carpinteiro;


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1 para o recurso Ferreiro; 1 para o recurso Pedreiro; 1 para o recurso Servente.

o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Blocos e vigas baldrames, digitar: 48 para o recurso Bancada para ferragens; 96 para o recurso Carpinteiro; 72 para o recurso Ferreiro; 16 para o recurso Pedreiro; 8 para o recurso Serra elétrica; 4 para o recurso Vibrador de concreto; 96 para o recurso Servente.

o Para a tarefa Colunas e vigas e tarefa Lajes de Concreto: 24 para o recurso Formas; 6,6 para o recurso Concreto; 720 para o recurso Aço CA-50;


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1 para o recurso Serra elétrica; 1 para o recurso Bancada de ferragens; 1 para o recurso Vibrador de concreto; 1 para o recurso Carpinteiro; 1 para o recurso Ferreiro; 1 para o recurso Pedreiro; 1 para o recurso Servente.

o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Colunas e vigas e Lajes de Concreto, digitar: 18 para o recurso Bancada para ferragens; 144 para o recurso Carpinteiro; 72 para o recurso Ferreiro;

24 para o recurso Pedreiro; 9 para o recurso Serra elétrica; 3 para o recurso Vibrador de concreto; 120 para o recurso Servente.

o

o Para a tarefa Alvenaria de ½ tijolo: 100 para o recurso Areia; 80 para o recurso Brita; 150 para o recurso Cimento; 100 para o recurso Concreto; 1000 para o recurso Tijolo; 1 para o recurso Betoneira; 1 para o recurso Pedreiro; 1 para o recurso Servente.


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o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Alvenaria de ½ tijolo, digitar: 36 para o recurso Betoneira; 120 para o recurso Pedreiro; 250 para o recurso Servente.

o Para a tarefa Alvenaria de 1 tijolo: 100 para o recurso Areia; 80 para o recurso Brita; 150 para o recurso Cimento; 100 para o recurso Concreto; 1000 para o recurso Tijolo; 1 para o recurso Betoneira; 1 para o recurso Pedreiro; 1 para o recurso Servente.


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o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Alvenaria de 1 tijolo, digitar:

36 para o recurso Betoneira; 120 para o recurso Pedreiro; 250 para o recurso Servente.

o Para a tarefa Contra-piso: 100 para o recurso Areia; 250 para o recurso Brita; 300 para o recurso Cimento; 500 para o recurso Concreto; 2000 para o recurso Tijolo; 1 para o recurso Betoneira; 1 para o recurso Pedreiro; 1 para o recurso Servente.


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o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Contra-piso, digitar:

70 para o recurso Betoneira; 250 para o recurso Pedreiro; 500 para o recurso Servente.

o Para a tarefa Pisos cerâmicos: 70 para o recurso Areia; 150 para o recurso Cimento; 400 para o recurso piso cerâmico 30x30cm; 1 para o recurso Pedreiro; 1 para o recurso Servente.


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o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Pisos cerâmicos, digitar:

250 para o recurso Pedreiro; 500 para o recurso Servente.

o Para a tarefa Reboco, emboço e massa corrida: 100 para o recurso Areia; 150 para o recurso Brita; 120 para o recurso Cimento; 80 para o recurso Massa corrida; 1 para o recurso Pedreiro; 1 para o recurso Servente.

o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Reboco, emboço e massa corrida, digitar: 250 para o recurso Pedreiro; 500 para o recurso Servente.

o Para a tarefa Azulejos: 700 para o recurso Azulejos 15x15cm; 220 para o recurso Cimento branco; 1 para o recurso Pedreiro;


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1 para o recurso Servente.

o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Azulejos, digitar: 500 para o recurso Pedreiro; 750 para o recurso Servente.

o Para a tarefa Portas: 500 para o recurso Portas completas; 1 para o recurso Carpinteiro.


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o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Portas, digitar:

250 para o recurso Carpinteiro.

o Para a tarefa Janelas: 750 para o recurso Janelas completas; 1 para o recurso Carpinteiro.

o Clicar na planilha Uso da Tarefa e na Coluna Trabalho, da tarefa Janelas, digitar: 375 para o recurso Carpinteiro.

o Para a tarefa Pintura de alvenarias: 0,6 para o recurso Empresa de pintura.


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o Para a tarefa Pintura de esquadrias:

0,4 para o recurso Empresa de pintura.

o Para a tarefa Instalações Hidráulicas: 1,0 para o recurso Empresa de Instalações Hidráulicas.


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o Para a tarefa Instalações Elétricas:

1,0 para o recurso Empresa de Instalações Elétricas.

20.Adequação de recursos

20.1 Adequação dos recursos mão-de-obra

Para exemplificar, verificaremos os recursos de mão-de-obra da tarefa “Blocos e vigas ba ldrames” do Projeto ABC:• Abrir o Projeto ABC;• Selecionar no menu Exibição / Uso da tarefa;• Para visualizar somente os recursos de mão-de-obra, inserir uma coluna “Grupo de Recursos” (Coluna / Grupo de recursos);• Clicar no botão “Auto filtro” para ativá-lo na barra de ferramentas;• Clicar na seta do filtro da coluna Grupo de recursos e selecionar “Mão-de-obra”;• Para melhor visualização, clicar no Calendário da área direita da planilha com a tecla direita e selecionar “Escala de Tempo”;


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• Selecionar “Semanas” na Camada Intermediária e “Dias” para a camada inferior.

Pode-se verificar que o MS-Project distribui os recursos de mão-de-obra uniformemente em quase todos os dias de duração da tarefa. Porém, essa pode não serrealidade da tarefa pois, provavelmente alguns recursos serão utilizados mais ou menos concentrados em alguns dias de duração da tarefa.

Exemplificando, para a tarefa “Blocos e vigas baldrames” (duração = 20 dias), poderíamos ter as seguintes sub-tarefas:

Nesse caso, os recursos de mão-de-obra poderiam estar assim distribuídos:

• Carpinteiro: durante toda a fase de formas e no dia da desforma. Entre essas fases não haverá necessidade desse recurso e ele poderiainiciar outra tarefa;

• Ferreiro: durante toda a fase de armação. Antes dessa fase e após o seu término não haverá necessidade desse recurso e ele poderia iniciaroutra atividade;

• Servente: durante a fase de montagem das formas (ajudando o carpinteiro), durante a fase de colocação da armação (ajudando o ferreiro),no dia da concretagem (estimados dois serventes), durante a fase de cura (para molhar o concreto) e no dia da desforma (ajudando ocarpinteiro);

• Pedreiro: no dia da concretagem. Nos outros dias não haverá necessidade desse recurso.


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Para aplicar essa distribuição no MS-Project, continuar com os seguintes passos na visualização “Uso da Tarefa”:

• Inserir uma coluna de texto ao lado da coluna “Trabalho”, pois ela será usada para não perdermos a quantidade de trabalho original quandoalterarmos diariamente a aplicação dos recursos:

o Clicar com o botão direito do mouse no cabeçalho da coluna “Trabalho”;o Clicar Inserir coluna e escolher “Texto 1”;o Clicar com o botão de “AutoFiltro” da coluna “Grupo de recursos” e selecionar “Todos”;o Copiar o texto da coluna “Trabalho” e colar na coluna “Texto 1”;o Aplicar novamente o filtro para “Mão-de-obra”.

• Selecionar o recurso “Carpinteiro” da tarefa “Blocos e vigas baldrames” e c licar no botão “Ir para a tarefa selecionada” na barra de ferramentas


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• Na área de distribuição dos recursos, digitar 8h nos 11 dias iniciais, zero nos dias restantes e 8h no último dia (dia da desforma);

• Selecionar o recurso Ferreiro, clicar no botão “Ir para a tarefa selecionada” na barra de ferramentas e digitar 8h do 7º ao 15º dia e zero nosdemais dias;

• Selecionar o recurso Pedreiro, clicar no botão “Ir para a tarefa selecionada” na barra de ferramentas e digitar 16h (2 pedreiros) no 16º dia (dia daconcretagem) e zero nos demais dias;

• Selecionar o recurso Servente, clicar no botão “Ir para a tarefa selecionada” na barra de ferramentas e digitar 8h do 10º ao 15º dia, 16h no 16º di(2 serventes no dia da concretagem) e 8h do 17º ao 20º dia.

Observar que, apesar de trabalhoso, esse processo permite perfeita visualização da utilização dos recursos de mão-de-obra. Também permite visualizar reduçõna duração da tarefa.

Se observarmos a distribuição dos recursos (ver figura “Distribuição dos recursos sugerida”) e constatarmos que poderemos antecipar o início dos serviços dFerreiros para que termine um dia após o término da Formas, diminuiremos a duração em três dias.

Além disso, o método permite visualizar onde poderíamos alocar quantidades maiores de determinados recursos e diminuir a duração da tarefa. No novexemplo, se as condições da tarefa permitissem, poderíamos alocar mais um Carpinteiro e mais um Ferreiro, diminuir a duração dessas fases econsequentemente, diminuir a duração da tarefa.

20.2 Adequação dos recursos de equipamentos

A adequação dos recursos equipamentos, analogamente aos recursos de mão-de-obra, deve levar em consideração, além do prazo necessário de utilização denda duração total da tarefa, a intenção de utilização durante toda a jornada de trabalho diária, totalizando 40 horas semanais (quando o total de horas for igual omaior que 40 horas). Contudo, o primeiro critério a ser definido é a necessidade de alocação do recurso pelas características da tarefa.Para exemplificar, verificaremos os recursos de equipamentos da tarefa “Blocos e vigas baldrames” do Projeto ABC:

• Para visualizar os recursos de Equipamentos, juntamente com os recursos de mão-de-obra (já que, por exemplo, a utilização da serra elétricadeverá ocorrer dentro da fase de trabalho do carpinteiro), inserir a coluna “Tipo de Recurso”;


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• Na coluna “Grupo de Recursos”, selecionar “Todos” e na coluna “Tipo de Recursos”, selecionar “Trabalho”.

• Para o recurso “Serra elétrica”, vamos considerar que será utilizado 1h/dia nos primeiros cinco dias e 05 h/dia nos seis dias seguintes: na área dedistribuição dos recursos, digitar 1h nos primeiros cinco dias, 0,5h nos seis dias seguintes e zero nos outros dias;

• Para o recurso Bancada para ferragens, na área de distribuição de recursos, digitar 4h nos primeiros doze dias e zero nos outros dias;


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• Para o recurso Vibrador de concreto, na área de distribuição de recursos, digitar 4h no dia da concretagem (16º dia) e zero nos demais dias.

20.3 Adequação dos recursos materiais

A adequação dos recursos materiais deve levar em consideração que, com exceção de materiais que terão aplicação pontual, é recomendável tê-los no início

tarefa, para que não ocorra a falta dos serviços durante a execução. Obviamente, para atividades de longa duração e que demandam grande quantidade dmateriais, essa alocação (ou chegada dos materiais) pode ser dividida em duas ou mais vezes.

Para exemplificar, verificaremos os recursos de materiais da tarefa “Blocos e vigas baldrames” do Projeto ABC:

• Para visualizar todos os recursos, na coluna Tipos de Recursos, selecionar “Todos” e na coluna “Nome da Tarefa” selecionar a tarefa “Blocos evigas baldrames” (dar dois cliques no sinal (-) no lado esquerdo do nome da tarefa “Blocos e vigas baldrames” para visualizar todos os recursoda tarefa);

• Vamos considerar que todos os materiais serão colocados na obra no dia de início da respectiva tarefa, com exceção do concreto que será no 16dia:

o Selecionar o recurso Concreto e na área de distribuição de recursos, digitar 8,8 no 16º dia e zero nos demais dias;

o Selecionar o recurso Formas e na área de distribuição de recursos digitar 57,6 no primeiro dia e zero nos demais dias;


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o Selecionar o recurso Aço CA-50 e na área de distribuição de recursos, digitar 480 no primeiro dia e zero nos demais dias.

21. Visualização da utilização de mão-de-obra, equipamentos e materiais

21.1 Visualização da utilização de mão-de-obra

Para visualização gráfica da distribuição dos recursos de mão-de-obra, seguir os seguintes passos:

• No menu Exibição, Outros Modos de Exibição e selecionar “Gráfico de recursos”;

• No menu Janela, selecionar “Dividir”;•

Clicar em qualquer lugar na parte inferior;• No menu Exibição, selecionar “Uso dos recursos”;


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• Verificar a utilização de cada recurso, clicando na barra de rolagem localizada abaixo da caixa com o nome do recurso (janela superior àesquerda);

•

21.2 Visualização da utilização de equipamentos

Com a adequação dos recursos de equipamentos, é possível obter uma planilha de utilização de equipamentos, que pode ser enviada para o departamenresponsável para providenciar a alocação dos mesmos na obra.

Essa planilha pode ser visualizada numa escala de tempo maior, como semanal ou mensal:

• No menu Exibição, selecionar “Uso dos recursos”;• Inserir uma coluna “Grupo”;• Clicar em AutoFiltro na barra de ferramentas e selecionar “Equipamento”;

• Na barra cinza do calendário na área gráfica, dar um duplo clique e na janela “Escala de Tempo”, em “Camada Intermediária” selecionar“Meses”. Em “Camada Inferior”, selecionar “Semanas” e clicar OK.


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Analogamente aos recursos de mão-de-obra, para recursos equipamentos, também deverá ser realizado um estudo para otimização da sua utilização. Isso érelevante quando temos equipamentos de alto custo alocados à obra, como por exemplo, guindastes.

21.3 Visualização da utilização de materiais - Planilha de compra de materiais

Outro fator importante para a execução do controle da obra é a visualização das necessidades de compra de materiais, considerando não somente a não ocorrênde faltas como também o controle de utilização de cada um em cada tarefa.

Para visualização da planilha de compra de materiais, seguir os seguintes passos:

• No menu Exibição, selecionar “Uso dos recursos”;• Inserir uma coluna “Grupo”;• Clicar no AutoFiltro da barra de ferramentas e no filtro da coluna Grupo, selecionar “Materiais”;• Para melhor visualização, dar duplo clique na área do Calendário, selecionar “Anos” para a camada intermediária e “Meses” para a camad

inferior. Dessa maneira, obtemos uma planilha para compras mensais de materiais:


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21.4 Barra de ferramentas de desenho

O MS-Project dispõe de uma barra de ferramentas de desenho com a qual podemos desenhar uma variedade de figuras geométricas, linhas e setas nárea gráfica do gráfico de Gantt, bem como caixas de textos que poderão auxiliar no realce de tarefas ou lembretes relacionados a elas.

Para visualizar a barra de ferramentas de desenho, selecionar primeiro o Gráfico de Gantt, depois selecionar o menu “Formato / Desenho”.

As possibilidades são: Linha, seta, retângulo, oval, arco, polígono, caixa de texto, cor de preenchimento e anexar à tarefa.

Exemplo de aplicação da barra de ferramentas no Projeto ABC:

• Inserir uma elipse circundando alguma tarefa do Projeto ABC, criando linha, seta e texto indicando alguma importante observação sob atarefa selecionada;

• Clicar na barra de ferramenta de desenho Oval, pressionar e manter pressionado o botão esquerdo do mouse na área do Gráfico de Gant(próximo à tarefa desejada) e arraste até circundar a tarefa;

• Para alterar cor e espessura da linha, selecionar o menu “ Formatar / desenho” ou dar um duplo clique na figura onde aparecerá a caixa dediálogo “Formatar desenho”;

• Selecionar a aba “Linha e preenchimento” para alterar cor e espessura da linha;• Para enviar para trás ou para frente, selecionar o menu “Formatar / desenho” ou clicar com o botão direito do mouse sobre a figura

escolhendo o menu “Ordem”;• Clicar no botão “Seta” na barra de desenho e depois na área do gráfico, pressionando e mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse

arrastando a seta até o ponto desejado para desenhar a linha com uma seta;• Para formatar a cor e a espessura da linha, dar um duplo clique na linha da seta e na aba “Linha e preenchimento”, alterar a cor e a

espessura da linha;• Clicar na caixa de texto, pressionando e mantendo pressionado o botão esquerdo do mouse, arrastando e soltando para que seja criada um

caixa de texto, redimensionando e formatando da mesma maneira que o anteriormente feito para a seta.


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21.5 Indicadores gráficos• É possível adicionar um indicador gráfico ao valor de um campo do usuário, clicando no botão “Indicador gráfico”;• Clicar em “Formato / Campos Personalizados”;• Selecionar “Texto1” e clicar em “Fórmulas”;• Digitar “Duração1 =”;• Clicar no botão “Campo / Data” e em “Variação do Término”;• O campo “Variação do Término” mostra se as tarefas estão terminando em suas datas de término planejadas ou antes ou depois delas (se a

Variação do término for negativa a tarefa está agendada para terminar mais cedo que o planejado (linha de base), se for positiva, a tarefaserá agendada para terminar mais tarde que o planejado e se for zero, a tarefa será agendada para terminar exatamente no tempo planejado)

• Clicar OK;

• Clicar no botão “Indicadores gráficos”;• Digitar nas linhas:

o “É menor ou igual a “ => “0d” => No campo Imagem selecionar a bolinha verde; (zero dias)o “É menor ou igual a “ => “2s” => No campo Imagem selecionar a bolinha amarela; (2 semanas)o “É maior que “ => “2s” => No campo Imagem selecionar a bolinha vermelha; (2 semanas)

• No gráfico de Gantt (Exibição / Gráfico de Gantt”) e “Tabela / Entrada”;• Clicar com a tecla direita do mouse sobre a coluna Duração e “Inserir Coluna” “Texto1”;• Passar o mouse sobre as bolinhas para aparecer a duração do término.


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• Inserir um Custo Fixo em algumas tarefas, de modo que o custo total seja maior que o custo da linha de base: Menu “Formato / Campos Personalizados” No campo “Tipo” => selecionar “Número” Na lista, selecionar o “Número 1” e digitar “Orçamento estourado”Clicar em “Fórmula” e entrar: IIf([Cost]0;IIf([Cost] a fórmula designa o número 20 para a

tarefa; Se o Custo Total é maior que 20% acima do Custo da linha de base => a fórmula designa o número 30

para a tarefa;

Clicar em “Indicadores gráficos”:. Selecionar “é igual a” => Valor: 10 => Imagem: Selecionar a bolinha verde. Selecionar “é igual a” => Valor: 20 => Imagem: Selecionar a bolinha amarela. Selecionar “é igual a” => Valor: 30 => Imagem: Selecionar a bolinha vermelha

Menu “Exibir / Tabela / Custo”Menu “Inserir / Coluna” => Coluna “Orçamento estourado”


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22. Inserindo informações no cabeçalho e rodapé do projeto

22.1 Inserindo informações no cabeçalho do projeto

• No menu “Arquivo”, selecionar a opção “Imprimir”;

• Na barra de tarefas, selecionar “Configurar página”;• Na aba “Cabeçalho”, encontramos outras três abas: “À direita”, “Centralizar” e “À esquerda”:

o Na aba “À esquerda” clicar no último botão (botão Inserir figura) e inserir o logo que representa o Projeto ABC ou o logo da empresa;


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o Na aba “Centralizar”, digitar “Projeto ABC – Construção Civil”;

o Na aba “À direita”, digitar na primeira linha “Cronograma Geral” e tecle Enter e na segunda linha, digitar “Revisão inicial”.

22.2 Inserindo informações no rodapé do projeto

o Na janela “Configurar página, na aba rodapé, encontramos também outras três abas como visto no cabeçalho:o Na aba “Centralizar” apresentar a contagem de páginas (segundo ícone);o Na aba “À direita”, inserir o nome do arquivo (penúltimo ícone);o Clicar OK.


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23. Verificação dos recursos super-alocados (nivelamento de recursos)

o Menu “Exibição / Planilha de Recursos”;

o Os recursos superalocados aparecem em “vermelho”;

o Para verificar graficamente, os recursos superalocados:Menu “Exibir / Gráfico de Recursos”;

o Opção “Uso dos recursos”; Menu “Janela / Dividir”; Clicar na janela de baixo e selecionar “Exibição / Mais modos de exibição / Alocaçãode recursos”. Clicar na janela superior no recurso “Cimento” e observar que este recurso na tarefa “Pisos cerâmicos”, tem uma margem deatraso permitida de até 19/maio/2010;

o Clicar na janela superior em “Exibir / Gráfico de recursos”, em cima da barra vermelha, que mostra que nesta data o recurso estásuperalocado, com o botão do mouse em cima do dia da semana, ele mostra a data da superalocação;

o Clicar na janela superior em “Exibir / Gráfico de Gantt” e na janela inferior em “Uso dos recursos”, verificar se o recurso foi alocado emduas ou mais atividades ao mesmo tempo (exemplo: o recurso Ferreiro está superalocado em Abril (144h), conforme apresentado na janelinferior.


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23.1 Soluções para superalocação de recursos:

o Redistribuição: o Project faz automaticamente, mas não é recomendado. Ele refaz a agenda dividindo as tarefas e adicionandoatraso às tarefas até que o recurso atribuído a essas tarefas não esteja mais super-alocado:

o Menu “Exibição / Planilha de Recursos;o Recurso / Redistribuir Recursos / Redistribuir agora;

o Alocar o recurso numa atividade trabalhando em período noturno, sem pagar hora extra, combinando um dia para ele nãotrabalhar;

o Hora extra;o Substituir o recurso superalocado por outro na atividade;o Remover o recurso;o Reduzir a duração da tarefa (pode estender a data de término);o Adiantar a tarefa (pode estender a data de término);o Dividir a tarefa (pode estender a data de término);o Atribuir mais recursos a tarefa;o Transferir uma das atividades para depois, somente se essa atividade não tiver no caminho crítico, pois do contrário, atrasará a

entrega do projeto:o Para verificar se uma atividade está no caminho crítico, caminhar no gráfico de Gantt, e se após a barra de umaatividade, tiver uma reta continuando essa barra, isso significa que a atividade tem uma folga, ou seja, não está no

caminho crítico;o Para transferir uma atividade para depois, incluir no campo retardo, o número de dias que podemos atrasar essa

atividade sem prejudicar a próxima. Será incluída no gráfico de Gantt, uma linha entre as duas atividades, mostrandoque foi feito nivelamento.


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23.2 Substituição do recurso:

o Clicar em uma atividade, e no botão “atribuir recursos” (duas caras);

o Selecionar os recursos com o mesmo conhecimento técnico que não estejam selecionados para essa atividade, e clicar em“gráficos”;

o No campo “Selecionar gráfico” alterar para “Disponibilidade de recursos”;o Verificar se esse recurso selecionado está disponível no período em que o primeiro recurso estava superalocado.


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O gráfico apresenta números, como por exemplo:

• 8 horas = esse recurso está disponível nessa data durante 8 horas, ou seja, não está alocado em nenhum projeto;• 0 hora = não está disponível nesse dia, ou é feriado, sábado ou domingo;

Clicar no recurso que está superalocado e no botão substituir para alterar pelo outro disponível;

Menu “janela / remover divisão”.

24. Controle e Acompanhamento do Projeto

24.1 Linha de Base do Projeto


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O gerenciamento do projeto computadorizado melhora bastante a capacidade de verificar os problemas rapidamente e revisar o plano paraminimizar todos os danos. O MS-Project permite que se compare aquilo que achamos que teria acontecido com o que realmente acontecedurante o projeto.

O plano que criamos é uma estimativa daquilo que pode ocorrer. Ele é a melhor estimativa sobre o tempo que as tarefas podem exigir, o modocomo uma tarefa afeta outra, o número de recursos necessários para concluir o trabalho e os custos esperados do projeto. Ao comparar esses doconjuntos de dados, podemos verificar o lugar onde as estimativas falharam e podemos usar essas informações para tornar o próximo plano marealista. Também podemos usar os dados sobre os custos reais e o tempo para fazer as alterações na estratégia, as quais são necessárias para nomanter no caminho certo e atender os objetivos do projeto atual.

O controle não é algo que se possa deixar para o final do projeto, nem mesmo para o final das tarefas individuais. O controle das tarefas emandamento de forma regular ajuda a detectar quaisquer desvios nas estimativas. Quanto mais cedo detectar um atraso, mais tempo terá que s preparar para ele.

A conclusão da fase de planejamento é definida pela linha de base. Uma linha de base é um instantâneo do projeto quando é concluída a fase d planejamento. A linha de base é um conjunto de dados salvos no mesmo arquivo.

o A linha de base mostra o que foi planejado, de acordo com as durações de cada atividade e os custos associados a cada atividade;

o OBS: Só salvar novamente a linha de base, se o escopo do projeto for alterado, ou seja, se for acrescentada ou diminuída o número detarefas. Podem ser salvas linhas de base parciais (até 11). Para incluir apenas algumas tarefas em uma linha de base já salva anteriormente basta selecionar as novas tarefas que deverão ser incorporadas à linha de base já salva, e na opção de salvar linha de base (descritaanteriormente), selecionar a opção “tarefas selecionadas”.

o Após salvar a linha de base, ela será alterada de “zero” para os custos calculados até aquela data:o Menu “Exibição / Outros modos de visualização / Tabela / Custo”;o A coluna “Custo Total” terá os mesmos valores da coluna “Linha de Base”;


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o Menu “Exibir / Tabela / Trabalho”;o A coluna “Trabalho” terá os mesmos valores da coluna “Linha de Base”.

Na fase de acompanhamento e controle do projeto devemos incluir duas informações:

• %Concluída ou (Tabela Trabalho => Menu “Exibição / Tabela / Trabalho”)o %Concluída = é o porcentual de duração da tarefa que foi completado (não é uma medida segura do trabalho real

porque representa a duração);o % Trabalho concluído = é a quantidade de trabalho que está completo (é o melhor indicador para medir o progresso

de uma tarefa).• Custo Real (Tabela Custo => Menu “Exibição / Tabela / Custo”)


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24.2 Acompanhamento do Projeto

24.2.1 Controle do Projeto como Agendado

Se o progresso do projeto está exatamente de acordo com o planejado:

o Menu “Exibição / Gráfico de Gantt”;o Menu “Projeto / Atualizar projeto”o Opção: “Atualizar trabalho como concluído até” e inserir a data de hoje e as tarefas são marcadas como concluídas no campo Informação

como “V”

Entrando um percentual de completo para uma tarefa (Menu Tarefa):

Entrando valores atuais para as tarefas:

• O modo mais detalhado de manter atualizado o cronograma é registrar o que atualmente acontece para cada tarefa do projeto.Pode-se alterar os valores das datas de início e fim da tarefa, do trabalho ou da duração. Quando entramos com esses valores, oProject atualiza o cronograma e calcula a percentagem da tarefa completa. Project usa as seguintes regras:

o Quando a data inicial é inserida => Project move a data inicial do cronograma para igual à data de início atual;o Quando a data de término é inserida => Project move a data de término do cronograma para igual à data de término

atual e coloca a tarefa como 100% completa;o Quando o valor de trabalho atual da tarefa é inserido => Project recalcula o valor do trabalho restante da tarefa;o Quando o valor da duração atual da tarefa é inserido => Se é menor que a duração do cronograma => Project subtrai

a duração atual da duração do cronograma para determinar a duração restante;o Quando o valor da duração atual da tarefa é inserido => Se é igual à duração do cronograma => Project coloca a

tarefa como 100% completa;o Quando o valor da duração atual da tarefa é inserido => Se é maior que a duração do cronograma => Project ajusta

duração do cronograma para igual a duração atual e coloca a tarefa como 100% completa.

• Menu “Exibir / Tabela / Trabalho” => Tabela inclui o “Trabalho agendado” (coluna Trabalho) e “Trabalho Atual” (coluna Real)• Se a coluna REAL é menor que a coluna TRABALHO => Tarefa está parcialmente completa;• Se a tarefa está acabada, mas requer mais trabalho atual que o esperado: Inserir o valor do trabalho realmente realizado na

coluna REAL (este valor será maior que o valor esperado da coluna TRABALHO) => Project estende o Gráfico de GANTT datarefa para indicar que ela tem uma duração maior e reagenda as tarefas subsequentes

• Se uma tarefa começou com uma semana de atraso em relação ao cronograma => Menu “Ferramentas / Controle / Atualizartarefas” => No campoInício do boxATUAL => selecionar a data que realmente iniciou a tarefa

24.2.2 Custos do Projeto detalhado por tarefa

Essa tabela permite comparar os custos reais com o custo planejado:o Menu “Exibição / Gráfico de Gantt”;o Menu “Exibição / Tabela / Custo”.

24.2.3 Custos do Projeto detalhado por recurso

Essa tabela permite comparar os custos reais com o custo planejado: o Menu “Exibição / Planilha de recursos”;o Menu “Exibição / Tabela / Custo”.


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24.2.4 Revisar o progresso do Projeto

o O MS-Project formata a barra de tarefas para indicar o status da tarefa:i. Menu “Exibição / Gantt de controle”;ii. Se uma tarefa está programada, mas ainda não está concluída, a barra superior aparece em hachuras em azul (ela aparece

vermelha se a tarefa estiver no caminho crítico);iii. Se a tarefa estiver concluída, a barra aparece em azul sólido (ela aparece vermelha se a tarefa estiver no caminho crítico);iv. Se uma tarefa estiver parcialmente concluída, a parte concluída aparece como azul sólido na parte superior, mas a parte não-

concluída aparece em hachuras em azul (hachuras vermelhas aparecem se a tarefa estiver no caminho crítico).

24.2.5 Tempo de trabalho requerido para cada tarefa

Para listar todas as tarefas e os recursos utilizados para cada tarefa seguir o seguinte procedimento:• Menu “Exibição / Uso da Tarefa”• Menu “Exibição / Tabela Trabalho”


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24.2.6 Tempo de trabalho requerido para cada recurso

Para listar todas as tarefas que todos os recursos estão alocados, seguir o seguinte procedimento:• Menu “Exibição / Uso dos Recursos”• Menu “Exibição / Tabela Trabalho”

25. Gerenciamento de Custos do Projeto

25.1 Custo Fixo

o Algumas tarefas têm custo fixo, ou seja, sabe-se que o custo de determinada tarefa é o mesmo independente da duração da tarefa ou dotrabalho executado por um recurso na tarefa. Os custos fixos são os custos administrativos, ou custos por serviços terceirizados. Essescustos são independentes do número de horas que o recurso vai trabalhar. Por exemplo, o serviço de uma máquina em uma produçãoindustrial gasta energia, manutenção e outros itens que podem ser considerados como custo fixo. O procedimento para incluir o custo fixoem uma tarefa é o seguinte:

o Menu “Exibição / Gráfico de Gantt”;o Menu “Exibição / Tabela / Custo”;

25.2 Custo Total

O custo de uma tarefa é calculado pela seguinte equação:


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Custo Total = (Taxa padrão x Nº de horas padrão trabalhadas) + (Taxa de Hora Extra x Nº de horas extras trabalhadas) + Custo fixo + Custo/uso +(Custo horário do aluguel do equipamento x nº de horas alocadas para o equipamento) + (Custo unitário do material x quantidade empregada)

26. Valor Agregado do Projeto

26.1 Tendência de Custo

o Menu “Exibição / Tabela / Custo”;o Linha de Base = Valor planejado para a tarefa;o Custo Total = Custo que realmente custou a tarefa;o Se a Variação de custo for negativa, o custo da tarefa estará, neste momento, abaixo do valor orçado ou de linha de base. Se a

variação de custo for positiva, o custo da tarefa estará atualmente acima o orçamento. Quando a tarefa for concluída, este campomostrará a diferença entre custos da linha de base e os custos reais;

o Variação => valor positivo indica que gastará mais que o planejado;o Variação => (R$300) => um número entre (), indica valor negativo, ou seja, gastará menos do que o planejado na tarefa;o

Exemplo: O custo da linha de base de uma tarefa é R$ 500,00 porque você estimou inicialmente que ela iria consumir 10 horasde seu recurso de R$ 50,00 por hora para ser concluída. Se o recurso só levar 5 horas para concluir a tarefa, o custo da linha de baseserá R$ 500,00 e o custo será atualizado para R$ 250,00. Assim, a variação mostrará (R$250,00), indicando que você está abaixo doorçamento na tarefa em R$250,00.

26.2 Tendência de Trabalho

o Menu “Exibir / Tabela / Trabalho”;o Linha de Base = Valor planejado para a atividade;o Trabalho = Trabalho que realmente a tarefa foi executada;o Se o campo Variação do Trabalho contém um número negativo, existe menos traba

GestaodeProjetoscomMSProjectApostila3PROJECT2010 (2)

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