Gestão de Escopo Por Ruan Carlos. Gerenciamento do escopo O Gerenciamento descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo.

Gestão de Escopo

Por Ruan Carlos

Gerenciamento do escopo

O Gerenciamento descreve os processos envolvidos na verificação de que o projeto inclui todo o trabalho necessário, e apenas o trabalho necessário, para que seja concluído com sucesso. Ele consiste nos processos de gerenciamento de projetos: Planejamento do escopo, Definição do escopo, Criar EAP (estrutura analítica do projeto), Verificação do escopo e Controle do escopo.

Processos da Gestão de Escopo

• Planejamento do Escopo• Definição do Escopo• Criação do EAP• Verificação do Escopo• Controle do Escopo.

Características

• Os processos interagem entre si e com de outras áreas.• O esforço associado à execução dos processos de

gerenciamento de escopo varia de acordo com as necessidades do projeto (em alguns casos, um indivíduo é suficiente; em outros, uma equipe pode ser necessária).

• Cada processo ocorre pelo menos 1 vez em todos os projetos.

• Quando há divisão em fases, os processos podem ocorrer em uma ou mais fases do projeto.

Processos de Gerenciamento de Escopo em Grupos de Processo - 2000

Processos de Gerenciamento de Escopo em Grupos de Processo – 3º

Planejamento do Escopo

Visão Geral

É uma ferramenta de planejamento que descreve como a equipe irá:• Definir o escopo do projeto• Desenvolver a declaração do escopo

detalhado do projeto• Definir e desenvolver a EAP (WBS)• Verificar o escopo do projeto• Controlar o escopo do projeto

Entradas

• Fatores ambientais da empresa• Ativos de processos organizacionais• Termo de abertura do projeto• Declaração do escopo preliminar• Plano de gerenciamento do projeto

Ferramentas, Técnicas e Saídas

• Opnião especializada• Modelos, formulários e normas

• Plano de Gerenciamento de Escopo do Projeto

Definição do Escopo

Visão Geral

É uma ferramenta de planejamento que descreve como a equipe irá:• Preparação de uma declaração de escopo

detalhada• Escopo definido e descrito• Requisitos

Entradas

• Ativos de processos organizacionais• Termo de abertura do projeto• Declaração do escopo preliminar• Plano de gerenciamento do escopo• Solicitações de mudanças aprovadas

Ferramentas, Técnicas e Saídas

• Análise do produto• Identificação de alternativas• Opinião especializada• Análise das partes interessadas

• Declaração do escopo do projeto• Mudanças solicitadas• Plano de gerenciamento de escopo do projeto

(atualizações)

Criação da EAP (Estrutura Analítica do Projeto)

Visão Geral

Entradas

• Ativos de processos organizacionais• Declaração do escopo do projeto• Plano de gerenciamento do escopo• Solicitações de mudanças aprovadas

Ferramentas, Técnicas e Saídas

• Modelo da Estrutura Analítica do Projeto EAP• Decomposição

• Plano de gerenciamento de escopo do projeto (atualizações)• Estutura analítica do projeto• Dicionário da EAP• Linha de base do escopo• Mudanças solicitadas• Plano de gerenciamento do escopo do projeto (atualizações)• Mudanças solicitadas

Verificação do Escopo

Visão Geral

Processo de obtenção da aceitação formal pelas partes interessadas do escopo do projeto terminado e das entregas associadas. Inclui a revisão das entregas para garantir que foram terminadas de forma satisfatória.Realizada a cada entrega (término de fase), independente de ser o término do projeto.Se o projeto foi finalizado antes do término planejado (abortado), a verificação doescopo deve determinar e documentar o nível e a extensão do término.

Entradas

• Declaração do escopo do projeto• Dicionário da EAP• Plano de gerenciamento do escopo• Entregas

Ferramentas, Técnicas e Saídas

• Inspeção/Revisão/Auditoria/Homologação

• Entregas aceitas• Mudanças solicitadas• Ações corretivas recomendadas

Controle do Escopo

Visão Geral

Influenciar (identificar, avaliar e considerar) os fatores que criam mudanças no escopo e controlar o impacto dessas mudanças. É este processo que garante que as mudanças serão processadas através do controle integrado de mudanças

Entradas

• Declaração do escopo do projeto• Estrutura analítica do projeto• Dicionário da EAP• Plano de gerenciamento do escopo• Relatórios de desempenho• Solicitações de mudanças aprovadas• Informações sobre o desempenho do trabalho

Ferramentas e Técnicas

• Sistema de controle de mudanças• Análise da variação• Replanejamento• Sistema de gerenciamento de configuração

• Entregas aceitas• Mudanças solicitadas• Ações corretivas recomendadas

Saídas

• Declaração do escopo do projeto (atualizações)• Estrutura analítica do projeto (atualizações)• Dicionário de EAP (atualizações)• Linha de base de escopo (atualizações)• Mudanças solicitadas• Ações corretivas recomendadas• Ativos de processos organizacionais (atualizações)• Plano de gerenciamento do projeto (atualizações)

Dúvidas?

Questões

1. Site quais são os 5 processos da Gestão de Escopo.2. De pelo menos 3 características do Processo de

Gerenciamento de Escopo.3. O que mudou do PMBOK 2000 para sua 3º versão?4. Qual das seguintes atividades faz parte do

planejamento de escopo?A. Análise de custos.B. Identificação de alternativasC. Análise do produto.D. Criação da EAP