Gestão e controlo de processos, para o setor dos Transportes · Business Soluons vem responder a uma necessidade ... Primavera, que se mantêm em ... Revista atrans print.ai

logistic software system ans

Gestão e controlo

de processos,

para o setor dos

Transportes

4aTrans - Logis!cs So"ware System


4. Prefácio - Eng. Sílvia Pires, Transportes João Pires

6. ABMN - Quem somos

8. Transportes - Área de Negócio

8. Necessidades do Setor

9. Tecnologia - A Plataforma

11. O Produto - Caraterís!cas e Funcionalidades

4 ABMN - Business Solu�ons


Com o aTrans, a ABMN - Business Solu�ons vem responder a uma necessidade crescente de mercado - o controlo e gestão de proces-sos no setor dos Transportes.

Contempla toda a manutenção das viaturas, bem como a gestão de equipamentos auxiliares.

Trata-se de uma solução aberta, parametriza-vel à medida do cliente e adaptando-se aos processos par�culares de cada organização.

O aTrans é uma solução que permite não só um controlo de todos os custos inerentes a esta área de negócio - portagens, taxas, comunicações móveis, etc., bem como um efe�vo planeamento de rotas, reduzindo a baixas percentagens o “quilómetro vazio”.

5aTrans - Logis�cs So�ware System

PrefácioEng. Sílvia Pires

Transportes João Pires

"Um mercado cada vez mais exigen-te e compe��vo obriga as Empresas a ter uma capacidade de resposta rápida e eficaz.

Por outro lado, devido a situação economico-financeira que se vive na Europa e, em especial, em Portugal, é cada vez mais complicado reper-cu�r o aumento dos custos no preço final do transporte. A solução passa pela o�mização de recursos.

O sucesso passará pelo controlo rigoroso e pela o�mização de todos os processos inerentes à a�vidade de Transporte."

Eng. Sílvia Pires

Transportes João Pires


Empresa

A ABMN é uma empresa de base tecnológica, 100% nacional, parceira Primavera há 12 anos. Sediada em Guimarães, com filial em Viana do Castelo, a ABMN presta serviços em todo o território nacional.Assume como missão prestar serviços fiáveis e profissionais de apoio às organizações, no controlo dos processos de gestão e no tratamento da informação empresarial. Fortemente focada na evolução tecnológica e na mudança, destacam-se no perfil profissional da ABMN a competência, a inovação, a flexibilidade e a exigência.

A ABMN aposta, desde sempre, em dotar os seus recursos humanos de competências técnicas que lhes permitam prestar serviços altamente qualificados.

Possui o estatuto de PREMIUM PARTNER Primavera, sustentado numa equipa de consultores cer�ficados Primavera, que se mantêm em constante atualização, através da Primavera Academy, de forma a darem um acompanhamento de qualidade ao produto.

A ABMN possui recursos humanos com diferentes especializações e estatutos, segundo a Primavera Academy:

- Technical Spechialist;

- Technical Developer;

- Senior Technician;

- Business Specialist;

- Senior Consultant;

- Project Manager;

Soluções Próprias

As organizações enfrentam, atualmente, processos de gestão exigentes e qualquer lacuna pode revelar-se desastrosa. Por isso, a ABMN apresenta aos seus parceiros de negócio soluções completas, onde, muitas vezes, o ERP necessita de ajustes à realidade empresarial, de forma a obter uma solução final mais op�mizada.

Um dos factores altamente diferenciadores dos sistemas de informação está na extensibilidade e adequabilidade à realidade empresarial. Neste âmbito, a ABMN dispõe de um departamento de desenvolvimento de soluções à medida, produzindo aplica�vos que conferem profundidade ao ERP Primavera.

Além de garan�r a extensibilidade do ERP, o Departamento de Desenvolvimento Interno da ABMN, dispõe de um por#ólio de produtos para áreas específicas, algumas das quais integradas com o ERP Primavera. Neste momento conta com aplicações testadas e a funcionar no mercado, nas áreas:

• Transportadoras

• Tinturarias

• Estamparias

• Oficinas Auto

• Manutenção, mobilidade e

suporte técnico

Serviços

A ABMN aposta fortemente no serviço ao cliente como fator diferenciador. Ao contar com recursos altamente qualificados e experientes, está preparada para prestar serviços em diferentes âmbitos:

• Consultoria

• Desenvolvimento de So$ware

• Formação

• Assistência técnica

Assim, garan�mos-lhe o acompanhamento necessário em todas as fases de vida da sua empresa, desde a análise e levantamento de necessidades, passando pela implementação de soluções e pela formação necessária ao sucesso de novos métodos, até à manutenção e assistência às soluções implementadas.

No âmbito de projetos de implementação, a ABMN tem uma oferta de serviços orientada à cobertura do ciclo de vida do projeto, entre os quais destacamos os seguintes:

• Gestão do Projeto;

• Gestão da Mudança;

• Análise de Requisitos;

• Implementação;

• Formação;

• Migração de dados;

• Suporte ao Arranque da Solução.

A ABMN u�liza uma metodologia própria para o desenvolvimento e implementação de sistemas de informação. No âmbito de projetos Primavera, aplica a Metodologia de Implementação PRIMAVERA (M.I.P.), que assenta em três vetores fundamentais: Gestão do Projeto, Gestão da Implementação e Gestão da Mudança.


Transportes

Área de Negócio

Necessidades do Setor

que a empresa alcança, também a exigência e o rigor ao nível da gestão das rotas se torna mais premente.

A cobertura de todo o mercado Europeu exige das Transportadoras rigorosos critérios de eficácia. Tal só se torna possível através de sistemas de gestão da informação versáteis, que se adaptem à realidade e exigências concretas, de forma a permi�rem o�mizar pessoas, viaturas, equipamentos, etc.

De fato, a dimensão que as empresas do setor a�ngem hoje, exige dos seus gestores uma atenção redobra-da. Com a implementação de um

novo �po de gestão, os decisores alcançarão um novo patamar de sustentabilidade pelo valor acrescen-tado que trarão aos serviços presta-dos.

O aTrans surge neste contexto de necessidade de superação e de sistemas verdadeiramente ajustados ao setor dos Transportes Rodoviários de Mercadorias. Estes sistemas devem estar ao dispor do maior número de empresas possíveis, já que, só assim, o setor sairá vencedor do atual panorama económico, ao ajustar a sua gestão a patamares de exigência cada vez mais complexos.

O setor dos Transportes Rodoviários de Mercadorias cons�tui uma área de grande importância económica para o nosso país, graças ao posicionamento geográfico de Portugal. Tal fator deve ser encarado como uma oportunidade para as Transportadoras.

Contudo, face à atual conjuntura económica, as empresas deste setor apresentam uma necessidade crescente de controlo, análise e gestão de todos os processos e variáveis que intervêm no quo�diano da organi-zação.

Além desta realidade, quanto mais densa se torna a cobertura territorial

O Setor do Transporte Internacional de Mercadorias, face às exigências de mercado já referidas, bem como à própria complexidade dos processos envolvidos, apresenta necessidades especificas de controlo de informação, a que o aTrans visa responder.

Assim, destacamos:

• Gestão eficiente de rotas e cargas, com máxima redução da percentagem de “quilómetro vazio”;

• Controlo de custos associados às Rotas;

• Controlo de custos associados a Motoristas;

• Gestão e Manutenção de Viaturas;

• Gestão de Seguros;

• Gestão de Equipamentos;

• Controlo de custos relacionados com Taxas e Portagens;

• Controlo de custos com combus"vel;

• Controlo de custos com comunicações móveis;

• Controlo de processos relacionados com faturação e gestão de fornecedores e clientes.


O aTrans - Logis�c So�ware System assenta nas mais modernas tecnologias, o que lhe confere robustez, extensibilidade e usabilidade.

Assim, o Desenvolvimento de Produto da ABMN pensou o aTrans assente numa plataforma que confere à solução caracterís�cas valiosas para as organizações:

• Plataforma Modular

O aTrans apresenta a capacidade de aumento de módulos e adição de novas funcionalidades. Os módulos que integram o produto podem funcionar de forma integrada ou isolada.

• Mul!-língua

Capacidade da Plataforma para selecionar diferentes idiomas.

• Mul!-u!lizador

• Sistema de No!ficações

Torna possível parametrizar um sistema de no�ficações por ação ou intervenção efetuadas na base de dados, por u�lizador. A no�ficação pode ser interna à plataforma ou via mail.

• User Friendly

Trata-se de um produto de fácil u�lização, com acesso rápido a toda a informação, apresentando funcionalidades vocacionadas para a rapidez e simplicidade do uso da aplicação pelo u�lizador, tais como drill

down ou atalhos para listagens e mapas. Apresenta um ambiente de u�lização integrado e de fácil leitura para o u�lizador final.

Tecnologia

A Plataforma

• Gestão Controlada de Acessos

Permite o registo de acessos por u�lizador. Desta forma, os administradores poderão obter informação rela�va a intervenções, alterações, registo de elaboração de documentos ou registo de operações por u�lizador.

• Listagens Parametrizáveis

Permite a u�lização de filtros, o agrupamento de informação e a exportação de dados para outras plataformas (Excel, etc.).

• Repor!ng

Confere a capacidade de criação de Mapas à medida do cliente, com imagem e informação parametrizáveis de acordo com as necessidades e contextos específicos de cada empresa.


• Extensibilidade

A extensibilidade é preponderante num mercado e numa economia que mudam a um ritmo cada vez mais rápido. As necessidades das empresas não são hoje as que eram ontem e amanhã voltarão a mudar. Aqueles que são capazes de acompanhar o ritmo das mudanças, sairão vencedores. Assim, o produto foi concebido para permi�r a incorporação de nova informação, a cobertura de novos processos, mesmo que estes não tenham sido contemplados no levantamento inicial. Caso a empresa venha a necessitar de novas tabelas ou formulários ou até de alterar determinado comportamento da aplicação, essas alterações serão facilmente executáveis.

ans

Planeamento

Origens/

Destinos

Cargas

CMRs

Equipamentos

Oficinas

Integração ERP

Viaturas/

Reboques

Seguros

Motoristas

Importação

ficheiros (taxas,

portagens...)

As caraterís�cas expostas dotam o produto de dois atributos indispensáveis aos sistemas de informação atuais, quaisquer que sejam os setores de a�vidade a que se des�nam: Segurança e Extensibilidade

• Segurança

Em qualquer setor de a�vidade, a segurança da informação é uma constante preocupação. Na conceção do aTrans foram �dos em consideração aspetos como a configuração dos acessos, a definição de perfis de u�lizador, a auten�cação ou a rastreabilidade. Todos estes mecanismos de validação conferem ao administrador de sistema elevada capacidade de controlo do mesmo, de forma a que a informação da empresa não esteja apenas acessível de acordo com as definições pré-estabelecidas.


• Origens/Des!nos

Gestão de Rotas, controlo de distâncias, controlo de custo por quilómetro.

• Planeamento de Cargas

Máxima redução da percentagem de “quilómetros em vazio”, rentabilidade, planeamento gráfico, o�mização de viagens. Mul�-Operador de Tráfego. Planeamento por viatura.

Produto

Caraterís�cas e funcionalidades

O aTrans, enquanto solução pensada para o setor do Transporte Rodoviário de Mercadorias, apresenta às empresas desta área de negócio todos os instrumentos necessários para que implementem uma gestão integrada e completa de toda a informação da empresa. O aTrans contempla, na sua base, as funcionalidades e caraterís�cas necessárias ao tratamento dos principais processos inerentes à gestão das organizações do setor dos Transportes.

• Cargas

Gestão de ocorrências, controlo de custos, controlo de proveitos, gestão de taxas.

• CMRs

Gestão de uma origem com vários des�nos. Faturação à carga e CMR.

• Tabela de Preços por Cliente por Origem/Des!no


• Equipamentos

Gestão dos vários equipamentos auxiliares das viaturas: tacógrafos, via verde, etc.

• Motoristas

Gestão de despesas, categorias, prémios de produ�vidade.

• Viaturas/Reboques

Revisões, inspeções, equipamentos associados, dimensões, volumes, consumos.

• Seguros

Gestão de validades e custos.

• Integração ERP

Total integração com a área de faturação, financeira e contabilís�ca.

• Importação Automá!ca de Ficheiros

Tratamento de combus"veis, portagens, comunicações móveis, parques, ferrys, etc.

• Oficina

Manutenção de viaturas/reboques, manutenção preven�va.

R. Moura Machado, Nº 321

Azurém

4800-056 Guimarães

T. 253 431 752

F. 253 431 650

[email protected] www.abmn.pt

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