Utile et Pratique www.sage.fr 1/9 Produit concerné : Sage 100 Gestion Commerciale i7 Trucs et Astuces : personnaliser les menus et les catalogues Astuce N°1 – Comment personnaliser les menus de l’application à vos besoins ? Vous utilisez fréquemment des fonctions dans Sage 100 Gestion Commerciale et vous voulez les regrouper, ou encore vous souhaitez personnaliser vos menus selon les types d’utilisateurs ? 1 Dirigez-vous dans le menu « Fenêtre » puis cliquez sur « Personnaliser ». 2 Sélectionnez l’onglet « Interface utilisateur », puis « Menus ». Mise à jour : février 2014
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Produit concerné : Sage 100 Gestion Commerciale i7
Trucs et Astuces : personnaliser les menus et les catalogues
Astuce N°1 – Comment personnaliser les menus de l’application à vos besoins ?
Vous utilisez fréquemment des fonctions dans Sage 100 Gestion Commerciale et vous voulez les regrouper, ou encore vous souhaitez personnaliser vos menus selon les types d’utilisateurs ?
1 Dirigez-vous dans le menu « Fenêtre » puis cliquez sur « Personnaliser ».
2 Sélectionnez l’onglet « Interface utilisateur », puis « Menus ».
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3 Cliquez sur le bouton « Ajouter », et sélectionnez « Groupe ».
4 Cliquez sur le menu créé (nouveau menu), et cliquez sur le bouton « Renommer ».
Et nommez le groupe de fonctions :
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5 Glissez - déposez les fonctions des autres menus dans le nouveau menu que vous venez de créer :
6 Il suffit de glisser – déposer la fonction du menu actuel, vers le nouveau menu (sélectionnez la fonction, cliquez et maintenez le bouton de la souris pendant le déplacement) :
Pour cela il suffit de double cliquer sur les menus et sous menus proposant actuellement les fonctions à copier… le menu en question va alors se déplier :
Par exemple vous pouvez déplacer la gestion des comptes clients du menu « Traitement ».
Vers votre menu « Mon Activité ».
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7 Une fois que c’est fait, cliquez sur le bouton « OK ».
À noter : Dans ce cas de figure, nous avons déplacé la fonction. Elle a donc disparu de son ancien emplacement.
Et voilà votre nouveau menu est prêt :
Si vous souhaitez cette fois ajouter une fonction sans la supprimer de son emplacement initial, sélectionnez le menu ou le sous menu, et cliquez sur le bouton « Ajouter » :
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Et ensuite ajoutez une commande dans la liste disponible, puis cliquez sur « OK » :
La fonction sera alors ajoutée dans le menu :
Important : Si vous avez fait plusieurs erreurs et que vous souhaitez revenir à l’état initial, cliquez sur « Réinitialiser » (Réinitialiser) dans la fenêtre de paramétrage. Attention dans ce cas tous les changements seront effacés !
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Astuce N°2 – Comment créer un catalogue produits pour une navigation plus facile dans son catalogue d’articles ?
Lorsque vous avez un catalogue d’articles très complet, il devient rapidement indispensable de naviguer via un catalogue qui permet de filtrer les produits selon leur typologie :
1 Pour mettre en place son catalogue, dirigez-vous dans le menu « Fichier » puis « Paramètres société » :
2 Puis sélectionnez « Articles » :
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3 Sélectionnez « Catalogue produits », et « Ajouter un nouvel élément », pour ajouter différents niveaux à votre catalogue d’articles.
4 Indiquez dans « Catégorie » la nouvelle catégorie de produits, le code (sur 2 caractères) puis cliquez sur « Enregistrer » :
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Faites ainsi de suite jusqu’à arriver au niveau de granularité nécessaire :
Une fois que c’est fini, cliquez sur « OK ».
5 Vous pouvez maintenant affecter les familles existantes de vos produits à la structure du catalogue. Pour cela rendez-vous dans le menu « Structure » > « Familles ».
6 Sélectionnez la famille à intégrer dans le catalogue :
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7 Sélectionnez le niveau où doit se trouver la famille dans le catalogue :
Vous pouvez automatiquement intégrer les produits de la famille dans cette structure du catalogue, il suffit de cliquer sur « Oui » juste après l’application du catalogue :
Et ainsi tous les articles de la famille (appartenant au catalogue) seront facilement atteignables via le catalogue :
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